教委公文格式要求
公文的特定格式
7、向国内外宣布重要事项或法定事项时用__。 A、公告 B、通告 C、通知 D、通报 8、通报写作的一般顺序为__。 A、评析、决定、事项、要求 B、要求、评析、决定、事项 C、决定、事项、要求、评析 D、事项、评析、决定、要 求 9、转发与批转公文时用____。 A、通报 B、通知 C、简报 D、批复 10、下列不属于公文标题要素的一项是___。 A、机关名称 B、期限 C、事由 D、文种 １１. 以下几种公文惯用语中，属于“征询语”的是（ ）。 A. 务请 B. 为盼 C. 可行 D. 当否 １２. 因道路整修，需改变两条公交汽车行驶路线，拟行文将此事 告之市民，应使用的文种是（ ）。 A. 报告 B. 通告 C. 命令 D. 通知 １３. ××厂拟向市工业局汇报地震中本厂损失的情况，形成公文 用（ ）。 A. 报告 B. 请示 C. 通报 D. 简报
７. 下面几种说法中不正确的是（ ）。 A. 接受抄送的机关可以向其他机关抄送 B. 公文写作中不能用夸饰的文学语言 C. 向上级机关请求批示或批准宜用“请示”而不用“报告” D. 主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别 层次低的机关 E. 使用惯用语，有助于增强公文语言的简明性 ８. 以下标题中正确的有（ ）。 A. ××市人民政府关于同意一环路破旧房屋搬迁的批复 B. ××县财政局关于调拨贫困乡救济款的请示 C. ××县水产局关于第一季度工作总结的报告请示 D. ××市人民政府关于将××风景区划为自然保护区的报告 E. ××省移民局关于加强移民管理的批复 ９. 请示可用于下列事项（ ）。 A. 请求上级对有关法规、政策作出解释 B. 在工作中遇到新情况、新问题而又无章可循，需要上级作出明确批示 C. 遇到实际困难、具体问题需要上级解决 D. 需要对上级的有关规定变通处理，请求上级审定答复 E. 遇到规定权限，请求上级批准有关事项
公文写作的基本要求
公文写作的基本要求各级党政机关、事业单位依据2012年7月1日中办、国办颁发的《党政机关公文处理工作条例》制定本单位的实施办法。
(一)公文基础知识1. 公文种类：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共15种。
2. 公文格式:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（二）发文注意事项1. 主送机关和正文中使用规范简称或者全称：国务院和北京市政府机构都有规范简称，参考首都之窗和国务院官网，包括单位排序。
如：市委、市政府；市教委、市委教育工委。
事业单位没有规范简称，建议使用全称。
公文中对同一单位的的称谓应当一致，避免前后不一。
2. 正文层次标识：第一层“一、”“二、”“三、”……使用三号黑体字。
第二层用“(一)”“(二)”“(三)”……使用三号楷体字。
第三层用“1．”“2．”“3．”……使用三号仿宋字体。
第四层用“(1)”“(2)”“(3)”……使用三号仿宋字体。
公文中出现或者①或者a都是不规范的。
公文统一使用A4白纸，行间距（固定值28）3. 正确使用六角括号：发文字号中的年份使用六角括号标注，即：〔〕，使用四角括号是不对的，如“京教办[2012]1号”。
六角括号在键盘上不能找到，应当打开word菜单栏，通过“插入——特殊符号——〔〕——确定”的路径找到。
4. 公文中的数字，除部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
成文日期也是阿拉伯数字。
5. 请示等需要回复的公文要标注联系人及联系方式：请示、需要对方批复或者回复的意见、函等文种，在附注（成文日期之下主题词之上）部分标注联系人和联系方式，并使用圆括号括住。
例如：（联系人：×××；联系方式：××××）6. 签发日期和印发日期：签发日期是主要负责人签字同意发文的日期；如果是联合发文，签发日期以最后一个签发单位负责人的签字日期为准。
常用公文写作技巧
公文写作基础知识公文写作基础知识公文概念公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。
公文出自法定的机关单位，具有处理公务的合法效用。
公文分类公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文种类。
高级领导部门与基层单位，行政机关与业务机关，地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分类法。
1）从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。
2）从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。
3）从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。
4）从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。
5）从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。
公文结构公文体式的结构包括：发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。
（1）文头部分1）发文机关。
发文机关名称或规范化简称加文件种类构成文件头，用套红大字居中印在公文首页上部，以示庄重。
2）发文号。
包括机关代字、年份、序号。
如“国发［199×］×号”用黑体字标注于版头下方居中或左下方，下边用一红线与正文区分，有的线中带有五星。
公文写作基础知识3）秘密等级。
公文内容涉及国家机密的，应根据机密程度，在公文头的左角或右角，也可在正标题的左上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。
4）紧急程度。
公文内容紧急，在时间上要求紧急递送的，应根据紧急程度在正文标题左上角注明“急”、“紧急”、“特急”、“限时送达”字样。
5）签发人。
上报公文应当在发文号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标明签发人姓名。
关于学校公文格式规范的要求
卓藏中字〔2015〕30号关于学校公文格式规范的要求各处室、年级组、教研组：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、计划、总结、制度、条例、通知、教师文档相关材料的电子版材料和档案材料编辑作如下规范，请遵照执行：一、标题二号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋体。
学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、不合规范的简化字。
二、页面设置正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排28个字。
（如使用word编辑，可设置为行距为固定值28磅，页面设置为上：厘米,下:厘米,左:厘米,右:厘米)三、标点符号（一）采用规范全角标点，符合中文排版规范（每行开头不能是标点符号）。
1. 标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。
2. 连续使用引号、书名号时中间不加顿号。
3. 小标题后无文字内容时不加标点。
（二）文字材料中要正确使用序号、标点。
1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。
2．“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。
3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点（实心小圆点）。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2.3. (1) (2) (3)。
四、序号第一层用一、二、三……加顿号，第二层用（一）（二）（三）……不加符号，第三层用1.2.3.……后加圆点，第四层（1）（2）（3）……不加符号。
五、要正确使用公文文号中的“括号”印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【】”。
公文写作格式及范文2
公文写作格式及范文（三）公告1、公告的概念向国内外宣布重要事项或者法定事项时所使用的文种叫公告。
公告的主要作用是将国家重要事项及重要法规，向国内外郑重宣布，是人们普遍知晓或遵守。
这些重要事项及重要法规，有些是与人们利益密切相关的，如颁布宪法、实行保值储蓄，发射导弹、火箭、卫星等；有些则人们普遍关心的，如公布选举产生的国家主要领导人等。
公告的公布单位通常是省级以上的国家权力机关和行政机关，一般机关、基层单位和企事业单位不能随意使用。
公告一般不用红头文件，而是通过新闻媒体发布。
2、公告的分类（1）告知性公告，只向国内外发布重要事项，没有执行要求或规定。
（2）规定性公告，即在告知国内外重大事项的同时，往往还要提出一些要求、规定，作为被告知对象遵守的规范。
此种公告只能由国家行政机关发布。
[例文3]中华人民共和国全国人民代表大会公告第二号第十届全国人民代表大会第一次会议于2003年5日选举：胡锦涛为中华人民共和国主席曾庆红为中华人民共和国副主席现予公告中华人民共和国第十届全国人民代表大会第一次会议主席团2003年3月15日于北京（四）通告1、通告的概念在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时所使用的文种叫通告。
通告的发布范围比公告小，它所发布的有关事项只要求有关人员遵守、执行，对一定范围内的公众起着制约的作用。
如《国务院关于保障民用航空安全的通告》等。
通告也不用红头文件，而是通过张贴和登报的方式发布。
2、通告的分类（1）告知性通告，在一定范围内向有关单位或人员公布需要周知的事项，它不带有强制性，其重点实施有关单位和人员知晓。
如《广西壮族自治区地方税务局关于开展税收专项检查的通告》。
（2）规定性通告，即向一定范围内公布应当遵守事项的公告，具有一定的法规效用，有关单位和个人必须遵守。
此种通告应由具有相应职权的机关发布。
如《广东省人民政府关于禁毒的通告》。
3、公告与通告的区别（1）内容有差别。
公告公布的局势较重要的事项，多为国内外关注的大事；通告宣布的事在一定范围内应当遵守或者周知的事项，多数属于一般的事项。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式标题：办公室公文发文格式引言概述：在办公室工作中，公文是非常重要的工作文书，正确的公文发文格式能够提高工作效率，减少沟通误解，提升工作形象。
本文将详细介绍办公室公文发文格式的相关内容。
一、文件标题1.1 文件标题应简明扼要，能够准确反映文件内容。
1.2 文件标题一般采用宋体加粗的方式，字号为小四。
1.3 文件标题一般位于文件的正中央，与页眉保持一定的距离。
二、文件编号2.1 文件编号是公文的唯一标识，方便查阅和管理。
2.2 文件编号一般位于文件标题下方，左对齐。
2.3 文件编号一般由年份、部门代号、发文顺序号组成，如“2022-001”。
三、发文日期3.1 发文日期是指文件发出的日期，标明了文件的时效性。
3.2 发文日期一般位于文件编号下方，左对齐。
3.3 发文日期一般采用“年月日”格式，如“2022年1月1日”。
四、正文内容4.1 正文内容是公文的核心部分，应简明扼要、层次清晰。
4.2 正文内容一般采用宋体字体，字号为小四。
4.3 正文内容应按照事由、要求、意见等顺序组织，段落之间要留有空行。
五、落款署名5.1 落款署名是指文件的发文单位和发文人员的署名。
5.2 落款署名一般位于正文内容下方，右对齐。
5.3 落款署名一般包括单位名称、单位地址、邮编、联系电话等信息。
结语：正确的公文发文格式是办公室工作中必不可少的一部分，只有严格按照规范来进行公文的发文，才能提高工作效率，减少沟通误解，树立良好的工作形象。
希望本文的介绍能够帮助大家更好地掌握办公室公文发文格式的相关知识。
党政公文的具体格式
党政公文的具体格式(一)国家行政机关公文的格式国家行政机关法定公文内部行文的格式，按照1999年12月27日发布的《国家机关公文格式》的有关规定，大体可分为：两种，一种是用于向下或平级行文，如下所示：××市××县人民政府文件×政发[200611号关于×××××××的通知各乡、镇政府，县属各委、办、局：县政府同意××××x×××××××××××××××××××××。
(印章) 二OO六年一月十日对下行文，相对而言眉首部分较小，其“发文机关标识”上边缘至版心上边缘的距离为25毫米，其发文字号位于“发文机关标识”下空两行，居中排布，且一般不要求标注签发人。
主送机关在一般情况下数目比较多，或是某一级层，某一方面，或是全部几级下属。
另一种是用于向上级行文，一般只标示发文机关名称。
如下所示：××市××县教育局×教发[200611号签发人：×××关于××××××××的通知市教委办：现将×××××××××××××××××x××××。
(印章) 二OO六年二月一日对上行文，眉首部分较大，如“发文机关标识”上边缘至版心边缘为80毫米，而且发文字号居左空一字，其平行右侧为签发人。
公文校对的要求是什么
公文校对的要求是什么篇一:浅谈公文文字校对的一般方法浅谈公文文字校对的八个步骤于保贞公文是行政部门依法行政的重要工具，具有法定的权威性。
就其本身而言必须严谨。
这是公文校对的大前提。
一要审核是否有错字、别字，是否缺字、多字。
“发愤识尽天下字，立志读遍人间书”。
读遍人间书是不可能的，但是常用规范字一定要认识，使用要准确。
写法规范就不会有错字，准确掌握字义和文意就不会有别字，小心谨慎就不会缺字、多字。
二要把握主谓宾是否完整，注意定状补是否准确。
行政公文中经常会有很长的句子，校对这类句子的一个简便方法就是分层。
第一层，提出主谓宾，在确定主要成分(尤其是谓语)不缺失的情况下，核对主谓、谓宾搭配是否得当。
在这里要着重注意一个同位词(同位语)并列问题。
处于“和”、“与”、“、”、“及”、“，”两侧的词与其施动或受动词之间常常出现搭配错误，要对这些同位词(同位语)与其前后关联词一一比对。
第二层，分析定状补，尤其是状语。
在公文中1状语的介词“在”、“与”、“从”等常常被忽视，不该省的被省去。
三要避免重复。
简洁是公文行文的一个原则性要求。
常见的重复问题有两类。
一类是结构性重复，一类是字词性重复。
结构性重复常见于措施、意义、目的、要求、指导思想、等公文的整体句段部分。
这一点要从宏观上去把握，要通过瞻前顾后、删繁就简来解决。
字词性重复又分两类:一种是罗嗦性重复，即，可用“该”、“其”、“本”、“此”等代词替代或直接省略的词却一再将其全称罗列，多见于方案、计划、项目、决定、函、活动等专属名词;另一种是并列性重复，多为动词、形容词、程度副词等多个词并列施动、限定其关联词，该省的不省。
多个定语间的副词“的”也属于此类。
四要严审省略句、连动句、用状语作主语句，消除公文歧义。
公文歧义的出现多数是因主语承前省略或宾语承后省略造成的，尤其常见于连动句和并列句中。
不该省的不要省，不能并列的别强并列。
多用几个句号问题自然迎刃而解。
五要重视“着”、“了”、“过”、“的”、“地”、“得”等虚词。
通用公文与专用公文
通用公文与专用公文篇一：通用公文的格式一、通用公文的格式指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。
（一）通用公文用纸和印装规格（要求字目闪动）1、采用国际标准A4型纸2、公文页面与版心尺寸3、文字符号从左至右横写、横排。
一般每面排22行，每行排28个字。
4、公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。
（二）通用公文中各要素标识规则1、眉首1) 公文份数序号2) 秘密等级和保密期限3) 紧急程度4) 发文机关标识5) 发文字号6) 签发人（会签人）7) 红色反线①00001 ②机密★一年③特急④××××××××文件⑤×××〔2006〕号分析：“①”表示公文份数序号1、行政公文要求“绝密”“机密”公文应当标明份号，党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。
每一份公文的份号都不一样，这在秘密公文的管理过程中有重要意义。
2、份号的位置在公文首页版心的左上角第1行。
用阿拉伯数字标注。
如001至999“②”表示秘密等级和保密期限1、秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”、“机密”、“秘密”。
如无保密内容，不得标注此项，以免给工作增添麻烦。
2、密级标注在公文首页版心右上角第一行。
两字间空一格。
如“机密”“③”表示不是事关重大、需要紧急办理的公文，不得标注此项。
紧急程度的标注一般也在首页右上角第2行，跟秘密等级上下排列，居秘密等级下方。
“④”表示发文机关标识一般由发文机关名称加“文件”两字组成，也可以只有机关名称不加“文件”二字。
版头用套红大字居中印在公文首页上部。
版头这一格式项目需要特别注意的问题还有：**发文机关名称必须使用全称或规范化简称，不得出现所指不明或容易误解的情况。
**几个机关联合发文，属于行政公文的，要把参与发文的机关都排上，主办机关排列在前，其它机关依次在下方整齐对应排列。
党政公文的具体格式
党政公文的具体格式党政公文的具体格式公文虽然文种繁多，性质、用途各异，但是，现行党政两大系统的公文二一公文格式式样都有十分明确具体的规定。
小编收集了党政公文的具体格式，欢迎阅读。
(一)国家行政机关公文的格式国家行政机关法定公文内部行文的格式，按照1999年12月27日发布的《国家机关公文格式》的有关规定，大体可分为：两种，一种是用于向下或平级行文，如下所示：××市××县人民政府文件×政发[200611号关于×××××××的通知各乡、镇政府，县属各委、办、局：县政府同意××××x×××××××××××××××××××××。
(印章) 二OO六年一月十日对下行文，相对而言眉首部分较小，其“发文机关标识”上边缘至版心上边缘的距离为25毫米，其发文字号位于“发文机关标识”下空两行，居中排布，且一般不要求标注签发人。
主送机关在一般情况下数目比较多，或是某一级层，某一方面，或是全部几级下属。
另一种是用于向上级行文，一般只标示发文机关名称。
如下所示：××市××县教育局×教发[200611号签发人：××× 关于××××××××的通知市教委办：现将×××××××××××××××××x××××。
第二专题 行政公文写作知识
（4）正文 正文表述公文的具体内容，是公文的核心部分。 正文内容一般分开头（又称原由或引据）、事项、结尾三 部分。 （5）发至级限 发至级限指文件发至层次。 发至级限要用圆括号括上。
（六）附件 附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。 附件是正文的补充说明或参考材料。 附件主要有随文发送的文件、报表、材料等。 不是所有公文都需附件，根据需要而定。 附件必须写所附内容的标题或名称。 附件若不止一件，则应标序号。 序号使用阿拉伯数码（如“附件：⒈××××”）。 附件名称后不加标点符号。 “附件”写在正文下一行，左空两字，加冒号。 对于被批转、转发的文件来说，不必再标之为“附件”， —因为作为按语的正文已写清附上这些文件、材料的 名称。
• ⑵秘密等级和保密期限 • 涉及国家秘密癿公文应当在首页右上角第一行标明密级 和保密期限。如果需同时标识密级和保密期限，它们乊间 用“★”号隔开，如“机密★一年”。 • ⑶紧急程度 • 紧急程度是对公文传递和办理速度癿要求。紧急程度要 标识在首页右上角第一行，如同时标识秘密等级和紧急程 度，密级在第一行。 • ⑷収文机关标识 • 収文机关是挃公文癿制収机关，一般由収文机关全称戒 觃范化癿简称加“文件”组成。联合行文时主办机关名称 排列在前，也可以叧用主办机关名称，用套红大字屁中印 在公文首页上部。(湖南环境生物职业技术学院
六、修改题 1.试分析下列标题的毛病，并予改正。 （1）关于禁止赌博的处罚通知 答案：关于禁止赌博的通知 （2）自然科学奖励条例 答案：关于设立自然科学奖励条例的通知 （3）关于撤消鲜花县设立鲜花市的请示 答案：关于设立鲜花市的请示 （4）关于进一步管好、用好留成外汇的决定。 答案：关于进一步管好留成外汇的决定 （5）关于水灾恢复工作的报告 答案：关于灾后恢复工作的情况报告 （6）机构调整问题的请示 答案：关于机构调整问题的请示
公文篇章形式
公文篇章形式一、篇段合一式:通篇只有一个段落。
但是涉及主题的各要素完整齐备。
用于内容简单、篇幅简短的文件。
如批转、转发、发布文件的通知和命令、公告、决定等。
【例文】国务院文件国发〔2000〕23号国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知各省、自治区、直辖市人民政府～国务院各部委、各直属机构:现发布《国家行政机关公文处理办法》～自2001年1月1日起施行。
1993年11月21日国务院办公厅发布～1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。
中华人民共和国国务院,印,二???年八月二十四日二、分层表达式:由导语、主体、结尾三大部分组成，主体部分要酌情展开表述。
这是公文写作最常用的表达形式。
用于表述内容较复杂、篇幅较长的文件。
【例文】教育部关于进一步加强高等学校学生公寓管理的若干意见教发〔2002〕6号各省、自治区、直辖市教育厅(教委)～各计划单列市教育局(教委)～新疆生产建设兵团教委:近两年来～随着高等学校后勤社会化改革的迅速推进～各高等学校对原有的校内学生公寓采用了新的管理模式,各地～各高等学校积极利用社会资金～通过各种渠道～运用社会化的办法～在校外建设了一批由一所或几所高等学校共同使用的学生公寓。
较大地改善了学生的生活和学习条件～受到了高等学校师生的普遍欢迎。
但在对学生公寓的管理方面～逐渐暴露出一些新的矛盾和问题～必须引起高度重视～认真加以解决。
现根据国务院领导的多次指示和第三次全国高校后勤社会化改革工作会议精神～就进一步加强高等学校学生公寓管理有关问题提出如下意见:一、改进和加强学生公寓的管理是高等学校的重要任务和主要责任学生公寓是学生日常生活与学习的重要场所～是课堂之外对学生进行思想政治工作和素质教育的重要阵地。
改进和加强学生公寓的管理～是高等学校后勤社会化改革的一项重要任务～直接关系学生的切身利益、正常的教学、科研秩序和高等学校的稳定～影响后勤社会化改革工作的成效。
8法定行政公文写作-09(1)
第八章 法定行政 文书写作
关于给予×××行政开除处分的决定 厂字〔1996〕×号
杨××，男，28岁，群众，1984年参加工作，现为厂 配料车间工人。 1996年4月16日1时至4时，杨××在值夜班时违反工 作纪律，因睡觉失查而造成K502大型搅拌机的损坏，直 接造成经济损失5万元，因停产造成间接经济损失20万元。 根据《企业职工奖惩条例》及我厂的有关规定，厂务会研 究决定： 1.给予杨××开除厂籍处分。 2.根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，给国 家集体财产造成重大经济损失，应负法律责任，故将杨 ××一案移交司法部门依法处理。
主题词：ⅹⅹ ⅹⅹ ⅹⅹ ⅹⅹⅹⅹ
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抄送：ⅹⅹⅹⅹ，ⅹⅹⅹⅹ。
—————————————————————————
ⅹⅹⅹⅹ办公室 2009年ⅹ月ⅹ日 （ 印ⅹ份）
一、通知的写作
（下行文，语言要严肃） （一）通知的适用范围 （二）通知的格式 1、发布行政法规的通知 2、转发上级来文的通知 3、布置工作的通知 4 、告知事项的通知 5、会议通知 大会会议通知 常规会议通知
根据以上的分析，可构成下图
依据 目的
文种承启语
事项
要求
公文正文基本内容显性结构模式
公文写作格式 通知 通报 请示 报告 批复 会议纪要 意见
ⅹⅹⅹⅹ文件
ⅹⅹ发〔2009〕ⅹ号
关于学校公文格式规范的要求
卓藏中字〔2015〕30号关于学校公文格式规范的要求各处室、年级组、教研组：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、计划、总结、制度、条例、通知、教师文档相关材料的电子版材料和档案材料编辑作如下规范，请遵照执行：一、标题二号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋体。
学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、不合规范的简化字。
二、页面设置正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排28个字。
（如使用word编辑，可设置为行距为固定值28磅，页面设置为上：3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米)三、标点符号（一）采用规范全角标点，符合中文排版规范（每行开头不能是标点符号）。
1. 标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。
2. 连续使用引号、书名号时中间不加顿号。
3. 小标题后无文字内容时不加标点。
（二）文字材料中要正确使用序号、标点。
1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。
2．“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。
3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点（实心小圆点）。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2.3. (1) (2) (3)。
四、序号第一层用一、二、三……加顿号，第二层用（一）（二）（三）……不加符号，第三层用1.2.3.……后加圆点，第四层（1）（2）（3）……不加符号。
五、要正确使用公文文号中的“括号”印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【】”。
公文写作(国家党政机关企事业单位)
1．文种的误用
主要表现在报告和请示的错用 报告和请示同属上行文，但是性质截然不同 的两类文种。 a. 行文目的不同 报告以陈述情况为主， 不要求上级批复；请示以请求指示或批准事项为 主，要求上级批复。 b.公文内容不同 请示可围绕请求事项反 映情况，说明理由，不排除含有一定的情况汇报， 但报告中不能夹杂请示事项。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般 不用标点符号。 公文中乱用标点符号主要表现在： a.转发和颁发法规、规章，不用书名号而用引号。 b.不必用其他标点符号而随意使用。 如《关于对1999年“全民文明礼貌月活动”安排 的通知》。
5.语言结构和文字方面问题 a.段落层次不清，主次不分。不善于用结构层次序数，如 一、二、……，1.、2.、……。 b.不合公文文体，出现描述性语言和客套话。 … c.繁琐冗长，多套话。如根据……精神，在……指导下， 在……关怀下等。 d.主语谓语搭配不当。如 ： 人民的生活水平普遍增加了。（提高） 上述问题，今后准备进一步加强和改进。（解决和纠正）
1．公文格式的组成
公文格式的组成要素包括： （1）发文机关标识（版头、红头） （3）密级 （5）签发人（主要用于请示） （7）主送机关（内发可省略） （9）附件 （11）成文日期 （13）附注（此件发至 XX级） （15）抄送单位
（2）公文份数序号 （4）发文字号 （6）标题 （8）正文 （10）发文机关署名 （12）印章 （14）主题词 （16）印刷机关和印刷时间
《条例》和《方法》都明确规定：上报的文件应当按照 上级的要求和《公文主题词表》标注主题词。 《上海市人民政府公文主题词表》使用说明中规定：
（1）一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过五个。 标引主题词的顺序为先标类别词，再标类属词。在标类属词时， 先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。如《上海市 人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知》，先标类别词“农 业”，再标反映公文内容的类属词“扶贫”，最后标反映公文形 式的类属词“通知”。 （2）一份公文有两个以上主题内容时，先集中对第一个主题内容 标注，再对第二个主题内容进行标注，最后标文种。 （3）根据需要，可将不同类主题词进行组配标引。
关于学校公文格式规范的要求
卓藏中字〔2015〕30号关于学校公文格式规范的要求各处室、年级组、教研组：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、计划、总结、制度、条例、通知、教师文档相关材料的电子版材料和档案材料编辑作如下规范，请遵照执行：一、标题二号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋体。
学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、不合规范的简化字。
二、页面设置正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排28个字。
（如使用word编辑，可设置为行距为固定值28磅，页面设置为上：3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米)三、标点符号（一）采用规范全角标点，符合中文排版规范（每行开头不能是标点符号）。
1. 标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。
2. 连续使用引号、书名号时中间不加顿号。
3. 小标题后无文字内容时不加标点。
（二）文字材料中要正确使用序号、标点。
1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。
2．“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。
3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点（实心小圆点）。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2.3. (1) (2) (3)。
四、序号第一层用一、二、三……加顿号，第二层用（一）（二）（三）……不加符号，第三层用1.2.3.……后加圆点，第四层（1）（2）（3）……不加符号。
五、要正确使用公文文号中的“括号”印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【】”。
请示报告的要求
请示报告的要求篇一：关于规范请示报告格式的通知重庆市綦江区教育委员会关于规范请示报告格式的通知各学区、中小学、幼儿园，各直属站所：近期，区教委办公室在分签各单位上交的请示报告中，发现存在以下问题：一、请示、报告等上行文行文对象为教委领导或者科室。
正确的行文对象应为区教委、区委教育工委。
二、文件中有错别字。
三、文件页面不整洁、有皱褶。
四、无联系人和联系电话。
五、发文单位落款为个人。
正确的发文单位署名应为单位名称。
请各学校、单位认真撰写上行文，按照附件要求规范行文。
如若再发现上述问题，办公室将不予受理，发回修改完善后重新报送。
重庆市綦江区教育委员会附件：XX学校（单位）关于XX的请示（报告）格式样本XX年11月4日- 2 -附件重庆市綦江区□□□□□□□关于□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□的请示（报告）区教委（区委教育工委）：□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□：（正文字体为3号方正仿宋_GBK）一、一级标题（3号方正黑体_GBK）（一）二级标题。
（3号方正楷体_GBK）1．三级标题。
（3号方正仿宋_GBK）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。
（正文字体为3号方正仿宋_GBK）- 3 -当否，请批示。
重庆市綦江区□□□□□XX年□月□日（联系人：□□□，联系电话：□□□□□□□□）重庆市綦江区□□□□□□□XX年□月□日印发- 4 -重庆市綦江区教育委员会办公室XX年11月4日印发- 5 -篇二：关于请示的格式及范文关于请示的格式及范文关于××××的请示院领导：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。