企业行政事务管理制度

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行政事务管理规章制度

行政事务管理规章制度行政事务管理规章制度是指对机关、企事业单位在行政事务管理方面的一系列规章制度的总称。

行政事务管理规章制度对提高机关、企事业单位行政效率、规范行政行为、落实法律法规都具有重要意义。

下面是一份行政事务管理规章制度的范文，1200字以上：第一章总则第一条为了规范机关、企事业单位的行政事务管理行为，提高工作效率，下发本规章制度。

第二条行政事务管理规章制度适用于所有机关、企事业单位的行政事务管理工作。

第三条行政事务管理工作应当遵循依法、公正、高效、廉洁的原则。

第四条行政事务管理工作的目标是提高行政效率，规范行政行为，保障公平公正，降低成本，提升服务质量。

第二章机构设置第五条机关、企事业单位应根据自身的特点设置相应的行政事务管理机构，明确行政事务管理的职责和权限。

第六条行政事务管理机构的职责包括：协助机关、企事业单位领导履行行政事务管理职能；负责行政事务管理的日常工作；参与制定与行政事务管理相关的政策、规章制度；协调解决行政事务管理中的纠纷和矛盾。

第七条行政事务管理机构应当建立健全内部管理制度，明确工作流程和责任分工。

第三章行政事务管理流程第八条行政事务管理流程应当包括：申请、审批、执行、归档等环节。

第九条行政事务管理流程应当明确每个环节的责任人和时间节点，确保流程的高效进行。

第四章权限和责任第十条行政事务管理工作中的权限和责任应当明确。

第十一条行政事务管理工作的权限应当授权给具有相应职务和资质的人员，确保权力合理分配，避免滥用权力。

第十二条行政事务管理工作的责任人应当承担起相应的责任，保证工作的准确、及时和高效。

第五章信息管理第十三条行政事务管理工作应当建立完善的信息管理制度，做到信息的收集、整理、归档等工作规范有序。

第十四条行政事务管理工作所产生的相关信息应当做到详实、准确，避免虚假和失实信息的传播。

第十五条行政事务管理工作所涉及的个人信息应当严格保密，保护个人隐私，防止泄露。

第六章服务质量和监督检查第十六条行政事务管理工作应当以提高服务质量为目标，满足申请人和用户的需求。

公司行政事务管理制度

公司行政事务管理制度一、背景公司作为一个组织实体，为了确保日常事务的高效运作和有序管理，需要制定一套行政事务管理制度。

本制度旨在规范公司行政事务管理的各项制度和流程，确保公司行政事务的顺利进行，提高工作效率和执行力。

二、适用范围本制度适用于公司内所有行政事务的管理和执行，包括但不限于办公用品采购、固定资产管理、会议组织、文件档案管理、安全与保密管理等方面。

三、行政事务管理职责1.行政部门负责制定、修订和解释行政事务管理制度，并监督执行情况；2.各部门负责根据行政事务管理制度，完成相应的行政事务工作；3.公司员工应遵守行政事务管理制度，按规定提交相关资料和完成工作任务。

四、行政事务管理流程1.办公用品采购–根据实际需要，编制办公用品购买清单；–提交购买申请并获得相关部门审批；–按照采购程序，选择合适的供应商，并签订合同；–确定采购数量和价格，进行采购；–检查货物质量和数量，验收入库，并进行相应的台账记录。

2.固定资产管理–公司所有固定资产均须进行登记，并做好资产档案；–负责编制固定资产清单，并进行定期盘点；–对固定资产进行保养和维修，并定期检查资产状况；–确保资产的正常使用和灵活配置，以提高效益。

3.会议组织–根据会议目的和参会人员确定会议时间和地点；–负责会议通知的发送、与会人员的邀请和会议日程的制定；–确定会议所需的设备和材料，并进行准备；–会议结束后，整理会议记录和会议纪要，并妥善保存。

4.文件档案管理–对公司的文件进行分类、编号和归档，建立健全的文件编目体系；–负责文件的借阅和归还，确保文件的安全性和及时性；–对重要文件进行备份和存档，确保文件的保存完整性；–定期清理档案，剔除无效文件，并进行销毁处理。

5.安全与保密管理–制定安全与保密管理制度，明确安全管理的政策和责任；–负责公司安全设施的维护和更新，确保员工的人身安全；–加强信息安全管理，规范信息使用和共享的权限；–对公司的商业信息和客户信息进行保密，防止泄露。

企业行政事务管理制度

企业行政事务管理制度目的与意义为加强公司对企业行政事务管理的规范化、制度化、合规化，积极推进企业文明发展，维护公司稳定有序的正常运转，特制定本《企业行政事务管理制度》。

本制度的实施可以优化企业管理，提高企业行政事务管理的效率，规范企业员工行为，促进企业的健康发展。

同时，该制度的实施也是对企业员工相关优秀行为的肯定和支持，以及企业维护公平公正惩罚不当行为的保障。

适用范围本制度适用于公司内所有员工及相关单位、个人。

行政事务管理职责1.行政助理：协助公司领导安排会议、接待访客、物资管理、文件管理、邮箱管理、电话接听、行政物资采购、场所管理等日常办公事项。

2.行政主管：负责行政事务管理的全面工作，包括人员管理、管理制度制定、制度执行监管、业务流程优化、信息管理等诸多工作，确保公司行政管理正常有序运转。

3.其他行政人员：根据公司行政工作需求分配岗位，从事与行政事务相关的具体工作。

行政流程管理1.会议管理：•召开会议应该提前规定时间，指定召集人、议程、参会人员，会议结束后应当及时做好记录及管理。

•会议记录应当详实客观，包括开会时间、地点、与会人员、讨论的主要内容、决定的结果和待办事项等。

2.文件管理：•文件存档应当分类、编号，所有文件必须加盖公司公章方可生效，确保文件的合法性和真实性。

•文件审批应当分级授权，严格控制文件的传递和查阅权限，保证机密信息不被泄露。

3.业务协调：•各部门之间有较多的交流和协调工作。

企业应当设定协调员，确保各部门之间的信息交流畅通。

•协调员应当及时关注有关业务的进展情况，及时掌握有关人员的动态，并且持续跟进有关事项，保证各项业务顺利推进。

4.待办事项管理：•待办事项应当再按紧急程度和重要程度分类，设置不同时间节点进行跟进提醒。

•待办事项管理主要通过电子化工具管理，通过实时通知和提醒，确保任务按期完成。

行政纪律管理1.遵纪守法：•公司员工必须遵守国家法律法规，不得从事违反国家法律法规的活动。

日常行政事务管理制度

第一章总则第一条为规范公司日常行政事务管理，提高工作效率，确保公司各项行政工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。

第三条日常行政事务管理应遵循以下原则：1. 规范化：建立完善的行政事务管理制度，使各项工作有章可循。

2. 效率化：提高行政事务处理效率，确保各项工作按时完成。

3. 节约化：合理使用资源，降低成本，提高公司经济效益。

4. 保密化：加强信息安全管理，确保公司秘密不外泄。

第二章着装仪表规范第四条公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。

1. 男员工应着正装或商务休闲装，女员工应着职业装或商务休闲装。

2. 仪容要保持干净、整洁、素雅，不得浓妆艳抹。

3. 行为举止要文明、礼貌，不得打架斗殴、扰乱公共秩序。

4. 说话要和气、谦逊，使用文明用语。

第三章办公室管理制度第五条办公室人员执行签到的考勤制度：1. 每天早9:00上班，晚6:00下班，禁止无故迟到、早退。

2. 禁止代替签到，9:00起不再签到。

3. 忘记签到者须在2小时内向部门领导说明，并由部门领导出具证明。

第六条办公用品管理规定：1. 办公用品本着节约的原则使用，不得浪费。

2. 购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。

3. 领用办公用品用具必须认真履行手续。

第七条办公电话使用规定：1. 办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量。

2. 不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。

第四章考勤管理制度第八条公司实行每周五天工作制，作息时间上午8:00~11:30，下午13:30~17:30。

1. 员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

2. 临时有事外出必须向部门经理请假，经领导批准后方可离开。

第五章会议制度第九条公司会议分为日常工作会议和专项会议。

1. 工作会议：每周召开一次，由行政部负责组织。

2. 专项会议：根据公司实际情况召开，由相关领导或部门负责组织。

第六章出差管理制度第十条员工出差需填写《出差申请表》，经部门领导批准后，报行政部备案。

公司行政管理制度范本十篇1.doc

公司行政管理制度范本十篇1 公司行政管理制度范本十篇（篇一）一、总则第一条为加强企业行政事务管理，理顺企业内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。

第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

二、档案管理第三条归档范围：企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。

第四条档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续，直接提档；2、企业其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续；3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经行政秘书批准后方可摘录和复制。

第六条档案的销毁1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料；2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经行政秘书批准后方可销毁。

3、经批准销毁的企业档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

三、印鉴管理第七条企业印鉴由行政秘书负责保管。

第八条企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条企业所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记存档，以备查询。

第十条企业一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

企业行政事务管理制度

企业行政事务管理制度企业行政事务管理制度是指企业为了保障行政事务的规范化、高效化和有序化而制定的一套管理办法和制度。

通过建立科学的管理制度，可以有效地管理和优化行政事务，提升企业的整体运行效率和管理水平。

下面是企业行政事务管理制度的主要内容：一、组织机构管理1.企业行政部门的职责和权责分工：明确行政部门的职能和责任，并设立相应的岗位和职责；2.行政部门与其他部门的合作和协调：明确行政部门与其他部门的职责分工和合作方式，建立有效的协调机制。

二、文件管理1.公文的起草、审批和发放：明确公文起草、审批和发放的流程和权限，确保公文的准确性和及时性；2.公文的备案和归档：建立公文备案和归档的制度，确保公文的保存和查阅的完整性和方便性。

三、会议管理1.会议的召开和组织：明确会议的召开和组织方式，包括会议议题的确定、与会人员的邀请和会议资料的准备；2.会议记录和会议纪要的起草和归档：确保会议记录和会议纪要的准确性和完整性，建立会议纪要的归档制度。

四、办公用品管理1.办公用品的采购和使用：明确办公用品的采购渠道和流程，建立合理的库存管理和办公用品的使用规范；2.办公设备的使用和维护：建立办公设备的使用和维护制度，确保办公设备的正常运转和延长使用寿命。

五、信息管理1.信息的收集和整理：建立信息收集和整理的渠道和方式，确保信息的及时性和准确性；2.信息的存储和保密：建立信息的存储和保密制度，确保信息的安全性和秘密性。

六、办公环境管理1.办公场所的管理和维护：建立办公场所的管理制度，包括清洁卫生、设备维修和安全防范等；2.办公用品和设施的管理：建立办公用品和设施的归位和定期维护制度，确保办公环境的整洁和安全。

七、行政支持服务管理1.邮件和快递服务：建立邮件和快递服务的流程和管理制度，确保邮件和快递的及时送达和签收；2.食堂和宿舍管理：建立食堂和宿舍的管理制度，包括食品卫生和员工起居等。

八、外部合作和对接2.外部服务机构的合作和对接：建立与外部服务机构的合作和对接机制，包括法律、会计和人力资源等。

日常行政事务管理制度

日常行政事务管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范企业日常行政事务管理，保障各项行政事务的高效运转，并提高企业的管理水平和工作效率。

本制度依据国家有关法律、法规和企业相关规章制度。

第二条适用范围本制度适用于企业全部员工和相关机构，在企业的内部行政事务管理方面具有引导作用。

第三条行政事务管理的定义和内容行政事务管理是指对企业内部行政事务的组织、协调和执行的一系列管理活动。

包含但不限于：文件管理、办公设备管理、会议管理、车辆管理、宿舍管理、办公用品管理、行政支出管理等。

第二章行政事务管理的责任和权限第四条负责人企业设立行政事务管理负责人，负责企业内部行政事务的整体管理和协调。

第五条部门责任各部门负责人要依据工作需要，合理调配行政事务管理工作，并明确工作责任。

第六条权限和制度执行行政事务管理负责人有权订立行政事务管理制度，并对执行情况进行监督和检查。

各部门负责人要依照制度的要求，自动执行和搭配，确保制度执行的严厉性和有效性。

第七条信息共享各部门负责人和员工要做好信息共享，进行及时沟通和协调，在行政事务管理方面通力合作，确保信息的准确性和全都性。

第三章行政事务管理的具体措施第八条文件管理1.文件的制发、传输、归档等必需依照规定的程序和要求进行，确保文件的安全和可追溯性。

2.文件的密级和保密要求要得到严格遵守，严禁泄露机密文件。

3.文件的保管期限和销毁方式要符合相关法律法规的规定。

第九条办公设备管理1.全部办公设备的采购、使用和维护必需依照规定的程序进行，保证设备的正常运行和安全性。

2.严禁私自将办公设备外借、转让或私自取走企业资产。

第十条会议管理1.会议的召开必需符合实际需要，避开无效开会，减少时间和资源的挥霍。

2.会议的议题、时间和地方要提前确定，并及时通知相关人员。

3.会议要做好记录和归档，确保会议决议的有效执行。

第十一条车辆管理1.车辆的使用必需符合企业规定的用车范围和目的，严禁私自使用企业车辆。

行政事务工作管理制度

行政事务工作管理制度一、总则为了规范和提高行政事务工作的效率和质量，提高工作效率，加强行政事务工作管理，特制定本制度。

二、目的和范围（一）目的：本管理制度的制定旨在规范行政事务工作，增强行政事务工作效率和管理水平，促进各项工作的顺利进行。

（二）范围：本管理制度适用于所有行政事务工作人员，所有行政事务工作相关部门和单位。

三、基本原则（一）服务为先：落实以人为本，服务为先的思想，确保各项行政事务为企业的生产经营和员工的工作生活服务。

（二）公平公正：严格执行各项政策法规和规章制度，确保在行政事务中做到公平公正，做到依法行政。

（三）高效合规：坚持高效合规管理，提高工作效率，促进行政事务工作与企业经营和发展的协调一致。

四、工作任务（一）保障企业日常正常运转，并且为企业发展创造良好环境。

（二）依法、规范、高效地处理企业各类行政事务，为企业经济效益和各项工作出谋划策。

（三）指导各部门规范制定并实施制度、规章、规范文件，做好各项文件的审查与审批。

（四）负责企业的资产管理、档案管理、信息管理等方面的工作。

五、工作职责（一）保障企业日常运转：负责企业日常行政事务的组织、协调和管理，做好企业各类文件、文件的签发，行政管理等工作。

（二）依法、规范、高效地处理企业各类行政事务：负责企业各类行政许可、行政审批、行政公文的制定，审批和发放等工作。

（三）指导各部门规范制定并实施制度、规章、规范文件：负责企业各类行政工作制度、规章和规范文件的制订和完善，协调有关部门做好对企业制度、规章和规范文件的执行。

（四）资产管理、档案管理、信息管理等方面的工作：负责企业资产管理、档案管理、信息管理等方面的工作，组织开展相关工作，并定期进行盘点和整理工作。

六、工作流程（一）日常行政工作：每日对企业日常行政工作进行安排和指导，及时处理各类突发事件。

每周定期召开会议，交流工作情况，总结经验，制定下周工作计划。

（二）行政审批和文件审查：对企业各类行政审批和文件审查进行逐项审核，确保各类行政审批和文件的合法性和严禁性。

行政事务管理制度

行政事务管理制度行政事务管理制度是指组织内部为了有效管理、协调和执行行政事务，规范行政行为，提高办公效率而制定的一套制度体系。

这些制度包括人事管理、物资管理、档案管理、会议管理、用章管理等方面，是组织运转的基础和保障。

一、人事管理制度人事管理制度是指管理组织内部人力资源的一系列制度，主要包括招聘、选拔、培训、考核、晋升、福利等方面的规定。

该制度的实施能够有效保证人力资源的合理配置和优化，最大限度地发挥员工的能力和潜力。

在招聘方面，应建立健全的招聘渠道和流程，制定明确的人才需求规划，确保招聘的公平性和透明度。

选拔方面，要建立科学客观的选拔标准和方法，根据岗位要求和个人能力进行综合评估，避免人情主义和裙带关系的干扰。

培训方面，要注重员工的综合素质提升和职业能力培养，制定培训计划，为员工提供多元化的培训机会。

考核方面，要建立科学合理的绩效考核体系，充分考虑员工的工作实际情况和个人贡献，避免单一指标的片面评价。

晋升方面，要根据员工的工作表现和潜力进行晋升评定，制定晋升机制和晋升标准，确保晋升的公平性和公正性。

福利方面，要给予员工合理的薪酬待遇和福利保障，提高员工的满意度和忠诚度。

二、物资管理制度物资管理制度是指对组织内部各种物资的采购、保管、使用和报废进行规范管理的制度。

该制度的实施能够确保物资的充分利用和防止浪费，有效控制物资成本和提高工作效率。

在采购方面，应建立健全的采购渠道和流程，制定采购计划和采购标准，确保采购的物资质量和性价比。

采购时要注重询价、比较和谈判，确保物资的合理采购。

保管方面，要建立妥善的物资保管制度，明确物资保管的责任人和权限，制定物资保管的安全措施和使用规范。

保管时要进行清点、登记和分类存放，确保物资的安全和整洁。

使用方面，要合理规划物资的使用方式和周期，避免过度使用和浪费。

制定使用规范，加强物资的维护和保养，延长物资的使用寿命。

报废方面，要建立规范的报废程序和报废标准，及时淘汰和处理不合格或需要报废的物资，避免存货积压和资源浪费。

公司行政事务与办公综合管理制度

公司行政事务与办公综合管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范公司行政事务与办公综合管理工作，提高办公效率，保证工作质量，确保公司正常运转。

本制度依据国家法律法规和企业内部管理要求设立。

第二条适用范围本制度适用于公司全部员工，在公司行政事务与办公综合管理工作中的方方面面。

第三条行政事务与办公综合管理部门公司设立行政事务与办公综合管理部门，负责订立、监督和执行相关规章制度，并协调各部门间的协作和资源调配。

第二章办公环境管理第四条办公场合规范1.公司办公场合要保持干净乾净，严禁乱扔垃圾。

2.员工应当爱惜公共设施和办公设备，使用完毕及时关闭电源。

3.办公室内严禁吸烟，吸烟员工需在规定的吸烟区域内吸烟。

第五条办公设备使用1.办公设备的使用需事先向行政事务与办公综合管理部门申请，未经批准不得私自使用。

2.使用电脑和网络资源时应遵守相关安全规定，不得泄露公司机密信息。

3.办公设备的日常维护保养由使用人员负责，并定时向行政事务与办公综合管理部门报修维护。

第三章办公流程管理第六条文件管理1.公司文件采用电子档案管理方式，文件应依照规定的分类、编号进行存档，并定期进行备份。

2.文件的归档、借阅和销毁需经相关人员书面申请，并经过行政事务与办公综合管理部门审核同意。

3.保密文件的存储和使用受到严格掌控，未经授权人员不得查阅和复制。

第七条会议管理1.会议的召开需提前通知参会人员，并准备好相应的会议料子。

2.会议记录由专人负责，记录内容包含会议主题、参会人员、会议决议等，会议记录需及时整理并存档。

3.会议结束后，行政事务与办公综合管理部门负责跟进和执行会议决议。

第八条日程布置与协调1.公司员工需依照行政事务与办公综合管理部门的布置，合理布置本身的日程。

2.对于跨部门的会议和工作事项，行政事务与办公综合管理部门负责协调各方面的资源和布置。

第四章行政事务管理第九条办公用品管理1.办公用品由行政事务与办公综合管理部门负责采购和分发，员工需按需使用，杜绝挥霍。

行政事务和协调管理制度

行政事务和协调管理制度第一章总则第一条为了规范企业行政事务和协调管理工作，提高工作效能，确保企业各项工作有序进行，特订立本制度。

第二条本制度适用于我公司全部行政事务和协调管理工作。

第三条本制度内容包含行政事务和协调管理的基本要求、各类事务的具体规定以及相关的管理制度。

第四条公司负责人有权对本制度进行解释并作出必需的修改和增补。

第二章行政事务管理第五条行政事务管理是指对公司的日常事务进行组织、协调、督促和管理，确保各项事务有序进行。

第六条公司设立行政事务管理部门负责行政事务的协调和管理。

第七条行政事务管理的职责包含但不限于：1.组织起草公司行政管理制度和规章制度，确保各项制度的执行；2.负责公司文件的管理和归档，确保文件的及时准确转达和保管；3.统筹布置公司外来访客的接待和布置；4.组织协调公司公共资源的使用和调配；5.负责公司办公场合、设备和资产的管理和维护；6.组织协调公司行政会议和活动的布置。

第八条公司各部门应依照行政事务管理部门的要求，及时供应所需资料和帮助行政事务的开展和管理工作。

第九条公司员工在办理行政事务时应遵守以下规定：1.提交准确完整的申请料子，确保申请流程的顺利进行；2.遵守行政事务管理部门的布置和引导，乐观搭配工作；3.合理利用公司资源，避开挥霍和滥用；4.妥当保管公司供应的办公设备和资产，确保安全和正常使用；5.遵守公司的行政管理制度和规章制度。

第三章协调管理第十条协调管理是指依据公司整体战略和目标，协调各个部门之间的工作，提高协同效率和工作质量。

第十一条公司设立协调管理部门负责协调各个部门之间的工作，推动公司整体发展。

第十二条协调管理的职责包含但不限于：1.收集各个部门的工作计划和进度，进行整体协调和统筹布置；2.推动部门之间的沟通和协作，促进内部的信息共享和流通；3.解决部门之间的冲突和矛盾，推动问题的解决和落实；4.监督各个部门工作的执行情况，及时提出改进措施和建议。

企业行政管理的规章制度

企业行政管理的规章制度2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。

3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。

4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等。

5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。

6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。

7、协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等。

8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。

9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。

10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事，档案，计划等)，对相关泄密事件负责。

二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购计划，行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购买。

特殊情况另行安排。

2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管。

办公用品的采购和保管人员要分开。

3、各部门领用办公用品，按工作需要办理领用手续，经本部门经理审核，常务副总经理批准后领用。

对工作没有直接需要的岗位和个人，未经公司领导批准不得领用。

4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门员工共同使用，部门内不可重复领用。

5、对消耗性物品办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等，一个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新。

信纸等用品领用一次不得少于两个月。

6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不予再领用。

7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。

8、领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并交还行政人事部，再由该部门人员到行政区人事部领取。

9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点，并将盘点结果上报公司主管领导。

行政事务管理制度（5篇）

行政事务管理制度(一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；____公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁：1.任何____或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

企业行政管理与事务处理制度

企业行政管理与事务处理制度第一章总则第一条为规范企业行政管理和提高事务处理效率，订立本制度。

第二条本制度适用于我公司的全部员工，并具有必需时向外部合作伙伴作为参考。

第三条本制度是我公司行政管理的基本准则，各级管理人员和员工必需严格遵守。

第四条本制度内容包含企业资产管理、文件管理、会议管理、行政事务处理、组织管理等方面规定。

第二章企业资产管理第五条企业资产包含但不限于固定资产、办公设备、文件资料等。

第六条企业资产的使用应符合实际需要，遵守资源节省原则。

第七条全部员工在使用企业资产时，必需保持妥当，定期进行维护和保养。

第八条离职员工必需返还全部企业资产，如有破损或丢失，应照价赔偿。

第三章文件管理第九条文件管理采用电子文档为主，纸质文件为辅的方式。

第十条全部文件应注明文件编号、文件名称、发文日期等基本信息。

第十一条文件应依照分类、编号、归档等方式进行管理，确保信息的完整和安全。

第十二条紧要文件必需进行备份并存储于安全的设备或系统中，确保可用性和完整性。

第十三条文件的传阅和转发应经过相关部门的批准，确保信息的准确性和保密性。

第四章会议管理第十四条会议应合理布置，确保时间的利用和会议效果的最大化。

第十五条会议的召集人应提前订立会议议程，并明确参会人员和会议地方。

第十六条会议纪要应由相关人员负责记录，确保会议内容和决议的准确性。

第十七条会议结束后应及时将会议纪要发送给参会人员，并进行归档管理。

第十八条会议记录和相关资料应统一归档，确保随时能够查阅和使用。

第五章行政事务处理第十九条行政事务处理包含但不限于接待来访者、接听电话、组织活动等。

第二十条行政事务处理应高效、准确、友好，做到擅长沟通和解决问题。

第二十一条行政事务处理人员应具备相关知识和技能，且对外界人员保持礼貌和热诚。

第二十二条行政事务处理涉及机密信息时，必需做好保密工作，未经许可不得外泄。

第六章组织管理第二十三条组织管理应依据工作需要，建立合理的组织架构和人员职责。

行政事务管理制度范本

行政事务管理制度范本第一章总则第一条为了规范行政事务管理工作，提高办事效率和服务质量，建立科学、高效、公正、规范的管理制度，制定本制度。

第二条行政事务管理制度适用于本单位行政事务管理工作，包括但不限于文件整理、档案管理、办公设备维护等。

第三条本单位行政事务管理工作必须遵循法律法规，保护信息安全，保障公开透明，提高工作效率。

第四条行政事务管理工作应当依托信息化技术，推行电子化管理，提高办事效率和服务质量。

第五条行政事务管理工作应当遵守保密规定，保护单位和个人信息安全，防范泄密和信息泄露。

第二章文件管理第六条文件管理是指对本单位发文、收文、归档等行政文书进行全过程管理。

第七条本单位文件管理应当按照相关规定进行分类、编号、归档，并及时更新文件目录。

第八条文件的起草、审批、签发等程序应当符合相关制度和规定。

第九条文件的保存期限应当根据文件的重要性和法律法规规定确定，到期后应当按照规定进行归档和销毁。

第十条文件的流转应当留有相关记录，确保流转过程的合规性和可追溯性。

第三章档案管理第十一条档案管理是指对本单位档案进行收集、整理、分类、保管、利用和销毁等环节的全过程管理。

第十二条档案管理应当按照相关规定和标准进行，确保档案的真实、完整、准确和可靠。

第十三条档案的电子化管理应当采用符合国家标准的技术和设备，确保电子档案的安全和可访问性。

第十四条档案的保管期限应当根据档案的重要性和法律法规规定确定，到期后应当按照规定进行归档和销毁。

第十五条对涉密档案和重要档案应当按照保密规定和安全措施进行保护，严禁泄密和丢失。

第四章办公设备管理第十六条办公设备管理是指对本单位办公设备的采购、使用、维护和报废等环节进行管理。

第十七条本单位办公设备管理应当根据工作需要，合理规划和配置设备，并定期维修和检验设备的运行状况。

第十八条办公设备的采购应当按照相关规定和程序进行，确保设备的质量和性能符合要求。

第十九条办公设备的使用应当合理，注意节约能源和保护环境，严禁滥用和私自调整设备参数。

行政事务与综合管理制度

行政事务与综合管理制度第一章总则第一条为了规范企业行政事务与综合管理，提高企业内部管理效率，保证企业正常运营，特订立本制度。

第二条本制度适用于公司全部部门和员工，全部员工有责任遵守并执行本制度。

第三条行政事务与综合管理是指对企业日常行政工作的组织、协调与管理，并包含其他与企业经营管理相关的事务。

第四条公司行政部门为负责行政事务与综合管理的部门，承当全公司行政管理的职责和任务。

第二章行政事务管理第五条行政部门应确保企业行政管理的规范性和效率，负责以下事务的管理： 1. 办公用品和设备的采购、调配与维护； 2. 公司车辆的管理与维护； 3. 会议室的预约及会议管理； 4. 文件档案的管理与维护。

第六条行政部门应订立相应的规范与流程，包含： 1. 办公用品的采购流程，确保用品的及时供应，合理使用和消耗，并保证用品库存量的准确掌控； 2. 设备维护与保养制度，定期进行设备检查和维护和修理，确保设备正常使用； 3. 车辆管理制度，包含车辆的保险、维护和修理及使用规范； 4. 会议室预约制度，明确预约方式、时间和会议管理事项； 5. 文件档案管理制度，确定文件的归档、借阅和销毁流程。

各部门负责人应乐观搭配行政部门的工作，供应与行政事务相关的信息和支持，确保行政工作的顺利进行。

第八条员工在使用公司办公用品和设备时，应正确、合理使用，杜绝挥霍。

如发现任何情况引起设备损坏或者用品挥霍，须立刻向行政部门报告。

第三章综合管理第九条综合管理是指涉及企业内部各部门和外部利益相关者的相关管理事务。

第十条企业综合管理工作包含但不限于以下方面： 1. 人力资源管理； 2. 财务管理； 3. 信息技术管理； 4. 供应链管理。

第十一条各部门应依照公司核心价值观，合理利用和开发人力资源，加强员工绩效评估和培训。

第十二条财务管理部门应依照法律法规和公司制度，做好企业财务预算、核算和审计工作。

第十三条信息技术管理部门应建立和维护公司的信息系统，确保信息安全和数据的可靠存储，供应各部门所需的信息技术支持。

行政事务与保障管理制度

行政事务与保障管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 为了规范企业行政事务和保障管理工作，提高工作效率和服务质量，特订立本制度。

1.2 本制度依据国家有关法律法规和企业相关规定订立，适用于全体员工和行政管理部门。

第二条定义和注解2.1 行政事务：指企业内部办公自动化、文物档案管理、会议会务、车辆管理及其他行政工作。

2.2 保障管理：指企业的后勤保障工作，包含设备维护保养、物资采购管理、环境卫生和安全管理等。

第二章行政事务管理第三条行政事务职责3.1 行政事务部门是企业行政事务管理的重要责任单位，负责企业内部各类行政事务的组织协调和管理工作。

3.2 行政事务部门应订立并完善行政工作制度和流程，提高行政工作效率。

第四条办公自动化管理4.1 办公自动化系统的选用应满足企业办公需求，确保系统的安全性和稳定性。

4.2 行政事务部门应对办公自动化系统进行维护和管理，并定期对系统进行安全审计和漏洞修复。

第五条文物档案管理5.1 文物档案应依照规定进行分类、整理和归档，确保档案的完整性和安全性。

5.2 行政事务部门应定期进行档案清理和整理，及时销毁或转移无效档案。

第六条会议会务管理6.1 会议的召开应提前订立会议议程和流程，并通知相关人员参会。

6.2 会议结束后，应及时整理睬议资料和决议，做好会议记录和归档工作。

第七条车辆管理7.1 行政事务部门应建立并维护车辆管理制度，对车辆进行定期检查和维护，确保车辆正常运行和安全性。

7.2 车辆使用应依照规定进行申请和审批，并定期进行行驶记录的审核和汇总。

第三章保障管理第八条设备维护保养8.1 企业设备管理部门应建立设备维护保养制度，订立设备保养计划和周期。

8.2 设备保养工作应定期进行，包含设备清洁、润滑和更换易损件等。

第九条物资采购管理9.1 企业应依照相关法律法规和企业采购制度，进行物资采购工作。

9.2 物资采购应经过严格的审批程序，并选择具有合法资质和良好信誉的供应商。

行政事务与办公设施管理制度

行政事务与办公设施管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范企业行政事务和办公设施管理，提高管理效率和员工工作环境的整体品质。

本制度依据《中华人民共和国企业管理法》等相关法律法规，并结合本企业的实际情况订立。

第二条适用范围本制度适用于本企业全部部门、全体员工。

第三条基本原则本制度执行的基本原则是公平、公正、公开、便民、高效。

第二章行政事务管理第四条办公楼和场合管理1.全部办公楼、场合必需符合国家的建筑、安全等相关法律法规，并保持良好的维护和清洁。

2.办公楼管理负责人应当定期进行设施维护和安全检查，发现问题及时修复，并保障员工的工作环境安全舒适。

第五条员工办公用具管理1.员工办公用具包含桌椅、电脑、电话等，每位员工必需慎重使用，如有损坏需及时报告行政部门。

2.行政部门应当及时布置维护和修理或更换损坏的办公用具，并确保员工正常使用。

第六条办公设备维护管理1.全部办公设备应当依照使用手册和操作规程正确使用，严禁私自改装或非法使用。

2.行政部门应当定期开展设备检查和维护，确保设备的正常运行，并及时处理设备故障。

第七条办公文件管理1.全部办公文件应当依照规定分类、编码、归档，并建立文件检索系统，确保文件的安全和准确性。

2.文件管理负责人应当定期对文件进行检查，发现问题及时整改，并进行文件备份和存档工作。

第八条办公用品采购及管理1.办公用品的采购应当依照公开、公平、公正的原则进行，确保采购的质量和价格合理。

2.行政部门应当建立办公用品库存管理制度，合理布置采购和分发，确保员工的工作需求得到满足。

第三章行政服务管理第九条会议室预约与管理1.员工需要使用会议室时，应提前至少一天向行政部门进行预约，并定时使用，不得随便占用或私自调换。

2.会议室管理负责人应当负责会议室的日常维护和设备的正常运行，并依据需要供应相关支持。

第十条邮件和快递管理1.邮件和快递的收发应当及时、准确、安全，相关员工需要妥当保管信件和包裹的安全。

企业行政事务管理制度

企业行政事务管理制度一、背景企业行政事务管理制度是各类企业为规范涉及企业内部行政事务的行为，保证企业正常运营和发展，加强内部管理而制定的管理制度。

本制度是依据国家法律、法规以及企业自身实际情况制定，是企业内部行政管理的重要组成部分。

二、范围本制度适用于企业内部行政事务管理，包括但不限于：1. 员工人事管理；2. 办公室设备的领用、管理和维护等；3. 会议室、接待客户等日常事务管理；4. 对外联络、信函邮寄等行政事务；5. 其他企业内部行政事务管理。

三、管理机构企业行政事务管理属于企业管理工作的重要组成部分，负责相关事宜的管理机构为行政事务部门，部门负责人应具备相应的专业知识和工作经验。

四、基本原则1. 遵守法律法规，不违反政策和规定；2. 审慎使用公共资源，避免浪费；3. 保证企业机密不受泄露；4. 坚持公正、透明、协调的原则；5. 根据企业实际情况，合理安排行政事务管理工作。

五、具体内容1. 员工人事管理人事管理是企业行政事务管理的基础，包括：（1）员工入职管理，包括签订劳动合同、填写入职手续等；（2）员工离职管理，包括员工离职申请、离职手续办理、归还公司物品等；（3）员工考勤管理，包括考勤制度、加班管理等；（4）员工薪酬管理，包括薪资核算、工资支付等。

2. 办公室设备的领用、管理和维护办公室设备的领用、管理和维护是企业行政事务管理的重要工作，包括：（1）办公室设备的申领管理，包括申领制度、申领流程等；（2）设备损坏的维修管理，包括设备维修流程、设备的保养等；（3）设备报废处理，包括设备报废流程、报废原因等。

3. 会议室、接待客户等日常事务管理会议室、接待客户等日常事务管理是企业行政事务管理中的重要组成部分，包括：（1）会议室的使用管理，包括会议室预定、会议室使用规范等；（2）接待客户的管理，包括客户接待流程、接待礼仪等；（3）办公用品的管理，包括各种办公用品的领取管理、物品使用流程等。

4. 对外联络、信函邮寄等行政事务对外联络、信函邮寄等行政事务管理是企业行政事务管理中的重要组成部分，包括：（1）联络外部机构的管理，包括各种联络方式的流程、管理与组织等；（2）信函邮寄管理，包括处理各种信函并寄发等工作。

公司行政事务制度

公司行政事务制度公司行政事务制度：一、概述：本公司行政事务制度是为规范公司行政管理、保障公司各项业务正常开展而制定的一系列制度，针对公司内部管理进行全面的规范和调整，使公司内部管理规范化、科学化、制度化。

二、基本职责：公司行政事务部门是公司的辅助管理部门，它的职责是对公司行政管理及各项业务的协调、监督、管理等工作进行有效的保障，为公司的顺利运营提供最佳服务衔接；同时通过完善行政管理制度、优化行政管理流程，提高企业的管理水平及行政服务的质量，加强公司办公环境的营造，提高员工满意度。

三、主要职责：1、公司行政管理制度的制定，包括规章制度、文件制度、办公制度等，统筹公司行政事务的日常工作。

2、办公设施、器材、用品等管理，定期更新、整理、统计和采购。

3、公司文件、材料的管理，实施保密管理制度和档案管理制度，确保公司各项事业和机密的安全。

4、固定资产的编制、分配、调配、报废等工作，确保资产管理规范有序、安全可靠。

5、行政事务部门接待客户、驻外办事处，维护公司信誉和形象，策划重要活动、参与活动的组织工作。

6、员工福利保障，包括医疗、福利、奖金等福利待遇的实施和管理。

7、员工培训、绩效考核、招聘工作的组织和实施。

确保企业人才的战略储备和后备人才的提升。

四、工作要求：1、行政事务部门必须依据国家法律法规，制定公司内的规章制度，加强日常管理工作，保证企业协调和有序的运行。

2、行政部门必须严格遵守公司制定的各项行政管理制度，按照自己的职责履行工作，维护公司形象和权益。

3、行政部门必须对企业办公环境进行监督，加强环保意识，促进环境保护和可持续发展。

4、行政事务部门必须提供优质的行政服务，加强与企业员工的联系和沟通，共同打造和谐、整洁的办公场所。

五、部门运行机制：1、行政事务部门组成：本部门设有行政办公室、人事部和财务部。

2、行政事务部门工作流程：（1）收集信息（2）制定计划（3）实施方案（4）监督检查（5）总结评估六、总结：随着企业管理水平的不断提高，行政管理工作的重要性也被越来越多地重视。