会计基础5、6讲

第五章会计账簿第一节会计账簿的概述一、会计账簿的概念会计账簿（简称“账簿”）是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。

从外表形式上看——账页组成从记录的内容看——记录各项经济业务设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节，在会计核算中具有重要意义，主要表现在：1.通过账簿的设置和登记，可以记载、储存会计信息。

2.通过账簿的设置和登记，可以分类、汇总会计信息。

3.通过账簿的设置和登记，可以检查、校正会计信息。

4.通过账簿的设置和登记，可以编报、输出会计信息。

【例题·单选题】（）为编制会计报表提供依据。

A.填制和审核凭证B.编制记账凭证C.设置和登记账簿D.编制会计分录『正确答案』C『答案解析』设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节。

二、会计账簿的分类（一）账簿按用途分类（多选）1.序时账簿。

又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。

2.分类账簿。

分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。

总分类账簿：分类登记全部经济业务明细分类账簿：分类登记某一类经济业务3.备查账簿。

简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。

不是根据会计凭证登记的账簿；也没有固定的格式，它是用文字；例如，租入固定资产登记簿。

备查账簿并非每个单位都应设置，只需根据各个单位的实际需要来设置和登记。

（判断）（二）账簿按账页格式分类1.两栏式账簿。

2.三栏式账簿。

3.多栏式账簿。

4.数量金额式账簿。

（三）按外型特征分类（多选）1.订本账。

启用之前就已将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿：优点：可以避免账页散失，防止账页被抽换，比较安全。

缺点：同一账簿在同一时间只能由一人登记，这样不便于记账人员分工记账。

适用：总分类账、现金日记账和银行存款日记账。

2.活页账。

在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页账夹中。

特点是在使用过程中把账页平时存放在活页账夹内，随时可以取放，待年终才装订成册。

优点：可以根据实际需要增添账页，不会浪费账页，使用灵活，并且便于同时分工记账；缺点：账页容易散失和被抽换。

适用：一般各种明细分类账可采用活页账形式。

3.卡片账。

卡片账也是一种活页账，在我国，一般只对固定资产明细账采用卡片账形式。

【例题·单选题】（）是按照经济业务发生先后顺序，逐日逐笔登记经济业务的账簿。

A.序时账B.分类账C.明细账D.备查账『正确答案』A【例题·单选题】账簿按（）分为序时账、分类账和备查账。

A.用途B.经济内容C.外表形式D.会计要素『正确答案』A『答案解析』账簿按用途可以分为序时账、分类账和备查账。

【例题·多选题】必须采用订本式账簿的有（）。

A.现金日记账B.固定资产明细账C.银行存款日记账D.管理费用总账『正确答案』ACD『答案解析』现金日记账、银行存款日记账和总分类账必须用订本账。

【例题·判断题】使用订本账时，要为每一账户预留若干空白账页。

（）『正确答案』√三、会计账簿与账户（一）账户的概念与分类1.概念：账户是根据会计科目设置的、具有一定格式和结构、用以分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。

2.分类：与科目分类相同总账：货币计量明细账：货币以外，还可以实物或劳动计量单位来计量。

（二）账户的基本结构内容：1.账户的名称，即会计科目；2.日期，即记载经济业务的日期；3.凭证编号，即说明记载账户记录的依据；4.摘要，即概括说明经济业务的内容；5.增加方和减少方的金额及余额。

（三）账户的4个金额要素1.要素本期增加发生额。

本期减少发生额。

期初余额和期末余额。

通常，账户的本期期末余额就是下期的期初余额。

例如：期初1000元，发工资5000元，支付生活费4000元，余额2000元。

本期期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额＝本期期末余额【例题·判断题】本期发生额是一个时点指标，它说明某类经济内容的增减变动情况。

（）『正确答案』×『答案解析』本期发生额是一个时期数。

【例题·多选题】账户中各项金额的关系可用（）表示。

A.本期期末余额=期初余额+本期增加发生额一本期减少发生额B.期初余额+本期增加发生额=本期期末余额+本期减少发生额C.本期期末余额=本期增加发生额+本期减少发生额D.本期期初余额=上期期末余额『正确答案』ABD【例题·多选题】下列说法中哪些说法是正确的（）。

A.账户的期末余额等于期初余额B.余额一般与增加额在同一方向C.账户的借方发生额等于贷方发生额D.如果一个账户的左方记增加额，右方就记减少额『正确答案』BD『答案解析』选项A表述不严谨，应该是上期的账户的期末余额等于本期的期初余额。

选项C应该为全部账户的借方发生额等于全部账户贷方发生额。

（四）账簿与账户的关系账页就是账户的存在形式和载体。

二者间的关系是形式和内容的关系。

第二节会计账簿的内容、启用与登记规则一、会计账簿的基本内容1.封面，主要标明账簿的名称。

2.扉页，主要用来标明会计账簿的使用信息。

如科目索引、账簿启用登记表等3.账页。

【例题·单选题】启用账簿时，不能在扉页上书写的是（）。

A.单位名称B.账簿名称C.账户名称D.启用日期『正确答案』C『答案解析』账户名称应在账页中书写。

二、会计账簿的启用账簿启用登记表其内容包括：启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。

启用订本式账簿应当从第一页开始到最后一页按顺序编定页数，不得跳页、缺号。

使用活页式账页应当按账户顺序编号，并须定期装订成册；装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。

三、会计账簿的登记规则1.准确完整根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。

账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制原始凭证（如发料单、领料单等）作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。

2.注明记账符号账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾，注明已经登账的符号，表示已经记账完毕，避免重记、漏记。

3.书写留空账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。

4.正常记账使用蓝黑墨水为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水并用钢笔书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。

5.特殊记账使用红墨水在下列情况下，可以用红色墨水记账：（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；（4）根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

6.顺序连续登记在登记各种账簿时，应按页次顺序连续登记，不得隔页、跳行。

如发生隔页、跳行现象，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员和会计机构负责人签章。

7.结出余额凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样，以示余额的方向；对于没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“θ”表示。

现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

8.过次承前每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行相关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行相关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。

对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。

【例题·多选题】下列符合登记会计账簿基本要求的有（）。

A.文字和数字的书写应占格距的1/3B.不得使用圆珠笔书写C.应连续登记，不得跳行、隔页D.无余额的账户，在“借或贷”栏内写“平”『正确答案』BCD『答案解析』账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2 。

【例题·单选题】登记账簿时，错误的做法是（）。

A.文字和数字的书写占格距的二分之一B.发生的空行、空页一定要补充书写C.用红字冲销错误记录D.在发生的空页上注明“此页空白”『正确答案』B『答案解析』在登记账簿时，如发生隔页、空格现象，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员和会计机构负责人签章。

第三节会计账簿的格式和登记方法一、日记账的格式和登记方法为了加强对货币资金的管理，各单位都应当设置现金日记账和银行存款日记账。

（一）现金日记账1.格式：有三栏式和多栏式两种。

三栏式日记账。

——金额是三栏多栏式日记账。

即将收入栏和付出栏分别按照对方科目设置若干专栏。

无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。

（判断）2.登记方法现金日记账由出纳人员根据同库存现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，并逐日结出余额。

对于从银行提取库存现金的业务，由于规定只填银行存款的付款凭证，不填制库存现金收款凭证。

因此，从银行提取库存现金的收入数，应根据银行存款付款凭证登记。

要点：登记依据（现收）（银付）+（现付）－（多选）（二）银行存款日记账1.格式：银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同。

不管三栏式还是多栏式，都应在适当位置增加一栏“结算凭证”，以便记账时标明每笔业务的结算凭证及编号，便于与银行核对账目。

2.登记方法银行存款日记账通常也是由出纳人员根据审核后的收、付款凭证，逐日逐笔按照经济业务发生的先后顺序进行登记。

对库存现金存入银行的业务，由于只填制库存现金付款凭证，不填制银行存款收款凭证，因而这种业务的存款收入数，应根据有关库存现金付款凭证登记。

要点：登记依据（银收）（现付）+（银付）－（多选）【例题·多选题】出纳人员可以登记和保管的账簿有（）。

A.现金日记账B.银行存款日记账C.现金总账D.银行存款总账『正确答案』AB『答案解析』只有现金日记账和银行存款日记账是由出纳人员根据审核后的收、付款凭证，逐日逐笔按照经济业务发生的先后顺序进行登记。