会计凭证的设计方案(PPT81页)

二、会计凭证设计的原则
▪ 记账凭证的设计原则 ▪ 3、满足登记账簿的需要。
会计科目要分清总账科目、子目和细目，以便分别 记载它们的增减变化
第二节 原始凭证的设计（本章重点）
原始凭证分类
➢按取得来源分：外பைடு நூலகம்、自制 ➢按用途分：通知凭证、执行凭证、计算凭证 ➢按记录经济业务的次数分：一次凭证、累计
（二）记账凭证核算形式设置的账簿 需设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细 分类账。
1.现金日记账和银行存款日记账一般都采用三栏式、订本 式。
2.总分类账也一般采用三栏式、订本式。
3.明细分类账则可根据管理的需要，采用三栏式、数量金 额式或者多栏式明细账。
汇总记账凭证核算形式
▪ 特点：先定期将全部记账凭证按收、付款凭证和转 账凭证分别归类编制成汇总记账凭证，再根据汇总 记账凭证登记总分类账。
➢会计凭证：记录经济业务 ，明确经济责任， 并据以登记账簿的书面证明。凭证具有法律 证明效力。
➢原始凭证、记账凭证
一、会计凭证设计的意义
➢1、及时准确反映经济业务的发生和完成情况， 保证会计工作的顺利进行
发生经济业务的同时填制和取得凭证，地点、时间、 内容以及经办人员，任何一项财务收支都有相应的 证据予以证明
（7）有关人员（部门负责人、经办人员）的签名盖章。
要考虑的问题
➢ 经济业务内容要素
➢ 处理业务要什么手续
➢ 编制记账凭证或记账要哪些信 息
➢ 登记明细账是否要原始凭证提供信息
➢ 审核凭证需要哪些手续
原始凭证设计的步骤
➢1、规划原始凭证的种类 ➢2、设计原始凭证的格式（灵活性） ➢3、规定原始凭证的传递程序——中心
二、会计凭证设计的原则
▪ 记账凭证的设计原则 ▪ 2、与使用的会计核算形式相适应。
记账凭证核算形式：收款、付款、转账 汇总记账凭证核算形式：汇总付款、汇总收款、
汇总转账
▪ 会计核算形式：就是指会计凭证、账簿、会计报表和 账务处理程序相互结合的方式。也叫作会计核算组织
程序、账务处理程序和记账程序。
原始凭证是经济业务发生时最初取得和填制 的凭证。
记账凭证是以原始凭证为依据，记录企业经 济业务的简要内容，通过应记账户名称、记 账方向和金额，反映企业资金运动，并作为 记账依据的一种会计凭证。
二、会计凭证设计的原则
▪ 原始凭证设计原则 ▪ 1、全面详细地反映经济业务发生情况。
（1）名称（业务种类） （2）日期（业务发生时间） （3）单位（业务发生地点） （4）内容 （5）签章
一、会计凭证设计的意义 ▪ 2、为登记账簿提供依据。
账簿记录的各项数据资料，都来源于相应的会计凭 证，凭证上反映的各项经济业务，也必须经过整理、 归类、汇总登记到有关账簿中。
➢会计账簿
一、会计凭证设计的意义
▪ 3、加强岗位责任制，完善内部会计控制制度。
业务经办人员需要在会计凭证上签名或盖章。 会计凭证的传递：涉及各项职能
凭证 ➢经济业务类别：款项、存货、成本费用、购
销业务、固定资产、转账 ➢按格式的适用性分:通用凭证、专用凭证
原始凭证的基本内容
基本要素 （1）原始凭证的名称；
▪
（2）凭证的编号；
▪
（3）填制凭证的日期；
▪
（4）接受凭证单位名称与填制单位名称；
▪
（5）经济业务简要内容；
▪
（6）金额（单价、数量）；
▪
会计凭证的设计方案(PPT81页)
第四章 会计凭证的设计
▪ 第一节 会计凭证设计概述 ▪ 第二节 原始凭证的设计 ▪ 第三节 记账凭证的设计
会计凭证的设计方案(PPT81页)
▪ 会计制度设计的步 骤？？
第一节 会计凭证设计概述
主要内容： 一、会计凭证设计的意义 二、会计凭证设计的原则
一、会计凭证设计的意义
凭证流转的路线 凭证在各环节的时限 确定各环节之间凭证交接手续 4、建立原始凭证的使用保管制度
一次凭证
累计凭证
汇总凭证
三、各种原始凭证的具体设计
▪ 1、货币资金类 ▪ 设计重点：库存现金业务凭证
借款单、收据、差旅费报销单、库存现金盘点报 告表、医药费报销单等
现金收据
出差借款单
差旅费报销单
一、会计凭证设计的意义
▪ 4、便于开展会计检查和审计工作
任何经济业务，都要填制或取得相应的会计凭证， 所以通过审核和检查会计凭证，可以确定经济活动 是否符合国家有关的财经政策、法规和制度的规定， 了解有无违法乱纪行为，以保证经济活动的合法合 理性、会计资料的客观真实性。
二、会计凭证设计的原则
➢ 会计凭证分类： ➢ 按其填制程序和用途分：
▪ 会计核算形式的种类： 1.记账凭证核算形式； 2.科目汇总表核算形式； 3.多栏式日记账核算形式； 4.汇总记账凭证核算形式； 5.日记总账核算形式；
6.通用日记账核算形式
记账凭证核算形式
▪ 特点：直接根据记账凭证，逐笔登记总分类账，它是最 基本的会计核算形式。
（一）记账凭证核算形式设置的会计凭证 需设置收款凭证、付款凭证和转账凭证，作为登记总分 类账的依据。
▪ 在汇总记账凭证核算形式下，除设置收款凭证、付 款凭证和转账凭证外，还应设置汇总收款凭证、汇 总付款凭证和汇总转账凭证，作为登记总分类账的 依据。与记账核算形式和科目汇总表核算形式相同， 设置现金日记账、银行存款日记账和总分类账，一 般都采用三栏式；设置各种明细分类账，根据需要
可采用三栏式，数量金额式或多栏式。
二、会计凭证设计的原则
▪ 原始凭证设计原则 ▪ 4、原始凭证的种类、用途、格式力求标准化
和通用化。
方便凭证的填制和检查，同时节约设计和印刷费用。
二、会计凭证设计的原则
▪ 记账凭证的设计原则 ▪ 1、记账凭证的基本内容。
▪ （1）名称（2）日期（3）编号 ▪ （4）经济业务简要说明 ▪ （5）会计科目（6）增减变化金额 ▪ （7）所附原始凭证张数 ▪ （8）有关人员的签名或盖章。
现金盘点报告表
二、会计凭证设计的原则
▪ 原始凭证设计原则 ▪ 2、满足内部控制制度的要求。
原始凭证设计若干单位及人员，需合理确定所需要 的联次数量。
二、会计凭证设计的原则
▪ 原始凭证设计原则 ▪ 3、有利于加快凭证传递，提高工作效率。
哪些凭证联需要经过哪些部门，在传递过程中的 哪个环节留归相关部门，各个传递环节的任务等。