招议标管理规定
分包工程招议标制度
分包工程招议标制度一、总则1. 本制度旨在规范分包工程的招标与议标活动,确保过程的公正性、透明性和合理性。
2. 所有参与分包工程招标与议标的单位和个人,必须遵守本制度的规定。
3. 分包工程的招议标应遵循公开、公平、公正和诚信的原则。
二、招标范围与条件1. 本制度适用于所有需要进行分包的工程项目,包括但不限于建筑施工、安装、装修等。
2. 招标单位应具备相应的资质和能力,能够独立承担分包工程的实施。
3. 分包工程的招标应当满足项目的技术和质量要求,以及相关法律法规的规定。
三、招标程序1. 招标单位应提前发布招标公告,明确招标的具体要求和条件。
2. 意向参与的分包单位应当按照公告要求提交投标文件,包括资质证明、技术方案、报价等。
3. 招标单位应对投标文件进行审核,确保所有投标单位符合资格要求。
4. 审核合格后,招标单位应组织评标委员会对投标文件进行评审,以确定中标单位。
四、议标程序1. 在特定情况下,如技术复杂或紧急项目,可以采用议标的方式进行分包。
2. 议标应当由招标单位提出申请,并说明议标的理由和依据。
3. 议标过程中,招标单位应邀请符合条件的分包单位进行谈判,并就工程的技术、质量、价格等进行充分沟通。
4. 谈判达成一致后,双方应签订书面合同,明确双方的权利和义务。
五、合同管理1. 中标单位应按照招标文件和合同要求,严格执行分包工程的施工任务。
2. 招标单位应对分包工程的进度和质量进行监督和管理,确保工程顺利进行。
3. 如遇特殊情况需要变更合同内容,双方应协商一致后,按照法律规定办理合同变更手续。
六、违规处理1. 对于违反招标规定的单位和个人,应根据情节轻重给予警告、罚款或其他行政处罚。
2. 严重违规行为可能导致取消招标资格或追究法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由招标单位负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知所有相关单位和人员。
招标议标管理办法
招标议标管理办法招标议标管理办法第一章总则为规范招标议标行为,有效保障公共资源配置,在招标议标过程中维护招标人、投标人和评标人的合法权益,特制订本办法。
第二章招标人招标人是指拥有招投标权利并对招标项目的组织、实施和完成负责的单位或个人。
招标人应当遵守我国相关法律、法规和规章制度,按照公开、公正、公平、竞争原则实行招标,并根据招标项目特点,制定详细的招标文件和招标公告。
第三章投标人投标人是指在规定的投标截止时间前,通过书面文件或电子文件向招标人提交投标文件的拥有投标资格的单位或个人。
投标人应当认真组织投标工作,严格按照招标文件的要求编制和递交投标文件,并遵守诚实信用、自愿参加、遵守法律等基本要求。
第四章评标人评标人是指由招标人或经过招标人批准组建的,对投标文件进行评审、排名、报价、洽谈等工作的专业人员。
评标人应当具备公正、公平、专业、严密等基本素质,认真把握招标文件的要求和评审标准,对投标文件进行仔细评审,根据招标文件要求,对投标人提交的材料进行汇总、分析、评估,确保评审结果的公正、公平、合理。
第五章招投标文件招投标文件是指招标人在招标过程中发布的文本或图表信息,包括招标公告、招标文件、投标文件、中标通知书等与招标、投标、中标有关的全部内容。
招标文件应当详细说明招标项目的需求、拟定投标条件的理由、中标条件的评定标准、投标人资格条件等内容,以保证投标人的知情权和平等竞争权。
第六章商品和服务采购商品和服务采购是指通过招标、比选、协议供货等方式,按照标准规定对特定的商品和服务进行采购。
招标人在采购商品和服务时,应当坚持以需求为导向,坚持“只贵不好,不贵不好,好不贵”原则,选择质量优良、价格合理、性价比高的商品和服务。
第七章工程建设项目工程建设项目是指政府投资项目和社会投资项目中的房屋建筑、市政工程、水利工程、文化教育和医疗卫生工程等。
招标人在工程建设项目中,应当严格遵守国家相关法律、法规和规章制度,对建设项目进行科学规划、合理设计、质量控制,并保证招标、评标、合同签订、工程验收、结算支付环节都符合规定。
招议标采购管理制度
招议标采购管理制度一、引言议标采购是指通过对各方的意见和建议进行综合评估,确定最佳方案进行采购的一种方式。
在企业实施议标采购过程中,制定一套完善的管理制度非常重要,可以确保采购过程的公正、透明和高效。
本文将从五个方面,即议标采购的背景与意义、管理制度的目标、采购流程、制度执行和监督、制度修订与完善等方面,详细介绍议标采购管理制度。
二、议标采购的背景与意义在现代市场经济的环境下,企业的采购已不再是简单的物资采购,而是涉及各方利益关系的复杂议题。
通过引入议标采购,可以更好地平衡各方利益,提升采购效率,降低采购成本。
同时,议标采购还能够增加采购过程的公正和透明,减少贪污腐败的风险,提升企业的社会形象和声誉。
三、管理制度的目标制定议标采购管理制度的目标是确保采购过程的公正、透明和高效,保障采购活动的合法性和合规性。
具体目标包括:明确规定议标采购的程序和要求,明确各个环节的职责和权限,提供基于公正和透明原则的决策依据,确保议标结果的客观和可靠性。
四、采购流程议标采购的流程包括需求确定、采购方案编制、招标发布及资格预审、标书评审、中标结果公示和签订合同等环节。
在需求确定阶段,需明确采购的具体要求和标准,形成采购方案。
在招标发布及资格预审阶段,需向供应商发布招标公告,并对供应商资格进行预审。
标书评审阶段,对递交的标书进行评估和筛选。
中标结果公示阶段,将中标结果公示给所有参与方,确保公开和透明。
签订合同阶段,则是与中标供应商签署采购合同。
五、制度执行和监督为确保议标采购管理制度的执行,需要建立相应的执行机构和制度。
通过建立采购管理部门或设立专门的采购协调小组,负责整个采购过程的执行和监督。
同时,还需要建立采购风险管理体系,及时发现和解决采购过程中的问题和风险。
另外,还应定期对采购执行情况进行评估和检查,及时发现和纠正问题,确保采购过程的公正和合规。
六、制度修订与完善随着市场环境和企业需求的变化,议标采购管理制度也需要不断修订和完善。
招议标管理办法-版
招议标管理办法第一章总则第一条为了规范招议标活动,提高招议标效率,确保招议标过程的公平、公正、公开,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司招议标活动的策划、组织、实施和监督管理工作。
第三条招议标活动应遵循以下原则:(一)公平竞争原则:招议标活动应确保所有符合条件的供应商或承包商享有平等的机会,禁止任何形式的歧视和排斥。
(二)公正评审原则:招议标活动应确保评审过程的公正性,评审标准和方法应公开透明,评审结果应真实可靠。
(三)公开透明原则:招议标活动应公开进行,相关信息应及时公布,接受社会监督。
第四条招议标活动应遵循公司内部管理制度和流程,确保招议标活动的合规性和有效性。
第二章招标活动的组织与实施第五条招标活动由招标人负责组织,招标人可以是公司内部部门或委托第三方机构。
第六条招标人应根据采购需求编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标文件要求和评审标准等。
第七条招标人应在公司内部公开发布招标公告,并在适当的时间内进行投标邀请。
第八条投标人应按照招标文件的要求编制投标文件,并在规定的时间内提交给招标人。
第九条招标人应组织评审委员会对投标文件进行评审,评审委员会应由专业人员组成,保证评审过程的公正性和专业性。
第十条评审委员会应按照评审标准和方法进行评审,评审结果应公开宣布,并向投标人发出中标通知书。
第三章议标活动的组织与实施第十一条议标活动适用于采购金额较小、供应商数量较少或采购需求较为特殊的情况。
第十二条议标活动由议标人负责组织,议标人可以是公司内部部门或委托第三方机构。
第十三条议标人应根据采购需求编制议标文件,包括议标公告、供应商邀请书、报价要求和评审标准等。
第十四条议标人应在公司内部公开发布议标公告,并在适当的时间内进行供应商邀请。
第十五条供应商应按照议标文件的要求提交报价文件,并在规定的时间内提交给议标人。
招议标管理办法
招议标管理办法招议标管理办法一、背景介绍招议标是指在招标过程中,对投标商提出的疑问或建议进行统一管理和回复的一种制度。
旨在保障招标活动的公正、透明和公平,确保各方在招标过程中能够获得及时有效的解答,提高招标效率,促进项目顺利实施。
二、管理范围招议标管理办法适用于所有招标活动,包括但不限于政府采购、建设工程招标等领域。
三、管理原则1. 公开公平原则: 招议标应当公开透明、公平公正,确保所有投标商享有平等的提问和回答权利。
2. 及时回复原则: 对于投标商提出的问题或建议,招标方应当及时给予解答和处理,确保信息及时传达。
3. 法律合规原则: 招议标管理办法应当遵循相关法律法规,确保招标活动合法合规进行。
四、管理流程1. 提出问题: 投标商可以通过指定渠道提出问题或建议,包括书面函件、电子邮件等方式。
2. 问题登记: 招标方应当及时登记收到的问题,并进行分类整理。
3. 解答和处理: 招标方应当组织相关专业人员对提出的问题进行解答,并进行合理处理。
4. 回复机制: 招标方应当制定统一的回复机制,及时回复提出问题的投标商,并向所有投标商公开。
五、管理要点1. 问题分类: 招标方应当对提出的问题进行分类,便于统一管理和处理。
2. 专业回答: 招标方应当组织相关技术专家对问题进行解答,保证回复的准确性和权威性。
3. 效率和及时性: 招标方应当高效处理问题,确保在招标周期内及时回复投标商。
4. 公示: 招标方应当公示问题和回复内容,以便更多投标商了解并参考。
六、管理效果评估1. 效果评估指标: 可以通过招标效率、投标商满意度等指标对招议标管理办法的效果进行评估。
2. 改进完善: 根据评估结果,招标方可以对管理办法进行不断改进和完善,提高管理效果和服务质量。
七、结语招议标管理办法的实施对于提高招标活动的公正、透明和高效至关重要。
招标方应当严格遵守管理办法,确保所有投标商在招标过程中获得公平待遇,推动项目的顺利实施。
公司招议标管理制度
第一章总则第一条为规范公司招标投标活动,提高招标投标效率,确保招标投标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标投标活动,包括但不限于工程项目、物资采购、服务采购等。
第三条公司招标投标活动应遵循以下原则:(一)公开原则:招标投标活动应公开进行,接受社会监督。
(二)公平原则:招标投标活动应公平对待所有投标人,不得歧视任何投标人。
(三)公正原则:招标投标活动应公正进行,确保招标投标结果的公正性。
(四)诚实信用原则:招标投标活动应遵循诚实信用原则,不得弄虚作假。
第二章招标方式第四条公司招标方式分为公开招标、邀请招标和议标三种。
第五条公开招标适用于下列情况:(一)项目规模较大、技术复杂、投资金额较大的招标项目;(二)法律、法规规定必须公开招标的项目。
第六条邀请招标适用于下列情况:(一)技术要求较高、专业性强、潜在投标人数量较少的项目;(二)公开招标失败的项目。
第七条议标适用于下列情况:(一)涉及国家安全、商业秘密的项目;(二)紧急情况下的项目。
第三章招标程序第八条招标程序分为招标准备、招标公告、投标、开标、评标、中标和合同签订等阶段。
第九条招标准备阶段:(一)确定招标方式;(二)制定招标文件;(三)确定评标委员会。
第十条招标公告阶段:(一)在指定媒体上发布招标公告;(二)接受投标人报名。
第十一条投标阶段:(一)投标人按照招标文件要求提交投标文件;(二)评标委员会对投标文件进行评审。
第十二条开标阶段:(一)在规定的时间和地点举行开标会议;(二)公开宣布投标文件内容和投标报价。
第十三条评标阶段:(一)评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人;(二)公示中标候选人名单。
第十四条中标和合同签订阶段:(一)中标通知书发出后,双方在规定时间内签订合同;(二)合同签订后,按照合同约定履行合同义务。
第四章议标管理第十五条议标活动应遵循以下程序:(一)确定议标项目;(二)成立议标小组;(三)制定议标方案;(四)召开议标会议;(五)确定中标人。
招、议标(比价)管理办法
招、议标(比价)管理办法为实施科学管理,强化和完善招、议标程序,降低采购成本,提高效益,现依据公正、透明的原则,制订本办法。
第一条:公司企管部负责组织和规范采购的招、议标管理,具体负责招、议标的组织和价格的日常管理。
第二条:为保证招、议标的公正性,对每次采购招、议标评审参加人员,将由企管部根据所采购物资的类别、服务项目等其它要求,临时组织评审组。
评审组由技术部门、招议标负责部门、使用部门等人员构成。
第三条:采购方式的分类1.招标、议标:在市场调查的基础上招集三家以上供货商参与招标、议标,通过资质审查和评标,选择确定合适的供应商。
供应商和价格的选择由采购部门和招议标管理部门负责. 供应商必须具备下列条件:营业执照、规模、业绩、资质证明,并具备产品质优价廉,有良好的售后服务,有较好的企业信誉度,能开具增值税发票,具有一定的经济实力,必须是一般纳税人等条件。
2.比价:参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,采取多种方式进行询价,最后通过对精选的三家以上的厂商进行比价,确定合适的供应商。
选择供应商的原则和供应商必须具备的条件同“采购方式的分类(1)”。
3.对备品备件、低值易耗品、电器电料、办公用品、零星劳保用品、电脑及耗材、车辆维修等物资和服务,可选择一至两家专业供货商,选择办法按“采购方式的分类(2)”执行。
第四条:采购作业方式1.原辅材料、燃料采购方式.(1)招标、议标采购的物资:烧碱、液氯、硫酸铝、聚丙烯酰胺、分散松香胶、淀粉、蒸煮助剂。
煤、浆板、轻质碳酸钙、荧光增白剂、中性施胶剂、滑石粉、毛毯、聚脂网、显白剂、石灰、夹板等。
(2)比价采购物资: 磷酸二氢钠、引纸绳、尿素、重柴油、农膜、聚合氯化铝、过氧化氢。
磷酸三钠、消泡剂、抗水剂、防腐杀菌剂、铁丝、钢带等。
(3)麦草收购采取长期联合用户与个体户相结合的办法,价格随行就市。
2.备品备件、五金工具、低值易耗品、润滑油类、外协件以及电器电料、仪器仪表等物资采购方式的设定。
招议标管理办法7.14
招议标管理办法7.14招议标管理办法第一章总则第一条为加强公司招议标管理~规范招议标行为~根据《中华人民共和国招投标法》~结合公司实际情况~制订本办法.第二条本办法适用于公司以合同方式有偿取得货物、工程和服务等经济活动范围内的招议标行为。
包括固定资产投资项目及与项目有关的设备和物资采购,总承包工程的分包工程、设备采购,生产物资采购,包括原材料、燃料、标准件等,,货物运输,公司自身不能承担的工程维修、设备维修、设备制造、备品备件加工制作以及工程勘察、设计、监理和咨询等服务性工作。
第二章机构设臵及职责第三条招议标领导小组及下设机构:领导小组下设招议标办公室、监督组和评标专家库。
领导小组组成组长:总经理成员:副总经理领导小组办公室,以下简称招议标办公室,设在生产管理部~办公室主任由生产管理部主任兼任。
监督组由监督部、资产财务部、生产管理部人员组成~监督部牵头负责.评标专家库由公司根据业务范围~从各中心选取~也可根据招议标性质从外部聘请相关专家~专家库每年更新一次。
1第四条职责,一,招议标办公室,生产管理部,职责:1。
与物流中心沟通~制定、修订招议标管理办法及配套细则~报总经理批准后执行,2.负责审核各单位委托招议标申请表,3.负责对招议标合同审核并监督检查其执行过程,4.对违反本办法的责任人或责任单位提出处理意见~并监督执行。
,二,物流中心职责1.负责招议标文件的发售~邀请合格投标厂家参与投标, 2。
负责编制《招,议,标申请表》等相关手续~确定招议标时间、地点~并根据招议标性质确定符合要求的评标人员,3。
负责公司招议标的组织工作,4。
根据评标情况编制招议标会议纪要,5。
负责招议标项目档案的管理,6.负责与中标厂家签订合同并实施采购,不含工程项目和直接发货到现场的采购、外协项目,,7.对招议标工作中出现的问题~提出改进管理的措施和办法. ,三,监督组职责1。
负责审核投标单位的资质、信誉等投标条件,2。
负责招议标过程的监督,3.有权制止在招议标过程中违反国家法律、法规和公司规定的行为. ,四,需求中心职责21.编制招议标文件并向物流中心推荐合格供应商,2。
招议标管理办法
招议标管理办法招议标管理办法一、目的与适用范围1.1 目的本招议标管理办法旨在规范招议标的组织与管理,确保招议标的公正、透明、公平,维护招议标活动的合法性和有效性。
1.2 适用范围本招议标管理办法适用于所有需要进行招议标的组织单位和相关参与方,包括但不限于政府机构、企事业单位、协会组织等。
二、术语定义2.1 招议标招议标是指通过向公众或特定受邀参与方公开征集竞标文件,进行评审、讨论等环节,最终确定中标人的方式。
2.2 组织单位组织单位是指负责招议标组织和管理工作的机构或部门,包括招投标管理部门、采购中心等。
2.3 参与方参与方是指参与招议标活动的各类主体,包括投标人、评标专家、监督机构、招投标代理机构等。
三、招议标组织与管理3.1 招议标方案策划组织单位应根据项目需要制定招议标方案,明确招议标的目标、内容、流程等。
3.2 招议标公告发布组织单位应及时发布招议标公告,明确招办时间、地点、要求、条件等,并在合适的媒体渠道广泛宣传。
3.3 竞标文件准备参与方应按照招议标公告要求准备竞标文件,包括技术方案、商务报价、资质证书等材料。
3.4 竞标文件递交参与方应在规定的截止时间前将竞标文件递交给组织单位,并按要求提供相关材料和证明文件。
3.5 投票与评审组织单位应组织评审专家对竞标文件进行评审,并进行投票表决,选取中标人。
3.6 中标结果公示组织单位应公示中标结果,并通知中标人参与合同谈判及签订合同。
四、法律名词及注释4.1 招投标法招投标法是指国家法律、行政法规以及地方性规章等相关规定,对招投标活动进行统一管理的法律体系。
4.2 中标人中标人是指在招议标活动中被选取为合同执行方的竞标人。
4.3 投标人投标人是指参与招议标活动的提交竞标文件的组织或个人。
五、附件本文档涉及的附件包括但不限于:- 招议标方案模板- 竞标文件模板- 投标人资质证明模板六、总结本招议标管理办法旨在确保招议标的公正、透明、公平,为参与方提供公平竞争的机会,以最终选取合适的中标人。
招议标管理办法:招标结果公示与中标通知发布规范
招议标管理办法:招标结果公示与中标通知发布规范
1. 引言
招标过程中,招标结果公示和中标通知的准确、及时发布是确保公开、公平、公正的招标过程的重要环节。
为了规范招标结果公示和中标通知的发布,提高信息透明度,保障各方权益,特制定本管理办法。
2. 范围
本管理办法适用于招议标的行为主体,包括招标人、招标代理机构以及所有参与招议标活动的相关方。
3. 招标结果公示规范
3.1. 公示内容
3.2. 公示途径
3.3. 公示时限
招标结果应在招标投标截止后的五个工作日内进行公示,并至少公示十个工作日。
3.4. 公示格式
招标结果公示应以清晰、易懂的方式呈现,可以使用表格、文字等形式进行展示。
4. 中标通知发布规范
4.1. 中标通知的内容
4.2. 中标通知的发送方式
4.3. 中标通知的时间要求
中标通知应在招标结果公示结束后的五个工作日内发送给中标单位,并确保中标单位在收到通知后的三个工作日内确认接受中标。
5. 处罚措施
6. 相关责任
•招标人负责组织招议标活动,并确保招标结果公示和中标通知的准确、及时发布;
•招标代理机构负责协助招标人进行招议标活动,并监督执行本管理办法;
•参与招标的行为主体应积极配合招标人和招标代理机构工作,确保信息的准确传递。
7. 结论。
企业内部招标、议标工作管理规定
企业内部招标、议标工作管理规定为规范公司范围内的总分包项目、自营项目的劳务(扩大、再扩大)劳务分包、专业分包(含安装、装饰工程等)、物资采购、废旧物资(钢材)处理、施工机械及设备、办公家具、办公用品、员工工装定制、车辆维修保养、各类保险的采购、设备租赁等招标、议标及评标行为,进一步提高公司分包、采购效率和招标效益,体现公正、公平和公开的原则,杜绝暗箱操作,实现降本增效的目的,特制定本规定。
第一章组织机构第一条为加强招标工作的集中管理和分散管理,公司成立招标领导小组,全面领导公司招议标工作。
组长:公司总经理副组长:党委书记、纪委书记成员:分管具体业务工作的公司领导第二条招标领导小组下设机构(一)公司招标工作小组,由公司商务管理部负责牵头,工程技术部、财务部、法律事务部、综合办公室、人力资源部、公司直管项目经理、商务经理、物资负责人等相关部门负责人参与组成并行使职能。
(二)公司招标监督小组,由公司纪检监察审计部牵头并由相关单位或相关部门负责人参与组成,行使对招议标全过程的监督职能。
(三)公司各经理部(事业部)结合本单位实际情况,在公司授权范围内设立相应的招标领导小组、招标工作小组、招标监督小组,并将各招标小组成员名单上报公司商务管理部备案。
(四)经理部招标领导小组由经理部(事业部)经理担任组长,经理部(事业部)班子成员担任成员;经理部(事业部)招标工作小组由经理部商务管理部门牵头,工程技术部、财务部、法务管理联络员、项目经理及项目商务经理、物资负责人等相关部门和人员组成。
招标监督小组由经理部(事业部)书记、兼职纪检检察员及相关人员组成。
第三条公司各招标小组职责(一)招标领导小组职责:贯彻落实上级关于集中采购、内部招标管理工作的决策和部署;领导公司总分包项目、工程劳务、扩大劳务分包、专业分包、物资、生产用机械设备采购与租赁、办公设备(用品、员工工装定制)及其他公司规定必须进行招议标采购的招标、议标管理工作;解决全司集中采购、分散采购等招标、议标管理工作有关的重要问题;对集中采购、分散采购等招议标结论以及对需要议标的事项进行审批和决策。
招议标管理办法:公开透明与公正竞争的原则与措施
招议标管理办法公开透明与公正竞争的原则与措施一、前言二、公开透明原则1. 公告公示招议标活动开始前,通过公告的方式公示招标信息和相关资料,包括招标单位、招标项目、招标范围、招标要求等内容,以便吸引潜在投标者的关注。
2. 开标公示在招议标活动的开标阶段,应当公示开标时间、地点和方式,确保所有潜在投标者有平等的机会参与。
3. 结果公示在招投标活动结束后,公示招标结果,包括中标单位、中标价格、中标依据等相关信息,以便公众监督和评价招标活动的公正性。
4. 投诉公示招标活动中,如存在违规行为或投诉,相关信息应当及时公示,以提醒其他投标者警惕,同时接受公众监督。
三、公正竞争原则1. 平等对待所有符合参与条件的投标者,在资格审核和评标过程中应得到公正、平等和及时的待遇。
2. 信息保密对于涉及商业秘密的招标活动,招标单位应严格遵守保密义务,并保护投标者提交的相关信息,确保不泄露给竞争对手。
3. 独立评标评标委员会成员应当具备独立性和客观性,确保评标过程公正透明,不受任何个人或团体的干扰。
4. 决策公正招标单位在招投标决策过程中应当遵循法律法规和相关规定,不得以任何非法手段影响招标结果。
四、公开透明的具体措施1. 制定明确的招标规则招标活动前,招标单位应制定符合法律法规和行业规范的明确招标规则,并在公告中发布,以供投标者参考和遵守。
2. 严格审核投标者资格对投标者的资格进行严格审核,确保其拥有参与招标活动的资格,并公布资格审核结果。
3. 组建独立评标委员会招标单位应组建评标委员会,成员包括行业专家和公正客观的人员,他们应独立评审投标文件,确保评标过程公正透明。
4. 建立完善的投诉处理机制建立有效的投诉处理机制,对投诉进行调查和处理,并及时公示投诉情况和处理结果,以保障投标者权益。
5. 加强对招标活动的监督和评估相关监管部门应加强对招标活动的监督和评估,及时发现并处理招标活动中的违规行为,确保公开透明的原则得以落实。
公司内部招议标管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部招议标工作的规范化、科学化管理,提高招标投标工作的透明度和公正性,确保招标投标活动的合法、合规、高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有招标投标活动,包括但不限于采购、施工、设计、咨询等项目的招标投标。
第三条公司内部招标投标活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和公司规章制度。
第二章招标投标的组织与实施第四条公司设立招标投标管理委员会,负责公司内部招标投标活动的监督和管理。
第五条招标投标管理委员会的职责:(一)制定公司内部招标投标管理制度,并组织实施;(二)负责招标投标项目的审批、监督和验收;(三)对招标投标活动中的违法行为进行调查处理;(四)对招标投标活动的效益进行评估。
第六条招标投标项目的确定:(一)招标投标项目应按照公司内部审批程序确定;(二)招标投标项目应具备以下条件:1. 项目需求明确,技术方案可行;2. 项目预算合理,资金来源明确;3. 项目实施周期符合公司发展需求。
第七条招标投标的方式:(一)公开招标:适用于公司内部重大招标投标项目,通过媒体公开发布招标公告,邀请符合条件的企业参加投标;(二)邀请招标:适用于对公司内部有一定合作基础的企业,通过邀请函的方式邀请参加投标;(三)竞争性谈判:适用于技术复杂、专业性强的招标投标项目,通过谈判确定中标人。
第八条招标投标文件的编制:(一)招标文件应包括招标项目的基本情况、投标要求、评标标准、投标须知等内容;(二)投标文件应包括投标企业的资质证明、业绩证明、技术方案、报价等。
第九条招标投标活动的实施:(一)招标投标活动应按照招标文件规定的程序进行;(二)招标投标活动应确保投标人的合法权益,对投标人的投标文件进行保密;(三)招标投标活动应公正、公平地对待所有投标人。
第三章招标投标的监督与评估第十条招标投标监督:(一)招标投标管理委员会对招标投标活动进行全过程监督;(二)招标投标监督人员应具备专业知识和职业道德,对招标投标活动中的违法行为进行调查处理。
招议标管理制度
招议标管理制度第一章总则第一条为规范招标活动,保障政府采购和工程建设项目的合法、公正、透明,维护招标市场秩序,保护招标参与者的合法权益,根据《中华人民共和国招投标法》和相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于国有或国家控股企业、政府采购和工程建设项目的招标活动。
第三条招标管理应当坚持“公开、公平、公正”的原则,保障所有招标参与者平等参与、公平竞争。
第四条招标单位和招标代理机构应当依法履行招标程序,对招标文件进行质量控制,保障招标活动的合法性和规范性。
第五条招标单位和招标代理机构应当加强对招标活动的监督、检查和评估,发现和纠正违法违规行为。
第六条招标管理应当建立健全相关档案管理和信息公开制度,保障招标活动的透明度和可追溯性。
第七条招标管理应当依法加强对招标主体和招标人员的培训、考核和监管,提高招标管理的专业化水平和效率。
第八条招标管理应当完善惩戒机制,对违法违规行为给予相应的处罚,保护招标市场的公平竞争环境。
第二章招标单位第九条招标单位应当具备相应的资质和能力,按照法律法规和国家标准履行招标活动。
第十条招标单位应当遵守招标法规定,按照法定程序组织招标活动,对招标文件进行质量控制。
第十一条招标单位应当明确招标范围、招标条件和要求,保障招标活动的合法性和规范性。
第十二条招标单位应当依法组织评标、定标和中标程序,公布中标结果,并做好相关记录和归档工作。
第十三条招标单位应当对招标文件和招标活动的过程进行监督和检查,确保招标活动的合法性和公正性。
第十四条招标单位应当依法加强对招标人员的培训、考核和监管,提高招标管理的专业化水平和效率。
第十五条招标单位应当建立健全相关档案管理和信息公开制度,确保招标活动的透明度和可追溯性。
第十六条招标单位应当与各级政府采购监督管理机构和招标代理机构密切合作,加强对招标活动的监督和指导。
第三章招标代理机构第十七条招标代理机构应当具备相应的资质和能力,按照法律法规和国家标准履行招标代理活动。
招议标管理办法
招议标管理办法1. 引言招议标(招标和采购预算的剩余金额即预验收金额的公示)是一种公开透明的采购管理方式,用于确保政府采购活动的公信力和公正性。
招议标管理办法旨在规范招议标的申请、审批和执行流程,确保招议标的有效实施。
2. 申请流程2.1 招议标申请1.采购部门应在采购过程中确定采购项目的预算和招标金额后,根据实际情况决定是否进行招议标。
2.如果决定进行招议标,则采购部门应编制招议标申请报告,并提交给相关部门审核。
2.2 审批流程1.相关部门应对招议标申请进行审批,并根据实际情况决定是否批准招议标。
2.如果批准招议标,相关部门应发布招议标公告,并将公告内容在政府采购网站上进行公示。
3. 招议标公示3.1 公示内容•采购项目名称•预验收金额•招标金额•招议标申请理由•招议标公告发布日期3.2 公示期限招议标公示期限为7个工作日。
在公示期内,任何有关的单位和个人可以提出意见和建议。
3.3 公示方式•在政府采购网站上发布公告•通过其他媒体适当公示,如报纸、电视等。
4. 招议标执行4.1 预算执行1.采购部门应根据批准的招议标金额进行采购活动。
2.在采购过程中,采购部门应严格控制采购费用,确保不超出招议标金额。
4.2 预验收1.采购完成后,采购部门应进行验收工作。
2.如果实际采购金额超出预算金额,采购部门需要说明原因,并提交相关材料进行审批。
5. 监管和处罚5.1 监管机构政府采购监督部门负责对招议标的执行情况进行监督和管理。
5.2 违规处罚如果发现招议标违规行为,监管机构有权采取相应的处罚措施,包括但不限于:•警告•罚款•吊销或暂停资格证书6. 结论招议标管理办法的实施,有助于提高政府采购的透明度和公正性,为采购活动提供有效的监管和执行保障。
在实际操作中,各相关部门和单位应密切合作,确保招议标的顺利进行和有效实施。
招标议标管理规定
招议标管理办法2016年3月4日第一章总则第一条为进一步规范公司的招议标采购行为,防范风险,维护公司的利益保证公平竞争,提高工程、服务和原材料质量,提高采购效率,降低采购成本,最大限度地提高公司采购资金的使用效益,根据中华人民共和国招标投标法和国家、省市有关规定、集团公司有关管理办法,结合公司实际,制定本办法;第二条本办法适用于公司及其分、子公司;第三条本办法适用于进行的工程建设、技术改造、技术开发等项目的勘察、设计、施工、监理以及生产经营活动中设备、材料采购等活动;第四条公司的招议标活动,应当遵循公开、公平、公正、诚实守信的原则;第五条公司成立招投标小组,全面负责招议标工作,具体设置及成员组成如下:一领导组1、领导组构成及成员:组长:董事长副组长:总经理、党总支书记、纪检书记2、领导组的工作职责:1审定采购项目的简介、内容、预算、工期、质量要求或技术指标、资质等具体需求内容;2审定采购工作方案;3审定采购工作的各项规定、公告或通知;4确定采购方式招标方式、招标代理机构或工作机构;5审定中标单位或成交候选人;6研究解决招标工作、采购工作中的其他问题;二招标组1、招标组的构成及成员:招标组组长:企管部负责人招标组成员:业务部门、技术部、财务部、安环部、预算小组相关人员2、招标组的工作职责:1负责拟订招标工作方案;2负责审核招标项目金额的来源及依据;3参加招标项目、采购项目的调研、考察;4配合招标代理机构或采购工作机构完成招标或采购程序;5做好招标、采购资料的存档工作;6监督、检查中标合同的执行情况;7办理其他有关招标事务;三监督组1、监督局的构成及成员:监督组组长:纪检书记监督组成员:纪检、工会、党办相关人员2、监督组的工作职责:1对邀请议标的过程进行全程监督;2审定采购项目的潜在投标人或供应商名单;3对违反招议标规定的单位和责任人的违法、违纪行为进行查处;四业务部门业务部门的主要职责:1拟定采购项目的简介、内容、预算、工期、质量要求或技术指标、资质等具体需求内容;2根据采购项目的需要,组织对供应商进行调研,并出具调研报告;3根据采购项目的需要,承担采购项目的评委工作;第二章招议标范围及规模第六条根据采购估价金额,采购工作分别采用符合集团要求的采购方式、邀请议标、内部邀请议标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等采购方式进行;第七条满足集团招标投标管理办法规定的范围的,按照集团公司要求进行:一施工单项合同估算价在200万元人民币以上的;二重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100万元人民币以上的;三勘察、设计、监理等服务,单项合同估算价在50万元人民币以上的;四单项合同估算价低于本项第一、二、三项规定标准,但项目总投资额在3000万元人民币以上的;五非依法必须招标的项目,且达到公开招标数额标准的,拟采用其它采购方式的竞争性谈判、单一来源采购和询价采购等形式,需经集团公司审批同意;第八条满足以下条件的,由招投标小组审批,可按采用符合集团公司要求的招标或其他采购方式、邀请议标、内部邀请议标方式进行:一施工单项合同估算在50万元人民币及以上至200万元人民币以下;二重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算在50万元人民币及以上至100万元人民币以下;三勘察、设计等服务,单项合同估算在30万元人民币及以上至50万元人民币以下;第九条满足以下条件的,由招投标小组审批,可采用符合集团公司要求的招标或其他采购方式、邀请议标、内部邀请议标、竞争性谈判方式进行:一施工单项合同估算在15万元人民币及以上至50万元人民币以下;二重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算在15万元人民币及以上至50万元人民币以下;三勘察、设计等服务,单项合同估算在10万元人民币及以上至30万元人民币以下;第十条满足以下条件的,由招投标小组审批,可采取内部邀请议标、竞争性谈判、询价采购方式进行;一施工单项合同估算低于15万元人民币;二重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算低于15万元人民币;三勘察、设计等服务,单项合同估算低于10万元人民币;第十一条符合下列情形之一的采购货物、工程和服务,可以采用单一来源方式采购,但必须经招投标小组批准;一只能从唯一供应商处采购的;二发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;三必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的;第十二条其他本办法没有约定范围及程序的,由招议标招标组在监督组的监督下组织业务部门进行调研后,经招投标小组批准后办理;第三章招议标的职责及程序第一节符合集团公司要求的采购方式第十三条符合集团公司要求的采购方式实行统一管理,由公司按照集团招标投标管理办法执行;第十四条招标、采购管理办法和流程严格按照集团招标投标管理办法规定执行;第二节邀请议标第十五条指委托招标代理机构邀请符合要求的潜在供应商,按照邀请招标的程序进行的方式;第十六条邀请议标办理程序:一由业务部门提出招议标申请,经招标组审核后报公司招投标小组批准展开工作;二招标组根据业务部门提出的资质要求,从潜在议标人库中选择、推荐潜在投标人,为了提高招议标效率,原则上潜在投标人数量不超过五家;三招标组组织资格审查会议对推荐的潜在投标人进行资格审查,由监督组、招投标小组审批;四经招投标小组批准,招标组委托招标代理机构组织邀请议标;五招标代理机构组织邀请招标,邀请通过资格审查的潜在投标人参加;六招标代理机构在监督组的监督下邀请评委,组织开标,推荐中标候选人;七招投标小组确定中标候选人,签发中标通知书;八业务部门组织签订合同;第三节内部邀请议标第十七条内部邀请议标,指由招标组组织邀请符合要求的潜在供应商,按照邀请招标的程序进行的方式;公司内部邀请议标实行“推荐、评标、定标、监督四职分离”原则,推荐或筛选投标单位的人员、评标人员、确定中标的人员、监督人员职责相互分离,即:推荐或筛选投标单位的人员不得参与评标、定标和监督,评标人员不得参与推荐或筛选投标单位、定标和监督,确定中标的人员不得参与推荐或筛选投标单位、评标和监督,监督人员不得参与推荐或筛选投标单位、评标和定标;第十八条内部邀请招标办理程序:一由业务部门提出招议标申请,经招标组审核后报公司招投标小组批准展开工作;二招标组组织经领导组批准成立资格预审小组;三资格预审小组根据业务部门提出的资质要求,从潜在议标人库中选择、推荐潜在投标人,同时组织资格审查会议对推荐的潜在投标人进行资格审查,由监督组、招投标小组审批;为了提高招议标效率,原则上潜在投标人数量不超过五家;四招标组组织邀请招标,邀请潜在投标人参加;五招标组在监督组的监督下,从公司评标专家库中抽取三名评委,安全评标专家库中抽取一名评委,技术专家库中抽取一名评委,组成评标委员会;六招标组组织开标,评标委员会对投标文件进行评议并推荐中标候选人;七根据采购项目的需要,业务部门组织对中标候选人进行调研,并出具调研报告;八招投标小组确定中标候选人,签发中标通知书;九业务部门组织签订合同;第四节竞争性谈判第十九条竞争性谈判,指组成谈判小组,组织符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行谈判,供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最后报价,招投标小组从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式;第二十条竞争性谈判的办理程序:一由业务部门提出采购申请,经招标组审核后报公司招投标小组批准展开工作;二招标组根据业务部门提供的资质要求,组织相关部门调研、推荐供应商,或招标组向社会公告推荐,参加竞争性谈判的供应商应在三家以上;三招标组组织资格审查会议对推荐的供应商进行资格审查;四招标组在监督组的监督下,组织业务部门编制谈判文件,要求供应商提交提交响应文件和最后报价;五招标组组织竞争性谈判会议,供应商单独介绍所供产品服务的质量、性能、供货工程周期、报价及售后服务等,由评标委员会对响应文件进行评议并推荐成交候选人;六根据采购项目的需要,业务部门组织对中标候选人进行调研,并出具调研报告;七招投标小组确定成交候选人;八业务部门组织签订合同;第五节询价采购第二十一条询价采购,是指询价小组向符合资格条件的供应商发出采购货物询价通知书,要求供应商一次报出不得更改的价格,招投标小组从询价小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式;规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的采购项目,可以采用询价、比价方式采购;第二十二条询价采购的办理程序:一由业务部门提出采购申请,经招标组审核后报公司招投标小组批准展开工作;二招标组组织相关部门调研、推荐供应商,或招标组向社会公告推荐,参加询价采购的供应商应在三家以上;三招标组组织资格审查会议对参加的供应商进行资格审查;四招标组在监督组的监督下,要求通过资格审查的供应商提供响应文件和最后报价,并推荐成交候选人;询价、比价过程中,供应商单独介绍所供产品服务的质量、性能、供货工程周期、报价及售后服务等;五根据采购项目的需要,业务部门组织对中标候选人进行调研,并出具调研报告;六招投标小组确定成交候选人;七业务部门组织签订合同;第六节单一来源采购第二十三条单一来源采购,指采购单位或部门从某一特定供应商处采购货物、工程和服务的采购方式;第二十四条单一来源采购的办理程序:一由业务部门提出采购申请,经招标组审核后报公司招投标小组批准展开工作;二招标组在监督组的监督下,对单一来源的采购需求进行核实,并组织与单一来源的供应商进行谈判;三招投标小组确定成交候选人;四业务部门组织签订合同;第四章评标专家库第二十五条公司建立评标专家库,评标专家库由公司专家和聘请工程建设、设备材料采购以及技术服务等方面的专家组成;第二十六条入选公司评标专家库的专家应具备如下条件:一从事煤炭、化工、基建工程等相关专业领域的高级、中级职称技术人员和相关领域的科研院所中高级专家技术人员;二熟悉有关招标投标的法律法规;三能够认真、公正、诚实、廉洁地履行职责;四身体健康,能够承担评标工作;第二十七条公司成立安全评标专家库,由公司安环部推荐公司员工或聘请安全环保方面的专家组成;第二十八条评委的权利:一接受公司的聘请,担任招议标项目评标委员会成员;二按照评标标准和方法对投标文件进行独立评审,不受任何干预;三按照有关规定,接受评标劳务报酬;四向公司或向有关部门反映评标活动中发现的违法违规行为;五法律、法规规定的其他权利;第二十九条评委的义务:一按时出席评标活动并认真执行招投标法律、法规和有关政策,遵循公平、公正、科学、择优的原则,客观公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担责任;二积极协助和配合有关行政监督部门的监督检查;三具有法定回避情形的,应当主动提出回避;四法律、法规规定的其他义务;第三十条有下列情形之一的,评委不得担任该项目的评标委员会成员:一投标人主要负责人的近亲属;二与投标人有其他社会关系或者经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;评标委员会成员有前款规定情形之一的,应当主动提出回避;不主动提出回避的,招标人或行政监督部门一经发现,应立即终止其评标活动并给予警告;情节严重的取消评标评委资格;第三十一条有下列情形之一的评委,公司可停止其评标活动:一工作不积极,态度不认真,敷衍了事,缺乏敬业精神的;二不能客观公正履行职责,个人评标意见偏离评标原则的;三无正当理由拒不参加评标的;四因工作调动,不再适宜担任评标评委的;五因个人原因,经本人申请不再担任评标评委的;第三十二条有下列情形之一的评委,公司可取消其评标评委资格,情节严重的,依法追究刑事责任:一向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他情况的;二私下接触投标人,收受投标人的财物、宴请或者其他好处,妨碍评审公正的;三个人评标意见严重偏离评标原则,导致评标结果不合理的;四有意隐瞒个人情况,不执行主动回避制度的;五其它违反国家法律、法规行为的;第三十三条评标专家库实行动态管理,由招标组组织业务部门根据情况随时补充或剔除;第五章潜在议标人库第三十四条潜在议标人库的建立,潜在议标人应具备以下条件:一具有独立订立合同的权利;二具有圆满履行合同的能力,包括专业、技术资格和能力,资金、设备和其他物质设施状况,管理能力,经验、信誉和相应的工作人员;具有完善的质量保证体系及良好的售后服务能力;三以往有承担类似项目的业绩;四没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态;五在最近两年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为;六招议标活动中,由纪检小组报经市检察院进行“行贿犯罪档案查询”无不良记录的,方可确定为潜在投标人;第三十五条潜在议标人库实行动态管理,由招标组组织业务部门根据情况随时补充或剔除;第六章其他第三十六条工程、物资、办公家具、服务项目采购等金额在5万元含5万元以上的必须签订合同;第三十七条任何部门及个人不得将招议标项目化整为零或者以其它任何方式规避招议标,逃避本办法的约束;第三十八条本办法与集团招标投标管理办法相抵触的,按集团招标投标管理办法执行;第三十九条本办法由公司招投标小组负责解释;二〇一六年三月四日。
招议标管理办法:招标项目的分包与联合体要求
招议标管理办法招标项目的分包与联合体要求导言招标项目的分包与联合体要求在招议标管理中占据重要的地位。
分包和联合体是常见的招标方式,旨在提高项目的执行效率,降低成本,并促进企业间的合作与发展。
因此,制定一套科学合理的招议标管理办法对于保障招标项目的顺利进行以及有效监督招标过程具有重要意义。
本文将详细介绍招议标管理办法中招标项目的分包与联合体要求。
一、分包要求1. 分包范围的明确招标项目管理办法中应明确规定分包范围的界定,确保招标项目能够合理分包。
分包范围需要根据项目的具体情况进行划分,包括但不限于工程施工、物资采购、设备租赁等。
2. 分包单位的资质要求招标项目管理办法中需明确分包单位的资质要求。
分包单位应具备相关工程经验、技术资质以及良好的信誉记录。
招标方需对分包单位进行审核,确保其具备完成分包工作的能力。
3. 分包合同的签订招标项目管理办法中应规定分包合同的签订程序与要求。
包括合同的形式、内容、签订程序等,确保双方权益得到有效保障。
4. 分包工作的监督与管理招标项目管理办法中需明确分包工作的监督与管理要求。
招标方应建立健全的监督机制,定期检查分包单位的工作进展与质量,并及时进行纠正与整改。
二、联合体要求1. 联合体组成单位的要求招标项目管理办法中应明确联合体组成单位的要求。
组成联合体的单位应具备相关工程经验、技术资质,并具备良好的信誉记录。
招标方需对联合体组成单位进行审核,确保其具备联合体合作的条件与能力。
2. 联合体协议的签订招标项目管理办法中需规定联合体协议的签订程序与要求。
联合体协议应明确各方在项目中的权利与义务,合理分配工作内容与风险,确保项目的顺利进行。
3. 联合体工作的协调与管理招标项目管理办法中需明确联合体工作的协调与管理要求。
招标方应建立联合体工作的沟通协调机制,及时解决各方之间的实际问题,确保项目进展顺利,达到预期目标。
4. 联合体合作的监督与评估招标项目管理办法中应明确联合体合作的监督与评估要求。
招标议标管理办法
招标议标管理办法招标议标管理办法第一章总则第一条为规范招标议标活动,保障公共资源配置的公平、公正、公开,根据有关法律法规,制定本办法。
第二条招标议标管理范围包括政府采购招标投标、工程建设招标投标、商品房预售及其他招标活动。
第二章招标活动第三条招标人应当按照招标法规定,编制招标文件,并进行公告及发布。
第四条招标文件应当包括以下内容:1. 项目概况:包括项目名称、建设地点、建设规模等基本信息。
2. 招标范围:明确招标的具体内容、分包范围等。
3. 报名条件:规定参与招标的资格要求。
4. 报名材料:列明需要提交的报名所需材料清单。
5. 投标保证金:规定投标人需要缴纳的保证金金额。
6. 投标文件要求:详细说明投标文件的编制要求,包括格式、内容等。
7. 评标办法:明确评标的具体办法、评标标准等。
8. 招标日程:规定招标活动的具体时间安排。
第五条招标人应当在招标公告后的一定期限内接受投标文件,并按照规定进行开标。
第六条招标文件的评审应当遵循公正、公平、透明的原则,评标委员会应当进行全程监督。
第七条招标结果应当在一定期限内公开,并进行公示。
第三章议标活动第八条议标活动是指招标结果公告后,有关人员对中标人的资质进行评审和审核。
第九条议标活动应当依法进行,确保中标人具备相关资质和能力。
第十条议标活动应当公开,有关人员应当遵循客观、公正、公开的原则进行评审。
第四章附件本所涉及附件如下:1. 招标文件范本2. 报名材料清单3. 投标文件模板4. 评标办法示例5. 招标日程安排表第五章法律名词及注释1. 招标法:指中华人民共和国招标投标法。
2. 投标人:指按照招标文件规定的条件和程序报名参加招标活动并参与投标的单位或个人。
3. 中标人:指经过评标确定中标人的单位或个人。
4. 评标委员会:指由招标人组建的对投标文件进行评审并确定中标人的机构。
5. 投标保证金:指投标人在投标时缴纳给招标人作为投标诚信的保证。
第六章结束。
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××××公司
招(议)标管理暂行规定
一、目的:
为加强公司采购工作的管理,规范采购行为,建立公平、公开、公正的竞争机制,降低采购成本及投资,提高采购物资、设备的性价比,保障生产活动健康有序地进行,特制定本办法。
二、定义:
招(议)标即运用市场机制,充分发挥规模采购优势的一种采购方式,货比三家,取得最佳性能价格比的一种商务操作模式。
三、适用范围及形式:
1、分、子公司所需的主要原、辅材料(包括松香桶、煤等)、设备、工具、仪器由公司统一招标。
原则上在每年第一季度进行招(议)标,如材料市场价格变化大,超过20%,需重新组织招(议)标。
2、分、子公司超过五万元的技改项目,由公司统一招标。
3、分、子公司不超过五万元技改项目,由分、子公司经理组织招标,具体要求参照本规定。
4、其它,包括零星、低值、小规模物资,由分、子公司经理组织招标,具体要求参照本规定。
(具体请根据你公司情况确定)
四、招议标具体规定:
㈠由公司组织招投标项目
1、成立招标领导小组:
组长:财务主管
副组长:营销主管
成员:技术组:生产技术主管,运营管理、营销部、各分、子公司生产技术分管及相关技术人员
商务组:财务部部长及相关人员,运营管理部、营销部、各分、子公司相关人员
法务组:这一条根据你们公司情况确定
㈡分、子公司组织招投标项目
1、成立招标领导小组:
组长:分、子公司财务主管
副组长:分、子公司营销主管
成员:技术组:分、子公司生产技术分管及相关技术人员、邀请运营管理、营销部相关技术人员参加。
商务组:分、子公司财务财务分管人员及相关人员,邀请运营管理、营销部相关技术人员参加。
法务组:这一条根据你们公司情况确定
㈢领导小组工作职责
1、组长职责
⑴、负责本次招(议)标的牵头工作。
⑵、听取商务、技术小组汇报;对下一步工作做出指示。
⑶、牵头向总经理或董事会汇报。
2、副组长职责
⑴、负责本次招(议)标的组织实施工作。
⑵、参与本次招(议)标的技术、商务工作。
⑶、向组长汇报本次招(议)标工作。
3、商务组职责
⑴、负责对本次招(议)标商务部分的全面工作。
⑵、主要是对各投标单位的各项资质文件的审核确认。
⑶、对投标文件商务条款的符合性及偏离情况进行全面审查并给出结论性审核意见。
⑷、在第一轮的询标后,组织有针对性的商务策划,制定第二轮商务谈判策略和方法。
⑸、牵头拟定合同条款。
4、技术组职责
⑴、负责对本次招(议)标技术部分的全面工作。
⑵、主要是对各投标单位的技术方案、各项技术指标进行审核确认。
⑶、对投标文件技术条款的符合性及偏离情况进行全面审查并给出结论性审核意见。
⑷、配合商务谈判。
⑸、负责合同技术条款的拟定。
5、法务组职责
⑴、负责对本次招(议)标相关法律方面工作。
⑵、主要是对各招(议)标文件的各种条款符合国家、地方法律、法规情况
进行审核确认。
⑶、负责处理招(议)投标过程中出现的法律问题。
㈣招(议)标工作前期准备
1、招(议)标文件要求:
⑴招标人的名称和住所
⑵标的物的名称和招标内容
⑶标的物的数量,规模或工程标的物的建设地点
⑷标的物的完成期限
⑸标的物的技术要求和质量要求
⑹对投标人的资格要求
⑺投标人文件递交的地点和截止时间
⑻投标报价要求
⑼评标标准和方法
⑽投标有效期限
⑾投标文件的正副本数量
⑿合同的主要条款
⒀开标的时间和地点
⒁需要载明的其他事项。
2、招标文件的准备及发标
⑴分、子公司所需的主要原、辅材料(包括松香桶、煤等)、设备、工具、仪器标书,由营销部起草招标文件(包括技术、商务)。
⑵分、子公司的技改项目及其它(包括零星、低值、小规模物资),由分、
子公司起草招标文件(包括技术、商务)。
3、发标及参与投标人数量
⑴运营管理部负责发标书,发布招标信息,邀请符合条件的投标人参与投标。
⑵招(议)必须在3家以上(含3家)具备承担标的物能力的投标人范围内进行。
4、参加投标厂家的选择及投标要求
⑴原辅材料(包括松香桶、煤等)的招标厂家由各分、子公司推荐一家以上候选厂家,职能部门推荐以及报纸刊登招标信息等方式来选择,厂家在投标时需缴纳相应的保证金。
⑵其它招(议)项目的投标厂家由所在分公司推荐两家以上,职能部门推荐等方式来选择。
所有投标人在参加投标时需缴纳相应的保证金。
(具体数额多少你们定)
5、自招标文件发出之日起5日内为投标人编制投标文件时间,复杂的招标项目,投标人编制投标时间可在10天内。
6、所有项目不设招标标底,但有预算底价(仅作评标参考)。
7、招标小组成员不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标、投标的其它情况。
㈤招(议)标工作的程序
1、审批程序:
⑴需招标的标的按《招、议标申请批复表》要求办理审批,由分公司填写,报运营管理部审核,公司总经理批示。
⑵《招、议标申请批复表》中投标候选单位的确定,是通过公司及分公司
前期的交流、考察,经运营管理部确认的有能力、所报价格接近公司预算目标的单位。
2、招标流程:
招标会议由组长主持。
总体采用议标方式进行,首先共同唱标,然后依低到高价逐家与投标人进行商务谈判,确认其合同主要条款及商务,特别是针对投标方单价报价相差较大的,应了解其原因。
最后在商务及技术条件一致的情况下,遵循低价中标的原则。
对于投标人少于3个或特殊情况不能公开开标的,组长报请总经理或董事长同意后可在招标小组内部开标或比价定标。
⑴获得批准参加的评标人员,必须在开标前半小时内抵达公司指定的开标
地点。
⑵由运营管理部或分公司组织,在规定的开标时间公开开标。
唱标内容包
括:投标单位名称、报价、质量、工期及相关的主要内容。
⑶参加招标的人员熟悉投标书后,开始询标。
⑷询标结束后,组织讨论预中标单位,由组长或运营管理部向分管领导汇
报预中标单位简要概况,有必要时同时向董事长汇报。
⑸得到回复后,再进一步进行合同条款谈判,确定中标单位之前,由运营
管理部向分管领导汇报,必要时向董事长汇报。
⑹得到回复后,签订合同,办理合同审批手续(按公司合同管理要求办理)。
3、开标现场纪律
⑴招标小组成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对本人所提
出的评审意见承担个人责任。
⑵开标会议开始前,凡与开标无关人员请退出会场,未经许可不得进入。
⑶开标前招标单位会务人员及投标人应在相应签到表上签字确认,且按时参加会议。
⑶开标会场不得交头接耳、大声喧哗,不该说的不说,不该看的不看,不该问的不问,不该做的不做;不得在场内随意走动或中途退场,影响会场秩序。
⑷与会人员应主动将手机等通讯工具关闭或设置为静音状态,来电必须在招标现场接听。
⑸开标过程中,投标人如有疑问须征得开标人同意后发言。
如有质疑、投诉,可会后向招标人提出书面质疑、投诉或举报,但不得在开标会场吵闹、滋事。
⑹投标人不得与招标人有隶属关系或者其他利益关系,禁止串标、围标、行贿、弄虚作假,一经查实将取消其投标与中标资格。
⑺开标会议结束后,投标单位应立即离场,禁止以任何借口进入评标区及接触评标委员会成员,对违反本条规定者视情节轻重予以处理,直至取消其投标与中标资格。
⑻所有在场评标人员在评标过程中不得擅自离开评标现场,更不能在公共场所谈论招标机密。
⑼评标委员会必须认真细致地对待评标工作,客观、公正地履行职责,遵守职业道德,不得与任何投标人或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触,不得以手机短信的方式泄露招标机密,在评标过程中不得从事与评标活动无关的一切活动。
⑽在开标、评标过程中严格执行评标细则,若有争议,由招标小组成员共同表决确定。
⑾监管人或其代表应全过程监督开标、评标、定标活动。
㈥招(议)标工作流程图
六、日常管理:
项目招(议)标的中标单位确定后,经办人需将完整的招(议)标资料(包括审批表)交人事行政部归档。
七、相关表格:
八、本办法由运营管理部负责解释。
×××××立项报告
×××××招、议标方案批复表
年月日
注:本表报批时应附招标方案及招标文件。
说明:标的额在50万元以下的基建施工合同及单笔50万元以下的设备采购合同须报经公司总经理审批;50万元以上(含50万元)则须报经董事长审批。
×××××××开标一览表
年月日
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×××××××投标人签到表
年月日
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×××××××评标人员签到表
年月日
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