召开业主会议通 知
物业通知关于举办业主大会的通知
物业通知关于举办业主大会的通知物业通知:关于举办业主大会的通知尊敬的各位业主:大家好!为了进一步加强小区的管理,维护广大业主的合法权益,提升小区的生活品质,根据相关法律法规和小区管理规约的规定,我们物业计划举办一次业主大会。
现将有关事项通知如下:一、业主大会的目的本次业主大会旨在就小区的重要事务进行讨论和决策,广泛听取业主的意见和建议,共同推动小区的发展和进步。
具体议题包括但不限于以下几个方面:1、小区物业管理服务的评估与改进我们将对过去一段时间内物业的服务质量进行总结和评估,听取业主的意见和反馈,共同探讨如何进一步提升物业管理服务水平,为大家创造更加舒适、安全、和谐的居住环境。
2、小区公共设施的维修与更新小区内的公共设施如电梯、路灯、排水系统等经过一段时间的使用,可能存在需要维修或更新的情况。
我们将在业主大会上讨论相关方案和预算,确保公共设施的正常运行和使用。
3、小区停车位的管理与规划随着小区车辆数量的增加,停车位的管理和规划成为了大家关注的焦点。
本次业主大会将讨论停车位的分配、使用规则以及未来的规划方案,以解决停车难的问题。
4、小区绿化与环境卫生的改善小区的绿化和环境卫生直接影响着大家的生活质量。
我们将在业主大会上讨论如何加强绿化养护和环境卫生管理,打造更加美丽、整洁的小区环境。
5、小区安全管理的加强安全是小区管理的重中之重。
我们将在业主大会上探讨如何进一步加强小区的安全防范措施,保障业主的生命财产安全。
二、业主大会的时间和地点1、时间:具体日期具体时间2、地点:详细地址三、业主大会的参与方式1、现场参与请各位业主在会议开始前准时到达指定地点,签到后参加会议。
2、委托参与如您因特殊原因无法亲自参加业主大会,可以书面委托他人代为参加。
被委托人需携带您的书面委托书、身份证复印件及本人身份证原件参加会议。
四、业主大会的筹备工作为了确保业主大会的顺利进行,我们物业已经做了以下筹备工作:1、收集和整理业主的意见和建议我们通过上门走访、问卷调查等方式,广泛收集了业主对小区管理的意见和建议,并进行了认真的梳理和分析。
小区业主会议召开通知
小区业主会议召开通知
每个人都有自己对居住环境的期待和诉求。
作为一个小区的业主,我们共同面临着各种与生活质量相关的议题和挑战。
小区业主会议的召开,为我们
提供了一个难得的机会,去倾听不同声音,寻求共识,为我们共同的家园谋求更
美好的未来。
了解现状,拉近距离
小区业主会议首先需要了解当前小区的运营现状和存在的问题。
物业管理、公共设施维护、环境卫生等方方面面都需要业主们的参与和反馈。
通过坦诚沟通,我们不仅可以了解小区的实际情况,也能够拉近与物业公司以及邻
居之间的距离,增进相互理解。
只有建立在坦诚沟通的基础之上,我们才能找
到真正解决问题的良方。
建言献策,共谋发展
小区业主会议不仅是一个了解现状的平台,更是一个集思广益、建言献策的良机。
每位业主都有自己独特的生活经验和见解,只有充分发挥大家的智慧,我们才能为小区的未来发展贡献自己的一份力量。
无论是完善小区设施、优化物业服务,还是加强社区文化建设,只要我们群策群力,定能为这片安宁的
居所带来崭新的面貌。
凝聚共识,携手前行
小区业主会议的最终目标,是实现业主们的共识和合作。
我们虽然来自不同背景,但却有着共同的生活诉求。
只有通过彼此倾听、相互理解,我们才能
找到一条让所有人都满意的发展之路。
让我们携手共进,为这个小区注入新的活力,共同谱写美好的社区篇章。
小区业主会议是一个难得的机会,让我们珍惜这次交流的时刻,为我们共同的家园贡献一份力量。
让我们用自己的智慧和行动,共同开创小区美好的未来!。
小区业主大会召开的通知
小区业主大会召开的通知
尊敬的各位业主:
根据小区业主委员会章程的规定,我司特向各位业主通告,将于XX 月 XX 日召开小区业主大会,届时将讨论有关小区公共事务,并选举新一届业主委员会。
具体安排如下:
一、会议时间和地点
时间: XX 月 XX 日(周六)下午 2:00
地点:小区会议室(具体地址详见电视屏幕公告)
二、参会人员及程序安排
本次业主大会为全体业主开放,欢迎各位业主踊跃参加。
请各位准时参加会议,如因故不能出席,请务必提前告知邻居并授权他人代为投票。
三、会议议程
选举产生新一届业主委员会成员。
讨论小区公共事务(如物业管理、安保工作、环境卫生等)。
对近期小区维修基金使用情况进行公示。
其他事项。
四、选举说明
产生新一届业主委员会成员采取无记名投票方式,候选人可提前邮寄个人简历至业主委员会信箱(xxx 邮箱),以便做好资料准备工作。
参选资格:任何满18周岁的业主均可参加竞选。
投票权:产权已办理登记的符合购房合同约定的住户享有一票表决权。
五、会前准备
请各位业主携带有效身份证件和产权证明等相关材料参加会议。
如有任何疑问或建议,请提前致电xxx-xxxx-xxxx与我们联系。
六、其他事项
为了确保此次业主大会能够顺利进行,敬请各位业主做好相关准备并配合我们的工作。
谢谢大家的支持与配合!
特此通知。
小区业主委员会
日期:XX 年 XX 月 XX 日。
业主大会通知请业主参加重要会议
业主大会通知请业主参加重要会议尊敬的业主:
根据我们小区管理委员会的安排,我们将于下周召开一次重要的业主大会。
为确保会议的顺利进行,特此向各位业主发出通知,请您务必准时参加。
会议时间:xx年xx月xx日(星期x)下午x点至x点
会议地点:xx小区会议室(详细地址)
会议议程如下:
1. 会议开场
- 主持人引言
2. 上一次业主大会决议执行情况汇报
- 查看上次会议决议的执行情况
- 相关事宜的进展情况报告
3. 小区维修事宜讨论
- 对小区内部设施的维修计划进行讨论
- 听取相关部门的意见和建议
4. 小区安全问题解决方案讨论
- 整理小区内近期的安全问题
- 就安全问题提出改进措施和解决方案
5. 公共活动开展计划介绍
- 介绍小区将要举行的公共活动
- 征求业主的意见和参与程度
6. 小区管理费和公共设施收费说明
- 对小区管理费和公共设施收费进行解释
- 讨论费用是否合理及如何提高收费透明度
7. 自由发言环节
- 业主可提出自己关心的问题或建议
- 主持人进行现场回应或记录留意事项
请各位业主务必参加此次重要会议,因为您的参与将对小区决策和发展起到至关重要的作用。
同时,请您提前做好准备,准时到达会议室。
如您确因故无法参加,请务必提前知会小区管理委员会,以便后续工作的进行。
谢谢您的合作与支持!
小区管理委员会
(此通知为打印件,请务必保存,勿遗失)。
业主集体会议召开通知
业主集体会议召开通知
亲爱的业主朋友们,
作为大家共同拥有的这一栋楼宇的一份子,我们有责任齐心协力,共同维护和改善我们的居住环境。
为此,我们将于近期召开一次重要的业主集体会议,诚挚地邀请各位业主届时参与其中。
会议时间和地点
本次会议将于2023年4月15日下午3点在小区活动中心召开。
我们希望届时能够有尽可能多的业主踊跃参加,以充分听取大家的意见和建议。
会议议程
本次会议的主要议程包括:
总结过去一年小区的运营管理情况,并就存在的问题和需要改善的地方进行讨论。
针对未来一年的小区规划和发展方向,广泛征求业主的意见和建议。
选举产生新一届业主委员会成员,并就委员会的工作重点进行交流。
听取业主对物业管理公司的意见和评价,并就相关事项进行讨论。
其他需要业主共同参与决策的事项。
会议准备
为确保会议顺利进行,请各位业主届时携带本人的身份证或房本,以备核对身份信息。
我们也建议大家提前思考并整理好自己的意见和建议,以便在会上能够充分表达。
会议纪要
会议结束后,我们将在第一时间将会议纪要发送给各位业主,以便大家及时了解会议的讨论结果和决议事项。
如果您在会后还有任何疑问或意见,也欢迎随时与我们取得联系。
作为这个小区的业主,我们应该本着互帮互助、共同发展的精神,携手共创美好的居住环境。
让我们一起积极参与到这次重要的业主集体会议中来,为小区的未来发展贡献自己的一份力量。
祝您生活愉快!
业主委员会2023年4月1日。
小区月度业主大会召开通知
小区月度业主大会召开通知尊敬的各位业主:大家好!为了加强小区的管理,提升小区的生活品质,促进业主之间的交流与合作,共同解决小区存在的问题,根据小区管理的相关规定,现决定召开本月度的业主大会。
以下是本次业主大会的详细通知:一、会议时间具体日期具体时间二、会议地点小区具体位置三、参会人员小区全体业主四、会议议程1、小区物业管理情况汇报由物业管理公司代表向业主们汇报上个月小区的物业管理工作情况,包括小区的环境卫生、安保措施、设施维护等方面的工作进展和存在的问题。
2、财务报告公布小区上个月的财务收支情况,包括物业费的收取和使用情况,让业主们对小区的财务状况有清晰的了解。
3、业主提案讨论业主们可以就小区管理、设施改善、公共活动等方面提出自己的提案和建议,大家共同讨论,寻求解决方案。
4、小区未来规划介绍小区未来一段时间的发展规划和重点工作,包括小区设施的更新改造计划、社区活动的安排等。
5、选举业主委员会成员(如有需要)如果业主委员会成员出现空缺或需要重新选举,将在本次大会上进行相关的选举工作。
五、重要事项1、请各位业主务必按时参加会议,如果您因特殊原因无法亲自出席,可以委托他人代为参加,但需要提前填写委托书并提交给业主委员会。
2、为了保证会议的顺利进行,请您在会议期间保持安静,将手机调至静音或关机状态。
3、会议期间,我们将安排专人记录业主们的意见和建议,并在会后进行整理和汇总,及时向大家反馈处理结果。
六、前期准备1、物业管理公司应提前准备好相关的汇报材料和财务报表,确保数据准确、清晰。
2、业主委员会应提前收集业主们的提案和建议,并进行初步的整理和分类,以便在会议上能够高效地进行讨论。
3、会议现场应提前布置好桌椅、音响设备等,确保会议的环境舒适、设备正常运行。
七、会议目的本次业主大会旨在为业主们提供一个沟通交流的平台,让大家能够共同参与小区的管理和决策,共同营造一个和谐、舒适、安全的居住环境。
希望各位业主能够积极参与,为小区的发展贡献自己的智慧和力量。
物业公司开会通知范文_物业公司开会通知内容
物业公司开会通知范文_物业公司开会通知内容尊敬的各位业主:根据物业管理公司内部安排,为了更好地与业主们沟通交流,解决各类问题和共同关心的事项,我公司决定召开一次物业公司业主会议。
特此通知会议的相关内容如下:一、会议时间和地点本次会议将于x月x日(星期x)下午x时在业主活动中心举行。
请各位业主务必按时参加。
二、会议议程1. 物业管理公司工作报告:将向业主们汇报最近一段时间内物业公司的工作情况,包括安全、保洁、绿化等方面的工作,以及面临的困难和挑战。
2. 业主意见征集:我们欢迎业主们提出意见和建议,以便我们更好地满足业主们的需求。
请在会议前将您的建议或问题事先告知我们,以便我们事先准备回应。
3. 社区问题讨论:让业主们就社区内各类问题进行交流和共商解决之道,如小区安全、环境卫生、设施设备维护和改善等方面。
4. 其他事项:对于与业主们共同关心的重要事项,我们会在会议上进行详细讲解和讨论。
三、会议期望我们希望此次会议能够达到以下目标:1. 促进物业公司和业主之间的沟通和理解,增进双方的合作关系;2. 听取业主们的建议和意见,改进物业管理的工作;3. 督促业主们更加积极地参与小区的事务,共同维护和谐的社区环境。
四、其他事项1. 为保证会议的顺利进行,请各位业主准时参会,并做好相关准备;2. 如果业主们有特殊情况无法参加会议,请提前与物业办公室联系;3. 会议期间请关闭手机或将手机调至静音模式,以免影响会议进行;4. 请业主们携带本人身份证件或者住户卡以便进入会议现场;5. 会议结束后,将根据会议内容制作会议纪要并及时发送给各位业主。
此次物业公司业主会议的召开旨在集思广益,共同参与小区事务。
我们除了会议通知之外,还期待您的活跃参与和宝贵建议。
希望此次会议能够为解决我们所面临的问题和困难提供切实有效的解决方案,以促进小区的和谐稳定发展。
谢谢各位的支持与配合!物业管理公司。
物业业主会议通知
物业业主会议通知
尊敬的业主们:
根据物业管理规定,我公司将于XX年XX月XX日(星期X)XX 时XX分在社区大厅召开业主会议,敬请各位业主参加。
一、议程安排:
1. 物业工作汇报:对上一阶段物业管理工作进行总结与评估。
2. 财务报告:详细呈现社区费用的使用情况,并对账目进行公示。
3. 项目立项:针对社区内的改善项目,收集各位业主的意见并决定是否立项。
4. 新政策解读:解读最新出台的相关政策,以确保业主的权益。
5. 居民互动:提供一个平台,业主可以就社区管理、改善措施等发表自己的意见和建议。
二、参会须知:
1. 请各位业主务必按时参加会议,以保证会议的顺利进行。
2. 出席业主需要携带个人身份证件,以便核实身份。
3. 会议期间请将手机调至静音或关机状态,以免影响会议秩序。
4. 请各位业主保持会场安静,听取发言人讲话,不要闲谈或打扰其他参会人员。
5. 如果有任何疑问或需要帮助,请在会议期间向值班人员咨询。
三、其他事项:
1. 如果您无法亲临会议现场,请尽快联系住户代表递交委托投票表。
2. 会议期间将提供简单的茶点,请准时进场享用。
各位业主,业主会议是展示管理层工作成果、了解社区动态的重要
平台,也是解决问题、改善社区环境的关键途径。
您的参与和支持对
于社区的发展至关重要,请务必积极参会。
谢谢!
此致
XX物业管理有限公司
日期:XX年XX月XX日。
小区业主会议召开通知
小区业主会议召开通知尊敬的各位业主:大家好!为了促进小区的和谐发展,提升小区的居住品质,解决小区管理中存在的问题,加强业主之间的沟通与交流,经小区业主委员会商讨决定,将于具体日期在具体地点召开小区业主会议。
现将有关事项通知如下:一、会议时间具体日期具体时间二、会议地点具体地点三、会议议程1、小区物业管理情况汇报由物业管理公司负责人向业主们汇报小区近期的物业管理工作,包括小区的环境卫生、安保措施、设施维护等方面的情况。
2、小区财务收支情况报告业主委员会财务负责人将向大家公布小区的财务收支明细,包括物业费的收支、公共维修基金的使用等情况,确保财务透明。
3、小区设施维修与更新计划讨论针对小区内部分设施老化、损坏的情况,共同商讨维修和更新的计划,如电梯维修、路灯更换、道路修复等。
4、小区停车位管理问题探讨随着小区车辆增多,停车位紧张的问题日益突出。
本次会议将讨论如何优化停车位管理,包括合理规划停车位、规范停车秩序等。
5、小区绿化与环境改善方案讨论如何进一步提升小区的绿化水平,改善小区的整体环境,如增加绿植、优化景观布局等。
6、业主意见和建议收集为了更好地服务业主,听取大家对小区管理的意见和建议,共同为小区的发展出谋划策。
四、参会人员1、小区全体业主2、小区业主委员会成员3、物业管理公司代表五、注意事项1、请各位业主提前安排好时间,准时参加会议。
如有特殊情况不能参加,请提前向业主委员会请假,并委托其他业主代为行使权利。
2、为了保证会议的顺利进行,请各位业主在会议期间保持安静,遵守会议纪律,不要随意走动和交谈。
3、请各位业主在会议前认真思考小区管理中存在的问题,并准备好相关的意见和建议,以便在会议上能够充分发表自己的看法。
4、会议期间将安排专人记录各位业主的发言和意见,会后将对相关问题进行整理和研究,并及时向业主反馈处理结果。
小区是我们共同的家园,小区的管理和发展需要每一位业主的关心和支持。
希望大家能够积极参与本次业主会议,共同为小区的美好未来贡献自己的力量!小区名称业主委员会通知发布日期。
召开小区业主大会会议通知三篇
召开小区业主大会会议通知三篇篇一:召开小区业主大会会议通知(此通知应于业主大会召开前15天发布)(另应提前15天以书面形式发到每位参加会议业主或业主代表)各业主(业主代表):经首届业主大会筹备组商定,并征求广大业主意见,本小区第一届业主大会第一次会议定于×月×日××时××分在×××(地点)召开,望各业主准时参加会议。
特此通知XXXX区小区(大厦)首届业主大会筹备组(盖章)×年×月×日篇二:关于召开业主大会会议的通知文档编制序号:全体业主:根据《物业管理条例》(国务院令第504号)、《XX市物业管理办法》(XX市人民政府令第8号)及有关物业管理法规的规定,在城区房管部门、街道办事处的指导监督下,现将召开首次业主大会会议有关事宜通知如下:一、会议形式:采用□集体讨论的形式/ □书面征求意见的形式,请各位业主积极行使表决权,进行投票。
二、会议时间(投票时间):年月日到月日,上午下午三、会议的议题:1、表决通过《业主大会议事规则》、《管理规约》;2、选举产生首届业主委员会委员;3、其它。
四、投票地点:五、投票条件:业主投票时应持有本人身份证明的合法有效证件(如身份证、驾驶证等)、本人产权证明(产权证、购房合同、购房发票等);委托他人投票的,受托人应持有以下资料:①委托书;②委托人业主产权证明(或复印件);③委托人身份证明的合法有效证件(或复印件);④受托人本人身份证明的合法有效证件。
业主的投票权数,按照业主拥有的专有部分物业建筑面积和业主人数共同确定。
业主的物业建筑面积原则上按照每1平方米为一个计算单位,不足1平方米的部分四舍五入。
共有产权人或者同一业主拥有多个产权的,以一个业主计算。
六、投票箱放置:投票箱每天封箱后放置在社区居委会,钥匙由保管。
次日在监督下拆封条继续进行投票。
八、开箱验票:1、开箱时间:年月日上(下)午时2、开箱地点:3、监票人:验票人:唱票人:计票人:小区业主大会筹备组年月日。
业主大会召开通知及议程安排
业主大会召开通知及议程安排尊敬的各位业主:大家好!为了加强小区的管理,维护业主的合法权益,提高小区的生活质量,根据相关法律法规和小区管理规约的规定,经业主委员会研究决定,将于_____年_____月_____日_____时在_____(具体地点)召开业主大会。
现将有关事项通知如下:一、会议目的本次业主大会旨在就小区的重大事项进行讨论和决策,包括但不限于物业管理服务的评估与改进、小区设施的维修与更新、小区公共区域的使用规划等,以促进小区的和谐发展,提升业主的居住满意度。
二、参会人员本小区全体业主。
三、会议议程1、签到与开场致辞会议开始前,业主们将在签到处签到。
主持人将进行开场致辞,介绍本次业主大会的目的、议程和注意事项。
2、小区物业管理工作报告由物业管理公司代表向全体业主汇报过去一段时间内小区物业管理的工作情况,包括小区的安保、卫生、绿化、设施维护等方面的工作成果和存在的问题。
3、财务报告公布小区公共收益的收支情况,包括物业费的收缴、使用情况,以及公共区域广告收入、停车费收入等的明细,确保业主对小区财务状况有清晰的了解。
4、小区设施维修与更新计划介绍小区内需要维修和更新的设施项目,如电梯、路灯、排水系统等,并提出相应的维修和更新方案,包括预算、施工时间和预期效果。
5、小区公共区域使用规划讨论小区公共区域的使用规划,如休闲广场、儿童游乐区、健身器材区等,听取业主的意见和建议,以优化公共区域的布局和功能。
6、物业管理服务评估与改进对物业管理公司的服务进行评估,业主们可以就服务质量、响应速度、服务态度等方面提出意见和建议,共同商讨改进措施,以提升物业管理水平。
7、业主提案与讨论业主们可以就小区管理和发展提出自己的提案,包括但不限于小区文化建设、垃圾分类管理、宠物管理等,大家共同讨论,寻求解决方案。
8、投票表决对本次业主大会的重要议题进行投票表决,如物业管理服务合同的续签、维修和更新项目的批准、公共区域使用规划的调整等。
召开小区业主开会通知范文
召开小区业主开会通知范文English:Notice of Holding a Neighborhood Homeowners' MeetingDear residents,We would like to inform you that we will be holding a neighborhood homeowners' meeting on [date] at [time] in the community clubhouse. This meeting aims to gather all residents to discuss various important matters pertaining to our community.During the meeting, we will discuss key topics including the status of maintenance and repairs within the community, suggestions for improvement, security measures, and any other concerns you may have. This is an excellent opportunity for all homeowners to voice their opinions, raise issues, and propose solutions that can enhance the overall living experience for everyone in our neighborhood.Furthermore, we will also address any administrative matters that require your attention, such as upcoming renovations, changes inpolicies, or updates in community rules and regulations. It is crucial that all homeowners attend this meeting to stay up-to-date on these matters, as they directly affect our daily lives and the value of our properties.We strongly encourage every homeowner to attend this meeting, as your participation and input are vital in shaping the future of our community. Your ideas and suggestions will help us create a more pleasant and harmonious living environment for everyone. Moreover, this meeting provides an opportunity to meet and connect with your fellow neighbors, fostering a sense of unity and mutual support among us all.Please mark your calendars and make arrangements to attend the neighborhood homeowners' meeting on [date] at [time]. Your presence is greatly valued, and we look forward to your active involvement in the discussions.Thank you for your cooperation, and we hope to see you at the meeting.Best regards,[Your name][Your contact information]中文翻译:召开小区业主会议通知亲爱的居民们,我们特此通知,将于[date]在小区会所召开一次小区业主会议,具体时间为[time]。
小区业主大会会议时间及议程安排通知
小区业主大会会议时间及议程安排通知尊敬的各位业主:大家好!为了促进小区的管理和发展,保障广大业主的权益,根据小区管理规约和相关法律法规的规定,经业主委员会研究决定,将于近期召开小区业主大会。
现将本次业主大会的会议时间及议程安排通知如下:一、会议时间本次业主大会将于具体日期(星期X)具体时间在小区具体地点举行。
二、会议议程(一)签到入场会议开始前 30 分钟开始签到,业主需携带本人身份证或房屋产权证明等有效证件进行签到,委托他人参加的,需携带业主本人签署的委托书、业主身份证复印件及被委托人身份证原件。
(二)主持人开场主持人介绍本次业主大会的目的、议程和会议纪律。
(三)小区管理工作报告1、由业主委员会主任汇报业主委员会自成立以来的工作情况,包括与物业公司的沟通协调、小区设施设备的维护情况、小区公共收益的收支情况等。
2、由物业公司经理汇报物业公司近一年来的服务工作情况,包括小区的安保、保洁、绿化、维修等方面的工作情况。
(四)财务报告1、由业主委员会财务委员汇报业主委员会的财务收支情况,包括公共收益的收入、支出明细等。
2、由物业公司财务人员汇报物业公司的财务收支情况,包括物业服务费用的收取、使用情况等。
(五)审议表决事项1、《小区物业管理服务合同》续签或重新选聘物业公司(1)介绍现有物业公司的服务合同履行情况及存在的问题。
(2)介绍重新选聘物业公司的方案及相关流程。
(3)业主对《小区物业管理服务合同》续签或重新选聘物业公司进行表决。
2、小区公共设施设备维修改造方案(1)介绍小区公共设施设备的现状及存在的问题。
(2)介绍公共设施设备维修改造的方案及预算。
(3)业主对小区公共设施设备维修改造方案进行表决。
3、小区停车管理方案(1)介绍小区停车位的现状及存在的问题。
(2)介绍小区停车管理的方案,包括停车位的分配、停车收费标准等。
(3)业主对小区停车管理方案进行表决。
(六)业主提问与讨论业主就小区管理、物业服务、财务收支等方面的问题进行提问,由业主委员会和物业公司进行解答。
业主代表大会召开通知
业主代表大会召开通知
亲爱的业主朋友们:
在此,我诚挚地邀请您参加即将召开的业主代表大会。
作为小区的管理者,我们一直致力于为大家营造一个更加舒适、安全的居住环境。
这次会议是我们与您沟通交流的重要机会,希望您能抽出时间参加,共同为小区的发展贡献力量。
会议安排
本次业主代表大会将于XX月XX日下午2点在小区会议室召开。
会议议程包括:
介绍过去一年小区管理工作情况,包括收支情况、维修改造情况等;
征求大家对小区管理的意见和建议,并就一些重点问题进行讨论;
商讨下一步小区建设和管理计划,听取大家的想法和建议;
选举新一届业主委员会成员。
会议时间将持续2-3个小时左右,请各位代表务必准时出席。
如果您因故无法参会,也可以委托他人代为出席。
会前准备
为使会议顺利进行,现就一些注意事项告知如下:
请提前做好会前准备,如有任何意见和建议,可以在会前以书面形式提交,我们会在会上认真讨论。
会议当天请携带相关证件,以便签到入场。
会议期间请保持会场秩序,尊重他人发言。
会后我们会将会议纪要进行公示,供大家查阅。
期待您的参与
小区的发展离不开业主朋友们的积极参与和支持。
我衷心希望通过此次会议,我们能够进一步增进交流,形成共识,为小区的美好明天共同努力。
让我们携手共建幸福家园!
业主委员会
XX年XX月XX日。
小区业主大会会议安排通知
小区业主大会会议安排通知尊敬的各位业主:大家好!为了加强小区的管理,提升小区的生活品质,维护广大业主的合法权益,根据小区管理规约的相关规定,经业主委员会讨论决定,将于近期召开小区业主大会。
现将本次业主大会的会议安排通知如下:一、会议时间本次业主大会将于具体日期具体时间在小区具体地点召开,会议预计持续时长。
二、会议议程1、小区物业管理工作报告由小区物业管理公司负责人向全体业主汇报过去一段时间内小区物业管理的工作情况,包括小区的安保、卫生、绿化、设施维护等方面的工作成果和存在的问题。
2、小区业主委员会工作报告业主委员会将向全体业主汇报过去一段时间内的工作情况,包括与物业管理公司的沟通协调、业主诉求的处理、小区公共设施的改善等方面的工作成果和下一步工作计划。
3、小区财务收支报告公布小区过去一段时间内的财务收支情况,包括物业管理费的收支、公共维修基金的使用等,确保业主对小区的财务状况有清晰的了解。
4、讨论并表决小区管理规约的修订方案针对小区管理规约中存在的不完善之处,提出修订方案,并由全体业主进行讨论和表决。
5、讨论并表决小区物业服务合同的续签或更换方案根据小区物业管理公司的服务质量和业主的满意度,讨论并表决小区物业服务合同的续签或更换方案。
6、讨论并表决小区公共设施的改造和建设方案针对小区公共设施存在的问题和不足,提出改造和建设方案,并由全体业主进行讨论和表决。
7、业主提问和交流在会议的最后,设置业主提问和交流环节,业主可以就小区管理中存在的问题和关心的事项向业主委员会和物业管理公司提问,进行面对面的交流和沟通。
三、参会人员1、小区全体业主。
2、小区业主委员会成员。
3、小区物业管理公司负责人。
四、投票方式本次业主大会采用现场投票和书面委托投票两种方式。
1、现场投票业主本人在会议现场填写选票并进行投票。
2、书面委托投票业主如因特殊原因不能亲自参加会议,可以书面委托他人代为投票。
委托他人投票的,受托人应持委托人签署的授权委托书、委托人的身份证明和受托人本人的身份证明在会议现场进行投票。
小区业主大会会议通知
小区业主大会会议通知尊敬的各位业主:您好!为了加强小区的管理,维护广大业主的合法权益,提升小区的居住品质,根据等相关法律法规的规定,以及小区的约定,经业主委员会研究决定,将于_____(具体日期)召开小区业主大会。
现将有关事项通知如下:一、会议时间_____年_____月_____日(星期_____)_____ 时_____分开始,预计会议时长为_____小时。
二、会议地点小区_____栋_____楼_____室三、会议议程1、听取业主委员会关于小区过去一段时间工作的报告。
2、审议并表决小区物业服务企业的选聘方案。
3、讨论小区公共设施维修资金的使用计划。
4、审议小区车辆管理规定的修订方案。
5、商讨小区绿化改造和环境整治方案。
6、其他与小区管理和业主利益相关的重要事项。
四、参会人员1、本小区全体业主。
2、小区业主委员会成员。
3、小区物业服务企业代表。
五、投票方式本次业主大会采用现场投票和书面委托投票相结合的方式。
1、现场投票:业主在会议现场亲自填写选票并投入投票箱。
2、书面委托投票:业主如因特殊原因不能亲自参加会议,可以书面委托他人代为投票。
委托书应注明委托人、受托人姓名、房号、身份证号码以及委托事项、委托权限和委托期限,并由委托人签名。
受托人应持委托书原件和本人身份证参加会议并代为投票。
六、表决规则1、业主大会的表决事项,应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。
2、对于重大事项,如选聘和解聘物业服务企业、筹集和使用专项维修资金等,应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。
七、注意事项1、请各位业主提前安排好时间,准时参加会议。
如有特殊情况不能参加,请按照规定办理委托投票手续。
2、参加会议时,请携带本人身份证或房屋产权证明等有效证件,以便核实业主身份。
3、请各位业主在会议前认真阅读相关会议资料,了解会议议程和表决事项,以便在会议上做出明智的决策。
业主开会的通知怎么写
业主开会的通知怎么写业主开会的通知怎么写 通知是⽇常⽣活中常⽤的应⽤⽂体。
那么业主开会的通知怎么写呢?下⾯和⼩编⼀起来看看吧! 业主开会的通知(⼀)各位业主: 为了加强沟通,增进了解,共谋⼩区建设和管理,经⼩区业主委员会与XX物业公司协商,决定召开业主座谈会。
现将有关事宜通知如下: 会议时间: 20XX年X⽉X⽇(星期X)上午X点。
会议地点: XX茶楼。
XX美⾷城内。
参加⼈员: 业主委员会成员;XX物业公司主要负责⼈;愿意参加的⼩区业主⽆需报名,均可⾃⾏前往,每户限⼀⼈,茶楼⼤厅坐满为⽌。
会议议题: 1.讨论如何与XX物业公司续签物业服务合同 去年签订的物业服务合同已发布在⼩区博客()。
不少业主对这份合同有意见,特别是被盗业主对被盗赔偿问题意见很⼤,业主委员会真诚邀请这些业主出席会议、拿出⾃⼰的解决⽅案。
2.讨论⼩区封闭式改造下⼀步的改造⽅案 ⼩区封闭式改造⼀直有三个⽅案且各有利弊:⼀是将凤凰西街闸断,使⼩区形成⼀个整体,花钱少,但可能引起邻近⼩区的反弹;⼆是将凤凰西街敞开,将X东街X号与X西街X号两个⽚区分开,分别实⾏封闭式管理,缺点是电⼦门多,投资⼤;三是维持现状,不再改造,或暂时不改等⼀两年再说。
3.征求对业主委员会和物业公司的意见。
特此通知。
⼩区业主委员会 ⼆○XX年X⽉X⽇ 业主开会的.通知(⼆)尊敬的xx花园⼩区业主: 相信很多业主之所以置业xxxx花园(xx堡),是因为喜欢⼩区别致的建筑和优美的环境。
⼩区建设成为碧⽔荡漾、绿树成荫、物管服务好、安保得⼒的⾼档住宅⼩区为所有业主的共同⼼愿。
业主应该知道,除拥有⾃⼰房产证上产权⾯积以外,全体业主还共同拥有xx花园建筑红线内的⼀砖⼀⽡和⼀草⼀⽊,甚⾄造价近亿的⽔、电、⽓等公共设备及配套设施都属于全体业主的共有资产! 为提⾼⼩区物业管理质量,保障⼴⼤业主的合法权益,20xx年7⽉19⽇,xx花园业主委员会遵照xx 花园2/3业主的共同意见,经业主⼤会授权代表xx花园全体业主与xx市中颐物业管理有限公司签署了xx 花园物业管理协议,并约定20xx年7⽉19⽇⾄20xx年7⽉19⽇为期⼀年的试⽤管理阶段。