特约商户POS管理办法
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特约商户POS管理办法
一、商户管理员职责 1. 负责辖内特约商户业务市场调研、拓展及初步审查。
2. 负责辖内特约商户业务培训、检查和指导。
3. 负责辖内特约商户风险管理。
4. 负责POS 机具安装、维护和管理。
5. 负责对特约商户进行巡检,每月至少一次。
6. 负责特约商户申请资料审核和上报。
7. 负责辖内特约商户业务统计、分析、上报及风险监控。
8. 负责辖内特约商户业务差错查询处理。
9. 负责辖内特约商户档案管理。10. 临时交办的其他工作。二、商户办理条件:1、证照齐全,合法经营2、信誉良好,无不良经营记录。3、年销售额在当地较大,有一定的资金实力4、有一定规模且稳定的经营场所5、有专业经营能力6、禁止向非法设立的经营组织签约7、禁止向赌博及非法博彩类、色情服务类,出售违禁药品、毒品、黄色出版物及其它与本国法律相抵触的商户签约。
8、禁止向注册地及经营场所不在本辖内的商户签约9、特约商户调查、审批、签约和解约
三、特约商户管理员递交商户相关资料上报审批,资料包括:(一)准入特约商户条件:1、营业执照复印件2、税务登记证复印件3、法人身份证复印件4、卡(存折)复印件(公司商户提供组织机构代码复印件、开户许可证复印件)5、贵州省农村信用社商户入网申请表6、商户信息调查表7、特约商户协议书8、经营场所照片(二)通过审批特约商户的,辖内管理员建立好商户基本信息登记表;未通过的特约商户,妥善处理好商户的解约和后续解释工作。四、特约商户日常管理(一)特约商户日常管理包括:特约商户基本信息建立、特约商户培训、特约商户差错处理、特约商户资料变更和特约商户关系维护。(二)特约商户管理员要定期对特约商户进行培训,培训内容包括:(1)机具的基本使用方法和简单的故障排除方法。(2)可接受的银行卡、交易类型及操作流程。(3)银行卡的基本知识、银行卡片的识别及银行卡风险防范。(4)各种凭证处理流程及与收单行进行查询及差错处理业务流程。需要培训其他事项。五、POS 机具管理(一)禁止POS 机具辖区外使用.(二)POS 机具设备出现故障无法维修,应及时收回POS 机上交电子银行部重新装机。因特约商户自身因素造成机具遗失、被资和损毁等事件,损失由商户承担。(三)装机前管理员建立商户基本信息台帐,管理员上门安装POS 机具设备。(四〕特约商户解约时,由特约商户
管理员现场检验机具及其配件上交电子银行部。特约商户风险管理(五)加强特约商户管理人员理论水平和操作技能的培训,提高特约商户管理人员业务能力、管理水平和风险防范意识,严格执行各项规章制度,以有效防范内部风险。(六)强化对特约商户的管理,建立健全市场准入、口常培训、数据监控和定期巡检制度。(七)加强特约商户准入审批。严格执行特约商户准入制度,不仅要审查商户资料的有效性、完整性、合法性和真实性,而且要根据商户资料来源渠道的具体情况进行资料核实,根据其性质、经营范围、规模和流动性,分析共经营管理水平、风险程度和市场潜力,设置相应的风险控制参数,有效防控风险;(八)做好特约商户的日常培训。加强特约商户业务技能的培训,提高识别各种类型假卡和冒用卡的能力,避免因人为操作失误带来风险。加强对特约商户合规意识、责任意识和风险意识的培养和教育,增强其风险防范意识。(九)建立特约商户业务交易敛据日常监控机制:加强对特约商户收单业务行为和异常交易或变化情况的动态监控。对商户的文易量突增、频繁出现大额、整数交易等可疑、异常现象,应及时监控和调查处理,对于确认为套现、串通欺诈及有在欺诈交易等情况的商户,应立即收回POS 机具并终止协议.(十)建立定期巡检制度。特约商户管理员应对特约商户进行定期巡检,并登记《POS 巡检登记簿》,巡检间决最长不得超过 1 个月。特约商户由现虚假申请、侧录、套现、恶意倒闭等严重风险行为的,收单机构有权立即终止银行卡交易并收回机具。(十一)加强对POS 机具的内附管理,做好商户信息和POS 机具的管理工作六、特约商户档案管理(一)特约商户入网申请表、特约商户资料变更申请表、特约商户撤机申请表、特约商户协议书、营业执照复印件、税务登记证复印件、法人身份证复印件、卡(存折)复印件(公司商户提供组织机构代码复印件、开户许可证复印件)、商户调查表、营业场所照片,按户管理,长期使用,永久保管。(二)特约商户巡查按年归档保存。(三)已销户的特约商户档案按年装订归档保存。(四)商户基本信息台帐电子文档,按年打印,永久保管。