归档通知附件-归档项目清单
建设项目竣工验收备案归档资料目录(档案馆清单)
一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见2、项目可行性研究报告及其批复文件3、项目立项申请及批复文件4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件2、土地出让协议、补偿协议3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设工程用地规划许可证5、建设单位用地申请表及建设用地批准书6、国有土地使用权出让合同（正、副本）7、国有土地使用证（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查3、建设用地钉桩通知单（书）4、建设工程设计任务书及其批复文件5、总体规划设计及其批复文件6、方案设计及其批复文件7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件9、施工图设计及其说明10、设计计算书11、建设工程施工图纸及技术资料报告书12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书13、建筑工程消防设计审核意见书14、防雷装置施工图设计文件核查书（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件2、勘察、设计合同3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）4、施工承包合同5、工程监理招标文件6、监理委托合同（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资可证2、建设环境影响评价技术咨询合同3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书4、防空地下室工程建设审批表5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文6、工程建设项目报建申报表、登记表7、规划审批申报表及建设工程规划许可证8、建筑节能工程告知性备案登记表9、建设工程质量监督登记表、申报表10、工程项目监理登记表11、临时占用、掘动道路申请表12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9）19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）20、抽样人员授权书（监档表1—11）21、见证人员授权书（监档表1—12）（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料2、施工图预算材料3、施工预算4、工程决算（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单二、施工文件（一）、建筑安装工程1 、开工报告2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺4、施工预算的编制和审核5、施工日志6、工程定位、基槽开挖线测量资料7、施工安全、环保措施8、地基钎探记录和钎探平面布点图9、验槽记录和地基处理记录10、桩基施工、试桩记录11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告（3）、砂浆配合比通知单（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告（5）、混凝土配合比通知单（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告（7）、混凝土抗渗试验报告（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告（9）、钢筋接头（焊接）试验报告（10）、防水工程试水检查记录（11）、楼地面、屋面坡度检查记录（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程（2）、钢结构工程（3）、防水工程（4）、高程控制19、施工记录（1）、定位测量检查记录（2）、预检工程检查记录（3）、冬施混凝土搅拌测温记录（4）、冬施混凝土养护测温记录（5）、烟道、垃圾道检查记录（6）、沉降观测记录（7）、机构吊装记录（8）、现场施工预应力记录（9）、工程竣工测量（10）、新型建筑材料（11）、施工新技术20、工程质量事故处理记录21、工程质量检验记录（1）、检验批质量验收记录（2）、分项工程质量验收记录（3）、基础、主体工程验收记录（4）、幕墙工程验收记录（5）、分部（子分部）工程质量验收记录（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计（2）、技术交底（3）、施工日志2、图纸变更记录（1）、图纸会审（2）、设计变更（3）、工程洽商3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告（3）、设备安装记录（4）、设备试运行记录（5）、设备明细表4、预检记录5、隐蔽工程检查记录6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告7、质量事故处理记录8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）分部（子分部）工程质量验收记录（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告11、工程进度计划、事实、分析统计文件12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估13、主要材料及工程投资计划、完成报表（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划2、市场调查、考察报告3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告5、开工、复工报审表、暂停令6、会议纪要、来往文件7、监理工程师通知单、监理工作联系单8、监理日志、监理月报9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件11、设备采购，监造工作总结（三）、监理工作声像材料。
关于加强工程项目资料归档工作的通知
关于加强工程项目资料归档工作的通知各位同事：为加强工程项目资料归档工作，提高档案管理水平，确保项目资料的安全性和完整性，现通知如下：一、归档责任1.1 各部门项目经理负责监督和贯彻项目资料归档工作，确保资料按规定及时归档。
1.2 项目经理应指派专人负责每个工程项目的档案管理，确保档案文件有序整理、归类、管理。
二、归档操作规范2.1 档案文件应按照项目名称、日期和文件类别进行归档，使用字母或数字标记文件编号。
2.2 每个文件夹内应有清晰可辨识的标签，标注文件名称、存放位置和归档年份。
2.3 档案文件应分类存放于专用柜内，并标明存放位置和范围。
三、资料归档范围3.1 工程项目的初步设计文件、施工图纸、技术规范等相关资料。
3.2 工程项目的合同协议、验收报告、检测证书等法律和质量文件。
3.3 工程项目的相关沟通记录、会议纪要、工程变更通知等管理文件。
3.4 工程项目的成本预算、费用清单、供应商合同等财务和采购文件。
四、归档存档期限4.1 按照国家有关规定，工程项目资料归档存档期限为十年。
4.2 存档期满后，根据归档文件的重要性和实际需求，可进行适当筛选和销毁。
五、档案管理安全5.1 严禁私自调取、查阅和携出档案文件，必须经责任人同意方可操作。
5.2 每个文件柜应设置密码锁，并定期更换密码，加强档案室的出入管理。
5.3 档案文件应存放在干燥、无尘、通风良好的场所，避免高温、潮湿或日晒。
六、定期检查与整理6.1 每个季度进行一次档案文件的检查与整理，确保文件的有序性和完整性。
6.2 发现文件的损坏或缺失情况，应及时采取补救措施，并做好相应记录。
七、督促与考核7.1 各部门应建立档案管理的考核制度，对项目资料归档工作进行督促与评估。
7.2 归档工作情况应纳入绩效考核范围，表现优秀者应予以嘉奖和提拔。
请各位同事认真遵守本通知，切实加强工程项目资料归档工作。
档案管理是项目工作的重要环节，关系到项目的安全与持续发展。
关于组织开展公司档案移交归档工作的通知
关于开展公司文件材料移交归档工作的通知公司各部门：为进一步落实《公司“十四五”档案工作专项规划》要求，确保总部各类档案完整、准确、系统、安全，公司计划开展总部文件材料移交归档工作，现将有关要求通知如下：一、归档范围（一）2022至2023年度档案。
包括各部门在日常工作中形成的属于归档范围、具有查考利用价值的文件材料，例如业务活动中直接形成的具有保存价值的合同、协议、备忘录、证书、奖杯、奖牌、录音、录像、照片等材料。
（归档部门：公司各部门）（二）2015至2020年度会计档案。
包括会计凭证、会计账簿、财务报告等。
（归档部门：财务部）（三）专题档案。
包括设备仪器、重特大事件、科技研究项目、定点帮扶、党史学习教育等专题档案移交。
（归档部门：综合管理部、科技质量部、党群工作部）二、归档要求（一）移交主体。
请各部门根据《公司文件材料归档范围和档案保管期限表》（见附件1），汇总本部门需归档的各类文件材料，认真做好收集、归档工作。
（二）移交内容。
归档的文件材料包括纸质文件、照片、录音录像、电子文件、实物等各类载体档案。
各部门在其职能活动中获得的各类奖杯、奖状、证书、奖牌等荣誉类实物均属公司档案。
（三）移交方式。
通过线上线下相结合的方式进行移交。
各部门兼职档案员通过档案系统线上办理移交手续，档案系统内填写《档案移交清单》，可通过在线直接填写或批量导入数据（导入模板见附件2）两种方式完成。
涉及电子文件移交，在系统内直接上传电子文件。
文件归档流程可参见附件3，线下各部门将清单中的实体档案送至公司档案室，由办公室对照清单内容进行核对预审。
（四）整理要求。
各部门根据兼职档案员培训要求（见附件4），规范整理本部门档案，按照“档案门类”“年度”进行分别整理。
1.序号：归档文件顺序号，同一类型、同一年度、同一保管期限从1开始按照流水顺序排号；2.题名：规范填写文件标题。
没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索的，应自拟标题，自拟内容外加方括号“[ ]”；3.保管期限：每份文件明确保管期限，同一类型同一年度的档案，按照保管期限从长到短排列，先排列“永久”保管的档案，再排列保管“30年”的档案，依此类推；4.日期：文件的形成时间，收文、发文以印发日期为准，用8位数字标注年月日，如20210615；无法精确月份、日期的以0补足8位，如20210600、20210000；5.载体类型：文件载体类型包括纸质、电子、实物等，同一份文件有多种载体形式，均应注明，如一份文件有纸质文件，同时有电子文件，应在载体类型注明纸质、电子。
建设工程竣工资料移交归档管理办法
备注
2 施工许可证
（一）前期
资料
工程地质勘察报告、施工图审查合格证（含意见及回复、设计变 3 更）、节能计算书
4 开工报告、技术交底
1 图纸会审、设计变更
地 2 定位测量放线、水准点引测记录 基 3 基坑（槽）工程施工验收记录
4 地基处理工程验收记录
第七条 工程资料移交公司档案室，工程所在单位在工程办 理竣工验收报告或单位工程验收鉴定书或工程交工鉴定书等竣 工验收资料后四个月内，将工程资料按照本办法列出的工程类别 移交目录（见附件 1、2、3），移交到公司档案室，并办理移交 证明。
第八条 工程资料移交采用资料保证金管理措施。 1、资料保证金缴纳标准：按壹万元/项目收取。 2、缴纳程序：公司首次拨付工程进度款时缴纳。拨款人填 写《工程资料保证金缴纳申请表》（附件 4），经质量部、财务部 门审核确认后缴纳。财务部门开具收据一式三份，缴纳人、质量 部、财务部门各持一份。 3、保证金返还：工程资料移交后，缴纳人在工程资料移交 规定时间内，持经分公司、质量部、档案室审核确认的《工程竣 工资料移交清单》（附件 5），出具缴纳保证金的收据，到财务部 门办理保证金返还。 第九条 因特殊原因工程资料逾期不交的，办理延期移交手 续（见附件 6）。逾期不交且未办理逾期手续的，在对分（子） 公司年度考核中按项目扣分，取消质量管理先进单位评选资格， 并扣留该工程资料质保金（如竣工资料补交后保金金按第八条返 还程序办理返还）。
5 复合地基承载力检测报告
1 开工报告、图纸会审、设计变更
2 桩位放线记录
桩 3 原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告 基 工 4 施工试验报告及见证检测报告 程 5 隐蔽工程验收记录（含一桩一表）
档案归档工作通知.
关于做好2012年度各部门资料归档工作的通知各部门、车间：为了做好2012年资料归档工作，确保公司文件、资料的完整性，便为查阅利用，严防毁损、散失和泄密；请各部门主管及本岗位负责人按照《档案的整理与归档工作规范》的收集范围和要求收集、分类、整理本部门及本岗位2012年度归档材料保管工作，维护文件、材料的完整和安全。
希各部门、车间将整理好的归档材料于2012年12月10之前上交人事部，公司行政部将检查、登记各部门、车间收集、整理、材料归档情况。
各部门、车间请按照以下要求做好归档工作：一、归档材料内容：凡是在各部门、车间工作中直接形成的具有保存价值的文件和具有查考利用的各类资料、原始计录、数据、图表以及与本公司生产经营活动相关联的材料、文件、报表等都要齐全完整地收集、分类、整理、归档、保管，均属归档文件。
特别要注意收集对公司的历史、经营、发展具有参考、凭证作用的原始材料，如规章制度、统计报表（包括各种上报数据）或以公司名义参加签订的合同、协议等。
不属归档范围的文件材料按归档要求整理成卷，留存本部门、车间资料室备查。
二、归档时间：2012年12月1日—2012年12月10日三、归档材料：财务部：会计凭证、会计账薄和财务报告等会计核算专业材料是记录和反应公司经济业务的重要史料和证据，具体包括：1、会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证和其它会计凭证。
2、会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产资料、辅助帐薄和其它会计帐薄。
3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其它财务报告，如《部门财务预算》草稿。
4、其它类：银行存款余额调节表、银行对帐单，其它应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册和会计档案销毁清册。
销售部：1、客户资料：包括客户登记表、客户身份证复印件、有效签单人员名单、电话、客户背景。
2、与客户签订的合同、协议、销售订单、客户档案、资料情况。
项目归档文件清单
保存期限 永久 永久 永久 永久 永久 30年 永久 10年 10年 10年 10年 30年 30年 30年 10年 30年 10年 30年 10年 30年 30年 30年 30年 10年 10年 10年 永久 10年 永久 永久 永久 永久 永久
责任部门 规划技术部 规划技术部 规划技术部 规划技术部 建设主管部门 建设主管部门 建设主管部门 建设主管部门 建设主管部门 建设主管部门 建设主管部门 建设主管部门 建设主管部门 建设主管部门 建设主管部门 建设主管部门 建设主管部门 建设主管部门 建设主管部门
归档时间 计划任 务书下 达后一 个月内 设计批 复下达 一个月
建设主管部门 建设主管部门 建设主管部门 建设主管部门 建设主管部门 建设主管部门 建设主管部门 网络部 建设主管部门 竣工验 建设主管部门 收通过 建设主管部门 后一个 建设主管部门 月内 财务部 决算批 复后一 个月内
初验前 一周施 工单位 提交给 建设主 管部门 初验通 过后一 个月由 建设主 管部门 提交给 （材料）类型 项目申请书 可行性研究报告* 前期阶段 可行性研究报告批复* 计划任务书 建设任务书 设计阶段 工程设计 会审纪要、工程设计批复* 项目开发计划书 软件需求说明书 数据要求说明书 系统概要设计说明书 软件测试开发阶段 系统详细设计说明书 数据库设计说明书 模块开发卷宗 开发进度月报 项目开发总结报告 测试计划说明书 施工阶段 测试分析报告 软件测试文档 测试方案说明书（包括测 试用例的详细说明） 用户手册 培训手册 系统文档 维护操作手册 应用软件清单 割接方案 安装测试记录* 其他的文档 随机资料文本、光盘* 年中投资调整文档 初验报告 监理手册、质量监督报告* 项目初、终验 试运行报告 终验报告 验收阶段 竣工决算 结算资料* 审计资料*
甲方(建设方)管理资料归档清单
文件来源/归档单位
备注
消防专项验收文件
永久
地方消防部门
安全设施竣工验收文件
永久
地方安全生产监察部门
职业卫生专项验收文件
永久
地方卫生部门
劳动保障专项验收文件
永久
地方劳动保障部门
水土保持专项验收文件
永久
地方水利部门
项目档案专项验收文件
永久
上级主管单位发
建设项目整体竣工验收文件
改委与上级主管单位
882
30年
地方规划部门
83
项目管理文件
830
综合
施工责任状、安全施工协议
30年
建设单位
安委会成立文件
30年
建设单位
房屋工程质量通病防治任务书及总结、评估报告
30年
建设单位
业主通知单、传真、工程联系单
30年
建设单位
工程参建单位往来文件，如工程联系单等
10年
各参建单位
831
资金管理
银行贷款合同、协议
30
各大银行
物资及其他与项目建设有关的合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）
10年
建设单位与物资供应商等单位
824
开工准备文件
通路、通讯、通水、通电等配套审批文件
10年
地方有关行政管理部门
项目开工申报文件及审批文件
30年
上级主管单位
施工组织总设计
30年
建设单位/总承包/工程管理单位等
建设旅工许可证、规划许可证
永久
勘查、设计单位
812
初步设计
分类
号
类目名称
归档范围
（重要项目及主要归档文件）
建设工程档案归档文件资料目录清单
建设工程档案归档文件资料目录清单工程名称:
建设单位:
建设工程准备阶段文件材料
建设工程档案指导验收记录
工程名称:
施工单位:
建筑桩基础工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
人防（地下室）工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑装饰工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑幕墙工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政道路工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
地下管线工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政桥梁工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政排水泵站工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
污水处理厂工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位：
监理文件材料。
建设项目资料归档清单
归档范围和条款归档时间归档部门立项及开工准备文件一、立项文件1.项目建议书及批复；※2.项目意见书审批意见及前期工作通知书；3.可行性研究报告及其评估、批复文件；※4.关于立项有关的会议纪要及领导讲话；5.项目评估（包括借贷承诺评估）、论证、报批文件；6.环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复；※7.设计任务书、计划任务书、报批文件。
※二、建设用地文件1.选址申请及选址规划意见书；※2.建设用地规划许可证及其附件；※3.国有土地使用证；4.其他相关文件。
三、勘察、测绘设计文件1.工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；※2.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录；※3.水文、气象、地震等其他设计基础材料；※4.总体规划设计及方案设计；5.初步设计及其报批文件；6.初步设计图纸和说明；7.审定设计方案通知书及审查意见；8.有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件/取得的有关协议；※9.设计计算书；10.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见；11.其他相关文件。
四、招投标文件1.勘察设计招投标文件（包含全过程的文件）；2.施工招投标文件（包含全过程的文件）；3.工程监理招投标文件（包含全过程的文件）；4.项目工程招投标合同。
工程项目竣工验收后三个月内建设单位施工单位工程指挥部归档范围和条款归档时间归档部门五、开工审批文件1.规划审批申报表及报送的文件及图纸；2.建设工程规划许可证及其附件；※3.建设工程开工审查表；4.建设工程施工许可证；※5.投资许可证审计证明缴纳绿化建设费等证明；6.工程质量监督手续。
六、财务文件1.工程投资估算材料；2.工程设计概算材料；3.施工图预算材料；4.施工预算及审批材料。
七、建设、设计、施工、监理机构及负责人文件1.工程项目建设管理机构及负责人名单；2.工程项目设计机构资质及负责人相关资料；3.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人相关资料；4.工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人资料。
施工项目资料归档目录清单
编号
档案内容
1 施工技术准备文件
1.1 施工组织设计报审表（附施工组织设计）
1.2 设计交底有关记录及会议纪要
1.3 施工方案（措施）报审表（附施工方案）
1.4 合同段、单位工程开工令（附合同段、单位、分部工程开工报审表）
2 工程变更文件（含工程变更申请、批复及费用报审与签认）
7.2 工程计量表、工程量签证（附影像资料）
7.3 费用索赔报告及审批（如有）
7.4 工程款支付申请表（附已完工并验收合格的工程量汇总表）及工程款支付证书
7.5 工程款结算单
7.6 移交证书
7.7 质量保修书
7.8 标段工程竣工报告
7.9 施工合同及协议（施工图、招投标文件、中标通知书）
3 设计变更申请及批复（含图、工程量、预算及单价分析表）
4 施工材料质量证明文件及复试试验报告
4.1 钢材、水泥、红砖、玻璃钢设备出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告
4.2 砂、石现场见证取样送检委托单、试验报告
4.3 砂浆实、混凝土验室配合比委托单、实验室配合比通知单
4.4 砂浆、混凝土试块强度试压试验报告
4.5 检测单位资质证明（复印件盖章）
5 工程质量验收文件
5.1
分项工程质量报验申请表、工程验收记录（单户四格池完工后影像资料、按村组编号、户 主姓名、电话号码，集中式施工过程影像资料等）
5.2 分部、单位工程质量报验申请表、工程验收记录
5.3 合同段工程报验申请表工程验收记程质量报验申请及验收记录
5.6 输水工程通水试验记录、集中式工程的防渗试验记录、设备安装试运行记录
6 施工记录
6.1 质量缺陷和事故处理文件（通知单及回复）
工程管理-项目工程文件归档清单及编码
√
√
原件
工程管理部
原件
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
√
√
原件
工程管理部
原件
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
√
√
原件
工程管理部
原件
项目工程管理部施工过程控制资料
1
项目月度资金计划
短期
√
原件
工程管理部
原件
2
工程款支付台账
短期
√
原件
工程管理部
原件
3
工作联系单
长期
永久
√
原件
施工单位
原件
9
工程质量检验记录
①
基础、主体工程验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
②
幕墙工程验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
③
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
(二)
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
三级
1
图纸变更记录
原件
①
图纸会审
永久
√
√
原件
永久
√
原件
项目档案室
×
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
原件
项目档案室
×
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
原件
项目档案室
×
4
建设工程归档资料清单
监理报审
开工、停工报审审核表，总分包单位报审表，施工组织设计（方案）报审表
8
监理报告
钻孔桩、承台、墩台质量（安全）评估报告，有关监理工作专题报告，监理月报，质量、安全事故报告与处理
9
监理指令
监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，监理工作联系单，开工（暂停）令
三、质量控制文件
类型
编号
文件名称
文件资料目录
工程投资估算、设计概算材料；招标控制价格、
合同价格文件
监理管理体系文件
5
监理单位
资质文件
企业法人营业执照、企业资质等级证书复印件
6
监理人员
资格文件
项目监理部人员配置表，调整表、上岗人员岗位证书、总监理工程师任命书、总监代表授权书及监理人员授权书、分工责任书等
7
项目部管理制度
组织机构表，监理工作目标，管理制度、工作职责、工作流程、员工培训记录
政府批准文件
规划许可证，施工许可证，施工图审批意见书，质安监督书
17
监理规划
监理规划，内部交底记录
18
监理实施细则
质量监理细则，细则清单，内部交底记录
二、现场监理工作控制文件
类型
编号
文件名称
文件资料目录
监理工作文件
1
会议纪要
工程例会纪要，专题会议纪要，其他会议纪要，内部会议纪要，及会签来往函件
2
收文、发文
9
施工过渡及跨越
施工过渡措施，上跨或下穿铁路线、桥梁等措施
质量验收备案文件
10
质量验收证明文件
单位工程竣工备案
勘察单位工程评价意见报告，设计单位工程评价意见报告，施工单位工程竣工报告，监理单位工程质量评估报告，建设单位工程竣工报告，工程竣工验收会议纪要，专家组竣工验收意见，工程竣工验收证书，规划、消防、环保、人防、防雷等部门出具的认可或准许使用文件，市政工程质量保修单，市政基础设施工程竣工验收备案表，桥梁工程档案预验收意见，城建档案移交书，其他工程竣工验收与备案文件，
通知公司重要文件归档要求通知
通知公司重要文件归档要求通知尊敬的各位同事：为了更好地管理和保护公司的重要文件，提高工作效率和信息安全性，特向全体员工发出通知，重申公司重要文件归档要求。
希望各位员工认真遵守，并将此作为日常工作的一部分。
一、文件分类为了便于管理和查找，公司重要文件应按照以下分类进行归档：项目文件：包括项目计划、合同、报告等；财务文件：包括财务报表、发票、收据等；人事文件：包括员工档案、培训记录、考核评定等；行政文件：包括办公用品采购、会议记录、行政通知等。
二、文件命名规范为了便于识别和检索，公司重要文件的命名应遵循以下规范：文件名应简洁明了，能够准确反映文件内容；使用英文或数字命名，避免使用特殊字符或空格；采用统一的命名格式，便于整理和分类。
三、文件存储位置为了确保文件安全性和可靠性，公司重要文件应存储在指定的网络盘或服务器中，并进行定期备份。
各部门负责人应对所属部门的文件进行管理和监督，确保文件存储位置的统一和规范。
四、权限管理为了防止未经授权的人员访问和修改重要文件，公司将对文件访问权限进行严格管理：不同级别员工享有不同的文件访问权限，需严格按照权限操作；离职员工的权限应及时注销，避免信息泄露风险。
五、定期清理为了避免文件堆积和混乱，公司将定期进行文件清理工作：删除过期或无效的文件，保持系统整洁有序；对长时间未被访问或更新的文件进行审查，及时处理。
六、培训与督促为了确保各位员工能够正确理解和执行文件归档要求，公司将组织相关培训和督促措施：定期开展文件管理培训，提高员工意识和技能；设立专人负责监督各部门文件管理情况，及时发现问题并解决。
希望全体员工能够认真执行以上要求，共同维护公司重要文件的安全和完整性。
谢谢大家的配合！此致，XXX 公司日期：XXXX年XX月XX日。
工程项目竣工资料归档目录总清单
21 系统测试报告 22 验收报告 23 终验申请表
24 验收意见表（终验报告） 25 系统决算报告 26 售后培训计划及保修承诺书 27 系统使用说明书
编制：
工程项目竣工资料归档目录总清单
项目地址：
内部■外部■ 内部■外部■ 内部□外部■ 内部■外部■
内部■外部■
工程部 监理单位 建设单位
13 材料（构配件）、设备进场使用报验单 14 隐蔽工程随工验收单（接地）
内部■外部■ 内部■外部■
工程部 监理公司
工程部 监理单位 建设单位
Y□ N□ Y□ N□15源自系统使用说明书内部■外部□ 工程项目经理 Y□ N□
提交部门
项目经理：
提交人
提交时间
资料 资料 页数 版本
备注
工程项目名称：
16 系统试运行报告（附试运行记录） 17 竣工报告 18 监理报告 19 初验申请表
工程部 建设单位
监理公司
工程部 监理单位 建设单位
工程部 监理单位 建设单位
甲方 政府机构
Y□ N□ Y□ N□ Y□ N□ Y□ N□
Y□ N□
内部■外部■ 工程部
内部□外部■ 内部■外部■
第三方检测机 构
政府机构
工程部 监理单位 建设单位
内部■外部■
甲方 监理单位 建设单位 设计单位
内部□外部■ 监理单位
是否提交 Y□ N□ Y□ N□ Y□ N□ Y□ N□
Y□ N□
5 工程变更洽商记录
内部■外部■ 设计部/甲方 Y□ N□
6 正式设计方案
内部■外部□ 设计部
7 合同（复印件）
内部■外部■ 公司/甲方
需归档的资料目录清单(各项目部明细)
序号 工程资料名称 工程资料 1 开工报审表及开工报告 2 分包单位资质报审表 企业资质证书及相关专业人员岗位证书 施工组织设计依据本项目实际情况 编制，如参考其他项目部编制完成 的模板进行修改时，要仔细认真检 查，依据本项目的实际情况对内容 进行更改、增加和删减 工程资料明细 注意事项
第 4 页，共 7 页
电线 电缆 接线盒 26 材料、配件出厂合格证及进场检 （试验）报告 开关面板 灯具 防火布 防爆开关 插座
合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试 报告、厂家生产许可证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试 报告、厂家生产许可证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证
第 7 页，共 7 页
接工程 钢结构焊钉（栓钉）焊
接工程 39 检验批质量验收记录 钢结构普通紧固件连接
工程 钢结构防火涂料涂装工程 刚结构防腐涂料涂装工程 40 分项工程质量验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录 （六）竣 工 图 41 装修（装饰）工程竣工图 42 电气工程（智能化工程）竣工图 43 给排水工程（消防工程）竣工图 44 采暖通风空调工程竣工图 （七）装饰装修工程竣工验收文件 (单位工程） 单位（子单位）工程质量验收记录 （子单位）工程质量控制资料核查记录、 45 单位（子单位）工程安全与功能检查资料核查及主要 功能抽查记录 要求另外有明细目录 要求另外有明细目录 要求另外有明细目录 要求另外有明细目录 共有多少分项检验批，就有多少张 分项检收记录表 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告
科研项目归档目录清单
o
16
验收申请书，验收承诺书
o
o
17
工作总结报告
o
o
18
技术报告
o
o
19
项目经费决算等财务情况文件材料
o
o
20
第三方检测、测试、评估报告，
o
o
21
用户使用报告及证明、典型用户报告、产业化审核报告等；
o
o
22
验收结论书，结题书面通知等
o
o
23
绩效自评价报告
o
o
24
专家评议文件材料、评价结论等绩效评价工作文件材料
科研项目归档目录清单
项目名称：
项目负责人：
归档文件
序号
归档内容
纸质文件
电子文件
备注
1
项目经费预算文件材料
o
o
2
申请书及相关证明
o
o
3
立项评审文件材料
o
o
4
预算申诉和评审文件材料
o
o
5
任务合同书（含预算书）、各类协议书、
o
o
6
实验、探测、测试、观测、观察、野外调查、考察等的原始记录和整理记录
o
o
7
综合分析报告
o
o
25
研究报告、论文、专著、数据库等研究成果文件材料；
o
o
26
自评价报告，科技报告；
o
o
27
专利、软件及其他知识产权文件材料
o
o
28
技术转让合同、协议书
o
o
29
o
o
30
o
o
31
o
施工项目资料归档目录清单
3 设计变更申请及批复（含图、工程量、预算及单价分析表）
4 施工材料质量证明文件及复试试验报告
4.1 钢材、水泥、红砖、玻璃钢设备出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告
4.2 砂、石现场见证取样送检委托单、试验报告
4.3 砂浆实、混凝土验室配合比委托单、实验室配合比通知单
4.4 砂浆、混凝土试块强度试压试验报告
项目档案资料归档目录清单（施工单位）
编号
档案内容
1 施工技术准备文件
1.1 施工组织设计报审表（附施工组织设计）
1.2 设计交底有关记录及会议纪要
1.3 施工方案（措施）报审表（附施工方案）
1.4 合同段、单位工程开工令（附合同段、单位、分部工程开工报审表）
2 工程变更文件（含工程变更申请、批复及费用报审与签认）
4.5 检测单位资质证明（复印件盖章）
5 工程质量验收文件
5.1
分项工程质量报验申请表、工程验收记录（单户四格池完工后影像资料、按村组编号、户 主姓名、电话号码，集中式施工过程影像资料等）
5.2 分部、单位工程质量报验申请表、工程验收记录
5.3 合同段工程报验申请表工程验收记录
5.4 质量控制资料核查记录
7.2 工程计量表、工程量签证（附影像资料）
7.3 费用索赔报告及审批（如有）
7.4 工程款支付申请表（附已完工并验收合格的工程量汇总表）及工.7 质量保修书
7.8 标段工程竣工报告
7.9 施工合同及协议（施工图、招投标文件、中标通知书）
5.5 隐蔽工程质量报验申请及验收记录
5.6 输水工程通水试验记录、集中式工程的防渗试验记录、设备安装试运行记录
6 施工记录
6.1 质量缺陷和事故处理文件（通知单及回复）
关于文件归档整理通知
关于文件归档整理通知尊敬的各位员工：根据公司文件管理规定，为了方便文件查阅和保障数据安全，现通知进行文件归档整理工作。
具体通知如下：一、归档时间从本月起，将进行为期一个月的文件归档整理工作。
请各部门务必在指定时间内完成归档任务。
二、归档要求1. 文件分类：按照文件的性质和用途进行分类，如财务文件、合同文件、人事文件等。
请参照附件1中的分类清单进行操作。
2. 文件整理：对于每个分类的文件，按照年度进行排序，确保文件的时效性和易查找性。
3. 文件装订：对于较为薄弱的文件，请使用文件夹或夹子进行装订，确保文件的安全性和整洁度。
4. 文件标识：请在每个文件上标注清晰的名称和年度，以便于查阅。
同时，附件2中提供了文件标识的示例，请参照操作。
5. 文件存储：请将已归档整理好的文件放置在指定的归档柜或柜子中，并妥善保管，确保文件的安全和可靠性。
三、协助与督促1. 部门主管负责协调本部门文件的归档整理工作，并指定专人负责具体操作。
2. 公司将组织专门的人员进行督促和协助工作，确保归档工作的顺利进行。
四、注意事项1. 归档过程中，请注意保护个人隐私和公司机密信息，确保文件的安全性。
2. 如遇到文件缺失、错误或其他异常情况，请及时向文件管理部门汇报，以便及时处理。
附件1：文件分类清单1. 财务文件- 总账- 报销单据- 发票- 合同（包括采购合同、销售合同等）2. 合同文件- 合作协议- 客户合同- 供应商合同3. 人事文件- 员工档案- 员工合同- 培训记录- 绩效评估4. 项目文件- 项目计划书- 会议纪要- 进度报告- 交付物附件2：文件标识示例```财务文件-合同 - 2022合同文件-客户合同-2022人事文件-员工档案-2022项目文件-项目计划书-2022 ```请各位员工务必按照以上要求进行文件归档整理工作，并在规定时间内完成。
希望大家能够充分重视文件管理工作的重要性，保持文明整洁的工作环境。
谢谢大家的配合！此致敬礼公司文件管理部。
公司文件归档清单
公司文件归档清单
1. 人事档案
- 员工个人信息表
- 身份证复印件
- 学历证明
- 工作经历证明
- 健康体检报告
2. 薪酬福利文件
- 薪资调整通知
- 社保公积金缴纳记录
- 员工福利申请表
- 年度奖金发放记录
3. 培训发展资料
- 培训计划和安排
- 培训反馈和评估报告
- 员工培训证书
- 职业发展规划
4. 绩效考核文件
- 绩效考核表
- 绩效评定报告
- 绩效奖励记录
- 绩效改进计划
5. 招聘招聘文件
- 招聘需求申请表
- 招聘广告发布记录
- 面试评估表
- 入职人员档案
以上清单为公司文件归档的基本内容，希望能够帮助公司更好地管理和保管人力资源相关文件。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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归档项目清单
序号 项目名称 业务性质
编制工程量清单及控制价 14 成华区新山复郡片区安置房维修工程 全过程控制 15 成都市成华荆竹西路政府保障性住房项目新增工程 编制工程量清单及控制价 概算编制 16 成华区龙潭街道办桂林村1组地块保障性住房项目 陈蓬仪 苏红 陈蓬仪 周全、蒋昌友、陈富、 叶雨莲、黄浩玥、苏红 周全、蒋昌友、陈富、 包含地下室基坑护壁 叶雨莲、黄浩玥、苏红、 及土石方工程（含进 熊珏 场道路） 蒋昌友 苏红 苏红 陈富、苏红、叶雨莲 陈富、苏红、叶雨莲 周 全 蒋昌友、陈富、黄浩玥 蒋昌友、陈富、黄浩玥 熊珏 清江东路苗木移植及 摸底河段苗木移植的 预算审核 1130KVA施工用电安装 工程的预算审核 包含剩余空置房维修 包含团结一期（舜和 家园）改管工程的预 算审核
项目经理
主办工程师
陈蓬仪
备注
编制工程量清单及控制价
全过程控制 编制工程量清单及控制价 17 东郊惠民工程团结一期（舜和家园）维修工程 全过程控制 概算编制 18 成华区新山和海滨湾片区-龙绵街等5条市政道路工程 编制工程量清单及控制价 概算编制 19 清江东路道路综合整治工程 编制工程量清单及控制价 全过程控制
归档项目清单
序号
1
项目名称
上道西城维修工程（外墙、飘窗、屋面等） “上道西城”地下室、电梯井内等渗、漏 上道西城维 、维修工程 修工程 “上道西城”地下停车场电视监控系统工 程 仁和街西延段道路建设工程 东林二路致力五路工程 道路照明临时路灯工程 K1+220-K2+040通信迁改工程(电信部分） K1+220-K2+040通信迁改工程(联通部分） 通信管道迁改工程（K18+50-K20+40）
业务性质
审核竣工结算
项目经理
主办工程师
叶雨莲 黄浩玥
备注
2
审核工程预算、结算 黄浩玥 编制工程量清单及控制价 概算编制 陈富 陈富、叶雨莲 陈富 刘闯 母芦山 刘闯 周全 周全 全过程控制 叶雨莲 陈富 陈富 陈富 陈富
3
4
东林二路致 动车30线青龙路临时用电工程 力五路工程 苗木移植工程 燃气管线改造工程 成绵高速内侧10KV电力线路迁改工程 青龙路10KV电力线路迁改工程 三环内侧新山小区10KV电力线路迁改工程
业务性质
审核工程预算
项目经理
主办工程师
周全
备注
周 全 概算编制 周全 刘闯 周全 周全 陈蓬仪 周 全 母芦山 周全 周全 周全 叶雨莲 周全 审核工程预算 审核工程结算 工程量清单及预算控制价审核 黄 英 黄 英 蒋昌友 叶雨莲、蒋昌友 黄 英 蒋昌友
22
全过程控制
按咨询进度分阶段归 档，主要是预算审核
母芦山
叶雨莲 蒋昌友、熊珏、苏红 母芦山 陈富 叶雨莲 陈蓬仪 陈蓬仪 黄英、邓世华、程艳文
11
12
13
成华区区域 桂林萃岛维修工程 内土地整理 项目中安置 房（桂林萃 岛）维修工 桂林萃岛商铺维修工程 程 桂林萃岛总平管网改造工程
陈蓬仪 全过程控制 编制工程量清单及控制价 编制工程量清单及控制价 苏红、蒋昌友 苏红 苏红
0 21
项目名称
沙河堡北9号地块电力线路迁改工程 成华区同乐桂林片区桂香三路等3条市政道路工程 凤凰山片区军事光（电）缆线路迁改工程 凤鸣路临时用电工程 双沙路临时用电工程 凤凰山高架 双耀一路、双耀二路临时用电工程 及底层道路 工程 K2+550段新建315KVA变配电工程 双瑞路315KVA临时用电工程 苗木移植工程 电力通道改造工程（三环路内侧）
按咨询进度分阶段归 档，主要是预算审核
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归档项目清单
序号
5
项目名称
平安三组土方清运工程
业务性质
工程量清单及预算控制价审核 概算编制 编制工程量清单及控制价 编制工程量清单及控制价 编制工程量清单及控制价 工程量清单及预算控制价审核 编制工程量清单及控制价 审核工程预算 审核工程结算 审核工程预算 审核工程预算 编制工程量清单及控制价
23 24 25
成都沙河综合整治工程配套建筑14#楼 成都市皇经楼养老院工程勘察 名望大厦消防系统维修改造
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项目经理
主办工程师
陈富 叶雨莲、苏红 叶雨莲、苏红 叶雨莲、苏红
备注
6
驷马桥东1B地块仁义路（A7-1线）、西林三街（B6-2 线）工程
7 8 9 10
驷马桥西片区B2-2线道路建设工程 赤虎桥南街污水管网整改工程 彭州市丹景山镇LNG/CNG加气站和加油站合建站 新山10组上市地块临时围墙工程 成都市成华 驷马康城3号楼商业区街头绿地提档升级 区驷马桥东 片区A1地块 保障性住房 驷马康城勘察 太平片区 幼儿园 公用预留燃气工程 新装水表工程