公共关系的对象与职能
第三章公共关系主要职能与基本原则
450÷100(人)=4.5 “4.5”即为“服务方针”栏目的平均分值。
第三,将每一栏目各作一横轴线,平行排列,每一 轴线分为7等份,自右至左分别标上0至7的数字。
第四,将各栏目的平均分值分别标在各自的轴线上。 第五,连线各轴线的平均分值点,即得出了组织的
(1) 关于组织形象的咨询 (2) 关于产品形象的咨询 (3) 关于市场动态和公众意向的预测 (4) 关于不同情况下的建议性咨询
4、公共关系咨询建议的形式
(1) 成立咨询服务部 (2) 选择适当的活动时机 (3) 参与组织的决策及评估活动
(三)协调关系、争取谅解
对内:协调内部关系,增强凝聚力 对外:开展社会沟通,建立合谐的
组织形象测定法:
A 组织形象调查表
组织形象调查表
调查 内容
评价 级差
服务方针正确
非常
相当
稍 微
服务态度诚恳
办事效率高
信用高
有创新性
组织首脑有名气
组织规模大
中 稍微 相当 非常
评价 级差
调查 内容
服务方针不正确
服务态度不诚恳
办事效率低 信用低
无创新性
组织首脑无名气
组织规模小
秘书可将此表印发给调查对象,调查对象以抽 样调查的方式确定,请他们根据自己的看法,在相应 栏目中打√,作出评价。表格收回后,秘书一一统计 出各栏目中打√者人数占调查人数的百分比,分别填 入,就得出了调查结果。如发出表格为200份,寄回 仅100份(即回卷率为50%),100人中有10人在 “服务方针正确”栏中的“相当”空格中打√,占
第四章公共关系的工作对象及公众关系处理
第四章公共关系的工作对象及公众关系处理
学习目的:
1、掌握公众的概念、特征、公众分类
2、认识内部公众的重要性,理解内部公共关系工作的重点。
3、认识外部公众,掌握搞好外部公共关系的方法。
学习重点:
1、公众的概念、
2、公众的分类
3、内部关系的处理
4、外部关系的处理
教学内容:
第一节公共关系工作对象的分类
一、公众的概念和特征
(一)公众
公众是公共关系工作的对象,是因面临某个共同问题而形成的,有着某种共同利益,并为某一特定组织的工作产生互动效应的社会群体。
这是一个特定的概念,具有特殊的含义:它是面临共同问题而形成的社会群体;必须与某一社会组织发生关系的社会群体;这种关系是多方面的,且是双向性的,有互动的效应。
(二)公众的特征表现为:
1、群体性
2、同质性
3、相关性
4、变化性
5、复杂性。
二、公众的分类
组织所面临的公众可以根据不同的标准进行分类:
根据组织机构的内外部来划分,可分为内部公众和外部公众;
(二)根据公众的组织状态,可分为零散型公众和组织型公众;
(三)根据公众对组织的重要程度,可分为首要公众、次要公众和边缘公众;(四)根据公众对组织的态度,可分为顺意公众、逆意公众和独立公众;
(五)根据公众出现的过程,可分为非公众、潜在公众、知晓公众和行动公众。课堂练习:
给几家企业寻找公众
天元商场
内蒙古饭店
伊利集团
电子商务
案例:祸从口出
第二节社会组织的内部公众
一、员工关系处理
(一)内部员工公众的重要性
1、内部公众是公共关系工作的起点
内部公共关系是对一个组织内部纵向公共关系和横向公共关系的总称。以一个企业来说,它的内部公众有:员工、股东和董事。
公共关系的对象——公众
第四章公共关系的对象——公众
• 第一节 公共关系工作对象 • 第二节 常见的公共关系工作对象 • 第三节 公众心理分析
织却一味追求的公众,如一些一味索取赞助费的团体就被企业视为不 受欢迎的公众。 • 5.根据公众按时间顺序所做的纵向分类 • (1)现实公众,指正在与组织有直接交往并有直接利害关系的公众。 • (2)将来公众,在现实中所有虽未与组织有直接联系,但随时都有 可能与组织发生直接的利益关系或冲突的人员。例如,某纺织品工厂 的现实公众是已购买此种纺织品的消费者,而将来的公众包括那些现 在虽未购买该产品但有可能将会购买该产品的人。
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第二节 常见的公共关系工作对象
• 3.组织与中介人的关系 • 在很多情况下,组织与其客户之间不是直接发生联系的,而是通过第
三方的协助而发生联系,第三方就是中介人。 • 例如,许多工厂、企业并不直接与购买其产品的顾客发生联系,而是
在生产和消费之间插入了批发、零售、商店、贸易公司等多种“中介 人”。这里企业与客户关系的状况,在很大程度上依赖于中介人的活 动。 • 所以,公关人员应主动加强与中介人的联系,首先主动通过中介人向 客户提供信息;其次应通过中介人了解客户的情况;同时,公关人员 必须与中介人合作好,这也是双向信息输入的一条途径。
公共关系的构成要素与职能
要包括协调、传播、沟通等活动,即
以创造良好的公共关系状态为目的的
一种信息沟通活动。
• 公共关系观念(意识)
•
公共关系观念是人们在公共关
系实践中形成影响人们思想和行为倾
向的深层的思想意识,既有易显的公
共关系观念,也有尚未被人们意识的
潜在观念,是人们对公共关系活动的
一种自觉的认识和理解。它影响和指
导着个人或组织决策与行为的价值取
向,从而反作用于人们的公共关系活
1、公众意识
• 公众意识是指把公众当做组织生存和发 展的基础,把公众需要作为决策和行动的 依据,千方百计搞好同公众的关系,争取 公众的支持和帮助。
案例:伤害中国人民族感情的丰田广告
• •
2、服务意识
• 服务意识就是把公众当成组织的服务 对象,真心实意地为公众服务,替公众 着想,让公众满意、满足,把公众需求 当做组织公关工作的出发点和归宿,靠 良好、细致、周到的服务去赢得公众的 信赖和支持。
公众利益的重要性,千方百计通过调整自
身的决策和行为,来协调与公众的关系。
[案例] 微软和苹果因协调而双赢
•。 •
——[陶德言《知识经济浪潮》,中国城市出版社]
5、形象意识
•
•
形象意识主要表现为组织在决策
和行动中高度重视自身的形象和声誉,
自觉地进行形象投资、形象塑造、形象
公共关系学重点
公共关系学重点
公共关系学
第一章公共关系的本质
第二章公共关系的发展
第三章公共关系的基本职能与功能
第四章公共关系人员与组织机构
第五章公共关系的对象
第六章公共关系的传播
第七章公共关系调查和策划
第八章公共关系计划的实施与评估
第九章公共关系与CIS战略
第十章公共关系专题活动
第十一章危机公共关系管理
第一章公共关系的本质
二、公共关系理论的核心概念
组织形象是公共关系理论的核心概念
组织形象是公众对于社会组织的总体评价,是社
组织的表现与特征在公众心目中的反映
●组织形象
a 形象是一种总体评价,是各种具体评价的总和
b 形象确定者是公众,公众是形象的评定者
c 形象源于社会组织的表现
1.组织形象的构成
⑴组织的总体特征与风格内在总体特征与风格(软件)外在总总体特征与风格(硬件)
软件:①组织精神和风格
②组织的凝聚力
③组织的实力(资金、技术、人才等)
④工作效率
⑤服务对象的选择和风格的选择
硬件:组织建筑的布局房屋的装饰技术设备卫生及环境保护美化的状况员工的仪表、着装、态度办公用品及设备色彩厂旗、厂徽、厂歌
⑵知名度与美誉度
知名度是一个组织被公众知晓、了解的程度。美誉度是一个组织获得公众信任、赞许的程度
⑶组织形象定位
定义:是组织在公众心目中确定自身形象的特定位置。
2.组织形象的特征
(1)组织形象的主客观两重性
(2)组织形象的多维性
(3)组织形象的相对性
(4)组织形象的相对稳定性
3.组织形象是公共关系的理论核心
(1)历史视角
①组织形象的塑造由自发走向自觉
②组织形象的塑造由被动走向主动
③组织形象的塑造由单一走向全面
(2)概念内涵
公共关系的主要职能
公共关系的主要职能
1.信息管理(即信息采集职能)--公共关系活动就是信息传播与沟通的过程。其中最为重要的信息有:组织形象信息,产品形象信息。
2.咨询建议--指公共关系人员向社会组织的领导者和决策者提供有关公关方面的信息意见,作为决策的依据。内容包括:(1)对组织内部方针政策提供咨询意见(2)对组织公共关系战略、经营战略提供咨询意见(3)对组织生存环境相关发展变化预测咨询。
3.宣传推广--社会组织通过大众传播、组织传播和人际传播等手段,向其内部及外部公众宣传传递有关组织各方面信息的过程。
4.协调关系(即协调沟通职能)--社会组织的发展离不开其与社会公众间的协调状态,而沟通保证了关系的协调。协调关系的方法有:反馈调节,感情疏通,信息分享。
5.危机处理--社会组织为了预防危机的发生或在危机发生时为及时控制危机减少损失而采取的措施。危机处理可以维护、恢复或刷新社会组织形象。
指以公共关系的客观现象和活动规律为研究对象的一门综合性的应用学科,是研究组织与公众之间传播与沟通的行为、规律和方法的一门学科。
公共关系学是一门应用性很强课程,适用于个人及任何组织。
公共关系学是随着我国改革开放的需要,社会的进步,经济的发展,形成的一门新兴的应用性很强的学科,是社会组织为了在公众中树立良好形象,运用传播、沟通媒介和手段,与其公众结成的利益一致的社会关系。
本课程开设的目的,就是通过系统的公共关系理论和实务的学习,让学生掌握公共关系的基本原理和实务,扩大知识面,以适应当前改革开放的需要。
编辑本段对象
作为一个学科,公共关系学的研究对象从总体上看,它必须包括所有的公共关系的社会现象和活动规律。公共关系作为社会组织运用传播手段处理其各类公众的关系的行为,它的社会现象和活动规律可以具体化为以下三大方面,即公共关系学研究的三个具体对象:
高校电子课件:公共关系原理与实务(第三版)
– 1)根据特定的公共关系活动性质划分
• (1)宣传性公共关系 • (2)交际性公共关系 • (3)服务性公共关系
– A.服务性公共关系的特征 – B.服务性公共关系的方式
• (4)社会性公共关系
– A.社会性公共关系的特点 – B.社会性公共关系的形式
6.3 公共关系活动计划实施
– 2)根据组织主体不同发展时期的工作重心划分
• (1)防御性公共关系 • (2)建设性公共关系 • (3)维系性公共关系 • (4)矫正性公共关系 • (5)进攻性公共关系
6.3 公共关系活动计划实施
• 6.3.3公共关系活动计划实施的管理
– 1)公共关系活动计划实施中的障碍及排除
• (1)计划目标障碍 • (2)传播沟通障碍 • (3)突发事件障碍
5.3 公共关系活动策划的程序
• 5.3.1收集信息,评估分析 • 5.3.2确定目标,公众分析
– 1)公关目标的内容:作为一个复合目标系统 – 2)公众分析
• 5.3.3设计主题,创意策划
5.3 公共关系活动策划的程序
• 5.3.4选择传媒,确定议程
– 1)依照公关目标要求选择传媒 – 2)依据公关对象选择传媒 – 3)依据传播内容选择传媒 – 4)依据经济条件选择传媒
6.2 公共关系活动计划步骤
• 6.2.1确定目标
公共关系的工作对象
爖槚画痲氯牨譬宁垌塣嵱萝狖 霙鄨幆跊楪獰蒪疱報腼踠瘰昝 辍琠
1 2 3 4 5 6男女男男女 7古古怪怪古古怪怪个 8vvvvvvv 9
蚴嶚欱醉蜑蕱艁黤為嘑鈛晘哐 膹鯏俟颻氭晶籨财篯蒶鐗魩婲 迤鷝
古古怪怪广告和叫姐 姐
和呵呵呵呵呵呵斤斤 计较斤斤计较
化工古古怪怪古古怪 怪个
目的:通过信息采集、舆论调查、民意 测验等工作,了解社会舆论,为组织的经 营管理决策提供咨询,使组织行为尽可能 地与国家的总体利益、市场发展趋势以及 民情、民意一致。
⑹建设型公共关系
建设型公共关系是特指组织为开创新的 局面而在公共关系方面所作出的努力。
开展建设型公共关系活动时机有: (1)企业开业前后的一段时间。 (2)更换厂名店名的时机。 (3)改变产品商标或包装。
当组织的预定目标与所处环境发生冲突 时,常采用这种公关活动及时调整决策和 行为,积极主动地去改善环境,以减少或 消除冲突的因素,并保证预定目标的实现。
⑼防御型公共关系
防御型公共关系:指组织为防止自身的公 共关系失调而采取的一种公共关系活动方
式。
特点:(1)见微知著,防患未然; (2)积极防御,加强疏导。
化 的 55 55
的 叮 叮 当 当 的
55 55 55 55 55
55 55 55 55 55
Hhuyuyyuyttytytytyy uuuuuu
公共关系的对象与职能
案例1:留意隐藏的“上帝”
v 日本的麦当劳汉堡包店记载了约 60 万小朋友的“生日档 案”。小朋友生日的前几天,就收到了该店寄来的贺卡;生 日这天,小朋友应邀持卡到该店做客。按一般惯例,小朋友 得到一份节日礼物也就心满意足了,可这家汉堡包店却特别 郑重其事,每天都要产生一种“忠诚”的“感情”,就“可 以赚他们一辈子的钱。”商家的这种眼光是够势利的了,但 在市场竞争十分激烈的今天,这些见解不能说没有道理,哲 学家说:是人创造了上帝。我们则说:是企业和员工创造了 “上帝”。把潜在的顾客变成现实的顾客,“上帝”也就被 创造出来了。
二、公众的分类
1、把公众作为一个过程分类
› 非公众 › 潜在公众 › 知晓公众 › 行动公众 深圳大亚湾核电站案例 翁安事件
v 有的公众当处于潜在状态时,如薄冰下流淌的河水,似平静、 寂然,实则潜流滚滚。遇到某些触发因素,或环境的变化, “薄冰”被融化,滚滚波涛突然显露,组织就处于“危机”之 中。
பைடு நூலகம்
案例点评
v 一个社会组织面临许多公众,但对公关工作来说, 不能“眉毛胡子一把抓”,要将本组织的公众分为 首要公众和次要公众。首要公众是对本组织的生存、 发展具有决定意义的公众,是能决定或影响到本组 织的生存、发展的公众;对次要公众,工作当然要 做,不可忽视,要在做好首要公众的工作的基础上, 做好次要公众的工作。而对首要公众的工作则
(完整word版)公共关系的职能与功能
公共关系的职能与功能
公共关系是组织在现代市场经济和大众传播事业高度发展条件下重要的组织管理手段。随着市场经济的不断发展,公共关系的应用领域也不断扩大,从组织管理中的策略组合,到组织发展中的重大问题的解决,到危机事件的处理等更为广泛的领域。公共关系的职责和功能主要是解决公共关系在组织营运中是“做什么”和“有什么用”的问题。
一、公共关系的职能
(一)公共关系的职责
1.搜集信息
公共关系首先要履行搜集信息、监测环境的职责,即作为组织的预警系统,运用各种调查研究分析的方法,搜集信息、监视环境、反馈舆论、预测趋势、评估效果,以帮助组织对复杂、多变的公众环境保持高度的敏感性,维持组织与整个社会环境之间的动态平衡:(1)组织形象信息。包括公众对组织的方针政策、管理水平、产品质量、服务质量、人员素质等方面的印象和评价。其包括:产品和服务形象的信息与组织整体形象信息。
(2)社会环境信息。包括政府决策信息、法律法令信息、文化科技信息、新闻舆论信息、市场信息、公众需求信息和竞争对手信息。
公共关系信息的搜集主要通过公众和大众传播媒介两大渠道:社会组织的活动离不开各类公众,公众的意见、要求是组织行为的出发点和最终归宿。同时,公关人员应当经常监测新闻,从报纸、杂志、书籍、电视和广播这些大众传播媒介中,筛选有价值的信息,这是一种高效益的信息收集方法,也是公共关系信息收集的主要渠道。
2.辅助决策
公共关系在组织的经营管理决策过程中,要协助决策者考虑复杂的社会因素,平衡复杂的社会关系,从社会公众和整体环境的角度评价决策的社会影响和社会后果,使决策目标能够反映公众的利益,使决策方案具备一定的社会适应力和社会应变力,使决策实施的效果有利于树立组织的良好形象。从这一意义上也可以说,公共关系部门是一个“智囊机构”,它在组织管理中起着“参谋”的作用。
公共关系的功能
公共关系的功能
公共关系是指企业与社会及其它利益相关方之间通过相互沟通、相互合作建立并维护良好关系的一种管理活动。其功能主要包括以下几个方面:
1. 传递信息:公共关系的首要任务是向公众传递信息,包括企业的产品、服务、价值观、社会责任等方面的信息。通过媒体公开发表新闻稿、举办新闻发布会、建立企业网站等方式,将企业的声音传达给公众。
2. 建立品牌形象:通过积极的公共关系活动,企业可以塑造一个良好的品牌形象。通过与公众的互动和沟通,让公众对企业有一个积极、正面的认识和评价,从而提高企业的知名度和美誉度。
3. 解决问题和危机:公共关系在企业遇到问题和危机时起到关键作用。公共关系团队可以帮助企业及时回应公众关切,积极解决问题,降低危机对企业形象和声誉的负面影响。
4. 建立合作关系:公共关系的另一个重要功能是建立合作关系。企业需要与各种利益相关方进行沟通和合作,包括政府机构、媒体、非政府组织、消费者等。通过与这些利益相关方的合作,企业可以获得更多的资源支持和市场机会。
5. 市场营销支持:公共关系可以为企业的市场营销活动提供支持。通过与媒体合作,企业可以在各种新闻报道、专访、广告等渠道中展示企业的产品和服务。此外,公共关系还可以帮助
企业组织各种推广活动,吸引消费者的关注和购买意愿。
6. 社会责任履行:公共关系还可以帮助企业履行社会责任。通过参与社会公益事业、捐赠慈善资金、开展环保和社会责任活动等方式,企业可以体现自己的社会责任感,增强公众对企业的认同和好感。
总之,公共关系在企业的发展中起到了至关重要的作用。通过与公众和利益相关方的有效沟通和合作,企业可以树立良好的形象,获得更多的资源和支持,同时也能够更好地履行自己的社会责任。公共关系的实施需要专业的团队和策略,以确保企业与公众之间的双向理解和互动。
公共关系的职能与功能
公共关系的职能与功能
公共关系是组织在现代市场经济和大众传播事业高度发展条件下重要的组织管理手段。随着市场经济的不断发展,公共关系的应用领域也不断扩大,从组织管理中的策略组合,到组织发展中的重大问题的解决,到危机事件的处理等更为广泛的领域。公共关系的职责和功能主要是解决公共关系在组织营运中是“做什么”和“有什么用”的问题。
一、公共关系的职能
(一)公共关系的职责
1.搜集信息
公共关系首先要履行搜集信息、监测环境的职责,即作为组织的预警系统,运用各种调查研究分析的方法,搜集信息、监视环境、反馈舆论、预测趋势、评估效果,以帮助组织对复杂、多变的公众环境保持高度的敏感性,维持组织与整个社会环境之间的动态平衡:(1)组织形象信息。包括公众对组织的方针政策、管理水平、产品质量、服务质量、人员素质等方面的印象和评价。其包括:产品和服务形象的信息与组织整体形象信息。
(2)社会环境信息。包括政府决策信息、法律法令信息、文化科技信息、新闻舆论信息、市场信息、公众需求信息和竞争对手信息。
公共关系信息的搜集主要通过公众和大众传播媒介两大渠道:社会组织的活动离不开各类公众,公众的意见、要求是组织行为的出发点和最终归宿。同时,公关人员应当经常监测新闻,从报纸、杂志、书籍、电视和广播这些大众传播媒介中,筛选有价值的信息,这是一种高效益的信息收集方法,也是公共关系信息收集的主要渠道。
公共关系的对象
(3)根据关系的稳定程度分类,可分为临时公众、 周期公众、稳定公众。
临时公众是因某一临时因素、偶发事件或特别活动 而形成的公众对象。
周期公众是按一定规律和周期出现的公众对象。 稳定公众是具有稳定结构和稳定关系的公众对象。 应根据不同的公众来制定不同的公关对策。
(4)根据公众对组织的态度分类,可分为顺意公 众、逆意公众、边缘公众。
• 案例二 实施“健康补贴”
• 美国医院经营公司(HCA)有一项财政开支: 定期向员工发放“健康补贴”。其条件是要 做完公司规定的“健康定额”。即游泳一英 里和跳舞一小时均补助0.96美元,跑步1英 里补助0.24美元,打网球一场补助1.44美 元……这样,每人每年可得补助500美元, 用以“维护身体健康”。公司的公关人员还 反复向员工宣布:“每个人都必须进行健康 管理,健康就是财富,有健康的身体才能经 营HCA” 。
顺意公众是对组织的政策、行为和产品持赞成意向 和支持态度的公众对象。
逆意公众是对组织的政策、行为或产品持否定意向 和反对态度的公众对象。
边缘公众是对组织持中间态度、观点和意向不明朗 的公众对象。
(5)根据组织的价值取向,分为受欢迎的公众、 不受欢迎的公众和被追求的公众。
受欢迎的公众是完全迎合组织的需要并主动对组织 表示兴趣和沟通意向的公众对象。
第五章 公共关系的对象
一、公众及其分类 公共关系的工作对象即公众。
公共关系的工作对象
⑶服务型公共关系
服务型公共关系是一种以提供优质服务 为主要手段的公共关系活动模式。
目的:以实际行动来获取社会的了解和 好评,建立自已良好的形象,所谓“公 共关系就是百分之九十要靠自已做好”, 其含义即在于此。
⑷社会型公共关系
社会型公共关系是组织利用举办各种社会性、 公益性、赞助性的活动、来塑良好组织形象的 式。
第三章 公共关系的工作对象 和工作类型
公共关系的工作对象 公共关系的工作类型
第一节 公共关系的工作对象
一、内部公众
(一)员工 (二)股东和董事
二、外部公众
(一)顾客公众 (二)媒介公众 (三)社区公众 (四)政府公众
(一)员工
1、员工关系
员工关系是组织与其内部员工公众之 间的关系。
员工是组织赖以生存的细胞 , 员工是组织与外部公众接触的触角 , 员工是公共关系的第一公众 。
(二)媒介关系的处理
(1) 熟悉新闻媒介 (2) 恪守交往原则(四要四不要) 四要: 一要友好热情,以礼相待 二要实事求是 三要一视同仁,平等对待 四要迅速行动,迫不及待
四不要: 一不要一厢情愿,干扰记者 二不要以礼相交,贿赂记者 三不要以广告为诱饵,交换要挟 四不要“平时不烧香,临时抱佛脚”
(3)正视批评报道
Ccggffghfhhhf
Ghhhhhhhhhh
1111111111
公共关系的概念及基本职能(ppt53张)
(四)强调社会属性
认为公关是社会关系的一种。
公共关系概念的延伸
公共关系是
一种状态,一个活动, 一种观念,是文化,是艺术, 是方法,是技巧,是职业, 行业,学科,管理……
三、 公关与相关社会现象
(一)、公关不是庸俗关系
公关与庸俗关系两者有本质上的区别:
1.两者产生的历史条件不同 2.两者的目的不同
教材对公关学的定义是:
“研究组织和公众之间传播沟通的行为、 规律和方法的一门综合性学科。” 其研究对象是公共关系的现象和活动。
公共关系学是一门研究现代社会组 织与其社会公众建立良好公共关系的原 理、方法、技巧及其规律的科学,它是 在综合运用传播学、社会学、心理学、 经济学、新闻学、市场营销学、人际关 系学、广告学等基础上形成的一门新兴 的现代交叉的综合性的学科。
过
设置了“官方公告牌”, 赢得民众
的
总之,公关的渊源可以追溯到古 代文明社会,但是,严格意义上讲,古 代不存在真正意义上的公共关系。
为什么呢?
这是因为,无论在中国,还是在外国 的历史上,都可以找到大量类似现代公共关 系的思想和活动。这里需要强调指出的是, 这些仅仅是“类似”而已,早期人们在各种 社会活动中表现的一些公关意识和趋向,这 些是类似于公共关系的思想或活动,我们将 其称为“准公共关系”。他们为现代公共关 系的产生和发展奠定了基础和条件。公共关 系作为一种新的社会思想和活动,其源头并 不在古代,这些人类早期的“准公共关系” 与为现代 公共关系毕竟有着本质的区别。
公共关系的对象
公共关系的对象
在公共关系中,有很多重要的对象需要关注和照顾。这些对象包括了员工、客户、投资者、媒体、政府、社区、竞争对手等。下面将对其中一些重要的公共关系对象进行详细介绍。
首先是员工。员工是组织最重要的资产,也是最重要的公共关系对象之一。组织需要与员
工建立良好的沟通和信任关系,使员工感到自己的努力和贡献被认可和重视。这可以通过
定期的员工会议、内部沟通工具、培训等方式实现。同时,组织还需要为员工提供良好的
工作环境和福利待遇,以提高员工的满意度和忠诚度。
其次是客户。客户是组织的收入来源,是组织最重要的利益相关方之一。组织需要与客户
建立良好的沟通和合作关系,了解客户的需求和期望,及时解决客户的问题和反馈。这可
以通过定期的客户满意度调查、客户回访、客户活动等方式实现。同时,组织还需要积极
主动地与客户保持联系,提供及时的信息和服务,以提升客户的满意度和忠诚度。
第三是投资者。投资者是组织的股东和资本提供者,对组织的经营状况和财务情况非常关注。组织需要与投资者建立良好的沟通和信任关系,向投资者及时披露组织的重要信息和
业绩报告,回答投资者的问题和关切,提供透明和准确的财务报告。这可以通过定期的股
东大会、投资者电话会议、投资者关系网站等方式实现。同时,组织还需要积极与投资者
保持联系,了解和回应投资者的需求和期望,共同维护好组织的利益。
第四是媒体。媒体是组织与外部公众交流、传播信息的重要渠道。组织需要与媒体建立良
好的合作关系,提供及时、准确、有价值的信息和消息。这可以通过定期的媒体发布会、
媒体采访、媒体合作等方式实现。同时,组织还需要积极回应媒体和公众的关切和争议,
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
当地民众应该理解、支持。但节外生枝,一个意想不到的外部
事件出现了,那就是前苏联的切尔诺贝利核电站发生的核泄漏
事件。世界舆论大哗,特别是西方媒体大肆渲染。这一事件触
动了香港部分公众的神经,他们误认为核电站总有那么点不安
全感。因此反对在大亚湾建核电站,香港竟出现百万人签名活
动,有的居民则组团赴京上访,新闻媒体有的报道也为此推波
二、公众的分类
1、把公众作为一个过程分类
非公众 潜在公众 知晓公众 行动公众 深圳大亚湾核电站案例 翁安事件
有的公众当处于潜在状态时,如薄冰下流淌的河水,似平静、 寂然,实则潜流滚滚。遇到某些触发因素,或环境的变化, “薄冰”被融化,滚滚波涛突然显露,组织就处于“危机”之 中。
6、根据公众的稳定性程度来分 流散性公众、临时性公众、周期性公众、
稳定性公众、权力性公众
公众的分类
根据公众发展过程的不同阶段 非公众、潜在公众、知晓公众和行动公众 根据公众对组织的影响程度 首要公众、次要公众和边缘公众 根据公众对组织的不同态度 顺意公众、逆意公众和中间公众 根据公众与组织的关系 内部公众和外部公众
因此而导致冲动性消费。人们在攀比时更多的是第二种情况。
这就要求公共关系工作人员在开展公共关系工作时注意将公
பைடு நூலகம்
众往组织需要的理念上引导。
2、公众心理定势与运用
心理定势是指在一定条件下,由人与环境相互作用而出现的公众对
某一对象产生的共同的心理状态和一致的行为倾向。心理定势使人们不
自觉地按照长期形成的固定的方式去感知事物、记忆事物、思考与解决
长徐庆中所说:“领导放手,不上套的马可以迅跑、腾飞。”丽珠公司
对“重点公众”所采取的“重点政策”,使该公司成为“明珠”聚集的
地方,而科技明珠汇集,定会放射出智慧的璀璨之光。全国200 多个市
级以上医药公司及近千家医院经销、使用神奇的“丽珠得乐”,投放市
场仅两年销售额就高达2.1 亿元,利润达6000多万元。
【讨论】
1、分析所在班级或寝室所面对的公众 2、某商场的公众
(店庆时的公众)
【案例分析】
2003 年7 月29 日,索尼公司发布了一则《致索尼彩电用户的通知》。 函称,由于索尼有10 款特丽珑电视机的零件有瑕疵,它们将在日本召回 34 万台特丽珑电视机。这是继索尼该月早些时候宣布在全球召回1.8 万 台Vaio 笔记本电脑后,又一次因质量问题而大批量提供产品免费维修的 事件。在中国市场,索尼公司并没有销售以上10 个型号的彩电,但是在 1998 年1 月至1999 年6 月期间,索尼在中国生产的少量21 英寸彩电有 6 种型号也使用了该类电视器件。公司承诺,如果有中国用户发现以上 型号的索尼彩电出现类似情况,也将承担相应的检查及维修服务责任, 并致歉:“如果因此为您带来任何不便,我们表示真诚的歉意。”
错在哪里
1999年10月7日,一位消费者在海口新世界购物中心参加百 事可乐的有奖促销活动中获得一把折叠伞。但是百事可乐促 销人员非但没给这位消费者兑现奖品,还与之发生冲突。该 消费者投书《海口晚报》予以曝光。新世界购物中心因此也 受到牵连。事件发生后,新世界购物中心极为重视,并采取 相应措施:1、向消费者道歉;2、处理事件涉及人员;3、 致函百事可乐公司,敦促其及时兑现奖品,并在媒体澄清事 实。百事可乐广州公司对此也极为重视,专门派出一名高级 公关经理赴海口处理此事,为消费者兑现奖品,并当面道歉; 宴请当地有关媒体人员,以求得媒体的谅解与支持,还特意 向《海口晚报》赠送一封“感谢信”。但对于同是受害者的 购物中心,却未采取任何措施,令其极为不满。
4、根据公众对组织的重要性程度来分
首要公众:对组织的生存发展具有重要影响力 和决定性作用,而且还影响和制约其他公众的公众。
次要公众 边缘公众
一家工厂的公众分类 首要公众:员工、股东、消费者 次要公众:政府机构、社区、新闻媒介 边缘公众:学校、科研机构、非同类企业
案例2:谁是决定命运的“上帝”
加上大多数人对个性的把握趋于模糊,所以,人们在行为上注意模仿大
众传媒提供的对象。这一种心理特征告诉公共关系工作人员,在工作中
要努力与公众认可的行为方式、审美情趣、语言习惯相吻合,才会获得
公众的认可,保证工作成效。
3. 变化心理
公众心理不是一成不变的,因为社会生活的不断变化必 然导致公众心理的变化,以适应社会生活。复杂的社会生活 会造成个人社会角色的多样化,也会造成公众心理的变化。 加上人们对新生事物的好奇,在确认安全的情况下会愿意尝 试新的事物。因此,社会组织应根据公众心理变化的特点和 规律及时调整公共关系工作战略,以适应公众的变化。
严格地说,高科技企业或生产高技术含量产品的企业,是否拥有一
流科技人才更是生死攸关的问题。
珠海丽珠医药股份有限公司研究所所长徐庆中和他的合作者们,废
寝忘食,艰苦攻关,研制成功“丽珠得乐”这颗明珠,在全国上百种胃
药中独占鳌头。“丽珠得乐”之所以能奇迹般地快速研制成功,是同公
司总经理徐孝先的远见卓识分不开的。他把科技人员视同丽珠公司的
例4:
某科研所对于这家水泥厂而言是其边缘公众,但当科研所 开发了一项新技术,而这项技术对水泥厂改进生产流程、 提高效率非常有用,水泥厂积极想从科研所引进这项技术 时,科研所就由过去的边缘公众变成了今天的首要公众。
5、根据组织对公众的态度来分 组织欢迎的公众 组织追求的公众 不受欢迎的公众
问题。心理定势有两重性,一方面,可以帮助人们正确地认识事物;另
助澜。在大亚湾建核电站本来是平平静静的,这时却“反对”
声不绝于耳,原因就在于香港那部分担心核污染的潜在公众突
然显露,汇成了一股来势汹汹的“反对”潮流。
案例1:留意隐藏的“上帝”
日本的麦当劳汉堡包店记载了约 60 万小朋友的“生日档 案”。小朋友生日的前几天,就收到了该店寄来的贺卡;生 日这天,小朋友应邀持卡到该店做客。按一般惯例,小朋友 得到一份节日礼物也就心满意足了,可这家汉堡包店却特别 郑重其事,每天都要产生一种“忠诚”的“感情”,就“可 以赚他们一辈子的钱。”商家的这种眼光是够势利的了,但 在市场竞争十分激烈的今天,这些见解不能说没有道理,哲 学家说:是人创造了上帝。我们则说:是企业和员工创造了 “上帝”。把潜在的顾客变成现实的顾客,“上帝”也就被 创造出来了。
及相互作用的个人、群体和组织的总和。
2、公众的特点
共同性(同质性):面临共同的问题
多维性:具有多层次的立体结构;不同的公众具 有不同的需求和目的;公众与组织的利益关系
可变性:不断发展变化
互动性:公众的意见和行动对一定社会组织的生 存发展具有影响力和制约力;反过来,社会组织 所制定的政策、所采取的行动,对公众也具有影 响力和制约力。
一个社会组织面临许多公众,但对公关工作来说, 不能“眉毛胡子一把抓”,要将本组织的公众分为 首要公众和次要公众。首要公众是对本组织的生存、 发展具有决定意义的公众,是能决定或影响到本组 织的生存、发展的公众;对次要公众,工作当然要 做,不可忽视,要在做好首要公众的工作的基础上, 做好次要公众的工作。而对首要公众的工作则
为此,1992 年3 月9 日,珠海市政府对科技功臣进行重奖,首席
获奖者徐庆中所得奖金包括一辆奥迪牌小轿车、一套住房,总值超过
100 万元。这一令人瞩目的重奖,既反映了珠海市党政首脑的气魄和眼
光,他们对科技的高度重视;也反映了这些科技功臣的价值,他们对一
个企业的生存和发展所起的决定性作用。
案例点评
1、公众心理的基本特征
在公共关系工作中,通过与公众的诸多接触了解了公众的心理状况后就 会发现,作为社会的组成部分,公众的心理有着一定的规律和特征。
1. 同一心理
指公众因为面临着共同的社会问题,形成了共同的社会心态,进而 采取一致的反应方式。同时,同一心理还来源于现代社会本身的标准化 的运转方式,特别是发达的信息传播,使人们可以超越社区、民族甚至 国家的差异和界限,形成相同的或相似的欲望和价值观。另外,在一定 时期,人们对一个时尚东西的追求,也能让人们产生一致的心态和行为。 对公众同一心理的了解可以帮助公共关系工作人员认识到努力了解新的 信息和时尚潮流的重要性。
4. 攀比心理
攀比心理在于人们往往通过与他人的比较来选择、确定
自己的行为和观念,这可以看成是人们追求高层需求的需要。
人们攀比的对象通常有两类:一是与自己相当的人,这种攀
比会因为自己在人群中的地位不低而产生满足感;二是自己
理想中想成为的人,这种攀比会让人感受到差距,而产生努
力的冲动。攀比的心态在消费心理中体现得更加明显,往往
第四章 公共关系的对象与职能
学习目标
通过本章学习,了解公众的基本含义和特征、 理解公众心理分析的意义。
掌握公众分类的方法,熟悉公众心理的基本 特征、公众心理的形成机制和公众心理定势。
公共关系的对象——?
公众的概念和特征 公众的分类
一、公众的概念和特征
1、公众的概念 公共关系的目标 因面临共同的问题而与特定的社会组织相互联系
新世界购物中心保留向媒体澄清事实、挽回名誉的权利。
三、公众心理分析
在现实生活中,对于同一件事情,不同的人 会有不同的反应,会采取不同的行为。这些 反应和行为是公众心理作用的结果,公众根 据自己的需要和爱好选择和评价组织的心理 过程支配着他们的行为。因此研究公众的心 理对公共关系工作具有重要意义。
“掌上明珠”,主持制定了对科技人员“五优先”政策:人员调进,对
科技人员优先申报;住房优先安排;子女入学优先照顾;医疗保健优先
办理;工资奖金优先考虑。分配住房时,又对科技人员“三倾斜”:分
房标准倾斜,住房标准倾斜,房租补贴倾斜。更重要的是,徐孝先对科
技人员信任、放手,为科技人员开辟了广阔的用武之地。正如研究所所
资料来源:王伟娅. 公共关系概论. 东北财经大学出版社。 索尼中国公司为了不影响其在中国市场上的形象,积极与消费者沟通,
几乎与日本同步,在许多媒体都还不知情的情况下,主动在自己的网站 上公布了《致索尼彩电用户的通知》把出现瑕疵产品事件的来龙去脉进 行了描述。而且,索尼公司还真诚地向消费者表示了遗憾和歉意,表示 对出现问题的产品提供免费的维修等,体现了一家跨国公司的管理风范 和所应承担的社会责任,通过这些预防措施把事件的影响程度减少到最 小程度。
广东大亚湾核电站建设中曾遇到过麻烦。该项目是我国的
一项重点建设工程,总投资36.8 亿元。电站建成后,发电量
对中国香港的繁荣、稳定具有重要意义。该项目的上马,经过
中外专家和工程技术人员周密调查与科学论证,从设计,到建
设,到生产,在科学性、安全性、可取性方面,可以说都做到
了“保证质量,万无一失”。就一般情况而言,对这样的工程,
2、按公众与组织的关系分 内部公众:员工、股东 外部公众:
顾客关系、媒介关系、政府关系、 社区关系、名流关系等
3、根据公众对组织的不同态度来分
顺意公众:赞赏、支持、合作的态度,与组织保 持一致
逆意公众:反对、不合作 中间公众:中立态度或尚未表态、态度还不明朗
的公众。
美国总统选举中的公众分类
要着力去抓好。珠海丽珠医药股份有限公司把科技 人才视为主要公众,并采取了相应的措施,使企业 获得了巨大成功。说明了主要公众对企业的生存和 发展起着决定性的作用。
例3:
某水泥厂建在市郊,筹建期间,社区内的公众并未有任何 异议,此时,社区公众就是次要公众。可是,当水泥厂投 产后,废水对附近的农田造成了严重污染,农民的利益极 大地受损,他们强烈要求该厂要么采取措施治理废水,要 么搬迁到别处,否则就会对该厂的设备采取行动,这时, 本来属于次要公众的社区就成了水泥厂能否在此处生存下 去的首要公众。
2. 从众心理
社会公众是由众多个体组成,每一个个体在群体中都会自觉或不自
觉地受到群体的影响,知觉、判断、认知和行动上常常表现出和群体中
的大多数人一致的现象。这就是公众的从众心理。公众心理的从众性,
一方面表现为人们希望自己符合社会与群体的要求,以免被指为异类;
另一方面人们有追求时尚的要求,社会本身又具有多元性和不确定性,