用工备案电子报盘格式1
劳动用工备案电子表汇总模板(4个表)
人力资源社会保障行政部门意保障行政部门、用人单位各执一份:
填表人：联系电话：填表日期：年月日
用人单位劳动关系人员基本情况备案表模板
用人单位（章）：截止日期：年月日
序号
姓名
性别
居民身份证号
本单位工作年限（年）
工种
是否特殊工种
劳动合同开始时间
劳动合同终止时间
劳动用工备案电子表汇总模板
用人单位劳动用工基本情况备案表模板2
用人单位劳动关系人员基本情况备案表模板3
用人单位终止或解除劳动合同备案表模板4
就业登记批量补录花名册模板5
用人单位劳动用工基本情况备案表模板
截止日期：年月口
单位名称
法定代表人
所有制性质
上级主管部门
登记注册地
实际经营地
组织机构代码
社会保险登记证号
出生日期
民族
户籍性质
文化程度
户口所在地行政区划
户口所在地详细地址
户口登记日期
常住地址
联系方式
毕业院校
所学专业
毕业日期
就业日期
合同开始日期
合同结束日期
是否创业带动就业
是否农民工
详细地址
邮政编码
上年度职工工资总额（万元）
上年度在岗职工人均月工资（元）
累计拖欠职工工资总额（万元）
拖欠工资涉及职工人数
单位空缺岗位（人）
劳动
合同
签订
情况
劳动关系人员数
男职工
女职工
在岗职工人数
非在岗职工人数
应签订劳动合同人数
实签订人数
合同签订率先
实签劳动合同期限统计
签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同人数
合同新签备案电子报盘表
合同新签备案表-填写说明：1、单位编码为6位数字 2、日期格式必须为8位数字，如：20140101 3、就业登记时间：是指
单位编码 姓 名 性别 民族 出生日期 身份证号码 户口性质 户口所在地区划 户口所在地 户口地详址
间：是指首次办理就业失业登记的时间。单位就业起始时间是指：首次到本单位就业的时间；4、下拉框内容只能下拉选择，不能录入信息
劳动用工备案表(空表格)
劳动用工备案表（空表格）
劳动用工备案明细表
劳动保障行政部门,章, 年月日单位名称 XXXX有限公司经济类型有限责任公司法定代表人 XX 联系电话 XX ,主要负责人,
经办人姓名 XX 联系电话 XX
组织机构代码 11522124-1
劳动用工备案类型
招用劳动合同 X人 2014.01.01-2015.01.01 招用人数签订日期
调入调入劳动合同续订
人数签订日期劳动
续订劳动合同合同
人数签订日期
解除解除
解除
合同合同解除原因
人数日期终止
劳动终止终止终止合同合同合同
原因人数日期
1、单位名称
2、法定代表
3、经济类型
4、组织机构代码证
5、其他,在序号上划勾,
变更
其他变更为变更日期情况
注销注销原因注销日期注:明细表一式两份～由用人单位、所在地劳动保障行政部门留存一份。
《劳动就业备案登记表》填报、制作导入格式说明
《劳动就业备案登记表》填报、制作导入格式说明为了规范企业填报劳动就业备案数据格式，利于数据的转换，确保数据准确，特制作了一个excel文件《劳动就业备案登记表》，各企业可以此为样本，建立以企业社保缴费编码为名称的一个拷贝文件副本，具体操作的办法为：一、填报要求及说明：1、打开已拷贝的电子版的《劳动就业备案登记表》（excel文件），根据就业人员自身情况及所选备案项目，按要求输入或选择（有可选择项）各项，对原有表格的格式不要修改，身份证号输入15位18位都可。
企业报盘导入格式里有三份《备案表》，分别为：①《劳动就业备案登记表.xls》，可填报以下几类备案业务，即：城镇合同制职工、农民合同制工人、区内大龄工、外来工、农民工[农民工（劳务）]；②《退休返聘备案登记表.xls》，本表只能填报退休返聘备案业务。
③《部队退役备案登记表.xls》本表只能填报部队退役备案业务。
2、各项劳动就业备案填写注意事项：①办理“城镇合同制职工”备案填写劳动就业备案登记表.xls时注意：A、填报备案表内“就业类型”项，选择“正规就业”；B、“用工形式”项，选择“城镇合同制职工”；C、“失业证编号”项必须填写；有残疾人失业证的将该证号输入到“失业证编号”项中。
D、“所属街道”项，备案人员中户口为开发区内的必须选择填报；开发区外户口的人员不需填报该项可略。
E、“合同起始时间”项，必须为备案时间当月为起始日期填报，不能提前。
F、“是否外派”项，填报企业不属于劳务公司的该项，请都选择“否”。
劳务公司填报该项时，如本企业使用人员请选择“否”；如外派到其他企业工作，该项请选择“是”，选择“是”的人员合同签订时间必须为二年以上。
②办理“农民合同制工人”备案填写劳动就业备案登记表.xls时注意：A、填报备案表内“就业类型”项，选择“正规就业”；B、“用工形式”项，选择“农民合同制工人”；C、“失业证编号”项不需填写，此项可略；D、“所属街道”项，备案人员中户口为开发区内的必须选择填报；开发区外户口的人员不需填报该项可略。
关于劳动用工备案表填报说明
关于劳动用工备案表填报说明
根据甘肃省人社厅安排，公司将进行劳动用工备案，现需填写备案表，请各单位劳资员认真阅读填表说明，严格按照要求填写，不得出现错误格式和错误内容。
填表说明如下：
1、表中有下拉选项的，请按照下拉选项进行选择。
2、用鼠标点击要填写的格子，会有备注的格式要求，请严格按照要求格式填写。
3、我发的表中有已经填写好的例文格式，请参考填写。
4、户籍所在地行政区划代码，为身份证号前6位。
5、社保号为养老保险账号。
6、用工形式选择全日制。
7、用工起始日期和合同期限起始日期必须是一致的。
如有不一致的，请与我们及时沟通。
8、投保日期为参加养老保险日期。
（不知道的请在张婧的养老保险系统处查询，时间要求年月日）
9、关于试用期，合同上有约定的就填写，无约定的不填写。
10、关于合同终止日期，无固定期的不用填写。
11、初次参加工作时间为本人第一次参加工作的时间，不是本企业参加工作时间，请确认后填写。
12、本表格要求7月4日之前将电子版发送给我。
13、本次表格关系劳动用工备案，十分重要，请各单位劳
资员高度重视，按要求填写，如有不清楚之处请及时与我沟通。
14、如在填写过程中发现问题，我讲后续为大家发补充说明，请大家及时查看。
劳动用工备案及薪酬基本信息填报表
陈立
樊蒙安 范如山 陈伟伟 葛梦宇 苏振国 李向晖
何汇洋
广龙 马万科 马连福 李金海 张玉柱 陈利平
马根元
张焕如 张文秀
宋改凤
李建国 何志雄 白官维 董学军
王德华
杨金元
李锦
马团员
刘贵明
刘永恒
张胜
郭少清
李文忠
王志忠 邸继彬 张向东
陈金波
30400.00 30400.00
30400.00 30400.00
150221196309250319 150221671009031
150221600302031
150221196504040333 150221197307060313 150221197106260319 150221196511085433
220421197201050351X
刘瑞
张荣盛
张少伟
150221197210130311
150221197209220416
150221196611180315 150103197109061552
150221195305140310
15022119630505031X 150221197302280341
150103198011271521
150221196103300325 150221197009210344 150221195709180319
2012
2012 2012
2012 2012
2012 2012
2012
2012 2012 2012 2012
2012
152629198108093517
152634197210100310
劳动用工备案表附表1-3
州
）
6
7
、
、
邮
联
政
系
编
电
码
话
：
：
8、用人单位隶属关系：①中直②省属③市属④县（市、区）属⑤其他
9 、 用 人 单 位 性 质 ： ① 机 关 事 业 ② 企 业 ③ 个 体 经 济 组 织 ④ 其 他
社
街
区
镇
、
乡
村
1 0 、 用 人 单 位 经 济 类 型 ① 国 有 及 其 控 股 ② 集 体 ③ 港 澳 台 及 外 资 ④ 私 营 ⑤ 其 他
附件2
制表人（签 章）
年
职 工 本 人 签 字 ：
月日
用人单位劳动用工备案基础信息采集表二
0 1 用 人 单 位 基 本 情 况
1
、
或
组
营
织
业
机
执
构
照
代
号
码
码
：
：
（
无
组
织
机
构
代
码
的
填
写
）
2
、
3
用
、
人
法
单
定
位
代
名
表
称
人
：
：
4 、 用 人 单 位 地 址 ：
5
、
用
人
单
位
所
在
街
镇
县
乡
（
、
市
社
、
区
市
区
：
1 1 、 用 人 单 位 行 业 类 别 ： ① 建 筑 业 ② 住 宿 和 餐 饮 业 ③ 其 他 行 业
劳动用工备案软件填写方法
劳动用工备案软件填写方法第一篇：劳动用工备案软件填写方法劳动用工备案信息采集软件使用说明此软件下载后需要解压。
点击黄色图标，会进入一个界面，包括：信息采集、信息修改、导入导出、退出系统。
首先点信息采集，当前显示的是职工用工备案信息，不要在这个界面填，而是转到用人单位信息采集那个界面，可以在屏幕的左上角看到。
里面的组织机构代码一定不能填错，填错的话改起来比较麻烦。
里面的内容每项都要填，不能空项，类似于拖欠工资这类的，如果没有，可以不填。
上年度工资支付情况里，职工的信息要与经营管理者区分开，经营管理者指的是本单位副总以上级别的领导，二者的和是本单位的总体情况。
填完保存，就可以直接进入到职工信息采集界面，也是所有项目都要填写。
参加工作时间就是该人第一次工作的时间，用工开始时间就是到本单位时间，用工终止时间就是劳动合同到期时间，不用理会劳动合同是否近期就会到期。
保险项目如果有，就填是，没有，就填否，不要空项。
填完保存，自动进入到下一个人的界面。
填写完毕后,如果有想修改的部分,可以从上一界面返回，进入信息修改，点查询，可以看到你已经输入的信息，再进行逐项修改。
如果单位人员比较多，并且有职工电子版的个人信息，就可以先在软件里录入几个人的信息，然后，使用导出功能，导出一份DBF文件（此文件可以用office2003版中的excel打开），将已有的人员信息粘贴到导出的文件里，再导入到原软件，可以实现简便录入。
附：办理用工备案手册时，需携带用人单位组织机构代码证副本、营业执照副本的复印件，并在复印件上加盖单位公章。
若有其他疑问，可来电垂询.0431-********。
联系人：陈灵敏孙晶QQ:***74地址：南关区亚泰大街3336号（解放大路与亚泰大街交汇处）金业大厦208室第二篇：劳动用工备案劳动用工备案明白卡用人单位进行初次备案需带以下材料：（扣公章）1、企业营业执照副本原件及复印件一份；2、用人单位组织机构代码证原件及复印件一份；3、用人单位与劳动者签订的《劳动合同书》样本一份；4、用人单位通过软件导出《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》的电子版文件；5、《职工劳动用工备案基础信息采集表》打印一份；6、《职工花名册》打印一份；7、《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份用人单位新招（调入）劳动者申报备案程序1、先通过网络变动备案（新增）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。
劳动用工备案系统操作注意事项
劳动⽤⼯备案系统操作注意事项
劳动⽤⼯备案系统操作注意事项
1. ⽤⼈单位进⾏⽤户注册时，备案业务办理机构必须选择对应经办机构区域（⽐如北湖区的企业选择郴州市下⾯的北湖区），⼯商登记执照号只填数字（不含字母），注册成功后牢记⽤户名和密码。
2. 批量新增填写表格时要参照格式要求，含下拉提⽰的空格只填数字（只有姓名和地址填中⽂），⽇期格式YYYY-MM-
DD（单元格格式为常规或⽂本），⾮劳务派遣单位不⽤填组织机构代码，个⼈联系电话为必填，模板格式不能随意更改。
3. 表格上传之后查看成功上传多少条数据，若上传失败可下载错误信息查看提⽰，修改后重新上传。
4. 劳务派遣单位在备案系统新增⼈员时注意职⼯类别要选择在岗⼈员，是劳务派遣合同。
不要选择劳务派遣⼈员，否则不能直接做解除或终⽌操作。
5. 每⽉办理异动备案前必须先在系统上操作，合同未到期离职、解聘等情况做解除处理，合同到期不续签、退休、死亡等情况做终⽌处理。
系统操作完后将异动⼈员信息填到劳动⽤⼯备案职⼯花名册上（⼀式两份，盖章），解除或终⽌⼈员应提供解除或终⽌劳动合同协议或相关证明，并携带劳动⽤⼯备案⼿册⼀同交到⼈社部门盖章。
6．若系统上点击解除或终⽌按钮⽆反应，则应该先点击变更将⼈员信息中的“合同期限类型”、“合同期限起始⽇期”、“合同期限终⽌⽇期”补充完整，待⼈社部门审核通过后再做解除或终⽌操作。
7. ⽤⼈单位忘记密码，需携带营业执照或组织机构代码复印件加盖公章到⼈社部门重置密码。
劳动用工备案表附表1-3
劳动合同订立情况管理台帐
用人单位名称（盖章） 填 表 人（签章） 参加 工作 时间 到本 单位 时间 是 否 农 民 工 组织机构代码： 营业执照号码： 是 否 在 岗 (无组织机构代码单位填写）
序 号
姓名
性 别
身份证号码
劳动合同签订情况 岗 新签 续签 补签 终止（解除） 位 合 合同 合同 合同 工 合同 合同 合同 终止 解除 合同 合同 同 起止 起止 起止 种 类型 类型 期限 日期 日期 类型 期限 期 期 日期 日期 限
代码单位填写）
终止（解除） 解除 日期
专业技术人员 目序号：①固定 含10年）⑤10年
说明：1、此表一式二份，劳动用工备案管理部门和用人单位各一份；2、岗位工种选填以下项目序号：①企业经营管理者②企业职能部门经理或主管③专业技术人员 ④办事人员和有关人员⑤商业、服务业人员⑥农、林、牧、渔、水利生产人员⑦生产、运输设备操作人员及有关人员⑧其他；3、合同类型填写以下项目序号：①固定 期限、②无固定期限、③以完成一定工作为期限；4、合同期限填写以下项目序号：①1年及其以下②1至3年（含3年）③3至5年（含5年）④5至10年（含10年）⑤10年 以上。 劳动用工备案管理部门（盖章） 经办人（签章）
劳动用工备案报盘系统用户手册
系统工作主画面窗口分为五个区域，说明如下：
1、标题栏：窗口最上部的蓝色条状部分，用于打开窗口常规菜单，以及极小化、极大化或关闭窗口；
2、标题区：紧接标题栏下部的区域，用于显示软件系统名称信息；
3、工具条：在标题区下方的条状区域，含有多个带图标的文字按钮，用于快速实现某些操作。工具条的右侧还显示有当前系统日期、时间和星期等信息；
输出
当前数据区中的数据输出到电子表、文本文件或网页表格等。
13
关闭
关闭当前操作的窗口。
14
单击、点击
快速按动鼠标左键一下。
15
双击
快速按动鼠标左键两下。
16
右键单击
快速按动鼠标右键一下。
17
右键菜单
在指定位置单击鼠标右键时所弹出来的菜单，又称弹出菜单。
18
选择数据行
指用鼠标单击数据区中的某行数据，使之变为高亮显示，即蓝底白字显示。选择的同时按住〈Shift〉键可以选择连续的数据行，按住〈Ctrl〉键可以选择任意的数据行。
4、工作台：在工具条下方的长方形区域，用于放置工作时所打开一个或多个窗口；
5、状态条：窗口最下部的条状区域，用于显示提示帮助信息等。
★您知道吗？
您可以点击工具条上的〈窗口标题〉和〈状态条〉按钮，来显示或隐藏窗口的标题区和状态条，这样可以调整工作台的使用空间大小。在您退出后下次重新进入系统时，将自动设置为您上次退出系统时的界面显示风格。
【内容简介】
本手册包含如下内容：
第一章：系统概述。概要介绍本系统的功能，以及一些常用的术语、缩略语。
第二章：系统安装。说明安装本系统所需的环境要求，以及安装、卸载的详细过程。
第三章：系统运行。详细讲解了本系统的使用方法。
劳动用工备案填报系统数据导入规范格式
劳动用工备案填报系统数据导
说明：
请按照如下格式填入数据，可以调整列宽，但不要增加或删除列，不要修改列的顺序，数据中不要有多【性别】只能填入“男”或“女”；
【岗位工种】只能填入“企业经营管理者”、“企业职能部门经理或主管”、“专业技术人员”、“办【是否××××】只能填入“是”或“否”；
【××××时间】时间的标准格式为：年-月-日，例如“2010-2-15”；
【劳动合同类型】只能填入“固定期限”、“无固定期限”、“以完成一定工作为期限”之一；
【劳动合同期限】只能填入“一年及其以下”、“1至3年(含3年)”、“3至5年(含5年)”、“5至10年(【参加了××保险】只能填入“是”或“否”；
姓名性别身份证号码岗位工种
数据导入规范格式
不要修改列的顺序，数据中不要有多余的空格；
或主管”、“专业技术人员”、“办事人员和有关人员”、“商业、服务业人员”、“农、林、牧、渔、水利生产人”；
完成一定工作为期限”之一；
、“3至5年(含5年)”、“5至10年(含10年)”、“10年以上”之一；
是否农民工是否在岗职工是否复转军人参加工作时间到本单位时间
、林、牧、渔、水利生产人员”、“生产、运输设备操作人员及有关人员”、“其他”之一；
是否签订了劳动合同劳动合同类型劳动合同期限
员”、“其他”之一；
劳动合同开始日期劳动合同终止日期参加了养老保险参加了失业保险
参加了工伤保险参加了医疗保险参加了生育保险。
劳动用工备案登记手册【模板】
附件一：此附件请用A3纸张打印或者到法规股领取（一式两份）编号：劳动用工备案登记手册**市人力资源和社会保障局印制二0 年月日附件二：劳动用工备案职工花名册（签订、续订劳动合同）单位名称（盖章）：人社行政部门签章年月日说明：本名册，第一联交受理用工备案的人社行政部门，第二联用人单位留存附件三：劳动用工备案职工花名册（解除、终止劳动合同）单位签章：人社行政部门签章年月日说明：本名册一式二联，第一联交受理用工备案的人力资源和社会保障行政部门，第二联由用人单位留存解除、终止劳动合同证明书兹有＿＿＿＿同志，性别＿＿，出生＿＿年＿＿月＿＿日，身份证号码＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，劳动合同期限为＿＿年＿＿月（自＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿年＿＿月＿＿日止），因＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，根据《劳动合同法》第＿＿条第＿＿项和《劳动合同书》第＿＿条第＿＿项约定，于＿＿年＿＿月＿＿日起与本单位解除（终止）劳动合同。
特此证明。
单位（盖章）法定代表人（签字）：职工（签字）：劳动合同管理机关（盖章）：＿＿年＿＿月＿＿日———————————————————————————说明：1.此证明一式三份。
单位，职工，市人社局各一份。
2.办理此证明书，应带《劳动合同》.《劳动手册》作为审查依据。
3.此证明书应在用人单位与劳动者解除（终止）劳动关系7日内到人社局法规股办理备案手续编号 1劳动合同书甲方（用人单位）名称：**市张三有限公司住所：**市蔡子池神龙路XX号联系电话：138XXXXXXXX法定代表人（主要负责人）：张三乙方（劳动者）姓名：李四性别：男出生年月：1986.5家庭住址：**市五一路XX号通讯地址：**市五一路XX号联系电话：151XXXXXXXX居民身份证号码：430481XXXXXXXXXXXX签约须知1、用人单位和劳动者应保证向对方提供的与签约、履行劳动合同的有关信息真实、有效。
2、劳动合同约定试用期的，试用期包括在劳动合同期限内。
2录用备案报盘电子文件格式
附件2
企业录用备案报盘电子文件格式
一、编缉工具：EXCEL
二、数据项格式如下图：
三、数据项录入说明：
1．格式录入时请设置单元格格式为文本格式。
2．企业录入身份证号码及姓名时请仔细核对职工身份证号码。
3．文化程度、户口性质、合同类型、是否保守商业秘密、是否竞业限制约定、是否为全日制劳动合同请填相应代码。
4．涉及日期栏请使用标准日期格式如：2006-01-01。
5．本表录入完成请以单位社保编号为文件名保存。
四、有关代码：
1．文化程度：11博士、12硕士、21大学、31大专、40中专、50技校、61高中、62职高、70、初中、80小学、90文盲或半文盲。
2．户口性质：10本省城镇、11外省城镇、12本市城镇、20本省农村、21外省农村、22本市农村。
3．合同类型：1固定期限、2无固定期限、3以完成工作为期限。
4．是否保守商业秘密：0否、1是。
5．是否竞业限制约定：0否、1是。
6．是否为全日制合同：0否、1是。
用工备案报盘
用工信息 联系地址 40个汉字以内 邮政编码 6位数字 联系电话 50个字符 移动电话 11个字符 E-MAIL地址 50个字符 用工日期 格式： yyyymmdd 录用岗位工种 7个字符参照 工种代码对照表
工信息 用工形式 合同签订日期 选择 格式： yyyymmdd 合同人员类别 选择 合同期限类型 选择 合同起始日期 格式： yyyymmdd 合同终止时间 格式： yyyymmdd
组织机构代码 10个字符以内
公民Байду номын сангаас份证号码 15位或18位
姓名 10个汉字 以内
性别 选择
出生日期 格式： yyyymmdd
民族 选择
户口性质 选择
个人基本信息 文化程度 户口所在地区划[代码] 选择 12个字符参考行 政区划对照表 户口地详址 100个字符
个人基本信息 居住地行政区划代码 12个字符参考 行政区划对照表 居住地详址 100个字符 人员类别 选择 困难人员类 别 选择
工作时间制度 选择
试用期起始日期 格式： yyyymmdd
试用期终止时间 格式： yyyymmdd
合同履行地 50个汉字以内
基本工资 录入数字
绩效工资 录入数字
津补贴 录入数字
加班加点工资 录入数字
其他工资 录入数字