海军陆战队士官手册-第十二章 人事管理

第十二章人事管理

文书工作可以摧毁任何军事力量。

___刘易斯·B·普勒,1962

虽然一些行政官员可能告诉你的内容不尽相同，其实在人事管理方面，没有什么神秘和复杂的。本条款仅仅涉及那些与你个人密切相关的许多行政资料：你的记录、等级、晋升、延长服役期限、退休、官方信函、和休假等情况。有关工资、津贴以及公务旅行等相关内容将在第十三章论述。

记录和汇报

1201。你的军事个人正式档案

在你的职业生涯里，关于你的信函在陆战队司令部里层层堆积。在你不知道的情况下，对你不利的事件不能放在你的记录里，但是，无论你赞成与否，在没有海军陆战队司令的授权下，文件一旦收入在你的记录里就不能再被改动。

有关你和你的职业的官方记录的重要性毋庸再强调。你的记录构成了你服役信誉的基础。许多年轻的士官，并非出于恶意，只是由于粗心和无知，便在他们的档案上出现了一些污点，从而损害了他们的士官服役信誉，甚至把他们推到了士兵管理委员会的前面。

每一个陆战队员在陆战队总部都有一个军事人员正式档案的缩影胶片，记录着他或她的历史，和从加入海军陆战队或陆战队预备役开始，直到卸任、退休、辞职或者死亡的职业生涯。这些送到陆战队总部的公文档案和相关的数据资料，在被制成胶片之后就被销毁掉，。在陆战队总部里这些胶片可作各种公务之用。

在你的正式档案资料里总共有五张卡片：

1.S-卡片。服役核算和常规管理的资料：服役合同和协议，现役规则，和其他用于确立现行和固定时期责任的公文。

2.C-卡片。褒奖和处罚的材料：立功状况、证书和奖状、奖章和奖品、军事法院的惩罚和其他反映个人情况的功过材料。

3.P-卡片。服役资料：称职报告和评介标准附录或附加页。

4.F-卡片。原始记录资料：这些履历档案来自以前的而现在已陈旧的个人记录，主要指在重新加入陆战队之前而没有存进当前的自动化系统，同时又已被记录中心承认的服役资料。

5.H-卡片.。健康/牙齿的资料：在他被解雇、退休或死亡时，来自他本人单位的有关健康和牙齿情况的基本档案记录。

注意仅有那些有过服役中断情况的陆战队员才在他们的军事人员正式档案有H-卡片和F-卡片。

为了使资料完备详实，有士官和军官军衔的陆战队人员应该定时复查他们的军事人员正式档案(比方说，每三年)。例如，在P-卡片应该使称职报告完全涵盖整个服役时期。而且在C-卡片要将所有奖励及荣誉证书的副本归档。你可以通过寄挂号信给海军陆战队(代码MMRB-10)的司令官要求得到一个副本；确保你的全名、等级和社会保险数码全部都在里面。大部分行政部门、后勤部门和图书馆都有胶片缩影阅读器和拷贝器以方便你复查你的军事人员正式档案。

各种的任选委员会都依赖军事人员正式档案。当你在面临升迁、职位申请程序或者特殊训练计划等情况时的前一年，你应该请求得到一份你的档案副本。

为了改正已经移交到军事人员正式档案里，但内容违反了陆战队规定的记录，陆战队员可以向海军档案更正委员会提出申请。这特别适合于更正那些在你不知情的情况下就收入进去的反面材料和那些含有错误而先前没有被更正的档案文件。到海军档案更正委员会的诉状必须由你自己起草，用149号国防部表格，要附带档案文件和证据。这样的诉状应该在你的基地职业顾问和上司的指导下精心准备的。诉状不遵循行政系统的工作程序，而是直接邮寄到海军档案更正委员会主席那儿。

1202.你的个人记录

过去当陆战队人员转到学校或其他的分配单位时，他们要带着一些文本的履历档案。现在应用了自动化档案管理系统，你或者你的单位只需保存你的健康和牙齿记录。这些都是美国海军的官方记录，任何一项都是经过权威医务人员鉴定的。

1203.你的私人档案

如果你成为士官或很快将成为士官，可能的话，你应该着手整理一个私人

的档案，至少应当包括全部的官方命令、证书、官方信函和所有你的休假和收入报表（参阅第十三章）。

1204.称职报告

称职报告为海军陆战队服役评价系统提供定期的文档资料。该系统提供所有中士及以上级别的陆战队员的业绩、潜力和工作特点的报告、记录和分析。称职报告表格被正确填写后，它将对指定的时期你履行的主要义务和做出的业绩进行一个基本的记录。与此相连，这些报告可以辅助各类的任选委员会确定哪个士官最适合于某个特定的职位。同时，他们也为司令官和参谋人员提供关于你今后理想的任务和职位的一些信息。

这个表格包括以下几个主要组成部分。A部分包含你的一些数据：报告中涵盖的时间、你的职责、体格检查情况、小型私人武器的证书、和将来职位安排的参考建议。这就要求你定期的将这部分资料正确的填到你的报告里，并提供给向上汇报的上级。从B部分到J部分是由你的上级，通常是你的直接领导填写。这些部分评价你的在职情况、在职业绩, 和对四个种类十三个属性的评价。任何直接的或附加的注解都将提供客观、清晰、简洁的评述，这或者为评价系统所必需的，或者被对你有充分了解的上级军官认为所必不可少的部分。

你的称职报告显然将会根据你的各位上级的看法，制定出一个你的整个职业生涯里明白无误的运行记录。它是你私人和职业档案最重要的一个来源。它值得你认真对待并且在你服役最后的时期要做个回顾。

报告场合。等级从中士到上校的陆战队人员，在十种场合下都必须准备好称职报告：

1更换鉴定官员

2. 调任

3. 职责更换

4. 安排或结束临时职位

5. 服役结束

6. 级别改变

7. 司令官指示

8. 每年一次 (现役)

9. 每年一次（预备役）

10. 预备役训练

为了协调晋升委员会的需要，舰队军人每年度将改变级别 (不在现行使命的预备役军人被归入不同的调度)：

等级常规预备

中士 3月 6月

参谋军士 12月 6月

枪炮军士9月 6月

上士, 军士长9月 6月

一级军士长, 射击军士长9月 6月

鉴定官员。通常鉴定官员将是在你的指挥系统里你的第一上级(或等级在联邦政府9级或以上的文职官员)。系统将把鉴定官员的观点作为观察你的业绩的最好切入点，同时把鉴定官员作为对你的日常任务负责情况和任务标准执行情况担负首要责任的个人。

从B到J的各部分完成后, 最后是鉴定官员的签名和证明, 他或她将提供给你一份称职报告的副本，而把原本作为最终结果交给评议官员并转呈给陆战队司令官。

评议官员。接受你的称职报告的评议官员通常是在行政系统中鉴定官员的顶头上司（或在联邦政府12级及以上的文职官员）。评议官员严格遵循规章制度，在服役评价系统里运用一个评价链环，并发挥其领导、监督职能，集思广益，取得一个中肯精确的报告。如果你或者鉴定官员出现错误，称职报告将被发回改正。

评议官员将在鉴定官员证明的书面部分表明同意或不同意，评议官员常被鼓励做出参照个人陆战队知识的书面评议，特别是确定被报告者能达到更高等级工作的潜力。评议官员将其与相同级别的其他人相比，对被报告者的服役做出综合的评估。评议必须澄清与鉴定官员不一致的地方，如果是反面报告，就应该对陆战队和鉴定官员的各自立场做出裁决。

初始报告。对（每年的）称职报告期间的最后九十天中加入该组织的陆战队员所作的初始报告通常被省略掉或者(在其他场合下)不做评论。但如果鉴定官员认为经过充分的观测，报告有重要信息呈送陆战队司令和这样做对陆战队员才能保证公平时，这个规则除外。一个典型例子就是在高度紧急期间或军事行动期间，每天都要做出密切详细的个人观察。