沈阳铁路局基本建设档案编码填写规范(吉林站改)20100920
基础档案编码及注意事项
基础档案及编码
部门档案：按2-2进行分级编码，
例01 *** （一级部门）
0101 ***（二级部门）
各单位按此原则进行部门编码。
由于部门编码本身不限制级次和级长，因此当有需要时可以随时扩展编码而不受限制。
对于费用类科目做了部门辅助核算，而对于某些无法归集到某个部门的费用，在部门档案中增设一个“00综合部门”（公共部门）来进行归集。
人员类别：编码规则2位数（01-99），劳动合同工、劳务协议工、其他从业人员。
人员档案：3位数(001-999)，自然编号。
地区分类：集团统一分内部单位和外部单位，各单位分别进行管理，根据自身需要自行增加。
客商档案：按4位数序号进行编码(0001-9999)。
各控股公司、子公司及集团作为内部核算单位不需要各单位增加，集团直接编码好后统一下发到各单位。
地产公司的供应商由集团统一增加。
结算方式：将常用结算方式统一在集团建好，各单位无需再建。
凭证类别：统一设置为“记账凭证”
资产类别：按2位进行分类编码(01-99)
固定资产编码：公司编码+部门编码+4位流水号编码。
增减方式：系统预制。
使用状况：系统预制。
注：下属各单位在准备基础档案时，必须严格按照规定的编码进行数据准备。
任何单位不得私自改编码，发现一个，罚款50元。
工程档案分类编号规范
工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化, 进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。
二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX—XX—XX -1- XX- XXIT一级类目—二级类目—1T-三级类目-|1-四级类目-\T-顺序代号IT +分公司名称一项目单体名称一T文件名称- -分部工程-T-顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。
2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。
A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1 ）、建设规划用地文件（A2 ）、勘察设计文件（A3 ）、招投标、合同文件（A4 ）、工程开工文件（A5 ）、商务文件（A6 ）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8 ）oB类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1 ）、监理质量控制资料（B2 ）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）oC类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1 ）、施工技术资料（C2、、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4 ）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位（子单位）工程施工质量竣工验收资料（C9）oD类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1 ）、室外专业竣工图（D2 ）、专业竣工图（D3）o综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。
建筑工程档案分类编号标准
建筑工程档案分类编号标准为适应公司档案工作进展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和标准化，进一步增强和增进公司档案的科学治理，结合公司实际情形对档案的分类编号作出以下规定。
一、档案编号的原那么档案编号的原那么以项目各个单体为编号单位，由总到分，依照不同的文件类别，分类编号。
二、档案编号的方式档案编号的一样方式：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部份组成，采纳统一的编号格式，具体魄式与各类目的对应的关系和说明如下：XX — XX — XX — XX — XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号一、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采纳字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码那么表示为该城市的第几个项目。
二、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号一样采纳单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件要紧分为A、B、C、D四类文件和综合类文件。
A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设计划用地文件（A2）、勘探设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程动工文件（A5）、商务文件（A6）、工程完工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。
B类文件为监理单位文件资料，包括：监理治理资料（B1）、监理质量操纵资料（B2）、监理进度操纵资料（B3）、监理造价操纵资料（B4）。
C类文件为施工单位文件资料，包括：施工治理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐查验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量完工验收资料（C9）。
D类文件为建筑安装工程完工图，包括：综合完工图（D1）、室外专业完工图（D2）、专业完工图（D3）。
铁路编号原则
第三章 表格编制及填表说明15 表的名称及编号检验批质量验收记录表的编号统一采用11位数字编码。
为了统一铁路工程施工质量验收工作，避免交叉混乱，将每一个分项工程给定一个固定的8位数字编码。
在按验标划分的不同单位工程、不同分部工程中，可能存在着相同名称的分项工程，但其检验项目、质量指标往往不会一致。
为了把这些名称相同而实际内容不同的分项工程区分开来，分项工程的编码是按其所属专业、单位工程、分部工程不同，而分别给定编码的。
例如在桥梁的地基及基础分部工程和墩台分部工程中，都含有一个“砌体” 分项工程，但由于两个“砌体” 分项工程所属的分部工程不同，其编码分别为：03010113、03011004。
另外，由于分项工程是按检验批进行验收的,每一个也应该有一个顺序号，考虑到铁路工程中的各单位工程规模较大，其中一个分项工程所含的检验批会很多，检验批的顺序号按3位给出。
这样以来，一个检验批的编号就是11位数字编码。
第1、2位数字是专业代码，从01到10共十个。
其对应的专业分别是：轨道工程为01，路基工程为02，桥涵工程为03，隧道工程为04，给水排水工程为05，站场工程为06，通信工程为07，信号工程为08，电力工程为09，电力牵引供电工程为10。
混凝土与砌体工程虽然有一本单独的验标，包括模板、钢筋、混凝土、预应力和砌体等五个分项工程，但因这些分项工程为各专业验标所引用，没能组成单位工程、分部工程，所以，混凝土与砌体工程没有给定专业代码。
另外，所谓专业代码，只是从工程施工质量验收单元划分角度提出的，并不是严格意义上的专业划分，与其他领域的专业划分不一定完全对应。
第3、4位数字是单位工程代码。
一个专业的验标，根据其工程特点，可能划分了一个以上的单位工程，每个单位工程都应该有其相应的代码，以便与其他单位工程区别开来。
如轨道工程分正线轨道、站线轨道两个单位工程，其单位工程代码分别为01、02；桥涵工程分桥梁、涵洞两个单位工程，其单位工程代码分别为01、02；信号工程分车站信号、区间信号、驼峰信号三个单位工程，其单位工程代码分别为01、02、03。
怎么给档案编号
在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上，均需填写档号。
基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页（张）号组成。
即： 0901×× - ××× - ××× - ×××
类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件号
(二) 归档章一般应加盖在归档文件首页上端居中的空白位置并填写相关内容。当文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌时，可在文件首页前另附纸页加盖归档章。
4. 保管期限 保管期限分为“永久、长期、短期”三种，代码分别为“A、B、C”，填写时一律采用代码。
5. 件号 归档文件的排列顺序号。编写时，应在同一年度、同一保管期限内从“1”开始逐件流水编号。
件号分为“室编件号”和“馆编件号”两种，室编件号在归档文件整理阶段编写；馆编件号在档案移交进馆进行再鉴定、再整理时根据需要编写。无进馆任务的立档单位可不设置馆编件号。
6. 盒号 档案盒的排列顺序号。编写时，一般可在同一年度内按照档案盒的排列顺序从“1”开始逐盒流水编号。
盒号分为“室编盒号”和“馆编盒号”两种，室编盒号在归档文件整理阶段编写，并可根据实际需要在同一年度、同一保管期限内按照档案盒的排列顺序流水编号；馆编盒号则在档案移交进馆时按进馆要求编制。无进馆任务的立档单位可不设置馆编盒号。
二、档案类目划分原则：
一将公司档案作为一个整体，具有统一性；
二档案来源优先原则，并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式；
三档案管理继承性原则，保持档案管理的待续性；
四实行档案综合管理，便于档案的管理与号、年度、保管期限、件号、盒号等项目，并依序固化在归档章上。归档章的一般式样详见附件一（a），需移交进馆档案的归档章式样详见附件一（b）。
工程档案分类编号规范
工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。
一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。
二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX —XX —XX —XX —XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。
2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。
A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。
B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。
C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。
D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。
档案名称编码规则
档案名称、编号规则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。
1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
3.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
4.档案编号规则4.1.公司内归档文件的档号结构为“公司名称—一级目录—二级目录—三级目录加流水号”。
具体编码表见附件二（档案分类编码表）。
4.1.1.“公司名称”表示文档归属公司名称,用公司名称的主体部分的拼音缩写形式表示。
各公司名称的缩写见附表一。
4.1.2.“一级目录”表示文档归属类别号。
如：行政管理类、经营管理类、基本建设类等等。
4.1.3.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如三会文件类下面的股东大会、董事会、监事会。
4.1.4.“三级目录”表示更细分的类别，4.1.5.“流水号是在三级目录下，以文件首次发行日期的时间为顺序排序。
4.2.每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、放置存档。
4.3.新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序（文书一般以文件时间从前到后排列顺序），以此来编列档号。
4.4.档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。
4.5.档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。
附件一各公司名称及缩写形式序号公司全称缩写档案编码1 深圳嘉德森投资有限公司嘉德森JDS2 深圳市易达恒通供应链管理有限公司易达恒通YDHT3 深圳市粤信恒贸易有限公司粤信恒YXH4 深圳市奥坤信息技术有限公司奥坤AK5 贵阳斯浦林贸易有限公司斯浦林SPL6 深圳市凯富盈投资基金管理有限公司凯富盈KFY7 开阳县龙檀矿业有限公司龙檀矿业LTKY8 深圳市信恒通贸易有限公司信恒通XHT9 珠海凯富盈矿产品有限公司珠海凯富盈ZHKFY10 富佳国际集团有限公司香港富佳HKFJ11 香港信恒通集团有限公司香港信恒通HKXHT 附件二：档案分类编码表公司名称一级目录编号二级目录编号三级目录编号流水号嘉德森集团JDS 三会资料01 股东会01 年度董事会02 年度监事会03 年度行政管理类02 总经办办公会议01各项管理制度02 行政类01 (1)（2）..人力资源类02 下同设备管理类03采购类04仓储管控类05财务管理规定06预算管理制度07销售管理规定08电子信息系统控制制度09投资管理、控制制度10内部审计控制制度11信息管理及披露的控制制度12公司下发文件03经营管理类03 合资合同、章程01证照02变更、批复03 工商局下发01采购合同 03 财产保险合同 04 中介机构签定合同 05 其他合同 06投资项目 05 项目前期资料项目实施管理 项目终止基本建设类 04 按照项目 01 建设准备阶段设计阶段 施工阶段 竣工验收阶段 工程维护、改建、扩建阶段事故分析及处理等形成文件设备仪器类 05 按照设备签定合同日期 01 设备购置的立项审批及合同 开箱验收及接受等形成文件 安装调试等形成文件使用维护改造报废等形成文件 事故分析及处理等形成文件财务档案类 06 银行 01 贷款合同01 抵（质）押合同 02 授信、担保合同 03 其他 04税务部门 02 税收优惠01 纳税申报表 03 完税证明 02财政部门 03 下发文件01贸工局下发 02 其他部门下发 03重大经营合同 04 股权转让合同 01销售合同02中介机构出具报04 审计报告01告验资报告02资产评估报告03基本会计资料05 凭证01帐簿02财务报表03其他04 人事档案类07 人员档案01 按照工号01高管档案02 按人名01(现有人员名单)高管人员备案03 按人名01(历次变更情况)声像档案类08 磁盘\光盘01 按信息类别01 实物档案类09 荣誉品01纪念品02公共关系类10 政府公共关系01 申报项目行业媒体02投资者关系11 媒体宣传01类网络路演02网上说明会03技术研究类12 行业分析01知识产权02 专利01专有技术02 诉讼档案类13 经济诉讼01刑事诉讼02其他03产品档案类14 按照种类01 数码产品01有色金属类02。
基建档案整理规范
基建档案整理规范基建档案整理规范一、基建档案整理要求：1、基建档案实行一级类目管理。
2、基建档案文件材料实行卷件两级管理，竣工图只著录案卷级，卷内不重复录入。
3、基建档案以案卷为一个保管单位进行整理，竣工图同一图号为一卷进行档号编制。
二、档案号编制要求：1、基建档案案卷档案号在一级类目下七位流水编制全宗号+一级类目代字+案卷流水号1-G0000001三、基建档案著录细则：（一）案卷级著录项1、题名：文件材料案卷题名由工程项目名称、单位工程名称、文件材料名称组成。
竣工图案卷题名由工程项目名称+图号名称+竣工图组成。
2、责任者：填写对文件材料内容负有责任的单位名称。
3、日期：填写文件材料形成日期。
日期用小写8位阿拉伯数字。
如：2019-04-02。
4、页数(次)：填写案卷内文件材料总页数。
5、保管期限：基建项目档案保管期限限定为永久。
6、图号：填写图纸编号。
7、图幅：填写图纸幅面大小（A0、A1、A2、A3、A4）8、密级：按文件材料或案卷的保密级别填写，分别为秘密、机密、绝密、**商密★、**商密★★、**商密★★★。
档案上没有密级的填写“无密级”。
9、保密期限：按文件材料或案卷的保密期限填写，分为永久、30年、20年、15年、10年、7年、5年、3年、2年。
如无密级设置选择无，绝密的保密期限选择30年，机密的保密期限选择20年，秘密的保密期限选择10年，长期的保密期限选择20年。
10、份数：系统自动默认份数为“1”。
11、载体类型：纸质、电子、其他,纸质和电子同时存在时选择纸质和电子两项。
12、盒号：填写此文件所在的盒号。
13、互见号：填写反映同一内容而载体类型不同，且在其它档案类别中另行保管的档案的档号。
14、归档人：系统自动默认用户姓名。
15、归档单位：系统自动默认用户姓名所在单位及部门。
16、归档日期：系统自动默认用户著录文件材料的具体时间。
17、存放位置：填写基建档案所在库号。
18、备注：填写档案移交过程中需要说明的情况，如无电子文件、文件材料破损、缺页、页号错误、应归档文件材。
档案编号规则
档案编号规则2020 1、主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适用于档案馆(室)编制档号。
2、术语2.1 档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
2.2 全宗号档案馆(室)给定每个全宗的代码。
2.3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。
2.4 类别号馆(室)藏档案类别的代码。
2.5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。
2.6案卷号案卷排列的顺序号。
2.7件号案卷内文件的顺序号。
2.8页(张)号案卷内文件每页(张)的顺序号。
2.9代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3、档号编制原则3.1唯一性原则档案馆(室)内档案档号应指代单一。
不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
3.2合理性原则档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。
3.3稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。
3.4扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3.5简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
4、档号的结构档号结构分为三种：4.1第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。
即：__ 。
__ __ __全宗号案卷目录号案卷号件号页(张)号4.2第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号即：__ __ 。
n __ __全宗号类别号案卷号件号、页(张)号4.3第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页(张号)即：__。
n __。
n __ __类别号项目号案卷号件号、页(张)号4.4档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用“—”(短横)相隔。
4.5件号、页(张)号可根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。
5、档号的编制方法5.1全宗号的编制方法全宗号用四位代码标识。
建筑工程资料编号规则
A.3. 1 施工资料编制时，分部(子分部)工程代号应按表A.3. 1 填写，表中未明确的分部(子分部)工程代号可依据相关标准自行确定。
表 A.3. 1 分部(子分部)工程代号索引表分部工程代号01 分部工程名称子分部工程代号010203040506070809子分部工程名称无支护土方有支护土方地基及基础处理桩基地下防水混凝土基础砌体基础劲钢(管)混凝土钢结构分项工程名称土方开挖、土方回填排桩，降水、排水、地下连续墙、锚杆、土钉墙、水泥土桩、沉井与沉箱，钢及混凝土支撑灰土地基、砂和砂石地基、碎砖三合土地基，土工合成材料地基，粉煤灰地基，重锤夯实地基，强夯地基，振冲地基，砂桩地基，预压地基，高压喷射注浆地基，土和灰土挤密桩地基，注浆地基，水泥粉煤灰碎石桩地基，夯实水泥土桩地基锚杆静压桩及静力压桩，预应力离心管桩，钢筋混凝土预制桩，钢桩，混凝土灌注桩(成孔、钢筋笼、清孔、水下混凝土灌注)防水混凝土，水泥砂浆防水层，卷材防水层，涂料防水层，金属板防水层，塑料板防水层，细部构造，喷锚支护，复合式衬砌，地下连续墙，盾构法隧道；渗排水、盲沟排水，隧道、坑道排水；预注浆、后注浆，衬砌裂缝注浆模板、钢筋、混凝土，后浇带混凝土，混凝土结构缝处理砖砌体，混凝土砌块砌体，配筋砌体，石砌体劲钢(管)焊接，劲钢(管)与钢筋的连接，混凝土焊接钢结构、栓接钢结构，钢结构制作，钢结构安装，钢结构涂装备注单独组卷复合地基单独组卷单独组卷单独组卷地基与基础分部工程代号0203 分部工程名称子分部工程代号0102030405060102030405子分部工程名称混凝土结构劲钢(管)混凝土结构砌体结构钢结构木结构网架和索膜结构地面抹灰门窗吊顶轻质隔墙分项工程名称模板，钢筋，混凝土，预应力、现浇结构，装配式结构劲钢(管)焊接，螺栓连接，劲钢(管)与钢筋的连接，劲钢(管)制作、安装，混凝土砖砌体，混凝土小型空心砌块砌体，石砌体，填充墙砌体，配筋砖砌体钢结构焊接，紧固件连接，钢零部件加工，单层钢结构安装，多层及高层钢结构安装，钢结构涂装；钢构件组装，钢构件预拼装，钢网架结构安装，压型金属板方木和原木结构，胶合木结构，轻型木结构，木构件防护网架制作，网架安装，索膜安装，网架防火，防腐涂料整体面层：基层，水泥混凝土面层，水泥砂浆面层，水磨石面层，防油渗面层，水泥钢 (铁) 屑面层，不发火 (防爆的) 面层；板块面层：基层，砖面层 (陶瓷锦砖、缸砖、陶瓷地砖和水泥花砖面层) ，大理石面层和花岗岩面层，预制板块面层(预制水泥混凝土、水磨石板块面层) ，料石面层 (条石、块石面层) ，塑料板面层，活动地板面层，地毯面层；木竹面层：基层、实木地板面层 (条材、块材面层) ，实木复合地板面层 (条材、块材面层) ，中密度 (强化) 复合地板面层(条材面层)，竹地板面层普通抹灰，装饰抹灰，清水砌体勾缝木门窗制作与安装，金属门窗安装，塑料门窗安装，特种门安装，门窗玻璃安装暗龙骨吊顶，明龙骨吊顶板材隔墙，骨架隔墙，活动隔墙，玻璃隔墙单独组卷单独组卷单独组卷备注主体结构建筑装饰装修分部工程代号030405分部工程名称屋面子分部工程代号0607080910010203040501020304050607子分部工程名称饰面板(砖)幕墙涂饰裱糊与软包细部卷材防水屋面涂膜防水屋面刚性防水屋面瓦屋面隔热屋面室内给水系统室内排水系统室内热水供应系统卫生器具安装室内采暖系统室外给水管网室外排水管网分项工程名称饰面板安装，饰面砖粘贴玻璃幕墙，金属幕墙，石材幕墙水性涂料涂饰，溶剂型涂料涂饰，美术涂饰裱糊、软包橱柜制作与安装，窗帘盒、窗台板和暖气罩制作与安装，门窗套制作与安装，护栏和扶手制作与安装，花饰制作与安装保温层，找平层，卷材防水层，细部构造保温层，找平层，涂膜防水层，细部构造细石混凝土防水，密封材料嵌缝，细部构造瓦屋面，油毡瓦屋面，金属板屋面，细部构造架空屋面，蓄水屋面，种植屋面给水管道及配件安装，室内消火栓系统安装，给水设备安装，管道防腐，绝热排水管道及配件安装，雨水管道及配件安装管道及配件安装，辅助设备安装，防腐，绝热卫生器具安装，卫生器具给水配件安装，卫生器具排水管道安装管道及配件安装，辅助设备及散热器安装，金属辐射板安装，低温热水地板辐射采暖系统安装，系统水压试验及调试，防腐，绝热给水管道安装，消防水泵接合器及室外消火栓安装，管沟及井室排水管道安装，排水管沟与井池单独组卷备注建筑建筑给水排水及采暖建筑装饰装修分部工程代号0506 分部工程名称子分部工程代号0809101112131401子分部工程名称室外供热管网建造中水系统及游泳池系统供热锅炉及辅助设备安装自动喷水灭火系统气体灭火系统泡沫灭火系统固定水炮灭火系统室外电气分项工程名称管道及配件安装，系统水压试验及调试、防腐，绝热建造中水系统管道及辅助设备安装，游泳池水系统安装锅炉安装，辅助设备及管道安装，安全附件安装，烘炉、煮炉和试运行，换热站安装，防腐，绝热消防水泵和稳压泵安装，消防水箱安装和消防水池施工，消防气压给水设备安装，消防水泵接合器安装，管网安装，喷头安装，报警阀组安装，其他组件安装，系统水压试验，气压试验，冲洗，水源测试，消防水泵调试，稳压泵调试，报警阀组调试，排水装置调试，联动试验灭火剂储存装置安装，选择阀及信号反馈装置安装、阀驱动装置安装、灭火剂输送管道安装、喷嘴安装、预制灭火系统安装、控制组件安装、系统调试消防泵的安装、泡沫液储罐的安装、泡沫比例混合器的安装、管道阀门和泡沫消火栓的安装、泡沫产生装置的安装、系统调试管道及配件安装、设备安装、系统水压试验、系统调试架空路线及杆上电气设备安装，变压器、箱式变电所安装，成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力、照明配电箱(盘)及控制柜安装，电线、电缆导管和线槽敷设，电线、电缆穿管和线槽敷设，电缆头制作、导线连接和路线电气试验，建造物外部装饰灯具、航空障碍标志灯和庭院路灯安装，建造照明通电试运行，接地装置安装备注单独组卷单独组卷单独组卷单独组卷单独组卷建筑给水排水及采暖建筑电气分部工程代号03 分部工程名称子分部工程代号0203040506子分部工程名称变配电室供电干线电气动力电气照明安装备用和不间断电源安装分项工程名称变压器、箱式变电所安装，成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力、照明配电箱(盘)安装，裸母线、封闭母线、插接式母线安装，电缆沟内和电缆竖井内电缆单独组卷敷设，电缆头制作、导线连接和路线电气试验，接地装置安装，避雷引下线和变配电室接地干线敷设裸母线、封闭母线、插接式母线安装，桥架安装和桥架内电缆敷设，电缆沟内和电缆竖井电缆敷设，电线、电缆导管和线槽敷设、电线、电缆穿管和线槽敷线，电缆头制作、导线连接和路线电气试验成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力、照明配电箱(盘)及安装，低压电动机、电加热器及电动执行机构检查、接线，低压电气动力设备检测、试验和空载试运行，桥架安装和桥架内电缆敷设，电线、电缆导管和线槽敷设，电线、电缆穿管和线槽敷线，电缆头制作、导线连接和路线电气试验，插座、开关、风扇安装成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力、照明配电箱(盘)安装，电线、电缆导管和线槽敷设，电线、电缆穿管和线槽敷线，槽板配线，钢索配线，电缆头制作、导线连接和路线电气试验，普通灯具安装，专用灯具安装，插座、开关、风扇安装，建造照明通电试运行成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力、照明配电箱(盘)安装，柴油发机电组安装，不间断电源的其他功能单元安装，裸母线、封闭母线、插接式母线安装，电线、电缆导管和线槽敷设，电线、电缆穿管和线槽敷线，电缆头制作、导线连接和路线电气试验，接地装置安装备注建筑电气接地装置安装，避雷引下线和变配电 室接地干线敷设， 建造物等电位连接， 接 闪器安装防雷及接地 安装07分部工程代号0708 分部工程名称通风与空调子分部工程代号0102030405060708091001子分部工程名称通信网络系统办公自动化系统建造设备监控系统火灾报警及消防联动系统安全防范系统综合布线系统智能化集成系统电源与接地环境住宅(小区)智能化系统送排风系统分项工程名称通信系统，卫星及有线电视系统，公共广播系统计算机网络系统，信息平台及办公自动化应用软件，网络安全系统空调与通风系统，变配电系统，照明系统，给排水系统，热源和热交换系统，冷冻和冷却系统，电梯和自动扶梯系统，中央管理工作站与操作分站，子系统通信接口火灾和可燃气体探测与火灾报警控制系统，消防联动系统电视监控系统，入侵报警系统，巡更系统，出入口控制 (门禁) 系统，停车管理系统综合布线系统集成系统网络，实时数据库，智能化集成系统与功能接口，信息安全机房、智能建造电源，防雷及接地空间环境，室内空调环境，视觉照明环境，电磁环境火灾自动报警及消防联动系统，安全防范系统(含电视监控系统、入侵报警系统、巡更系统、门禁系统、楼宇对讲系统、住户对讲呼救系统、停车管理系统) ，物业管理系统 (多表现场计量及与远程传输系统、建造设备监控系统、公共广播系统、小区网络及信息服务系统、物业办公自动化系统) ，智能家庭信息平台风管与配件制作，部件制作，风管系统安装，空气处理设备安装，消声设备制作与安装，风管与设备防腐，风机安装，系统调试备注单独组卷单独组卷单独组卷单独组卷按分项单独组卷单独组卷单独组卷单独组卷智能建筑分部工程代号0809 分部工程名称电梯子分部工程代号020304050607010203子分部工程名称防排烟系统除尘系统空调风系统净化空调系统制冷设备系统空调水系统电力驱动的曳引或者强制式电梯安装液压电梯安装自动扶梯、自动人行道安装分项工程名称风管与配件制作，部件制作，风管系统安装，防排烟风口、常闭正压风口与设备安装，风管与设备防腐，风机安装，系统调试风管与配件制作，部件制作，风管系统安装，除尘器与排污设备安装，风管与设备防腐，风机安装，系统调试风管与配件制作，部件制作，风管系统安装，空气处理设备安装，消声设备制作与安装，风管与设备防腐，风机安装，风管与设备绝热，系统调试风管与配件制作，部件制作，风管系统安装，空气处理设备安装，消声设备制作与安装，风管与设备防腐，风机安装，风管与设备绝热，系统调试制冷机组安装，制冷剂管道及配件安装，制冷附属设备安装，管道及设备的防腐与绝热，系统调试管道冷热 (媒) 水系统安装，冷却水系统安装，冷凝水系统安装，阀门及部件安装，冷却塔安装，水泵及附属设备安装，管道与设备的防腐与绝热，系统调试设备进场验收，土建交接检验，驱动主机，导轨，门系统，轿厢，对重(平衡重)，安全部件，悬挂装置，随行电缆，补偿装置，电气装置，整机安装验收设备进场验收，土建交接检验，液压系统，导轨，门系统，轿厢，对重(平衡重)，安全部件，悬挂装置，随行电缆，电气装置，整机安装验收设备进场验收，土建交接检验，整机安装验收单独组卷单独组卷单独组卷备注通风与空调续表A.3.1分部工程代号分部工程名称分项工程代号分项工程名称备注01 墙体节能工程02 幕墙节能工程03 门窗节能工程建筑10节能040506屋面节能工程地面节能工程采暖节能工程07 配电与照明节能工程空调与采暖系统的冷热源及管网节08能工程09 通风与空气调节节能工程10 监测与控制节能工程单独组卷。
建筑工程档案分类编号规范
建筑工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。
一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。
二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX —XX —XX —XX —XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。
2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。
A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。
B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。
C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。
D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。
沈阳铁路局基本建设档案编码填写规范(吉林站改)0920
吉林枢纽吉林站改造工程档案编码填写规范为保证吉林站改造工程项目档案编制移交齐全、完整、准确，归档编码规范，路局决定，基本建设项目档案归档时，由各建设、施工单位负责填写档案编码，局档案史志室负责指导，未填写档案编码的，不予接收。
依据《铁路科学技术档案分类与代码》（TB.T1588－2005），具体填写规范如下：名词解释科学技术档案企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
[GB/T 11822-2000，定义2.2]档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
[GB/T 11822-2000，定义2.6]注：本标准档号包括种类代码、分类代码、属类代码和案卷号。
案卷号是档案馆（室）内档案案卷排列的顺序号。
保管单位是一组有机联系的、价值基本相同的科学技术档案集合体。
铁路科学技术档案分类编码原则铁路科学技术档案分类采用线分类法，铁路科学技术档案代码由种类代码、分类代码、属类代码、案卷号四级层次码组成。
铁路科学技术档案四级层次码结构为：第一层代码为种类代码，第二层代码为分类代码，第三层代码为属类代码，第四层代码为案卷号。
种类内下设若干分类，分类内下设若干属类；科技档案数量较少时，分类内可不设属类。
铁路科学技术档案的种类、分类分出的子项应是全异，不应交叉，且子项之和应穷尽母项。
铁路科学技术档案分类的代码，采用汉语拼音字母和阿拉伯数字相结合的形式。
案卷号一般应在属类范围内编制，不设属类的应在分类内编制。
铁路科学技术档案前三层代码之间均用圆点隔开,最后一层类别代码与案卷号之间用破折号隔开,不允许使用其他符号。
一、建设单位负责编码部分（一）初步设计J.JLS.3—×说明：JLS为吉林枢纽分类代码“×”为组卷数量流水号，以下类同。
（二）施工图区分各专业按流水号排列：1．路基：J.JLS.4LJ—×2．线路：J.JLS.4XL—×3．桥梁：J.JLS.4Q—×4．涵渠：J.JLS.4HQ—×5．隧道：J.JLS.4S—×6．站场：J.JLS.4Z—×7．机务：J.JLS.4J—×8．车辆：J.JLS.4L—×9．给排水：J.JLS.4SH—×10.通信：J.JLS.4TX—×11.信号：J.JLS.4XH—×12.电力：J.JLS.4D—×13.电气化：J.JLS.4DH—×14.房建：J.JLS.4F—×15.环保：J.JLS.4HB—×（三）竣工综合竣工综合指工程建设指挥部在施竣阶段产生并负责组卷的建交表、竣工验收、文件往来、招投标、合同协议、科研、涉外、声像、监理等资料：J.JLS.5ZH—×（四）铁路用地用地在车站时：J.JLS.5DMxxx－×用地在区间时：J.JLS.5DMxxx/xxx－×说明：1.“xxx”为车站中心里程，取整数2.“xxx/xxx”为甲站中心至乙站中心里程，取整数。
高铁数字编号规则
高铁数字编号规则高铁车次编号由“G/D/C+数字编号”构成，数字编号为1-4位。
先说最后一位，上行方向的列车，车次编最后一位为双数；反之下行为单数。
上行有三种情况：全路向北京、支线向干线、指定方向；下行与上行相反。
以京沪线上为例，始发北京车都是单数，始发上海的车都是双数。
数字编号主要分为“跨局”和“管内”两种情况。
国家铁路局下属七个铁路监督管理局和一个铁路督查室，分管不同管段。
如果列车全路都在一个监督管理局管辖范围内，就是“管内”；如果要跨过两个及两个以上，则是“跨局”。
高速动车组里编号G1-G4998为跨局，编号G5001-G9998为管内；普通动车组里编号D1-D4998为跨局、编号D5001-D9998为管内；城际动车组里编号C1-C1998为跨局、编号C2001-C9998为管内。
以D字头为例，D1-D4998跨局车中，D1-D3998为图定车次，D4001-D4998为临时车次；在D5001-D9998管内车中，D5001-D8998为图定车次，D8999-D9998为临时车次。
高铁车次数字编号规则：全路向北京，支线向干线或指定方向的为上行方向，车次编为双数；反之为下行方向，车次编为单数。
高速动车组旅客列车（京沪高铁）G1001-G9998，其中跨局G1001-G5998，管内G6001-G9998。
城际动车组旅客列车（城际高速）C1001-C9998，其中跨局C1001-C5998，管内C6001-C9998。
动车组旅客列车（客运专线）D1001-D9998，其中跨局D1001-D5998，管内D6001-D9998。
中国高铁数字编号规则：高速动车组列车（G字头）编号范围为G1001-G9998，其中跨局的列车编号为G1001-G5998，管内的列车编号为G6001-G9998。
城际动车组列车（C字头）编号范围为C11-C9999，其中C11-C998为CR200J动力集中型列车承担运行，最高运行时速160km/h；C1001-C9999为动力分散型列车承担，最高运行时速160-350km/h。
档案分类编号规则
QP/JMGE 03-XX-0010-A/0-2007档案分类编号规则2007-01-20发布 2007-01-20实施南昌江铃汽车集团发动机有限责任公司前言本流程为规范南昌江铃汽车集团发动机有限责任公司档案分类编号工作，根据公司的实施情况，并参照ISO/TS16949相关要求制定。
本规定由信息部提出并归口管理。
本流程起草人：本流程审核人：本流程批准人：企业标准Q/JMGE52001--20061 范围本办法规定了南昌江铃汽车集团发动机有限责任公司档案的分类整理，组织案卷和案卷排列管理的基本要求。
本办法适用于公司的档案管理。
2 引用文件3定义无4 职责4.1 信息部4.1.1负责对已入库的档案进行档案的分类整理、编号，并依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学的管理与开发利用.4.1.1.1 档案的分类4.1.2.1将文件材料按其产生年代分开;4.1.2.2 按《档案分类表》的一级类目划分成十大类；4.1.2.3在一级类目下按保管期限（永久、长期、短期）三种分类划分开，然后按公司《档案分类表》中的二级类目继续往下划分;4.1.2.4在第一、二级类目划分完毕，按（内容）分类编写档案案卷顺序号（采用流水号的编排方式）;4.2 档案的编号方法4.2.1 公司档案各级类目代表统计表统一采用阿拉伯数字，每一级类目之间，用“-”隔开；4.2.2 一级类目采用“十进位”编号制标识，即十个一级类目用阿拉伯数字从0-9顺序标识；4.2.3 二级类目同样采用“十进位”编号制，从01号开始标识。
4.2.4 三级类目的设置,则是按立卷单位档案数量的实际情况来确定.4.2.5档案案卷号按顺序用阿拉伯数字标识，流水号之间不能重号、缺号。
4.2.6公司档案分类编号确定之后，一般不能随意改动，要保持相对稳定4.3 公司各类档案编号示意：4.3.1 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理档案的编号，根据四大类档案形成的特点，结合其排列方法、编号时，在一级类目后加一个年度号以示区别。
建档管理编号管理
编号（1）档号的编制。
由全宗号-年度号—类别号-保管期限—件号组成。
在编制档号时,注意五点:①全宗号是指区档案馆给各单位的代号.②年度号是指归档文件形成的年度。
③类别号用大写拼音字母和阿拉伯数字混合编制。
拼音字母为档案的类代号，阿拉伯数字为类别号。
如“W01”表示文书档案中的党群类（或办公室)④保管期限按照永久、30年、10年编制。
用“Y"代表永久、“30”代表30年、“10"代表10年.⑤件号(即文件的排列顺序号）规定为三位数阿拉伯数字标注,如“001”.编制方法：在同一保管期限内编写流水号。
即同一个保管期限的,件号都是从“1”开始。
也就是说，同一年度、同一保管期限、同一类别（或问题）的，从“1"开始编一个流水号；同一年度、同一类别(或问题）、不同保管期限的,从“1"开始编一个流水号；同一年度、不同类别（或问题）的，从“1”开始编一个流水号。
这三句话，大家一定要牢牢记住.档号举例：如“013-2009—W01-Y—001”表示13号全宗2009年文书档案综合类（或办公室)永久保管期限的第1件；“013—2009—W01-30—001”表示13号全宗2009年文书档案综合类（或办公室）30年保管期限的第1件;“013—2009—W01—10-001”表示13号全宗2009年文书档案综合类（或办公室）10年保管期限的第1件。
（2）、页数的编制:页数指每件文件的总页数（包括处理签、发文稿纸、底稿等）,在每件文件首页的右上角，用铅笔编写。
(3)归档章的编制归档文件依分类方案和排列顺序逐件编号，以归档章的形式在归档文件上注明。
归档章盖在每份文件首面上方的空白处。
归档章统一用碳素墨水或中性笔填写，不得用红笔、原珠笔、铅笔、蓝色笔填写。
归档章规范式样规格:16＊45mm归档章填写式样如下:“013”为全宗号;“2009"为年度号；“001”为室编件号,不同保管期限的文件,不允许混编一个流水件号；“W01”为机构（问题）代号;30为保管期限；填写时注意一点：馆编件号，机关档案室不编,待进馆时,由国家档案馆编制。
工程档案分类编号规范方案
工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。
一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单由总到分，按照不同的文件类别，分类编位，号。
二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX —XX —XX —XX —XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（ 2 位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。
2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、 B 、C、D 四类文件以及综合类文件。
A 类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2 ）、勘察设计文件（ A3 ）、招投标、合同文件（A4 ）、工程开工文件（A5）、商务文件（ A6 ）、工程竣工验收及备案文件（ A7）、其他文件（ A8 ）。
B 类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2 ）、监理进度控制资料（ B3 ）、监理造价控制资料（ B4）。
C 类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2 ）、施工物资资料（ C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（ C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（ C7）、施工质量验收记录（C8）、单位 (子单位 )工程施工质量竣工验收资料（ C9）。
D 类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（ D3 ）。
档案名称编码规则
档案名称编码规则档案名称、编号规则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。
1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
3.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
4.档案编号规则4.1.公司内归档文件的档号结构为“公司名称—一级目录—二级目录—三级目录加流水号”。
具体编码表见附件二（档案分类编码表）。
4.1.1.“公司名称”表示文档归属公司名称,用公司名称的主体部分的拼音缩写形式表示。
各公司名称的缩写见附表一。
4.1.2.“一级目录”表示文档归属类别号。
如：行政管理类、经营管理类、基本建设类等等。
4.1.3.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如三会文件类下面的股东大会、董事会、监事会。
4.1.4.“三级目录”表示更细分的类别，4.1.5.“流水号是在三级目录下，以文件首次发行日期的时间为顺序排序。
4.2.每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、放置存档。
4.3.新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序（文书一般以文件时间从前到后排列顺序），以此来编列档号。
4.4.档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。
4.5.档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。
5.附件一各公司名称及缩写形式序号公司全称缩写档案编码1 深圳嘉德森投资有限公司嘉德森JDS2 深圳市易达恒通供应链管理有限公司易达恒通YDHT3 深圳市粤信恒贸易有限公司粤信恒YXH4 深圳市奥坤信息技术有限公司奥坤AK5 贵阳斯浦林贸易有限公司斯浦林SPL6 深圳市凯富盈投资基金管理有限公司凯富盈KFY7 开阳县龙檀矿业有限公司龙檀矿业LTKY8 深圳市信恒通贸易有限公司信恒通XHT9 珠海凯富盈矿产品有限公司珠海凯富盈ZHKFY10 富佳国际集团有限公司香港富佳HKFJ11 香港信恒通集团有限公司香港信恒通HKXHT附件二：档案分类编码表采购合同 03 财产保险合同 04中介机构签定合同05公司名称一级目录编号二级目录编号三级目录编号流水号嘉德森集团 JDS 三会资料 01 股东会 01 年度董事会 02 年度监事会 03 年度行政管理类 02 总经办办公会议 01 各项管理制度 02 行政类 01(1)（2）..人力资源类 02 下同设备管理类 03 采购类 04 仓储管控类 05 财务管理规定 06 预算管理制度 07 销售管理规定 08电子信息系统控制制度09投资管理、控制制度 10 内部审计控制制度 11信息管理及披露的控制制度12公司下发文件 03 经营管理类 03 合资合同、章程01 证照 02 变更、批复 03 工商局下发 01 贸工局下发 02 其他部门下发 03重大经营合同 04 股权转让合同 01 销售合同 02其他合同06投资项目05 项目前期资料项目实施管理项目终止基本建设类04 按照项目01 建设准备阶段设计阶段施工阶段竣工验收阶段工程维护、改建、扩建阶段事故分析及处理等形成文件设备仪器类05 按照设备签定合同日期01设备购置的立项审批及合同开箱验收及接受等形成文件安装调试等形成文件使用维护改造报废等形成文件事故分析及处理等形成文件财务档案类06 银行01 贷款合同01抵（质）押合同02授信、担保合同03其他04税务部门02 税收优惠01纳税申报表03完税证明02财政部门03 下发文件01中介机构出具报告04 审计报告01验资报告02资产评估报告03基本会计资料05 凭证01帐簿02财务报表03其他04 人事档案类07 人员档案01 按照工号01高管档案02 按人名01(现有人员名单)高管人员备案03 按人名01(历次变更情况)声像档案类08 磁盘\光盘01 按信息类别01 实物档案类09 荣誉品01纪念品02公共关系类10 政府公共关系01 申报项目行业媒体02投资者关系11 媒体宣传01类网络路演02网上说明会03技术研究类12 行业分析01知识产权02 专利01专有技术02 诉讼档案类13 经济诉讼01刑事诉讼02其他03产品档案类14 按照种类01 数码产品01有色金属类02。
建设工程档案编号方案
建设工程档案编号方案一、引言建设工程档案是记录工程建设全过程、管理实施和成果的文件和资料的集合，是工程项目管理的重要组成部分。
建设工程档案的规范编制和管理对于保障工程质量、保障工程安全、防范风险、促进工程管理和保障工程可持续发展具有重要意义。
在过去的建设工程项目中，建设工程档案编号方案始终是一个备受关注的话题。
有效的建设工程档案编号方案可以使得建设工程档案的编制和管理更加规范和高效，有利于提高建设工程项目的管理水平和管理效率。
因此，本文旨在研究并提出一套完善的建设工程档案编号方案，以期能够为建设工程项目管理提供更好的指导。
二、建设工程档案编号的重要性建设工程档案编号是建设工程项目管理的一个非常重要的环节。
建设工程项目的规模较大、工程环节较多，因此建设工程档案也会涉及到各个方面，比如施工图纸、合同文件、工程验收文件等。
这些档案文件的有效编号是确保档案能够被及时找到并被准确归档的重要前提。
合理的建设工程档案编号可以提高建设工程档案管理的效率，避免档案文件丢失、混乱和错误的情况发生。
同时，建设工程档案编号也是对档案文件内容的记录和整理的标识，可以方便工程项目的管理者对档案文件内容进行查阅和核实。
另外，建设工程档案编号还可以为建设工程项目的整个生命周期提供支持。
例如，在工程施工阶段，档案编号可以帮助工程管理人员对施工过程进行记录并形成档案文件；在工程验收阶段，档案编号可以帮助验收人员对工程完工情况和验收结果进行记录；在工程维护和管理阶段，档案编号可以帮助管理人员对工程设施的维修和保养进行记录。
基于以上原因，建设工程档案编号可以说是建设工程项目管理中一个至关重要的环节，对工程项目的管理质量和管理效率有着直接的影响。
三、建设工程档案编号的设定原则为了保证建设工程档案编号能够有效、规范、高效地进行管理，建设工程档案编号的设定需要遵循一些基本原则。
1.唯一性原则：建设工程档案编号必须是唯一的，一个编号对应于一个档案文件，且不得和其他档案编码重复。
案卷编号规则
第六十三条案卷编号规则（一）行政管理类、经营管理类、设备仪器类、会计档案、实物档案等类档案的案卷编号规则一级类目代号.二级类目代号.年度-流水号, 各类档案的具体代号参照分类表，一级类目代号、二级类目代号及年度之间用“.”断开，分类号与案卷顺序号之间采用横杠“——”连接，年度用4位阿拉伯数字表示，如“2009”；案卷流水号从1开始连续编制，不同的二级类目流水号分开编制。
举例：2009年度产生的行政后勤有关文件第一个案卷，其案卷编号为1.1.2009-1。
（二）基建档案类的案卷编号规则基建档案类代号.项目代号-项目阶段号-阶段内流水号/总流水号，其中项目代号由项目公司向集团总经理办公室档案主管申请确定，如果同一项目分期建设项目名称代号后加⑴、⑵、⑶…表示，基建档案一般共分Ⅳ阶段，第Ⅰ阶段为前期文件，第Ⅱ阶段为设计技术文件，第Ⅲ阶段为施工技术文件、监理文件，第Ⅳ阶段为竣工验收文件及各专业竣工图;流水号用阿拉伯数字表示, 从1开始连续编制，如项目分期的，不同期数流水号分开编制。
举例：假设瑞城国际一期的基建档案共有40个案卷，如给该项目的前期文件阶段中第1个案卷编号，该案卷是总40卷中第1个案卷，其案卷编号为3.1（1）-Ⅰ-1/1；如给该项目的前期文件阶段中第2个案卷编号，该案卷是总40卷中第2个案卷，其案卷编号为3.1（1）-Ⅰ-2/2；如给该项目的设计技术文阶段中第1个案卷编号，该案卷是总40卷中第4个案卷，其案卷编号为3.1（1）-Ⅱ-1/4；如给该项目的施工技术文件阶段第2个案卷编号，该案卷是总40卷中第8个案卷，其案卷编号为3.1（1）-Ⅲ-2/8，如给竣工验收文件及各专业竣工图阶段中最后1个竣工图案卷编号，该案卷在竣工验收文件及各专业竣工图阶段中是第20个案卷，其案卷的编号为：3.1（1）-Ⅳ-20/40X .X- X- X/X总流水号阶段内流水号阶段号项目代号基建档案代号（三）客户档案类的案卷编号规则一级类目代号.项目代号-流水号，项目代号同基建档案中的项目代号，如果同一项目分期建设项目名称代号后加⑴、⑵、⑶…表示，流水号用阿拉伯数字表示, 从1开始连续编制，从1开始连续编制，如项目分期的，不同期数流水号分开编制。
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吉林枢纽吉林站改造工程档案编码填写规范
为保证吉林站改造工程项目档案编制移交齐全、完整、准确，归档编码规范，路局决定，基本建设项目档案归档时，由各建设、施工单位负责填写档案编码，局档案史志室负责指导，未填写档案编码的，不予接收。
依据《铁路科学技术档案分类与代码》（TB.T1588－2005），具体填写规范如下：
名词解释
科学技术档案
企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
[GB/T 11822-2000，定义2.2]
档号
以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
[GB/T 11822-2000，定义2.6]
注：本标准档号包括种类代码、分类代码、属类代码和案卷号。
案卷号
是档案馆（室）内档案案卷排列的顺序号。
保管单位是一组有机联系的、价值基本相同的科学技术档案集合体。
铁路科学技术档案分类编码原则
铁路科学技术档案分类采用线分类法，铁路科学技术档案代码由种类代码、分类代码、属类代码、案卷号四级层次码组成。
铁路科学技术档案四级层次码结构为：第一层代码为种类代码，第二层代码为分类代码，第三层代码为属类代码，第四层代码为案卷号。
种类内下设若干分类，分类内下设若干属类；科技档案数量较少时，分类内可不设属类。
铁路科学技术档案的种类、分类分出的子项应是全异，不应交叉，且子项之和应穷尽母项。
铁路科学技术档案分类的代码，采用汉语拼音字母和阿拉伯数字相结合的形式。
案卷号一般应在属类范围内编制，不设属类的应在分类内编制。
铁路科学技术档案前三层代码之间均用圆点隔开,最后一层类别代码与案卷号之间用破折号隔开,不允许使用其他符号。
一、建设单位负责编码部分
（一）初步设计
J.JLS.3—×
说明：JLS为吉林枢纽分类代码“×”为组卷数量流水号，以下类同。
（二）施工图
区分各专业按流水号排列：
1．路基：J.JLS.4LJ—×
2．线路：J.JLS.4XL—×
3．桥梁：J.JLS.4Q—×
4．涵渠：J.JLS.4HQ—×
5．隧道：J.JLS.4S—×
6．站场：J.JLS.4Z—×
7．机务：J.JLS.4J—×
8．车辆：J.JLS.4L—×
9．给排水：J.JLS.4SH—×
10.通信：J.JLS.4TX—×
11.信号：J.JLS.4XH—×
12.电力：J.JLS.4D—×
13.电气化：J.JLS.4DH—×
14.房建：J.JLS.4F—×
15.环保：J.JLS.4HB—×
（三）竣工综合
竣工综合指工程建设指挥部在施竣阶段产生并负责组卷的建交表、竣工验收、文件往来、招投标、合同协议、科研、涉外、声像、监理等资料：
J.JLS.5ZH—×
（四）铁路用地
用地在车站时：J.JLS.5DMxxx－×
用地在区间时：J.JLS.5DMxxx/xxx－×
说明：
1.“xxx”为车站中心里程，取整数
2.“xxx/xxx”为甲站中心至乙站中心里程，取整数。
3．另置地集中按流水号编码。
二、施工单位负责编码部分
（一）路基专业
路基档案代码结构: J.JLS.5LJxxx/xxx.1—×
路基附属档案代码结构：J.JLS.5LJxxx/xxx.2—×
说明：
1.“xxx/xxx”为本标段起止里程，取整数，四舍五入。
2.“1、2”数字涵义为项目内容代码：路基为1，路基附属为2,若组卷时没有分别组，编码时取消。
（二）线路专业
线路综合档案代码结构：J.JLS.5XLxxx/xxx.1—×
线路上部档案代码结构：J.JLS.5XLxxx/xxx.2—×
线路其它档案代码结构：J.JLS.5XLxxx/xxx.3—×
说明：
1.“xxx/xxx”为本标段起止里程，取整数，四舍五入。
2.“1、2、3”数字涵义为项目内容代码：线路综合为1，线路上部为2，其它为3，若组卷时没有分别组，编码时取消。
（三）桥梁专业
J.JLS.5Qxxx－×
说明：
1.“xxx”为桥梁中心里程，取整数，若一公里内有两座以上桥梁时，取小数点后一位。
（四）涵渠专业
J.JLS.5HQxxx/xxx--×
说明：
1.“xxx/xxx”为甲站中心至乙站中心里程，取整数。
（五）隧道专业
J.JLS.5Sxxx－×
说明：
1.“xxx”为隧道中心里程，取整数，若一公里内有两座以上隧道时，取小数点后一位。
（六）站场专业
J.JLS.5Zxxx－×
说明：
1.“xxx”为车站中心里程，取整数。
2.按站场路基、轨道、附属设施顺序排列流水号。
（七）机务专业
J.JLS.5Jxxx--×
说明：
1.“xxx”为机务设备所在车站中心里程，取整数。
（八）车辆专业
J.JLS.5Lxxx－×
说明：
1.“xxx”为车辆设备所在车站中心里程，取整数。
（九）给排水专业
设备在车站时：J.JLS.5SHxxx－×
设备在区间时：J.JLS.5SHxxx/xxx－×
说明：
1.“xxx”为车站中心里程，取整数
2.“xxx/xxx”为甲站中心至乙站中心里程，取整数。
（十）通信专业
设备在车站时：J.JLS.5TXxxx－×
设备在区间时：J.JLS.5TXxxx/xxx--×
说明：
1.“xxx”为车站中心里程，取整数
2.“xxx/xxx”为甲站中心至乙站中心里程，取整数。
（十一）信号专业
设备在车站时：J.JLS.5XHxxx--×
设备在区间时：J.JLS.5XHxxx/xxx--×
说明：
1.“xxx”为车站中心里程，取整数
2.“xxx/xxx”为甲站中心至乙站中心里程，取整数。
（十二）电力专业
设备在车站时：J.JLS.5Dxxx－×
设备在区间时：J.JLS.5Dxxx/xxx－×
说明：
1.“xxx”为车站中心里程，取整数
2.“xxx/xxx”为甲站中心至乙站中心里程，取整数。
（十三）电气化专业
设备在车站时：
J.JLS.5DHxxxQ－×
J.JLS.5DHxxxJ--×
设备在区间时：
J.JLS.5DHxxx/xxxQ－×
J.JLS.5DHxxx/xxxJ－×
说明：
1.“xxx”为车站中心里程，取整数
2.“xxx/xxx”为甲站中心至乙站中心里程，取整数。
3、“Q、J”涵义为电化各项内容代码：牵引变电所、开闭所、分区亭、电力调度等代码为Q；接触网代码为J。
（十四）房建专业
区间站房屋档案代码结构：
J.JLS.5Fx/xxx－×
说明：
1.“x/”为该区间站所有房屋排列顺号。
2.“xxx”为该区间站中心里程，取整数。
3．涉及铁路地区站段生产办公房屋编码时另行指导。
（十五）环保专业
设备在车站时：J.JLS.5HBxxx--×
设备在区间时：J.JLS.5HBxxx/xxx－×
说明：
1.“xxx”为车站中心里程，取整数。
2.“xxx/xxx”为甲站中心至乙站中心里程，取整数。
2、案卷标题等建议为2号加粗宋体字（可手写）
3、永久、秘密为24号加粗宋体字（加盖戳记）
4、戳记式样附后
竣工文件软封面示意图
注：字体字号同档案盒封面
卷内目录
档案号J.JLS.5XL.000/010.1-1
档案号J.JLS.5XL.000/010.1-1
材料戳记示意图
注：单位代号、种类代号、档案号为四号宋体，英文字母为四号宋体加粗。
竣 工 图 标
说明：1、图标中施工单位采用6号字，工程名称及图名采用5号字，其余均采用5号字，如工程名称及图名字数较多时，可酌情缩小字号。
2、如图名不能直接反映该图所属专业时，应在图名上方标明XX 专业。
3、竣工图号可按原施工设计图各专业图号编排，但需要将施工图号中的“施”字改成“竣”字。
档案（文件）移交清册
项目：吉林枢纽吉林站改造工程K000～K010路基、线路竣工资料
共计：34卷54册3256张竣工底图2张
移交单位：移交人：接收单位：接收人：交接日期：年月日
14
科技档案案卷目录种类：
15
档案盒脊背式样
D:\My Documents\
档案盒脊背样式\档案
戳记式样
C:\Documents and
Settings\Administrat
16。