安全生产档案管理制度
安全生产档案管理制度范本(3篇)
安全生产档案管理制度范本第一章总则第一条为规范安全生产档案的管理,保障生产过程中的安全,促进企业的可持续发展,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内各个岗位的安全生产档案的管理,包括生产、人员、设备、事故等方面的档案管理。
第三条安全生产档案是指记录和反映企业安全生产活动的文件、记录、图表、报表等一切资料。
第四条安全生产档案的管理目标是建立健全安全生产档案管理制度,维护和改善安全生产工作的良好秩序。
第五条安全生产档案管理工作应遵循以下原则:1. 规范性。
按照国家法律法规、企业规章制度和标准要求执行;2. 真实性。
反映实际情况,准确汇报安全生产活动;3. 完整性。
资料齐全,涵盖全面;4. 保密性。
档案应保密,仅限于授权人员查阅;5. 可检索性。
档案应建立完善的分类索引和检索体系;6. 审计性。
确保档案存储和管理的可追溯性;7. 及时性。
相关档案应及时汇总和归档。
第二章安全生产档案的种类和要求第六条安全生产档案分为以下几类:1. 设备档案:包括设备购置、维修、维护等相关资料;2. 人员档案:包括员工的培训、考核、安全意识等相关资料;3. 事故档案:包括事故的调查、追责、整改等相关资料;4. 安全生产制度档案:包括企业的安全生产制度、规章制度、安全操作规程等相关资料;5. 隐患排查整改档案:包括隐患排查、整改和复查等相关资料;6. 审计档案:包括内部和外部的安全生产审计相关资料。
第七条安全生产档案的保管要求:1. 档案应当按照相关规定的时限和要求进行归档存放;2. 档案应存放在专门的档案室,并采取适当的保护措施,如防火、防水、防腐蚀等;3. 档案应编号、分类、目录并建立相应的检索体系;4. 档案应制定合理的借阅流程,确保档案的安全、有序地借阅;5. 档案应进行定期检查、清理和整理,剔除无效资料;6. 档案室的门禁应设置双重保护,仅限授权人员进入。
第八条档案的保管期限:1. 设备档案:应当保存至设备报废或报废书面申请审批结束后5年;2. 人员档案:应当保存至离职或退休后5年;3. 事故档案:应当保存至事故调查、追责、整改结束后5年;4. 安全生产制度档案:应当保存至制度废止后5年;5. 隐患排查整改档案:应当保存至隐患整改、复查合格后1年;6. 审计档案:应当保存至审计结束后5年。
安全生产文件及档案管理制度(4篇)
安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作,确保安全生产工作的顺利进行,保障人民群众的生命财产安全,特制定本制度。
第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。
包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序,以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。
第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。
第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度,完善安全生产文件及档案管理制度,提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平,确保企业安全生产工作的顺利进行。
第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度,制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制,保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。
第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作,保障人民群众的生命财产安全,起到记录、传递和指导作用的文件。
第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同,安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。
第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况,结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。
2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。
3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究,形成合理、科学、可行的制度。
第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求,执行人员应当按照文件的规定履行职责。
2. 对于无法执行的安全生产文件,应当及时报告上级主管部门,并提出合理的解决方案。
第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。
2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。
3. 归档的安全生产文件应当及时备份,以防止意外丢失。
安全生产档案管理制度优秀6篇
安全生产档案管理制度优秀6篇二、凡因特殊需要,经批准同意借出的档案,外借时间一般为三周左右,到期仍需继续利用,须办理续借手续。
三、借出的档案不得转借他人,不得随意涂改、圈划、眉批,不得拆卷,不得增删档案内容或污损档案。
五、借阅档案须办理借阅登记手续,并确保档案的完整与安全。
1、目的安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载,反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障,为此,特制定本制度。
2、安全生产档案涉及的内容2.1伤亡事故档案。
保存单位:公司(安全部)长期保存。
(1)伤亡事故登记表。
(2)事故调查报告书及批复(调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料)(3)技术鉴定和试验报告。
(4)疗部门对伤亡人员的诊断书(病历、检验报告等)。
(5)直接和间接经济损失情况。
(6)事故审批结案文件。
(7)工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。
2.2安全生产教育档案。
保存单位:安全管理部、事业处。
(1)进厂职工三级教育资料(长期保存)。
(2)特种作业人员专门培训和定期复审,持证上岗有关资料。
(3)换岗及复工教育资料。
(4)每年至少一次对全员进行安全教育资料。
(5)公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。
以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。
2.3违章记录及安全奖惩档案。
(1)应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。
(2)检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。
(3)公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。
(4)安全奖惩台帐应至少保持3年以上。
2.4隐患及整改记录(1)检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐,包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。
安全生产管理档案制度范本(六篇)
安全生产管理档案制度范本(____字)第一章总则第一条为规范企业安全生产管理档案制度,确保安全生产工作有序进行,防范和减少事故发生,保障员工生命财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有员工,包括正式员工、临时员工、劳务派遣员工等,适用于企业所有生产经营活动。
第三条本制度要求企业各级管理人员、员工必须遵守,不得违反。
第四条本制度于公布之日起生效,执行时间为长期有效,如有任何修改,应经企业领导批准。
第二章安全生产管理档案的内容第五条安全生产管理档案主要包括以下内容:安全生产政策、安全生产组织机构、安全生产责任制、安全生产目标管理、安全生产规章制度、安全生产培训与教育、安全生产检查与评估、安全生产事故处理与追究、安全生产应急预案、安全生产奖惩制度等。
第六条安全生产管理档案应根据事项的性质、重要性及工作情况的需要,规定不同级别的档案,并制定相应的管理程序。
第七条安全生产管理档案应定期进行更新、归档,确保档案的有效性和完整性。
第八条安全生产管理档案由安全生产管理部门统一负责,各部门配合提供相应的档案材料。
第三章安全生产管理档案的建立与归档第九条安全生产管理档案建立应按照事项的重要程度和档案的性质进行分类,并编制相应的档案编号。
第十条安全生产管理档案的建立应经领导批准,并由安全生产管理部门牵头负责。
第十一条安全生产管理档案的归档应根据文件的性质及重要程度进行分类归档,并在每个档案袋上注明归档时间、归档人员及档案编号等信息。
第十二条安全生产管理档案的保存期限应根据相关法律法规的规定进行执行,并及时进行更新和归档。
第四章安全生产管理档案的管理与使用第十三条安全生产管理档案应设专人负责管理,保障档案的安全性和完整性。
第十四条安全生产管理部门应及时进行档案的更新和归档,定期进行档案整理和清理。
第十五条安全生产管理档案的使用应符合以下原则:必要原则、公平原则、保密原则、及时原则。
第十六条安全生产管理档案的使用对象为企业内部人员,未经许可不得擅自向外部人员提供档案资料。
安全生产档案制度(4篇)
安全生产档案制度是指在企事业单位中建立和完善安全生产档案管理制度的规定和要求,旨在加强安全生产工作,促进事故预防和应急处置能力的提升。
下面,将详细介绍安全生产档案制度的内容和意义。
一、安全生产档案制度的内容(一)档案管理机构的设立和职责1. 设立安全生产档案管理机构,明确其职责和权限。
2. 负责制定和修订安全生产档案管理制度,监督和指导各部门的档案管理工作。
3. 负责收集、整理和归档有关安全生产的文件、资料和记录。
(二)档案的分类与管理1. 将安全生产档案分为常规档案和重要档案两大类。
2. 常规档案包括安全生产培训记录、事故隐患排查记录、防护设备检测记录等。
3. 重要档案包括事故调查报告、安全生产风险评估报告、安全生产责任书等。
4. 实行电子档案与纸质档案并存,建立档案管理系统,确保档案信息的安全存储和快速检索。
(三)档案的采集与整理1. 档案采集要及时、全面、准确,通过各种渠道收集与安全生产相关的文件、资料和记录。
2. 对收集到的档案进行整理和分类,建立档案目录和索引,便于查找和利用。
(四)档案的保管与使用1. 档案的保管应符合一定的环境条件,避免受潮、热变形等损坏。
2. 制定档案的查阅和使用规定,明确档案的使用权限和方式。
3. 针对重要档案,设置保密措施,限制档案的查阅和复制。
(五)档案的借阅与归还1. 借阅安全生产档案必须填写借阅申请并经批准,按期归还。
2. 借阅档案的人员必须签署保密协议,并承担保密责任。
(六)档案的审查与整改1. 定期对安全生产档案进行审查,检查档案的完整性和准确性。
2. 对发现的问题档案进行整改,并记录整改情况。
二、安全生产档案制度的意义(一)推动安全生产管理的规范化通过建立安全生产档案制度,可以促使企事业单位按照规定的程序和要求来收集、整理和管理安全生产档案,规范安全生产管理行为,提高整体的安全生产水平。
(二)提高事故预防和应急处置能力安全生产档案中包含了各种与安全生产相关的文件、资料和记录,对于事故的预防和应急处置至关重要。
安全生产档案管理制度(3篇)
安全生产档案管理制度安全生产是企业发展的基础,也是保障员工生命安全和财产安全的重要手段。
为了更好地管理和保障安全生产,企业应该建立完善的安全生产档案管理制度,并且严格执行。
下面将从档案管理的定义、档案管理的目的和原则、档案管理的内容和程序以及档案管理的工作职责等方面进行详细阐述。
一、档案管理的定义档案管理是指对企业生产活动中所产生的各类文件、资料进行组织、归档、检索、利用和保管的工作。
通过档案管理的有效实施,可以实现对企业生产活动的全面监控和及时分析,并保证档案的完整性和准确性。
二、档案管理的目的和原则(一)目的:主要包括保障生产安全、保护企业财产、提高安全管理水平、规范安全生产流程等。
(二)原则:1. 统一性原则:所有档案管理工作必须依照法律法规和规章制度的要求进行,确保规范统一。
2. 时效性原则:档案管理工作必须及时高效地完成,防止档案遗失、损坏等情况的发生。
3. 完整性原则:档案管理工作必须保证档案的完整性,确保档案的内容齐全,并且能够提供具体的信息。
4. 保密性原则:必须严格遵守国家保密法律法规,确保档案的安全保密,防止外泄。
5. 实用性原则:档案必须具有实用性,能够及时为各级管理者提供参考和决策依据。
三、档案管理的内容和程序(一)内容:1. 档案的分类与整理:根据档案的性质和用途进行分类,并进行清晰的整理,以便于检索和利用。
2. 档案的归档和交接:将各类文件和资料按照一定的规范进行归档,并在交接过程中进行明确的记录,确保档案的完整性和准确性。
3. 档案的保管和借阅:制定相关的档案保管制度,并建立档案室进行统一保管,并对借阅档案进行记录和管理。
4. 档案的销毁和备份:对一些不再使用的档案进行安全销毁,并对重要档案进行备份,以防止遗失。
(二)程序:1. 档案制度的建立:制定档案管理制度,并明确相关的实施细则和操作流程。
2. 档案工作的组织:指定专人负责档案工作,明确其职责和权限。
3. 档案的获取和整理:收集企业生产活动中的所有文件和资料,并进行清晰的整理,确保档案的有序性和可读性。
安全生产档案管理制度(6篇)
安全生产档案管理制度企业安全生产档案是指矿山企业在安全生产管理活动中直接形成的,对国家、社会及企业安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,以及执行安全生产法律法规、标准、规章和落实企业安全生产制度过程中所形成的直接记录材料。
矿山企业安全生产档案管理是矿山安全管理的基础性工作,是维护企业安全生产、经济利益、合法权益的重要依据。
企业对本单位安全生产档案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。
一、安全生产档案管理职责1.加强安全生产档案工作的领导,明确一位负责人主管安全生产档案管理工作。
2.设置独立的矿山办公室,并在办公室内配置专用的文件柜存放相关的矿山档案资料,配备具有安全生产及档案常识的专(兼)职人员,集中统一管理本企业安全生产档案,并对下属各部门、班组的安全生产工作进行监督与指导。
3.凡是在矿山生产活动中形成的有保存价值的与安全关联性文件材料都应按规定收集齐全,整理归档;4.安全管理专职机构(部门)或企业专(兼)职安全管理人员负责本企业安全生产档案管理工作,各生产班组专(兼)职安全管理人员负责本班组的安全生产档案管理工作;5.安全生产专职管理人员负责收集企业领导在安全生产管理和参加重大安全生产活动中形成的材料;366.安全生产档案管理责任人员应忠于职守,认真执行有关法律、法规和标准,协助本矿山各部门(班组、项目部)对收集的安全关联归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。
二、档案的范围、收集与移交(一)、安全____方面的内容1.安全生产许可证、营业执照(营业执照许可的经营项目必须与实际相符)、采矿许可证;2.主要负责人的安全资格证书;____分管安全工作负责人的资格证书;4.安全管理人员的安全资格证书;5.安全管理机构;6.安全管理网络体系;7.职工基本情况登记;8.特种作业人员目录及其资格证书复印件;(二)企业安全管理制度及相关文件、计划、总结方面的内容1.主要负责人、分管负责人、技术总负责人、企业各部门、各级、各岗位人员安全生产责任制及各类管理机构;2.安全生产检查制度、安全教育培训制度、设备管理制度、安全费用提取与使用管理制度、重大危险源管理制度、特种作业人员管理制度、劳动防护用品发放管理制度、职业危害预防制度、生产安全事故报告处理制度、安全生产奖惩制度、安全生产档案管理制度、安全生产事故应急救援预案;373.应急救援预案、演练方案、演练记录、演练总结等;4.各工种、岗位或设备安全操作规程;5.安全责任制、安全管理制度及操作规程实施、修订及作废的文件;6.上级部门有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录;7.其他安全相关的法律法规材料及有关规章制度。
安全生产档案管理制度(6篇)
安全生产档案管理制度11、安全生产档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行第一条。
安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。
第二条。
各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。
第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:1、责任书。
承包合同、安全管理____的文件、安全____网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。
2、制度文件。
有关部门制订和下发的制度性文件。
3、通知、通报。
有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。
4、花名册。
全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关____明、安全资格证书复印件。
5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。
6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。
7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。
8、安全技术交底资料。
9、危险化学品、民用____器材管理台帐资料(如有则建立)。
10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。
11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。
第四条。
以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后,各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。
第五条。
每年年终台帐装订成册保存。
安全生产档案管理制度
安全生产档案管理制度一、档案建立1.公司应建立安全生产档案,并指定专人负责管理。
2.安全生产档案应包括公司安全生产相关的所有资料、文件和记录。
3.档案建立应根据实际情况及时更新和完善,确保档案的完整性和准确性。
二、档案分类1.安全生产档案应按照内容进行分类,如:安全生产责任制、安全生产规章制度、安全操作规程、安全培训、应急预案等。
2.分类后的档案应便于查找和检索,提高档案的利用率和管理效率。
三、档案更新1.安全生产档案应定期进行更新,一般每年至少进行一次全面更新。
2.如有新颁布的国家法律法规、行业标准或公司安全生产相关的新措施等,应及时更新档案。
3.更新后的档案应按规定进行审核和保存,确保档案的合法性和有效性。
四、档案保存1.安全生产档案应保存在专门的档案柜或档案室,并配备必要的档案保管设施。
2.档案保存应做好防潮、防虫、防火等措施,确保档案的安全和完好。
3.电子版档案应定期进行备份,并保存在安全可靠的数据存储设备中。
五、档案销毁1.对于不再需要的过期、无效或废旧档案,应按规定进行销毁。
2.销毁前应对档案进行分类、标记和登记,并经上级领导审批。
3.销毁档案应采取环保方式,如回收、焚烧等,确保不会对环境造成危害。
六、档案查阅1.公司员工因工作需要,需查阅安全生产档案时,应按规定办理查阅手续。
2.外单位人员因工作需要查阅公司安全生产档案时,需经公司领导批准并办理相关手续。
3.查阅档案应做好登记和借阅记录,并按时归还。
如有损坏或丢失等情况,应及时报告。
七、档案管理培训1.公司应定期组织档案管理培训,提高档案管理人员的专业素质和管理水平。
2.培训内容应包括档案管理的基本知识、法规标准、操作技能等方面。
安全生产档案管理制度模版(3篇)
安全生产档案管理制度模版1、公司须建立安全生产档案,内容包括:安全操作规程、安全组织机构、安全管理人员档案、特种作业人员档案、伤亡事故统计表、从业人员接尘史、安全许可证、安评报告、环评报告、隐患整改记录、文件记录、职工培训档案、安全管理人员登记表等;2、应指定专人负责,认真填写,妥善保管;3、档案管理人员对档案内容的真实性和数字的准确性负责;4、档案管理人员变动时,做好档案移交工作,不得将档案和有关安全资料带走或散失;5、及时做好各类档案的修订和完善工作,以适应不断发展的安全形势。
安全生产档案管理制度模版(2)一、目的为了加强企业对安全生产档案的管理,保障安全生产信息的完整性和准确性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有相关从业人员,包括职工和管理人员。
三、基本原则1. 安全生产档案应当按照法律法规和相关规定的要求建立和完善。
2. 安全生产档案应当保存完整,未经授权不得随意销毁或篡改。
四、档案的分类与管理1. 安全生产档案应当根据内容进行分类,包括事故档案、隐患档案、检查档案等。
2. 应当设立专门的档案管理部门,负责安全生产档案的收集、整理、归档和借阅工作。
3. 档案管理部门应当配备专职工作人员,定期审核档案的完整性和准确性。
4. 档案管理部门应当制定详细的档案管理办法,确保档案的安全可靠。
五、安全生产档案的建立与归档1. 事故档案的建立与归档(1)对于发生的事故,事故调查组应当进行事故调查,并汇编相关调查材料,形成事故档案。
(2)事故档案包括事故调查报告、事故照片、现场勘察记录等材料。
(3)事故档案应当按照文件编号依次归档,定期进行档案整理和归档。
2. 隐患档案的建立与归档(1)安全检查工作应当做好隐患的发现、记录和整改工作。
(2)隐患档案包括隐患排查记录、整改方案、整改情况汇报等材料。
(3)隐患档案应当按照隐患分类进行归档,定期进行档案整理和归档。
3. 检查档案的建立与归档(1)定期进行安全检查工作,检查过程中应当详细记录检查结果和存在的问题。
安全生产工作档案及管理制度(3篇)
安全生产工作档案及管理制度1. 安全生产工作档案是指对企业安全生产工作的各类资料和记录进行整理、归档、管理的制度。
其目的是保证企业安全生产工作的持续稳定和有效进行。
2. 安全生产工作档案的管理制度应包括档案的建立、归档、保管、使用和销毁等方面的规定。
3. 档案的建立:企业应设立专门的档案管理部门或委托专业机构负责档案建立工作。
同时,应明确档案的分类体系、文件命名规则和编制格式等要求。
4. 档案的归档:对于各类安全生产工作的资料和记录,应按照一定的分类体系进行整理归档。
包括事故案例、安全管理制度、安全培训资料、安全巡检记录等。
5. 档案的保管:档案应存放在专门的档案室内,确保档案的安全可靠、易于查找、防止丢失或损坏。
同时需要制定档案保管责任制度,明确档案保管人员的职责和权限。
6. 档案的使用:档案的使用需要符合相关保密要求,对于涉及商业机密或个人隐私的档案,需要经过相应的审批和授权才能查阅或使用。
7. 档案的销毁:根据相关法律法规和规范要求,档案应按照一定的期限进行归档和销毁。
对于过期或无需保留的档案,应按照规定的程序进行销毁,确保档案的安全和防止泄密。
8. 档案管理制度的落实需要加强培训和监督,确保档案管理工作的规范实施。
同时,需要建立健全档案管理的监督机制,定期进行档案管理的检查和评估。
9. 在档案管理过程中,还可以借助数字化技术和信息系统,提高档案管理的效率和可靠性。
可以建立电子档案系统,将档案数字化存储和管理,同时加强档案项的查询和跟踪功能。
10. 最后,企业应不断改进和完善档案管理制度,适应安全生产工作的需求和变化。
及时更新和归档相关的安全生产资料,确保档案管理工作的科学化、规范化和可持续发展。
安全生产工作档案及管理制度(2)一、档案管理的重要性安全生产是企业发展的基础,也是企业社会责任的体现。
一个安全生产工作档案及管理制度的健全与否,直接关系到企业能否合规经营、保障员工安全与企业可持续发展。
安全生产管理档案制度(4篇)
安全生产管理档案制度安全生产是企业生产经营过程中必然涉及的一个重要方面,关系到企业的生产安全和员工的生命财产安全。
建立和完善安全生产管理档案制度,是企业落实安全生产责任和管理的一项重要内容,有助于提高企业安全管理水平,确保生产经营安全稳定进行。
本文将重点围绕安全生产管理档案的建立、管理与利用三个方面进行系统的介绍。
一、安全生产管理档案的建立安全生产管理档案的建立是安全生产管理的基础和依托。
企业应根据国家法律法规、行业标准和企业实际情况,制定安全生产管理档案制度,并明确档案的分类、建设、利用和保管的具体要求。
1.分类建立安全生产管理档案应按照不同的性质和用途进行分类建立,主要包括以下几类档案:(1)企业安全生产管理机构的组建与职责的档案;(2)安全生产管理规章制度和操作规程的档案;(3)安全生产管理培训与教育的档案;(4)安全生产工作统计和评价的档案;(5)安全生产事故与隐患的档案;(6)安全生产管理检查与督导的档案;(7)安全生产责任追究与防火防爆工作的档案;(8)安全生产事故应急预案与演练的档案。
2.建设流程企业在建立安全生产管理档案时,应按照一定的流程进行,具体步骤如下:(1)确定档案建设的目标和任务;(2)制定相关的管理制度和操作规程;(3)明确档案的分类和管理责任部门;(4)开展相关资料的整理和收集;(5)编制档案目录和索引;(6)组织档案的装订和编号;(7)制作档案封面和封底;(8)建立档案库房和设备。
3.建设要求安全生产管理档案的建设有以下几项基本要求:(1)规范性要求:档案的建设应符合国家和行业的有关规定和标准,确保档案的有效性和可操作性。
(2)完备性要求:档案的建设应涵盖企业安全生产管理的各个方面,确保档案的全面性和权威性。
(3)时效性要求:档案的建设应根据实际情况和需要进行动态更新和维护,确保档案的时效性和实用性。
(4)保密性要求:档案的建设应注重对重要信息的保护,确保档案的机密性和安全性。
安全生产档案及管理制度(三篇)
安全生产档案及管理制度一、前言随着现代工业的发展,各类事故频频发生,给社会造成了严重的人员伤亡和财产损失,为了确保安全生产,保障人民生命财产安全,各个企事业单位都应该建立健全安全生产档案及管理制度。
二、安全生产档案的组成1. 安全生产档案组成:(1)基本信息档案:包括单位名称、单位地址、法定代表人及相关负责人的联系方式、单位的组织架构等基本信息;(2)安全生产责任制档案:包括单位的安全生产责任制度、责任人员的职责与权限、责任人员的培训情况等;(3)安全生产设备档案:包括单位的各类安全生产设备的购置、维护和检修记录等;(4)事故隐患排查档案:包括单位定期进行的事故隐患排查和整改情况的记录;(5)事故统计档案:包括单位发生的事故的统计情况,包括事故的类型、人员伤亡情况、财产损失情况等;(6)安全培训档案:包括单位安全培训的计划、培训内容、培训人员及培训情况等记录;(7)紧急救援档案:包括单位的应急预案、应急救援演练记录及应急救援设备的运行维护情况等;(8)安全生产督察档案:包括相关监管部门对单位的安全生产工作的检查和督察记录。
三、安全生产档案的建立与管理1. 建立安全生产档案的责任部门:(1)各单位的安全生产部门或安全管理部门应负责建立、管理和归档相应的安全生产档案;(2)相关部门和监管部门应加强对单位安全生产档案的监督和检查。
2. 安全生产档案的建立过程:(1)确定安全生产档案的编制和管理责任人员;(2)制定安全生产档案的编制和管理制度;(3)收集整理单位相关的原始资料,如设备购置、维修和检修记录、事故隐患排查和整改记录等;(4)对收集到的资料进行整理和归档,按照不同的类别进行分类存放;(5)定期对档案进行更新维护,增加新的资料,修订旧的资料。
3. 安全生产档案的保密措施:(1)安全生产档案属于重要的机密信息,应采取相应的保密措施,如设置密码和访问权限等;(2)对于档案中的个人隐私信息,应进行适当的打码或隐藏处理,以保护个人隐私的安全。
安全生产档案管理制度范文(五篇)
安全生产档案管理制度范文为贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,促进企业健康发展,特制定以下安全生产档案管理制度:1、矿山安全生产档案管理必须认真贯彻执行国家《档案法》和____批准的档案工作条例,切实加强矿山安全生产管理工作。
2、安全生产管理制度、矿山科研、生产技术、基本建设、技术改造、设备管理、地质勘察、工程勘察、测绘设计、建筑安装、安全环保、工程验收、质量与经营管理、设备更新改造、技术革新、发明创造、技术交流等科学技术文件和资料(含照片、录音、录像)都必须及时归档。
3、建立专门机构,配备专业人员负责安全生产档案管理工作。
4、安全生产档案必须由专门的库房,库房应有防盗、防火、防潮、防蛀等措施。
安全生产档案管理制度范文(二)一、制度目的为了加强企业安全生产管理,做好安全生产档案的建立与管理,确保生产过程中的安全,提高公司员工的安全意识和风险防范能力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,包括合同工、临时工等。
三、档案内容1. 安全生产责任制和管理规章制度2. 安全生产组织机构和人员编制3. 安全生产培训教育和考核记录4. 安全设备设施的建设和维护情况5. 事故调查处理记录6. 安全隐患排查整改情况7. 事故应急救援措施和演练记录8. 外来人员的安全教育和管理记录9. 安全事故的报告和处理记录10. 其他与安全生产相关的档案材料。
四、档案管理责任1. 公司总经理对安全生产档案的管理负总责,指定专人负责具体实施。
2. 安全生产档案由专人负责收集、整理、归档和保管。
3. 档案保管人员应定期对档案进行检查,检查项目包括档案完整性、保密性、可读性等。
4. 档案保管人员应按照公司规定的时间和要求,将档案按照年度整理归档,并做好备份工作。
5. 所有涉及安全生产档案的人员应保证档案的真实性和完整性,并按照规定的程序提供档案信息。
五、档案保密性1. 安全生产档案涉及到公司的机密信息,严禁外泄。
安全生产档案管理制度(六篇)
安全生产档案管理制度第一条为了加强安全生产档案管理工作,充分发挥档案作用为公司安全生产服务,特制定本制度。
第二条安全生产档案,是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。
第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
第六条一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交公司办公室备案。
会议文件由公司办公室收集。
第七条安全生产档案归档范围包括。
(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录,安全标准化体系各类文件。
(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____;(3)特种作业人员操作资格证件及人员____;(4)特种设备清单及有关档案资料;(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单;(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料;(8)职业病人档案及监护资料;(9)安全生产检查记录及整改情况;(10)安全例会及安全日、月活动记录。
(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况;(12)安全生产事故记录和统计资料;(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料;(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程,并汇编成册;(15)安全措施费用的提取和使用情况;(16)安全教育培训记录;(17)事故应急救援预案,事故应急救援演练及实施记录;第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放,以便于查阅。
要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。
第九条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
安全生产文件档案管理制度(5篇)
安全生产文件档案管理制度为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。
三、职责1、安保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。
2、各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核;3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管,并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。
四、内容1、文件资料的收集安全生产文件档案内容如下:(1)国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求;(2)上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等;(3)公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等;(4)安全生产工作计划、总结、报告等;、(5)各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等;(6)供应商、承包商、施工单位相关材料等;(7)安全设施检测、检验报告、记录等;(8)食品安全、职业卫生评价报告等;2、立卷归档(1)、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用;(2)、应根据文件资料的重要性,立案时间分永久、长期和短期三种,进行时间整理、分类归档;(3)、安保部在每年____月份前对上年度的文件资料进行归档,统一保存;(4)、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录;(5)、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷;3、档案保管(1)、档案应入架、科学排列,避免暴露和捆扎堆放;(2)、应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏;4、档案借阅(1)、文件资料档案借阅,必须履行借阅手续,借阅档案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续;(2)、借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人;(3)、归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销;5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录;五、相关记录《文件档案清单》六、本制度由安保部制定并负解释,自发布之日起实施。
档案安全生产管理制度
第一章总则第一条为加强档案安全生产管理,保障档案安全,防止和减少安全事故,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案管理工作,包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节。
第三条档案安全生产管理工作应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,确保档案安全无事故。
第二章组织与管理第四条成立档案安全生产管理领导小组,负责本单位档案安全生产工作的组织、协调和监督。
第五条设立档案安全管理员,负责档案安全生产日常管理工作,包括档案库房安全管理、档案使用安全管理、档案设备安全管理等。
第六条档案安全管理员应具备以下条件:(一)熟悉档案安全生产管理知识;(二)具备较强的责任心和良好的职业道德;(三)具有相关工作经验。
第三章档案库房安全管理第七条档案库房应设置在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等环境条件下。
第八条档案库房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第九条档案库房应配备灭火器、灭火器材等消防设施,并定期检查、维护。
第十条档案库房应安装防盗报警系统,确保档案安全。
第十一条档案库房内应保持整洁,不得堆放杂物,通道畅通。
第四章档案使用安全管理第十二条档案查阅、借阅应严格执行审批制度,确保档案安全。
第十三条查阅、借阅档案时,应遵守以下规定:(一)查阅、借阅档案应填写登记表,登记档案名称、数量、用途等;(二)查阅、借阅档案应爱护档案,不得随意折叠、涂写、损坏;(三)查阅、借阅档案应在规定时间内归还,逾期未还的,应及时报告档案管理人员。
第五章档案设备安全管理第十四条档案设备应定期进行检查、维护,确保设备正常运行。
第十五条档案设备操作人员应经过专业培训,掌握设备操作规程。
第十六条档案设备操作人员应严格遵守操作规程,确保设备安全运行。
第六章事故处理与报告第十七条发生档案安全事故时,应立即启动应急预案,采取措施控制事故蔓延,并立即报告档案安全生产管理领导小组。
《安全生产档案管理规定5篇》
《安全生产档案管理规定5篇》第一篇:安全生产档案管理规定关于印发《安全生产档案管理规定》的通知各部门、各子公司:为加强安全生产档案的管理,充分发挥档案在安全生产管理工作中的作用,公司组织制定了《安全生产档案管理规定》,现印发给你们,请遵照执行。
xxxxxxx有限公司xx年五月日安全生产档案管理规定第一章总则第一条为加强安全生产档案的管理,充分发挥档案在安全生产管理工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法,结合本公司安全生产工作特点,制定本规定。
第二条安全生产档案是指各单位在依法履行安全生产管理职责中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。
第三条各单位、部门应加强对安全生产档案工作的重视,将安全生产档案工作列入本单位、部门年度工作计划和检查、考核的内容。
确定承担档案工作职责的人员,统筹安排开展档案工作所需经费。
第二章档案管理部门及职责第四条安全生产档案由本单位安全生产管理部门负责收集、整理、分类、保管,定期归档入库,交单位档案管理部门或者单位档案工作人员集中管理,任何人都不得据为己有或者拒绝归档。
第五条安全生产档案责任人(以下简称档案责任人)要积极学习档案法规,熟悉档案管理业务。
第六条档案责任人要做好安全生产档案资料的前期控制,及时收集各职能部门与安全生产有关的档案资料,并编制清单,建立台账,使本职责范围内的档案资料不丢失、漏交。
第七条监督、指导各子公司安全生产档案管理工作。
第八条接受上级业务管理部门的监督和指导。
第三章档案的范围、收集与移交第九条安全生产档案范围一般包括以下内容:1安全生产法规、制度及文件1.1国家、省、部委法规;1.2市级及国资委;1.3公司安全生产管理的制度及文件,主要有:安全检查制度、隐患整改制度、安全教育培训制度、安全奖惩制度、消防安全管理制度、生产安全事故管理制度、设备管理制度、特种作业人员管理制度、劳动防护用品管理制度、动火安全管理制度、用电安全管理制度、各工种、岗位或设备安全操作规程等;1.4各级领导关于安全生产的讲话及批示。
安全生产文件及档案管理制度(3篇)
安全生产文件及档案管理制度为规范和加强站内的安全档案的管理,实行制度化管理,特制定本制度。
安全生产档案必须由专人管理安全生产档案。
1、安全生产档案内容:(1)安全生产管理管理人员任命书及变动情况记录。
(2)从业人员档案(包括安全运行、培训教育、奖惩等信息)。
(3)特种作业人员资格证名单。
(4)特种设备清单及有关档案。
(5)危险源管理清单。
(6)监测资料(设备运行状况、巡检记录、交接班记录等)。
(7)职工健康档案及职业病档案资料。
(8)安全生产整改情况记录。
(9)安全例会及安全日、月活动记录。
(10)安全生产隐患排查方案、平安交通实施方案等各种方案及落实情况;(11)事故记录和统计资料。
(12)伤亡登记表存档情况。
(13)岗位作业操作规程。
(14)安全措施经费及使用情况。
(15)事故应急救援预案、演练、实施记录。
2、要编写详细的目录并分档存放,以形成标准化、规范化。
3、按期上报给各有关部门,定期向职工公布档案管理情况。
4、主要领导要检查检查档案管理情况,使之完善化、科学化。
安全生产文件及档案管理制度(2)一、制度目的本制度的目的是规范安全生产文件及档案的管理,确保安全生产文件及档案的完整、准确、可靠、易于查询和保存,并提高安全生产文件及档案的利用率和保密性,促进安全生产工作的开展。
二、适用范围本制度适用于本单位所有安全生产文件和档案的管理工作。
三、管理要求1. 安全生产文件的管理(1)文件的编制和审批:安全生产文件的编制应由相关部门负责,编制前需经过相关人员的审阅和审批。
文件的审批流程应明确,确保文件的合法性和有效性。
(2)文件的分类与编号:安全生产文件应按照一定的分类标准进行编号,便于文件的查询和管理。
具体的分类标准可根据本单位的实际情况进行确定。
(3)文件的保存:安全生产文件应妥善保存,避免遗失和损坏。
电子文件应备份存储,确保文件的安全性和可靠性。
纸质文件应存放在专门的文件柜或文件室中,防潮、防火、防盗。
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安全生产档案管理制度
1.目的
安全生产档案是对企业安全职业健康管理工作的真实记载,反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障,为此,特制定本制度。
2.范围
公司生产经营活动中安全生产的相关制度、事件、活动。
3.职责
3.1 行政人事部
3.1.1 工伤事故档案,保存时间:长期。
(1) 工伤事故登记表。
(2) 事故调查报告书(调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料)。
(3) 医疗部门对伤亡人员的诊断书(病历、检验报告等)。
(4) 直接和间接经济损失情况。
(5) 事故审批结案档。
(6) 工伤事故报表
3.1.2 安全生产教育档案,保存时间:长期。
(1) 进厂职工三级教育资料。
(2) 特种作业人员专门培训和定期复审,持证上岗有关资料。
(3) 换岗及复工教育资料。
(4) 每年至少一次对全员进行安全教育资料。
(5) 公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。
以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。
3.2 总经办
3.2.1 安全奖惩档案,保存时间:3年以上。
(1)本公司安全责任奖惩管理制度(激励管理办法)、规定及上级奖
惩文件并建立安全奖惩台帐。
3.2.2 公司安全职业健康管理制度,保存时间:长期。
3.3 品质保障部
3.3.1违章违规检查记录,保存时间:3年以上。
(1)日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。
(2) 检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。
3.3.2 隐患排查及整改记录,保存时间:3年以上。
(1)安全生产隐患事故排查中填报的安全生产隐患事故排查表、安全生产隐患统计分析表。
(2)检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐,包括隐患内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。
(3)隐患整改单在OA上以电子版的形式下发,隐患整改结束后,品质保障部对整改完成情况进行验证。
3.3.3 特种设备档案,保存时间:长期。
(2)特种设备档案应包括设备台帐、制造单位、产品品质合格证明、使用维护说明、定期检验合格证书、定期维护保养记录和定期自检记录、运行故障和事故记录等。
3.3.4 职业健康档案,保存时间:长期。
(1)公司职业卫生管理机构
(2)员工防护用品配置标准,发放记录。
(3)职业危害岗位工艺流程图。
(4)职业病危害因素辨识汇总表、检测计划表、人员培训计划表、日常监测记录、检查和整改记录。
(5)接触职业病危害因素人员汇总表、健康检查计划表、体检报告、复查人员跟踪表
(6)职业病及疑似职业病人员汇总表。
(7)职业病危害事故记录及报告。
.4 财务部
3.4.1安全措施专案档案,保存时间:3年以上。
(1)安全措施专案主要指劳动保护和安全设施维护、员工培训等专项经费计划专案,其档案应包括专案名称、经费预算。
包括以下内容:完善、改造和维护安全防护、检测、设备设施支出;特种设备维护保养、检测支出;重大危险源、重大事故隐患评估、整改、监控支出;
劳动防护用品支出;职业病预防支出;安全技能培训、安全宣传教育支出;应急预案评审支出;职业健康安全管理体系运行维护支出;消防设施维护、消防演练、应急救援演练支出;其他与安全生产直接相关的支出。
3.5 动力设备部
3.5.1安全防护设备设施档案,保存时间:长期。
(1) 设备设施分布情况、设备设施现状。
(2) 验收测试记录及启用日期。
(3) 维修、监测和检验记录。
3.5.2 电器设备检测记录档案,保存时间:长期。
(1) 绝缘检测记录。
(2) 接地电阻检测记录。
(3) 漏电保护器运行、检测记录。
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