学院设备采购及零星工程议标管理办法
零星工程管理办法
贵州兴富祥立健机械有限公司
零星工程管理办法
第一章总则
第一条为加强零星工程项目的监督与管理,使工程管理走向规范化和程序化,减少工程管理的盲目性和随意性,明确施工管理包含的管理内容和施工管理人员在管理中的管理责任,特制定本办法。
第二条以市场化管理为导向,以流程化管理为核心,全面贯彻项目施工管理责任制,强化施工的全过程监督与检查考核,本制度力求简单明了、全面细致,达到细化、量化、指标化,从而逐步达到工程项目施工管理的规范化。
第二章适用范围
第三条公司需要进行如基建、修缮工程、道路、房屋、水、电、绿化、维修、装饰等项目的零星项目。
第四条零星工程是指单项工程预算价在三十万元以下的小额工程。
第三章原则
第五条先审批后实施。
第六条 20万元以上的工程须执行招议标程序,20万以下至少要有三家以上施工单位或劳务班组参与竞争,最后择优酌定。
第七条零星工程必须与施工单位签订合同。
第四章组织管理
第八条申报工程计划。
第九条审查设计、施工方案的可行性。
第十条组织招议标或竞争性谈判。
第十一条确定施工单位。
第十二条实施工程管理。
第十三条组织工程验收。
第十四条组织工程结算。
第五章零星工作流程
第十五条公司各部门发生零星工程时,先填报《零星工程申报表》,上报公司总经理审批。
第十六条由工程部组织相关领导和部门进行会审,同时明确施工单位的确定方式(招议标或竞争性谈判),并填制《零星工程计划审批表》。
第十七条工程计划审批完成后,由工程部根据需要组织进行招议标或竞争性谈判,并将评标报告或谈判情况汇报至公司总经理,由总经理确定中标单位。
零星工程管理
一、
为规零星工程的计价管理,既能机动灵便地处理现场紧急或者突发事宜,又能合理地控制工程成本,且在操作中有章可循,特制订本规定。
二、
合用围:各项目公司、物业公司、资产管理部等所有零星工程的申报、建设、验收、结算、交付使用须按照本规定要求执行。零星工程管理除执行本规定外,并应符合公司现行的有关制度和要求。
本办法合用于零星工程,产生的费用只要能按变更(含设计变更、工程变更)、签证归类的必须按变更、签证出。本办法的月度计划审批表和月度实际费用确认单作为费用过程控制的辅助手段,目的是提高零星工程管理的计划性、尽量减少零星工程。最终零星费用要归入工程总成本中进行目标成本核算。
三、
3.1 工程竣工后为完善、补充原设计缺陷,需要对局部进行调整,以满足美观、合用等功能所产生的工程项目;费用最终归入各分部分项工程中核算。
3.2 工程开工前有关三通一平所产生的施工用水、用电、暂时道路、暂时围墙、暂时路口、安全屏障及拆迁、拆除等零星项目工程;费用最终归入开辟成本临建工程中单独列明细项核算。
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.
3.3 因施工、安装缺陷原承包方在保修期不及时履行保修义务而又急需对工程进行返修,需速另行委托施工单位进行修复的维修工程;费用调整最终归入原承包方承包的工程列明细项核算。
3.4 施工期间,在合同围,承包方由于某种原因对合同围的工程项目不予施工的,发包方需另行委托施工单位进行施工的。费用最终归入工程明细项中列明细项核算。
3.5 施工期间,在合同围,承包方不按甲方要求或者指定价格对工程进行局部调整的分部工程;费用最终归入工程明细项中列明细项核算。
零星工程管理制度
零星工程管理制度
一、目的
为规范公司零星工程管理,降低成本、确保工程质量及进度,制定本管理办法。
二、适用范围
本管理办法适用于全能李老师的零星工程管理。
三、基本要求
1、施工单位的确定,应经过规范的招标程序和议标程序,本着“公开、公正、公平、择优”的原则进行。
2、参加招标的施工单位必须具有相关经验及资质,应不少于3家。
3、工程合同一式四份,生产技术部、全能李老师财务部、华亚控股审计风控部、施工单位各一份。
四、工作流程
(一)《零星工程委托施工申请单》审批流程
1、投资额≤50万元
需求部门提交《零星工程委托施工申请单》需求部门负责人副总经理总经理转生产技术部负责人
2、投资额>50万元
需求部门提交《零星工程委托施工申请单》需求部门负责人需求部门分管领导副总经理总经理分管副总裁转生产技术部负责人
(二)《零星工程招标比价表》审批流程
施工单位报价生产技术部经办人填写《零星工程招标比价表》生产技术部负责人副总经理总经理
(三)合同签订审批流程
生产技术部副部长提交合同生产技术部负责人副总经理总经理(四)进度结算控制
每月5日前,施工单位按月度(或季度)提报进度预算至生产技术部初步核实
审计风控部现场审核工程量(生产技术部、施工单位)审计风控部出具《工程形象进度证明》按合同条款编制资金预算
(五)《零星工程质量验收报告单》审批流程
1、生产技术部经办人填写《零星工程质量验收报告单》工程使用部门负责人
副总经理总经理
2、《零星工程质量验收报告单》审批完成后,施工单位项目负责人应书面签字确认;对于质量验收不合格的,必须按要求整改后重新验收。
工程项目零星采购管理制度
工程项目零星采购管理制度
一、总则
为规范工程项目零星采购活动,提高采购效率,降低采购成本,制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于工程项目中的零星采购活动。
三、采购管理流程
1. 采购需求确定:项目负责人根据项目需要确定采购需求,并填写采购申请单,包括采购物品名称、规格、数量、质量要求、交付时间等信息。
2. 采购计划制定:采购部门根据采购需求制定采购计划,包括采购方式、供应商选择、预算及付款方式等内容。
3. 供应商选择:采购部门根据采购计划选择合适的供应商,进行比价或招标,确保选择到性价比最优的供应商。
4. 签订合同:采购部门与供应商协商并签订采购合同,明确物品的规格、数量、价格、质量要求、交付时间等内容。
5. 采购执行:供应商按照合同内容履行采购义务,保质保量按时交付物品。
6. 采购验收:项目负责人对采购物品进行验收,确保物品符合合同要求。
7. 结算付款:采购部门进行结算,按合同约定的方式和时间付款给供应商。
四、采购管理原则
1. 公开透明:采购活动必须公开透明,遵循公平竞争原则。
2. 效率优先:采购活动要注重效率,提高采购效率。
3. 严格执行:采购活动要严格按照规定执行,不得违规操作。
4. 资金安全:采购活动要注意资金安全,确保资金使用合法合规。
五、采购管理考核
1. 每季度对采购部门进行绩效考核,评估其采购效率和成本控制能力。
2. 对违规操作或工作不力的人员进行惩处或调整。
六、附则
1. 本管理制度由项目负责人负责解释。
2. 本管理制度自发布之日起正式执行,如有调整,须经项目负责人批准后执行。以上为工程项目零星采购管理制度,严格遵守执行,如有违反,将依法追究责任。
学校工程议标方案
学校工程议标方案
一、前言
为了提高学校的整体教学环境和设施设备水平,为学生提供更好
的学习与生活条件,我校决定进行一项总投资额约XX万元的学校
工程项目。学校工程项目主要包括校园基础设施建设、教学楼翻
新与升级、图书馆建设与改造等内容。
为了保证学校工程项目的质量和进度,本着公开、公平、公正的
原则,学校决定采用招标方式进行工程承包。现拟就本次工程项
目的招标范围、技术要求和报名条件等进行说明,希望各位有志
于参与本次招标的企业能够认真阅读并按照要求提交相关资料,
积极参与本次招标活动。
二、招标范围
1. 校园基础设施建设范围:包括但不限于新建校园道路、停车场、绿化带、排水系统等。
2. 教学楼翻新与升级范围:包括但不限于教室设施改造、电气设
备更新、楼梯扶手更换等。
3. 图书馆建设与改造范围:包括但不限于图书馆室内装修、图书
阅览区域布局优化、自习室设备更新等。
以上三个范围仅为本次招标的主要工程内容,具体工程范围将在
后续招标文件中详细列出。
三、技术要求
1. 对于校园基础设施建设范围的工程承包商,需具备相关的土木
工程设计和施工资质,有丰富的校园建设经验。
2. 对于教学楼翻新与升级范围的工程承包商,需具备相关的建筑
工程设计和施工资质,有丰富的教学楼改造经验。
3. 对于图书馆建设与改造范围的工程承包商,需具备相关的室内
装修和设备更新资质,有丰富的图书馆改造经验。
以上技术要求仅为基本要求,具体技术要求将在后续招标文件中
详细列出。
四、报名条件
1. 投标人需具备合法的营业执照和资质证书;
2. 投标人需具备相关的工程设计和施工经验,具有良好的信誉和
学校设备采购管理制度
学校设备采购管理制度
学校设备采购管理制度
第一章总则
第一条为规范学校设备采购管理行为,保障学校设备采购活
动的公平、公正、公开以及合理使用国家财政资金,制定本制度。
第二条本制度适用于学校设备采购活动的各部门和相关人员。
第三条学校设备采购管理应坚持“科学采购、公开透明、合理
配置、安全可靠”的原则,遵循依法、依规、依约、依制采购、优价、优质、优化使用学校设备的要求,树立廉洁从业、精益求精的作风。
第四条学校设备指的是用于学校教学、科研、办公、生活和
后勤等方面的固定和非固定资产。
第五条学校设备采购主要包括自行采购、委托采购,其中涉
及金额较大、影响较大的设备采购,需提交采购方案,经过专家评审后方可实施。
第二章设备采购机构
第六条学校设备采购实行以下机构设置:
(一)学校设备采购管理委员会。设备采购管理委员会是学校设备采购的决策机构,负责制定设备采购管理相关制度,审批设备采购方案及审批设备采购合同等重要文件。
(二)设备采购管理办公室。设备采购管理办公室是学校设备采购的执行机构,负责组织、实施和监督设备采购活动的各项工作。
第三章设备采购程序
第七条学校设备采购程序包括拟定采购计划、编制采购方案、公开招标或邀请招标、评标选定供应商、签订合同及设备验收等环节。
第八条拟定采购计划应综合考虑学校教学、科研、办公、生
活和后勤等方面的需求,确保设备采购符合学校发展规划和财务预算。
第九条编制采购方案包括确定采购方式、招标公告、采购文
件和评审标准等。采购方式可以采用公开招标、邀请招标等方式进行。
第十条公开招标应发布招标公告,向社会公开采购需求,符
《零星工程管理规定》实施细则
第一章总则
第一条为使xx公司(以下简称公司)工程管理更加流程化、合理化,运作更加规范化,结合公司的实际情况,特制定本细则。
第二条零星工程的范围:
单项工程投资在0-50万元的(划入控股公司的技改工程除外)属零星工程。单项工程投资大于50万需到工程管理部审批。
第三条零星工程的报建及审批:
1、零星工程的报建:
(1)所有零星工程均由项目提出部门填写报建表(见附件一)。
(2)项目提出部门结合相关单位做出设计方案及施工工艺图连同报建表一同报批,需要论证的附会议纪要,以便领导决策。
(3)未报建的工程不予结算,并追究相关人员的责任。
2、零星工程的审批:
(1)单项工程总投资≤50万元的项目,执行以下审批程序:
项目提出部门组织论证→设备处审核→主管副总批准。
(2)单项工程总投资>50万元的项目,执行以下审批程序:
项目提出部门组织论证→设备处初审→主管副总审核→总经理复审→控股公司工程管理部批准。
第四条本细则适用于公司所有零星工程的管理。
第二章施工单位的确定
第五条单项工程施工费用≤30万元的零星工程,由设备处确定长期的3-4家三级以上的资质信誉高、施工质量好的队伍进行施工。并由公
司制定相应的考核制度,每年对各施工单位考核,实行末位淘汰。
第六条单项工程施工费用>30万元的零星工程通过招、投标方式确定施工单位;工艺复杂的属特种作业的通过议标确定施工单位。
第七条设备处负责组织施工队伍的招投标及议标工作,项目提出部门、使用单位等部门参加,招投标及议标资料由设备处统一存档备案。
第三章合同的签订审批
第八条单项工程总投资≥3万元的必须一个工程一个合同(合同见附件二、协议见附件三),单项工程<3万元的由设备处以月为单位按施工队伍、施工部位集中订立合同,但每项工程必须有任务通知单。
学院科研设备采购管理办法(暂行)
学院科研设备采购管理办法(暂行)
第一章总则
第一条为提高科研设备采购的时效性,根据上级“放、管、服”的要求和学校科研课题经费个人负责制的实际情况, 依据《学院物资设备采购管理实施细则》,以及学校审计、财务等有关文件规定,制定本办法。
第二条本办法适用于科研经费、科研启动经费和学科建设经费采购设备。
第二章审批、立项
第三条单台(套)或一次性批量采购3万元(不含)以下的物资设备采购,由课题负责人填写“物资设备采购项目计划申报表”,注明项目、经费来源等并签字确认,报资产管理处审核后,课题组负责采购物资设备。
第四条单台(套)或一次性批量采购3万元(含)至5万元(不含)以下的物资设备,课题负责人填写“物资设备采购项目计划申报表”,注明经费来源等信息签字确认, 经资产管理处审核后,由资产管理处指导课题组人员进行询价比价,并填写“物资设备采购项目计划送审表”报学校审计处审核,根据审计处意见由课题组负责采购。
第五条单台(套)或一次性批量采购5万元(含)至10万元(不含)以下的物资设备采购,除课题负责人签字确认后,还
需经费来源部门负责人审批外,其他程序与第四条一致。
第六条单台(套)或一次性批量采购10万元(含)以上的物资设备采购,课题组填写“物资采购项目计划申报表”和“仪器设备项目论证立项报告书”,经论证立项后纳入学校政府采购。
第三章报账、入库
第七条物资设备采购完成后,采购人员(或经办人员)凭经审核的计划申报表和正式发票(发票上采购人员、验收人员和课题负责人必须签字),3万元(含)以上的还需凭“物资设备采购项目计划送审表”及审计处出具的“审计意见书”,按学校相关规定完善手续后到学校计划财务处报账。其中单价1000元(含)以上物资设备应按要求统一纳入学校固定资产管理,填写“固定资产增加(减少)登记单”,统一作为固定资产入账和财务报账凭证。
基建零星工程管理办法
基建零星工程管理办法
。
为了进一步加强基建零星工程管理,建立规范的项目管理机制,加强风险防控,依据《山东理工大学招标采购管理办法》、《山东理工大学基建修缮工程项目审计实施办法》、《山东理工大学基本建设管理办法》,结合工作实际制定本办法。
一、采购范围
单项工程项目造价总额5万元以下的零星工程项目及工程签证、设计变更等。
二、项目依据
在工程实施过程中,属工程清单中不包含项或因使用单位提出使用要求,经学校批准的设计变更项及合同约定的需甲、乙双方共同协商的项目。
三、工作程序
1、施工单位根据议价项目编制工程预算书,经监理单位审核,工地代表审核,工程科复核后,报分管处长批准.
2、综合科填写《工程预算委托审核申请表》,经部门负责人批准后,委托相关单位造价人员进行审核。经审核后,预算金额在五万元以上,工程科报学校招标办或工程跟踪审计小组按照
程序办理;预算金额在五万元以下,工程科组织由工程项目负责人、工程科、材料科、综合科组成的审定小组采取议标、询价方式进行确定,并填写《工程采购评审表》,签字盖章后作为结算依据,采购结果报资产管理处、审计处备案。评审资料由综合科存档。
四、签证程序
严格执行签证的规定和程序,签证必须及时准确.
1、工程签证。须一事一联,施工单位根据工程实际情况提交签证申请,经监理公司审核,工地代表审核,工程科负责人复核,报分管处长审签,经处务会集体研究确定后,盖基建处公章作为结算依据.签证的内容包括签证发生的原因或理由;签证所涉及的工作内容发生的时间、具体位置;标有详细尺寸的工程附图或者明确的文字描述,要有充分详实的基础数据作为测算工程量的依据.签证必须及时,超过14个工作日不再补签。
工程项目零星工程管理办法
工程项目零星工程管理办法
1、严格定义零星工程,规范零星工程管理。
2、规避将工程拆分、肢解审批的现象。
3、控制零星工程规模,有效控制成本。
零星工程:工程造价≤50万元的小额单项工程。
1、将项目零星工程纳入合约规划,签订单项合同,暂按照10元/㎡(建筑面积)单价设置目标成本,由零星工程集采单位实施。
2、 ≤10万元的单项工程,在成本系统发联系单,估价审批完成后下单实施。
3、 10万元≤合约规划外≤50万元(具体金额按照城市公司授权)的零星工程,按照《城市公司权限内招标工作指引》定义目的
处理方式
公司所属各开发项目,从项目开工至工程集中交付后45天内的零星工程。
适用范围
Ø若零星工程累计金额达到零星工程合同金额80%,由成本控制部对项目部提出预警;
Ø若零星工程累计金额超出零星工程合同金额95%,成本控制部将退回联系单审批流程,需由项目工程部按分权原则申请调整零星工程合约规划,并调整单项目合同金额后方可继续申请委托实施零星工程。
总额控制
办理流程
工程部发起《零星工程项目联系单》审批
项目成本负责人审核、估算 工程造价
工程经理/项目总监审核
区域负责人审核
工程部签发《零星工程项目联系单》组织实施、验收、工程量计量
确价
季度支付进
1、累计金额≤95%零星工程合同金额。
2、单项估算金额≤10万元。
1、累计金额>95%零星工程合同金额,驳回
2、单项估算金额>10万元,驳回
单项工程≤10万
办理流程
10万≤ 单项工程≤50万
按照《城市公司权限内招标工作指引》采用多家比价或独家议标
多家比价:预估工程造价≤50万元,按照招标管理办法的规定选择投标报价最低的单位作为中标单位,参与比价单位不少于3家。立项审批
招投标管理办法工程设备和材料采购
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招投标管理办法
工程、设备和材料采购
一、目的:
为进一步规范工程、材料和设备采购的招标行为,加强对招标投标行为的监督,理顺关系,明确职责,并有效利用市场竞争机制降低成本,提高资金使用效益,根据中华人民共和国建筑法中华人民共和国招标投标法房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法等有关法律、法规的规定,结合公司实际,特制定本办法。
二、适用范围:
一顺驰中国华北集团所属各项目的建筑安装工程、装饰装修工程及配套工程;修缮工程;设备和大宗物资材料采购等合作方的确定一律按本办法的招标程序执行。
二小型工程、零星工程包括:围墙、大门、自行车棚等以及经主管副总以上领导同意后的特急工程,由项目部组织招标或比价,详细资料报成本部运营部备查,由成本部监督执行。
三对于专业垄断及不适于招标的业务操作,需由项目部以书面形式提出申请,并报主管副总审批,详细资料报成本部运营部备查,由成本部运营部监督执行。
四招标可根据不同情况,分别采取公开招标、邀请招标及邀请议标等方式进行。
三、职责及管理的实施
一招标原则及要求
1、各项招标应当坚持公正、公平、公开竞争和综合评定、择优定标的原则。
2、每项招标工作原则上有不少于三家投标单位参加竞标;投标前要对投标者进行资格预审。
3、凡属于集团甲控、甲供范围内的材料、设备必须在集团圈定的范围内利用分公司二次招标的形式选定。凡材料、设备档次差异较
大或集团甲控、甲供材料、设备范围内不能满足项目实际需要的,执行本招标程序并提前到集团工程管理中心备案。
4、评标应以方案可行、质量可靠、技术先进、报价合理和售后服务优等为依据进行综合评价,择优确定中标单位。
零星工程招标投标管理制度
零星工程招标投标管理制度(试行)
第一章总则
第一条为规范我县零星工程招标投标工作,避免零星工程招标投标过程的违规行为,根据《中华人民共和国招标投标法》、《工程建设项目施工招标投标办法》及《新疆维吾尔自治区工程建设项目招标范围和规模标准规定》等相关法律、法规及文件的相关要求,结合我县实际,特制定本管理制度。
第二条我县零星工程项目管理办公室负责实施与管理.项目办公室工作人员从成员单位抽调,其成员单位有:县监察局、发改委、审计局、住建局等。
第三条零星工程主要包括业主的新建、改建房屋的维修、办公室装修、市政各类工程的维修、场地平整、临时围墙、施工便道等不具备报建条件且预算金额100万元(不含100万元)以下的各类工程及相关服务。
其中,预算金额20万元以上(含20万元)、100万元以下的零星工程通过法律法规允许的其他招标方式确定施工单位,预算金额20万元以下零星工程采用直接委托的方式确定施工单位。
第四条零星工程项目采取“最低价中标”为原则。
第五条零星工程招标工作的基本原则
(一)招标活动应当遵循公开、公平、公正、科学、择优和诚实信用的原则;
(二)坚持相互监督原则,任何业务部门均不得单独实施对外招标;
(三)坚持利害关系回避原则,与投标人有利害关系的
人员均不得参与招标工作;
(四)坚持权责一致原则,有权必有责、失责必追究。
第二章管理机构与职责
第六条精河县零星工程管理办公室负责县城区内零星建设工程招标投标的管理工作,其主要职责是:
(一)贯彻执行国家有关建设工程招标投标的法律、法规和方针、政策,制定本院建设工程招标投标的有关规定和办法;
小型工程管理办法
小型工程管理办法
文章标题:小型工程管理办法
第一条为了规范学院小型工程管理,建立科学合理的审批手续和质量控制方法,降低成本、杜绝浪费、减少随意性,依照有关规定,结合我院实际,制定本办法。
第二条本办法所述小型工程指院内所有的零星基建和大型维修工程。
零星基建是指不需立项的或未列入基建及其附属工程的新建和改建
工程。大型维修是指单位造价大于2000元(含2000元)的各类维修。
第三条院内小型工程:(以下简称院内工程)实行报建制度。报建报告由使用单位或后勤管理处按统一的申报审批表格填写,主要内容包括工程建设地点、原因、可行性、造价等。第四条院内工程实行计划管理。每年年初或年底各单位根据需要,申报本年度或下年度院内工程,交后勤管理处汇总,报分管院长审核后,提交院长办公会或党委会审批。经批准后的院内工程审批表一式三份,一份报审计处备案,一份报财务处列入财务计划,一份由后勤管理处留存。
第五条院内工程实行招标管理。凡工程造价在5万元(含5万元)以上应由三家以上的施工单位参与招标或议标,凡5万元以下院内工程在确能保证质量的前提下,经过议价可直接安排给学院后勤实体或校产企业施工。在招标或议标中,同等条件下应优先考虑学院的后勤实体和校产企业。
第六条院内工程实行合同管理。院内工程施工前,双方必须签订合同,合同内容应包括施工方案、施工质量、施工工期、付款方式、违约责任、保质期限等内容。
第七条院内工程实行工地代表负责制度。工程开工时,由负责单位委派工地代表,负责监督工程的施工质量、材料质量和用量、工期和实际工程量及隐蔽工程记录,并协助工程审计人员搞好工程造价管理工作。同时,根据工程实际需要负责报批工程变更、材料代用等手续。工程完工后,由工地代表组织验收;验收质量合格后,签署验收合格单。
学校工程采购管理制度
学校工程采购管理制度
第一章总则
第一条为规范学校工程采购行为,提高采购管理水平,保障学校工程采购活动的公平、公
正和公开,根据《中华人民共和国政府采购法》《教育部关于进一步加强高校采购管理工
作的通知》及相关法律法规,制定本制度。
第二条学校工程采购包括建设项目的工程勘察、设计、施工、监理、咨询等服务及设备、
材料、零部件、工程机械等物资采购,适用本制度。
第三条学校工程采购应当坚持公开、公平、公正的原则,实行竞争性选择和审慎管理,保
障学校利益。
第四条各相关部门应当严格遵守本制度,保证完整、真实的记录。对于违反本制度的行为,学校将给予相应的处罚。
第二章采购单位
第五条学校的各类工程采购由学校工程部门及物资管理部门负责组织实施,由学校采购审
批机构负责审批事宜。
第六条采购单位要建立并不断完善供应商库,定期跟踪和评价供应商的服务质量及供应能力。
第七条采购单位应当认真贯彻国家有关节约资源、保护环境的政策法规,鼓励采用符合节能、环保、安全、可持续发展要求的新技术、新产品。
第八条采购单位应当对本单位内部的采购业务进行全面规范、管理,对外部供应商的行为
进行监督与考核。
第三章招标和比选
第九条学校工程采购应当通过招标、比选等方式进行供应商的选拔。
第十条采购单位应当依法制定招标文件或比选文件,明确采购项目的具体需求及技术规范,并严格按照文件要求进行采购。
第十一条组织和实施招标、比选活动应当遵循公开、公平、公正的原则,确保对供应商的
平等对待,防止与供应商之间发生不正当的利益输送、利益交换等行为。
第十二条采购单位在招标、比选过程中应当遵循诚实信用、诚实守信等商业道德。不得违
项目零星工程采购(招标)管理办法
1、管理办法制定目的
为规范某集团属下项目的零星工程采购或招标程序,提高定标时效,从而更好的配合项目工程进度的需求。此管理办法作为对《集团招标管理办法》的补充。
2、零星工程定义
2.1已有合同范围外的工程(招标采购)、突发的零星材料采购或零星工程招标、工程维修类;
2.2零星工程指总造价在20000元(人民币)以上至300000元(人民币)以内的工程。
3、范围
3.1本办法适用于某有限公司总部及属下各项目。
3.2300000元(人民币)以上工程招标或材料采购按现行招标管理办法,两万以下的按工程签证结算流程制度实行。
4、监督原则
4.1、监督原则:零星招标过程必须接受法务监察中心及集团成本管理中心的监督、抽查。
5、立项原则
5.1项目工程部对零星工程的范围、估算工程总金额、工期、工程相关要求等在OA上进行招标立项申请;
5.2零星招标的立项审批流程审批至集团成本管理中心及工程管理品质中心总经理处为完成汇签。
6、资源审批原则
6.1、零星工程招标入围资源:
6.1.1入围单位,项目公司需组织进行考察,并将考察报告作为附件上传OA入围单位汇签流程;
6.1.3新资源入围汇签流程审批至集团成本管理中心及工程管理品质中心总经理处为完成汇签。
7、定价原则
7.1、原则上所有零星招标均需采用三家以上进行比价议价,因特殊原因无法进行三家以上比价议价的,须经集团成本总监批准后以比价或直接议价形式进行。
7.2、零星工程确定单位的一切程序必须遵守国家的有关法律、法规以及某集团有关规定,必须遵循“公平、公正、公开”和诚实信用的原则,以技术、管理、信誉、业绩、履约能力、合理报价等条件进行竞争。
零星工程管理办法
贵州兴富祥立健机械有限公司
零星工程管理办法
第一章总则
第一条为加强零星工程项目的监督与管理,使工程管理走向规范化和程序化,减少工程管理的盲目性和随意性,明确施工管理包含的管理内容和施工管理人员在管理中的管理责任,特制定本办法.
第二条以市场化管理为导向,以流程化管理为核心,全面贯彻项目施工管理责任制,强化施工的全过程监督与检查考核,本制度力求简单明了、全面细致,达到细化、量化、指标化,从而逐步达到工程项目施工管理的规范化.
第二章适用范围
第三条公司需要进行如基建、修缮工程、道路、房屋、水、电、绿化、维修、装饰等项目的零星项目.
第四条零星工程是指单项工程预算价在三十万元以下的小额工程。
第三章原则
第五条先审批后实施。
第六条20万元以上的工程须执行招议标程序,20万以下至少要有三家以上施工单位或劳务班组参与竞争,最后择优酌定。
第七条零星工程必须与施工单位签订合同。
第四章组织管理
第八条申报工程计划。
第九条审查设计、施工方案的可行性。
第十条组织招议标或竞争性谈判.
第十一条确定施工单位。
第十二条实施工程管理。
第十三条组织工程验收。
第十四条组织工程结算。
第五章零星工作流程
第十五条公司各部门发生零星工程时,先填报《零星工程申报表》,上报公司总经理审批。
第十六条由工程部组织相关领导和部门进行会审,同时明确施工单位的确定方式(招议标或竞争性谈判),并填制《零星工程计划审批表》.
第十七条工程计划审批完成后,由工程部根据需要组织进行招议标或竞争性谈判,并将评标报告或谈判情况汇报至公司总经理,由总经理确定中标单位。
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学院设备采购及零星工程招标管理基本规定(试行)
一、总则
1、依据学院合作办学协议相关条款规定,并结合学院运营发展中对设备采购及零星工程建设管理的实际需要,制定本规定。
2、本规定所称之学院设备,指的是经由学院董事会审定并列入学院设备增置预算、由学院从自身办学收入中安排相应支出的各类学院设备、家具、图书、软件、系统等。
3、本规定所称之零星工程,指的是经由学院董事会审定并列入学院年度经费预算、由学院从自身办学收入中安排相应支出的各类单项20万元以下的基建维修及增建、改建、扩建工程。
4、对设备(工程)采购方式的基本规定:(一)单批次(单项)预算1万元以下,可采用现场比价进行采购,采购时应至少两人以上共同操作,做到采购过程公开化、透明化;(二)预算1万元以上,10万元以下的,可采用议标、竞价谈判形式,合格的比价单位至少在三家以上;(三)预算10万元以上的,须采用招标形式采购。
5、学院设备的批量采购及零星工程承包队伍的选择,原则上委托给珠江集团工程招标与预算管理中心(以下简称招标中心)组织招标以确定中标单位和单价。采购招标工作应遵循“少花钱、多办事、办好事”、技术功能合理、操作公平高效的宗旨开展。
6、凡可以纳入批量采购的产品,均不得化整为零,规避管理;凡通过招
标并签约确定的长期供货(合作)单位可以提供的产品、工程、服务,不得再另行寻求其他的供货(合作)者。
7、由学院招标采购小组组织的10万元以上工程类项目议标,应有教育公司审核部人员参加;工程施工结算委托教育公司结算部门按教育公司流程办理,学院协助及监督。
二、招标原则
1、学院根据建设、发展实际需要,在每学年基本确定下一学年招生指标后一个月内,列出下一学年需要采购的设备项目清单、具体采购数量及产品的质量要求等方案,并在每个采购项目推荐原则上不少于六家的合格单位(不够六家时按相应的报批流程实行),委托珠江集团招标中心负责组织招标。
2、珠江集团招标中心应根据学院提出的使用时间、资金计划及项目轻重缓急程度,合理安排相关项目的招标顺序及时间控制节点。
3、招标结果出来后,在董事会批准的预算范围内按实际采购量与中标单位签订采购合同。如一时难以确定明确的采购量,可以签订一个有合理上下限的不确定供货量合同,届时按实际采购量结算。
4、对应该招标,但由于时间紧迫或其他合理原因无法实施招标的采购项目,按招标要求之第5点,经过权限审批同意后进行议标。
三、招标要求
1、日常办公用品、低值易耗品的常规性采购
可在每学年结束前的一个月内通过招标确定下一年度供货单位。学院经办
部门提出采购项目清单、数量和质量等要求,报主管副院长和院长审批后,委托由招标中心招标确定年度中标单位和单价,学院按合同向供货单位进行采购并按月结算。
此类项目招标的评标专家组成、评标规则按珠江集团招标中心相关规定实行。
2、办公设备、办公家具、学生及员工宿舍家具等通用性设备的采购
这类采购项目包括办公设备、办公家具、学生及员工宿舍家具、行政办公及后勤配套通用电器设备、图书馆家具、学院公共及基础实验室配置的普通电脑及显示器、教室和实验室课桌椅及黑板(白板)等。学院经办部门提出采购项目清单、数量和质量等要求,报主管副院长和院长审批后,委托招标中心通过招标确定中标单位和单价,学院按招标结果在董事会批准的预算范围内按实际采购量与中标单位签订采购合同,原则上每个项目每年采购不超过一次。
此类项目招标的评标专家组成、评标规则按珠江集团招标中心相关规定实行。
3、专业性设备的采购
教学用专业性设备主要包括以下几类:图书、物理、化学、生物、电子、电工、网络、媒体、设计、工程、材料等各类专业实验室设备;各类专业的系统服务器、存储器、小型机、工作站;教室用投影及音响等多媒体设备;各类学院用软件系统平台;体育器材等。
此类专业性设备的采购,由学院经办部门报主管副院长和院长审批同意后,向集团招标中心提出专业方面具体的质量、性能和品牌等方面的要求(但对技术规格、指标及品牌等的要求必须有行业通用性,不能有品牌限定性或品
牌倾向性),负责考察和推荐参投单位,并选派专家组负责招标过程技术标的评标工作;经济标和招标结果审批由招标中心负责按相关规定执行。学院按招标结果在董事会批准的预算范围内按实际采购量与中标单位签订采购合同,原则上每个项目每年采购不超过一次。
4、零星工程招标
学院在每学年结束的一个月前,委托招标中心经过招标确定年度零星工程建设与维修的合作单位和年度结算付款方式,签定年度零星工程建设与维修合同,并以签证形式按月进行结算。学院实施的零星及维修工程,由学院经办部门申请、学院基建主管副院长及院长批准同意后,凭工程通知单才能实施该项目,具体的签证办理由学院经办部门和基建部门审定,结算的办理委托教育公司审核部进行。
单项工程造价在20万以上的,施工图及施工方案应经集团会签后,委托招标中心招标。
学院应制定相应的工程管理规定,确定相关的审批流程和管理办法。
5、对应该招标,但由于时间紧迫、情况紧急或其他合理原因无法实施招标的采购或工程项目,按以下权限审批同意后进行议标:
1、单批次(单项)预算在10万元以内,由具体经办部门提出要求,报学院的主管副院长和院长审批同意后,由经办部门提供三家或以上合格单位,经学院招标小组组织议标审价,确定相关拟中标单位后,报主管副院长和院长审批同意后执行。
2、预算在10万元以上的,由具体经办部门提出要求并说明不能招标的具
体原因,由学院的主管副院长和院长初审后,设备类报学院董事长,工程类报珠江教育集团相应管线总和总裁审批同意后方可实施议标。议标由经办部门提供三家或以上合格单位,经学院招标小组组织议标审价,确定相关拟中标单位,议标结果经主管副院长和院长初审,设备类报学院董事长,工程类报教育集团管线总和总裁审批同意后执行。
四、附则
1、依据本规定委托珠江集团招标中心实施招标的过程,按珠江集团《招标管理办法》的具体规定和要求执行。
2、本规定所称之“以上”含本数,“以下”不含本数。
3、本规定自通过之日起实施,学院可根据本规定制定相应的实施细则。
4、本规定解释权归学院董事会。
2009年3月25日