NOTES归档设置方法
Notes常见问题和解决方法
问题三：发送不了邮件或发送邮件后对方收不到。 问题三：发送不了邮件或发送邮件后对方收不到。
打开工作台上下面的图标，看里面是否有邮件。 打开工作台上下面的图标，看里面是否有邮件。
如没有该图标，可以在工作台上点右键，选择“打开数据库” 如没有该图标，可以在工作台上点右键，选择“打开数据库”
在文件名里输入“mail.box”， 在文件名里输入“ ” 然后点“打开” 然后点“打开”
问题八：未找到工具栏， 问题八：未找到工具栏，或工作台丢失 原因： 原因：bookmark.nsf损坏 损坏 解决：按问题二方法更换bookmark.nsf文件 解决：按问题二方法更换 文件
问题九：用户端通讯录、 问题九：用户端通讯录、场所损坏 关键字：场所（ 关键字：场所（location） ） 解决：更换Data文件夹下的 文件夹下的names.nsf（从其他电脑中拷取） 解决：更换 文件夹下的 （从其他电脑中拷取）
磁盘空间：是显示您的邮箱文件的大小。警告1 就是根据这个值进行提醒的， 磁盘空间：是显示您的邮箱文件的大小。警告1 就是根据这个值进行提醒的， 当此值超过500M（邮箱限額） 当此值超过500M（邮箱限額）时，就会出现警告1. 500M 就会出现警告1. %已用： 已用： 是显示实际使用率的百分比。 是显示实际使用率的百分比。 当您在刪除一个邮件后，此百分比会降低。 当您在刪除一个邮件后，此百分比会降低。 警告2 后的值進行判斷的。 警告2 是根据磁盘空間 * %已用 后的值進行判斷的。 当这个值，也就是您的实际邮箱空间超过500M后 警告2 当这个值，也就是您的实际邮箱空间超过500M后，會出現 警告2。 500M 显示的數值有多大， 不超过500M 就可以发信。 500M， 不管 磁盘空间 显示的數值有多大，只要 磁盘空间 乘以 %已用 不超过500M，就可以发信。
邮件Lotus Notes 8.5.1用户使用手册..
右键点击右键，选择“除去标记”，即可将 邮件移出后续视图
其他常用操作
悬浮打开列表 搜索视图 建文件夹 排序 等见操作演示！
其他常用操作
1.悬浮打开列表 2.搜索视图 3.建文件夹 4.排序 等见操作演示！
邮件归档
点击“创建”
邮件归档
邮件归档
选择条件
邮件归档
归档 (1)在邮箱中选择要归档的文档
邮件归档
(2)选择“操作—归档—归档选定的文档
邮件归档
选择设置的归档条件---点击“确定”开始归 档
邮件归档
查看归档数据库
场所设置
管理场所，点击“文件—场所—管理场所 ”来自场所设置 新建场所
场所设置
服务器输入：xx_nsa/abc
场所设置
邮件输入自己的邮件地址
场所设置
选择自己的ID后保存
场所设置
点击这里 做场所切换
本地安全设置
点击“文件—安全—用户安全
本地安全设置
输入密码
本地安全设置 更改密码
建立群组 联系人图标 左上角 文件下面 打开--联系人
客户端首选项设置
基本Notes客户端配置 字体和颜色
邮件首选项设置
自动签名设置
设置个性签名
更多—首选项
邮件首选项设置
邮件召回
邮件首选项设置
召回已发送的邮件。在发件箱中选择要召回 的邮件，然后点击“撤回消息”
邮件首选项设置
弹出“撤回消息”窗口
邮件归档
创建归档条件 点击“操作—归档—设置
邮件后续
添加或编辑标记 右键单击邮件选择“后续—添加或标示标记 ”
邮件后续
【VIP专享】Notes本地归档文件转换帮助
Notes本地归档文件转换为Outlook归档文件软件使用说明一、Notes邮件归档文件转换至Outlook归档文件1、请转换前，确定本地归档的Notes归档文件位置，Notes系统默认的归档文件夹为：“C:\Program Files\lotus\notes\data\archive”文件夹下类似“a_***”即为对应的归档文件。
如用户自建了其他归档文件置于其他盘，请自行查找，或通过Windows文件搜索发现，Notes归档文件为nsf格式，即“*.nsf”。
2、请确认安装了Lotus Notes邮件客户端，并导入个人id。
3、请确认安装了Office Outlook 2003/2007版本。
4、请下载“Notes归档邮件迁移至Outlook工具软件.rar”到本地PC。
下载地址：ftp://branch:branch1234@10.0.16.10 中的“邮件系统改造相关”目录下。
5、解压缩压缩包后，安装“ExportNotes.exe”，如图：请默认安装到C盘安装目录，各安装选项按默认“下一步”即可。
注：通过标准化操作系统部署加域的PC已自动安装该软件，可直接到转至第6步。
安装最后一个步骤可以直接运行该程序。
6、通过“开始”－“程序”－“SysTools Export Notes”－“SysTools Export Notes”打开程序，出现以下注册界面，请输入Email Address及密码，如下：Email Address : wusong@Password : LPH?KER>>MKCI>DW@L在软件主页面，通过“Browser”选择Notes归档文件，默认归档文件位于“C:\Program Files\Lotus\Notes\Data\Archive”目录中。
用户自建的归档文件请自行查找。
点击“Start Scan”后，会出现需要输入Notes ID文件的密码，请输入Notes登录密码即可。
Notes本地归档文件转换帮助
Notes本地归档文件转换为Outlook归档文件软件使用说明一、Notes邮件归档文件转换至Outlook归档文件1、请转换前，确定本地归档的Notes归档文件位臵，Notes系统默认的归档文件夹为：“C:\Program Files\lotus\notes\data\archive”文件夹下类似“a_***”即为对应的归档文件。
如用户自建了其他归档文件臵于其他盘，请自行查找，或通过Windows文件搜索发现，Notes归档文件为nsf格式，即“*.nsf”。
2、请确认安装了Lotus Notes邮件客户端，并导入个人id。
3、请确认安装了Office Outlook 2003/2007版本。
4、请下载“Notes归档邮件迁移至Outlook工具软件.rar”到本地PC。
下载地址：ftp://branch:branch1234@10.0.16.10 中的“邮件系统改造相关”目录下。
5、解压缩压缩包后，安装“ExportNotes.exe”，如图：请默认安装到C盘安装目录，各安装选项按默认“下一步”即可。
注：通过标准化操作系统部署加域的PC已自动安装该软件，可直接到转至第6步。
安装最后一个步骤可以直接运行该程序。
6、通过“开始”－“程序”－“SysTools Export Notes”－“SysTools Export Notes”打开程序，出现以下注册界面，请输入Email Address及密码，如下：Email Address : wusong@Password : LPH?KER>>MKCI>DW@L在软件主页面，通过“Browser”选择Notes归档文件，默认归档文件位于“C:\Program Files\Lotus\Notes\Data\Archive”目录中。
用户自建的归档文件请自行查找。
点击“Start Scan”后，会出现需要输入Notes ID文件的密码，请输入Notes登录密码即可。
NOTES使用小技巧
索引1.LOTUS邮件自动归档设置方法2.邮件转发设置说明3.如何建立本地邮箱4.如何切换用户标识符5.如何更改用户密码6.如何向文档添加背景7.向邮件添加签名8.对邮件进行颜色编码或显示收件人图标9.如何压缩工作空间文件LOTUS邮件自动归档设置方法1.选择'Archive'-'settings'2.选择‘基本’-Notes客户机基于‘本地’3.选择‘条件’-‘创建’4. 在弹出对话框中，填写名称，根据自己的需要选择归档条件、路径以及后续操作5. 设置归档时间和场所6. 单击‘确定’完成归档设置注意事项：请注意本地归档文件大小，建议不超过1G，以免影响性能邮件转发设置说明1. 在邮箱右侧选择"Tools" ，单击"Rules"2. 在右上方选择"New Rule"3. 在弹出的对话框中"Create condition"下选择" all documents" ,然后单击"Add"4. 在"Specify Actions send"下选择"copy to full"5. 在"to"下填写自己outlook邮箱地址，然后单击"Add Action"7. 单击"OK"，完成设置建立本地邮箱1.单击‘文件’-‘应用程序’-‘新建’2.在弹出的对话框中，在‘标题’中填写邮箱名称，在‘文件名’中选择文件路径和文件名（标题和文件名可同名，文件名必须是*.nsf）,在‘模板’中选择‘邮件（R8.5）’1.单击‘文件’-‘安全’-‘切换标识’2.选择需要切换的NOTES ID地址，单击‘open’3.输入密码1. 单击‘文件’-‘安全’-‘用户安全’2.在弹出的对话框中，填写目前使用的密码3. 在弹出的对话框中，‘安全性基本信息’选项卡中，单击‘更改密码’4. 在弹出的对话框中，输入现在使用的密码5.输入新密码，点击确定，更改密码成功向文档添加背景1. 将文档置于编辑方式，单击文本 -文本属性2. 在属性框中，单击“文本”旁边的箭头并选择“文档”。
NOTES邮件的归档操作指南
NOTES邮件的归档操作指南
关于NOTES邮件的归档，有如下日常操作及应用，请选择使用。
（1）邮箱归档设置。
如果你是第一次使用邮箱的归档功能，那么在进行归档邮箱数据库或邮件前，必须首先建立一些归档设置。
①启动Notes，进入你的邮箱，选择工具栏“操作”→“归档”→“设置”下拉菜单，如图9-1：
图9-1
②在“归档设置”对话框选择“条件”书签，将进行以下选项的设置，如图9-2：
点击“创建”
按钮
图9-2
③按图9-3所示设置，建议用户手工归档有保存价值的邮件，不再进行其他条件自动归档设置。
输入归档描述名称，
例如：我的归档
选择归档文件夹
归档数据库名称
归档数据库名称
图9-3
（2）进行选择性的邮件归档。
选择性归档是把你在邮
箱中选中的邮件立即归档，不受归档设置中只有超过设置日期邮件才被归档的限制，操作方法：
①启动Notes，进入你的邮箱，在你的邮箱中选中要归档的所有邮件，如图9-4：
在需归档的邮件
前打“√”
图9-4
②选择工具栏“操作”→“归档”→“归档选定文档”下拉菜单，如图9-5：
图9-5
（3）查阅和利用已归档文件。
①启动Notes，进入你的邮箱，在你的邮箱视图有一个“工具---归档”图标，如图9-6、图9-7：
展开“工具”
文件夹。
图9-6
展开“归档”文件夹，
点击归档文件名称
图9-7
②点击“归档”图标，进入归档数据库（归档数据库与你的邮箱机构完全一样），可以直接阅读相应的邮件。
Notes操作手册(简体)
邮件签名设置 单击“ 单击“Tools” “Preferences”
进入后选择“ 进入后选择“Mail”
“Signature”
要勾选此项
要此处填写你所需的签名
设置完成后,新建邮件时会出现如下画面 设置完成后 新建邮件时会出现如下画面: 新建邮件时会出现如下画面
出现如下画面后,选择你所使用的Mail 出现如下画面后,选择你所使用的Mail ID
出现需要输入密码的对话框后输入Mail密码， 出现需要输入密码的对话框后输入Mail密码，点“确定” Mail密码 确定”
切换ID后邮件资料库并不会出现在工作台, 切换ID后邮件资料库并不会出现在工作台,所以需要重新打开一次 ID后邮件资料库并不会出现在工作台 在工作台空白处右击,选择”打开数据库” 在工作台空白处右击,选择”打开数据库”
5.出现如下画面，选择“ 5.出现如下画面，选择“是” 出现如下画面
6.以后它会自动将邮箱里30天以前的邮件保存的另一个 6.以后它会自动将邮箱里30天以前的邮件保存的另一个 以后它会自动将邮箱里30 进行归档的本区，打开方式如下： 进行归档的本区，打开方式如下：
7.手动归档的方法： 7.手动归档的方法： 手动归档的方法 （1）选择要归档的文件
notes归档与复制设置
Notes客户端是我们日常办公使用最为频繁的工具之一，正确的使用Notes邮件能够有效的帮助我们提高工作效率。
以前大家使用本地复本保存历史邮件的方法会带来很多的麻烦和问题，归档+本地复本（完全镜像）的方法，为我们提供了一种很好的脱机工作的方式，同时还可以使我们方便的保存和查找历史邮件，避免邮箱爆满等问题。
一、本地复本与归档的区别：1、本地复本：复本是数据库的复制品。
通过复制，Notes 可以在本地保存一个与服务器上的数据库完全相同的复本，这样只需更改其中之一，只要执行了复制，另一个也随之改变。
复制是使复本完全相同的过程。
邮件的本地复本是在工作站本地创建的一个与服务器上的邮件数据库一模一样的本地数据库。
本地复本数据库与服务器数据库通过复制任务的复制来交换两个数据库之间的任何更改。
本地复本的主要作用：可以在无法访问服务器或网络时访问邮件；提高访问邮件时性能；降低了对网络和服务器的压力负荷等。
2、归档：归档顾名思义就是把邮件数据库中目前不再使用但是有保留价值的历史文档存储在归档数据库中，以便需要时可以方便的查找到。
可以通过归档将旧的或暂时不再使用的服务器数据库中的文档存储到另一个本地归档数据库中来释放空间以提高服务器数据库的性能。
归档与复本最大的区别在于：在把服务器数据库上的文档归档到本地的归档数据库后，服务器数据库上的相应文档就被删除；服务器数据库与归档数据库不是完全的数据同步关系。
可以简单的理解为：本地复本就是服务器数据库的一个镜像，其中任何一个数据库中的文档有变化时，另一个数据库会自动同步这种变化使它们保持完全一致（其同步的细节与具体的复制设置有关，虽然可以通过复制设置使本地复本保存历史邮件，但是非常容易出现各种因此设置而出现的问题）。
本地归档数据库，是存储历史文档以备需要时可以查询的本地数据库。
二、正确的使用和配置本地复本与本地归档：因许多人原来是使用本地复本来保存历史邮件的，所以要特别注意以下事项！注意事项：如原来已有本地复本，且一直在保持复制，请：1、删除复制任务：点击左边栏上的“复制”图标在弹出的复制任务框中，选择您的本地复本的任务，点击鼠标右键，选择“删除”2、新建的本地复本时不要与你已有的Notes数据库文件重名。
Lotus Notes8.5 操作手册
目录一、首次使用Notes的配置 (1)1．打开Notes客户端 (1)2. 将用户邮箱设为主页，当用户启动Notes时，直接进入用户邮箱： (3)二、Notes中使用邮件 (4)2．如何阅读邮件 (5)3．如何创建新邮件 (6)4．为邮件添加附件 (9)5．为邮件添加签名 (9)6．编辑新邮件时进行排版 (10)7．如何创建邮件规则 (11)8．将邮件移到废纸篓 (12)9．彻底删除邮件 (13)10．撤回邮件 (13)11．邮件归档 (14)12．如何在邮件库创建文件夹 (21)13．如何回复邮件 (22)14．如何转发邮件 (22)15．如何查找收件箱邮件信息 (23)16．如何查找其他文件夹或视图的邮件 (24)17．邮件、日历、待办事宜的授权 (24)18．如何使用新邮件提醒 (25)19．如何对邮箱中的特定邮件使用颜色标记 (26)20．如何对单封邮件进行保存 (27)三、如何使用日历 (29)1．如何新建会议 (29)2．如何新建约会 (30)3．如何新建全天事件 (30)4．如何新建纪念日 (31)5．如何新建提醒 (31)6．如何新建事件通知 (32)7．日历的清除 (33)四、如何使用待办事宜 (34)1．如何新建待办事宜 (35)2．待办事宜完成后的处理 (36)五、如何使用联系人 (37)1．如何新建联系人 (37)2．如何创建群组 (38)六、设置离开办公室通知 (39)七、常见问题 (40)1．修改Notes密码 (40)2．无法收发邮件 (41)3．Notes登录的时候会弹出Windows密码和Notes密码不匹配信息 (42)4．联系人导入失败 (43)5. 邮件设置为主页 (44)6.打开窗口时出错 (44)7 打开归档提示文件不存在 (45)8．如何重新安装恢复Notes (46)一、首次使用Notes的配置1．打开Notes客户端用户点击桌面上的快捷方式，打开Notes客户端。
Lotus Notes操作教程
关于Lotus Notes的相关操作的示意图1. 收发邮件发邮件:1) 双击桌面上的Notes图标或者在开始菜单里直接点击。
如下图：双击图中红色区域的图标。
进入Notes客户端。
如下图所示为提示输入密码的界面：在图中的光标提示处输入自己的密码后，即进入了邮件系统。
如图所示：点击红色区域的图标进入到邮件界面：新建一个邮件（要发送的）回复Reply 直接回复：只有回复给谁的地址，其他都没有。
Reply with History 回复并带有历史记录：通信的历史，以往的通信内容。
Reply without Attachment(s)回复不带有附件：回复的信件里有以往的通信历史内容，但是没有附件。
Reply with Internet-Style History 以Internet风格回复：用的很少，就是Internet的风格回复。
回复给所有人这里，当发信的人不只发给您一个人的时候使用。
Reply 直接回复：只有回复给谁的地址，其他人都没有。
Reply with History 回复并带有历史记录：通信的历史，以往的通信内容。
Reply without Attachment(s)回复不带有附件：回复的信件里有以往的通信历史内容，但是没有附件。
Reply with Internet-Style History 以Internet风格回复：用的很少，就是Internet的风格回复。
转发Forward 转发：直接转发。
Forward without Attachment(s) 转发不带附件，就是待转发的信的附件不转发。
Internet-Style Forward: Internet风格的形式转发。
文件夹Create Folder 创建文件夹Move To Folder…移动文件夹到。
（什么文件夹里）Remove From Folder 从文件夹里移除删除。
也可以按键盘上的Delete键删除。
删除的邮件在垃圾箱里。
Notes邮箱空间整理手册
３
３．点击邮件页面上的“大
小”，
２
由小到大排列
由大到小排列
４．选择要删除的文件
４
（被选择了的文件前面会
有）
↓
６
削除（按Delete键）
５．选择【废纸篓】
６．废纸篓的一览图
选择【清空废纸篓】
５
【注意】
废纸篓内的所有邮件将被
删除
5
３．附件的处理
３－１．接收邮件中附件的处理 是将附件保存到个人电脑，从邮件删除附件的方法。
７ ８．因为删除后，邮件页面 上部，将变成以下一样，选 择【保存并关闭】
８ ９．如果发现附件被误删了，则单击邮 件的
「×按钮」 １０．在<邮件的发送>画面，选择【废 弃】
９
６ １０
7
３．附件的处理
３－２．发送邮件中附件的处理 是将附件保存到个人电脑，从邮件删除附件的方法。
１．打开邮箱
２
３
２．选择【发送】
１．打开收件箱
２
３ ２．选择要删除的邮件
３．打开有附件的邮件
※如果不需要保存，直接到下面一页
４．保存在邮件中的 (Word,Excel,PPT等)文
件
５．保存方法 ①选择邮件中的附件
②点击右键，然后选择【保 存】
下面一页
５－①
５ー②
6
３．附件的处理
６．在邮件中点击右键选择 【删除】
７．在出现的一下画面中选 择【是】
３．打开日程一览
选择要删除的文件
（被选择了的文件前面会有 ）
↓
削除（按Delete键）
【注意】
这个时候选择了的文件将被删除
３
※日历文件不能被删除的情况下请参照 「８．补充事项(日历文件不能删除的情况)」。
notes日常使用及常用设置
日常使用及常用设置界面介绍登录界面对话框出现，指示输入口令，如图所示。
当输你的口令时，只能够看见几个×字符，因而请仔细输入。
口令是区分大小写的（“PA S S W O R D ”与“p a s s w o r d”不是同一个口令），确保正确地输入。
当输入口令时，口令框左边的符号会修改。
这是N o t e s的安全特性。
不必管这个安全特性，完成口令输入之后，单击“确定”按钮。
如果输入错误，就会打开一个警告框，指出该错误。
单击“确定”按钮，再重新输入口令。
欢迎界面如果是安装之后第一次启动Lotus Notes，则会出现默认样式（又叫做基本样式）的Loutes Notes欢迎屏幕，如图所示。
你可以选择新建一个欢迎界面，或使用缺省的欢迎界面。
欢迎页面通过热点按钮和书签按钮提供了对邮件、日历和待办事宜的列表。
这个页面可以自定义，你还可以添加自己喜欢的We b 站点或新闻组到它里面。
从这个页也可以搜索数据库或We b 站点。
缺省的欢迎界面：口令：修改口令当你第一次打开Lotus Notes时，所输入的口令是系统管理员分配的口令。
此后，应该修改口令，应该将您的口令更改为您容易记住而其他人难于猜到的口令。
口令可以由任何键盘字符组成，口令区分大小写，并基于口令提供的安全或口令的字符长度被接受。
管理员确定口令要求是基于安全还是长度。
“更改口令”对话框将说明您必须根据要求的长度还是必须根据要求的安全级别创建一个口令。
必须注意口令中的大小写，例如“PASSWORD ”与“password”是不同的。
要修改口令，请按下列步骤进行操作：1) 选择“文件”菜单中的“安全”－“用户安全”命令。
2) 打开“输入口令”对话框，在框中输入当前口令，并单击“确定”按钮3) 在弹出的“用户安全性”窗口中，选择“更改口令”注意：不要把你的口令给别人，也决不要把你的用户标识符给别人。
因为口令是存储在用户的标识符文件中的，如果某人有你的用户标识符，在有些情况，即使修改口令也不能够阻止他访问你的邮件。
Notes操作手册(简体)
防垃圾邮件系统使用
系统每天会在8:00、11：00、14：00、17：00、22：00发送防垃圾邮件 寄给各位同仁的信一经被判断成垃圾信，则会被隔离在server上 为了怕耽误同仁的信，被隔离的信件会被列在隔离信件通知函中，并寄 给各位同仁。通知函的样子如下：
同仁可以从此信中做如下动作： 1、按下「retrieve」，系统会将此封信再寄回到同仁的信箱中 2、按下「receive and add to white list」，系统除了会再将 此封信寄给你之外也会将此信列在白名单中，下次这样的信就 不会再被拦截了。 3、Non-SPAM 列为垃圾邮件
3、然后点“确定”，工作台上会出现本地邮箱的图标， 以后请使用本地邮箱
4.打开本地邮箱，点击“操作”“Archive”“Archive Now”
5.出现如下画面，选择“是”
6.以后它会自动将邮箱里30天以前的邮件保存的另一个 进行归档的本区，打开方式如下：
7.手动归档的方法： （1）选择要归档的文件
登录后，在所有文档中点击“所有IT支援申请”，在主题中找 出 标示自己名字的申请单
打开申请单就会看到自己的MailID,下载下来即可使用
修改场所的步骤
进入Lotus Notes后点击左上角的“文件”，选择“设置场所”“编 辑当前场所”
修改场所的步骤
“基本”的设置如下图，Internet 邮件地址里输入自己的英文名 +“.”+中文姓+@ Internet 邮件地址：如给外部邮箱发送邮件时，对方所看到你的 地址。
再次输入旧密码，点击 “确定”
输入新密码，完成后点击“确定”即可完成密码更改
这样您就可以用新密码登陆了
Mail ID切换
Mail ID切换有两种方法： 1、进入Lotus Notes后点击左上角的“文件”，选择“安全”“切换标识 符”
邮件系统使用手册(notes)1
Lotus Notes 8.5用户手册目录一、邮件用户登录 (1)二．接收\新建邮件 (3)(一)接收查看邮件 (4)(二)回复邮件 (5)(三)转发邮件 (6)(四)删除邮件 (7)(五)新建邮件 (8)三．创建联系人 (12)(一)创建单个联系人 (12)(二)创建联系人组 (13)四．更改用户密码 (16)五．邮箱设置 (19)(一) 邮箱的基本设置 (19)(二)设置签名 (19)(三)设置颜色以标识特定的发件人 (21)(四)使用规则过滤新邮件 (22)(五)管理多个用户邮件 (23)(六)授权其他用户访问本人的邮件信息 (31)(七) Notes 归档操作 (32)科技条线二○一一年八月二十二日一、邮件用户登录Lotus notes 启动：在计算机桌面点击图标 lotus notes 8.5 或从开始菜单点击Lotus Applications->Lotus Notes8.5 启动邮件程序。
如图 1.图 1输入用户密码（初始密码“”，各邮件用户请及时修改密码）如图2图 2登录成功后，将显示工作台界面：（图3）图3 二．接收\新建邮件双击工作台中的邮件图标，即可以进入邮箱（图 4）。
图 4邮箱界面介绍（图5）：图 5(一)接收查看邮件系统将自动接收到的邮件保存在收件箱中（未读邮加粗显示）如图 6图6双击邮件即可查看邮件具体内容。
图7图7如邮件中有附件，可在附件上单击右键选择保存即可保存在本地。
（如图8）图8(二)回复邮件邮件处理后如需要对此邮件回复给发件人相关处理结果，在操作拦中选择答复。
系统会自动对发件人建立答复邮件。
可输入邮件内容后发送回发件人。
（如图9、图10）图9图10(三)转发邮件用户在处理邮件时如需要将此邮件发给其它人员，可通过转发功能实现。
在操作拦中选择转发，如图11。
邮件处理发送操作过程与新建邮件类似。
如图12图11图12(四)删除邮件由于邮箱的容量有限，各用户需及时清理自己的邮箱，删除过期的邮件。
notes归档与复制设置
Notes客户端是我们日常办公使用最为频繁的工具之一，正确的使用Notes邮件能够有效的帮助我们提高工作效率。
以前大家使用本地复本保存历史邮件的方法会带来很多的麻烦和问题，归档+本地复本（完全镜像）的方法，为我们提供了一种很好的脱机工作的方式，同时还可以使我们方便的保存和查找历史邮件，避免邮箱爆满等问题。
一、本地复本与归档的区别：1、本地复本：复本是数据库的复制品。
通过复制，Notes 可以在本地保存一个与服务器上的数据库完全相同的复本，这样只需更改其中之一，只要执行了复制，另一个也随之改变。
复制是使复本完全相同的过程。
邮件的本地复本是在工作站本地创建的一个与服务器上的邮件数据库一模一样的本地数据库。
本地复本数据库与服务器数据库通过复制任务的复制来交换两个数据库之间的任何更改。
本地复本的主要作用：可以在无法访问服务器或网络时访问邮件；提高访问邮件时性能；降低了对网络和服务器的压力负荷等。
2、归档：归档顾名思义就是把邮件数据库中目前不再使用但是有保留价值的历史文档存储在归档数据库中，以便需要时可以方便的查找到。
可以通过归档将旧的或暂时不再使用的服务器数据库中的文档存储到另一个本地归档数据库中来释放空间以提高服务器数据库的性能。
归档与复本最大的区别在于：在把服务器数据库上的文档归档到本地的归档数据库后，服务器数据库上的相应文档就被删除；服务器数据库与归档数据库不是完全的数据同步关系。
可以简单的理解为：本地复本就是服务器数据库的一个镜像，其中任何一个数据库中的文档有变化时，另一个数据库会自动同步这种变化使它们保持完全一致（其同步的细节与具体的复制设置有关，虽然可以通过复制设置使本地复本保存历史邮件，但是非常容易出现各种因此设置而出现的问题）。
本地归档数据库，是存储历史文档以备需要时可以查询的本地数据库。
二、正确的使用和配置本地复本与本地归档：因许多人原来是使用本地复本来保存历史邮件的，所以要特别注意以下事项！注意事项：如原来已有本地复本，且一直在保持复制，请：1、删除复制任务：点击左边栏上的“复制”图标在弹出的复制任务框中，选择您的本地复本的任务，点击鼠标右键，选择“删除”2、新建的本地复本时不要与你已有的Notes数据库文件重名。
[Lotus_Domino]使用Notes客户端对邮件进行归档操作
![[Lotus_Domino]使用Notes客户端对邮件进行归档操作](https://img.taocdn.com/s3/m/b078dc0179563c1ec5da71cb.png)
使用Notes客户端如何对邮件进行归档操作1.介绍................................................................................................. 错误！未定义书签。
2.Microsoft Cluster技术.............................................................. 错误！未定义书签。
3.Microsoft Cluster Server和Lotus Domino........................... 错误！未定义书签。
4.可扩展性的解决：Lotus Domino与MSCS................................... 错误！未定义书签。
5.配置清单......................................................................................... 错误！未定义书签。
6.成功案例......................................................................................... 错误！未定义书签。
7.参与资料......................................................................................... 错误！未定义书签。
8.相关链接......................................................................................... 错误！未定义书签。
1.建立邮箱文件的复本打开Notes客户端，点击右边的数据库。
如何归档邮箱及其中的文档
如何归档邮箱及其中的文档?归档邮箱的意义就在于可以把你邮箱中长时间不用的但又保存价值的邮件移到你的计算机上进行保存，以便以后查阅，同时释放出被占用的邮箱空间。
Notes根据你在归档设置中的时间设置，对邮箱中的邮件进行归档处理，也可以在任何时候把被人工选择的邮件并立即将其归档如果你是第一次使用邮箱的归档功能，那么在进行归档邮箱数据库或邮件前，必须首先建立一些归档设置。
如何进行邮箱归档设置？1)启动Notes，进入你的邮箱。
2)用鼠标在菜单条依次选择“操作”→“归档”→“设置”（如图 1）。
弹出现一个归档设置对话框（如图 2）。
图 13)在“归档设置”对话框选择“基本”书签，将进行以下选项的设置。
图 2选择“更改”可以更改归档数据库所在服务器地址。
4)在“归档设置”对话框选择“设置”书签，将进行以下选项的设置（如图 3）。
图 3“设置”里可以使用“添加”创建自己的归档数据库文件夹(如图4)图 4选择“选择文档”可以自定义归档文件属性(如图5)图6-5确定后回到“设置”页面将以完成的归档数据库文件夹5)在“归档设置”对话框选择“高级”书签，将进行以下选项的设置（如图 6）。
图 6注意：要先选择“预定归档将在本地进行”然后单击“日程安排”按钮。
注意如果未显示上述选项，则此数据库的归档被设置为基于服务器。
接下来设置日程安排：图71. 定位合适的时间并单击复选标记，以便从下拉列表中选择时间。
警告请确保您的计算机在每天的此时都处于打开状态。
例如，如果您在夜间关闭计算机，则可以设置在午饭或例行会议期间执行归档。
2. 选择要运行归档的所有日期。
3. （可选）选择“任何场所”，或单击“指定场所”，然后选择要运行归档的场所。
4. （可选）要删除定制，请单击“重置为缺省值”。
5.单击“确定”两次。
6按“确认”退出设置。
以上的所有设置可以根据需要，参照上述步骤进行修改。
怎样进行邮件归档？1）启动Notes，进入你的邮箱。
笔记整理方法：高效管理与归档技巧
笔记整理方法：高效管理与归档技巧引言在现代社会，随着信息的爆炸式增长和人们生活节奏的加快，笔记成为了我们日常生活和工作中必不可少的一部分。
如何有效地管理和整理笔记，对于提高工作效率和个人生活质量来说至关重要。
本文将为大家介绍一些高效的笔记管理与归档技巧，帮助读者更好地处理和利用自己的笔记。
1. 规划笔记结构在开始整理笔记之前，首先需要规划好笔记的结构。
一个清晰的笔记结构可以使笔记内容更易于查找和理解。
可以按照不同的主题或者项目设置文件夹，再在每个文件夹下建立相应的子文件夹。
在每个子文件夹下，可以再细分为不同类别，并将相关的笔记整理在一起。
2. 使用标签和关键词标签和关键词可以帮助快速定位和检索笔记。
在整理笔记时，可以为每个笔记添加合适的标签和关键词，方便后续的查找和分类。
例如，如果有一篇关于市场调研的报告，可以给它添加"市场调研"、"报告"、"数据分析"等相关的标签和关键词。
3. 采用层级结构在整理笔记时，可以使用层级结构来组织信息。
可以使用标题、副标题、目录等方式来划分不同层级的内容。
这样一来，可以清晰地展示各个层级之间的关系，帮助读者更好地理解和整理笔记。
4. 利用颜色和符号为不同的笔记或者不同的类别使用不同的颜色和符号，可以使笔记整理更加直观和易于辨认。
可以使用彩色文件夹或者标签，给重要的笔记加上突出的颜色，以便在众多笔记中快速找到所需内容。
5. 创建目录和索引在笔记中创建目录和索引，可以大大提高检索和整理的效率。
可以在每个笔记的开头或者结尾添加目录或索引的链接，指向笔记中的关键内容。
当需要查找某个特定的信息时，只需查阅目录和索引，而不用一个个打开和翻找笔记。
6. 使用软件工具辅助管理在现代科技的发展下，有很多优秀的软件工具可以帮助我们管理和整理笔记。
Evernote、OneNote等软件都提供了强大的笔记管理和整理功能。
可以根据自己的喜好和使用习惯选择合适的软件工具，来帮助我们更好地管理和归档笔记。
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设置归档前要先检查自己的当前场所设置，
如上图“办公室”点击选择“编辑当前场所”打开如下图所示页面：
选择上方的“服务器”切换到如下页面：
按照上图中填写，完成后点“保存并关闭”退出，方可进行归档设置。
进入NOTES的个人收件箱，点击NOTES菜单上的“操作”选择下面的“归档”再选择“设置”
弹出“归档设置”对话框，如下图：
选中“上次修改文档的缺省设置”然后单击右边的“编辑”按钮，出现如下对话框：
选择“启用此条件”在选择归档邮件的存放位置。
然后再点击“选择条件”按钮，弹出如下对话框：
按上面的对话框设置完杨后点确定返回如下图所示对话框：
选择最左边的“日程安排”如下图设置：
到此NOTES自动归档设置完成。