第二章 采购管理的目标与组织
分包项目采购管理制度范本
分包项目采购管理制度范本第一章总则第一条为了规范分包项目采购行为,提高采购效率,降低采购成本,保证采购质量,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有分包项目的采购活动,包括材料、设备、技术服务等方面的采购。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行采购程序,确保采购过程的透明度和合法性。
第四条采购活动应注重资源整合,发挥公司整体优势,提高采购效益,促进公司分包项目的顺利实施。
第二章采购组织与管理第五条设立分包项目采购管理小组,负责分包项目采购活动的组织和管理工作。
采购管理小组由项目经理、技术负责人、财务人员等组成。
第六条采购管理小组的职责:(一)制定采购计划,明确采购内容、数量、质量要求、交货时间等;(二)组织采购文件的编制,包括采购公告、招标文件、采购合同等;(三)组织采购招标活动,包括发布采购公告、接收投标文件、组织开标、评标、定标等;(四)与中标单位签订采购合同,明确合同条款,确保公司利益;(五)对采购过程进行监督,处理采购过程中的问题,确保采购活动的合规性;(六)对采购结果进行评价,对中标单位的服务质量、履约情况进行跟踪管理。
第三章采购程序与流程第七条采购程序分为采购计划编制、采购文件编制、采购招标、合同签订、履约管理、验收与评价等环节。
第八条采购计划编制:(一)根据分包项目需求,编制采购计划,明确采购内容、数量、质量要求、交货时间等;(二)采购计划应结合项目进度,合理安排采购时间,确保项目顺利实施。
第九条采购文件编制:(一)编制招标文件,包括投标须知、技术规格、投标文件格式等;(二)编制采购合同,明确合同条款、质量标准、履约要求等;(三)将采购文件提交采购管理小组审核,审核通过后发布。
第十条采购招标:(一)发布采购公告,公开邀请符合条件的供应商参加投标;(二)接收投标文件,组织开标、评标、定标;(三)确定中标单位,发布中标公告。
第十一条合同签订:(一)与中标单位协商合同条款,确保合同内容符合采购需求;(二)签订采购合同,明确合同期限、质量标准、履约要求等;(三)合同签订后,将合同副本提交采购管理小组备案。
采购与供应链管理--采购与供应组织
附属于销售部门 采购的物料品种单一,产品结构也很简单,由单一物料构成,由销售 计划就能方便地计算出采购计划的企业。
5
采购部门的职能
采购作业职能
接收、入库验收、货款支付,以尽可能低的成本满足企业 内、外部客户的需要。
采购运营职能
供应商选择与管理、采购计划、存货控制、价格控制、综 合成本控制、内部供应管理等。
类型
分 散 型
优点
与部门更易协调和交流 反应速度快 地域性物料的有效利用 权利责任统一 配合实地需要,提供针对性服务
缺点
没有提前计划的可能性 采购价格相对较高 对运营关注大于策略 忽视除本地外的更好供应机会 不利于集中控制与处理
采购专业化
采购成本低
集 中
利于监督与考核
型 有效计划与实施
有利于标准化作业
组织内部纵向和横向协调、组织与环境的协调
制约功能
责、权、义务结构系统对组织成员的制约
激励功能
4
采购组织的地位
影响因素:企业的性质、规模、对采购的重视程度、采购成本占企业营 业成本的比例等。
独立的采购部门 规模大的注重采购职能的企业,以及原材料在单位产品成本中占比较 高的企业。
只承担部分作业的采购部门 只负责物料的采购,而不负责验收与储运等供应职能。适合采购种类 及数量少的企业。
12
采购部门与其他职能部门的关系(一)
与技术研发部门的关系:质量
设计部门应充分考虑材料的可得性,主动询问采购部门的意见, 选择合适的材料。
设计部门应尽量减少物料品种,咨询采购与仓储部门的意见作 为设计参考。
采购部门应随时提供最新的材料规格、性能、价格供设计参考。
医院工程类的采购管理方案
医院工程类的采购管理方案医院工程类采购管理方案第一章绪论1.1背景随着医院规模的不断扩大和医疗技术的不断更新,医院工程类采购工作逐渐成为医院运行中不可或缺的一部分。
医院工程类采购主要涉及到医疗设备、医用耗材、建筑材料、装修装饰材料、办公设备等各个方面。
医院工程类采购管理的好坏直接影响着医院整体运作效率和质量。
1.2 目的本采购管理方案的目的是规范医院工程类采购管理工作,确保采购工作合法、合规、公平、公正,并且提高采购效率和降低采购成本,最终保障医院工程类采购工作的顺利进行。
1.3 依据本采购管理方案的制定依据主要包括《中华人民共和国政府采购法》、《医院采购管理办法》和相关法律法规以及医院管理办法。
第二章采购管理组织2.1 采购管理组织机构医院工程类采购管理组织机构主要包括采购管理委员会、采购管理中心及采购管理人员。
(一)采购管理委员会医院工程类采购管理委员会是医院的采购管理最高决策机构,负责医院工程类采购管理工作的决策和监督。
采购管理委员会由医院领导为核心成员,其他相关部门的代表为成员,形成一个跨部门的工作团队,确保采购决策的科学性和合理性。
(二)采购管理中心采购管理中心是医院工程类采购管理的具体执行机构,负责整个采购流程的实施和管理。
采购管理中心应当设立专门的采购管理岗位,以确保采购管理工作的专业化、规范化和标准化。
(三)采购管理人员采购管理人员是医院工程类采购管理的具体执行者,负责具体的采购计划编制、供应商筛选、合同签订、采购过程监督等工作。
采购管理人员应当具备扎实的专业背景和丰富的实际工作经验,确保采购工作的有效进行。
2.2 采购管理职责(一)采购管理委员会的职责1. 制定医院工程类采购管理制度和工作流程;2. 审议和批准重大医院工程类采购项目;3. 确定医院工程类采购管理的年度计划;4. 监督医院工程类采购活动的实施和推进。
(二)采购管理中心的职责1. 负责组织医院工程类采购活动的组织和管理;2. 负责医院工程类采购计划的编制和实施;3. 负责供应商的挑选和评价;4. 确保采购活动的合法性和合规性。
学校采购管理制度(3篇)
学校采购管理制度第一章总则第一条为规范学校的采购工作,确保采购行为的公平、公正、透明,提升采购效率和经济效益,制定本制度。
第二条本制度适用于学校的所有采购活动,包括物资采购、设备采购、工程施工、服务采购等。
第三条学校采购活动应遵守相关法律法规,坚持公开、公平、公正的原则,充分保障学校的利益。
第四条学校采购活动应尊重市场竞争原则,鼓励多元供应商的参与,提高采购活动的效率和品质。
第五条学校采购管理机构应建立健全采购管理制度,明确相关职责和程序,确保采购活动的合规性和规范性。
第二章采购管理机构第六条学校设立采购管理机构,负责组织和管理学校的采购活动。
第七条采购管理机构应有专门的采购管理人员,具备相关的专业知识和技能。
第八条采购管理机构应负责起草、审核和执行采购计划、采购方案等采购文件,确保采购活动的规范进行。
第九条采购管理机构应定期进行采购数据的分析和评估,提出改进建议,不断优化采购管理工作。
第三章采购活动的程序第十条学校采购活动应按照一定的程序进行,包括需求确认、供应商选择、采购合同签订等。
第十一条需求确认阶段应明确采购的具体需求和要求,制定明确的采购目标和指标。
第十二条供应商选择阶段应充分调研市场,寻求合适的供应商,制定采购评审标准和程序。
第十三条采购合同签订阶段应严格按照有关法律法规的要求,确保采购合同的合法性和合规性。
第十四条采购活动应充分考虑价格、质量、服务等方面的因素,坚持公正、公平、公开的原则。
第四章采购活动的管理第十五条学校采购活动应建立采购管理制度,明确相关的政策和流程,规范采购活动的进行。
第十六条学校应根据需求确定采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
第十七条学校采购活动应建立供应商库,定期对供应商进行评价和认证,保证供应商的信誉和能力。
第十八条学校采购活动应建立采购档案,记录采购活动的全过程和相关文件,便于后期的审计和查询。
第十九条学校采购活动应建立风险防控机制,及时发现和解决采购活动中的问题和风险。
物品采购管理规定
物品采购管理规定一、采购管理的目的和原则1、目的采购管理的目的是通过规范采购流程和操作来保障物品的质量、数量和价格,同时保障机构在采购过程中的利益安全。
2、原则(1)公开、公正、公平原则;(2)经济、合理、效果原则;(3)实行制度、程序、程序流程;(4)符合道德、技术、环保等方面要求。
二、采购需求的确认1、非计划采购物品,填写采购申请单,在部门经理及以上领导签字同意后,流程启动。
2、计划采购物品,由部门经理及以上领导提出申请,经过计划部门审核后,开展采购流程。
三、供应商的甄选1、制定涉及供应商管理制度。
2、制定供应商的专业性、技术能力、经营规模、资信度等评价标准。
3、通过网络、招标、拍卖等方式获取并且筛选供应商的信息。
4、初步筛选合格供应商,组织面谈或实地考察供应商,最后确定供应商名单。
四、投标文件的管理1、制定标准采购文本,确保采购公平公正。
2、在不同采购阶段对采购文件进行保密,确保不会对采购流程产生任何干扰。
3、在评标期间,对标书双产品质量、价格等方面进行评审,从而挑选出最优的供应商。
4、评标专家须签署保密协议,保证采购文件的保密和供应商信息安全。
五、合同管理1、根据采购物品的具体情况,制定采购合同文本。
2、确定双方在合同中的权利和义务,确保双方在执行合同期间的权益得到充分保障。
3、进行合同谈判,在谈判中合同双方提出各自的要求和条款,确保合同能够向双方达成共识。
4、最终敲定合同,签字盖章,确保合同在执行过程中的合法性和安全性。
六、采购执行和验收1、及时组织货物的运输和交付,确保物品按要求、按标准、按时间、按数量、按质量等原则发放。
2、严格进行质量检验和资金结算,确保质量、数量、资金的准确性和合理性。
3、严格按照采购合同的规定进行验收,确认物品的质量、数量和价格。
如有问题应及时与供应商协商解决。
七、采购管理的监督和评估1、定期开展采购过程的自我评估,找出并且解决采购过程中存在的问题,保证采购的公正、公平的运作。
采购管理第二章上课讲义
2.3 采购组织的团队建设
1.采购主管的工作职责 1) 新商品供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2) 对新供应商品质体系状况进行评估,以保证供应商的优 良性。 3) 与供应商的比价、议价谈判工作。 4) 对旧供应商的价格、品质、交货量的审核工作,以确定 原供应商的稳定供货能力。 5) 及时跟踪掌握市场价格行情变化,降低采购成本。 6) 采购计划的制定,商品订购及交货期控制。 7) 采购部门员工的管理培训工作。 8) 与供应商以及销售部门的沟通协调等。
上一页 下一页 返回
2.3 采购组织的团队建设
2.3.2采购组织团队建设主要措施
采购组织目标的完成通常需要团队整体的配合与协作。正如 比尔·盖茨所说的:“团队合作是企业成功的保证,不重视 团队合作的企业是无法取得成功的。”为此,企业采购组织 必须考虑建立一种机制,能够把完成任务所需的各种人才聚 集在一起的机制,把每个成员的知识结构、技术技能、工作 经验和年龄性别按比例的配置,达到合理的互补,这些决定 了团队的基本要素。企业采购组织的团队建设的主要措施: 1.明晰的共同目标 在采购团队中,不同职位的成员目标也是不一致的。 2.明晰的人员分工和角色认知 员工有了共同目标,通过正确分工,在工作过程中加强沟通 和协调,就能形成一个团队,发挥最大的力量。
上一页 下一页 返回
2.1 采购组织的组建及原则
制约功能主要表现在:采购组织是由一定的采购人员构成的, 每一成员承担着相应的职能,同时,也有相应的权利、义务 和责任。通过这种权利、义务和责任组成的结构系统,对组 织的每一成员的行为起到制约作用。 4.激励功能 激励功能,是指在一个有效的采购组织中,应该创造一种良 好的环境,充分激励每一个采购人员的积极性、创造性和主 动性。采购组织应高度重视采购人员在采购中的作用,通过 物质和精神的激励,使其潜能得到最大限度的发挥,以提高 采购组织的工作效率,确保采购任务的完成。
第二章 P&S的目标、流程与组织
华中科技大学管理学院
质量
功能性 耐用性 独特性 便于使用 可靠性 ……
华中科技大学管理学院
可交付性
订货数量 交货时间 交货的可靠性 供应的连续性 产品/服务的范围
华中科技大学管理学院
顾客服务与响应性
顾客信息 顾客询问的响应 对顾客的技术支持 维护与维修服务
华中科技大学管理学院
成本
采购价格 获得成本 总成本
华中科技大学管理学院
BPR的一个经典案例
采购部
采购订单副本 采购订单
供应商
货物
验收单
储运部
发票 货款
财务部 重构前的业务流程
华中科技大学管理学院
BPR的一个经典案例
采购部
通过电子手段发送采购订单
供应商
采购订单数据 收货确认数据 储运部
货物
电子支付
中央数据库
财务部 重构后的业务流程
华中科技大学管理学院
电子化协同采购:通过Internet将供应链上的 合作伙伴连接在一起,实时进行信息共享和 业务协同,完成采购工作。包括:
• 采购计划协同; • 采购订单的执行协同。
JIT采购:供应商在需要的时间,向需要的地 点,以可靠的质量,向需方提供需要的物品。 与传统的采购流程相比,它减少了订单下达、 催货、验收入库、出库等环节。
第二章 P&S的目标、流程与组织
TOPIC1:目标 TOPIC2:采购与供应管理的流程 TOPIC3:采购与供应部门的组织设置
华中科技大学管理学院
采购与供应职能的范围
确定需求 评价与选择供应商 谈判与签订合同 跟踪与催货 验收与支付 管理供应合同 管理内部流程
华中科技大学管理学院
搜集资料 分析供应市场 设计供应战略
第二章-采购组织管理
•图2-9 混合型采购组织架构图
五、采购管理组织设立步骤 (一)考虑采购管理职能 (二)考虑采购任务量 (三)确定采购管理组织机构 (四)设计管理作业流程 (五)设定岗位 (六)为各个岗位配备合适的人
第二章 采购组织管理
2024年2月2日星期五
本章学习目标
掌握采购部门在组织中的地位的决定因素; 熟悉采购部门的职责; 了解采购组织的设计原则; 掌握采购组织的基本类型; 了解采购经理的职责; 掌握供应链背景下对于采购人员提出的新要求; 熟悉采购部门与企业中其他部门之间的配合关系; 了解未来采购组织的特征。
三、采购部门的组织架构 采购部门的基本职能
采购业务管理 跟单管理 票据处理 档案管理 废料处理 运输管理
•图2-1 大型企业采购部门组织架构
•图2-2 中型企业采购部门组织架构
•四、采购部门在企业中的隶属关需
•图2-3 采购部门隶属生产部门关系图
•图2-4 采购部门隶属行政部门关系图
•图2-5 采购部门隶属总经理关系图
•图2-11 采购部门与其他部门的关系
第五节 未来组织的建立
• 表2-2
未来采购组织的预期设计特征
指定某些特别人员专门负责管理与供应商的关系 将采购人员与主要内部客户安排在同一地点工作 成立进行集中协调的商品小组来制定全公司供应战略 包括采购代表的新产品开发小组 主要购买者管理非商品产品或服务 将采购人员和技术人员安排在同一地点工作 首席采购官向总裁或首席执行官定期汇报工作或绩效审核报告 有供应商作为成员或参与者的新产品开发小组 具有采购和供应相关头衔的高级首席采购官 在业务单元之间进行的正式的采购和供应链战略的协调和审核 管理某些或全部采购和供应流程的跨部门小组 分数:1=预计企业不依赖此设计结构,4=有些依赖,7=很依赖。
工程施工单位采购管理规定
工程施工单位采购管理规定第一章总则第一条为了加强工程施工单位采购管理,规范采购行为,提高采购效益,确保工程质量、安全、进度和投资控制目标的实现,根据国家有关法律法规和政策规定,结合工程实际,制定本规定。
第二条本规定适用于工程施工单位在工程建设和维修过程中所需的物资、设备、服务的采购活动。
第三条工程施工单位采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,采用科学合理的采购方式和方法,确保采购物资、设备、服务的质量、价格和供应时间符合工程要求。
第四条工程施工单位应建立健全采购管理制度,明确采购职责、权限和程序,加强采购过程的监督和考核,确保采购活动的合规性和采购效益。
第二章采购组织和程序第五条工程施工单位应根据工程需要,编制采购计划,明确采购物资、设备、服务的名称、规格、数量、质量要求、供应时间等。
第六条工程施工单位应根据采购计划,组织采购团队,负责采购活动的实施。
采购团队应具备相应的专业知识和采购经验,确保采购活动的顺利进行。
第七条工程施工单位应根据采购物资、设备、服务的特点和市场情况,选择适当的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
第八条工程施工单位应编制采购文件,包括采购公告、采购邀请书、采购文件、评审标准等,明确采购要求和条件,确保采购活动的公开、公平、公正。
第九条工程施工单位应按照采购文件的规定,组织采购评审,对投标单位或供应商的资质、业绩、信誉、产品质量等方面进行综合评估,确定中标单位或供应商。
第十条工程施工单位应与中标单位或供应商签订采购合同,明确合同内容、价格、交货时间、质量要求、支付方式等,确保采购物资、设备、服务的质量和供应时间符合工程要求。
第十一条工程施工单位应加强对采购物资、设备、服务的验收和质量控制,确保采购物资、设备、服务符合工程要求。
第三章采购管理和监督第十二条工程施工单位应建立健全采购管理制度,明确采购管理职责、权限和程序,加强采购过程的监督和考核。
采购管理规章制度(4篇)
采购管理规章制度第一章绪论第一条目的和依据为加强和规范采购管理工作,提高采购效率和质量,保证采购活动的公开、公平、公正,制定本规章制度。
第二条适用范围适用于本单位的所有采购活动,包括物资采购、设备采购等各类采购。
第三条基本原则采购活动应遵循诚实守信、公开公平公正的原则进行,争取最佳采购效果。
第二章采购管理的责任和职权第四条采购管理的责任本单位领导班子成员是采购管理的首要责任人,要负责制定和实施采购计划,并对采购活动的合法性和合规性负最终责任。
第五条采购管理部门的职责采购管理部门负责具体的采购事务,包括采购计划的编制、招标和评审、合同签订和履行等工作。
第六条采购管理人员的职责采购管理人员应具备较高的业务水平和职业道德,负责具体的采购事务,保证采购活动的合法性和合规性。
第三章采购计划第七条采购计划的编制采购管理部门根据工作需要,结合单位的发展规划和财务状况,制定年度采购计划。
第八条采购计划的审核采购计划应经过本单位领导班子成员的审核,确保计划的科学性和合理性。
第九条采购计划的公示采购计划应在本单位的公示栏上公示五个工作日,接受相关部门和人员的监督和意见。
第四章招标与评审第十条招标的程序采购管理部门应依法依规进行物资采购项目的招标工作,包括招标公告、招标文件的编制和颁发、招标文件的接收和开标等环节。
第十一条招标的条件招标人应具备足够的资金实力和承担能力,能够按照合同约定提供所需的货物或服务。
第十二条招标的评审采购管理部门应组织专业人员对招标申请人的资格进行评审,选择合格的申请人参与评标。
第五章合同签订与履行第十三条合同签订经评审确定中标人之后,采购管理部门应与中标人签订合同,明确双方的权利和义务。
第十四条合同履行双方应按合同的约定履行各自的义务,确保采购活动的顺利进行。
第六章采购风险控制第十五条采购风险评估采购管理部门应对采购活动可能存在的风险进行评估,制定相应的风险控制措施。
第十六条供应商信用评估采购管理部门应对供应商的信用进行评估,选择信誉良好的供应商进行合作。
EPC总承包采购管理制度
EPC总承包采购管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范EPC总承包项目采购管理活动,确保合同按期、按质、按量完成,维护甲方权益,保证工程施工进展顺利进行,提高管理效率和工程质量,特制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规、政策、规定以及相关标准实施。
第二条适用范围本制度适用于EPC总承包项目的采购管理,包括材料设备的采购、分包工程的采购等。
第三条定义以下术语定义仅适用于本制度:1.采购需求:项目实际需要采购的资金、材料、设备和劳务等。
2.采购管理:指导、协调、监督和管理项目采购活动。
3.采购计划:根据工程进度和工程量编制的项目采购计划。
4.供应商评审:根据一定的评审标准,对供应商进行资格审核、技术审核、质量评价、商务评估等过程。
5.合同管理:协调、监督和管理合同签订、履行和结算等活动,确保按合同要求完成工程。
第四条采购管理原则1.公开、公平、公正原则:依据国家有关法律法规,通过公开招标等方式,公平竞争,实行公正原则。
2.经济有效原则:在满足工程质量、进度要求的基础上,追求最佳经济效益。
3.诚实守信原则:自觉遵守国家法律法规和合同约定,保持行业道德和职业操守。
4.可控原则:采取有效的管理措施,确保采购过程可控,避免采购风险。
5.风险分担原则:根据合同约定,明确责任分工,共同承担采购过程中的风险。
第二章采购管理组织第五条项目采购管理组织1.项目部设立采购部门,负责项目采购活动的组织、管理和协调。
2.项目部采购部门应配备采购经理、供应商评审专员等专职人员,确保采购工作的专业性和高效性。
第六条采购管理流程1.采购计划编制:项目需求分析,编制采购计划,明确采购目标和需求。
2.供应商评审:对符合采购需求的供应商进行资格审核、技术审核、质量评价、商务评估等。
3.报价和谈判:与供应商进行价格、合同条款等谈判,确保合同条款符合法律法规和项目要求。
4.合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方权益和责任。
5.交货和验收:监督供应商交货,进行验收,确保符合合同要求。
国有资产采购管理制度
国有资产采购管理制度第一章总则第一条为规范国有资产采购活动,保障国有资产的有效管理和使用,制定本制度。
第二条本制度适用于国有资产采购活动的组织、实施及管理工作,包括国有资产采购计划编制、采购项目立项、采购程序和流程、采购合同签订、验收及结算等。
第三条国有资产采购应遵循公平、公正、透明、高效原则,保证国有资产的有效管理和使用。
第四条国有资产采购的目标是最大限度地节约使用国有资产、提高采购效率、降低采购成本、保障采购品质,实现国有资产采购的经济和社会效益。
第五条国有资产采购的组织实施主体应当是能够独立行使审批、采购决策权的国有资产单位。
第六条国有资产采购单位应当建立健全国有资产采购管理制度和规章制度,合法规范地开展采购活动。
第二章采购管理机构第七条国有资产采购单位应当建立专门的采购管理机构,负责国有资产采购相关工作的组织和实施。
第八条采购管理机构的主要职责包括:负责国有资产采购计划的编制、采购项目的立项、采购程序和流程的制定、采购合同的签订、采购验收及结算。
第九条采购管理机构应当由具备相应专业知识和经验的人员组成,按照职责分工履行采购管理工作。
第十条采购管理机构应当与国有资产使用部门和其他相关部门建立紧密的协作关系,做好国有资产采购相关工作的衔接和协调。
第三章采购计划编制第十一条国有资产采购单位应当根据自身业务情况和相关法规规定,制定年度和阶段性的国有资产采购计划。
第十二条国有资产采购计划应当明确采购项目名称、数量、规格、金额、采购方式、供应商资格等内容,并报送国有资产管理部门备案。
第十三条采购计划编制应当充分考虑资金计划、物资储备、采购品种、供应商资质、采购需求等因素,并经过充分论证和分析。
第十四条采购计划编制应当符合国家产业政策、创新政策和税收政策,促进国有资产的有效管理和使用。
第四章采购项目立项第十五条采购项目立项应当符合国家相关法规、政策、规定和国有资产采购计划,明确采购项目的需求和必要性。
学校采购管理制度范文(4篇)
学校采购管理制度范文是指为规范学校采购活动,确保资金使用合理、公平、透明、节约,以及维护学校利益和公共财产安全,学校建立的一套制度和规定。
下面是一个学校采购管理制度的基本内容:1. 采购管理的目标和原则:明确采购活动的目标和原则,例如关注质量、价格合理、公平竞争、诚实守信等。
2. 采购组织结构:设立采购管理部门,明确部门职责和权限,确保采购活动的有效管理。
3. 采购计划:根据学校的需求、预算以及采购政策,制定年度采购计划,明确采购项目、采购数量和预算。
4. 采购程序:规定采购的程序和流程,包括采购需求确认、采购方式选择、采购文件编制、投标邀请、供应商评审、合同签订等环节。
5. 供应商管理:建立供应商管理制度,包括供应商资格审查、供应商注册管理、供应商绩效评估等,确保选择合格、可靠的供应商。
6. 采购合同管理:制定采购合同管理规定,明确合同签订、履约、验收、支付等事项,保障采购合同的执行。
7. 采购监督和审计:建立采购监督和审计制度,加强对采购活动的监督和审计,发现并纠正违规行为。
8. 信息化支持:建立采购管理信息系统,实现采购活动的信息化管理,提高工作效率和数据准确性。
9. 整改和追责机制:建立采购问题整改和追责机制,对于违反规定的行为进行严肃处理和追责。
以上是学校采购管理制度的基本内容,具体实施可根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。
学校采购管理制度范文(2)1. 引言1.1 目的与背景本学校采购管理制度的目的是规范学校采购行为,保证采购过程的透明、公正和高效。
在履行学校职权的同时,建立科学的采购管理制度,提高采购效率和质量,保证校内资源的合理利用。
1.2 适用范围本制度适用于学校内所有采购活动,包括办公用品、设备、工程建设等各类采购。
2. 采购流程2.1 采购需求确认学校各部门提出采购需求,包括物品种类、数量、质量要求等,并填写采购申请表。
2.2 编制采购计划采购部门根据采购需求,编制采购计划,确定采购的时间、预算和采购方式。
零星物资采购管理制度范文
零星物资采购管理制度范文零星物资采购管理制度第一章总则第一条为规范零星物资采购工作,提高采购效率,保障采购质量,制定本制度。
第二条适用范围:适用于本单位的零星物资采购工作。
第三条本制度的宗旨是:经济、合理、公开、公正、诚信。
第四条本制度对单位零星物资采购工作的组织、实施、验收等方面的管理要求,适用于拟采购金额低于一定数额的物资采购。
第二章组织与管理第五条本单位应设立零星物资采购管理部门,主要负责制定采购计划、采购方案、编制采购合同、跟踪采购进度、验收物资等工作。
第六条零星物资采购管理职责:1. 负责统筹、组织、协调、指导、监督本单位零星物资采购工作;2. 制定零星物资采购工作的管理制度和规章制度;3. 制定物资采购公告、招标、拟制采购合同及相关文件;4. 协调和审核零星物资采购工作中的相关事宜;5. 对物资采购的过程和结果进行监督和控制;6. 制定并完善零星物资采购管理系统,确保采购程序的合法、规范。
第七条采购目标管理:1. 负责组织制定本单位年度物资采购目标;2. 对采购目标进行动态管理,确保及时完成采购工作。
第三章采购程序第八条零星物资采购项目审批程序:1. 实施主管部门提出物资采购需求;2. 职责部门制定物资采购计划,报送采购管理部门审批;3. 采购管理部门审核物资采购计划,如需要招标,则下发招标文件;4. 采购管理部门对招标文件进行审核,确认后发布招标公告;5. 采购管理部门组织评标,编制评标报告,并上报审批;6. 采购管理部门开展供应商洽谈,确定中标供应商;7. 采购管理部门与供应商签署采购合同,并对合同进行审核;8. 采购管理部门跟踪采购进度,确保按时完成采购任务;9. 物资到位后,采购管理部门组织验收,并编制验收报告;10. 采购管理部门完成对采购工作的评估和总结。
第九条采购方式:1. 采购单位应优先选择以货比三家为基础的比价采购方式,确保采购价格合理;2. 如果采购金额超过规定数额,则应采用公开招标的方式进行采购;3. 对于特殊情况下的紧急需求,采购单位应根据实际情况酌情采取相应的采购方式。
公司采购销售管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司采购销售行为,提高采购销售效率,降低采购成本,确保采购销售质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购销售活动,包括原材料采购、产品销售、服务采购等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保采购销售活动的合法性;(二)公开透明原则:采购销售活动公开、公平、公正,接受监督;(三)效益原则:以提高公司经济效益为目标,降低采购成本,提高销售利润;(四)节约原则:合理利用资源,避免浪费。
第二章采购管理第四条采购部门负责公司采购工作的组织实施。
第五条采购部门应根据公司年度计划和各部门需求,编制采购计划,经相关部门审核后,报总经理审批。
第六条采购部门应按照以下程序进行采购:(一)询价:对所需采购的物资或服务,进行三家以上供应商的询价,选择价格合理、质量可靠、服务良好的供应商;(二)比价:对询价结果进行综合比较,确定最终供应商;(三)签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方权利义务;(四)验收:对采购物资或服务进行验收,确保符合质量要求;(五)付款:按照合同约定,及时支付货款。
第七条采购部门应建立采购档案,记录采购过程,包括采购计划、询价、比价、合同、验收等。
第八条采购部门应定期对供应商进行评估,选择优质供应商,建立长期合作关系。
第三章销售管理第九条销售部门负责公司销售工作的组织实施。
第十条销售部门应根据公司年度计划和市场需求,制定销售计划,经相关部门审核后,报总经理审批。
第十一条销售部门应按照以下程序进行销售:(一)报价:根据客户需求,提供合理的报价;(二)签订合同:与客户签订销售合同,明确双方权利义务;(三)发货:按照合同约定,及时发货;(四)收款:按照合同约定,及时收款;(五)售后服务:对客户进行跟踪服务,确保客户满意度。
第十二条销售部门应建立销售档案,记录销售过程,包括销售计划、报价、合同、发货、收款等。
第十三条销售部门应定期对客户进行评估,选择优质客户,建立长期合作关系。
采购管理规章制度
采购管理规章制度1. 采购管理目标:- 确保采购过程的透明、公正和高效;- 确保采购品质和采购成本的最佳平衡;- 确保供应商的选择和评估过程的公正和准确性;- 确保采购合同的履行和交付的及时性。
2. 采购管理组织架构:- 设立采购管理部门,负责统筹和管理所有采购活动;- 设立采购委员会,负责审批大额采购项目和重要采购合同;- 设立采购管控小组,负责采购合同的履行和供应商的评估。
3. 采购流程:- 采购需求确认:由各部门提出采购需求,并经相应主管部门审批;- 供应商选择和评估:采购管理部门根据采购需求,制定供应商选择和评估标准,进行供应商的筛选和评估;- 采购报价和谈判:与供应商沟通,并获取报价,进行谈判并达成合理价格;- 采购合同签订:签订合同,并明确交货期限和质量要求;- 采购合同履行:监督供应商的交货和质量要求,并进行验收;- 采购记录和归档:记录和归档所有采购活动的相关文件和资料。
4. 供应商管理:- 供应商评估:制定供应商评估标准,并定期对供应商进行评估,评估结果作为供应商选择的依据;- 供应商合同管理:对供应商进行合同管理,确保合同执行的及时性和质量要求的满足;- 供应商反馈和改进:建立供应商反馈机制,收集供应商的意见和建议,并进行改进。
5. 采购管理规范:- 严禁搞权色交易,确保采购过程的公正和透明;- 严格遵守采购合同,确保供应商的权益;- 采购活动要符合法律法规和公司规定的采购流程;- 采购要科学合理,避免浪费和资源闲置;- 采购记录要完整准确,并严格按照程序归档。
以上是一份简单的采购管理规章制度,具体的规章制度可以根据不同公司的实际情况和需求进行补充和修改。
公司物资采购管理制度(3篇)
公司物资采购管理制度是指为了规范和管理公司的物资采购活动,制定的一套规章制度。
该制度的目的是确保公司的物资采购具有合规性、高效性和经济性,以满足公司业务发展的需要。
公司物资采购管理制度应包括以下内容:1. 采购流程:明确公司的物资采购流程,包括需求确认、采购计划编制、供应商选择、合同签订、采购执行、验收等环节,确保各个环节的顺利进行。
2. 采购组织架构:明确公司的采购组织架构,包括采购部门的设置、职责划分等,确保采购活动的协调进行。
3. 采购审批制度:明确公司的采购审批制度,包括采购额度审批、采购合同审批等,确保采购活动的合规性。
4. 供应商管理:建立供应商管理制度,包括供应商的评估、选择、合作管理等,确保供应商的质量、价格、交货期等满足公司的需求。
5. 采购合同管理:建立采购合同管理制度,包括合同的签订、履约、变更和终止等,确保合同的执行和履约。
6. 采购成本控制:建立采购成本控制制度,包括制定采购预算、控制采购成本和费用等,确保采购活动的经济性。
7. 信息化支持:建立物资采购信息化支持系统,支持公司的采购活动,提高采购效率和准确性。
8. 监督检查:建立监督检查制度,包括内部审计、审查和风险管理等,确保公司的物资采购活动符合规定和标准。
以上是公司物资采购管理制度的一些内容,具体制度可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
该制度的有效实施可以提高公司的采购管理水平,降低采购风险,实现物资采购的规范化和专业化。
公司物资采购管理制度(二)公司物资采购管理制度是为了规范和管理公司的物资采购活动,确保采购活动的合规性、高效性和经济性。
以下是一份典型的公司物资采购管理制度的相关内容:1. 采购范围:明确规定公司物资采购的范围,包括原材料、办公用品、设备等。
2. 采购流程:规定采购活动的流程,包括需求审批、采购计划编制、招标/报价、比选/谈判、合同签订等环节。
3. 供应商管理:明确供应商的质量评估、信用评估、合作合同管理等内容,确保选择合适的供应商。
物资采购管理制度(5篇)
物资采购管理制度第一章总则第一条为了规范和优化公司的物资采购管理工作,提高采购效率和质量,保障企业的正常运营,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的各类物资采购活动。
第三条公司的物资采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保国家和企业利益。
第四条公司的物资采购分为集中采购和非集中采购两种方式。
第二章采购组织与管理第五条公司设立采购部门或委托专业机构负责物资采购工作。
第六条采购部门负责制定物资采购计划和采购方案,组织实施采购活动,并拟定采购合同。
第七条采购部门应及时了解市场动态,收集供应商信息,建立供应商库,确保采购渠道畅通。
第八条采购部门应定期评估供应商,建立供应商绩效评价体系,评估供应商的信誉度和交货质量。
第九条采购部门应加强与其他部门的沟通和协调,明确采购需求,并及时提供技术规范和标准。
第十条通过采购信息化系统进行采购管理,确保采购的透明度和数据的准确性。
第三章采购流程与操作第十一条采购流程包括需求审批、供应商选择、采购合同签订、物资验收等环节。
第十二条采购需求由各部门提出,采购部门进行审批,并建立采购计划。
第十三条采购部门根据采购计划,发布采购公告,并邀请符合条件的供应商参与投标或报价。
第十四条采购部门根据供应商的投标或报价,进行评审和比较,选择供应商,签订采购合同。
第十五条供应商交付物资后,采购部门进行验收,确保物资的数量、质量符合合同要求。
第十六条采购部门应建立物资采购档案,存档采购合同、发票、验收记录等相关文件。
第四章合同管理与执行第十七条采购合同是采购活动的重要组成部分,应明确物资的品种、数量、质量、价格等内容。
第十八条采购合同应在供应商选定后及时签订,签订双方应遵守合同约定的义务和责任。
第十九条采购部门应对采购合同进行监督和管理,确保合同的执行和履约。
第二十条采购部门应与供应商建立长期合作关系,加强沟通和协调,及时解决合同履行中的问题。
第二十一条若合同履行中发现供应商违约等情况,采购部门应及时采取补救措施,保护企业的合法权益。
包装厂采购管理制度
第一章总则第一条为规范包装厂采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于包装厂所有采购活动,包括原材料、设备、办公用品等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、透明的原则,严格执行国家相关法律法规。
第二章采购组织与管理第四条包装厂成立采购管理委员会,负责采购工作的决策、监督和协调。
第五条采购管理委员会由以下人员组成:(一)主任:由厂部领导担任,负责全面领导采购工作;(二)副主任:由采购部门负责人担任,协助主任开展工作;(三)成员:由相关部门负责人、采购部门员工组成。
第六条采购管理委员会职责:(一)制定采购计划,明确采购目标、范围、数量、质量、价格等;(二)审批采购申请,对采购申请进行审查、评估、论证;(三)监督采购过程,确保采购活动合法、合规;(四)协调解决采购过程中出现的问题;(五)定期对采购工作进行总结、评估和改进。
第七条采购部门负责具体采购工作的实施,包括:(一)编制采购计划,提交采购管理委员会审批;(二)发布采购信息,公开招标或邀请招标;(三)组织采购评审,确定供应商;(四)签订采购合同,明确双方权利和义务;(五)跟踪采购过程,确保采购进度和质量。
第三章采购流程第八条采购申请(一)各部门根据实际需求,向采购部门提交采购申请,内容包括:采购物品名称、规格、数量、质量要求、预算金额等;(二)采购部门对采购申请进行初步审核,符合要求后提交采购管理委员会审批。
第九条采购方式(一)公开招标:适用于采购金额较大、供应商较多、竞争激烈的项目;(二)邀请招标:适用于采购金额较小、供应商较少、竞争不激烈的项目;(三)询价采购:适用于采购金额较小、供应商较少、采购时间紧迫的项目;(四)单一来源采购:适用于具有唯一供应商、无法形成有效竞争的项目。
第十条采购评审(一)采购部门组织评审小组,对投标文件进行评审;(二)评审小组根据采购要求,对投标文件进行评分,包括价格、质量、服务、信誉等方面;(三)评审小组提出评审报告,提交采购管理委员会审批。
采购管理目标与政策
采购管理目标与政策1. 引言采购管理是组织中非常重要的一个环节,它涉及到公司的成本控制、供应链管理和风险管理等方面。
采购管理的目标与政策的制定是为了确保采购活动的合规性、高效性和可持续性。
本文将讨论采购管理的目标与政策,并提供一些实施采购管理目标与政策的最佳实践。
2. 采购管理目标2.1 成本控制目标成本控制是采购活动的首要目标之一。
通过控制采购成本,组织可以降低产品或服务的成本,提高利润率。
为了实现成本控制目标,组织可以采取以下措施:•制定明确的预算,并在采购活动中严格遵守•寻找更多的供应商,进行竞争性报价,确保获得最具竞争力的价格•优化供应链,减少物流成本•开展谈判,并争取更有利的采购条件2.2 供应链管理目标供应链管理是采购管理的另一个重要目标。
通过有效的供应链管理,组织可以实现供应链的高效运作,确保及时、可靠地供应所需的产品或服务。
为了实现供应链管理目标,组织可以采取以下措施:•建立稳定的供应商关系,加强合作与沟通•对供应商进行评估与筛选,确保供应商具备可靠的交付能力和质量管理能力•优化供应链流程,减少库存和交货时间•预测需求,制定合理的采购计划,避免供应链中出现断货或积压的情况2.3 风险管理目标风险管理是采购活动中不可或缺的目标。
通过有效的风险管理,组织可以降低采购活动中出现的各种风险对组织的影响。
为了实现风险管理目标,组织可以采取以下措施:•对供应商进行尽职调查,了解供应商的信用状况和经营状况•制定供应商备选计划,以降低对某个供应商的依赖性•建立合理的采购合同,并明确相关的风险责任和补救措施•定期监测和评估供应商的绩效,确保供应商按照合同履行义务3. 采购管理政策3.1 采购流程制定明确的采购流程是实施采购管理政策的关键。
采购流程应包括以下环节:•采购需求确认:明确采购需求,确保采购活动与组织的战略目标一致•供应商选择与评估:根据组织需求和供应商能力进行选择,并对供应商进行评估•报价与谈判:与供应商进行报价和谈判,以获取最佳的采购条件•合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任•交付与验收:监督供应商的交付过程,并对所购买的产品或服务进行验收3.2 供应商管理供应商管理是采购管理中的重要环节。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
优点:
通过集中协调采购,可以同供应商达成 更好的合约条件如价格、交货、质量及 服务等,有利于发展长期稳定的伙伴供 应商。
有助于产品及原材料开发与利用的标准 化、统一化。
编辑版
19
集中的采购机构设置
缺点: 各事业部因职权所限对采购工作失去 积极性,遇到对供应不满意时容易同 集团采购部产生矛盾。也可能出现供 货不及时现象。
8
三、事业部制
即以某项事业为核心组成的一个从决策到执行 的管理全过程都齐全、精悍、便捷、高效运行 的管理系统。
这里的事业,是指某一专业化的业务职能,如 专营某种产品,专营某个市场,专司某种职能
如采购部门
编辑版
9
为突出采购功能我们将公司分
为单一工厂企业和多间工厂企 业两类来分析采购机构设置的
优点:控制力度强, 个性化管理,实现 交流
缺点:受管理者本 人能力和控制幅度 的限制
7
二、直线职能制
上级
职能
职能
下级
职能
职能
编辑版
在职能人员的协助 下,克服了直线制 管理受管理者个人 能力的限制而管理 不宽、不大、不深 入的缺点
适合于任何大型的、 复杂的管理系统
如一般的企事业单 位、政府机构等
献—原材料采购给公司财务指标贡献的 可能性越大其重要性就越突出 (4)公司对原材料供应市场的依赖程度
编辑版
5
2.2.3 采购部门的组织模式
企业的采购管理组织模式通常分 为直线制、直线职能制、事业部 制等几种。
下面简要介绍几种采购管理组织 类型(P7)
编辑版
6
一 、直线制
上级 下级
编辑版
直线制就是由一个 上级直接命令指挥 多个下级
编辑版
20
2.2.4 采购部门的人员设置
根据采购物料设置,不同的采购物料 配备不同的采购人员
根据采购流程设置,不同的环节设置 不同的采购人员
编辑版
21
1、根据采购物料设置,不同的采 购物料配备
编辑版
22
适合于原材料需求种类多,专业性强 的企业,如大型的汽车厂,石化厂。 在这些企业中,几乎每一种材料都有 自己的物理和化学方面的要求,如果 没有专业知识技能,不可能完成采购 任务。
编辑版
25
2.3 采购管理部门的职责
2.3.1 采购的主要职责 (1)对内职能:控制和保证采购 流程的实施,保证采购质量和交货 期能够满足公司生产和市场的需要; (2)对外职能:选择和管理供应 商,控制并保证价格优势。
编辑版
26
2.3.2 采购部门基本职责
1、作业层面: 品质保证; 价格交涉; 签定合同; 交货管理;
2、选择开发新供应商;
3、安排采购及交货日期;
4、采购合同谈判;
5、从事价值分析工作;
6、自制或采购的决策;
7、指定运输方式;
8、控制库存;
9、租赁或买断的决策。
编辑版
29
此课件下载可自行编辑修改,此课件供参考! 部分内容来源于网络,如有侵权请与我联系删除!感谢你的观看!
采购
13
2、多间工厂企业的采购机构
分散的采购机构设置 集中的采购机构设置
编辑版
14
分散的采购机构设置
董事会 集团部门A
集团部门B
事业部A
事业部B
事业部C
销
生 采购
销
生 采购
售
产
售
产
编辑版
15
分散的采购机构设置
各事业部是指独立运作、独立核算的工 厂或分公司。
各事业部独自全权负责与本部相关的采 购工作,它适合于各事业部的产品及原 材料共性较差或者地理位置联系较差的 大公司或者企业集团。
编辑版
3
2.2 采购管理部门的设置
2.2.1 采购管理部门设置的原则(P6) (1)企业的性质和规模相适应 (2)同企业的目标和方针相适应 (3)同企业的管理水平相适应 (4)应遵循“因事设岗”和“因岗找 人”相结合的原则
编辑版
4
2.2.2 影响采购在组织中地位的因素
(1)管理层自身的知识和认识水平; (2)企业产品成本中原材料的比重; (3)公司财务状况以及采购对公司的贡
编辑版
23
2、根据采购流程设置,不同的 环节设置不同的采购人员
谈判人员
合同管理人员
采购经理
催货人员
验收人员
审核人员
编辑版
24
便于采购人员更好的熟悉业务,精通如 招标、谈判等技能
有利于各个环节的相互监督,避免腐败 和浪费现象,减少审计成本,
有利于培养大家的合作精神。但这要求 内部更好的协调合作,否则会造成采购 效率低下,管理混乱。
实际情况。
编辑版
10
1、单一工厂企业的采购机构设置
(1)采购部门向总经理汇报
总经理
销售 企划 采购 生产 工程 人事 财务
编辑版
11
(2)采购向副总经理汇报
总经理
副总经理
副总经理
销售
企划
采购
生产
工程
人事
财务
编辑版
12
(3)采购向生产经理汇报
总经理
销售
企划
财务
生产
物料计划/仓管
编辑版
物流运输
编辑版
16
集中的采购机构设置
集团采购部
董事会
集团各部门
事业部A
事业部B
事业部C
售销
编辑版
产生 售销
产生
17
集中的采购机构设置
集团公司在总部设立中央采购部门负责 全公司各单位的主要采购工作,如供应 商选择、签订整体采购合同等。而运作 层面的工作如下单跟货则由各事业部执 行。
编辑版
18
集中的采购机构设置
二、采购管理的目标与组织
1、本章内容
2.1采购管理的目标
2.2采购管理部门的设置 2.3采购管理部门的职责
编辑版
1
2.1 采购管理的目标
总目标为: 以最低的总成本为企业提供满足其需 要的物料和服务。
它需要整个企业所有部门和单位的支持
编辑版
2
采购管理的具体目标
(1)为企业提供所需的原料和服务 (2)力争最低的成本 (3)使存货和损失降到最低程度 (4)保持并提高自己的产品质量和服 务水平
编辑版
27
2、管理层面:
➢ 采购部门工作方针与目标制定; ➢ 编制年度采购预算计划; ➢ 采购制度建立与完善; ➢ 建立与供应商及相关部门的良好关 系; ➢ 作好采购人员教育、培养和管理; ➢ 指导、检查部门业务执行情况; ➢ 撰写部门工作报告等。
编辑版
28
2.3.3 采购部门重要工作
1、评估现有供应商;