今天你站着开会了吗?
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大家 围着
木屐
桌子站着开 会
。
目 前 很 多跨 国 企 业 都 在 流 行
一
种 开 会 的模式
:
站
。
不 发表 自 己 的意 见 就 请 退 场
不 仅如此
,
为 了 提 高 开 会 的效 率
。
,
激 发 大 家 的创 造
”
式开会
。
站式会议 的灵 感来源 于 美 国 的试验 数 据
一
性
,
酒 卷 久 还 实施 了 两 条 规 则
即使 发 了资 料 ,也没 有 多少人会把 资料 整理成 文件 再 看一遍 ,这 浪费 了制作 资料所用 的纸张 和时间 。所 以
最 好 只 写 一 些 很 有 必 要 的 关 键 点 , 放 到 投 影 仪 上讨 论 。 再
不 论 是 站 立还 是 坐 着 , 感本 身 是 没 有什 么不 同 灵
,
并 且 为 了 把桌 子 垫 高
“
,
员 工 们 给 桌 腿 套 上 了 自制 的 大 约 三 十 厘 米 高 的
,
木屐
。
” ,
正 好 把 桌 子 高度调 整 到
一
米左 右
,
除了
,
这种
“
木屐
,
“
”
是 可 以拆 卸 的
”
当要 和 公
。
司 外 的人 开 会 时就 拆 掉
,
回 复 到 椅 子 开 会 的状 态
。
者 不 负责 任 的表 现
围
“
。
会
,
除 了浪费时 间
、
人 力和 物 力之 外 毫无 作 用
“
像那种
。
长 此 以 往 就 有 可 能 使 整 个 公 司 充 满 了 不 负责 任 的 氛
大概
…
迟 迟 得不 出结论 的
小 田 原评定
比如
,
简直 就 是 在把公 司
…
吧 l
…
‘
我 觉得 可 能
一
”
…
…
等推 测 性的话
,
社长
、
领导
、
实际 上
很 多 时候
,
如果 有人 用 了这 种措辞
不等
因为
,
约 二 十 人 都聚 集到 会 议 室 开 会
。
点开始
5
,
包
他说
5
次
,
他 就 会 被 命令 停 止 发 言 ( 做 报 告 等 )
,
。
括午饭
这样
1
个 小 时 的休 息 时 间
,
一
,
直开到下午
。
点
。
就
如 果 表 达 的 不 是 自 己 的意 见
会 场 内外 I M
E E T IN G W E E K LY
今天 你站着开 会 了 吗?
文 /莲 莲
如此
。
很 多情 况 下 大 家 都 只 是 讨 论
一
些没 有太大意 义 的
内容
再造
。
于是
。
,
在 酒卷 久担任佳 能 电子社长后
为 了缩短会议 时间
,
,
开 始 了效率
从 20 0 0 年开始
,
,
提 高讨论 的
美 国 某 大 学 和 美 国 国 家航 天 局 合 作并 开 展 了
验
“
一 一
项试 个更容
首先要 责人 说
”
…
“
严 禁 发 表 不 属 于 自己 想 法 的意 见
“
。
”
具体
“
人 在 坐 着 的 时候 和 站 立 的 时候
”
,
哪
一
说 来就 是 禁 止 用
…
大概
…
…
吧 !
。
”
“
我 觉得 可 能
…
…
负 就
有 的 价 值 ,惠 普 、英 特 尔从 另 个 角度 给 予 我 们 思 考 。
会议 时间能缩短 7 % 5
从 会 议 室 搬 走 椅 子 , 禁 止 使 用 “ 概 … … 吧 !” 这 大 样 的 表 达 方 式 , 实 践 效 果 非 常 明 显 以前 需 要 花 1 6个
小时 的经 营会 议 ,现 在 仅仅 用 4~ 6个小 时就 开 完 了 ,
易激 发 灵 感呢?
这 样 的表 达 方 式
像 这 样 嗳 昧 而 又 不 负 责 的表 达
一
,
旦 置之不管
。
佳 能 : 搬 走 所 有 会 议 室 的椅 子
为 了开会而 开 会
,
是 对 发 言 者 的发 言 ( 报 告
、
建 议 ) 以 及 在 场 的所 有 参 与
只 是 拖 长 时 间开
”
一
些 毫无 意义 的
,
可 事 实 并非
f 【 周 q:J l 会
12 4
ME T NGWE K Y I E I E L 会场 内外
出 席 下一 次 会 议 。
到 了激 活 。
另外~ 项规 定就是禁 止携带 并分发 资料 ,来推销 自 己的想 法。一旦 手 头上 有资 料 ,人 们就 会 专注 看资 料 , 而发言人只 是在照本宣科地 读资料 。 所 以,就 要把 自 己需要 的资料放 到会议 室的投 影仪 上 ,看着投 影仪上 的资料 来开会 。遇 到关键 之处 ,根据
需要来做记录 。
“ 难道 站 着开会 不 累吗?”酒 卷久 经 常会被人 们这
样 问。
“ 站着 不动 ,确 实 比较 累 ,所 以请尽 量减 少腰 部和 腿 部的 负担 ,尽 可能地 找一个舒服 的姿势 ,动动 脚部的
位 置 。 站 着 开会 不 会 太 累 , 比起 东 倒 西 歪 地 一 直 坐 在 椅 子 上 ,疲 劳 感 会 减 少 很 多 。 酒 卷 久 如 是 回 答 。 ”
另外
包 含 了 很 多推 断性 的含 义
。
2 天
总共 开 了
。
16
个 小 时 的会
而 这 样 的会议每
那 么 做 出 来 的 经 营 判 断 恐 怕 也 不 会 有什 么 大 的 用 处
,
月 有两 次 左 右
在 会 议 中没 有 提 过
一
次 问题 的 人
。
就不让他
如 果 开 会 有 些 实 质 性 的 内容 也 就 罢 了
的 , 但 是 就 出 现 灵 感 的 速 度 而 言 , 站 着 的 速 度 能 快
3 0%。佳能 、三星等公 司都 在流行 这种方 式 ,“ 天你 今 的企 业 站 着开 会 了 吗? ” 当然 ,站 着 开会 仅仅 是 形式 而 已 ,本 质 的 关键 点在 于提 高 效率 ,让 会 议发 挥 它应
,
的资 源 往 水 沟 里 扔 要 的经 营战略 时
。
对 公 司 来 说 简直 就 是 有 百 害 而 无
。
,
益
。
所以
如 果有人
。
佳能 电子 也 不 例 外
,
在 开 经 营会 议 讨 论 重 事业 部 的 负 责人 等 大
从早上
8
用了
5
次 这 种推 断 性 的 表 达
,
。
就 会被 强 制 赶 出 会 场
公 司里 的
“
效率
,
佳 能 把 会 议 室 的椅 子 全 都 搬 走 了
。
开 会 时大 家 要
,
站着开
式会议
从课 长代 表到部长 级
、
领导 会议 室
所 有会 议 室 都 规 定 要 站 着 开 会
”
。
全 体 员 工 都必 须 开
站
。
把 所 有 会 议 室 的椅 子 都 搬 走 方便 站 着 使 用 领导会议 室 外 就这样