邮件归档解决方案V1.0
邮件归档解决方案
邮件归档解决方案
《邮件归档解决方案》
随着互联网的发展，电子邮件已经成为人们日常沟通的重要工具。
然而，随之而来的是大量的邮件堆积和混乱，让人们难以管理和查找需要的信息。
为了解决这一问题，许多公司和个人都在寻找合适的邮件归档解决方案。
邮件归档解决方案是一个可以帮助用户管理、存储和检索电子邮件的工具或系统。
它可以帮助用户将邮件按照时间、主题、发件人等分类存储，并能够快速地在大量邮件中搜索需要的信息。
这样一来，用户就可以更加高效地处理邮件，提高工作效率。
在选择邮件归档解决方案时，用户需要考虑几个因素。
首先是功能完善性，包括对各种类型的邮件进行分类和检索的能力。
其次是安全性，用户需要确保归档系统能够对邮件进行安全存储和保护。
另外，用户也需要考虑归档系统的易用性和成本。
目前，市场上有许多邮件归档解决方案可供选择，包括基于云端和本地存储的系统。
对于企业用户来说，一些大型的集成邮件管理系统可能更适合他们的需求，而对于个人用户来说，一些简单易用的邮件归档工具可能更适合他们的需求。
无论是企业用户还是个人用户，都可以从邮件归档解决方案中受益。
通过合适的邮件归档系统，用户可以有效地管理和存储邮件，避免信息混乱和无法找到需要的邮件的困扰。
因此，选
择合适的邮件归档解决方案对于提高工作效率和信息管理是非常重要的。
邮件归档解决方案
中英文日报导航站
典型案例一 一 典型
归档服务器部署图如下： 归档服务器部署图如下：
2011-4-2
中英文日报导航站
典型案例一 一 典型
最终效果： 法规遵从 邮件集中化管理 邮件的即时查询 邮件的监督管理 快速生成报表 减轻了运维的压力
2011-4-2
中英文日报导航站
典型案例二 二 典型
环境及服务器配置 邮件服务器版本： IBM Lotus Domino Server 邮件服务器分布情况（分布式／集中式） 邮件服务器数量：6台 归档服务器操作系统：Windows2003 硬件配置：4GB 内存 磁盘阵列：10T
快速归档海量数据，并且 只需数秒就可以在上亿封 邮件里找到所需邮件
即时查询
数据挖掘
快速搜索 支持多种 语言搜索
支持各种语言的搜索， 包 括 boolean 、 模 糊 查 询，缩写词、同声字查 询等功能
搜索技术
全文检索 分布式搜索
可搜索标题、日期、收发 件人、内容、多种附件， 以及压缩过的文档
支持国际化和多区域 的企业
中英文日报导航站
邮箱归档审计
2011-4-2
中英文日报导航站
提 纲
1 2 3 4 5 6 关于Messagesolution 为什么要做电子邮件归档 归档与备份的区别 Messagesolution解决方案 Messagesolution的优势 Messagesolution成功案例
中英文日报导航站
归档与备份
归档和备份的主要区别
备份 主要目的 实时保存 数据恢复 被删除的可 能永久丢失 归档 可立即访问历 史数据 被删除的仍被 归档 内容索引，分 类、监督 实时在线查询 相同文件只存 储一份
邮件归档和审计解决方案
SharePoint
监督
分析
Info Sec.
Legacy Databases
HR
Desktops
归档
End Users
分类
ECM
15
4
案例分享
Enterprise Vault中国区部分用户
• 中国工商银行 • 中国人寿全公司 • 中国平安保险 • 上海浦东发展银行 • 中国华为全公司 • 渣打银行 • 携程网 • 上海征途网络 • AMD中国 • 联邦快递（中国） • 海康 • 浙江电力设计院 • 中国工艺品进出口总公司 • 码捷(苏州)科技有限公司 • 华胜天成（TeamSun） • 美斯威尔 • 中国国际金融有限公司
用户可以放心的删除自己的邮件，直接 从归档中恢复就可以了
对邮件的访问完全不受影响
12
邮件审计
工作原理：
所有个人电子邮件都集中到一个日志邮 箱中
Journal 邮箱
Exchange/Domino Server(s)
日志任务收集来自日志邮箱的电子邮件 可选定制过滤器插件或过滤规则控制归 档内容
邮件 用户
This Magic Quadrant graphic was published by Gartner, Inc. as part of a larger research note and should be evaluated in the context of the entire report. The Gartner report is available upon request from Symantec. Gartner does not endorse any vendor, product or service depicted in our research publications, and does not advise technology users to select only those vendors with the highest ratings or other designation. Gartner research publications consist of the opinions of Gartner's research organization and should not be construed as statements of fact. Gartner disclaims all warranties, expressed or implied, with respect to this research, including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose
XX邮件系统归档方案建议书学习资料
文档资料信息目录一、邮件归档解决方案 (4)1.1. 需求分析 (4)1.2邮件归档功能实现 (6)1.2.1.邮箱归档 (6)1.2.2.日记归档 (7)1.2.3.保留期限 (8)1.2.4.搜索功能 (8)1.2.5.OWA访问 (9)1.2.6.PST导入 (9)1.2.7.离线访问 (10)1.3.方案设计 (11)1.3.1. 系统架构设计 (11)1.3.2. Exchange 邮箱归档设置 (12)1.3.3.归档存储规划 (13)2.4. 功能模块配置 (13)2.5. 软硬件配置推荐 (13)二、邮件备份系统解决方案 ................................................................................................. 错误！未定义书签。
2.1. 背景和需求分析 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。
2.2. Backup Exec的备份解决方案和优势........................................................................ 错误！未定义书签。
2.3. 需求分析和规划 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。
2.3.1. 需求分析、实现目标 .................................................................................... 错误！未定义书签。
Outlook中邮件归档和备份技巧避免数据丢失
Outlook中邮件归档和备份技巧避免数据丢失在现代生活中，我们越来越依赖于电子邮件来进行日常的沟通和工作。
然而，随着电子邮件的不断增加和积累，我们很容易因为数据丢失而感到困扰。
为了解决这一问题，Outlook提供了邮件归档和备份的功能，让我们更好地管理和保护电子邮件。
1. 邮件归档的重要性邮件归档是指将已经处理或者不再需要频繁查看的邮件移动到特定的文件夹中，从而减少收件箱的混乱程度，并提高整体的工作效率。
当我们不再需要浏览和处理某些邮件时，及时对其进行归档可以有效地保持收件箱的整洁，并且可以方便之后的检索和查阅。
2. 使用Outlook进行邮件归档Outlook提供了非常方便的邮件归档功能，可以自动将邮件移动到指定的归档文件夹中。
首先，在导航栏中找到“文件”选项，在弹出的菜单中选择“选项”。
在“选项”窗口中，点击“高级”选项卡，在“自动归档”部分进行相关设置。
我们可以选择设置自动归档的时间间隔和归档的文件夹位置。
当设置完成后，Outlook会根据我们的设定，自动将邮件进行归档。
3. 手动归档特定邮件对于一些特定的重要邮件，我们可能希望手动将其归档到指定文件夹中，以便更好地进行整理和管理。
要手动归档邮件，我们只需右键点击邮件，然后选择“归档”选项，在弹出的菜单中选择归档到的文件夹即可。
手动归档可以更加灵活地根据我们的需求对邮件进行分类和整理。
4. Outlook中的数据备份除了进行邮件归档外，我们还应该定期进行Outlook的数据备份，以防止数据丢失。
Outlook的数据备份包括邮件、联系人、日历、任务等内容。
为了进行数据备份，我们可以首先打开Outlook并点击“文件”选项，然后选择“打开与导出”选项，在弹出的菜单中选择“导出/导入”。
接下来，选择“导出到文件”并点击“下一步”，然后选择“Outlook数据文件(.pst)”，选择需要备份的文件夹，并确定保存的位置。
最后，点击“完成”即可完成数据备份。
Messagesolution归档解决方案
北京易讯思达科技开发有限公司
-2-
企业邮件归档方案建议书
第一章 概述
企业邮件归档建议 方案书
本文档版权归北京易讯思达科技开发有限公司所有 未经书面同意，不得以任何方式抄袭、节录或翻印
企业邮件归档方案建议书来自目录第一章 概述.................................................................................................................... - 3 1.1 前言....................................................................................................................- 3 第二章 现状与需求......................................................................................................... - 4 2.1 企业基本现状..................................................................................................... - 4 2.2 企业面临挑战.................................................................................................... - 5 2.21 法律法规................................................................................................... - 5 2.22 数据的安全与威胁的挑战..........................................................................- 5 2.23 邮件管理................................................................................................... - 5 2.3 需求分析与实现目标.......................................................................................... - 6 第三章 解决方案............................................................................................................. - 7 3.1 EEA 系统简介..................................................................................................... - 7 3.2 系统设计原则.................................................................................................... - 7 3.21 系统的先进性............................................................................................ - 8 3.22 系统的实用性............................................................................................ - 8 3.23 系统的全面性............................................................................................ - 9 3.24 系统可扩充、可维护性..............................................................................- 9 3.25 系统的安全性............................................................................................ - 9 3.26 系统的可靠性.......................................................................................... - 10 3.27 系统的经济性.......................................................................................... - 10 3.3 邮件功能简介.................................................................................................. - 11 3.31 数据备份..................................................................................................- 11 3.32 邮件分类与集中管理............................................................................... - 11 3.33 邮件搜索................................................................................................. - 12 3.34 邮件监控与统计...................................................................................... - 14 3.35 日志管理................................................................................................. - 15 3.36 Message Report..................................................................................... - 15 北京易讯思达科技开发有限公司 -1
Outlook邮件归档整理技巧
Outlook邮件归档整理技巧随着电子邮件的普及，越来越多的人使用Outlook来管理他们的邮件收件箱。
然而，如果不及时整理和归档邮件，收件箱很快就会变得杂乱无章。
为了帮助大家提高工作效率并使Outlook的使用更加高效，本文将介绍几种Outlook邮件归档整理技巧。
1. 分类标签Outlook提供了一种方便的功能，即使用分类标签对邮件进行分类和组织。
通过为每个邮件添加适当的分类标签，您可以轻松地将其归档到相应的文件夹中，从而快速找到和检索所需的邮件。
要创建分类标签，请在Outlook中打开邮件，然后选择“分类”选项卡。
您可以根据需要自定义分类标签，并将其应用于相应的邮件。
例如，您可以创建“工作”、“个人”、“项目A”、“项目B”等分类标签，并为每个邮件添加适当的标签。
2. 快速步骤另一个有用的Outlook功能是“快速步骤”。
它可以帮助您在单击几下之后，立即将邮件归档到指定的文件夹中。
您可以根据自己的需求自定义快速步骤，并为每个步骤分配一个快捷键。
要创建快速步骤，请选择“主页”选项卡，并在“快速步骤”组中点击“创建新的快速步骤”。
然后，按照向导的指示进行操作，例如选择要将邮件归档到的文件夹，并为快速步骤指定名称和快捷键。
完成后，您就可以在Outlook中使用该快速步骤来快速归档邮件了。
3. 自动归档如果您不想手动归档每封邮件，Outlook还提供了自动归档功能。
您可以设置自动归档规则，根据特定的条件（如日期、发件人、主题等）自动将邮件归档到指定的文件夹中。
要创建自动归档规则，请选择“文件”选项卡，并在“选项”中选择“高级”。
然后，在“自动归档”部分中，点击“自动归档设置”。
按照向导的指引，选择要应用规则的文件夹、归档频率和其他条件。
完成后，Outlook将根据您的规则自动归档邮件，使收件箱保持整洁。
4. 文件夹整理除了归档邮件，整理Outlook文件夹也是保持收件箱整洁的重要步骤。
您可以创建不同的文件夹来存储特定类型的邮件，例如“工作”、“个人”、“项目A”等文件夹。
电子邮件技术中的邮件归档和定期清理操作指南(一)
电子邮件技术中的邮件归档和定期清理操作指南随着现代社会信息技术的飞速发展，电子邮件成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
然而，随着时间的推移，我们的收件箱可能会变得混乱不堪，导致我们无法快速找到重要的邮件。
因此，邮件归档和定期清理成为了一项重要的操作，这不仅能提高我们的工作效率，还能改善我们的工作环境和个人生活。
一、邮件归档邮件归档是将已经处理或不再需要的邮件进行整理和存储的过程。
通过邮件归档，我们可以将邮件按照不同的分类进行管理，例如按照发件人、主题、重要性等进行归档。
下面是邮件归档的一些操作指南：1. 创建归档文件夹：首先，在电子邮件软件中创建一个专门用于归档的文件夹。
可以按照需要创建多个文件夹，例如"工作"、"学习"、"个人"等。
2. 分类整理：将已经处理完毕或不再需要的邮件移动到相应的归档文件夹中。
可以根据发件人、主题等标准进行分类整理。
3. 删除冗余邮件：在进行邮件归档时，同时也要删除一些冗余的邮件，例如广告、垃圾邮件等。
这可以减少归档的工作量，并保持归档文件夹的整洁。
4. 命名规范：在创建归档文件夹和移动邮件时，建议使用清晰明了的命名规范。
这样可以方便快速查找需要的邮件，避免归档文件夹变得混乱。
二、定期清理除了归档外，定期清理也是保持电子邮件整洁的重要步骤。
定期清理可以帮助我们清除一些可能已经无用的邮件，减轻收件箱的负担。
以下是一些定期清理的操作指南：1. 自动过滤：大多数电子邮件软件都提供了自动过滤功能。
我们可以通过设置条件，将一些特定类型的邮件自动过滤到某个文件夹中，阻止它们进入收件箱。
这样可以有效减少冗余邮件的数量。
2. 邮件规则：一些邮件软件还提供了邮件规则功能，我们可以通过设置规则，对特定的邮件进行操作，例如自动删除、移动到特定文件夹等。
这样可以帮助我们快速处理大量的邮件。
3. 清理附件：附件是电子邮件中常见的占用空间较大的部分。
Outlook邮件归档与高级规则设置
Outlook邮件归档与高级规则设置Outlook是微软公司开发的一款常用邮件管理软件，具有强大的功能和灵活性。
其中，邮件归档和高级规则设置是Outlook中常用的两个功能，可以帮助用户更好地管理和组织邮件。
本文将详细介绍Outlook 邮件归档和高级规则设置的使用方法和注意事项。
一、邮件归档邮件归档是指将已处理或不再需要立即回复的邮件移动到特定的文件夹中，以便后续查看或随时检索。
下面是使用Outlook进行邮件归档的步骤：1. 打开Outlook，选择你想要归档的邮件所在的文件夹。
2. 选中需要归档的邮件或者选择整个文件夹，点击"文件"选项卡，然后点击"归档"。
3. 在弹出的窗口中，可以选择归档的时间范围和归档文件夹。
根据需要设置好参数后，点击"确定"。
4. Outlook会自动将选择的邮件归档到指定的文件夹中。
你可以随时进入归档文件夹，查看或者检索已归档的邮件。
需要注意的是，邮件归档不会将邮件永久删除，而是将其移动到归档文件夹中。
通过设置归档规则，Outlook可以自动将邮件归档到指定的文件夹，从而进一步提高效率。
二、高级规则设置高级规则设置是Outlook提供的一种自定义规则，可以根据具体需求对邮件进行分类、过滤、转发等操作。
下面是使用高级规则设置的步骤：1. 打开Outlook，点击"文件"选项卡，然后点击"管理规则和警告"。
2. 在弹出的窗口中，点击"新建规则"，选择要应用规则的邮件类型，例如"电子邮件"。
3. 根据需要，设置规则的条件和动作。
可以选择多个条件，如发件人、收件人、关键字等。
4. 设置规则的动作，如将邮件移动到特定文件夹、转发邮件、自动回复等。
5. 完成规则设置后，可以点击"测试"按钮验证规则是否生效。
如果一切正常，点击"完成"保存规则。
电子邮件技术中的邮件归档和定期清理操作指南
邮件归档和定期清理是电子邮件管理中非常重要的一部分。
随着电子邮件的普及和使用频率的增加，我们收到和发送的邮件数量也越来越多。
如果不及时整理和清理，邮件的管理将会变得混乱不堪，不仅浪费时间还可能错过重要信息。
本文将为大家介绍邮件归档和定期清理的操作指南。
一、邮件归档邮件归档是将已读和处理完毕的邮件按照一定的规则进行整理和存储，以便将来查找和检索。
下面是一些建议的邮件归档操作方法。
1. 设置归档规则：根据自己的需求和习惯，可以根据发件人、收件人、主题等关键词设置归档规则。
例如，将某个重要客户的邮件自动归档到“Important”文件夹，将订阅的新闻邮件自动归档到“News”文件夹等。
2. 新建归档文件夹：可以按照日期、主题或者其他自定义的方式新建归档文件夹，将邮件整理到对应的文件夹中。
这样可以更加方便地查找和管理邮件。
3. 定期整理归档：建议每个月或每季度进行一次邮件归档。
通过建立好的规则和文件夹，将已读和完成处理的邮件整理到对应的文件夹中，同时删除不再需要的邮件或将其移动到垃圾邮件箱中。
二、定期清理定期清理是为了清除不再需要的邮件，以保持邮箱的整洁和高效。
下面是一些建议的定期清理操作方法。
1. 删除垃圾邮件：垃圾邮件是指那些未被认可的广告、诈骗、垃圾等邮件。
定期清理垃圾邮件可以避免被诈骗和浪费存储空间。
同时，我们还可以通过设置反垃圾邮件规则，将常见的垃圾邮件自动删除或移动到垃圾邮件箱。
2. 清除附件：附件是邮件中占用存储空间较大的部分。
如果附件已经完成了工作或者不再需要，我们可以将其保存到本地或云端存储，然后删除邮件中的附件。
这样可以释放存储空间，提高邮箱的性能。
3. 整理重要邮件：将重要的邮件整理到相应的文件夹或标记为重要邮件。
这样可以保证重要邮件的及时查找和处理，并避免错过重要信息。
4. 清理草稿和已发送邮件：草稿和已发送邮件可能占据较多的存储空间。
定期清理这些邮件可以节省存储空间，并保持邮箱的整洁。
电子邮件技术中的邮件归档和定期清理操作指南(九)
电子邮件技术中的邮件归档和定期清理操作指南随着电子邮件的普及和日益庞大的信息量，有效管理和组织邮件成为一项重要的技能。
邮件归档和定期清理操作是一个解决方案，可以帮助我们更好地管理和维护电子邮件。
本文将探讨邮件归档和定期清理的操作指南。
一、为什么需要邮件归档和定期清理电子邮件是我们工作和个人生活中最常使用的沟通工具之一。
我们每天都会收到大量的邮件，有些是重要的，有些是无关紧要的。
过多的邮件拥堵了我们的收件箱，使我们难以追踪和查找重要的信息，同时也占据了存储空间。
邮件归档和定期清理可以解决这些问题。
邮件归档可以将已处理的邮件以及其他重要的邮件移动到专门的归档文件夹中。
这样做的好处是，我们可以更容易地找到之前处理过的邮件，不会混杂在收件箱中，同时减少了收件箱的混乱和拥堵。
在法律和合规方面也有要求保存邮件的规定，归档可以帮助我们满足这些要求。
定期清理无关紧要的邮件也很重要。
随着时间的推移，我们的收件箱会积累大量的废弃邮件、垃圾邮件和过时的信息。
这些邮件不仅占据了存储空间，也干扰了我们的工作效率。
定期清理可以帮助我们保持一个干净整洁的收件箱，只保留重要而有用的邮件。
二、邮件归档的操作指南邮件归档的操作步骤相对简单，但需要有一定的规划和组织。
第一步是创建归档文件夹。
可以根据不同的主题或时间段来创建归档文件夹，比如按照年份、项目或客户来划分。
这样可以更好地组织和分类归档的邮件。
第二步是将邮件移动到归档文件夹中。
可以选择多个邮件进行批量移动，或者使用筛选规则自动将特定类型的邮件移动到相应的归档文件夹。
归档时，最好添加一些关键词或标签，以便后续查找。
第三步是定期检查归档文件夹，删除过时或不再需要的邮件。
这样可以确保归档文件夹的内容始终保持有用和精简。
三、定期清理的操作指南定期清理是保持收件箱整洁和高效的关键步骤。
以下是一些操作指南。
首先，删除未读或无关紧要的邮件。
我们经常会收到各种订阅邮件、广告和垃圾邮件。
这些邮件可以直接删除，不需要浪费时间和存储空间。
Outlook邮件归档和清理技巧
Outlook邮件归档和清理技巧电子邮件已经成为我们日常生活和工作中必不可少的一部分。
然而，随着时间的推移，我们的收件箱可能会变得杂乱无章，充斥着大量的邮件，这给我们的工作效率和邮件管理带来了困扰。
为了解决这个问题，Outlook提供了一些归档和清理邮件的技巧，帮助我们更好地管理和组织我们的电子邮件。
一、邮件归档技巧1. 利用文件夹进行归档Outlook允许用户创建文件夹来组织电子邮件。
通过使用文件夹，我们可以将相关的邮件存储在一起，以便日后查找和归档。
我们可以根据项目、客户、日期或任何其他合适的标准创建文件夹。
使用文件夹进行邮件归档可以有效地提高我们的工作效率和管理能力。
2. 使用自动归档功能Outlook提供了自动归档功能，可以帮助我们自动将未读或已读的邮件归档到指定的文件夹中。
我们可以根据时间、发件人、主题等条件设置自动归档规则，让Outlook为我们自动完成邮件归档的过程。
这样一来，我们就不需要手动处理每一封邮件，大大节省了时间和精力。
3. 设置归档周期为了避免收件箱堆积过多的邮件，我们可以设置归档周期。
通过将归档周期设为一周、一个月或其他合适的时间段，Outlook会自动将超过设定时间范围内的邮件归档到指定的文件夹中。
这样，我们就可以保持收件箱的整洁，并及时整理和处理重要的邮件。
二、邮件清理技巧1. 删除不必要的邮件一个庞大的收件箱会影响到我们的工作效率，因此我们需要删除那些无关或已经过时的邮件。
利用Outlook的删除功能，我们可以轻松地将这些不必要的邮件删除，从而使收件箱更加整洁。
2. 使用筛选器Outlook的筛选器功能可以帮助我们按条件快速找到需要清理的邮件。
我们可以根据发件人、主题、关键词等设置筛选条件，然后一次性删除所有符合条件的邮件。
这样可以极大地简化清理过程，提高效率。
3. 垃圾邮件过滤为了避免收到大量的垃圾邮件，我们可以启用Outlook的垃圾邮件过滤功能。
这个功能可以自动将垃圾邮件移动到专门的文件夹中，而不会出现在主收件箱中。
Outlook邮件归档方法
Outlook邮件归档方法随着电子邮件的普及和重要性的提升，我们每天都会收到大量邮件，其中包含了诸多重要信息和文件。
为了更好地管理和保留这些邮件，Outlook提供了邮件归档功能，可以将邮件分类存档，使之更易于查找和整理。
本文将介绍Outlook邮件归档的方法。
1. 了解Outlook邮件归档的目的和好处邮件归档是指将已处理的或暂时不需要的邮件移动到特定的文件夹或存档文件中。
这样做可以帮助我们保持收件箱的整洁，提高工作效率，并减少不必要的电子垃圾。
同时，归档还可以为以后回顾和检索重要信息提供方便。
2. 创建归档文件夹在Outlook中，我们可以创建一个特定的文件夹来作为归档文件夹。
首先，打开Outlook应用程序，导航到“文件”选项卡，然后选择“新建”>“文件夹”。
在弹出窗口中，输入一个合适的文件夹名称，例如“归档”，然后点击“确定”按钮。
3. 设置自动归档规则Outlook提供了自动归档功能，可以根据我们设定的规则自动将邮件移动到归档文件夹中。
要设置自动归档规则，我们可以依次点击“文件”>“选项”>“高级”>“自动归档”。
在相应的对话框中，我们可以选择启用自动归档功能，并设置归档的时间间隔和归档的规则。
4. 手动归档邮件除了自动归档功能，我们也可以手动归档邮件。
在Outlook中，我们可以选择一个或多个邮件，然后点击顶部工具栏上的“归档”按钮。
选择“归档”后，选定的邮件将会被移动到归档文件夹中。
5. 使用快捷键进行归档为了更加高效地进行邮件归档，我们还可以使用快捷键。
在Outlook中，按下Ctrl + Shift + A的组合键可以将当前选定的邮件归档到默认的归档文件夹中。
要修改默认的归档文件夹，我们可以点击“文件”>“选项”>“高级”>“自动归档”，然后在对话框中选择新的文件夹。
总结：通过使用Outlook的邮件归档功能，我们可以更好地管理和保留电子邮件，提高工作效率和整理能力。
Commvault邮件归档解决方案
支持下载和预览
可以预览邮件 可以下载整个邮件 也可只下载附件
13
Commvault OnePass邮件归档的优势
提高性能
OnePass 用1个操作满足3种业务需求
✓ 邮件级别保护，用户自己可在线快速恢复单个邮件
✓ 邮件级别归档，实现邮件生命周期管理，用户可直接回调归档邮件
DASH拷贝
邮件存储
Reference 拷贝
扫描
挑选
拷贝
索引
分析
归档
全 增 增 增 增 增合增 增 增 增 增合 备 备 备 备 备 备成备 备 备 备 备成
备份策略
二级保护
长期归档
每天对选择的邮箱进行OnePass管理，在一个 流程中完成增量备份、归档及分析
定时对归档/备份邮件进行内容索引 定时做辅助拷贝，创建第二冗余副本 定期做Reference拷贝，实现长期归档 定期执行合成全备，删除失效数据 按内容检索归档邮件
提供高效的全文搜索功能
• 法规遵循归档的全部内容进行全文索引 • 提供Web Search界面供法律部门进行全文搜索 • 归档和索引作业分离，灵活划分作业时间
实现成本节约
• 备份归档一体化 • 基于去重的存储技术，节省存储空间 • 归档数据保留二级磁盘存储并可复制到磁带上保留，并自动回调
20
谢谢!
Common Technology
和Search/浏览架构相同，需要WEB Server Console
支持下载和预览
可以预览邮件 也可以下载整个邮件
只回调附件
回调附件，不会触发整个邮件的回调
15
PST合规归档
PST
邮件归档方案
邮件归档方案近年来，随着电子邮件的普及和大数据的兴起，邮件归档方案成为了越来越多企业和个人关注的话题。
有效的邮件归档方案不仅可以提高工作效率，还能方便信息检索和保护数据安全。
本文将探讨几种常见的邮件归档方案，以便为读者提供参考。
1. 本地归档方案本地归档方案是指将邮件保存在本地计算机或服务器上。
这种方案的主要好处是方便个人或企业对邮件进行本地存储和管理，同时也确保了数据的安全性和可控性。
一些邮件客户端软件，如Microsoft Outlook，提供了本地归档功能，用户可以将邮件归档到本地文件夹中，按照需要进行管理和检索。
然而，本地归档方案也存在一些缺点。
首先，存储邮件的空间有限，随着邮件数量的增加，可能会导致存储设备的容量不足。
其次，本地归档需要用户自行管理，如果用户没有规划好目录结构和命名规则，可能会导致邮件丢失或混乱。
因此，在使用本地归档方案时，用户需要制定良好的管理策略，以免出现问题。
2. 云存储归档方案云存储归档方案是指将邮件上传到云存储服务提供商的服务器上。
这种方案的主要好处是可以解决本地存储空间有限的问题，同时提供了高可用性和灾备恢复的能力。
用户可以随时随地通过互联网访问和管理归档的邮件。
云存储归档方案的缺点是需要依赖互联网连接，如果网络不稳定或者网络服务商出现问题，可能会影响邮件的访问和管理。
另外，一些云存储服务提供商对于归档邮件的安全性和隐私性保护措施也需要用户关注和评估。
3. 混合归档方案混合归档方案是指将邮件同时保存在本地和云存储中。
这种方案的主要好处是结合了本地归档和云存储的优点。
用户可以在本地进行快速的邮件检索和管理，同时也可以借助云存储的能力实现高可用性和灾备恢复。
混合归档方案需要用户在本地设置归档和同步规则，以确保本地和云存储中的邮件保持同步。
另外，用户还需要根据自身需求评估本地存储和云存储的比例和容量，以免出现存储空间不足的问题。
4. 邮件筛选归档方案邮件筛选归档方案是指通过设置邮件筛选规则，对重要和次要邮件进行分类和归档。
邮件归档解决方案
问题一：为什么要归档？归档都能干什么？我敢说这个问题，真正能理解“归档”这两个字的人并不多。
归档，英文名Archive，实际上是一种广义的对数据存储管理的一个统称。
重点在于如何更加合理地保存和管理数据，方便随时查看和调阅。
其核心思想是如何提高数据的管理和使用效率问题。
这里，我从以下几个方面谈谈归档的用途：一、存储优化问题根据我和大多数客户的接触，发现他们对归档的第一需求不是保存数据，而是对数据的优化管理。
我相信，除非邮件对于公司来说根本不重要，否则对任何网管来说都会面临如下这个she hui zhu yi初级阶段的矛盾：“人民日益增长的物质和文化需求与落后的生产力之间的矛盾”。
对此，无外乎两种解决方案：1）增大存储，2）让用户保存PST。
下面我来讲讲这两种方案存在的问题：1）增加存储的问题这里我来举一个典型客户的案例。
这个客户是一个1000多人的企业，只用了一台Exchange 2007。
由于业务需要，经常需要给许多人发大型设计图纸或者其他大附件。
于是用户发现1GB的邮箱其实也存不了多少东西。
那些过去的邮件成了鸡肋，丢了怕以后有用，存着浪费空间。
所以他们就天天吵着要IT增加邮箱Quota。
而IT 人员也是有苦衷的，且不说预算问题，就算存储爱买多少可以买多少，也不能每年给一台Exchange服务器加2TB的存储吧？这不是差不差钱的问题，是技术瓶颈问题。
等每个人都用满2GB邮箱的时候，说不定大家又该叫速度慢了。
其实客户考虑过备份的问题，将旧的邮件备份起来，然后从服务器上删掉不就行了吗？当然这个方案很快就被否定。
用户要那些邮件的时候怎么办？再找IT恢复回来？累死人2）保存到本地PST的问题相对于第一种方案，这种方案更受青睐一些：让用户全部下载到本地自己搞定就行了。
这其实也是一种不得已而为之的推卸责任的做法。
我相信许多IT人员对PST一定已经颇有微词了。
PST的原罪在于：没有保护，容易丢失：PST一般保存在那个Document and setting/.../.../...中，而且还是隐藏文件夹，不说是公司漂亮的小前台，就连我重装系统时也经常把地址本、收藏夹都备份了，唯独忘了那个该死的文件夹。
IBM 邮件归档解决方案
迅捷邮件归档，强化风险控制——IBM邮件归档及搜索解决方案介绍挑战：随着互联网技术和企业信息化的不断发展，邮件系统在企业中扮演着越来越重要的角色，邮件已经成为人们日常工作中不可或缺的一部分，也是企业中员工交流沟通及处理日常业务的重要手段。
在当前随需应变的环境中，E-MAIL已经成为各公司处理各项事务的核心工具；公司大量重要的业务信息产生并保存在邮件系统中。
邮件系统中邮件快速增长会大大影响邮件系统的性能，增加系统维护的成本和风险。
与此同时，邮件的不断传递，又会为企业的风险控制带来很大压力。
因此，如何有效的管理邮件系统中大量的邮件，提高系统的效率，使其更好的为企业服务；以及如何加强对邮件的审计，提高企业抗风险能力，是当前众多企业面临的一个主要问题。
邮件数量的飞速增长，使得企业中的邮件系统面临以下问题：1) 邮件数量高速增长,邮件系统性能压力越来越大2) 邮件系统的维护管理越来越复杂，风险逐步加大3) 邮件存储的压力也逐步加大4) 如何更方便员工长久保存并查询历史邮件5) 法规遵从性及风险控制，邮件的安全审计越来越为公司重视方案：IBM Content Collector for Email（简称ICC）邮件归档解决方案可以很好的帮助企业解决当前邮件系统面临的多种问题。
ICC 是IBM丰富的企业内容管理解决方案的一部分，可以帮助企业有效的归档管理邮件系统。
ICC通过将邮件系统中的邮件（邮件整体或附件）归档存储到后台归档库，可以大大减少邮件系统管理的负担，提高邮件系统的效率；同时也能对归档的邮件进行高效的审计查询功能；并且可以充分利用IBM内容管理平台的优势，对归档的邮件内容进行高效的管理。
IBM Content Collector for Email是IBM邮件归档及搜索解决方案，通过该解决方案可以让您轻松的做到：降低邮件系统压力,提高邮件系统性能降低邮件系统维护风险,提高系统的可操作性和管理的有效性有效的应对企业及员工长期保存邮件的需求通过归档系统的多级存储机制，节省邮件存储成本灵活、简单的归档配置定义过程，可以适应各种归档需求。
邮件归档解决方案
• 减少备份窗口 时间
12
Enterprise Vault 归档与保留策略
策略
• 何时归档？归档什么内容？ • 启用自动过期 • 针对邮件、文件、SharePoint
采取不同的策略 • 基于AD, OU, 个人分配策略
13
跨信息类型的单实例存储
Email Server
SharePoint
File Server
IT管理
• 消除凌乱的 PST/NSF文件
• 减少备份窗口 时间
18
不改变用户的原有使用体验
19
对Outlook 2010的支持
• Seamless Integration • Virtual Vault • Vault Cache • Enterprise Vault Toolbar • Drag & Drop • Shortcut Access • Forward, Reply, Reply to
提高备份性能 …
更好地管理非 结构化数据…
挑战
让信息随手可 得…
简化搜索与电 子发现…
控制零散的邮 件归档 (.pst & .nsf )
5
趋势：IT管理重心演变以适应新的需求
以信息为中心
以系统为中心
• 业务应用 • 结构化数据 • 数据集中 • 企业内部自建基础架构 • 以安全为边缘
• 交互式的应用 • 非结构化数据 • 分布的信息 • 基础架构虚拟化与云计算 • 人作为新的边缘
Enterprise Vault
Storage
NTFS, NetApp, EMC, IBM, Storage TEK, etc.
• 优化的单实例存储 – 同样的数据磁盘上只写一次
邮件归档解决方案
邮件归档解决方案随着现代化办公环境的发展，电子邮件已成为我们日常工作中不可或缺的工具。
然而，随之而来的是海量的邮件数据，给我们的工作和管理带来了诸多挑战。
为了解决这一问题，许多组织开始采取邮件归档解决方案。
本文将探讨邮件归档的定义、作用以及实施邮件归档解决方案的步骤和注意事项。
一、邮件归档的定义邮件归档是将电子邮件按照一定的规则和方法进行分类、整理并存储的过程。
这种归档的目的是为了提高工作效率、方便数据检索和保护机密信息。
二、邮件归档的作用1. 提高工作效率：通过将已处理的邮件进行归档存储，可以清理收件箱，减少无效信息对工作的干扰，提高工作效率和专注度。
2. 方便数据检索：归档后的邮件可以按照事先设定的分类标准进行检索，提供快速、准确的数据查询和回溯功能，以提高信息管理的效率。
3. 保护机密信息：邮件归档解决方案能够对重要邮件进行加密存储，设置权限和审计控制，有效保护机密信息不被未授权人员获取。
三、实施邮件归档解决方案的步骤1. 建立归档策略：在实施邮件归档前，需要根据组织的需求和法律合规要求制定一套完整的归档策略，包括归档时间周期、归档保留期限、归档范围等等。
2. 选择合适的归档工具：根据组织的规模和需求选择适合的邮件归档工具。
常见的归档工具有Microsoft Exchange Server、Lotus Notes等，也可以选择第三方邮件归档软件。
3. 进行数据迁移和归档：在实施过程中，需要将现有的邮件数据进行迁移和归档，包括已收和已发邮件，确保数据的完整性和一致性。
4. 设置归档规则和权限：通过邮件归档工具设置归档规则，对不同的邮件进行分类和归档，同时设置权限，确保只有授权人员能够访问和查看归档数据。
5. 进行备份和恢复测试：为了确保归档数据的安全性和可用性，建议定期进行备份和恢复测试，验证归档数据的完整性和可恢复性。
四、实施邮件归档解决方案的注意事项1. 合规性：在制定归档策略时，需要考虑国家和行业的法律法规，确保归档过程符合合规要求，包括数据保留期限、数据隐私等方面。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
新型企业信息管理整体解决方案要点
整体保护 重复数据删除 自信删除 有效发现
同时保护近期与 远期数据
大量缩减重复拷 贝
降低存储成本
降低法律与合规 的成本
7
赛门铁克归档与电子发现解决方案
8
Enterprise Vault 关注的是信息，提供的是平台
IT主管/管理员
企业员工
企业领导
HR/法务部门
审计合规部门
33
Thank you!
Copyright © 2011 Symantec Corporation. All rights reserved. Symantec and the Symantec Logo are trademarks or registered trademarks of Symantec Corporation or its affiliates in the U.S. and other countries. Other names may be trademarks of their respective owners. This document is provided for informational purposes only and is not intended as advertising. All warranties relating to the information in this document, either express or implied, are disclaimed to the maximum extent allowed by law. The information in this document is subject to change without notice.
Enterprise Vault
– 同样的数据磁盘上只写一次 • 统一的存储方式 – 附件级别的共享
– Exchange, SharePoint, FSA 不 同类型数据之间进行消重
Storage
NTFS, NetApp, EMC, IBM, Storage TEK, etc.
– 支持第三方设备的消重技术 – 支持WORM设备
• 由于数据损坏或丢失，恢复关键系统 与数据
• 对象是近期活动数据：文件、目录、 数据卷、应用 • 关注RPO与RTO
归档与发现
• 搜索内容涉及邮件,文件,即时消息等非结 构化数据 • 许多事件会涉及到电子发现(E-discovery) • 索引与分类将简化并加快发现流程 • 法定保留 • 提升资源使用效率，跨部门消减预算:
员工 法务/HR 合规审计
• 透明的用户访问 • 无限容量的邮箱 • 自助恢复删除丢失 的信息 • 信息共享平台
• 精简电子发现流程 • 轻松进行法定保留 • 定义与设置保留时间 策略 • 识别并分类信息内容
• 满足法规要求 • 精简监管流程 • 端到端的审计能力
IT管理
• 减少存储成本， 提升服务器性能 • 消除凌乱的 PST/NSF文件 • 减少备份窗口 时间
– – – IT部门 法务部门 第三方团体
26
邮件备份与归档整体解决方案
- 信息的全面保护
27
Exch2010 的归档功能与EV10的比较
Feature
对历史Outlook的支持：Outlook 2003 – 2010
(OL2011 soon)
Enterprise Vault
Yes Yes Yes Yes
2
害怕删除信息
• 保留时间越长成本越高 • 无限的保留期限 = 无止境的存储资源浪费 • 越来越多的法律诉讼可能需要电子证据
• 虽然存储很便宜，但是搜索与审查信息的成
3
搜索毫不轻松
本很高 • 误区：还原历史备份，从备份中进行搜索 • 低效的电子发现与法定保存流程
4
如果我们可以…?
降低存储成本 … 提高备份性能 … 更好地管理非 结构化数据…
– EMC为了支持SoucreOne(第一代代码)放弃了EmailXtender 与 Documentum Archive Services – Autonomy作为一家专注搜索与索引的公司，收购Zantaz后强制用户迁 移到他们的IDOL搜索平台，引起大量用户的不满。最近收购Mimosa后， 又被HP收购，前途未卜 – HP与IBM为了进入归档市场进行了大大小小许多次收购，但目标都不 明确 – CommVault基本宣布退出E-Discovery领域，专注备份领域
30
Enterprise Vault 的整体优势
• 技术最领先的成熟产品
– 1999年第一版，目前全球超过1.7万企业客户，保护超过3000万企业用户 邮箱 – Gartner连续7年将EV列为邮件归档领域排名第一的领导者 – 全球市场占有率第一，超过30%的市场份额
• 与微软、IBM环境紧密集成
Yes
No
28
单实例存储 – 为什么重要？
• 典型案例:
–
真实的案例 • Exch2010 上20,000用户 公司的newsletter = 3MB PDF 文件被送给 1000个员工 • 每年4TB的存储增长 • Exchange DB的容量将增长3GB • 一堆400GB 大小的DB • 备份的噩梦
Exchang e 2010
Partial No No No 53 No
(With V9 Client)
(Not OL2003)
离线访问归档 通过单实例保存消减存储成本 归档日记邮箱 可搜索的文件类型 针对邮件的法定保留
400 Yes
(With DA)
支持开放的存储类型： WORM,NAS,Tape etc.
使用WORM存储（Centera、 Nearstore w/ Snaplock、DR550等）
优势：
存储 服务 日志 任务 Enterprise Vault 服务器
确保捕获审计记录的电子邮件——避免 干扰
通过单一实例进行存储
对法规遵从和诉讼支持非常重要
25
备份的目的是恢复, 归档的目的是电子发现
备份与恢复
• Enterprise Vault是市面上惟一持续专注数据归档的产品，即 使被Veritas/Symantec收购后，依然连续7年在Garter排名第 一 • 归档作为企业长期的资产与投入，需要Vendor的稳定与专注， 如果未来一家公司被反复易手最终消失了，用户长年累积的 归档数据谁来负责？ • 而EV的竞争对手
管理
回收周期 过期处理 法定保留 审计
发现
搜索、审阅 导出 监督 分析
终端 用户 信息 安全
法务 部门
迁移
IM Servers
压缩 重复数据删除 透明
SharePoint
Legacy Databases
HR
Desktops
归档
ECM
分类
10
Enterprise Vault 归档如何实现？
Email SharePoint Files
赛门铁克邮件归档与电子发现解决方案
1
Agenda
1
企业信息管理的挑战与趋势
赛门铁克归档与电子发现解决方案 如何构架邮件归档与电子发现 Enterprise Vault的优势
2
3
4
2
企业信息管理的挑战与趋势
3
企业信息管理可能面对的问题
1
信息的增长伴随着资源浪费
• 用户的心理: 永久保留所有信息 • 重复的数据导致更多的资源浪费 • 备份窗口日趋紧张
10TB 8TB
2TB
1TB
1TB
1TB
1TB
17
通过信息归档满足企业各部门的整体需求
员工 法务/HR 合规审计
• 透明的用户访问 • 无限容量的邮箱 • 自助恢复删除丢失 的信息 • 信息共享平台
• 精简电子发现流程 • 轻松进行法定保留 • 定义与设置保留时间 策略 • 识别并分类信息内容
• 满足法规要求 • 精简监管流程 • 端到端的审计能力
MSFT BPOS Office 365 Social Media
1. 2. 3. 4. 5.
Nirvanix
Enterprise Vault
Storage
将信息迁移到归档 单实例保存（消重） 释放存储空间 按策略过期数据 有效的发现
SAN, NFS, CIFS, DAS, etc.
11
通过信息归档满足企业各部门的整体需求
IT管理
• 减少存储成本， 提升服务器性能 • 消除凌乱的 PST/NSF文件 • 减少备份窗口 时间
18
不改变用户的原有使用体验
19
对Outlook 2010的支持
• Seamless Integration • Virtual Vault • Vault Cache • Enterprise Vault Toolbar • Drag & Drop • Shortcut Access • Forward, Reply, Reply to All, Delete Save As, Save
– Exchange， Domino，SharePoint， 文件服务器
• 最低的总体拥有成本
– 存储成本 – 发现成本 – 管理成本
• 可扩展的架构
– 开放信息源 – 开放的存储层
31
第三方报告（ Gartner）
--03至10年唯一连续八年Gartner领导者象限排名第一的厂商
32
Enterprise Vault的核心优势
挑战
让信息随手可 得…
简化搜索与电 子发现…
控制零散的邮 件归档 (.pst & .nsf)
5
趋势：IT管理重心演变以适应新的需求