公章使用管理制度2017-12-06
印章使用管理制度完整版
印章使用管理制度完整版第一章：总则1.为了规范和管理印章的使用，维护公文的合法性和安全性，制定本印章使用管理制度。
第二章：印章的种类和用途2.根据不同的需求，本单位设置以下种类的印章：(1)法定公章：用于对外开展重要事务的签章。
(2)法人私章：用于本单位对外合同、协议等法律文件的签章。
(3)行政公章：用于内部文件、人事事务等的签章。
(4)业务专用章：用于特定业务的签章。
第三章：印章的保管和使用3.印章的保管：(1)各部门应设立专门的印章保管人，并落实相应的责任。
(2)印章保管人应当对印章进行分类、编号，并制定保管登记簿，记录印章的存放、领用和归还情况。
(3)印章保管人应定期检查印章的完好度和安全性，并做好防盗防损措施。
4.印章的使用：(1)印章的使用必须严格按照相关规定进行，未经授权人员不得私自使用。
(2)各部门在使用印章时，应当核对印章的真伪和有效性，确保签章的合法性和真实性。
(3)在签章时，应当注意印章的清晰可辨，不得有涂抹、破损等情况。
(4)签章后应立即将印章归还保管人，并做好相应的记录。
第四章：印章的法律责任和安全措施5.印章的法律责任：(1)未经授权盗用、伪造、私自买卖印章的，将依法承担刑事责任。
(2)擅自变更印章的用途、内容或者擅自制作、使用非法印章的，将依法承担行政责任。
6.印章的安全措施：(1)印章保管人应当妥善保管印章，定期检查印章的完好性，并做好防盗、防损措施。
(2)印章保管人应当定期向上级报告印章的使用情况，并接受相关部门的监督和检查。
(3)发现印章丢失或者损坏的，应立即向上级报告，并及时采取补办、封存等措施。
第五章：附则7.本制度的解释权归本单位所有，如有需要修订，应经相关部门审批。
8.本制度自发布之日起生效，并适用于全体职工。
总结：本印章使用管理制度的制定是为了规范和管理印章的使用，确保公文的合法性和安全性。
各部门应设立专门的印章保管人，并严格控制印章的使用权限。
印章保管人应定期检查印章的完好性和安全性，并做好防盗防损措施。
公章使用管理制度(免费完整版)
公章使用管理制度(免费完整版)公章使用管理制度(免费完整版)一、总则为加强本单位公章的管理，确保公章使用的正确性、合法性，防止公章被非法使用致使损失，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的所有公章的使用管理，并适用于其他单位使用本单位公章的情况。
三、公章的授权和定期检查1、公章授权：本单位公章的授权一般由单位主管领导或授权人员授予。
公章授权人员应对公章使用的前提、使用范围、使用期限、保管和监督管理情况等予以详细说明，并签订法律责任书。
2、公章定期检查：单位内部应当定期检查公章管理制度落实情况，并及时纠正制度执行中的问题。
四、公章使用的申请和审核1、公章使用申请单：公章使用人员应当书写公章使用申请单，其中应当包括使用的公章名称、使用原因、使用范围等信息。
2、公章使用审核：公章管理人员应对公章使用申请进行审核，审核通过后方可使用。
五、公章的使用规范1、公章使用限制：公章应当在授权范围内使用，严禁超出授权范围篡改或伪造公章。
2、公章使用记录：公章管理人员应当对公章使用情况进行记录，包括公章使用时间、使用人员、使用事由等信息。
3、公章保管：公章应当由专人保管，使用过后即刻归还，严禁私自乱放或外带。
六、公章使用违规的处理1、对于公章使用超出授权范围或违反管理规定的行为，公章管理人员应当及时通知公章授权人员，取消公章使用资格，并追究相应责任。
2、对于公章管理不善导致公章被盗用或者遗失的情况，公章保管人员应当及时报告上级领导和保管负责人，并协同有关部门追究相应责任。
七、附则1、本制度自印发之日起施行。
2、本制度未涉及的事项，可根据实际情况另行制定。
3、本制度的解释权归本单位行政领导班子。
公司的公章使用管理制度
公司的公章使用管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范公司公章的使用，确保公章使用的合法性、安全性和可追溯性，防止因管理不善而给公司造成不必要的法律风险。
2. 公司公章包括但不限于公司印章、法定代表人印章、财务专用章等。
3. 公章管理部门负责公章的保管、登记、审批和使用监督工作。
二、公章的保管与管理
1. 公章由指定的专职人员负责保管，不得擅自委托他人代为保管。
2. 保管人应将公章存放于专用的安全设施内，并确保安全设施的完好无损。
3. 公章使用完毕后，应立即归还保管人，并在《公章使用登记簿》上签字确认。
4. 保管人应定期对公章进行清点，发现问题及时上报处理。
三、公章的使用审批
1. 使用公章必须经过严格的审批程序，未经批准不得使用。
2. 一般文件材料由部门负责人审核后，提交至公章管理部门审批。
3. 重要文件（如合同、协议等）须经法定代表人或其授权人审批后方可盖章。
4. 所有需盖章的文件都应在《公章使用登记簿》上详细记录，包括使用时间、文件名称、使用人等信息。
四、公章使用的监督与责任
1. 公章管理部门有权对公章的使用情况进行监督检查。
2. 任何个人或部门未经批准擅自使用公章的，公司将依法追究其责任。
3. 对于因管理不善导致公章丢失、被盗等情况，保管人及相关责任人将承担相应的法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 各部门应根据本制度要求，结合实际情况制定具体的实施细则。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
印章使用管理制度完整版
印章使用管理制度完整版第一章总则第一条为规范印章的使用和管理，确保印章的安全性和有效性，保障公司和员工的利益，制订本制度。
第二条本制度适用于公司内所有印章的使用和管理。
第三条公司印章包括公章、合同章、财务章等。
印章的使用必须符合相关法律法规和公司规定。
第二章印章的申领和归还第四条单位部门需要使用印章的，需提出申请，并填写《印章使用申请单》，经上级审核批准后，方可申领。
第五条单位部门负责人应当对申领的印章进行核实，确认无误后签字确认。
第六条单位部门存放印章的专用柜需定期检查，柜子钥匙由负责人妥善保管。
第七条单位部门需要停止使用印章的，应当及时归还，并填写《印章归还单》。
第八条单位部门的印章归还后应进行验收，确认无误后签字确认。
第三章印章的使用第九条单位部门使用印章时，应按照相关规定进行。
第十条使用印章前，需核对印章的类型、编号等信息，确认无误后方可使用。
第十一条单位部门使用印章时，应当采取防伪措施，如防复制、防篡改等。
第十二条在印章上盖章时，应注意印章的清晰度和完整度，确保章面清晰可辨。
第十三条对于用错、错手、重复盖章等错误行为应及时予以纠正，并填写《印章使用情况记录表》。
第十四条未经授权，任何人不得随意使用公司印章，一经发现，将依法追究责任。
第四章印章的保管和管理第十五条负责印章保管工作的人员必须具备保密意识和责任心，严禁将印章外借或私自带离工作场所。
第十六条单位部门负责人对本部门的印章保管工作负全面责任。
第十七条每个单位部门应建立印章使用和管理的档案，包括印章的来源、归还、使用记录等。
第十八条定期对印章进行检查，发现问题应及时整改，确保印章的安全。
第十九条对于丢失、损坏的印章，应该及时报告上级，并按照公司规定的程序进行处理。
第五章违规处理第二十条对于严重违反本制度的行为，将给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、辞退等。
第二十一条对于滥用、私自外借、私自带离工作场所等严重失职行为，将给予相应的纪律处分，直至追究法律责任。
一 公章使用管理制度
一公章使用管理制度第一章总则为规范公章的使用管理，加强对公章使用的监督与管理，确保公章的合法、规范、有效使用，维护公司形象和利益，特制定本管理制度。
第二章公章的种类和用途1、公司的公章包括法定公章和非法定公章。
法定公章是法律、法规规定必须使用的印章，如法定代表人名章、财务专用章等。
非法定公章是公司为内部管理需要制作的印章，如合同专用章、财务章、发票专用章等。
2、公章仅限于公司正常经营活动中使用，不得私自借给他人使用，更不得用于非法活动中。
3、不得私自制作、变造公章，一经发现立即报告公司领导并承担相应法律责任。
第三章公章的管理1、公司应当设立专门的公章管理人员，对公司的公章进行统一管理，负责公章的保管、使用等工作。
2、公司应当建立健全的公章管理制度，规定公章的保管、使用规范，明确公章使用流程、权限等。
3、公章须设定使用范围和权限，不得随意外借或私自使用。
4、公章保管人应当做好公章的保管工作，确保公章安全。
不得将公章随意放置或私自擅自携带。
5、公章管理人员应当做好公章的登记工作，建立公章使用日志，记录公章的领用、使用情况。
第四章公章使用的流程1、申请公章使用需经过部门负责人审批签字后方可申请。
2、公章使用需填写《公章使用申请表》，详细记录公章使用的用途、时间等信息。
3、公章使用需提前向公章管理人员申请，领用公章后须当场使用，不得私自带离公司。
4、公章使用完毕后，应当及时交还给公章管理人员，并填写《公章使用交还表》，记录公章使用情况。
第五章公章的挂失与补办1、如发现公章遗失或被盗，应当立即向公章管理人员报告，并报警处理。
2、若公章已经作废且无法找回，应当立即注销该公章，并重新制作补办新的公章。
3、公章被盗用或被他人冒用时，公司应当立即向公安机关报案，并制定相应措施防止公章被非法使用。
同时启动公章挂失流程，尽快补办新的公章。
第六章处罚措施1、对违反公章使用管理制度的员工，公司将按照公司规定予以相应的处罚，包括警告、记过、记大过、辞退等。
公章管理制度（精选5篇）
公章管理制度（精选5篇）公章管理制度1一、公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。
经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。
凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。
3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。
公章使用管理制度6
公章使用管理制度6一、总则为了规范公章的使用，保障公章的安全性和合法性，根据《中华人民共和国公章管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位及其下设各部门、单位及个人在使用公章过程中的管理。
三、公章的种类和用途1. 公章种类：包括机构公章、法定代表人签章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。
2. 公章用途：用于验证单位法定身份或代表权，确认单位合法行为，签署各种文件和资料，开具相关证明等。
四、公章的保管1. 公章保管的责任人员应当妥善保管公章，杜绝私自调用，并确保公章的完整性和安全性。
2. 公章保管的责任人员应当定期检查公章的印文是否清晰，印台是否完好，并做好相应的登记和记录。
3. 发现公章丢失、被盗或印文不清晰时，应及时报告相关领导，并协助有关部门进行调查和处理。
五、公章的使用1. 公章的使用应当遵守《中华人民共和国公章管理条例》等相关法律法规，严格按照规定的程序进行。
2. 公章仅限于规定的用途使用，禁止私自调用，转借他人或用于不正当用途。
3. 公章使用人员应当核对公章的印文和印台是否完好，确认文件的真实性和合法性后，方可使用公章。
六、公章使用的审批1. 公章使用应当经过相应职责人的审批，并在相关文件上签章确认。
2. 对需要使用公章的文件，应当明确文件的主要内容和用途，并对文件进行严格审查和核对。
3. 严禁擅自使用公章签署、盖章相关文件，对违规使用公章的人员要严厉追究责任。
七、公章的报废和更换1. 公章经过长期使用或印文因其他原因不清晰时，应当及时报告相关领导，由有关部门进行核实并报废。
2. 对于需要更换的公章，应当及时办理更换手续，并将旧公章予以报废处理。
3. 公章报废或更换的程序和流程应当经过相关领导的批准，并做好相应的记录和归档。
八、违反规定的处理对于违反公章使用管理制度规定的行为，应当根据情节轻重给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、责令公开道歉、暂停使用公章、取消公章使用资格等处罚，并将违规情况报告给相关部门。
公章使用管理制度(免费完整版)
公章使用管理制度(免费完整版)尊敬的读者：《公章使用管理制度》（以下简称“制度”）是为了规范和管理公司公章的使用，保障公司财产安全和合法权益，有效防止公章被滥用和非法使用所制定的。
本文将按照制度的要求，逐一论述公章使用的管理规定。
一、公章的定义和作用公章是指由公司依法注册制作并由相关部门使用系统封装的专用印章，具有法律效力。
公司公章是公司的重要财产，具有重要的法律地位和作用。
它在公司的业务往来中起到身份认证和文件确认的作用，同时也具有一定的风险。
二、公章的保管和使用责任公章的保管和使用是公司的关键环节，必须由专人负责并做好相应管理。
制度规定了公章的保管责任人、使用权限和使用范围，并明确了公章的风险防控措施和责任追究机制。
同时，还对公章的安全保管提出了具体要求，包括存放地点、保密措施等，以确保公章不被盗失或被非法使用。
三、公章使用的流程和审批为保证公章的合法使用，制度明确了公章使用的流程和审批要求。
具体包括：公章使用申请的填写要求、审批程序、各个层级的审批权限和审批时限等。
在使用公章时，必须严格按照流程和要求进行申请和审批，确保公章的使用符合公司的规范和法律法规。
四、公章使用的监督和检查为了确保公章使用的合规性和风险控制，制度明确了公章使用的监督和检查要求。
公司内设公章管理部门或有关部门负责对公章使用情况进行定期或不定期的检查，以确保公章的使用符合规定。
同时，规定了发现问题时的整改措施和惩处机制，对于违反规定的行为要及时予以处理和追责。
五、公章的丢失或损坏处理公章的丢失或损坏是一种风险事件，制度对此进行了明确的处理要求。
一旦发现公章丢失或损坏，责任人必须立即向上级报告，并按照制度的规定进行相应的处理，包括补办、挂失和公告等措施，以防止公章被滥用和非法使用。
六、制度的执行和监督制度的执行是保证公章管理规范和有效的关键，制度明确了制度的执行主体和执行机制。
公司领导要对制度的执行情况进行监督和检查，发现问题要及时纠正并采取相应的纠正措施，以确保制度的有效实施。
公章使用管理制度范文(三篇)
公章使用管理制度范文是指规范公章使用的一套制度。
公章是企事业单位用于对外签字、盖章等行为的专用印章，具有法律效力，必须严格管理和使用。
下面是一个公章使用管理制度的示例：1. 公章的保管(1) 公章由专人保管，不得私自带离办公场所。
(2) 公章必须放置在指定的保险柜中，未经批准不得擅自取出。
(3) 公章的使用人必须对公章的保管负责，如有遗失或损坏，应立即上报。
2. 公章的使用权限(1) 公章的使用权限应根据工作职责进行划分，明确相关人员的使用权限。
(2) 只有经过授权的人员才能使用公章，未经授权不得私自使用公章。
(3) 使用公章必须按照授权范围和规定的程序进行，不得超越权限行使。
3. 公章使用记录(1) 每次使用公章都必须填写公章使用登记表，包括使用人、使用时间、使用事由等内容。
(2) 公章使用登记表必须由使用人签字确认，并由相关主管审核和签字。
(3) 公章使用登记表应保存备查，定期进行审计。
4. 公章的安全防护(1) 公章不得贴有标签或注明文字，以防止被复制或伪造。
(2) 公章不得随意借出或转让给他人使用。
(3) 公章在使用以外的时间应放置在保险柜中，保证安全。
以上是一份公章使用管理制度的基本要点，具体的制度可以根据企事业单位的实际情况进行调整和完善。
在执行过程中，还需要加强对公章使用的监督和培训，确保公章的使用符合法律法规和内部制度的要求。
公章使用管理制度范文（二）一、概述公章是企事业单位的重要印章之一，具有法律效应和公信力，在办理各种法律文件和重要业务时起到重要的身份认证和承诺作用。
为了规范公章的使用，防止滥用和丢失，保护企事业单位的合法权益，特制定本《公章使用管理制度》。
二、公章的定义公章是指企事业单位的正式印章，由相关部门或机构批准制定，具有法律效应的印章。
三、公章的分类1.企事业单位章：用于各类合同、协议、授权书等文件的盖章，代表企事业单位进行合法行为。
2.人事章：用于人事部门办理与人事管理相关的文件，如员工入职、离职等。
公章的使用管理制度
公章的使用管理制度一、目的与适用范围公章是企事业单位重要的法定印章，为了规范和管理公章的使用，防止滥用和泄密，特制定本《公章的使用管理制度》（以下简称“制度”）。
本制度适用于本单位内部各级各部门的公章使用，包括但不限于纸质文件、电子文档、合同、授权书、凭证等文件的盖章。
二、公章的种类及保管（一）企事业单位应根据实际需求确定公章种类，并设立专门的公章保管室。
（二）公章种类一般包括企业公章、法定代表人名章、财务专用章、法人章、合同专用章等。
具体公章的种类和样式由单位依法按照自身特点自行确定。
（三）公章保管室应设专人负责管理，并定期做好公章的清点、登记及交接工作。
严禁将公章外借或私自带离保管室。
三、公章的使用权限（一）公章使用权限应根据工作职责和操作需要合理确定，并经过单位主管领导审批并签字确认。
（二）核心领导班子成员可直接使用企业公章、法定代表人名章，其他部门负责人和相关工作人员需按照权限使用相应的公章。
（三）在进行公章使用时，使用人应在仔细核对文件内容无误的前提下，合法、合规地进行盖章操作。
四、公章使用的程序与要求（一）使用人在使用公章前必须认真查验文件的真实性、合法性和完整性，确保文件内容无误。
（二）使用人在正式盖章前，应在盖章文件上标明盖章日期、单位名称、公章种类、盖章位置等信息，并准确无误地进行盖章操作。
（三）对于涉及保密的文件，使用人应按照保密规定进行处理，并在盖章前确认文件的保密级别，并将保密文件相关事项报告上级主管领导审批。
五、公章使用登记与监督（一）公章使用登记应详细记录公章的使用情况，包括盖章文件名称、编号、盖章日期、盖章人员等相关信息。
（二）公章管理部门应定期对公章使用登记进行核对，并向单位主管领导汇报工作情况。
（三）对于公章的滥用、泄密、遗失等问题，应追究相应责任，并及时采取措施进行处理。
六、公章的保密和保管（一）保密是使用公章的基本原则，公章使用人员应具有保守机密的责任意识。
公章使用管理制度(四篇)
公章使用管理制度第一章总则第一条为规范和管理公章的使用，维护公司的形象和利益，制定公章使用管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于公司内所有的公章使用。
第三条公章是公司的法定印章，用于承认和确认公司文件和合同，具有法律效力。
第四条公章的管理应严格按照国家法律法规和本制度进行。
第五条公章的使用应遵循合理、公正、合法、安全的原则。
第二章公章的种类和使用范围第六条公司设有以下几类公章：（一）法人章：用于公司日常经营活动及与政府、银行、律师事务所等机构签署的文件；（二）财务章：用于公司的财务活动，如开具发票、银行转账等；（三）合同章：用于公司与客户、供应商或其他合作方签订合同；（四）税务章：用于公司的税务申报和报税等税务行政事务。
第七条每种公章的使用范围必须按照公司相关文件规定，且不得超越其规定的范围使用。
第三章公章的保管和使用权限第八条公章的保管由公司设立公章保管人负责。
第九条公章保管人应具备以下条件：（一）具备法定的行为能力；（二）具备相关印章管理的知识和经验；（三）具备保密工作能力；（四）具备良好的诚信度。
第十条公章保管人应将公章存放在专门的保管柜中，保证公章的安全。
第十一条公章保管人应将公章的使用情况做好记录，并及时上报公司领导。
第十二条公章的使用权限由公司领导进行授权，并在公司文件中明确记录。
第十三条公章的使用必须经过授权人的书面批准，并由公章保管人亲自管理并使用。
第四章公章的使用程序第十四条公章的使用必须符合公司文件的规定，并经过以下程序：（一）申请：申请人需填写公章使用申请表，并附上相关的文件和证明材料；（二）审批：相关部门负责人对公章使用申请进行审批；（三）核对：公章保管人核对申请人的身份和权限，并核对申请内容的真实性；（四）批准：公章保管人根据核对结果进行批准；（五）使用：公章的使用需由公章保管人亲自操作，并保证使用过程的安全和合法性；（六）登记：公章保管人在公章使用记录册上登记使用情况，并保留好相关文件；（七）归还：公章使用完毕后，应及时归还给公章保管人，并经过核对后存放在保管柜中。
公章使用管理规定（三篇）
公章使用管理规定第一章总则第一条为规范公章使用，保障公章的安全和合法使用，提高行政效率，根据相关法律、法规和规章制度，制定本规定。
第二条公章指的是机关、团体、企事业单位等依法使用的，具有标志性、辨识度强、具备法律效力的印章。
第三条公章使用应坚持依法合规、规范使用的原则，保证公章的安全和真实性。
第四条公章的管理、使用和保管由各单位的主要负责人担任主体责任。
第五条公章的使用范围和权限由单位主要负责人批准。
第六条公章的使用应当符合实际需要，不得违反法律、法规和规章制度。
第七条公章的使用应当记录，做到有据可查。
第八条公章的制作可以委托专业机构进行，也可以自行制作，但必须符合相关法律、法规和规章制度的要求。
第九条公章应当定期检查，确保印章的清晰、完整和安全。
第二章公章的使用权限和范围第十条领导签署文件，涉及重要事项和重要财务支出的，需要公章。
第十一条公章的使用权限根据单位层级确定，由单位主要负责人批准。
第十二条公章的使用范围包括行政办公、合同签订、文件批复、证明开具、公函函发等领域。
第十三条在特殊情况下，需要紧急使用公章的，应当由单位主要负责人批准，并记录相关情况。
第三章公章的制作和管理第十四条公章的制作应当符合以下要求：（一）公章的样式应当符合相关法律、法规和规章制度的要求；（二）公章的制作应当委托具备相应资质和信誉的专业机构进行，或者经过单位法人代表授权的自行制作；（三）公章的制作必须保证印章的清晰、准确和真实，不得有模糊、破损等情况。
第十五条公章的管理应当符合以下要求：（一）公章应当交由专人保管，由主要负责人负责监督；（二）保管人应当妥善保管公章，不得私自带走、借用，不得将公章交由他人保管；（三）公章的保管处应当保持干燥、整洁和安全，不得存放在有毒、易燃等有害物品附近；（四）公章的使用人应当按照规定的权限和程序进行使用，不得超越权限和篡改印章。
第十六条公章的遗失应当立即报告单位主要负责人，并向有关部门报案。
公章使用管理制度
公章使用管理制度第一章总则第一条为规范公司公章的使用和管理，确保公章使用的合法性、安全性和有效性，维护公司形象和权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及所有员工对公章的使用和管理。
第三条公司公章是代表公司身份和权力的法定印章，具有法律效力，必须严格管理，不得滥用或私用。
第二章公章的种类与用途第四条公司公章包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等。
第五条公司行政公章用于公司文件、信函、报表等正式文件的签发和证明；合同专用章用于公司对外签订合同的盖章；财务专用章用于公司财务凭证、票据等的盖章；法定代表人名章用于公司法定代表人签署的文件、报表等。
第三章公章的管理与使用第六条公司公章由公司办公室统一管理，指定专人保管，并建立公章使用登记制度。
第七条公章使用应遵循“先审批、后使用”的原则，任何单位和个人不得擅自使用公章。
第八条使用公章前，必须填写《公章使用审批表》，明确使用目的、使用范围、使用期限等，经部门负责人审批同意后，方可使用。
第九条公章使用完毕后，应立即归还保管人员，并在《公章使用登记表》上登记使用情况。
第十条公章保管人员应妥善保管公章，防止公章被盗、丢失或损坏。
如发现公章异常或丢失，应立即报告公司领导并采取相应措施。
第四章公章的刻制与销毁第十一条公司公章的刻制应按照国家有关规定办理，由公司办公室统一负责。
刻制新公章前，应向上级主管部门备案。
第十二条废旧公章应及时销毁，销毁过程应有专人监督，确保销毁彻底。
销毁后，应向上级主管部门报备。
第五章违规处理第十三条违反本制度规定，擅自使用、滥用或私用公章的，视情节轻重给予相应处理；造成损失的，应依法追究责任。
第十四条对保管不善、丢失或损坏公章的，应追究相关责任人的责任，并根据损失程度进行相应处理。
第六章附则第十五条本制度自发布之日起执行，由公司办公室负责解释和修订。
第十六条本制度与国家有关法律法规相抵触的，以国家法律法规为准。
印章公章管理制度
印章公章管理制度第一章总则第一条为加强印章公章管理，维护单位的印章公章安全，保护单位的合法权益，规范印章公章使用行为，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于全单位内部事务，适用于全体员工和领导，适用于全体印章公章。
第三条单位领导是印章公章的使用管理者，全体员工是印章公章的使用者。
第四条印章公章使用管理工作由单位办公室负责日常管理和监督。
第五条单位印章公章的种类、用途和保管位置由单位领导团队共同商定，办公室进行备案。
第二章单位印章公章的设置和使用第六条单位印章公章的制作、更换和报废，需经过单位领导团队会议审批。
第七条单位印章公章的设置和使用必须符合国家法律法规和单位规章制度，严谨、规范、合法。
第八条单位印章公章必须按照规定用途，严禁私自挪用、过多使用和滥用。
第九条单位印章公章的使用必须经过单位领导的批准，未经批准擅自使用的，单位将给予相应的问责处理。
第十条单位印章公章的使用必须在规定的场合和对象上使用，未经批准擅自更改使用对象的，单位将给予相应的问责处理。
第十一条单位印章公章的使用必须登记备案，记录使用者、用途、时间等相关信息。
第十二条单位印章公章的使用必须做好保管工作，避免遗失、损坏或被盗。
第十三条单位印章公章的使用必须规范操作，保持印章公章的整洁和完好。
第三章印章公章管理制度的监督与检查第十四条单位领导对印章公章的使用进行监督和检查，发现问题及时纠正。
第十五条单位办公室对印章公章使用情况进行定期检查，发现问题及时处理。
第十六条单位内部可设立印章公章管理委员会，对印章公章管理工作进行专门监督。
第十七条单位领导团队和办公室对印章公章管理工作定期开展交流会，总结经验，解决问题。
第四章处理违规行为及问责第十八条对于擅自挪用、过多使用和滥用印章公章的单位员工，依照单位规章制度给予相应的纪律处分。
第十九条对于未经批准擅自使用印章公章的单位员工，依照单位规章制度给予相应的纪律处分。
第二十条对于未经批准擅自更改使用对象的单位员工，依照单位规章制度给予相应的纪律处分。
公章使用管理制度(免费完整版)
公章使用管理制度(免费完整版)公章使用管理制度第一章总则1.1 目的和依据本制度的目的是为了规范和管理企业公章的使用，确保公章的合法、有效和安全运用。
本制度依据国家相关法律法规和企业内部管理制度。
1.2 适用范围本制度适用于企业内部所有使用公章的部门和人员，包括但不限于公司各级领导、财务、人力资源、合同管理等相关部门和人员。
1.3 定义(1) 公章：指企业或机关事业单位的正式印章，包括公司法人章、财务章、合同章等各类印章。
(2) 公章刻制：指将公章的印模刻制在印章上的过程。
(3) 公章借用：指将公章暂时交付给其他部门或人员使用的行为。
第二章公章的保管和使用2.1 公章的刻制公章的刻制由公司指定的专业机构进行，必须符合国家相关法律法规和规范要求。
刻制前需经过公司领导的审批，并按照审批的授权要求进行刻制。
2.2 公章的保管公章的保管由公司指定的专人负责，保管人应保证公章的安全，严禁私自移交或借给他人使用。
公章必须存放于封存的保险柜中，保险柜需定期检查和维护，确保使用安全。
2.3 公章的使用权限公章的使用权限应根据具体工作需要进行授权，由公司领导进行授权并签署授权书。
未经授权的个人或部门严禁使用企业公章。
2.4 公章使用的申请和审批程序(1) 部门或个人需要使用公章时，应根据具体情况填写使用公章的申请表，并经直接主管部门审批。
(2) 申请表中需明确公章使用的目的、时间、地点等相关信息，并由申请人和审批人签字确认。
(3) 公章使用申请应提前至少一天提交，审批流程一般为直接主管部门审批后再由公司领导最终审批。
2.5 审批记录和使用登记公章的使用需记录相关信息，包括公章的使用日期、使用人员、使用目的等，并由使用人员和直接主管部门进行确认和签字。
所有公章使用记录应妥善保存，备查。
第三章公章的借用与归还3.1 公章借用申请(1) 其他部门或个人需要借用公章时，应按照公司规定的程序填写公章借用申请表，并经直接主管部门审批。
公章的使用管理制度
公章的使用管理制度一、概述公章是企事业单位的重要财务及行政管理工具，对于维护单位利益和相关事务的正常进行起到至关重要的作用。
为了规范公章的使用，保障公章的安全性和有效性，制定公章的使用管理制度是必要的。
二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工，包括内部工作人员、外部合作伙伴以及其他与本单位有业务关系的相关方。
三、管理责任1. 公章管理部门负责公章的制作、保管、使用和注销等工作，并对公章使用情况进行监督和管理。
2. 公章使用人员应按照本制度的规定，妥善使用公章，确保公章的安全和合规性。
3. 公章管理部门和公章使用人员共同承担公章管理的责任，发现公章使用不当或存在风险时应及时汇报并采取相应措施。
四、公章使用规定1. 公章的保管（1）公章应由公章管理部门负责统一制作，制作完毕后应在财务专用保险柜、密码锁处或其他安全可控的地方存储。
（2）公章保管人员应保证公章的安全，避免将公章长时间暴露在可见或可接触范围内。
（3）公章保管人员需定期对公章进行检查，确保公章的完好无损。
2. 公章的使用（1）公章使用应符合相关法律法规和企业内部规章制度的规定，且必须经过授权才能使用。
（2）公章使用人员应在使用前认真核对授权文件的真实性，并在公章上注明使用日期和用途。
（3）公章使用过程中，需确保环境安全，防止公章被他人恶意复制或盗用。
3. 公章的注销（1）在涉及公章注销的情况下，公章管理部门应按照相关流程进行注销，将注销信息及时向相关部门或机关报备。
（2）公章注销后，相关人员应立即停止使用该公章，并按要求归还至公章管理部门。
五、违规处理对于违反公章使用管理制度的行为，将按照企业规章制度进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、责令辞职、追究法律责任等。
六、附则1. 本制度未尽事宜，由公章管理部门根据需要进行补充解释和修订。
2. 本制度自文案通过之日起生效，并适用于全体员工。
3. 如本制度存在问题或需要修改，应经相关部门审核批准后方可进行变更。
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XXX实业有限公司
公司印章使用管理制度
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
（二）公司各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格，报备行政部门后统一刻章；
（三）未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用
（一）新印章要做好戳记，并统一在人事行政部留样保存，以便备查。
（二）新印章启用前应由人事行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围
公司的印章主要包括公司公章、人事行政章、专项业务章（合同章、财务章）、总经理（法人）专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司公章的使用范围主要为：
1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：
1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类经济合同等。
（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
五、公司印章的管理职责
（一）公司总经理
负责公章的使用审批工作。
（二）总经办
负责授权范围内的印章使用审批工作及公章保管工作。
（三）各部门负责人
负责各职能部门专用章的审批工作。
（四）印章管理员
1、负责印章的保管。
2、负责设立印章使用登记台帐。
3、负责印章使用的审核工作。
4、负责制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司人事行政章由人事行政部专人负责管理。
2、专项业务章（财务章、合同专用章等）由财务部指定专人负责管理。
3、法人个人名章，由公司指定专人负责管理。
4、各部门须将印章管理员名单报人事行政部备案。
5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开
岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。
6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。
2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
3、公司法人个人名章或部门总监/经理私章由法人或总监/经理本人签字或被授权人签字后方可使用。
4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
5、因业务需要带公章外出，需向总经理申请，得到批准后方可到公章管理员处领用公章并做好记录，严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。
（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
）
7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时及使用公章时，由当事人书面提出申请，由部门负责人提交给总经理批准后方可到公章管理员处盖章。
8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。
用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经总经理审批后，方可盖章。
10、有注册“钉钉”的人员使用公章，需在“钉钉”上申请，提交给直属上司和总经理批准，同时抄送给印章管理员方可盖章。
（三）印章的保管
1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交
印章手续，以免贻误工作。
4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。
6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政部经理报告，并备案，配合查处。
七、公司印章的停用
（一）有下列情况，印章须停用：
1、公司名称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃，声明作废。
（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送总经办封存或销毁。