标书制作中有哪些需注意的事项
做标书要注意事项
做标书要注意事项
1.了解投标要求:在进行标书编制之前,必须充分了解投标人需要提供的所有信息和要求。
应确保所有必要的文档已经准备好,并且满足招标人的所有要求。
2.遵守时间要求:遵守招标文件中规定的所有时间限制。
迟到的信息将不会被接受,即使它是有用的信息也是如此。
确保你在投标截止日期之前提交标书。
3.清晰的结构:标书的布局必须是清晰,逻辑性良好,并且要有助于阅读和理解。
标书应该按照招标人的要求进行分节和编号,以便读者可以快速找到所需的信息。
4.准确的信息:准确地列出你的产品和服务,详细列出所有需要的工作和任务、价格和交付日期等信息。
确保你的标书中的所有信息都是正确的,必要时进行验证。
5.避免错误语法和拼写错误:标书中的任何一个语法或拼写错误都会给客户留下不良印象,甚至可能会使客户被拒绝。
一定要对标书中的所有内容进行检查和校对。
6.说明你的实力:标书应提供你公司的实力、技能和经验的详细描述。
这将让客户感受到你的专业水平和对招标项目的了解。
7.阐明你的方案:标书应该清楚地解释你的方案和解决方案,以满足客户的需求。
这些方案和解决方案应针对客户的具体问题,以增加你的成功机会。
做标书注意事项
做标书注意事项标书是企业在投标过程中提交给投标方的文件,其内容需要反映企业的能力、经验和竞争优势,以争取获得项目合同。
做标书是一个关键的过程,对于企业来说,良好的标书可以增加竞争力,提高中标机会。
在撰写标书之前,企业需要注意一些重要事项,以确保标书的质量和准确性。
以下是做标书时需要注意的一些事项:1. 全面了解招标要求:在开始撰写标书之前,应仔细研读招标文件,了解项目的要求、范围、期限和评估标准。
确保自己对招标条件有全面的理解,并明确自己的解决方案和竞争优势。
2. 组建专业团队:撰写标书是一个复杂的过程,需要多个部门和专业人士的协作。
组建一个专业团队,包括销售、运营、技术、财务等部门的代表,确保标书的内容全面、准确。
3. 强调企业优势:标书需要突出企业的核心竞争力和优势,例如技术实力、经验丰富的团队、高品质的产品或服务等。
通过客观的数据和事实来证明企业的能力,与其他竞争对手形成对比。
4. 详细阐述解决方案:在标书中,需要对项目的解决方案进行详细的阐述。
说明企业的解决方案如何满足投标方的需求,如何提供高质量的产品或服务。
同时,标书应强调企业的创新能力,表明可以为投标方带来更大的价值。
5. 突出项目管理能力:在撰写标书时,应重点介绍企业的项目管理能力。
包括项目组织架构、任务分工、进度控制、质量管理等方面的内容。
展示企业在项目实施过程中的高效和可靠性。
6. 注意技术细节:标书应注意细节,尤其是技术细节。
确保使用准确的术语和定义,避免模糊的描述和错误的信息。
标书应该清晰、准确地传达企业的技术能力和解决方案。
7. 突出企业的信誉和合规性:在标书中突出企业的信誉和合规性。
提供公司资质、证书和荣誉等方面的信息,证明企业的信誉和合规性。
如果有相关的合规证书或评级,应一并提供。
8. 审核和校对:在完成标书的初稿后,进行严格的审核和校对。
确保标书的内容准确、完整,没有语法、拼写或格式的错误。
可以请其他人进行第二次审核,以提高标书的质量。
制作标书注意事项及禁忌
制作标书是一项严谨的工作,有许多注意事项和禁忌需要遵守。
以下是一些需要注意的事项和禁忌:
1. **仔细阅读标书要求**:在制作标书之前,必须仔细阅读标书要求,确保对标书内容有准确的理解。
2. **遵循格式要求**:标书通常会有指定的格式要求,必须严格遵循。
这包括字体、字号、行距、页面布局等。
3. **提供所有必要的资料**:确保提供所有必要的资料,如资格证明、业绩案例、财务报表等。
任何缺少的资料都可能导致标书被拒绝。
4. **避免明显的错误**:标书中不能出现明显的排版错误、拼写错误或计算错误。
这些错误可能会给评委留下不良印象。
5. **清晰的结构**:标书应该有清晰的结构,方便评委快速找到所需的信息。
建议采用目录、章节划分等形式来组织内容。
6. **突出重点**:标书应该突出重点,尤其是针对招标方的需求。
可以通过加粗、斜体、下划线等方式来强调重要内容。
7. **简洁明了**:标书应该简洁明了,避免过多的废话和重复内容。
尽量用简练的语言表达思想,突出核心优势。
8. **专业性**:标书应该体现出专业性,无论是从格式、语言风格还是内容组织上都应该显得专业。
这可以增加评委对投标方的信任度。
9. **注意保密性**:如果标书涉及到商业机密或敏感信息,必须采取适当的保密措施,如加密、密封等。
10. **最后检查**:在提交标书之前,必须进行最后检查,确保一切无误。
这包括核对信息、检查格式、查看是否有遗漏等。
以上是制作标书的一些注意事项和禁忌,遵循这些要求可以有效提高标书的质量,增加中标的机会。
标书制作注意事项
谢谢大家
3)盖章
每一页都要盖上公司的章, 认真审查尽量不要遗漏。
三、装订
1)副本制作; 审查无误后的正本,可以复印成副
本,一般都是一份正本;二份副本。 副本封皮下面的第一页也必须是印 有副本的招标文件的首页。同时在 每一份标书正面封皮上盖上章。
2)装袋
正本一份单独一袋分装,副本 分装另一袋,然后密封,粘上 密封条(密封条上的时间同样 要注意),密封完毕后,在密 封条上盖章(注意尽量一半在 密封条上一半在密封袋上)。
商务标
一、投标函/报价函
投标函附表、投标商概况表 法人代表资格证明 授权委托书、被授权人身份证明 投标保证金(缴纳证明) 务偏差说明 承诺书、优惠条件 招标文件的认同程度、意见或建议说明 招标文件中的其他要求 投标商认为适宜的其他材料
第二章
如何制作标书
标书包括两大部分
在做标书前需要认真的阅读邀标涵,然后根据邀标涵的 内容要求将标书的制作分为一下两部份:
商务标:投标函、投标商简介、资质、其他综 合说明
技术标:设计方案、项目实施方案、质量管理 目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设 备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明
技 术 标—技术方案
投标人技术情况表 生产加工设备一览表 服务方案响应差异表 售后服务承诺及优惠条件
技术标—项目实施方案
1、质量管理目标 2、质量保证体系 3、质量保证措施 4、文件要求 5、人力资源控制 6、采购控制 7、项目进度 8、度要检测设务 9、生产厂房租赁合同
技术标—主要设备介绍
商务标
二、投标商介绍
公司简介 组织(分支)机构 售后服务体系 获奖情况 相关业绩及证明材料(合同、检验验收证明)
标书注意事项
标书制作的注意事项:
1.查看招标公告是否对资质有要求,根据要求提供资料,获得招标文件。
2.仔细阅读招标文件,获得详细的开标日期、保证金金额及保证金递交截止时间等信息。
3.已标价工程量清单中的项目编号、项目名称、项目特征描述、单位及工程量要与招标清
单一致,不可随意更改,投标总价不得高于控制价。
4.施工组织设计要思路清晰,具有完整性及可执行性,根据评分办法要求详细编写。
5.标书制作时,要注意对管理人员专业要求。
6.标书制作完成后,需要签字和盖章,要对授权人和被授权人进行区分,不要有漏章和漏
签现象。
标书编写中的注意事项与技巧
标书编写中的注意事项与技巧在标书编写过程中,为了提高成功中标的机会,确保标书的专业性和可读性至关重要。
本文将介绍一些标书编写中的注意事项与技巧,帮助您有效地准备和撰写标书。
一、标书编写前的准备工作在正式开始编写标书之前,有一些准备工作是必不可少的。
首先,要充分了解招标文件的要求和要点,包括标书提交截止日期、文件格式要求、相关文件的附加要求等等。
其次,要对招标项目本身进行详尽的研究和调查,包括了解项目背景、目标、需求以及竞争对手等。
最后,要确定标书编写的时间安排,确保有足够的时间进行文档的审查和修改。
二、标书编写的基本结构标书编写的基本结构对于信息的组织和清晰的传达至关重要。
一个标书通常应包含以下几个部分:1.封面与目录:封面应含有招标项目的名称和编号,以及提交标书的时间和地点信息。
目录应清晰地列出标书的各个章节和小节。
2.引言与背景介绍:引言部分应包括对招标项目的简要介绍,彰显您对项目的理解和兴趣。
背景介绍部分要提供项目的详细背景信息,包括问题陈述、需求分析和目标设定等。
3.项目理解与解决方案:这一部分是您展示对项目的理解和提出解决方案的地方。
您需要清晰地描述您对项目的理解,包括目标、需求和限制条件等。
同时,您要提出针对这些需求和目标的详细解决方案,说明您的技术、资源和经验。
4.组织能力和经验:在这一部分,您要详细描述您的组织能力和经验,以证明您有能力成功完成项目。
这包括类似项目的经验、专业人员的资质和技术能力等。
5.预算和报价:在这一部分,您要详细说明项目的预算和报价。
您需要透明地列出每一项费用,并解释费用的合理性和合法性。
6.交付计划和时间表:在这一部分,您需要详细说明项目的交付计划和时间表。
您需要清晰地列出每个阶段的里程碑和时间节点,并提供具体的实施计划。
7.附录:在最后的附录部分,您可以插入其他相关的支持资料,例如公司介绍、团队成员的简历、资质证书等。
三、标书编写的技巧除了基本结构,还有一些技巧可以帮助您编写高质量的标书。
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--------------------------------------------------------------------标书制作的注意事项一、引言在编制标书之前,需要充分了解标书的基本要求和注意事项。
这份将详细介绍标书制作的注意事项,以您在编写标书时避免常见的错误和问题。
二、标书制作的基本要求1. 标书封面:标书封面需要包含项目名称、招标单位名称、招标编号等相关信息,同时还应具备美观、简洁的特点。
2. 标书目录:标书目录需要清晰地列出标书的各个章节和页面,以方便招标人员查阅。
3. 标书正文:标书正文需要按照规定的格式和要求进行编写,包括技术报告、商务报价等内容。
4. 标书附件:标书附件需要与主一起提交,包括资质证明、样本合同等相关文件。
三、编写标书的注意事项1. 子细阅读招标文件:在编写标书之前,应子细阅读招标文件,了解招标人的要求和需求,以便更好地满足其需求。
2. 突出自身优势:在编写标书时,应突出自身的优势和特点,向招标人展示自己的实力和能力。
3. 确保信息准确性:在编写标书时,应确保所提供的信息准确无误,以免给招标人造成误导和困扰。
4. 突出专业知识:在编写技术报告等专业内容时,应突出自己的专业知识和经验,以增加投标的竞争力。
5. 格式规范统一:在编写标书时,应统一使用规范的格式和排版,以便招标人更好地阅读和理解。
四、本所涉及附件1. 技术报告范例2. 商务报价范例3. 资质证明文件范例4. 样本合同范例五、本所涉及的法律名词及注释1. 招标人:购买工程、货物或者服务的单位或者机构。
2. 投标人:参预招标活动的单位或者个人。
3. 标书:投标人编写的包括技术报告、商务报价等内容的文件。
标书编制及注意事项
标书编制及注意事项标书编制及注意事项一、引言标书是在商务交流中非常重要的文件,它是为了争取客户的信任和赢得项目而编写的。
在编制标书时,需要了解并遵循一些注意事项,以确保编完整、准确和有竞争力的标书。
本文将详细介绍标书编制的注意事项。
二、标书编制准备阶段1.了解项目需求在编制标书之前,必须全面了解项目的需求。
这包括了解客户的要求、项目的规模和范围、时间进度以及选标标准等。
惟独全面了解项目需求,才干编符合需求的标书。
2.组建标书编制团队为了高效编制标书,需要组建一个专业的团队。
团队成员应具备相关领域的知识和经验,并且能够协作合作。
团队应该明确各自的职责和,确保标书的质量和准时提交。
3.制定编制计划在编制标书之前,需制定一个详细的编制计划。
计划应包括工作、时间安排、团队成员分工等内容。
通过制定合理的计划,可以提高标书编制的效率和质量。
三、标书编制要点1.清晰的结构和组织标书应具有清晰的结构和组织,确保读者能够轻松理解和尾随整个。
可以使用目录和标题进行分章节划分,同时通过段落和分点来展示信息。
2.准确的描述和数据在编写标书时,应始终保持准确性。
描述项目时,要使用准确的词汇和术语,避免浮现错误或者含糊的表述。
同时,提供准确可靠的数据支持,如成本估算、时间规划等。
3.突出竞争优势标书应突出企业的竞争优势,强调为客户带来的价值和利益。
可以通过成功案例、技术优势和专业团队等方式来展示企业的竞争力,并与客户的需求进行对照。
4.详细的项目计划和实施方案在标书中,应提供详细的项目计划和实施方案。
计划应包括项目的时间进度、资源分配、风险管理等。
实施方案应说明工作方法、流程和所需的资源等。
5.合理的报价和商务条款标书中的报价和商务条款应具有合理性和可执行性。
报价应根据项目需求进行准确估算,并考虑成本、利润和市场竞争等因素。
商务条款应明确对双方权益的保护和责任的分配。
四、标书编制注意事项1.关注格式和排版标书的格式和排版应整齐、清晰、易读。
标书制作注意事项
标书制作注意事项
1、拿到招标文件时先从头到尾仔细看一遍,尤其是投标人须知、评分标准、否决投标条件等。
2、资审、技术部分共同内容一致的,格式要一致。
3、检查项目名称、项目编号、日期、人员、页码是否正确。
4、检查人员证件有效期是否有效,清晰度够不够。
5、检查相应的签章位置是否已经签章,注意关键字眼:“签字”、“签字或盖章”、“签字并盖章”。
6、检查诚信库截图是否在开标前10天内,清晰度是否清晰。
7、转账底单是否要加盖公章或财务章,是否要换收据。
8、检查是否要逐页签署法人姓名或代理人姓名。
9、检查商务标投标报价大小写是否正确。
10、商务标工程量清单部分是否要逐页签署“造价员”姓名并盖造价员执业章。
11、检查标书的包封是否要加贴封条、盖“密封章”还是“公章”。
12、检查封套的内容是否与要求一致。
13、投标人携带的授权委托书原件要签字盖章。
14、检查社保、犯罪查询正本是否要放原件。
15、检查开标时所需要的原件是否齐全。
(授权委托,专投身份证、诚信卡,项目经理、安全员诚信卡,转账底单,收据,购买图纸收据,公司证件,人员证件,身份证,社保,业绩,犯罪查询等)。
投标书制作需注意事项
投标书制作需注意事项投标书是企业参与招投标活动的重要材料,对于中标与否具有决定性的作用。
为了提高投标书的质量和竞争力,以下是投标书制作时需要注意的事项。
一、准备工作在制作投标书之前,需要进行充分的准备工作。
首先,要对招标文件进行仔细阅读和理解,了解招标方对投标材料的要求。
其次,要确定投标策略和定位,明确自身的优势和竞争力,并针对性地拟定投标方案。
二、规范格式投标书的格式要求通常在招标文件中明确规定,企业需要按照规定的格式来制作投标书。
在书写过程中,要注意字迹清晰、排版整齐、错别字、语法错误等问题。
同时,要注意使用适当的标题和层次结构,使文章结构清晰,易于阅读。
三、完善内容投标书内容的完善是投标书制作的重点和难点。
企业需要充分了解招标方的需求和要求,并在投标书中准确、详细地回答相关问题。
投标书内容应包括企业简介、项目经验、技术能力、质量管理、资质证书、人员组织、合作伙伴等方面的信息,并结合具体项目进行论述。
四、突出亮点在投标书制作过程中,企业需要突出自身的亮点和优势。
可以通过列举过去的成功案例、突出技术创新、强调团队实力等方式来展示企业的特色和竞争力。
同时,要注意与招标方的需求和要求相结合,突出与项目相关的亮点。
五、勤奋审校投标书制作完毕后,企业需要进行勤奋的审校工作。
在审校过程中,要仔细检查每个细节,确保文字表达准确、条理清晰、语句通顺。
同时,还需要注意格式、标点符号的使用,以及排版的整齐和美观。
六、保密措施投标书中可能包含企业的商业机密和核心技术,因此在制作过程中要注意保密措施。
避免将敏感信息泄露给竞争对手,要注意限制投标书的传阅范围,加强内部保密意识。
七、按时提交最后,要按时提交投标书。
在投标截止日期之前,要确保投标书的完整性和准确性,避免拖延到最后时刻才制作和提交投标书。
同时,要留出充足的时间进行邮递或送达,以确保投标书及时到达目的地。
综上所述,制作投标书需要进行充分准备、规范格式、完善内容、突出亮点、勤奋审校、保密措施和按时提交。
做标书注意事项
做标书注意事项标书必须对以下八个方面引起足够重视。
1、商务文件。
这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。
一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等,如有分包商,还应出具资信文件供招标人审查。
2、技术文件。
如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。
技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写。
在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现,如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的技术要求时,必须加上 "与某某同等"的字样。
很多文件,哪里需要盖章,哪里需要签字,尽量填上盖上,不要让专家团找到任何借口。
3、价格文件。
这是投标文件的核心,全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制,不允许有任何改动,如有漏填,则视为其已经包含在其他价格报价中。
4、“投标须知”莫弄错。
“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面,正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”(喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏)。
在制作大型数据率的成功交易业务记录时,某投标者将“近三年”,理解为“近年”。
将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”,以致于使形成的投标书违背了“招标须知”,成为废纸一张。
5、“实质要求”莫遗漏。
《政府采购法》,《招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定:投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。
这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未作出响应,都将成为无效标。
如某招标文件规定,投标者须具备5个方面的条件。
若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的,投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求作出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应,则投标者E和投标者F,都将因“遗漏”而被淘汰。
投标标书制作注意事项
投标标书制作注意事项一、项目背景和需求分析在制作投标标书之前,必须对招标项目进行深入的分析和研究,了解项目的背景、需求和特点。
这包括对招标方的工作内容、目标、时间表、预算以及项目执行方式等进行详细了解。
只有深入理解招标项目,才能更好地制定出符合要求的投标方案。
二、编写招标文件概述根据对招标项目的理解,编写招标文件概述。
概述应包括招标项目的目标、要求、投标人资格条件、评标方法和标准、合同条款等内容。
在编写概述时,应尽可能清晰、准确、简洁地表达出招标方的需求和期望。
三、了解投标流程和法规要求在制作投标标书之前,需要了解投标流程和法规要求。
这包括了解招标的组织机构、招标文件的编制要求、投标文件的格式和内容、评标流程、合同签订等环节。
同时,还需了解与投标相关的法律法规和标准,以确保投标文件的合法性和合规性。
四、编制招标文件目录及顺序根据招标文件概述,编制招标文件目录及顺序。
目录应清晰明了,易于阅读和理解。
同时,目录中应包含各部分的标题和顺序号,以便于投标方快速找到所需内容。
在编制目录时,还需注意文件的排版和格式,使其美观大方。
五、仔细检查各项条款以确保无遗漏错误在完成投标文件的编制后,需要进行仔细的检查以确保无遗漏错误。
检查的内容包括:文件的完整性、准确性、合规性;各项条款是否符合招标要求;文字表述是否清晰、准确、简洁;标点符号、格式等细节问题是否规范等。
同时,还需对投标文件进行多次校对和审核,确保无误后提交。
六、确保响应内容与招标文件要求一致在编制投标文件时,需要确保响应内容与招标文件要求一致。
这包括对招标文件中提出的要求和标准进行逐一响应,并提供相应的解决方案和措施。
同时,还需在投标文件中明确对招标文件的理解和认识,以及对招标方需求的满足程度。
此外,还需积极展示自身的优势和实力,以增加中标的概率。
七、格式规范与递交注意事项投标文件的格式规范和递交注意事项也是制作投标标书的重要环节之一。
首先,投标文件的格式应符合招标文件的要求,包括文档格式、排版、字体、字号等。
标书注意事项
标书注意事项编写标书需要注意以下几个要点:一、遵循招标文件的要求:招标文件中会详细列出标书内容的要求和格式,包括标书的组织结构、内容要求、格式要求等,需要仔细阅读并严格遵守。
标书中需要包括一份全面的技术方案、清晰的工作计划和合理的预算,以及相关的企业资质、业绩和证书等。
二、标书的内容要真实、准确:在编写标书时,一定要注意标书中的内容要真实、准确,不夸大事实,不虚假宣传。
潜在投标人或招标单位会对标书的真实性进行核查,如果发现虚假信息,将可能导致投标失败和法律风险。
三、符合招标要求的细节:标书中还需要详细说明满足招标文件要求的细节,比如项目实施方案的细节、所需人员的资质要求等。
这些细节的准确描述可以展示出企业的专业能力和综合实力,提高中标的机会。
四、注重表达方式的规范和语言的流畅:标书要求表达方式规范,语言流畅,没有拼写和语法错误。
标书的书写不仅仅是文字的整齐,更需要语言简洁明了、通俗易懂,以便招标单位能够清楚地理解标书的内容。
五、标书的排版和装订要整齐:标书的排版不仅仅是字体的选择和大小,还包括标书的版面设计和图表的使用等。
标书中的图表要清晰易读,排版要整齐划一,同时装订也要注意,不可以出现字迹模糊、纸张破损或乱糟糟的现象。
六、标书的提交要按时:在提交标书时,一定要按招标文件要求的时间、地点和方式进行,不可以迟交或提前交。
同时,为了确保标书的安全,最好选择可追溯的邮寄方式或直接送达招标单位的方式。
七、标书的复印件要备好:在编写标书之前,最好准备好标书的复印件,以备不时之需。
复印件要勘误无误、清晰易读,以防标书遗失或发生意外情况。
总之,编写标书需要严格遵守招标文件的要求,保证内容真实准确,并注意细节的完善。
标书要有规范的表达方式和流畅的语言,排版和装订要整齐,同时要按时提交。
标书的复印件要备好,以防发生意外情况。
这些注意事项将有助于提高标书质量和中标的机会。
做标书要注意哪些事项(最全面的标书制作流程)
做标书要注意哪些事项(最全面的标书制作流程)1、首先你要重视标书,不管身边的同事,还是同行,很多人不重视做标书。
原因大家应该都清楚,当招标文件发出来的时候,你才知道这个项目,那基本就没戏了。
但是,十拿九稳的项目因为标书的问题而不中标,废标的项目我也见过很多,盲投的项目,因为标书质量高,报价合适而中标的项目我也见过很多。
所以,标书的质量在整个招投标过程中是非常重要的。
2、切忌拿到招标文件后直接开始做投标文件,一定要反复的阅读招标文件,不能放过任何一个字。
我自己有一个习惯,拿到招标文件后喜欢打印出来,然后把重点的条款、要求图图画画,防止做标书时忘记。
亲身经历,有一个项目让写一个保证条款,时间要求时近一年的,时间截止到开标。
有一家单位标书中保证条款的截止是间写的是2023年5月3日,而开标时间是2023年5月4日09时,就因为这一点疏忽他废标了。
因为同行之间都认识,开完标后问他怎么回事,他说标书是5月3日做完的,授权之类的都是5月3日,保证条款顺手就写了5月3日,没有注意标书中的要求。
如果本来十拿九稳的一个项目,因为没有仔细阅读标书而废标,你说亏不亏?4、切忌闷着头长篇大论,道理和我们考试答题一样,写答案的时候把关键词写上,观点写清楚就能得分。
做标书也是如此,一定要仔细阅读评分标准,投标文件要按照得分点写,一一对应,标题明确,要让评分专家很轻松的找到你的得分点!5、切忌等到最后一天再办理投标保证金,很多公司都喜欢投标前一天办理投标保证金,这是很不保险的一种做法,如果优盾出现问题,汇款出现延迟,银行出现问题,款项汇错没有及时发现等很可能会造成保证金交不上的情况,所以建议大家在开标前两天来交投标保证金,这样即便出现问题也有处理问题的时间。
7、切忌只在标书签名及公司名称处盖章,虽然只在招标文件要求的规定位置盖章即可,但难免会有漏掉的情况,所以建议大家逐页盖章,尤其正本,强烈建议逐页盖章。
8、标书做完自己检查完以后最好让其他同事检查一遍,因为一些错误自己看即便未必能够发现,旁人很可能一眼就能看出来。
标书制作的注意事项
标书制作的注意事项一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
二、目录5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。
9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10、投标书是否按已按要求盖公章。
11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。
四、修改报价的声明书(或降价函)13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送五、授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17、委托代理人是否正确签字或盖章。
18、委托书日期是否正确。
19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。
20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求,如野猪无明示,是否符合标段总价的一定比例。
六、报价21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。
23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
标书制作的注意事项
标书制作的注意事项一、标书购买阅读招标时需注意:1、招标机构,是招标公司还是政府采购中心;2、购买标书文件的日期、地点;3、是免费还是需要购买的、需准备的资料(是否需要提供原件)。
4、购买招标文件时(招标公司),先浏览招标文件技术要求,如有下列要求的,可直接汇报主要领导,考虑放弃购买。
①技术部分产品制作工艺特殊;②需要的必备的资质文件:CQC证书、国家驰名商标、业绩、年销售额、税额等;二、投标文件制作拿到招标文件后,在标书制作过程中需注意事项:1、仔细阅读,如有疑问,及时打电话给招标代理机构询问。
主要是技术参数。
2、如标书中要求询标或答疑会,记好日期,提醒授权代表准时参加。
3、如标书中要求提供样品,打印需要提交的样品清单,需注意以下事项:①样品是否暗标②样品提交时间及地点③及时汇报王总,如需设计室出线图,先转设计室画样品平面、三视图,同时与生产部沟通,确认样品完全按照招标要求,合理、美观、大方,确认无疑义后,下料生产。
④时刻关注样品生产进度,完全按照招标文件要求提交样品。
⑤如招标文件需要提交小样的(一般开标当日提交),汇报主要领导,转生产部,配合准备所需小样,完全按照招标文件要求提交。
4、如表示中要求提前交纳投标保证金,注意文件中要求缴纳保证金的形式是现金,支票还是电汇,按指定时间准时送达。
①如果是需要电汇,打印出汇款信息(项目名称、汇款金额、对方账户名称、账号等),交给财务主管,及时汇款,财务汇款后与招标代理机构联系确认是否收到保证金。
②如需开标当日提交,标书盖章时与财务主管汇报,按招标文件要求提交。
5、标书是否需要提交廉洁准入证明,或者资信证明,及时汇报,提前准备好。
标书制作注意事项
标书制作注意事项
针对本次电子标书的封标过程中出现的问题进行以下总结:
1、标书文件要归纳整理到一个文件夹中放好,对于需要修改的地方要明确的标注,不能遗漏。
标书定稿前至少要检查三遍,事先要明确招标文件中所要求的注意事项,以及加分点,扣分点,尤为重要的是可能出现废标的点。
2、对于标书中所要求的原件以及复印件要列出清单,准备的时候对照清单逐项检查,做到没有遗漏,最好是寻求同事协助进行再次检查。
3、标书中报价填写部分应仔细对照,确保标书以及报价中大小写一致。
4、标书中所用企业以及项目部成员的证件必须确保在有效期之内。
5、技术标制作过程中,最好不要出现公司的名称。
6、封标时要提前借章,提前要车,提前预约打印店。
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为了能更好地在竞标中获得优势,制作好一个合格的标书很关键,在标书的编写过程中有很多的细节需要投标人注意,只有避免可能出现的差错和纰漏才能避免被废标。
一、前期制作
1、注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序等,所以在做标书前应该认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
2、标书一般都由商务标、经济标、技术标组成。
1)经济标部分;
A、注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符;
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价,综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾佰、仟、万数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需
要二次报价的。
2)商务部分;
税务登记证、法人授权书、项目经理资格证、业绩证明材料等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是要求放在彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。
3)整理标书的时间;
4)再三检查无误后可以制作打印版。
二、正本制作
正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。
1)被授权人签字和法人签字;
在标书中,有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意,不可以签错地方,同时要确保不是同一个人签两个。
2)小签;
每一页都要求被授权人在标书的右下方签字,这里注意位置不要太靠边以有利于装订,其次还是字的问题,要保证每一页的名字都是一样(尤其是帮人代签的时候),同时还要细化到保证每一个字都一样。
3)盖章;
每一页都要盖上公司的章,认真审查尽量不要遗漏。
三、装订
1)副本制作;
审查无误后的正本,可以复印成副本,一般都是一本正本四本副本。
副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。
同时在每一份标书正面封皮上盖上章。
2)装袋;
正本一份单独一袋分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密封完毕后,在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。
四、剩余要单独制作的文件
开标一览表,许多单位都是要求单独密封的,密封前盖章签字,密封格式和标书同。
查看标书文件是否有对电子版光盘的要求,刻好后密封。
再次审查标书文件查看是否有遗漏的,在制作中招标单位要求的尽量满足,因为你必须这样才能进入门槛和别人在同一起跑线上说话。
希望各位打算竞标的企业能够注意到这些问题,同样希望新入行的朋友能够了解一下标书的制作大体流程以便在今后的工作中把握方向。