材料设备采购管理办法
国有建设企业《大宗材料及设备采购招标管理办法》
国有建设企业大宗材料及设备采购招标管理办法1、为加强公司材料设备采购管理，规范采购行为，降低采购成本，根据集团《建筑物资采购、租赁招标实施办法》，结合公司实际特制定本办法。
2、采购招标范围：2。
1实行采购招标或租赁的物资包括：钢材、木材、水泥、商品砼、砌块、周转材料和水电安装主材等大宗材料，以及单台或批量价值20万元及以上的大型设备。
2。
2在工程开工前，每项大宗材料其需用总量20万元及以上的分别进行一次采购招标。
2。
3零星材料、甲方指定材料、单项需用总量小于20万元的大宗材料以及小型设备实行比选采购。
由采购人员三比一算后报主管领导批准后采购，其中单次采购在10万元以上的实行采购询价审批制，由项目部邀请三家以上供方报价进行比选,填制《材料采购询价审批表》报物供部或设备部审核、监审部复审、公司分管领导批准。
见附表1《材料采购询价审批表》3、采购招标小组的设立：3。
1公司分别成立材料、设备采购招标小组,由生产副总经理任组长，成员由物供部、设备部、安全生产部、监审部、财务部和项目经理部的有关人员组成。
3.2西安项目部、安装分公司相应成立材料、设备采购招标小组，分别负责西安工程和水电安装主材及设备的采购招标工作.4、采购招标程序:4.1编制材料需用计划及采购招标申请表：4。
1。
1项目部在项目中标后七天内或单位工程开工前七天向物供部报送大宗材料概算计划及采购招标申请，向设备部报送机械设备需用计划；当公司设备不能满足施工生产需要时，由设备部提出大型设备租赁、购置招标申请.见附表2《大宗材料概算计划》、附表3《材料采购招标申请表》.4.1。
2在工程开工后一月内提出单位工程材料预算用量，报经营部审核后送物供部建计划供料台帐实行限量供应.4。
1.3项目部提出招标申请必须明确以下几点：①工程概况（工程名称、地点、建筑面积、结构类型、开竣工时间);②拟采购材料的需用时间、数量、品种(品牌）、规格、质量标准和环保安全要求;③货款结算方式及支付办法(一定是项目部能做到的条件，因为一旦评标结果产生,签订合同必须按评标时的付款条件而不得更改）。
材物料采购管理制度
材物料采购管理制度一、总则为规范公司内部材料采购管理工作，提高采购效率，保障采购质量，特制定本制度。
二、采购范围公司的材料采购范围包括但不限于原材料、零部件、办公用品等。
三、采购流程1. 编制采购计划：各部门负责人根据公司业务需求，编制材料采购计划，并提交至采购部门。
2. 供应商筛选：采购部门根据采购计划，对供应商进行筛选，选择合适的供应商进行洽谈。
3. 询价与比价：采购部门向选定的供应商发送询价单，要求提供报价及产品信息，进行比价分析。
4. 签订合同：采购部门与供应商进行谈判，最终确定合作意向，并签订采购合同。
5. 订单下达：采购部门根据合同要求，向供应商下达订单，并确定送货时间及地点。
6. 收货验收：部门接收到货物后，进行验收，确认货物与合同要求一致后签字确认。
7. 付款结算：采购部门根据合同约定，及时结算款项，并将相关文件归档。
四、采购规范1. 采购政策：严格遵循公司的采购政策，遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程合法合规。
2. 供应商管理：建立供应商档案，定期评估供应商绩效，对供应商实行动态评定，提高供应商的稳定性和服务质量。
3. 合同管理：签订采购合同时，明确商品品种、数量、质量标准、价格、交货期限等内容，确保双方权益。
4. 质量管理：采购部门应加强对货物质量的把控，严格执行公司的质量标准，确保货物质量合格。
五、采购监督1. 采购监督：公司领导层应加强对采购工作的监督，定期对采购流程及结果进行检查，确保采购工作的规范运行。
2. 风险评估：采购部门应加强对采购风险的评估，及时采取措施化解风险，确保采购工作的顺利进行。
六、违规处理1. 违规处理：对采购工作中存在的违规行为，公司将依法依规对相关责任人进行处理，并追究其责任。
2. 公开透明：公司将定期公布采购情况，接受社会监督，确保采购工作的公开透明。
七、附则1. 本制度由公司董事会审定并生效，适用于公司内所有材料采购工作。
2. 本制度的解释权归公司总经理办公室。
材料设备管理办法
第五条材料设备采购人员负责采购领导小组决策的执行、组织和日常协调等工作。
采购范围和采购方式
第六条采购范围
本制度所采购的材料设备，主要包括如表1所示的范围。
表1 材料设备采购种类表
材料设备种类
具体内容
主材
水泥、钢筋、木材、预拌混凝土
装饰材料
饰面砖、饰面板、不锈钢制品、玻璃制品、铝合金制品、罩面板、涂料
水电安装材料
消防及电气设备、电气主材、需求量较大的辅材、电器设备
第五条采购方式
房地产材料设备的采购实行如下三种采购方式。
（一）招标采购方式
招标采购方式适用于以下两种情况：
1.依据国家相关法律、法规、政策和房地产公司管理规章制度，必须采取招标方式进行采购的；
2.根据材料设备采购领导小组的决定，需要采取招标方式进行采购的。
第四条采购领导小组主要职责
（一）审定房地产公司以及非法人分支机构的材料设备采购管理办法及业务流程。
（二）审定房地产公司材料设备采购年度计划。
（三）决定重大材料设备采购项目的采购方式。
（四）决定材料设备采购招标方案和供应商选择。
（五）审定重大材料设备采购项目验收方案。
（六）组织协调房地产公司大宗材料设备采购活动，实现信息共享，降低采购成本。
⑤双方签署的协议书格式、履约保证金格式、预付款保函格式等。
发布招标公告和进行资格预审
第二十三条招标公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。
第二十四条合约部部负责投标文件的接收和登记工作，并接收有关投标事宜的咨询。
第二十五条采购领导小组根据投标人提供的有关资质证明文件和业绩等信息对其进行资格审核。资格预审主要内容及条件如下。
设备和材料采购规章制度
设备和材料采购规章制度第一章总则第一条为规范公司设备和材料的采购行为，提高采购效率，保障公司利益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司采购设备、原材料、办公用品等采购行为。
第三条本规章制度遵循合法、公开、公平、诚实、透明、高效的原则。
第四条公司设立采购管理部门，负责设备和材料采购的组织和实施。
第二章采购程序第五条公司设备和材料采购按照以下程序进行：（一）需求确认：相关部门提出采购需求，明确采购物品的类型、数量、质量要求等。
（二）编制采购计划：采购管理部门根据需求确认，制定采购计划，确定采购物品的具体信息。
（三）设备和材料供应商筛选：采购管理部门按照公司规定的供应商资质标准，筛选合格的供应商。
（四）邀请供应商：采购管理部门发出邀请函，邀请供应商参与投标。
（五）投标评审：采购管理部门组织投标评审，选出最佳供应商。
（六）签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方责任和权利。
（七）验收确认：采购管理部门对采购物品进行验收，确认物品质量合格。
（八）付款结算：按照合同规定进行付款结算，完成采购流程。
第三章采购管理第六条采购管理部门应制定设备和材料采购管理制度，明确各项采购流程和责任分工。
第七条采购管理部门应建立供应商档案，及时更新供应商信息，维护供应商关系。
第八条采购管理部门应定期开展设备和材料采购的评估工作，完善采购制度，提高采购效率。
第九条采购管理部门应加强对采购人员的培训，提升其采购能力和专业水平，确保采购工作的顺利进行。
第四章其他规定第十条公司设备和材料采购严禁与供应商利益输送，保持公正、公平的采购环境。
第十一条公司设备和材料采购应遵守相关法律法规，保障公司利益，维护公司形象。
第十二条公司设备和材料采购违反规章制度的，将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。
第十三条本规章制度自发布之日起生效，公司设备和材料采购相关规定按本规章制度执行。
以上为公司设备和材料采购规章制度，希望各部门严格执行，共同维护公司利益，提高采购效率，谢谢！。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文一、总则本规定旨在加强工程项目建筑材料和设备的采购、使用管理，确保工程质量和安全。
所有参与工程项目建筑材料和设备采购、使用的相关人员必须严格遵守本规定。
二、建筑材料采购管理1. 审查供应商合格在进行建筑材料采购前，必须对供应商进行审查，确保其具备合法经营资质，并能够提供符合国家标准的建筑材料。
2. 确保材料质量采购建筑材料时，必须对样品进行质量检验，确保其符合项目要求和国家标准。
材料的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符，否则不得采购。
3. 建立采购清单在采购建筑材料时，必须事先制定清单，明确需要采购的类型、规格和数量，避免超出实际需要。
4. 采购程序建筑材料的采购程序必须按照项目管理要求进行，包括投标、评审、签订合同等环节。
5. 材料验收采购的建筑材料必须经过验收，验收标准必须符合国家标准。
对不合格材料必须及时退货或更换，确保材料质量符合要求。
三、设备采购管理1. 审查供应商合格在进行设备采购前，必须对供应商进行审查，确保其具备合法经营资质，并能够提供符合国家标准的设备产品。
2. 设备选型在进行设备采购前，必须根据项目需求和技术要求，经过充分论证，选择合适的设备型号和规格。
3. 设备质量检验采购设备时，必须对样品进行质量检验，确保其符合项目要求和国家标准。
设备的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符，否则不得采购。
4. 设备验收采购的设备必须经过验收，验收标准必须符合国家标准。
对不合格设备必须及时退货或更换，确保设备质量符合要求。
五、材料和设备使用管理1. 储存管理建筑材料和设备必须妥善储存，避免阳光直射、雨淋和受潮。
对易腐烂、易损坏的材料和设备必须采取相应的保护措施。
2. 施工使用施工过程中，必须按照施工图纸和设计文件的要求，正确使用建筑材料和设备。
对材料和设备的安装、连接、固定等工作必须严格按照相关规范和技术要求进行。
3. 记录管理对每次建筑材料和设备的采购、领用、使用和退还等情况必须做好详细的记录，包括材料和设备的种类、规格、数量、质量检验情况等。
材料设备管理办法【精选文档】
材料设备管理办法第一章总则第一条为更好地贯彻落实上级有关材料设备管理方面的政策和规定，适应责任成本管理的新要求，切实加强公司项目的材料设备管理工作，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法中的“材料设备”是指用于工程建设的原材料、燃料、工程器材、民用爆破器材、办公器具、大型结构件、低值易耗品等。
第三条材料设备管理的主要任务：贯彻执行国家和企业有关材料设备管理工作的方针、政策、法令、法规,建立健全材料设备管理的各项制度，严格执行质量、环境和职业健康安全管理体系标准，及时、规范、经济合理、质量良好、安全环保地保证施工生产材料设备供应，控制消耗,搞好核算，提高创利增效能力。
第四条材料设备管理工作的主要内容:包括材料设备计划管理、采购供应管理、仓储与现场管理、材料设备核算核销、材料设备统计分析等基本内容。
第五条材料设备管理工作应遵循统分结合、归口管理的原则.加强材料设备计划、招标采购、贮存、核算工作，收集、推广使用新材料、新工艺,降低工程成本，提高经济效益。
第二章组织机构与职责第六条材料设备管理组织机构设置材料设备管理是企业管理的重要组成部分,它直接影响着工程成本、工程进度、工程质量和经济效益。
因此各级领导必须高度重视，必须强化各级材料设备管理部门的职能地位,实行公司、分公司、项目部三级材料设备管理体制，并分别建立材料设备管理机构。
人员配备的原则：一是要爱岗敬业，有实际工作经验；二是要具有材料设备管理专业知识;三是项目部以上及关键岗位（如主要大宗材料设备收发料及保管人员）必须是公司内正式职工。
公司由一名行政副职领导分管材料设备管理工作，材料设备部具体负责日常管理工作,应配有材料员、保管员；各分公司及项目部应自行成立材料设备管理机构，配备必要的材料员、保管员具体负责本单位的材料设备供应与管理。
第七条各级材料设备职能部门的职责：一、公司材料设备部是公司材料设备管理的职能机构,对所属的材料设备部实行对口管理和业务指导，其主要职责：1、贯彻执行国家、上级部门材料设备采购供应管理的政策法规、规章制度，制定本公司材料设备管理的目标和规章制度，制定和不断完善本公司的《材料设备管理办法》,并组织实施。
设备材料采购管理管理办法
设备材料采购管理管理办法设备材料采购管理制度一章总则一条：为了规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料（设备）质量，减少投资成本。
提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资。
特制定本制度。
二条：本制度中所称“公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司，“分公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公司。
三条：本制度中材料（设备）领导小组是指在材料（设备）采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。
四条：分公司设有采购部的，材料（设备）采购工作由采购部门负责；分公司未设采购部的应在工程部下增设专职采购人员负责材料（设备）采购事宜。
五条：本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。
六条：材料（设备）采购的具体流程和细则在《材料（设备）采购实施细则》中予以明确。
七条：单宗采购总额预计万以上（含）或统一采购能够获得较优惠的材料（设备）由公司采购管理中心实施采购工作，单宗采购总额预计万以下（不含）由分公司实施采购工作。
七条：本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六部分组成。
二章组织机构和职责八条：材料（设备）采购组织架构：公司材料（设备）采购领导小组公司采购管理中心分公司材料（设备）采购领导小组分公司采购部（工程部）专职采购人员九条：公司材料（设备）采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成，公司总经理任组长，其它人员为组员。
十条：分公司材料（设备）采购领导小组由分公司经理、生产副经理、财务经理和工程部经理等组成；分公司经理任组长，其它人员为组员。
十一条：公司监事会和公司审计部有权对公司、分公司采购及采购招标工作进行监督和指导。
十二条：公司材料（设备）采购领导小组职责：⑴、对公司及分公司所有采购工作实施指导和管理；⑵、依据材料（设备）采购管理中心提供的报告确定长期战略合作伙伴；⑶、负责对分公司权限之外的材料（设备）采购招标形式、招标主持人、正式投标人、招标文件的审批及中标人的确定；⑷、对分公司权限之外的材料（设备）采购招标工作实施监督；⑸负责对采购管理中心提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审和确定；⑹、对采购管理中心上报的供应商及其产品分析、对比报告做出批复；⑺、监督采购管理中心的运行方式、工作方法及相关文件下发；⑻、其他必须由公司材料（设备）采购领导小组完成的工作。
工程材料设备采购管理制度办法【16篇】
工程材料设备采购管理制度办法【16篇】【导语】工程材料设备采购管理制度办法怎么写受欢迎？本为整理了16篇优秀的工程工程管理制度范文，为便于您查看，点击下面《目录》可以快速到达对应范文。
以下是为大家收集的工程材料设备采购管理制度办法，仅供参考，希望对您有所帮助。
【第1篇】工程材料设备采购管理制度办法为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。
通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。
四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。
确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。
五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。
对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。
六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。
七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。
【第2篇】工程项目材料管理制度工程项目材料管理制度(范本)一、库房管理制度1.材料管理人员要坚守岗位,保持库容整洁干净,对入库的各种材料,对照计划单,来料单逐一核对,对物资的品种、规格、质量、数量,进行验收入库。
2.对质量、数量、品种、规格、型号不符合要求的,有权拒绝入库,并及时向上级有关部门反映。
3.根据材料性能要求,保管好物资,做好防护措施。
4.库内货架应摆放合理,利于货物的存储,按照品种、规格进行码放,标明货物的名称、规格、数量。
工程材料设备采购管理制度办法
工程材料设备采购管理制度办法一、制度目的为规范工程材料设备的采购管理行为，规避采购风险，保证采购过程的合法和公正，提高采购效率，提高采购资金利用效率，制订本制度办法。
二、适用范围本制度适用于公司工程材料设备的采购管理。
三、工程材料设备采购管理的程序1.需求计划•商品和服务的需求单需明确填写内容，包括品名、规格、数量、质量、交货期和报价方式等，需要有统一正式的编码体系；•需求方需经过审批程序后，由采购部门向供方发出询价单，并要求供方必须按照询价单所列的商品和服务信息提交报价单；•采购部门要按照采购计划和询价结果确定采购供应商，加强对供应商考核和管理；2.招标采购•采购部门应根据采购计划合理组织招标采购；•招标采购应须遵循政府采购法规的要求；•严格执行投标文件的评估程序，根据评分结果确定中标者并作出公示；•中标者与公司签订采购合同后，由采购部门进行跟踪执行。
3.单一来源采购•采购的商品和服务在市场上已经归于单一来源供应商的或者只有某一家供应商能够提供的商品和服务；•具体实施程序可归结为申请、审批、询价、谈判、合同签订、采购执行。
四、采购合同的管理•内部审批人员应对合同内容进行认真审核，明确采购需求、规格、数量；保障商品和服务质量；•采购合同一旦签订即正式生效，采购和供应商双方应严格遵守；五、账务管理•公司的财务人员应根据财务制度进行核对发票、验收单等资料，确保费用计算准确无误；•采购人员应及时履行支付义务，把采购过程中发生的费用在财务系统进行准确记录；六、采购过程中的风险防范•注意减少采购风险，降低采购过程的成本和损失；•采用开放、透明和公正的方式组织询价、招标等采购方式；•对于采购有关方面的在职和离职人员要签订保密协议，并限定相关权限；七、后续跟踪管理•采购部门要在采购执行过程中，严格遵守相关协议和流程，并进行跟踪管理，及时处理可能出现的问题，确保采购执行高效有序；•定期进行采购管理工作及评估，不断提高采购管理水平和效率。
设备采购管理规定办法
设备采购管理规定办法1. 引言为了规范公司设备采购的行为，提高设备采购的效率和质量，减少误采、漏采等问题的发生，特制定本管理办法。
2. 适用范围本管理规定适用于公司各部门、各单位设备采购行为的规范、指导和管理。
3. 采购流程3.1 采购需求确认采购需求确认应由需求部门或项目经理提出，并在购置计划中进行登记备案。
同时，需求部门或项目经理应为所需设备制作详细的技术技术要求或技术规格，在资金预算的基础上进行管理和控制。
3.2 采购计划编制根据采购需求，采购部门应编制采购计划，并在计划中明确采购物品的品名、数量、质量、性能、价格、供货商等基本信息。
3.3 供应商选择及公开招标采购部门应根据采购计划对供应商进行咨询、核实、比较，选择适宜供应商。
同时，采购部门应在网站或其他公示平台发布采购公告，开展公开招标，以增加竞争性，确保公正公平的采购过程。
3.4 谈判与合同签署在选择合适供应商后，采购部门应与供应商进行谈判，明确供应商提供的设备结构、功能、质量等方面的事项，签署采购合同，并约定交货期、付款方式等细节。
3.5 设备验收设备采购完成后，采购部门应组织验收。
验收应根据采购合同的约定进行，包括外观、尺寸、标识、铭牌、保护、电器性能、机械性能、功能性能等，确保设备达到技术要求和规格，符合验收标准。
3.6 入库管理经验收合格后，采购部门应将设备入库，并严格按照规定管理设备库房。
将设备分类、编号、标示、账务结算等工作上传到公司设备管理系统，为资产管理和信息管理提供数据，确保设备的利用和保养管理。
4. 采购原则4.1 置信原则在设备采购过程中，采购部门和需求部门应相互沟通，积极协作，确保采购事项合理、公平、公正，符合规定的管理程序和法律法规。
4.2 性价比原则在设备的采购过程中，应根据实际需要选择性价比高、性能稳定、安全可靠、售后服务好的设备。
4.3 原厂采购原则在采购某些典型机型或较为标准化的设备，尽量选择原厂或授权代理商采购，既能确保设备的品质和性能，又可充分利用其售后服务。
材料设备采购招标管理办法
材料设备采购、招标管理办法第一章总则第一条为保证公司各开发项目顺利进行，有效控制工程成本、保证工程质量，规范公司材料设备采购、工程招标工作,提高材料设备采购、工程招标工作的透明度，特制定本办法。
第二条公司所有项目在执行材料设备采购和工程招标工作中适用本办法。
第三条与投标单位有利害关系的人员不得参与招标工作。
第四条公司成立招标小组。
组长由公司总经理或分管工程管理的副总经理担任。
组员由公司财务总监、项目主管、项目部经理、总工程师和总经济师等组成。
第五条如招标小组成员不能参加招标工作的，由组长或总经理另行委派其他人员参加。
第二章招标第六条涉及金额50万元以下的建筑工程、市政工程、园林绿化、配套工程、安装工程、装修装饰工程等项目发包由项目部按照本办法自行组织招标，公司项目主管代表公司招标小组参加。
第七条涉及金额50万元以上的建筑工程、市政工程、园林绿化、配套工程、安装工程、装修装饰工程等项目发包由公司招标小组按照本办法组织招标。
第八条涉及金额10万元以下的工程设计、材料设备采购、物业中介、宣传推广、模型制作、服务咨询等项目的招标工作，由项目部按照本办法自行招标。
定标后将有关材料送公司项目主管。
第九条涉及金额10万元以上的工程设计、材料设备采购、物业中介、宣传推广、模型制作、服务咨询等项目的招标工作，由公司招标小组按照本办法组织招标。
第十条由项目部组织、公司项目主管参加的招标，其责任由项目部承担；由公司招标小组组织的招标，其责任由招标小组承担。
第十一条招标工作按以下程序进行:一、制定或委托制定发包、采购计划;二、收集承包商信息、确定备选承包方;三、拟订、审批招标文件;四、备选承包商投标报价。
第十二条公司项目部各自按照年、季、月度分别编报发包、采购计划，送至公司项目主管汇总后，上报公司招标小组。
第十三条年度发包、采购计划应当于上年12月1日之前报送至公司项目主管，公司招标小组在30天之内提出审核意见。
一、季度发包、采购计划应于3、6、9、12月的15日之前报送至公司项目主管，公司招标小组在15日之内提出审核意见。
材料设备采购管理办法
材料设备采购管理办法一、总则为规范材料设备采购活动，保证采购过程的公正、公平、公开，提高采购效率，降低采购成本，制定本办法。
二、采购标准1.根据企业的实际需求，制定材料设备的采购标准。
标准应包含材料设备的质量要求、技术规范、符合国家法律法规的要求等内容。
2.采购部门应对将采购的材料设备进行分类管理，分别制定不同的采购标准。
三、招标采购1.采购部门应根据材料设备采购的实际需求，制定招标采购方案。
方案应包括采购标的、数量、质量要求、技术规范、招标方式、招标条件、投标截止时间等内容。
2.采购部门应根据相关法律法规和企业内部管理制度，制定采购文件，包括采购公告、招标文件、投标文件等。
3.招标采购应通过公开透明的方式进行，采购部门应在报纸、官方网站等媒体上发布招标公告，为有资质的供应商提供公平竞争的机会。
4.招标采购的评标工作应由专业的评标委员会组成，评标委员会应按照采购文件的要求进行评标，并记录评标过程和结果。
5.采购部门应按照评标结果，与中标供应商进行价格和交货期的协商，并签订采购合同。
四、直接采购1.直接采购适用于紧急情况、材料设备种类单一或价格低廉的情况。
采购部门应根据实际情况，制定直接采购方案，并提交企业领导审批。
3.直接采购应充分保证采购过程的公正、公平、公开，采购部门应对采购记录进行保存，并按规定向其他部门进行报告。
五、合同管理1.采购部门应与供应商签订书面采购合同。
合同中应明确双方的权利和义务，包括货物的名称、数量、质量要求、价格、交货期等内容。
2.采购部门应对合同执行情况进行监督，确保供应商按照合同约定的内容和要求履行义务。
3.如发现供应商存在违约行为，采购部门应按照合同的约定采取相应的措施，保护企业的权益。
六、验收与入库1.采购部门应对到货材料设备进行验收。
验收应按照采购标准进行，对未达到质量要求的材料设备，应及时与供应商沟通，并协商解决办法。
2.合格的材料设备应及时入库，并按照规定进行分类和标记，确保便于管理和使用。
设备材料管理办法
设备材料管理办法设备材料管理办法设备材料管理是指对企业生产中使用的各种设备和材料进行规范管理，确保企业生产运营的顺利进行。
随着企业的发展，设备和材料种类繁多，数量庞大，如果不进行科学规范的管理，将会影响企业的效益和发展。
因此，设备材料管理办法必不可少。
一、设备管理1.设备采购企业在采购设备时需要根据生产需要进行选择，包括设备的品牌、型号、功能、价格、售后服务等方面进行综合考虑。
对于大型设备应该进行实地考察或者参观其他企业实际使用效果，了解设备的性能、使用寿命、质量等方面的情况。
2.设备保养设备保养是设备管理中的一个重要环节。
企业应该按照设备的使用说明书以及相关保养指南进行定期保养，保持设备的正常工作状态。
保养包括设备清洁、紧固件的检查、润滑剂的更换等多个方面，这些设备细节的保养通常可延长设备的使用寿命并减少故障发生率。
3.设备维护如果设备出现故障需要及时维修。
企业可以制定设备维护计划，定期检查设备是否存在故障，并及时对问题进行处理和维护。
维护工作可以由企业内部人员或者第三方专业公司负责，主要包括设备故障检查、磨损件更换、电气线路检查等方面。
二、材料管理1.材料采购对于企业而言，材料采购是生产的重要环节。
企业应该根据生产需要，制定材料采购计划，进行采购方案的制定，包括材料的品种、数量、价格、交货时间等方面的考虑。
对于大量采购企业还应该对采购流程、供货厂家、采购验收等复杂细节制定详细方案以避免因材料质量、交付时间等问题导致生产滞后。
2.材料入库企业应该建立材料入库制度，对材料的入库、管理、发放等环节做出规范。
材料进入仓库后应该进行质检，符合要求方可通过验收并入库。
入库后应该按照材料的性质、规格、用途、库存量等进行分类标记，保管员应该检查库存，保证材料的安全、整洁，防止污染、损失。
3.材料使用企业应建立材料使用管理制度，在材料发放时进行管理，使之合理、节约用量。
对每一次的发放应该做好记录，建立消耗台账，对配给的材料量进行监控，防止浪费。
基建工程材料与设备采购管理办法
基建工程材料与设备采购管理办法一、背景介绍基建工程的成败与材料与设备的质量直接相关。
为了保证基建工程的质量与进度，需要制定一套科学合理的材料与设备采购管理办法。
二、采购管理流程1.需求分析与编制采购计划：根据基建项目的工程进度计划，确定所需的材料与设备种类、数量和质量要求。
由相关部门编制采购计划，明确采购的时间节点和项目经费预算。
2.供应商资质审核与招标公告：根据采购计划，对潜在供应商进行资质审核，包括企业资质、生产能力、质量管理体系等方面的评估。
同时发布招标公告，对有资质的供应商进行公开招标。
3.招标文件编制与发布：根据采购需求，编制招标文件，包括招标公告、招标范围、技术要求、评标标准等内容，并在指定的媒体上发布。
4.投标与评标：供应商根据招标文件的要求，提交投标文件。
采购管理部门组织评标委员会，对投标文件进行评审，并根据评标标准确定中标供应商。
5.中标通知与合同签订：通知中标供应商，并告知中标结果。
与中标供应商进行合同谈判，明确双方的权利与责任，并签订正式采购合同。
6.供货与质量验收：供应商按合同约定的时间和要求进行供货，并按照国家相关标准进行质量验收。
如发现问题，及时与供应商协商解决。
7.入库管理与物资台账：采购管理部门对进货的材料与设备进行入库管理，建立物资台账，记录物资的流向与使用情况。
8.整改与追责：对于不合格的材料与设备，及时要求供应商进行整改，并进行追责，确保基建工程的质量与安全。
三、采购管理原则1.公开透明原则：采购管理过程应公开透明，公正公平，遵循法律法规和相关规定，确保采购的公正竞争性。
2.经济高效原则：在保证质量的前提下，要追求经济效益的最大化，合理控制采购成本。
3.风险防范原则：在选用供应商时，应进行严格的资质审核，确保供应商的合法性和信誉度，减少相关风险。
4.资源合理利用原则：合理配置采购资源，优先采购国内优质产品和设备，推动国内产业升级。
四、采购管理的监督与评估1.监督机制：建立独立的监督机构，对采购过程进行监督，及时发现违规行为，确保采购的合规性和公正性。
工程材料设备采购管理制度范本
工程材料设备采购管理制度范本第一章总则第一条为规范工程材料设备采购行为，加强对工程材料设备采购管理的监督和控制，保证采购活动的合法、公正、透明，提高采购效率和经济效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有工程项目部门、采购部门及其他有关采购活动的部门。
第三条工程材料设备采购是指为完成项目建设，在规定的时间内、质量合格、量符合规划要求，以经济、合理的方式采购所需的工程材料设备。
第四条工程材料设备采购管理应坚持公平、公正、透明、诚实守信的原则，依法合规、经济、有效地开展采购活动。
第二章采购计划第五条公司每年制定采购计划，根据项目实际需求和资金预算，确定采购品种、数量、金额等，并按照年度计划逐月调整。
第六条采购计划由项目经理、采购部门负责编制，报经公司领导批准后实施。
第七条采购计划应当按照采购需求、资金预算、天气条件等因素进行科学合理的调整，确保项目进度和质量。
第八条采购计划应当定期进行评估和总结，及时发现问题，及时调整。
第三章供应商管理第九条公司建立供应商库，对供应商进行资质审查、信用评估、监督管理，确保供应商具备稳定的生产能力和供货能力。
第十条采购部门应当定期对供应商的资质、信用情况进行审核，及时更新供应商库。
第十一条采购部门根据实际采购需求，选择具备资质的供应商进行采购，优先选择品质好、价格合理、服务周到的供应商。
第十二条采购部门应当与供应商建立长期合作关系，建立稳定的供货渠道，确保项目的顺利进行。
第四章采购程序第十三条采购活动应当严格按照《中华人民共和国政府采购法》和公司相关规定进行，实行公开招标、邀请招标、竞争性谈判以及单一来源等采购方式。
第十四条采购部门应当根据实际情况制定采购方案，编制采购文件，明确采购目标、标准和要求。
第十五条采购部门应当根据采购金额的不同，确定相应的采购审批权限，确保采购活动合法、规范进行。
第十六条采购单位应当建立采购档案，记录采购相关信息，确保采购过程、结果可追溯。
建筑材料设备采购定价管理办法
建筑材料设备采购定价管理办法一、概述建筑材料、设备采购定价管理是指在建筑工程项目的材料、设备采购过程中，制定一套科学、合理的定价管理办法，以确保采购过程的公平、公正、公开，维护建筑工程项目的利益，推动建筑行业的良性发展。
本文将从政策法规、定价依据、定价方式、定价流程、价格监管等方面进行详细说明。
二、政策法规建筑材料、设备采购定价管理需要遵守相关的政策法规，例如建筑工程招投标法、工程招标投标监管办法、建筑工程造价管理办法等。
采购方需严格按照法律法规的要求进行，同时在定价过程中，要注重维护公平、公正、公开的原则，杜绝利益输送、权力寻租的行为。
三、定价依据建筑材料、设备采购定价的依据是市场行情及相关价格指导政策。
在制定定价时，应收集市场上同类建筑材料、设备的价格信息，结合工程项目实际需求和规模，进行合理的定价。
同时，还需参考政府有关部门发布的价格指导政策，确保定价与市场行情相协调。
四、定价方式建筑材料、设备采购的定价方式可以采取多种形式。
常见的方式有招投标定价、协议定价、指导价定价等。
根据工程项目的需求和特点，可以灵活选择不同的定价方式。
在招投标定价中，应根据标的物的数量、质量、种类等因素制定价格，避免直接低价招标导致材料、设备质量低劣。
在协议定价中，双方应本着合作共赢的原则，通过友好协商确定价格。
指导价定价中，应结合相关政策指导价制定。
五、定价流程建筑材料、设备采购的定价需要经过一系列的流程。
首先，采购方应明确采购需求，并编制采购计划。
然后，根据采购计划进行市场调研，收集价格信息。
接下来，根据收集到的价格信息，制定价格标准。
之后，根据价格标准进行定价工作，并将定价结果公示，接受监督。
最后，经过评审、批准等程序，确定最终的采购价格。
六、价格监管建筑材料、设备采购的价格应该受到相应的监管。
采购方应建立健全的价格监管制度，加强对定价过程的监督和审计。
同时，要建立建筑材料、设备采购的价格数据库，定期对市场价格进行监测和分析，及时调整价格标准。
材料设备采购及管理办法
材料设备采购及管理办法1.目的加强公司材料设备采购及管理工作，降低损耗、节约成本、提高效率、有序开展各项生产经营活动。
2.主题内容与适用范围2.1 本办法规定了公司材料设备管理的机构与职责、材料计划的编制方法及原则、材料的采购申请、材料的采购作业、帐务结算等。
2.2 本办法适用于公司的各个相关作业单位及部门。
3.材料设备部全面负责公司材料设备的采购和管理，主要职责是：3.1 协助合约造价部、财务管理部制定各个项目的投标报价作业；在各项目的投标前合同造价部提供投标项目相关事项（工程名称、地点、项目量、工程完成时间、需求材料名称、材料品牌等）的清单；材料设备部再根据清单提供所需材料初步的报价作为投标的价格依据。
3.2 协助编制《材料需求计划》，并协助合同造价部、财务管理部对计划的周密性、合理性、经济性、适用性进行审查。
3.3 负责实施经公司批准的《材料需求计划》实施采购作业。
3.4 对公司及各施工项目的材料、设备“收、发、存”工作进行不定期检查，对不符合规定的现象和行为进行纠正，并及时向公司主管经理汇报。
3.5 采集、分析、应用与本公司生产经营活动相关的材料信息，最大限度地降低生产成本和采购成本。
3.6 负责公司采购作业的管理，供应商的开发、整合与关系管理。
3.7 完成上级交办的其它临时性工作任务。
4.材料需求计划的编制4.1总计划：4.1.1工程管理部应结合项目总施工进度，协助合同造成价部按该工程项目的预算并结合投标报价的物料清单，编制该项目主要材料总的需求计划，填写《材料需求计划表》（见附件6），并注明需求的各个节点时间，经工程管理部经理、合同造价部经理、财务管理部经理、材料设备部经理、公司有关领导及董事长审签后，形成该项目工程总的《材料需求计划》，作为该项目材料采购的计划与控制依据。
4.1.2 形成项目工程总的《材料需求计划》后，递交材料设备部、财务管理部，由材料设备部根据相关的时间、质量等要求进行采购作业的前期准备工作，并形成该项目总的采购计划，并报公司审批。
采购材料与设备管理制度
采购材料与设备管理制度第一章总则第一条为了规范采购材料与设备的管理，确保采购工作的合法、公正、透明，提高采购效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及材料与设备采购的单位。
第三条采购材料与设备包括但不限于原材料、零部件、设备、工具等。
第四条采购工作应当根据项目需求、采购金额、采购方式等因素，确定采购程序和具体操作。
第五条采购程序包括需求确认、采购计划编制、采购文件编制、采购评审、供应商选择、合同签订、交货验收等环节。
第六条采购应当按照公开、公平、公正、公益、公信原则进行，在采购过程中应杜绝任何形式的腐败行为。
第七条采购过程中应当充分尊重知识产权，杜绝侵犯他人专利、商标、著作权等权益的行为。
第八条采购过程应当保护环境，杜绝使用、采购环境污染物或违法、违规材料设备。
第二章采购管理第九条采购管理应当建立健全组织机构，明确责任、职权和工作流程。
第十条采购需求应当根据实际工作需要和确保质量的要求予以确认，明确需求量、规格型号及交付时间等。
第十一条采购计划应当根据需求和财务预算等情况编制，确保采购活动的合理性和经济性。
第十二条采购文件应当详细描述采购项目的要求、技术规范、质量标准、交付方式、付款方式等。
第十三条采购评审应当公开、透明，确保评审结果客观、公正、合理。
第十四条供应商选择应当根据采购文件的要求，综合评价供应商的信誉度、资金实力、技术能力等指标，选择合适的供应商。
第十五条合同签订应当根据法律法规的规定，明确双方的权利义务，确保合同的合法性、合规性。
第十六条交货验收应当根据采购合同的约定，对所购买的材料与设备进行质量、数量、规格等方面的检查。
第十七条采购管理应当建立完善的档案管理制度，保存采购相关文件和资料，以备查阅。
第三章采购监督第十八条采购监督应当建立独立的监督机构，负责对采购过程的合规性和合法性进行监督检查。
第十九条采购监督机构应当定期对采购活动进行检查，发现问题及时进行纠正和处理。
第二十条采购监督机构应当建立举报制度，接受内外部人员对采购过程中的违规行为进行举报，对举报进行核实并进行相应处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
材料设备采购管理办法1．目的通过规范材料设备采购程序，形成各部门和环节的有效制衡和协作，以保证采购活动满足数量、质量、成本、交货期和服务方面的要求。
2. 适用范围公司确定自行采购的材料设备。
凡是金额达到招标条件的材料设备采购项目必须严格执行《招标管理办法》来选择合格供应商，后续的管理工作按照本办法执行。
3．相关文件《招标管理办法》《经济合同管理办法》《财务管理制度》《公司有关制度》4．执行原则4．1“检控并重，以控为主”，控制的关键是选择合格的供应商；4．2必须体现公司统一的付款和质量原则；4．3体现运作效率与权力制衡。
5. 职责5.1采购部5.1.1负责收集市场材料设备信息，建立材料设备和供应商信息库。
5.1.2负责建立供应商档案和推荐相应合格供应商名册。
5.1.3参与制定项目总体的材料设备采购计划。
5.1.4负责组织或编制各类材料设备的采购准备文件（招标或询价文件）。
5.1.5负责收集整理市场材料设备价格变化动态。
5.1.6参与招标活动及材料设备采购合同的谈判和拟订。
5.1.7负责招标后的材料设备采购和零星材料设备的采购工作。
5.1.8参与材料设备的进场以及质量验证的检验、试验、对外送检工作。
5.1.9参与材料设备的移交工作。
5.1.10参与协调施工过程中与供应商的关系。
5.1.11负责跟踪记录材料设备的使用情况。
5.1.12负责收集整理各种质量合格证书和检验试验文件。
5.1.13参与采购设备的竣工报验。
5.1.14负责协调和管理材料设备的保修服务工作。
5.1.15参与对供应商进行考核评价。
5.2 工程部5.2.1负责制定项目总体的材料设备采购计划。
5.2.2负责提出需用材料设备的技术标准与质量等级，推荐相应的材料设备供应商。
5.2.3参与编制相关的采购准备文件或材料设备采购招标活动。
5.2.4负责组织材料设备的进场以及质量验证的检验、试验、对外送检工作。
5.2.5负责组织材料设备的移交以及监督材料设备的保管、标识工作。
5.2.6负责组织和协调设备安装施工以及与供应商的关系。
5.2.7负责反馈材料设备使用情况和供应商的服务情况。
5.2.8负责汇总材料设备价款，及时调整工程总造价。
5.2.9负责组织设备的竣工报验。
5.3 财务部5.3.1参与对供应商的银行信用及财务状况调查。
5.3.2参与制订合同的付款条款。
5.3.3汇总制订材料设备资金需用计划。
5.3.4负责对供应商进行材料设备价款支付。
5.4总师办5.4.1负责制订和完善材料设备采购管理制度和流程。
5.4.2负责审定项目总体的材料设备采购计划和采购方式。
5.4.3负责审核材料设备采购的计划估价与实际采购价成本。
5.4.4负责审核各类材料设备的采购准备文件。
5.4.5负责组织材料设备的招标采购工作。
5.4.6负责材料设备采购合同的谈判与签订。
5.4.7负责审定投标入围的材料设备供应商。
5.4.8负责对供应商进行评审、考核评价。
5.4.9负责处理材料设备进场和施工过程中的重大事件。
5.4.10负责审查材料设备履约完成证明，对材料设备价款支付出具意见。
6．工作程序6.1 材料设备采购计划6.1.1根据材料设备对工程质量和成本的影响程度，将项目物资分成A、B、C三类。
量大且对工程质量和成本影响大的物资为A类；量大但对工程质量和成本影响一般的为B类；量小且对工程质量和成本影响细微的为C类。
公司应重点控制A类材料设备，具体参见《材料设备分类表》（附件1）。
6.1.2公司根据材料设备重要性分类，由总师办、采购部与工程部会商列明清单，明确该项目由公司自行采购的材料设备，上报主管领导审批后，作为项目的采购范围。
6.1.3采购部负责组织相关部门制订项目的《材料设备总体采购计划》（附件15），报总师办和公司领导审批。
6.1.4工程部根据工程进度和现场施工需要，预先提出《材料设备需用计划》（附件2），报送总师办和公司领导审核通过后，由采购部正式启动采购程序。
6.2选择合格的供应商6.2.1收集产品和供应商的资料和信息6.2.1.1采购部负责收集各类材料设备的市场信息，要针对计划采购的材料设备建立专项数据库，数据库中每项必须收集不少于3家供应商以上的产品信息。
6.2.1.2采购部负责向各类材料设备厂家询价，索取产品说明书、样本等资料和信息，并进行分项编目、登记、保管，以备查用。
6.2.1.3采购部负责了解市场上新产品、新材料的情况，定期上交专项分析报告。
6.2.1.4采购部负责了解政府对材料设备使用的政策、法规。
6.2.2制作采购准备文件6.2.1.2由采购部组织制作《材料设备采购清单》（附件3），明确采购的详细需求作为采购实施的依据。
6.2.1.4总师办负责提供材料设备计划采购估价成本。
6.2.1.5工程部负责提出材料设备的进场时间要求、相关图纸、设备型号、性能要求、技术参数、品种、加工要求、数量、交货期、验收标准、现场安装要求、质量保修条件等，并负责与监理公司沟通，确认采购的相关需求。
6.2.1.3采购准备文件还包括依据性的采购文件，由采购部负责归档管理相关材料设备的国家标准和部颁标准，作为材料设备进场检验的依据。
6.2.3供应商资格预审6.2.3.1材料设备的供应商应递交各类证明文件包括：企业介绍、企业的资质证明资料（营业执照、生产许可证、资质证书等）、产品的质量证明资料（合格证、准用证或备案目录、监测报告等）、进口物资的相关证明（进出口许可证、商检证明等）、获奖证书、相关使用业绩证明等，并对其资格进行评审。
6.2.3.2采购部填写《供应商资格评审表》（附件4），上报总师办审批后确定入围的供应商，入围的供应商不得少于3家。
6.2.4供应商评价6.2.4.1针对不同的材料设备特点采取不同的评价方式。
a.对能提供标准产品的，进行样品检测，检测结果作为评价依据。
b.对不能提供样品的，进行厂家或其承包项目的考察，考察结果作为评价的依据。
6.2.4.2样品检测和评价a.采购部要求各供应商，按要求数量送样，并附鉴定书或检测报告；b.工程部收到样品后，立即填写委托单，将样品送到经过认证的专业检测机构检测。
c.工程部负责取得检测报告，并按检测结果对产品进行质量性能评价。
d.样品确认时，应邀请采购部和监理公司参与，并进行封样。
6.2.4.3对厂家或其承包的项目考察a.采购部组织工程部及其他专业人员对厂家或其承包项目进行考察，必要时应邀请总师办参与。
b.如样品检测合格后，认为有必要对其生产能力和质量保证能力进行进一步的了解，也可以组织考察。
c.采购部提交考察报告，报告的内容应包括：企业规模、生产能力和装备、领导质量意识、员工素质、质量管理体系建设、售后服务、设计研发能力、顾客满意度反馈等。
6.2.5报价和审价a.当供应商样品符合要求或考察合格后，则可通知各供应商报价；b.总师办负责具体的谈判，谈判价格必须经过公司领导审核。
6.2.6选定供应商a.采购部负责向主管领导提交材料设备检测报告或考察报告。
b.采购部向总师办提交《供应商报价审核表》（附件5）。
c.采购金额在万元以下的，由总师办选定供应商；采购金额在万元以上的，由总师办提出选择建议，上报公司领导审批确定d.采购部负责将选择结果通知供应商，同时要求中选的供应商前来办理有关合同事宜。
6.3合同谈判与签订具体的执行程序和规定见《合同管理办法》。
6.4材料设备进场检验6.4.1编制进货检验计划6.4.1.1工程部的工程师在统一组织下，对材料设备进场检验进行全面策划，编制《材料设备进场检验计划》（附件14），明确检验地点、检验的方式、检验记录方式、抽样方式和比例、检验量具和仪器、检验记录表格等，为材料设备进场检验作好准备工作。
6.4.1.2采购部将材料设备的进场时间及安排，至少提前5天通知工程部，要求总包和监理单位作好相应的准备。
6.4.2检验地点6.4.2.1进场检验一般在施工现场进行。
由于材料设备检验合格后都要移交使用单位，应将进货检验地点设在相应的指定地点；对体积特别大的采购材料设备，也可以送到施工现场的工作地，在工作地进行材料设备质量检验。
6.4.2.2当加工复杂、现场安装要求特殊的材料设备，则可由采购部或工程部派出专业工程师驻在供应商生产现场进行过程检验和出厂检验。
6.4.2.3要进行报关商检的进口材料设备，采购部的相关人员应到海关进行检验。
6.4.3检验方式6.4.3.1由采购部组织工程部、总包和监理单位、供应商几家联合验收验证，填写相关的表格和签字确认，填写《材料设备检验认定记录》（附件9），只有各家单位通过没有异议并签字认可，才能算通过了检验程序。
6.4.3.2对重要的材料设备要现场录像或照相，作为将来备查的依据。
6.4.4检验和试验的标准和范围检验和试验的内容、方法和质量标准，执行《建筑安装工程质量检验评定标准》及国家有关建筑施工规范，物资试验的资料管理执行浙江省《建筑安装工程资料管理规程》的有关规定。
6.4.5检验和试验的执行6.4.5.1在进货检验中，工程部专业工程师应根据外购材料设备质量重要度分级和供应商质量保证能力评级，可适当地调整检验材料设备的数量和检验材料设备质量特性的重点。
6.4.5.2物资检验首先要对材料设备质量证明文件进行检验，确保证明符合合同和国家有关规范的要求；6.4.5.3按照采购合同（或采购计划）对物资的名称、型号、规格、产地、材质、数量进行核对。
6.4.5.4对规定必须经过检测试验的材料设备，由专业工程师进行抽样，委托经过认证的检测中心进行检测和试验。
6.4.5.5采购部负责收集、整理材质证明及相关证明资料。
6.4.6不合格材料设备的处理6.4.6.1报废当材料设备不合格，专业工程师则通知供应商报废。
为防止供应商将这类不合格品混入合格品以后再交货，工程部应扣留这类不合格品，或在不合格品上作出破坏性标志后再交供应商运回。
6.4.6.2返工a.当材料设备不合格时，采购部与供应商谈判后，办理退货手续，供应商将材料设备运回进行检验筛选或返工，将筛选出的合格品或返工后的合格品再送检。
b.绝对不允许供应商对退回不合格材料设备，不作任何处理，就又送检“闯关”。
当遇到有这样做的供应商时，一旦查实，采购部应取消其供应商资格，最低须给予“黄牌”警告和经济扣罚。
6.4.6.3回用材料设备的不合格特性不会给成品质量带来影响时，公司可以作让步处理。
回用有两种处理方法，一种是不降价回用；一种是降价回用。
决定是否回用由工程部出具意见，决定是否降价由采购部出具意见，最终报总师办和公司领导审批通过后执行。
6.4.6.4上述几种处理不合格品的处理过程填写《不合格材料设备记录表》（附件11），并将供应商的不合格行为，记入《供应商履约考核表》（附件12）。
6.5 材料设备的使用、标识6.5.1材料设备进场检验合格后，交由使用单位进行材料设备的现场管理，工程部监督其保管、安装、使用管理等工作。