物资采购管理制度(工程材料)

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工程材料采购规章制度

一、总则

1. 目的：确立标准化、系统化的工程材料采购流程，保障工程质量和成本控制。

2. 范围：适用于本公司所有工程项目的材料采购活动。

3. 责任：项目管理部门负责制定采购计划，采购部门负责执行采购工作，财务部门负责监

督采购资金的使用。

二、采购计划

1. 项目管理部门根据工程进度和施工计划，提前编制材料需求计划，明确材料种类、规格、数量及需求时间。

2. 采购计划应经过项目管理负责人审核批准后，方可执行。

三、供应商选择

1. 采购部门应根据材料需求计划，调研市场，选择合格的供应商。

2. 供应商资质要求包括：有效的营业执照、相应的生产能力和质量保证体系、良好的市场

信誉等。

3. 对于大宗材料或重要材料，应采用招标方式选择供应商。

四、价格与合同

1. 采购价格应公正合理，确保材料质量的同时，控制成本。

2. 采购合同应明确材料的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、违约责任等条款。

3. 合同签订前，应由法务部门进行审查，确保合同的合法性和公司利益。

五、质量控制

1. 采购材料必须符合国家相关标准和工程要求的质量标准。

2. 采购部门应建立材料验收机制，对到货材料进行检验，不合格材料不得使用于工程中。

3. 对于关键材料，应建立追溯机制，确保材料来源可追溯。

六、支付与结算

1. 材料款项的支付应根据合同约定执行，严格按照进度和验收结果进行。

2. 财务部门应对采购活动进行监督，确保资金使用的合规性和效率。

七、信息管理

1. 采购信息应及时录入公司管理系统，保证信息的透明和可查询性。

2. 项目管理部门、采购部门和财务部门应建立良好的信息沟通机制，确保采购活动的协调一致。

工程材料进出库管理制度

第一章总则

第一条为规范工程材料的进出库管理，保障施工现场物资的供应与及时性、安全性，同时有效控制物资的消耗和浪费，避免损失，制定本管理制度。

第二条本制度适用于工程项目管理部门对进出库管理进行规范。

第三条进出库管理应根据工程项目的实际情况，制定相应的进出库计划，统一安排、管理和监督。

第四条工程材料的进出库管理应遵循公开、公平、公正的原则，实行分类管理。

第五条各级管理人员要依法办事，严格执行本制度，加强协调配合，保障工程材料的进出库管理。

第六条有关工程材料的进出库管理应当加强信息化建设，提高管理效率和服务水平。

第七条本制度自发布之日起施行。

第二章进库管理

第八条进库管理是指采购、入库、验收等一系列过程。

第九条采购管理

（一）采购管理应根据工程需要，确定采购计划，方便后续工程施工。

（二）采购人员应遵守国家有关规定，选择合格的供应商，签订正规合同，确保采购物资的质量、数量、价格等符合要求。

（三）采购物资应经质量部门验收合格，方可入库。

第十条入库管理

（一）入库前应组织验收，按照合同约定的规格、数量和质量验收物资。

（二）验收合格的物资应在相应的仓库进行分门别类、摆放整齐，并建立相应的档案。

（三）入库时应填写入库单，经过计算和复核无误后方可入库。

第十一条验收管理

（一）验收部门应严格按照合同要求对入库物资进行检验，确保符合质量标准。

（二）对有质量问题的物资应及时通知供应商返回，对质量合格的物资按照规定入库。

（三）验收部门应保障检验的客观性和公正性，不得有贿赂、徇私、徇情等不正当行为。第三章出库管理

工程项目物资采购管理制度

1 目的

加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制,确保工程物资质优价廉，满足工程设计和施工需要。

2 适用范围

本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。

3 工作职责

3。1 各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。

3。2 项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。

4 物资管理要求

4.1 按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制流程》的有关规定.

4。2 材料采购实行分级管理，物资种类分为：

4。2。1 重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板；

4。2.2 主要物资:砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料；

4.2。3 辅助物资：其他建筑材料、周转材料等.

4。3 材料采购计划编制

4。3.1 工程项目各工序需统一使用材料清单。

4.3.2 工程项目进度表（如遇计划更改，应补充计划表），在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位（班组）每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。

4。3。3 项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。

4。3.4 重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准，施工项目材料部门负责组织实施.

4。3。5 物资采购后要准确、及时验收,做到合理保管，妥善看护,减少保管损耗，使物资安全存放.

工程材料设备采购管理制度办法【16篇】

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【第1篇】工程材料设备采购管理制度办法

为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:

一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。

二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。

三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。

四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。

确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。

五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、

入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。

六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。

七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。

【第2篇】工程项目材料管理制度

工程项目材料管理制度(范本)

施工企业物资材料管理制度

一、总则

二、组织机构

三、物资采购管理

四、物资入库管理

五、物资出库管理

六、物资盘点管理

七、物资使用管理

八、物资报废管理

九、附则

一、总则

为了规范施工企业的物资材料管理工作，提高物资利用率，降低资源浪费，保障施工企业的施工进度和施工质量，特制定本管理制度。

本管理制度适用于施工企业的物资材料管理工作，是施工企业的基本管理规定之一。

施工企业要制定并组织实施本管理制度，确保物资材料的合理利用和管理。

二、组织机构

1. 物资管理部门

物资管理部门是施工企业的物资管理工作的主要组织机构，负责施工企业物资的采购、入库、出库、盘点、使用和报废等工作。

2. 物资管理人员

物资管理人员是物资管理部门的具体执行人员，负责物资管理部门的日常工作，并按照本管理制度的要求开展工作。

三、物资采购管理

1. 采购需求确认

施工企业各部门根据施工计划和工程需求，确定物资采购需求，并报物资管理部门进行确认。

2. 供应商选择

物资管理部门根据实际需求和供应商的信誉、质量和价格等因素，选择合适的供应商进行采购。

3. 采购合同签订

物资管理部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，并落实采购方案和要求。

4. 采购审批

采购部门根据采购合同的内容，进行采购审批，并将审批意见报告施工企业管理部门。

5. 采购支付

施工企业管理部门按照采购合同的要求，进行采购款支付。

四、物资入库管理

1. 入库准备

物资管理部门收到采购物资后，进行入库准备工作，包括验收、清点、标识、整理、分类等。

2. 入库登记

物资管理部门按照入库程序，对入库物资进行登记，并记载入库记录。

物资材料采购管理规定范文（二篇）

物资材料采购管理规定范文

一、引言

物资材料采购是企业的重要环节，为确保企业的正常运转和顺利发展，制定一系列的采购管理规定势在必行。本文旨在建立一套完善的物资材料采购管理规定，以规范采购行为、提高采购效率，保证采购质量，降低采购风险。

二、采购流程管理

1. 采购需求确认

(1) 各部门根据业务发展情况提出采购需求，并填写《物资采购需求申请单》。

(2) 采购部负责审核采购需求的合理性和紧急性，并决定是否立即采购或延期采购。

(3) 采购部将审核通过的采购需求编制成《物资采购清单》，并进行采购计划安排。

2. 供应商筛选与评估

(1) 采购部负责确定供应商筛选的标准和评估方法，并组织采购团队进行供应商调研和评估。

(2) 采购团队根据供应商的信誉度、价格、交货期、售后服务等因素，对供应商进行评分。

(3) 采购部根据供应商评分结果决定选定供应商或重新筛选供应商。

3. 采购合同签订

(1) 采购部与选定的供应商协商采购合同的具体条款，包括采购数量、规格、价格、交货期等。

(2) 采购合同签订前，采购部需征得法务部门的意见，确保合同的合法性和有效性。

(3) 采购部与供应商签订采购合同，并保存相关资料备查。

三、供应商管理

1. 供应商资质认证

(1) 采购部负责收集供应商的资质证书和相关证明文件，并组织对供应商资质进行认证。

(2) 供应商资质认证包括对供应商的生产能力、质量管理体系、环境保护等方面的评估。

(3) 供应商资质认证结果将作为选取供应商的重要依据。

2. 供应商绩效评估

(1) 采购部每年对供应商的绩效进行评估，包括供货质量、交货准时性、售后服务等方面。

工程物资管理制度

工程物资管理制度是为了保障工程项目建设的顺利开展，控制材料的采购、储存、使用和清算的过程中实现科学、合理、规范、有效的管理行为，从而为工程项目管理

提供有效的支撑措施。下面是一份的工程物资管理制度。

一、总则

1.1 为规范工程物资管理行为，提高工程物资利用效率，保障工程建设顺利进行，制定本管理制度。

1.2 本管理制度适用于公司所有建筑、设备安装、装修、改造等相关工程的物资

管理。

1.3 工程物资包括原材料、设备、工具等。

1.4 物资管理是工程项目管理中的重要组成部分，各项目部门应认真执行本管理

制度。

二、采购管理

2.1 物资采购应在确保质量和性价比的前提下，尽可能减少成本。

2.2 采购人员应遵守有关国家法律法规和政策，严格按照公司采购程序执行，制

定采购计划，通过公开招标或询价等方式进行采购。

2.3 采购文件应如实记录采购人员、供应商、物资品种、数量、质量、价格、付

款条件等信息，保留备查。

2.4 对于重要或贵重物资采购，应按照公司有关规定，制定采购评审制度，形成

记录并报领导审批。

三、库存管理

3.1 严格按照公司物资管理制度，建立物资管理台账，记录物资名称、数量、规格、使用情况、保管人员等信息，做到物资管理可查询可追溯。

3.2 各项目部门应按照物资名称、规格、数量等对库存物资进行分类管理，每日

进行盘点，确保库存数据的准确性和及时性。

3.3 物资管理应采取先进的流水线式管理方式，管理人员按照流程规范物资出入

库管理，杜绝偷盗行为。

3.4 库存物资应加强防护，定期进行防火、防潮、防腐蚀等工作，做到物资长期储存。

现场物资材料管理制度

一、总则

为了规范现场物资材料的管理，提高工程施工效率，保障工程质量和安全生产，制定本制度。

二、适用范围

适用于工程施工现场的各类物资材料管理。

三、物资材料采购

1. 项目经理应依据施工计划和需求计划制定物资采购计划，并提交给采购部门。

2. 采购部门应根据采购计划进行供应商的选择和谈判，选择合适的供应商进行采购。

3. 采购部门应对采购物资进行验收，确认其符合要求后方可入库。

4. 物资材料采购应遵循相关法律法规，严禁购买山寨、假冒产品，保障施工使用的物资材

料质量。

四、物资材料入库

1. 采购部门应对接收的物资材料进行入库登记，确保入库信息准确无误。

2. 入库人员应对物资材料进行分类存放，保证货物的有序摆放，并使用相应的标识标记。

3. 入库货物应及时清点盘点，确保货物数量、质量无误。

4. 入库货物的保管应符合相关规定，保证货物安全。

五、物资材料出库

1. 施工单位应提前向仓库提出出库申请，说明出库数量、用途、时间等相关信息。

2. 仓库人员应核对出库申请，审核通过后方可进行出库作业。

3. 出库人员应对出库货物进行核对，确保货物无误后由验收人员签字确认。

4. 出库货物的搬运应遵守相关操作规程，保证货物的安全。

六、物资材料使用

1. 施工单位应按照实际需求进行物资材料的调配和使用，严禁超规定使用和挪用物资材料。

2. 物资材料使用人员应根据要求进行操作，保证材料的正确使用。

3. 使用过程中发现问题应及时报告，做好物资材料管理台账记录。

七、库存管理

1. 仓库应定期进行库存清点盘点，记录库存信息并进行核对。

工程物资采购管理制度

一、目的和原则

1.1 目的

为确保工程项目的顺利实施，提高物资采购的效率和质量，降低采购成本，防止采购风险，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

1.2 原则

（1）公开、公平、公正原则：物资采购过程应公开透明，确保所有供应商在同等

条件下竞争，维护公司利益和形象。

（2）质量优先原则：物资采购应注重产品质量，确保采购物资符合项目需求和国

家标准。

（3）比质比价原则：采购过程中应进行多家供应商询价、比较，选择性价比高的

供应商。

（4）监督制约原则：建立健全采购监督机制，对采购过程进行有效监控，防止腐

败和浪费。

二、适用范围

本制度适用于公司所有工程项目的物资采购和管理活动，包括材料、设备、工具等。

三、组织机构与职责

3.1 组织机构

设立物资采购管理委员会，由公司领导、相关部门负责人及专家组成。采购管理委员会负责制定采购政策、审批采购计划、监督采购过程等。

3.2 职责

（1）采购部门：负责具体执行采购计划，组织采购活动，协调供应商关系，确保

采购物资的质量和进度。

（2）财务部门：负责审核采购预算，审批采购资金，监督采购过程中的财务纪律。

（3）审计部门：负责对采购过程进行审计，确保采购活动的合规性。

（4）质量监督部门：负责对采购物资的质量进行监督和检验。

四、采购计划与预算

4.1 采购计划

根据工程项目的需求，编制详细的采购计划，包括采购物资的名称、规格、数量、质量要求、供货时间等。

4.2 采购预算

根据采购计划，编制采购预算，报财务部门审批。采购预算应包括采购物资的成本、运输费用、税费等。

工程材料设备采购管理制度

1. 目的和范围

1.1 目的

本制度的目的是规范公司工程材料设备采购的管理和流程，确保采购的物资符

合公司质量标准和财务要求。

1.2 范围

本制度适用于公司所有工程材料设备采购环节的管理和流程。所有与工程材料

设备采购相关的人员都必须遵守本制度。

2. 采购流程

2.1 采购计划编制

公司每年制定年度采购计划，并按月计划分解至各项目单位。计划编制部门应

该根据采购计划及时向项目单位下达采购任务，并及时调整计划，确保采购任务完成。

2.2 采购需求确认

项目单位在需求确认前，需先制定材料设备需求计划，并报计划编制部门备案。计划编制部门根据需求计划，编制采购计划并上报采购部门确认。

2.3 供应商评估

采购部门应对可供选择的供应商进行评估，以确保选择到的供应商符合公司的

质量要求和安全标准。评估结果应该在采购文件中体现。

2.4 投标邀请和招标

根据采购计划和供应商评估结果，采购部门应制定采购文件，并邀请符合条件

的供应商参加投标。对于大型或重要的采购项目，采购部门应组织招标。投标邀请和招标应该在指定的平台内发布。

2.5 投标评审和中标确定

采购部门应按照规定的程序对所有投标文件进行核算并评审。评审结果须做出

评审报告和推荐意见，决定中标单位，并在指定平台内公示中标结果。

2.6 合同签署

中标供应商应与采购部门签订采购合同，并支付保证金。保证金要求视具体项目情况而定，一般不少于合同总价的5%。如有特殊情况，可根据实际情况顺延付保证金。

2.7 采购验收

采购部门应在指定地点对供应商发货的物资进行验收，以确保所采购的物资符合要求。验收不合格的物资应退回供应商，采购部门应及时做出“不合格品处理通知书”。

工程材料、构配件和设备管理制度

一、工程材料管理

1、物资采购：

采购部门应该按照项目安排，根据计划提前准备，制定采购方案，取得采购负责人或建筑项目部门经理的批准，制作采购清单。

2、物资验收：

验收部门应该按照工程要求严格执行验收程序，对验收过程进行全程监管，及时记录验收情况，确保物资的质量和数量符合要求。

3、物资存储：

物资管理部门应该对存储场地进行定期检查和保养，以确保场地、设备、器具和货物干净整洁，防潮、防火、防盗措施得到有效落实，杜绝物料遗失、损坏的情况。

4、物资配送：

物资管理部门应该制定配送计划，并分配配送任务，配送中应该重点关注货物的安全问题，确保物资配送及时按计划完成，确保工程按时按质完成。

二、构配件管理

1、构配件采购：

采购部门应该按照项目安排、材料需求等制定采购计划，根据采购负责人或建筑项目部门经理的批准，制作采购清单。

2、构配件验收：

验收部门应该采用科学、严谨的验收程序，按照构配件的质量和数量进行验收。验收过程全程监管，及时记录验收情况，确保构配件的质量和数量符合要求。

3、构配件存储：

存储部门应该对构配件进行细致的分类和明细的记录，保证存储场地整洁美观、货物安全、数量准确。存储要定期检查、维修和保养，确保构配件在存储期间不受污染和损坏。

4、构配件使用：

项目部门应该按照工程要求规范使用工程构配件，做到安全合理使用，合理安排、零部件于工程能够完全配合，消耗适当、材料使用适量。并及时记录使用情况。

三、设备管理

1、设备采购：

采购部应按照经济、效益、质量等原则，进行预算编制、招标、议标等程序，确保采购的设备符合安全卫生、经济可行、保修期内等要求。

工程物资管理制度范文(3篇)

工程物资管理制度范文

1材料供应计划管理工作

本工程施工各种材料计划的编制和执行，材料统计报表的填报，材料消耗定额的制定与管理。

2材料供应的组织工作

材料供应的组织工作包括材料的订货与采购，组织货源与运输，验收入库与管理，施工前的加工准备与发送，节约用料与综合利用，余料回收与修旧利废。

3材料供应成本核算工作

材料供应成本核算工作，包括材料储备定额和储备资金定额的核算，材料采购成本的核算与管理。

4材料质量保证、检验与计量管理在施工中一定要根据技术管理的要求相应配合材料管理作为主要内容去抓。

高层建筑施工现场的材料管理是建筑企业材料供应管理工作最基层的管理，其管理程序包括：

4.1施工前的摸底、规划和备料；

4.2施工中的供应、验收、检验和签发；

4.3竣工后的盘点、回收、退料和核算等。

第____节材料检验与测试

建筑材料、构件、零配件(混凝土制品、木和金属制品)和设备质量的优劣，会严重影响产品的质量。因此必须加强材料的检验工作，健全试验和检验机构，配备一定的测试人员，充实仪器设备，不断提高试验与检验工作的质量。

凡用于建筑施工的原材料、半成品和成品必须由供应部门提出合格证明文件(如出厂质量保证书)，有些还必须附有物理、化学分析报告。对那些没有合格证明文件，或虽有证明文件但技术领导或质量管理部门认为必要时，在使用前还可进行抽查和复验，直到证明确实合格后才能使用。

工程物资管理制度范文（2）

一、引言

本制度的目的是规范和管理工程项目过程中的物资采购、储存、使用和报废等环节，以确保物资的科学管理，提高工程项目的效率和质量，降低成本，确保资金的合理使用。

工程物资管理制度

一、引言

工程物资是指在工程建设过程中所需要的各种材料和配件。在大型工程项目中，物资的管理至关重要，直接关系到项目的顺利进行和成本的控制。为了规范工程物资的采购、储存、使用和报废等各个环节，制定一套科学的工程物资管理制度是必要的。

二、目的

本制度的目的是确保工程物资的合理采购、安全储存、有效使用和规范报废，

提高工程项目的管理水平，确保项目的顺利进行，并降低项目成本。

三、适用范围

本制度适用于所有涉及物资管理的工程项目，包括但不限于建筑工程、道路工程、水利工程等。

四、工程物资管理流程

1.采购管理

–制定采购计划：根据项目需求和工程计划，制定物资采购计划，并报经项目负责人审批。

–供应商选择：根据采购计划，选择合适的供应商，并签订采购合同。

–物资验收：对所采购的物资进行验收，确保其质量符合要求。

–入库管理：经过验收合格的物资，按照规定的存放要求进行入库管理。

2.储存管理

–仓库管理：建立仓库管理制度，包括仓库的布局规划、存储设备的选择和维护、出入库记录的管理等。

–库存管理：建立库存管理系统，定期盘点库存，确保库存准确无误。

–安全管理：加强仓库的安全管理，包括物资防火、防盗等措施的落实。

3.使用管理

–分配管理：根据工程进度和需要，合理分配物资，并做好相应记录。

–使用管理：对物资的使用情况进行跟踪和监控，确保物资的有效利用。

4.报废管理

–报废程序：建立明确的报废程序，包括报废申请、审核、处理和记录等。

–报废标准：确定物资报废的标准，包括损坏程度和使用寿命等。

–报废处理：对已报废的物资进行处理，并做好相应记录。

工程项目物资采购管理制度及流程

一、总则

为加强工程项目物资采购管理，规范采购流程，提高采购效率，保证项目物资的品质和成

本控制，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有工程项目的物资采购管理工作。

三、采购原则

1. 公开、公平、透明的原则：所有采购活动必须遵守公开、公平、透明的原则，不得有违

法违规的行为。

2. 经济合理的原则：采购必须经济合理，保证物资品质，同时尽可能降低采购成本。

3. 优先选择供应商的原则：优先选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保物资的品质

和供货及时。

四、采购管理流程

1. 需求确定：项目部门根据工程项目的需求确定物资采购需求，详细列出物资名称、型号、数量和质量要求，编制采购申请书，并报送采购部门。

2. 供应商筛选：采购部门根据采购需求，进行供应商的筛选，选择具有资质和实力的供应商，组织进行询价或招标。

3. 报价比对：采购部门收到供应商的报价后，进行比对和评审，选择最优惠的供应商。

4. 签订合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务、货款支付方式、交

货期限等条款。

5. 物资采购：供应商按合同的约定进行物资供货，采购部门对物资的数量和质量进行验收。

6. 结算付款：采购部门按照合同的约定进行结算付款，确保供应商按时收到货款。

7. 物资管理：项目部门对采购的物资进行登记、存储和管理，确保物资的安全和完整。

8. 监督检查：采购部门对供应商的履约情况进行监督检查，确保供应商按合同约定履行义务。

9. 结案归档：采购部门对采购流程进行总结和归档，定期进行审核和评估，不断完善采购

建筑材料采购管理制度

一、目的

本制度规定了建筑材料采购流程、采购要求、供应商管理、材料验收及付款等环节的具体要求，以确保公司建筑工程项目所需材料的采购质量、价格及交货期等方面的要求得到满足，同时降低采购成本和风险。

二、适用范围

本制度适用于公司及所属各项目部所进行的建筑材料采购活动。

三、职责

1、物资部：负责建筑材料采购计划的制定、执行及日常管理，组织供应商的开发、评估、选择及管理，以及与供应商的谈判、合同签订等工作。

2、工程部：负责提供建筑工程项目所需材料的规格、型号、技术要求等详细信息，并协助物资部进行材料采购计划的制定和执行。

3、财务部：负责对建筑材料采购过程中的付款进行审核和监督，确保资金使用合理、合规。

4、质量部：负责对建筑材料的质量进行检验和验证，确保所采购的材料符合相关质量标准和设计要求。

四、采购流程

1、制定采购计划：物资部根据工程项目需要，制定详细的建筑材料采购计划，包括材料名称、规格、数量、价格、交货期等信息。

2、供应商评估与选择：物资部通过市场调研、供应商推荐等方式，筛选出合格的供应商，并对其资质、信誉、产品质量等方面进行评估。

3、谈判与合同签订：物资部与筛选出的供应商进行谈判，确定材料价格、交货期等条款，并签订采购合同。

4、材料验收：物资部组织质量部对到货的材料进行验收，确保材料质量符合要求。如有质量问题，应及时与供应商协商解决。

5、付款与结算：物资部根据合同约定及材料到货情况，向供应商支付货款。结算时应核对发票、验收记录等相关资料，确保付款的准确性和合法性。

6、采购记录与资料归档：物资部应将采购过程中的相关记录和资料进行整理归档，包括采购计划、合同、发票、验收记录等，以备查验。

工程物资管理制度(4篇)

工程物资管理制度

一、前言

工程物资是指在工程建设过程中使用的各种材料、设备、配件等，对于保证工程建设的顺利进行，提高工程建设质量，合理管理工程物资是非常重要的。为了规范工程物资管理行为，提高管理效率和效果，制定本工程物资管理制度。

二、工程物资管理的目的

1.规范工程物资的采购、储存、计划、使用、报废等管理行为；

2.确保工程物资的安全性、可靠性和质量；

3.提高工程物资管理的效率和效果，降低物资的使用成本；

4.防止浪费和损耗，合理利用和配置工程物资；

5.加强对工程物资的监督和检查，促进工程物资管理的经济性和科学性。

三、工程物资管理的责任部门和职责

1.工程物资管理部门的职责

（1）负责工程物资管理制度的制定和实施；

（2）负责物资采购计划的编制和执行；

（3）负责物资的进出库管理和记录；

（4）负责物资的调拨、使用和报废管理；

（5）负责物资库存的盘点和评估；

（6）负责物资的保管、保养和维修；

（7）负责物资的清理和处置工作；

（8）负责物资使用效果的监督和检查；

（9）负责物资管理软件的维护和更新；

（10）负责物资统计报表的编制和汇总。

2.其他部门的职责

（1）负责物资需求的提报和审核；

（2）负责物资的领用和归还；

（3）负责物资的使用和维护；

（4）负责物资清理和报废的审核。

四、工程物资管理的主要内容

1.物资采购管理

（1）建立物资采购计划，根据工程需求和质量要求确定采购数量和时间计划；

（2）根据采购计划编制采购申请，并进行审核和批准；

（3）制定物资采购合同和协议，确保物资的质量和交货期；

（4）进行物资供应商的评估和选择；