【课件】秘书学时间管理ppt
合集下载
秘书时间管理ppt
君子与小人可谓是高频率词，而孔子也曾发表过很多关 于这两个词的言语。 君子周而不比，小人比而不周。 君子和而不同，
演讲人：Caco樂
时间：2019.6.10
TIME MANAGEMENT ABILITY
CONTENTS
小人同目而录不和。君子泰而不骄，小人骄而不泰。君子求
诸己，小人求诸人。君子喻于义，小人喻于利。君子坦 荡荡，小人常戚戚。 太多太多的语句告诉我们君子 与小人的不同，太多太多的语句警戒激励着我们。可是， 如何才可做到君子呢？孔子说：君子不器。于是，我们 便开始学习各种文化知识，我们每个人都在争做德智体 美劳全优的现代学生；孔子又说：君子成人之美。于是， 我们每时每刻都在帮助着他人，以此来方便他人，快乐 自己；孔子还
• 时间与时间管理概述
时间有哪些特性？
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
无论愿不愿意，我们都必须消费时间
不可取代
任何一项活动都有赖于时间的堆砌
不可再生
天可补，海可填，南山可移。日月既往， 不可复追
• 时间与时间管理概述
如何理解时间管理
特点
本质
时间与时间管理概述
目的
海上生明月，天涯共此时
活着的人
金钱
商人
资源
做学问的人
债务
做无聊的人
财富
绝大多数人
• 时间与时间管理概述
眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎~ 眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎~
什么是时间—体会时间
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
演讲人：Caco樂
时间：2019.6.10
TIME MANAGEMENT ABILITY
CONTENTS
小人同目而录不和。君子泰而不骄，小人骄而不泰。君子求
诸己，小人求诸人。君子喻于义，小人喻于利。君子坦 荡荡，小人常戚戚。 太多太多的语句告诉我们君子 与小人的不同，太多太多的语句警戒激励着我们。可是， 如何才可做到君子呢？孔子说：君子不器。于是，我们 便开始学习各种文化知识，我们每个人都在争做德智体 美劳全优的现代学生；孔子又说：君子成人之美。于是， 我们每时每刻都在帮助着他人，以此来方便他人，快乐 自己；孔子还
• 时间与时间管理概述
时间有哪些特性？
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
无论愿不愿意，我们都必须消费时间
不可取代
任何一项活动都有赖于时间的堆砌
不可再生
天可补，海可填，南山可移。日月既往， 不可复追
• 时间与时间管理概述
如何理解时间管理
特点
本质
时间与时间管理概述
目的
海上生明月，天涯共此时
活着的人
金钱
商人
资源
做学问的人
债务
做无聊的人
财富
绝大多数人
• 时间与时间管理概述
眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎~ 眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎~
什么是时间—体会时间
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
文秘时间管理与日程安排课件(PPT 52页)
文件传阅夹中个部门同事传阅； 9、在做这些事情的同时，她还接待了3位访客、接应电话等事宜。
一、时间管理
（一）时间管理的陷阱 （二）跨越时间陷阱 （三）ABC时间管理法
（一）时间管理的陷阱
1、猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 2、不好意思拒绝别人 3、“反正时间还早”——拖延 4、文件满桌病 5、喋喋不休的“电话粥” 6、源源不断的信息
地点
备注
09：00办公室程Fra bibliotek09：30
会议室
带A文件
10：30
办公室
信函
10：45
办公室
文件经理签字
11：00
办公室
修打字机
11：30
办公室
会见贝尔先生
12：00
银行
美元
14：30
办公室
活动内容 工作人员会议日 会议开始进行 会议结束，整理 信函分类处理， 打字机维修工维 约会提醒：王总 汇款：人民币、 工作人员会议记
造性和迫切性
分 比例 类
特征
管理 要点
A 重要又紧 （1）最重要，具有本质上的重
迫
要性
（2）最迫切具有时间上的迫切 性
（3）有后果
B 重要不紧 （1）重要
迫
（2）一般迫切
（3）无大的后果
C
（1）无关紧要
不重要也 （2）不迫切 不紧迫 （3）影响小或无后果
不管 理
可以 忘掉
5、实行ABC时间管理方法的步骤
两项活动之间要留出适当的间隔，尤其对外出的活 动，一定要给上司留出足够的路途上所需的时间。
4、秘书日志内容
包含上司日志内容 上司各项工作活动的准备事宜 上司交办的工作 自己职责中应作的工作（撰写总结、值班）
一、时间管理
（一）时间管理的陷阱 （二）跨越时间陷阱 （三）ABC时间管理法
（一）时间管理的陷阱
1、猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 2、不好意思拒绝别人 3、“反正时间还早”——拖延 4、文件满桌病 5、喋喋不休的“电话粥” 6、源源不断的信息
地点
备注
09：00办公室程Fra bibliotek09：30
会议室
带A文件
10：30
办公室
信函
10：45
办公室
文件经理签字
11：00
办公室
修打字机
11：30
办公室
会见贝尔先生
12：00
银行
美元
14：30
办公室
活动内容 工作人员会议日 会议开始进行 会议结束，整理 信函分类处理， 打字机维修工维 约会提醒：王总 汇款：人民币、 工作人员会议记
造性和迫切性
分 比例 类
特征
管理 要点
A 重要又紧 （1）最重要，具有本质上的重
迫
要性
（2）最迫切具有时间上的迫切 性
（3）有后果
B 重要不紧 （1）重要
迫
（2）一般迫切
（3）无大的后果
C
（1）无关紧要
不重要也 （2）不迫切 不紧迫 （3）影响小或无后果
不管 理
可以 忘掉
5、实行ABC时间管理方法的步骤
两项活动之间要留出适当的间隔，尤其对外出的活 动，一定要给上司留出足够的路途上所需的时间。
4、秘书日志内容
包含上司日志内容 上司各项工作活动的准备事宜 上司交办的工作 自己职责中应作的工作（撰写总结、值班）
秘书__时间管理与日程安排.pptx
（三）日程安排的形式
1、年预定表、 2、月预定表、 3、周预定表、 4、日预定表（日程表）
年预定表 （未完）
一月
5日(星期一) 8日(星期四)
开工典礼 董事长视察
二月 三月
2日(星期二) 9日(星期一) 25日(星期三)
2日(星期一) 3日(星期二) 25日(星期三)
常务董事会 公司纪念日 成本会议
2. 不好意思拒绝别人
——接受请托比拒绝更容易 ——拒绝请托会触怒请托者从而导致请托者报
复 ——我想做一个广受爱戴的人 ——我不懂得如何拒绝
3．“反正时间还早”——拖延
❖ 帕金森定律 ❖ 工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。 ❖ 时间管理陷阱隐含着你可以为一项工作安排
过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时 间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用 掉所有分配的时间。
文件传阅夹中个部门同事传阅； 9、在做这些事情的同时，她还接待了3位访客、接应电话等事宜。
一、时间管理
（一）时间管理的陷阱 （二）跨越时间陷阱 （三）ABC时间管理法
（一）时间管理的陷阱
1、猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 2、不好意思拒绝别人 3、“反正时间还早”——拖延 4、文件满桌病 5、喋喋不休的“电话粥” 6、源源不断的信息
分 比例 类
特征
管理 要点
A 重要又紧 （1）最重要，具有本质上的重
迫
要性
（2 （1）重要
迫
（2）一般迫切
（3）无大的后果
C
（1）无关紧要
不重要也 （2）不迫切 不紧迫 （3）影响小或无后果
不管 理
可以 忘掉
5、实行ABC时间管理方法的步骤
A 独处。把应做的工作列出清单
秘书-事务管理-时间管理PPT课件
1.耐心倾听 2.如无法当场决定则要告诉他你要考虑多
长 3显示慎重. 4.表情应和颜悦色 5.态度坚定
-
5
3. 学会说“NO！”（续）
6.指出拒绝的理由 7.拒绝的是请托而不是他 8.如有可能为他提供其他可行途径 9.切忌透过第三者来拒绝
-
6
4.如何对付不速之客
1. 不要采行无条件的‘门户开放政策’ 2. 授权秘书对约会事宜作初步之安排 3. 授权秘书甄别并拦截来客。 4. 规定接见部属之时间。
12
时间表有哪些种类呢？ （电子表格 ）
• 年度计划表
• 月度计划表
• 季度计划表
• 周计划表
• 日程表
• 工作- 日志
13
日程安排表
编制日程表时应注意以下事项：
1、注意轻重缓急
2、预约
3、留有余地
4、内外兼顾
5、行踪保密
6、提高效率
7、领导同意
-
14
编制时间表的注意事项
• 1、尽可能归为一页，并标出时间段 • 2、表内包括日期、时间、活动内容、地点、
备注
2005年4月15日
记录人
星期三
年 月日
-
24
秘书实务题
天地公司销售部经理第三季度会议较多,七 月的前两周要在上海开会;八月的第二周要 去香港参加5天会议;每月的最后一个星期 五上午是销售部固定的部门会议;八月最后 一个星期三要参加公司的办公会议,七月的 第三周星期二要在公司开销售会议,传达上 海会议精神,八月第一周的星期一还要面试 三个营销员;九月的前两周希望安排休假
请你帮助天地公司的秘书钟苗,为她的上司制定一
份会议时间表
-
25
第二季度会议时间表
《秘书时间管理》课件
委婉表达拒绝之意
在拒绝时，要委婉地表达自己的想法，避免伤害对方的感情。
提出替代方案
在拒绝的同时，可以提出一些替代方案或建议，以满足对方的需求 。
05
时间管理工具介绍
日程表的使用
总结词
日程表是秘书进行时间管理的有效工具，可以帮助秘书规划工作、安排会议和 任务。
详细描述
日程表可以帮助秘书将工作安排得井井有条，避免遗漏重要事项。秘书可以将 会议、任务和约会等事项按照时间顺序记录在日程表中，以便随时查看和调整 。
工作任务繁重
总结词
01
工作量大、时间紧迫
详细描述
02
秘书在工作中经常面临大量的工作任务，需要在有限的时间内
完成，这使得时间管理变得尤为重要。
解决方案
03
制定详细的工作计划，合理分配时间，优先处理重要和紧急的
任务。
突发事件频繁
总结词
计划被打乱、时间紧张
详细描述
秘书工作中经常出现突发事件，导致原有的工作 计划被打Байду номын сангаас，需要迅速应对。
04
提升秘书时间管理能力的策略
制定合理的工作计划
01
02
03
制定优先级
根据任务的紧急程度和重 要性，合理安排工作计划 ，确保优先处理重要且紧 急的任务。
分解任务
将大型项目或任务分解为 若干个小任务，有助于更 好地安排时间和资源，提 高工作效率。
设定时间限制
为每个任务设定合理的时 间限制，避免拖延和浪费 时间，确保按时完成工作 。
提升职业形象
秘书能够准时完成工作，展现出高效 、专业的形象，有助于提升职业声誉 。
如何持续提高时间管理能力
学习时间管理技巧
在拒绝时，要委婉地表达自己的想法，避免伤害对方的感情。
提出替代方案
在拒绝的同时，可以提出一些替代方案或建议，以满足对方的需求 。
05
时间管理工具介绍
日程表的使用
总结词
日程表是秘书进行时间管理的有效工具，可以帮助秘书规划工作、安排会议和 任务。
详细描述
日程表可以帮助秘书将工作安排得井井有条，避免遗漏重要事项。秘书可以将 会议、任务和约会等事项按照时间顺序记录在日程表中，以便随时查看和调整 。
工作任务繁重
总结词
01
工作量大、时间紧迫
详细描述
02
秘书在工作中经常面临大量的工作任务，需要在有限的时间内
完成，这使得时间管理变得尤为重要。
解决方案
03
制定详细的工作计划，合理分配时间，优先处理重要和紧急的
任务。
突发事件频繁
总结词
计划被打乱、时间紧张
详细描述
秘书工作中经常出现突发事件，导致原有的工作 计划被打Байду номын сангаас，需要迅速应对。
04
提升秘书时间管理能力的策略
制定合理的工作计划
01
02
03
制定优先级
根据任务的紧急程度和重 要性，合理安排工作计划 ，确保优先处理重要且紧 急的任务。
分解任务
将大型项目或任务分解为 若干个小任务，有助于更 好地安排时间和资源，提 高工作效率。
设定时间限制
为每个任务设定合理的时 间限制，避免拖延和浪费 时间，确保按时完成工作 。
提升职业形象
秘书能够准时完成工作，展现出高效 、专业的形象，有助于提升职业声誉 。
如何持续提高时间管理能力
学习时间管理技巧
《秘书时间管理》课件
如何制定合理的时间管理计划？
确定任务优先级
了解任务的紧急性和重要性， 制定合理的优先级顺序来安 排工作。
制定时间表
创建详细的时间表，将任务 分配到适当的时间段，确保 有效地利用工作时间。
使用时间管理工具
探索并使用适合的时间管理 工具，例如待办事项应用、 时间追踪软件等。
如何避免时间浪费？
1 避免人际沟通中的浪费
结语
秘书的时间管理是一项重要的技能，需要不断的实践和培养才能得到提高。本课程介绍了许多实用的技 巧和方法，希望能对秘书们有所帮助。
3
使用番茄工作法
采用番茄工作法，将工作切分为时间段，每个时间段专注处理一项任务。
总结与建议
1 实践与反馈
2 寻找适合自己的方
法
不断实践时间管理技巧，
并从中获取反馈和经验
每Hale Waihona Puke 人都有不同的时间教训，逐步提升时间管
管理喜好和方式，找到
理能力。
适合自己的方法进行时
间管理。
3 持续改进
时间管理是个持续改进 的过程，保持学习和调 整策略，不断提高工作 效率。
《秘书时间管理》PPT课 件
本课程旨在帮助秘书们更好地管理时间，提高工作效率。
为何时管理对秘书如此重要？
高效工作
良好的时间管理能帮助秘 书高效地完成任务，提升 整体工作效率。
减少压力
合理的时间安排和管理可 以减少秘书的工作压力， 提高工作生活平衡。
提升信任
通过合理安排时间和按时 完成任务，秘书可以建立 信任和良好的工作关系。
有效的沟通技巧和明确的目标可以减少与他人沟通时的时间浪费。
2 避免社交媒体的干扰
限制社交媒体的使用时间，减少在工作时间内的干扰。
秘书的时间管理教材
怎样管理时间
1.工作效率曲线 2.锯齿效应 3.零碎时间 4.学会拒绝
四、作为秘书怎样可以增加 你的生产力?
1. 你的办公桌
• 你的工作环境是怎么样? • 有什么方法令你的办公环境可以令你感
到愉快和增加效率?
改善工作环境
• 将所有可以吸引你视线的东西全挪开 • 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话,
长的时间；趁你还有精神的时候，学
习迅速办事
－－歌德
★莫等闲，白了少年头，空悲切
－－岳飞
★岁去弦吐箭。 －－孟效
★盛年不重来，一日难再晨。及
时宜自勉，岁月不待人 。—陶渊明
★一年之计在于春，一日之计在
于晨 。
－－萧绎
诗句
•
◇盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不
待人。（陶渊明）
•
◇明日复明日，明日何其多，我生待明日，万事成蹉
二、基本观点
（一）强调在忙碌中调配时间 和精力。
（二）强调日程安排，注重时 间规划。
（三）讲究优先安排，轻重缓 急。
（四）讲究单位时间的价值而 非效率。
墨西哥城推销中心技术总监维克托·米尔克
1、我使用的最重要方法是制订每天工作计划。 现在我根据各种事情的重要性安排工作顺序。
2、首先完成第一号事项，然后再去进行第二号 事项。过去则不是这样，我那时往往将重要事项延 至有空的时候去做。我没有认识到次要的事项竟占 用了我的全部时间。现在我把次要事项都放在最后 处理，即使这些事情完不成我也不用担忧。我感到 非常满意，同时，我能够按时下班而不会心中感到 不安。
一个人活到72岁,其一生的时间是 这样分配的:
睡觉.....21年;工作......14年; 个人卫生......7年;吃饭.....6年; 旅游....6年;排队.....5年; 学习.....4年;开会.....3年; 上网/打电话.....3年;找东西....1年; 其他....2年
文秘时间管理与日程安排课件
❖ 两项活动之间要留出适当的间隔，尤其对外出的活 动，一定要给上司留出足够的路途上所需的时间。
4、秘书日志内容
❖ 包含上司日志内容 ❖ 上司各项工作活动的准备事宜 ❖ 上司交办的工作 ❖ 自己职责中应作的工作（撰写总结、值班）
工作日志—总经理秘书日志（表2-3）
9月28日（星期五），2001
时间
1 三 15：00贝尔公司古经 0 理约见
周预定表（未完） 22日(一) ～ 28日(日)
22 一
9：30光大银行 参加金茂
吴处长来本公 画廊酒
司
会
*(要与吴处长联 系)(1／20光大
银行来信)
23 二
8：30～i0：30 人事科高科长 面谈，第一会 议室
华灵集团 李部长 洽谈
技能训练二：
请你帮助天地公司的秘书钟苗,为她的上 司制定一份会议时间表
❖ 天地公司销售部经理第三季度会议较多, ❖ 七月的前两周要在上海开会; ❖ 八月的第二周要去香港参加5天会议; ❖ 每月的最后一个星期五上午是销售部固定的
部门会议; ❖ 八月最后一个星期三要参加公司的办公会议, ❖ 七月的第三周星期二要在公司开销售会议,
会议
(大会议室)周五 午:部门
上午:部门会议 会议
❖ 你的上司明天要完成以下工作：上午八点半 参加公司中层以上管理干部会议；从外地来 的老客户朱先生要求与上司见面，并已经订 好明天下午5点半回去的火车票，有几份文件 需要他亲自批阅，他的老上司明天将约几位 老部下聚餐，地点是荣华富贵，其他还有一 些日常性的工作也需要他处理。
分 比例 类
特征
管理 要点
A 重要又紧 （1）最重要，具有本质上的重
迫
要性
（2）最迫切具有时间上的迫切 性
4、秘书日志内容
❖ 包含上司日志内容 ❖ 上司各项工作活动的准备事宜 ❖ 上司交办的工作 ❖ 自己职责中应作的工作（撰写总结、值班）
工作日志—总经理秘书日志（表2-3）
9月28日（星期五），2001
时间
1 三 15：00贝尔公司古经 0 理约见
周预定表（未完） 22日(一) ～ 28日(日)
22 一
9：30光大银行 参加金茂
吴处长来本公 画廊酒
司
会
*(要与吴处长联 系)(1／20光大
银行来信)
23 二
8：30～i0：30 人事科高科长 面谈，第一会 议室
华灵集团 李部长 洽谈
技能训练二：
请你帮助天地公司的秘书钟苗,为她的上 司制定一份会议时间表
❖ 天地公司销售部经理第三季度会议较多, ❖ 七月的前两周要在上海开会; ❖ 八月的第二周要去香港参加5天会议; ❖ 每月的最后一个星期五上午是销售部固定的
部门会议; ❖ 八月最后一个星期三要参加公司的办公会议, ❖ 七月的第三周星期二要在公司开销售会议,
会议
(大会议室)周五 午:部门
上午:部门会议 会议
❖ 你的上司明天要完成以下工作：上午八点半 参加公司中层以上管理干部会议；从外地来 的老客户朱先生要求与上司见面，并已经订 好明天下午5点半回去的火车票，有几份文件 需要他亲自批阅，他的老上司明天将约几位 老部下聚餐，地点是荣华富贵，其他还有一 些日常性的工作也需要他处理。
分 比例 类
特征
管理 要点
A 重要又紧 （1）最重要，具有本质上的重
迫
要性
（2）最迫切具有时间上的迫切 性
行政秘书时间管理培训(PPT 39页)
做最专业、最系统化的企业全员培训平台
3.出差日程安排
；
出差后：
及时向上司汇报出差期间公司内部事务及业务 进展；
出差资料整理（包括资料、名片、会谈备忘）， 根据需要转发相关人员或存档；
向上司认为有必要的合作方致感谢函。 各种差旅费用报销；跟进业务后续事宜；
36
做最专业、最系统化的企业全员培训平台
16
做最专业、最系统化的企业全员培训平台
第八招：养成良好的工作（生活）习惯
平时作事情 注意养成节省时间的好习惯 袜子/长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省5秒） 用品放在一个固定的地方（Key ?）
17
做最专业、最系统化的企业全员培训平台
同时做两件事情
刷牙、洗脸、洗澡/听新闻
等车或塞车时/看报
人生的麻烦有一半是由于太快说“是”，太慢说“不”造成的 比林定律 ：美国幽默作家比林
28
做最专业、最系统化的企业全员培训平台
适当的睡眠 午睡30分钟 闭目养神 -小休片刻会更好 适当的休闲
29
做最专业、最系统化的企业全员培训平台
第19招：统筹管理时间
并行管理 同一时间做多件事情
串行管理 按循序做事情
五分钟内找不到文件 就不是好的档案管理 如果不见了会发生什么样的麻烦事？ 如果不确定该不该“淘汰”？往垃圾箱丢吧。 定期整理、 “淘汰”掉不用的文件。
25
做最专业、最系统化的企业全员培训平台
第15招：学会使用外脑
专家或朋友 好朋友 专家顾问
资源 图书馆。 Internet。
成良好的工作习惯。 5S的倡导者相信，保持工作环境的干净整洁，物品摆放有条不紊， 一目了然，能最大程度地提高工作效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
01 时间管理的重要性 的衣服旧了，奶奶的被子潮了，爸爸妈妈正要叫上她们
去买新衣服和被子时，她们却说不用。外婆穿上一件十 分老土的衣服，
时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。
时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之 外，什么事先做什么事可以后做。另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，
眼睛一闭一睁，一天 就过去了 嚎~
眼睛一闭不睁，这辈 子就过去了 嚎~
时间与时间管理概述
时间有哪些特性？
时间的供给量是固定不变的无法 Nhomakorabea源天可补，海可填，南山可移。 不可 日月既往，不可复追 再生
时间 特性
无法 节流
无论愿不愿意，我们都 必须消费时间
任何一项活动都有赖于时 间的堆砌
不可取代
时间与时间管理概述
前有孔子、庄子，后有德鲁克、李开复，无一不向 我们诠释了时间管理的重要性。做好时间管理，是 我们个人能力的体现，更是我们实现人生规划的保 证。时间因为自身的不可再生性、不可取代性、无 法开源及无法节流性而愈发珍贵。
时间管理的效益=效能*效率*勤恳。效能强调目的正确且效果有利。事实证明，我们尽可能多得去做重要且不 紧急的事情才会更加淡定从容。效率指单位时间里完成的工作量。那么该如何提高效率呢?不妨以最佳状态， 全心专注，以速度取胜，并充分的利用碎片化时间。勤恳即充分利用时间，不浪费。既定的目标以及危机感
2020
【课件】秘书学时间管理ppt
汇报人：XXX
目录
CONTENTS
1 时间管理的重要性 2 时间管理的综述 3 效能与效率的提升 4 时间管理的实施流程
然乐观，但有时太过放肆了。而相比较外婆就谨慎多了。 有一次妹妹带来一包辣条，撕开就吃，奶奶见了慌张的 说：;不敢吃了，小心中毒了。隔壁的大毛二毛，你看 见了没。说是辣子吃多了，满脸红痘痘。哇，作文不敢 吃。;其实外婆和奶奶也有很多相同之处，就像本能一 样的对儿孙的关怀，以及积攒衣物和被褥的能力。外婆
这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。
为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时 间，便什么都不能管理。
——德鲁克 能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体 现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但 是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管 理的专家。
为什么需要时间管理
做好时间管理，是实现人生规划的保证
每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。 用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规
划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自 己想成为的人，达到自己预设的目标。
这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？
这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只
孔
逝者如斯夫，不舍昼夜
子
时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。
庄
人生若白驹之过隙，忽然而已
子
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！
为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时 间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的 一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过 去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就 是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效 率地使用时间。
而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
时间管理的重要性
还没说什么，就听见妈妈叫了一声：;妈妈，我上大学 时的衣服你怎么还留着呐！;外婆慢慢的说：;这衣服虽 旧了，可还能穿。也漂亮。;停了停又补充道：;你们也 别买了，我们的衣服多着呐。;奶奶也对爸爸说：;被子 潮了，晒一晒就行了。那都不是事儿。;倒把爸爸妈妈 尴尬的。这世界上所有的老人，各种各样，但是对儿孙 的爱不会变。祝愿天下的老人平安，如意！外婆和自行 车作文450字 小的时候，都是外婆在细心地照顾我，我至今还
有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个 个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中 的理想生活。
02 时间管理的综述
时间与时间管理概述
什么是时间？
世界上哪样东西最长又是最短的， 最快又是最慢的， 最能分割又是最广大的， 最不受重视又是最值得惋惜的？ 没有它，什么事情都做不成； 它使一切渺小的东西归于消灭， 使一切伟大的东西生命不绝。
都会推动我们远离懒惰，勤恳做事。
为什么需要时间管理
时间是我们唯一对每个人都公平的资源
我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中， 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源
为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
如何理解时间管理
特点
本质
目的
海上生明月，天涯共此时
时间如水，静静流泻， 它对任何人都是公平的，时间
本身没有任何问题。
本质上其实是自我管理
时间管理的对象不是时间，而 是每一个使用时间的人，做好
自我管理就是管理好时间
有目标才有动力
做好时间管理，实现人生梦想， 追求辛福生活！
——伏尔泰
时间与时间管理概述
资源 （做学问的人）
金钱
（商 人）
债务
（做无聊的人）
生命
（活着的人）
什么是时间
财富
（绝大多数人）
时间与时间管理概述
什么是时间—体会时间
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
去买新衣服和被子时，她们却说不用。外婆穿上一件十 分老土的衣服，
时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。
时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之 外，什么事先做什么事可以后做。另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，
眼睛一闭一睁，一天 就过去了 嚎~
眼睛一闭不睁，这辈 子就过去了 嚎~
时间与时间管理概述
时间有哪些特性？
时间的供给量是固定不变的无法 Nhomakorabea源天可补，海可填，南山可移。 不可 日月既往，不可复追 再生
时间 特性
无法 节流
无论愿不愿意，我们都 必须消费时间
任何一项活动都有赖于时 间的堆砌
不可取代
时间与时间管理概述
前有孔子、庄子，后有德鲁克、李开复，无一不向 我们诠释了时间管理的重要性。做好时间管理，是 我们个人能力的体现，更是我们实现人生规划的保 证。时间因为自身的不可再生性、不可取代性、无 法开源及无法节流性而愈发珍贵。
时间管理的效益=效能*效率*勤恳。效能强调目的正确且效果有利。事实证明，我们尽可能多得去做重要且不 紧急的事情才会更加淡定从容。效率指单位时间里完成的工作量。那么该如何提高效率呢?不妨以最佳状态， 全心专注，以速度取胜，并充分的利用碎片化时间。勤恳即充分利用时间，不浪费。既定的目标以及危机感
2020
【课件】秘书学时间管理ppt
汇报人：XXX
目录
CONTENTS
1 时间管理的重要性 2 时间管理的综述 3 效能与效率的提升 4 时间管理的实施流程
然乐观，但有时太过放肆了。而相比较外婆就谨慎多了。 有一次妹妹带来一包辣条，撕开就吃，奶奶见了慌张的 说：;不敢吃了，小心中毒了。隔壁的大毛二毛，你看 见了没。说是辣子吃多了，满脸红痘痘。哇，作文不敢 吃。;其实外婆和奶奶也有很多相同之处，就像本能一 样的对儿孙的关怀，以及积攒衣物和被褥的能力。外婆
这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。
为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时 间，便什么都不能管理。
——德鲁克 能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体 现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但 是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管 理的专家。
为什么需要时间管理
做好时间管理，是实现人生规划的保证
每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。 用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规
划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自 己想成为的人，达到自己预设的目标。
这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？
这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只
孔
逝者如斯夫，不舍昼夜
子
时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。
庄
人生若白驹之过隙，忽然而已
子
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！
为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时 间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的 一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过 去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就 是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效 率地使用时间。
而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
时间管理的重要性
还没说什么，就听见妈妈叫了一声：;妈妈，我上大学 时的衣服你怎么还留着呐！;外婆慢慢的说：;这衣服虽 旧了，可还能穿。也漂亮。;停了停又补充道：;你们也 别买了，我们的衣服多着呐。;奶奶也对爸爸说：;被子 潮了，晒一晒就行了。那都不是事儿。;倒把爸爸妈妈 尴尬的。这世界上所有的老人，各种各样，但是对儿孙 的爱不会变。祝愿天下的老人平安，如意！外婆和自行 车作文450字 小的时候，都是外婆在细心地照顾我，我至今还
有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个 个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中 的理想生活。
02 时间管理的综述
时间与时间管理概述
什么是时间？
世界上哪样东西最长又是最短的， 最快又是最慢的， 最能分割又是最广大的， 最不受重视又是最值得惋惜的？ 没有它，什么事情都做不成； 它使一切渺小的东西归于消灭， 使一切伟大的东西生命不绝。
都会推动我们远离懒惰，勤恳做事。
为什么需要时间管理
时间是我们唯一对每个人都公平的资源
我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中， 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源
为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
如何理解时间管理
特点
本质
目的
海上生明月，天涯共此时
时间如水，静静流泻， 它对任何人都是公平的，时间
本身没有任何问题。
本质上其实是自我管理
时间管理的对象不是时间，而 是每一个使用时间的人，做好
自我管理就是管理好时间
有目标才有动力
做好时间管理，实现人生梦想， 追求辛福生活！
——伏尔泰
时间与时间管理概述
资源 （做学问的人）
金钱
（商 人）
债务
（做无聊的人）
生命
（活着的人）
什么是时间
财富
（绝大多数人）
时间与时间管理概述
什么是时间—体会时间
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。