档案管理制度 .,.
档案管理制度
档案管理制度档案管理制度（通用24篇）在日常生活和工作中，人们运用到制度的场合不断增多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的档案管理制度（通用24篇），希望能够帮助到大家。
档案管理制度篇1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
档案管理制度
档案管理制度在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性调配功能。
制度到底怎么拟定才合适呢？这次为您整理了档案管理制度【优秀5篇】，倘若对您有一些参考与帮忙，请共享给最好的伙伴。
档案管理制度篇一第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，依据（以下简称）和有关法律、法规，订立本规定。
第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中构成的对国家、社会和企业有保管价值的各种形式的文件材料。
第三条企业应遵守，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、精准和安全。
第四条企业档案工作理解档案行政管理部门的监督和引导。
中央管理的企业订立本企业档案管理制度和方法须报国家档案局备案。
第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:（一）贯彻执行等有关法律、法规和方针政策，订立本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和带给利用工作；（三）引导本企业各部门文件材料的构成、积累、整理和归档工作；（四)监督、引导本企业所属机构(含境外机构）的档案工作。
第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业学问和业务潜力。
第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。
任何人不得拒绝归档。
第八条归档的文件材料应完整、精准、系统。
文件书写和载体材料应能耐久保管。
文件材料整理贴合规范。
归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保管。
第九条企业依据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。
第十条企业实行有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对学问产权档案和涉及商业隐秘档案的管理。
第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。
对确无保管价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。
第十二条企业做好档案统计工作。
档案管理制度范本（六篇）
档案管理制度范本安全文件和档案管理制度1.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。
____公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。
4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
4.____公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。
4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
4.1.6.供应商、承包商相关材料。
4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。
4.1.8.安全、职业卫生评价报告。
4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
4.____公司在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
4.3.档案保管4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
4.4.档案借阅4.4.1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
档案管理工作制度范文(三篇)
档案管理工作制度范文1. 目的为了规范和加强机构内部的档案管理工作，提高档案管理效率和质量，制定本工作制度。
2. 适用范围本工作制度适用于机构内的所有档案管理工作及相关人员。
3. 基本原则（1）合规性原则：档案管理工作必须遵守国家法律法规和相关政策，确保档案的合法性和合规性。
（2）完整性原则：档案管理工作必须保证档案的完整性，防止遗漏、损毁等情况发生。
（3）保密性原则：档案管理工作必须严守档案的保密性，确保档案信息的安全性和机密性。
（4）便捷性原则：档案管理工作必须注重便利性，方便用户查询、借阅和利用档案信息。
4. 档案管理责任（1）机构领导：负责制定档案管理工作计划和政策，并监督档案管理工作的执行。
（2）档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的采集、归档、整理、分类、检索等。
（3）全体员工：负责按照要求参与档案管理工作，包括归档、分类、整理等。
5. 档案采集（1）收集资料：各部门负责收集和整理与本部门相关的各类档案资料。
（2）归档要求：按照规定的分类标准和流程进行归档，确保档案正确无误。
（3）数字化处理：将纸质档案数字化处理，并建立电子档案库，方便查询和管理。
6. 档案保管（1）保管环境：保管档案的环境必须符合相关规定，保持适宜的温度、湿度和通风条件。
（2）档案柜管理：对档案柜进行定期检查和维护，确保柜体完好无损。
（3）防火防灾：采取相应的措施防止档案被火灾、水灾等灾害破坏。
7. 档案整理和归档（1）档案整理：定期对档案进行整理，确保档案的有序性和一致性。
（2）档案分类：按照规定的分类标准对档案进行分类，建立科学的档案分类系统。
（3）文件编号：对重要档案进行编号，方便查询和管理。
8. 档案借阅和利用（1）申请流程：档案借阅和利用必须提前填写申请表，并经过相关部门批准。
（2）保密措施：对于涉密档案的借阅和利用，必须加强保密措施，确保档案信息的安全性。
（3）使用规范：借阅和利用档案必须遵守规定的使用规范，不得私自更改、复制或传播档案信息。
单位档案管理制度(7篇)
单位档案管理制度一、为规范单位档案管理，增强单位档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围单位的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、单位的档案管理由主任办公室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责。
保证单位及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1.单位的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的____月和每年____月份为单位档案资料归档期。
2.在档案资料归档期，由档案管理员主动收集应该归档的原始资料。
单位人员应积极配合与支持。
3.凡应及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5.档案管理员根据单位的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1.单位档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2.单位档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1.办公室主任或办公室副主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2.因工作需要，单位的其他人员需借阅非密级档案时，应填写申请表经办公室主任核批。
3.单位档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过____小时。
秘密级档案的借阅必须由办公室主任批准。
办公室主任因公外出时可委托办公室副主任或其他人员审批，具体按委托书的内容执行。
4.档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁1.单位任何个人非经允许不得销毁单位档案资料。
2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《单位档案资料销毁审批表》交办公室主任审核批准后执行。
档案安全管理制度
档案安全管理制度•相关推荐档案安全管理制度（精选16篇）在当下社会，越来越多人会去使用制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编为大家整理的档案安全管理制度，希望对大家有所帮助。
档案安全管理制度篇1一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。
三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。
四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。
五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。
销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。
六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。
七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。
八、配备灭火设备。
九、对库房内电线、电路经常进行维护。
档案安全管理制度篇21、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅。
2、凡公司系统的工作人员，因工作需要借阅档案的，由借阅人向档案员办理借阅手续，填写借阅登记卡，返回档案时，由档案管理人员认真检查并及时销帐。
3、借阅档案资料要妥善保管，不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏，否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任。
4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度，不得转让他人使用。
5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时，必须由本人向档案室交回借用的全部资料，否则，主管调动部门不予开调令。
6、工作调出，必须将档案、科技书、资料全部交加，外出参加科技性会议带回的资料，一律交档案室存放。
7、经批准查阅的绝密档案，只能在档案室阅文，不得带出室外查阅、翻印和转借。
8、在查阅档案中不得折卷，不得损坏、涂改，因工作需要必须摘抄的，必须抄在保密工作手册上.9、查阅档案的部门，要及时将利用效果登记册内。
最简单的档案管理制度（精选8篇）
最简单的档案管理制度（精选8篇）最简单的档案管理制度在当今社会生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编整理的最简单的档案管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
最简单的档案管理制度11、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。
3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。
最简单的档案管理制度2一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的`保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
最简单的档案管理制度3一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。
档案管理制度(精选7篇)
档案管理制度（精选7篇）档案管理制度1第一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。
第二条社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。
第三条对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。
第四条社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由办公室(社团资料档案由秘书处管理，下同)整理后存档。
办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。
第五条加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。
第六条加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。
第七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。
第八条社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。
第九条各部门须认真整理并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。
第十条其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。
第十一条主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。
第十二条本制度解释权归__x学生社团联合会，自通过之日起生效。
档案管理制度21.幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。
2.各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。
3.园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。
档案资料管理制度（通用11篇）
档案资料管理制度档案资料管理制度（通用11篇）在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家收集的档案资料管理制度（通用11篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
档案资料管理制度11、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理);2、消防档案包括：上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单，向上级呈送的各类消防请示和报告，各级消防组织、灭火力量，消防设施、设备的分布;3、内保档案包括：上级文件、公函，重点要害部位及人员政审，公安机关对案情案卷，保卫部对案情的调查案卷，公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书，司法机关送达的判决通知书，公安机关的外调介绍信，案情通报;4、其它档案包括：上级文件、通知、会议纪要，向上级请示的各类行文、饭店各项安全管理制度，对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书，整改措施、意见和建议，各项安全培训与考核记录，有关安全会议纪要，交通事故、违纪开除、非正常死亡，工作计划和总结;5、档案分类装存，编排序号，建立目录，严格履行借还登记手续。
6、建立新类别档案需经部门经理，撤消旧档案须经部门经理办公会确定，报上级批准。
档案资料管理制度2为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。
(一)档案安全保密制度1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。
2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。
3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。
5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。
(二)档案保管制度1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。
档案管理制度（3篇）
档案管理制度为进一步加强档案管理工作，夯实档案工作基础，切实提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《干部人事档案工作条例》，现制定管理办法如下：本办法适用于我县机关事业单位副科级以下的管理人员、专业技术人员和工勤人员的档案管理工作，实行单位一把手负责制，选配政治素质好、作风正派的专门工作人员(以下简称人事干部)负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定。
档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中管理，真实准确、完整规范，方便利用、安全保密。
各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，负责本单位档案的查(借)阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实准确，完整规范，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。
一、档案内容档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供组织考察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类材料，三是考核鉴定，四是学历学位、职称、论文、培训，五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰奖励材料，八是处分材料，九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、出国(境)审批，十是报到(派谴)证、计生材料。
二、档案管理档案管理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。
收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写规范、真实完整。
具体要求：①档案材料应当为原件;②档案材料载体使用国际标准A4型(长____毫米，宽____毫米)公文用纸，用黑色的中性笔填写(或打印);③属成套材料的，必须头尾完整。
经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。
自文件下发之日起，未及时移交的档案材料，档案室不再接收。
三、档案利用档案利用主要包括查(借)阅、复制和摘录等。
严禁拍摄复印档案内容，因工作需要取证的，经审查批准后方可复印。
查(借)阅档案一般要求____名以上共产党员按程序申请，由档案室根据规定，确定是否提供和提供什么材料。
档案的管理制度范文（3篇）
档案的管理制度范文一、根据本单位编制的《档案分类大纲、归档范围和保管期限表》和档案管理工作制度中的归档范围，积极收集齐全，及时归档。
二、定期做好对具有永久和长期保存价值的档案向县档案馆移交进馆工作，进馆的档案要分类科学，组卷合理，编目准确，档号齐全，排列系统，装订合乎质量要求。
三、接收档案时，立档单位编制的全宗介绍、案卷目录(一式两份)、全引目录、文号索引、专题目录及其他与档案有关的资料，应随同档案一起接收。
四、及时收集本单位在重要活动、重大事件中形成的档案;接收各科室有代表性具有永久、长期保存价值的档案。
五、各科室在工作中形成的有保存价值的材料，应由科室兼职档案管理人员负责收集，加工整理归档后移交给档案室，如不符合要求的，应及时整改，不得拖延。
专职档案管理人员要做好接收前的各项准备工作，指导各科室档案达到规范化、标准化的要求。
六、根据国家档案收集工作规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各科室和个人手中，以及散失在其他地方的档案，收集到档案室集中保管。
档案的管理制度范文（2）现代社会，随着信息技术的飞速发展，电子档案管理已经逐渐成为各个组织和机构不可或缺的一部分。
电子档案的管理制度是确保电子档案运作有效和安全的重要保证。
下面将介绍一份电子档案管理制度的范本，以此作为参考，以便组织和机构能够建立一个科学和规范的电子档案管理制度。
第一章、总则1.1 目的本制度的目的是为了规范电子档案的管理和使用，保证电子档案的完整性、可靠性和可访问性，实现信息的共享和保护。
1.2 适用范围本制度适用于所有拥有和使用电子档案的组织和机构。
1.3 定义1.3.1 电子档案：指以电子形式储存的包括文字、图片、视频等各种信息形式的档案记录。
1.3.2 档案管理系统：指专门用于电子档案管理的软件系统，包括档案的创建、存储、检索、借阅等功能。
1.3.3 档案管理员：指负责组织和管理电子档案的专业人员。
第二章、电子档案管理的原则2.1 法律依据电子档案的管理必须符合国家有关法律、法规和规章的要求，遵守信息安全和隐私保护的相关法律规定。
档案管理工作规章制度(7篇)
档案管理工作规章制度（7篇）档案管理工作规章制度（精选7篇）档案管理工作规章制度篇1第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。
文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理工作规章制度篇2一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。
二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。
三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的`完整齐全，延长使用寿命。
四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。
五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。
六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。
七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。
档案管理工作规章制度篇3学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的.必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。
因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。
一、管理制度1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。
档案管理制度范本(精选10篇)
档案管理制度范本档案管理制度范本第一章总则第一条目的和范围为规范公司档案管理行为，确保公司档案的安全、完整和保密性，制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有部门、员工档案的管理。
第二条制度制定程序本管理制度制定和修改由公司管理层负责，并征求公司员工的意见和建议。
经公司管理层审批通过后，由公司人事部负责公布和实施。
第二章档案管理的基本原则第三条文件分类制度根据档案的性质、用途、保存期限和密级，将档案进行分类管理。
档案应严格按照文件分类制度存放和管理。
第四条档案保存期限制度依据相关法律法规和公司内部政策规定，对各类档案的保存期限进行严格规定，并定期进行鉴定和审查。
第五条档案的保密制度对于涉及公司商业机密和个人隐私的档案，严格采取保密措施，在必要情况下须得到相关部门的授权和许可方可查阅。
第六条档案查询和使用制度公司员工可以在相关部门申请查询和使用自己的档案。
对于他人档案的查询和使用，应根据档案管理制度和相关法律法规规定进行，必要时取得授权和许可。
第七条档案鉴定制度对于档案的完整性、真实性和合法性进行鉴定，确保档案信息的准确和可靠。
第八条档案借阅和归还制度公司员工可以在相关部门申请借阅档案，必须在规定的时间内归还。
逾期未归还的档案，将进行追究责任。
第三章档案管理的具体内容第九条员工档案的建立和管理公司应建立和管理员工档案，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等信息，保证员工档案的信息真实、完整和保密性。
第十条合同档案的管理公司应管理劳动合同档案，包括劳动合同的签约、变更、终止等相关法律文件和文件备案，并按照规定的期限进行鉴定和存储。
第十一条业务档案的管理公司应建立和管理业务档案，包括公司重要业务交流文件、会议议题和会议纪要、公文收发，以及其他业务活动中的重要文件和记录，保证业务活动的信息真实、完整和保密性。
第四章责任追究第十二条违反管理制度的责任追究对档案管理制度的违反行为，应当立即进行整改，采取相应的纠正措施。
档案管理制度(通用7篇)
档案管理制度（通用7篇）档案管理制度1第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
档案保管管理制度
档案保管管理制度【8篇】1、依据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和柜、橱。
2、档案库房要落实各项安全保卫措施，添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。
库房照明必需使用白炽灯。
3、档案人员进出库房应顺手关门，非档案人员未经许可不得随便入内。
4、严格治理库房钥匙，不得转借他人，不得带出办公室；下班前仔细检查库房门窗、电灯是否关闭；定期检查防火设备，常常处于良好状态。
5、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录，准时实行措施，力争到达规定标准（温度14～24度，湿度50～60）。
6、照片、底片应放入影集；录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入枯燥剂，有条件的应添置防磁柜。
7、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。
库房内箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图，8、库房内严禁吸烟，不堆放杂物，并常常保持清洁整齐，每周一次，每季大清扫一次。
9、建立全宗卷，积存和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。
10、定期对档案保管状况进展全面检查，对破损褪变的档案要进展修裱和复制。
录音带、录像带依据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发觉磁带变形，断裂等状况应准时进展补救。
发觉照片、底片发黄、发霉、变质等现象，准时进展清洗和技术处理。
对检查状况要仔细做好书面记录。
11、仔细做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案应准时复原，调卷时要轻取轻放，削减对档案磨损。
12、应配备必要的专用的计算机、光盘刻录机、复印机等档案工作设施，档案设备应专人负责保管，不得随便私自外借，确保设备处于良好状态。
13、档案人员调开工作时，必需在办完档案移交手续前方能离开岗位。
档案保管制度篇二一、依据档案工作业务的有关要求，集中统一治理档案的原则，但凡本机关各种门类和载体的档案由综合档案室集中治理，不得分散保存。
档案室管理制度及职责（4篇）
档案室管理制度及职责档案室管理制度是指对档案室进行管理和运作的一系列规定和制度。
档案室职责是指档案室工作人员应该承担的职责和任务。
档案室管理制度包括以下内容：1. 档案存储规定：包括档案的分类、归档标准、档案的整理和装裱等规定。
2. 档案检索规定：包括档案的检索方式、检索权限、检索记录等规定。
3. 档案借阅规定：包括借阅申请流程、借阅条件、借阅期限、借阅管理等规定。
4. 档案保密规定：包括档案保密级别、档案保密措施、档案借阅的保密审核等规定。
5. 档案备份与转移规定：包括档案的备份方式、备份存储的地点和方法、档案的转移程序等规定。
档案室职责包括以下内容：1. 档案的整理和分类：负责对接收到的档案进行整理和分类，确保档案的有序存放。
2. 档案的归档和装裱：负责对整理好的档案进行归档和装裱，确保档案的保存质量。
3. 档案的存储和维护：负责对归档好的档案进行存储和维护，包括档案的存放位置、环境条件的监控等。
4. 档案的借阅和管理：负责接受档案借阅申请，并按照规定审核和管理借阅流程。
5. 档案的保密和安全：负责对档案的保密工作，确保档案的安全性和保密性。
6. 档案的备份和转移：负责对档案进行定期备份和转移，确保档案的安全性和可持续性。
总之，档案室管理制度和职责旨在有效管理和保护档案，确保档案的保存质量和安全性。
档案室管理制度及职责（二）1. 档案室管理制度1.1 档案室管理目标- 组织和管理企业档案的全过程，确保档案的安全、完整及易于检索。
- 保护企业档案的机密性和保密性。
- 提供及时、准确的档案查询服务，满足企业各部门的信息需求。
1.2 档案室管理职责- 负责制定和完善档案管理制度，确保档案管理工作符合相关法律法规和规章制度。
- 负责档案的分类、整理、编目、存储和销毁工作。
- 负责档案的借阅和归还，确保档案的安全和完整。
- 负责维护和更新档案信息系统，以提高档案的管理效率和信息检索速度。
- 负责档案的保管和防损工作，确保档案的完好无损。
档案室管理制度标准版本(五篇)
档案室管理制度标准版本一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得入内。
二、档案库房设专人负责管理。
库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；室内消防器材常年完好，性能良好有效；磁介质档案应用防磁档案柜存放。
四、档案库房内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在____%之间。
五、档案库房内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。
六、严禁在档案库房区范围内吸烟。
七、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。
每天下班前，应关闭库房门窗，切断电源，确保档案安全。
八、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。
九、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。
各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
档案资料保密制度一、严格执行《档案法》和《保密法》，遵守党和国家的保密制度。
二、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等保密事项，不得外传和泄密。
三、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料。
四、非本档案室工作人员未经允许，禁止进入档案库房。
五、销毁档案资料时需进行登记，按照保密规定派专人负责监销，严防泄密。
六、定期对保密工作进行检查，堵塞漏洞，确保档案安全。
档案资料提供利用制度一、凡本档案室保管的档案资料，一般只限于本单位各部门借阅使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信，经本单位主管领导批准方可借阅。
二、借阅档案资料时间最长期限为____天，用完后立即归还，如需继续使用，应办理续借手续。
三、借阅者必须爱护档案资料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准和档案管理人员的同意，不得翻印复制。
档案管理制度(6篇)
档案管理制度公司人事通报、机构调整、任免、奖惩、人事计划、人事工作总结及规章制度等。
实物档案公司各项工作中所获得的荣誉奖状、奖杯、奖牌、及各类奖励证书；上级领导或有关人士来公司视察工作或进行公务活动中所赠的题词、字画或礼品等；有关生产、经营、管理等方面所取得的资质证书等各类具有法律效力的证件；音像档案主要领导人和行业领导人来公司视察工作或参加业务活动形成的音像资料；公司领导参加重要活动形成的音像材料；公司____或参加重要外事活动形成的音像材料；公司召开的工作会议及其他重要专题工作会议形成的音像材料；公司重要表彰、庆祝及其他具有纪念意义的音像材料；记录公司重大事件、事故、遭受自然灾害的音像材料；国内外著名专家、学者知名人士来公司讲学及从事其他重要科研、学术活动形成的音像材料；反映公司重大工程项目、科研技术、生产建设成就的音像材料；反映公司自身基建项目工程基地原貌、改造工程、竣工验收的音像材料等；具有特殊意义的音像材料以及其他反映公司主要职能活动和工作成果的音像材料。
44.1归档要求各部门生产、开发、基建、科研、技术业务、经营等每项任务完成后，均要有完整、准确、系统的文件材料交公司综合部归档保存。
各部门必须将文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入各项工作计划和管理工作程序之中，纳入部门和人员职责范围。
4.2归档的文件材料要齐全、完整、准确，符合文件材料形成规律，保持其有机联系，符合档案保管要求，不允许有热敏传真纸及铅笔、圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等字迹。
4.3文件材料归档前，均应进行系统整理，组成保管单位，并编写移交清册，交接双方应严格执行交接手续，认真核对移交清册，双方责任人、负责人在移交清册上签字，移交清册各留一份永久备查。
对暂时不能归档的重要文件材料，应列出清单交综合部保管。
归档时间文书档案党政工团等各类公文及管理性文件材料，按年度归档，一般应在次年____月底前完成。
在外参加公务活动形成的文件材料应在公务活动结束后及时归档。
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档案管理制度
依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制定本办法。
第一章总则
第一条公司档案工作管理的基本原则：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司各类档案由经理办公室统一管理，以便于及时利用、维护档案的完善与保证档案安全。
公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件材料，由承办单位主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。
第二条经理办公室设立专门的档案工作人员负责管理公司的文书、科技（部分）、财务、基建等档案，接受上级部门档案局的业务指导、监督和检查。
其任务是：
（一）收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的档案；
（二）积极开展档案的提供利用工作；
（三）进行档案鉴定、统计；
（四）认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度，档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
第二章归档材料的形成与要求
第三条归档文书
（一）公司与有关单位的来往信件，各种协议书、合同等。
（二）公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。
（三）公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。
（四）公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话，文件和协议总结纪要。
（五）国际交流和合资（作）企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。
（六）公司各部门的发文。
（七）其他具有保存价值的文件材料，重要的工作经验材料。
（八）外单位直接发送给公司各部门的信件。
第四条文书归档要求：
（一）归档的文件材料，应按照自然形成，保持历史联系的原则和归档要求守则及文件内容进行归档。
（二）在一个卷内要按问题或文件形成的时间系统排列。
（三）案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（15年以上）、短期（15年以下）3种。
（四）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备查表。
第五条科技材料的归档范围：
（一）设备方面的图纸、文件资料。
包括各种原理图、布线图、方框图、说明书及维护手册等。
（二）工程方面：与工程有关的请示、报告、批复文件，设计任务书、设计原始材料：包括选线、选地、勘测、业务预测、调查分析、申请用地、城市规划部门的审批文件、红线图，与各方签订的合同、协议书、初步设计、工程概算、技术设计、工程预算、施工图、施工记录、隐蔽工程验收、记录、质量检查资料、对外交涉联系的重要文件、竣工图、验收书、决算等。
（三）技术革新、科研方面：上报审批文件，技术革新图纸及批文、专利、证书等。
第六条科技材料归档要求：
（一）各部门应建立健全科技文件的形成、积累、整理归档制度，做到每项工程、技术活动、引进项目等都要完整、准确、系统地归档保存。
（二）对每项基建工程、产品试制、科研、技术创新、引进项目等，进行鉴定验收。
设备开箱时，应有档案人员参加。
第七条财务档案归档范围与要求：
（一）财务档案是指会计凭证、会计财簿和会计报表等会计核算专业材料。
（二）公司每年形成的财务档案，都应由财务部按照归档要求，整理立卷或装订成册，当年的财务档案可暂由财务部保管一年，转年初由财务部编造清册移交档案保管。
第八条档案借阅管理：
（一）查借阅档案，必须到档案室填写借阅申请单后经本部门
领导签字后方可查借阅，秘密以上的档案文件须经经理级领导批准方能查借阅。
（二）借阅期限不得超过一星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。
（三）借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。
否则，按违反《保密法》追究当事人责任。
（四）借阅档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告领导。
（五）外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。
第三章附则
第九条本制度由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。