2020年法规遵从邮件归档解决方案参照模板

邮件安全归档快速检索一机解决方案

北京赛维思特科技有限公司

中央政府采购网指定供货商

目录

一案例引发的思考——邮件归档的必要性 (3)

二项目背景及需求分析 (3)

2.1项目实施的背景 (3)

2.2 用户的现状 (3)

2.3 邮件归档系统的建设原则 (4)

三夏尔iMArc邮件归档解决方案 (4)

3.1 方案概述 (4)

3.2夏尔iMArc网络拓扑图 (4)

3.3 夏尔iMArc解决方案的技术参数 (5)

3.4 方案特点 (6)

3.5方案收益 (7)

3.6 产品资质 (8)

3.7 服务介绍 (8)

四、公司介绍 (10)

4.1 赛维思特公司介绍 (10)

4.2 夏尔科技公司介绍 (10)

五成功案例分享 (11)

一案例引发的思考——邮件归档的必要性

科尔曼公司的股东罗纳德·佩雷尔曼(RonaldPerelman)将其在公司中的股份出售给Sunbeam，得到Sunbeam的一部分现金和股票。但此后不久Sunbeam就因为财务造假而损失惨重。佩雷尔曼持有其股票，自然也是损失巨大。而当初与Sunbeam的交易，是摩根士丹利撮合而成的。2003年佩雷尔曼将摩根告上法庭，索赔27亿美元。

其理由是摩根士丹利明知或应当知道Sunbeam是问题公司，却没有告诉佩雷尔曼，其行为构成欺诈。

诉讼中摩根无法提交出相应的电子邮件，弄得原告无法取证。最后法官发怒，要求倒置举证责任，即被告证明自己没有欺诈行为。结果摩根一审大败———陪审团判佩雷尔曼共得到14.5亿美元。这笔金额相当于摩根士丹利2005年第一季度的收入。

二项目背景及需求分析

2.1项目实施的背景

如案例所述，随着互联网的广泛应用，电子邮件已经成为企业和企业之间，企业和用户之间信息交流和沟通的重要工具。电子邮件信息每天都呈爆炸式的增长，包含的内容涉及企业诸多商业信息，海量的邮件附件占据了用户和邮件服务器的大量空间，导致邮件服务器整体性能不断下降，同时许多的邮件数据无法长时间保存，造成大量的邮件数据丢失。随着国内很多公司开始遵从美国的萨班斯法案，中国政府也于近期推出了相关的法案，比较具体的是《公务电子邮件归档与管理规则》，对邮件归档做出了更加具体的规定。邮件归档，已经是企业要实现法规遵从不得不面的的问题，也将是企业实现信息化建设进程中不可跨越的一部分。

2.2 用户的现状

企业在建立和应用邮件服务器过程中，经常会遇到下面的问题：

1 邮件数量大，附件内容大量冗余，占用服务器的存储空间，降低了服务器性能。

目前很多企业为了能够保证服务器性能，一般采用让员工将自己的邮件下载到本地，服务器只保存1-3个月的时间。如此一来，如果由于系统重装，或者是计算机出现问题，很有可能就会把非常重要的数据丢失了。

2 无论是对于企业或者是个人，邮件都包含了很多非常重要的信息，如何才能在

大量的数据中，迅速查找到急需的邮件和附件，满足企业邮件用户对历史数据的需求？

3网络管理员如何快速的管理和恢复客户端的邮件数据？

4如何能按照归档存储的要求安全归档重要的邮件信息？

5如何将邮件数据作为公司知识库管理中的一个重要组成部分？

6 如何能够将邮件自动实时归档，而不需要管理员管理？

7 如何制约超级管理员查看别人的邮件，保证个人邮件的私密性？

2.3 邮件归档系统的建设原则

1 投资保护，高性价比。

2 管理维护简单，归档数据真实有效，同时可以长时间安全保存。

3 邮件进行集中存储，管理，员工可以快速检索到需要的邮件，同时在客户端数

据丢失时可以快速回复。

三夏尔iMArc邮件归档解决方案

3.1 方案概述

夏尔iMArc邮件归档解决方案是一套基于硬件的，法规遵从邮件归档解决方案，采用完全固化在硬件中的邮件归档系统，提供真正免维护，即插即用的系统。同时该系统完全智能的按照用户策略自动实时的进行归档，并且系统内置强大的邮件搜索引擎，可以快速查找到所需要的邮件，同时具备业界最完善的邮件审计机制。

3.2夏尔iMArc网络拓扑图

图解：

如上图所示，企业使用IronPort作为邮件安全网关来对企业内外收发的邮件进行过滤，夏尔的iMArc邮件归档平台与IronPort整合，所有通过IronPort收发的邮件都会自动归档到iMArc上，由夏尔iMArc强大的归档平台进行自动归档。（夏尔iMArc同时提供各种标准邮件服务器的接口，可以将进出邮件服务器的邮件进行自动实时归档，同时提供对非标邮件服务器的解决方案）。

3.3 夏尔iMArc解决方案的技术参数

型号MARC1450 MARC3E50

有效容量1TB 5TB

产品图片

网络接口2*1GB以太网管理端口2*1GB以太网管理端口

电源冗余电源、热插拔( 2＋1）冗余电源、热

插拔

最大传输率

（读/写）

108/98.5(M/S) 108/98.5(M/S)

允许最大文

件

1TB 2TB

环境温度10。C～35。C 10。C～35。C

相对湿度8％－80％（非凝结环境）8％－80％（非凝结环

境）

噪音＜50Dba（于侧位测量声压）＜50Dba（于侧位测量

声压）

安全标准CCC CCC

3.4 方案特点

3.4.1易用性

1) 邮件归档系统固化在专用硬件设备，完全图形化使用界面，系统免维护

2) 多服务器同时归档：一台归档平台可同时归档多套不同邮件服务器

3) 个性化自定义邮件列表显示，多种分类方式显示邮件，默认按企业架构和日历（年

月日）两种显示方式，支持用户自定义视图。

4) 提供图形化的日报、周报、月报、年报等

3.4.2安全性

1) 4A安全级别用户管理保证邮件数据安全，所有归档数据全部为加密存储，如果脱

离本系统，硬盘即使被拿走，硬盘上的数据也不会被读取。

2) 分布式权限管理，可按不同管理员的角色分工制定权限

3) 操作审计：可查询和回溯任何人在归档平台上的操作，确保系统的使用透明和可控

3.4.3高性价比

1) 海量存储全集中在19’ 1U/3U硬件设备中，单机最大支持5TB

2) 支持基于POP/IMAP/SMTP协议归档

3) 支持基于POPs/IMAPs安全协议归档

4) 全局单副本存储技术，节省存储空间

5) 支持所有标准邮件系统，并提供对非标邮件系统的解决方案

6) 支持WORM（Write Once Read Many）。一次写多次读技术，保证数据的真实性