《党政机关公文格式》培训

等。 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角 第一行顶格标识“附件” ，有序号时标识序 号；附件的序号和名称前后应保持一致。 如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左 上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后 标识附件（或带序号）。
版记部分：抄送机关
16.抄送机关：除主送机关外需要执行或者
主体部分：附件说明
10.附件说明：公文附件的顺序号和名称。
公文如有附件，在正文下空一行左空二字用
３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号 和名称。附件超过1个的，应使用序号（阿拉 伯数字加圆点（如“附件：1.××××× ”）， 第2个附件的序号和名称与第1个对齐。附件 名称后不加标点符号。 附件说明处的标题应与正文内的提法、附件 本身的标题一致。
《党政机关公文格式》学习交流
碗厂镇党政办 罗娟
2012年9月5日
公文纸张及排版
（1）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。 （2）排版时版面尺寸要标准。 幅面：210mm×297mm，版心：156mm×225mm 上白边（天头） 37mm 下白边35mm 左白边28mm 右白边26mm （3）从左至右横写横排，一般每面排22行（行间距 28.9磅），每行排28个字（标准间距），并撑满版 心。特定情况可适当调整。 （４）如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
主体部分：主送机关
8.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用
机关全称、规范化简称或同类型机关统称。编 排在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字编 排，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后 标全角冒号。 上行文原则上只能有1个主送机关。 主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责 任的机关。 主送机关的称为应与正文中的提法一致。
知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全 称、规范化简称或者同类型机关统称。 公文如有抄送，一般用4号仿宋体字，左右 各空一字。 “抄送”后标全角冒号，抄送 机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的第 一个字对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
版记部分：印发机关和印发日期
17.印发机关和印发日期：公文的送印机关
主体部分：正文
9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。 在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行
顶格，数字、年份不回行。 （1）正文一般由三部分组成： 原由＋事项＋ 结尾。 （2）引文：先引发文机关及完整标题（用书 名号），后引发文字号（用括号）。 （3）日期：用阿拉伯数字写明具体的年月日， 不能把2005年写成“05年”。
主体部分：印章
13.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖
发文机关印章，并与署名机关相符。电报可以 不加盖印章。 加盖印章应上距正文（或附件说明）一行内， 端正、居中、下压成文时间，印章用红色。 联合行文时，应将各发文机关名称排在正文 （或附件说明）和发文日期之间。主办机关印 章在前，每排最多排３ 个印章，两端不得超出 版心，印章之间互不相交或相切；最后一个印 章居中下压成文日期。
个人、内部抄送）。 9.版记要素不全、多余。
大讨论
注意：版记放在文件最末一项，且必须为偶
数页。版记所在页不显示页码。若文件内容 已在偶数页结束，且无法放置版记（如正文 最后一页为表格），则另起2页空白页，不显 示页码，在最后一页放置版记。
如果文件内容的最后一页为表格，且在偶数
页，又无法放置版记，就要另起2页空白页， 并在最末一页加上版记，空白页和版记页均 不显示页码。 版记所在页的页码无法删除，只能在印刷时 作技术处理。通常做法是把有页码的那一页 打印出来，然后撕掉后再复印。

版头部分：份号、密级和保密期限
1.份号：同一文稿印刷若干份时每份公文的
顺序编号。涉密公文应当标注份号。 份号顶格编排在版心左上角第一行，用三号 6位阿拉伯数字。 2.密级和保密期限：涉密公文根据涉密程度， 标注“绝密”、“机密”或“秘密”，同时 标志保密期限。保密期限是对公文秘密等级 时效规定的说明。 密级顶格编排在版心左上角第二行。用三号 黑体字，密级与期限之间用★隔开。
大讨论
附件应该放置在版记之前，要与正文通排页码。 如果附件是复印件呢，没的电子版， 复印如果没有文字版的电子文档，有三种方式处理： 1、直接手打一遍，但必须认真核对，确保与原文 一致。 2、用相机拍照或扫描制作成图片，然后插入 WORD文档。 3、直接使用复印件，但应在复印时加印附件序号 和页码。
版头部分：签发人
6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。签发
人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。 签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。 签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居 左空一字，签发人姓名居右空一字；“签发人” 用３号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后 用３号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排 列顺序依次均匀顺排，每行两个姓名，最后一 个签发人姓名与发文字号处在同一行。
主体部分：发文机关署名、成文日期
11.发文机关署名：署发文机关全称或者规范
化简称（与文件标题中的发文机关名称、印章 上的名称保持完全一致）。 12.成文时间：署会议通过或者发文机关负责 人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关 负责人签发的日期。电报以发出的日期为准。 成文日期编排在正文或附件说明之下，空二行 右空四字，用阿拉伯数字标全。
版头部分：发文字号
5.发文字号：发文机关按照发文顺序编排的顺
序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号加 “号”组成。年份、序号用阿拉伯数字；年份 标全称，用六角括号〔〕括入；序号不编虚位 （即１不编为001），不加“第”字。 联合行文时，使用主办机关的发文字号。 发文字号编排在发文机关标识下空二行。 下行文在序号前加“发”，上行文不得加 “发”。 发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红
版头部分：发文机关标志
4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化
简称加“文件”二字组成。推荐使用小标宋体 60号字。 联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文 机关名称，也可以单独用主办机关名称。 联合行文且并用联合发文机关名称时，“文件” 二字排在发文机关名称右侧，上下居中排布。 发文机关标志在一行之内居中红色套印在文件 首页上端。有2个及以上发文机关标志的，每 个机关名称排一行。
主体部分：附注
14.附注：是需要说明的其他事项，如公文的
发放范围、联系人和联系电话等。 公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空二 字加圆括号编排在成文时间下一行。 请示、报告、意见等上行文应在附注处注明 联系人和联系电话电话。
主体部分：附件
15.附件：公文正文的说明、补充、参考资料
版头部分：紧急程度
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根
据紧急程度，紧急公文应标注“特急”或“加 急”，电报应标注“特提”“特急”“加急” 或“平急”。 紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行。 公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编 排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心 左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上 角第三行。
字），破折号占4个字符（2个汉字）
Байду номын сангаас 公文要素
公文要素划分为“版头”(红色反线以上)、
“主体”、“版记”三部分。 眉首：份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人等。 主体：公文标题、主送机关、正文、附件说 明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、 附件等。 版记：抄送机关、印发机关、印发日期等。
主体部分：正文
（4）结构层次序数：第一层：汉字“一”，
第二层：汉字加括号“（一）”，第三层：阿 拉伯数字加圆点“1.”，第四层：阿拉伯数字加 括号“ （1） ”，第五层，阿拉伯数字加圆圈 “①”。 （5）标点符号、计量单位和数字： 标点符号的用法应符合GB/T 15834 计量单位的用法应符合GB 3100、GB3101和 GB 3102.1~13 数字用法应符合GB/T 15835
和送印日期。 设在公文末页最后一行。一般用4号仿宋体 字，印发机关左空一字，印发时间右空一字。 印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯 数字标识。
版记部分：页码
18.页码:页码就是公文页数顺序号。 一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在 版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线， 一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空一 字，双页码左空一字。

公文格式常见错误
。 2.发文字号不规范。上行文的发文字号 出现“发”。 3.上行文没有签发人。 4.公文标题缺要素、用词不当。 5.正文出现错别字、层次不当、字体字 号不规范。
1.没有发文机关标识（非红头文件）
公文格式常见错误
6.附件格式不规范。
7.日期格式不规范。
8.抄送不规范（乱抄报、抄送领导
主体部分：标题
7.标题：对公文主要内容准确、简要的概括。
标题由发文机关名称、事由和文种组成。
位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字，
可分一行或多行居中排布；标题排列应当使用 梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。回行 时，要做到词义完整。 标题的构成：发文机关＋事由（表明文件主要 内容）＋文种。

公文字号、字体及标点符号
主标题：2号小标宋体 一级标题：3号黑体 二级标题：3号楷体GB-2312加粗 三级标题：3号仿宋GB-2312加粗 正文其他文字：3号仿宋GB-2312

阿拉伯数字和英文字母：Times New Roman
标点符号用全角，连接号占2个字符（1个汉