2020输变电工程档案管理制度

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变电工程档案管理细则

变电工程档案管理细则第一章总则第一条为规范变电工程档案的管理，确保变电工程档案的安全、完整、准确，提高档案利用效益，制定本细则。

第二条变电工程档案指变电工程设计建造、投产运行、维护管理和改造升级等过程中产生的证据材料和管理文件等载体。

第三条变电工程档案管理应遵循法律法规、规章制度以及相关规范的要求，坚持科学、统一、规范的原则。

第四条变电工程档案管理部门应建立健全档案管理制度和流程，明确工作职责和纪律约束。

第五条变电工程档案管理应实行分类管理，确保不同档案的安全、完整性和保存期限的一致性。

第六条变电工程档案管理应实行电子化管理，提高档案管理的效率和便利性。

第七条变电工程档案管理部门应加强现场巡查和档案信息的更新维护工作，及时发现问题并进行处理。

第二章档案管理制度第八条变电工程档案管理部门应制定档案管理制度，明确档案管理的基本要求和工作流程。

第九条档案管理制度应包括档案收集、整理、鉴定、归档、保管、利用等方面的具体规定。

第十一条档案管理部门应定期对档案进行审查，确保档案的安全性和准确性，并及时更新档案信息。

第三章档案收集和整理第十二条变电工程档案管理部门应建立档案收集制度，明确档案的收集范围和方式。

第十三条档案收集应及时、全面、准确，确保档案内容的完整性和真实性。

第十四条档案整理工作应按照文件分类、文件排序、文件编号等原则进行，确保档案的有序性和易查性。

第十五条档案整理应做到文件清晰、资料完整，保证档案的可读性和真实性。

第十六条变电工程档案管理部门应制定档案鉴定标准，对重要档案进行鉴定，保证档案的有效性和权威性。

第四章档案保管和利用第十七条变电工程档案管理部门应建立档案保管制度，明确档案的保管责任和方式。

第十八条档案保管应分为实物保管和电子档案保管两种方式，确保档案的安全、完整。

第十九条变电工程档案管理部门应定期开展档案利用工作，提高档案的利用率和效益。

第二十条档案利用应遵循原则，确保档案的安全和机密性，充分发挥档案的价值。

变电站档案管理制度

第一章总则第一条为加强变电站档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合变电站实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于变电站所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条变电站档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性和规范性；（二）统一领导：实行统一领导、分级管理，明确档案管理责任；（三）科学管理：采用科学的方法和技术，提高档案管理效率和水平；（四）安全保密：确保档案的完整、准确和安全，防止档案泄露和丢失。

第二章档案管理机构及职责第四条变电站设立档案管理部门，负责变电站档案的全面管理工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定变电站档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）指导、监督、检查各部门的档案管理工作；（四）负责档案的利用、查询、复制等工作；（五）负责档案的安全保密工作。

第三章档案分类及收集第六条变电站档案分为以下类别：（一）文书档案：包括变电站各类文件、报告、通知、请示、批复等；（二）技术档案：包括变电站设计、施工、运行、检修、改造等过程中的各类技术文件、图纸、资料等；（三）声像档案：包括变电站建设、运行、检修、改造等过程中的照片、录像、录音等；（四）实物档案：包括变电站各类设备、设施、仪器等实物档案。

第七条档案收集范围：（一）变电站各类文件、报告、通知、请示、批复等；（二）变电站设计、施工、运行、检修、改造等过程中的各类技术文件、图纸、资料等；（三）变电站建设、运行、检修、改造等过程中的照片、录像、录音等；（四）变电站各类设备、设施、仪器等实物档案。

第四章档案整理与归档第八条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案类别、年代、保管期限等进行分类整理；（二）保持档案之间的有机联系，确保档案的完整性；（三）采用科学的方法，提高档案整理的规范化、标准化水平。

(档案管理)电力公司输变电工程建设项目档案管理实施细则

附件：山东电力集团公司输变电工程建设项目档案管理实施细则第一章总则第一条为加快推进山东电力集团公司输变电工程建设项目档案管理的标准化和规范化工作，确保电网建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）、《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）、《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》（国家电网办〔2010〕250号）和《〈国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）〉释义》〔（办文档〔2010〕72号）、《关于利用数码照片资料加强输变电工程安全质量过程控制的通知》（基建安全〔2007〕25号）和《关于强化输变电工程施工过程质量控制数码采集与管理的工作要求》（国家电网基建质量〔2010〕322号），结合集团公司输变电工程建设项目档案管理实际，制定本细则。

第二条本细则所称输变电工程项目档案是指输变电工程建设项目在立项、审批、采购（含招投标）、勘察、设计、施工、调试、监理、竣工验收及试运行全过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。

第三条输变电工程建设项目档案管理应纳入电网建设管理程序、工作计划及合同管理，在签订项目设计、施工及监理等合同时，应明确各方提交项目档案的套数、整编、移交范围、移交时间及电子文件等具体责任要求。

第四条输变电工程建设项目档案管理工作要与项目建设同步进行。

项目申请立项时，即开始项目文件的形成、积累和整理工作，并建立健全项目档案管理组织机构，明确责任，统一要求，按照项目文件形成的先后顺序和项目建设阶段性完成情况，进行项目文件材料收集、整理、归档。

项目竣工验收应同时包括对项目档案的验收。

电力工程档案管理制度

一、总则为加强电力工程档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》和《电力工程档案管理规范》，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 电力工程项目设计、施工、监理、运行、检修等各个阶段形成的各类文件、资料、图纸、声像等档案。

2. 电力工程设备、材料、试验、检验、验收等各项技术资料。

3. 电力工程安全管理、质量管理、进度管理、投资管理等各项管理文件。

4. 电力工程各项管理制度、操作规程、技术标准等。

三、档案管理职责1. 电力工程档案管理部门负责电力工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 电力工程各部门负责本部门形成的档案的收集、整理、归档，并及时移交档案管理部门。

3. 电力工程项目经理负责本项目的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。

四、档案收集与整理1. 电力工程档案的收集应遵循全面、及时、准确、完整的原则。

2. 电力工程档案的整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行。

3. 电力工程档案的归档应按照档案保管期限表的要求进行。

五、档案保管与利用1. 电力工程档案的保管应遵循安全、保密、防虫、防霉、防潮、防尘、防光、防高温等原则。

2. 电力工程档案的利用应按照档案查阅规定进行，确保档案的完整性和保密性。

3. 电力工程档案的复制、出版、展览等活动，应经档案管理部门批准。

六、档案鉴定与销毁1. 电力工程档案的鉴定应遵循客观、公正、科学的原则。

2. 电力工程档案的销毁应按照档案销毁规定进行，确保档案的保密性。

七、奖惩1. 对在电力工程档案管理工作中做出显著成绩的集体和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄密的单位和个人，视情节轻重给予批评、通报批评、罚款等处罚。

八、附则1. 本制度由电力工程档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

电力公司输变电工程档案管理实施细则

电力公司输变电工程档案管理实施细则一、背景介绍电力公司输变电工程是大型基础设施工程，对于电力公司的正常运营和发展至关重要。

而对于输变电工程的档案管理，是保障工程质量、保证安全运行、提高生产效率的重要基础工作。

在电力公司输变电工程的实施过程中，对档案管理的要求与重要性日益凸显。

二、档案管理的重要性1. 提高工程质量输变电工程的档案记录包含了工程设计、施工过程、验收测试等环节的关键信息，通过对档案的管理可以及时掌握工程进展情况，确保工程质量符合要求。

2. 保障安全运行档案中包含了设备资料、运行参数等关键信息，能够为工程设备的维护和保养提供重要依据，保障设备的安全运行。

3. 提高生产效率有效的档案管理能够减少信息检索时间，提高工作效率，让相关人员能够快速准确地获取所需资料。

三、档案管理实施细则1. 档案归档•对于设计阶段的档案，应按照设计文件的要求归档，包括设计图纸、设计说明等；•对于施工阶段的档案，应按照工程标准规范要求进行归档，包括施工方案、施工记录等；•对于验收测试阶段的档案，应将验收测试记录归档并及时交付给相应部门。

2. 档案整理与保存•档案应按照档案管理规定分类、编号、整理，以方便查阅使用；•档案的保存应根据档案保管期限、存储环境等要求进行合理安排，确保档案的完好性和安全性。

3. 档案查询与服务•设立档案查询服务专区，为相关人员提供档案查询服务；•建立档案借阅制度，规范档案借阅流程，保证档案的安全。

4. 档案更新与修订•定期对档案进行更新维护，确保档案信息的及时性和准确性；•对于档案中存在的错误或不完善之处，应及时进行修订补充。

四、总结电力公司输变电工程档案管理实施细则的制定和执行，对于提高工程质量、保障安全运行、提高生产效率具有重要意义。

各级管理人员和相关人员应加强对档案管理工作的重视和执行力度，确保档案管理规范、科学、有效地进行，为输变电工程的顺利实施提供有力支持。

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电力工程档案管理制度范本

第一章总则第一条为规范电力工程档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电力工程项目，包括水电、火电、风电、输变电等建设项目。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案管理法律法规，执行国家和地方档案管理标准。

2. 科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率和质量。

3. 规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化和科学化。

4. 安全管理：确保档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

第二章档案管理机构第四条公司设立档案管理部门，负责公司电力工程档案的管理和保管工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司电力工程档案管理制度和规章制度。

2. 组织、协调、指导公司电力工程档案工作。

3. 监督各部门电力工程档案管理工作的实施情况。

4. 制定电力工程档案管理计划和档案分类目录。

5. 负责电力工程档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

6. 制定电力工程档案管理工作的考核办法。

第三章档案管理内容第六条电力工程档案管理内容主要包括：1. 电力工程立项、设计、施工、验收、运行等各个阶段的文件资料。

2. 电力工程设备、材料、工程量清单等清单式文件。

3. 电力工程相关合同、协议、会议纪要等文书资料。

4. 电力工程相关技术标准、规范、手册等参考资料。

5. 电力工程相关图片、图表、视频等辅助资料。

第七条电力工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节应严格按照国家档案管理标准执行。

第四章档案保管与利用第八条电力工程档案保管应遵循以下要求：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。

2. 档案柜应按类别、年代、项目等有序排列，便于查找和利用。

3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

4. 档案借阅应办理借阅手续，遵守借阅规定，确保档案安全。

第九条电力工程档案利用应遵循以下原则：1. 依法、公开、公平、公正。

输电工程档案管理实施细则

输电工程档案管理实施细则1目的和使用范围1.1 为规范公司工程档案资料管理，统一工程档案的验收标准，保存齐全、完整的工程档案，特制定本办法。

1.2 工程档案是指从建设项目立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的、应当归档保存的文字材料、图纸、图表、电子文件、声像等形式与载体的材料。

1.3 本办法适用于供电局负责实施建设管理的输变电工程。

2 编制依据2.1《中华人民共和国档案法》2.2《中华人民共和国档案法实施办法》2.3 DA/T 28-2002《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范》2.4 GB/T 11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》2.5 国家档案局、国家计委文件国档发（1988）4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》2.6 国家档案局1997年颁发《建设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范（修改稿）》2.7 原能源部文件能源办（1991）231号《电力工业企业档案分类规则》2.8国家电网办〔2010〕250号(关于印发《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》3档案管理体系3.1 根据公司输变电工程管理特点，工程档案管理工作按照“统一领导、分级管理、谁形成、谁负责”的原则，建立工程档案网络管理体系。

3.2 供电局指定档案管理人员，负责其自身档案资料的归档立卷的组织管理工作，负责组织、协调、监督和指导输变电工程项目档案管理、过程控制及工程档案竣工验收工作。

4职责分工4.1建设单位档案管理职责4.1.1在局主管部门领导下，负责建设单位工程现场施工阶段档案的全过程组织管理。

根据局计划编排，负责落实项目参建单位档案管理职责，针对具体工程牵头成立工程档案协作组，明确责任，统一要求。

4.1.2 贯彻执行《档案法》及国家有关法律、法规和方针政策，负责制定工程档案管理的有关规章制度及实施细则。

4.1.3 负责组织对各参建单位档案管理人员实施业务指导和业务培训工作。

输变电线路档案管理制度

第一章总则第一条为规范输变电线路档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有输变电线路工程的档案管理，包括设计、施工、验收、运行维护等各个阶段产生的档案资料。

第三条输变电线路档案管理应遵循国家有关档案管理的法律法规，坚持“统一领导、分级管理、集中保管、规范使用”的原则。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责输变电线路档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责如下：（一）制定输变电线路档案管理制度，并组织实施。

（二）组织档案工作人员进行业务培训，提高档案管理水平。

（三）负责输变电线路档案的收集、整理、归档工作。

（四）对输变电线路档案进行分类、编目、编号，建立档案目录。

（五）负责档案的保管、修复、复制、查阅、复制等工作。

（六）定期对输变电线路档案进行鉴定、整理和销毁。

第三章档案收集与整理第六条输变电线路档案收集范围包括：（一）设计文件：包括初步设计、施工图设计、设备选型等。

（二）施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、验收记录等。

（三）运行维护文件：包括运行日志、维护记录、故障处理记录等。

（四）其他相关文件：包括合同、协议、会议纪要、照片、视频等。

第七条输变电线路档案整理要求：（一）按照档案类别、项目、阶段等进行分类。

（二）档案资料应齐全、完整、准确，不得遗漏、伪造、篡改。

（三）档案资料应采用标准化的格式，便于查阅和保管。

第四章档案保管与利用第八条输变电线路档案保管要求：（一）档案资料应存放于安全、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠的专用档案室。

（二）档案资料应按照分类、编号顺序排列，便于查阅。

（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案资料安全。

第九条输变电线路档案利用要求：（一）档案资料查阅需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。

（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

电力公司输变电工程建设项目档案管理实施细则

电力公司输变电工程建设项目档案管理实施细则一、引言本文档旨在规范电力公司输变电工程建设项目的档案管理工作，以便更好地记录和保管工程过程中产生的各类资料和文件，确保项目实施的信息安全和可追溯性。

二、档案管理目的1.记录项目全过程，完整反映项目实施情况。

2.便于项目管理和监督，保障项目质量。

3.维护和发挥项目资料的长期利用和保值功能。

4.符合相关法规和标准的要求，确保档案合规性。

三、档案管理责任部门1.项目经理：负责监督和指导项目档案管理工作。

2.项目办公室：负责具体档案管理操作和记录。

3.档案管理部门：负责档案的分类、整理和存档管理。

四、档案管理流程1.档案归档：项目启动后，项目办公室要对项目相关文件进行及时归档，包括合同、设计文件、施工方案等。

2.档案整理：按照规定的档案分类，对归档文件进行整理和归档号的确定。

3.档案存储：细分存储区域，确保档案的安全保存和保密性。

4.档案检索：建立便于查阅和检索的档案索引，确保档案的及时和准确检索。

5.档案销毁：按照规定的时限和程序，对项目文件进行销毁处理。

五、档案管理工具1.档案管理软件：采用专业的档案管理软件，建立电子档案库，实现信息化档案管理。

2.档案管理手册：编制档案管理操作手册，规范档案管理流程和操作规范。

3.档案管理系统：建立档案管理体系，包括档案管理规范、档案管理流程、档案管理责任制等。

六、档案管理监督和评估1.监督机制：建立档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。

2.评估标准：制定档案管理评估标准，评估档案管理工作的规范性和有效性。

3.改进措施：根据评估结果，及时制定改进措施，提升档案管理水平。

七、档案管理风险与应对1.数据泄露：加强档案管理系统的安全性和权限控制，防范数据泄露风险。

2.档案遗失：建立档案遗失风险评估机制，加强档案管理操作的规范性。

3.档案损坏：定期对档案进行检查和维护，确保档案的保存完整性。

八、结语电力公司输变电工程建设项目档案管理实施细则是保证项目正常运行和实现长期价值的重要依据，各部门要认真执行，确保档案的规范管理和有效利用，为公司的发展和建设提供强有力的支持。

供电公司工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强供电公司工程档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，充分发挥档案在企业管理、工程建设、运行维护中的作用，根据国家档案管理法律法规和公司相关规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于供电公司所有工程项目，包括新建、改建、扩建、技术改造等工程。

第二章档案管理职责第三条供电公司档案管理部门负责公司工程档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

第四条各工程项目的项目经理为档案管理的第一责任人，负责项目档案的收集、整理、归档和上报工作。

第五条各部门应指定专人负责本部门档案管理工作，并配合档案管理部门做好档案收集和整理工作。

第三章档案收集与整理第六条工程档案收集应遵循“及时、准确、完整”的原则。

第七条工程档案收集范围包括：1. 工程项目前期文件：可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、招投标文件、合同文件等。

2. 工程施工文件：施工组织设计、施工日志、施工记录、施工验收记录、工程质量检验报告等。

3. 工程运行维护文件：设备运行记录、设备检修记录、设备故障处理记录、设备大修计划等。

4. 工程验收文件：工程竣工验收报告、设备调试报告、工程验收记录等。

5. 其他相关文件：如变更设计文件、施工图纸修改记录、技术交底记录等。

第八条工程档案整理应按照国家档案管理的统一要求，采用分类、编目、归档等方式进行。

第九条工程档案归档应按照以下程序进行：1. 项目经理组织项目相关人员对工程档案进行收集和整理。

2. 档案管理部门对工程档案进行审核，确保档案完整、准确、真实。

3. 档案管理部门对工程档案进行编号、分类、编目，并填写档案目录。

4. 档案管理部门将工程档案移交至公司档案库房进行保管。

第四章档案保管与利用第十条工程档案应按照国家档案管理的相关规定进行保管，确保档案实体安全和信息安全。

第十一条档案管理部门应定期对工程档案进行清理、鉴定和销毁。

第十二条工程档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用：严格按照国家档案管理的法律法规，依法提供档案服务。

输变电技术档案管理制度

第一章总则第一条为加强输变电技术档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我国输变电行业的特点，制定本制度。

第二条本制度适用于输变电工程的设计、施工、运行、检修、改造等各个环节的技术档案管理。

第三条输变电技术档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：输变电技术档案实行集中统一管理，由专门的档案管理部门负责。

（二）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。

（三）完整性原则：档案内容应全面、系统，反映输变电工程的实际情况。

（四）安全性原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。

第二章档案分类与归档第四条输变电技术档案分为以下类别：（一）工程设计档案：包括可行性研究报告、设计文件、施工图等。

（二）施工档案：包括施工组织设计、施工记录、施工日志、工程质量检验记录等。

（三）运行档案：包括设备运行记录、故障处理记录、设备检修记录等。

（四）检修档案：包括检修方案、检修记录、检修报告等。

（五）改造档案：包括改造方案、改造记录、改造报告等。

第五条输变电技术档案归档范围：（一）工程设计档案：在设计过程中形成的各类文件、图纸、资料等。

（二）施工档案：在施工过程中形成的各类文件、记录、资料等。

（三）运行档案：在设备运行过程中形成的各类文件、记录、资料等。

（四）检修档案：在设备检修过程中形成的各类文件、记录、资料等。

（五）改造档案：在设备改造过程中形成的各类文件、记录、资料等。

第六条输变电技术档案归档程序：（一）收集整理：各部门在各自职责范围内收集、整理技术档案。

（二）审核鉴定：档案管理部门对归档的档案进行审核、鉴定。

（三）编目归档：对审核合格的档案进行编目、归档。

第三章档案保管与利用第七条输变电技术档案保管：（一）档案管理部门应建立健全档案库房，确保档案存放环境安全、适宜。

（二）档案管理人员应定期对档案进行检查、整理，确保档案的完整、准确。

（三）档案管理部门应采取必要的技术手段，确保档案信息安全。

变电站工程档案盒管理制度

变电站工程档案盒管理制度一、总论为规范变电站工程档案盒管理，提高工作效率，保障档案安全，保证档案的完整性和准确性，特制订本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于所有变电站工程档案盒的管理工作。

三、组织管理1. 变电站工程档案盒管理由变电站档案管理员负责组织实施。

2. 变电站档案管理员应具备档案管理专业知识，负责档案的整理、归档、借阅、调阅等工作。

3. 变电站档案管理员应配备足够的工作人员，保证档案管理工作的正常进行。

四、档案盒设置1. 档案盒应根据档案的文件数量和档案盒的容量进行合理设置。

2. 档案盒应按照一定的分类标准进行编号、标识，方便查找和管理。

五、档案盒的存放1. 档案盒应存放在干燥、通风、无阳光直射的地方，防止潮湿和损坏。

2. 档案盒的存放位置应设有防火、防盗设施，确保档案的安全性。

六、档案盒的整理1. 变电站档案管理员应定期对档案盒进行清点、整理，保证档案的完整性。

2. 对于无用的档案，应及时清理，以释放存放空间。

七、档案盒的归档1. 档案盒归档应按照一定的分类标准和编号，确保档案的有序性和可查性。

2. 档案盒归档完成后应及时备案，并在档案管理系统中进行登记。

八、档案盒的借阅1. 变电站员工借阅档案盒前需填写借阅申请表，经过确认后方可借阅。

2. 借阅期限一般不超过一个月，如需延长需再次申请。

3. 借阅后应妥善保管，如有丢失或损坏应按规定赔偿。

九、档案盒的调阅1. 发生重大事故或需要调查的情况下，变电站档案管理员有权对档案盒进行调阅。

2. 调阅后需及时归还档案盒，保证档案的完整性。

十、档案盒的销毁1. 经过一定年限的档案可根据规定进行销毁，销毁前需经过审批。

2. 销毁时应做好销毁记录，确保档案的安全性。

十一、附则1. 变电站档案管理人员应定期接受档案管理培训，提高管理水平。

2. 本管理制度自发布之日起生效，如有修订需经过相关部门批准。

3. 对于违反本管理制度的行为，将依据相关规定进行处理。

电力公司输变电工程档案管理实施细则

电力公司输变电工程档案管理实施细则电力公司输变电工程档案管理实施细则随着电力行业的发展，输变电工程已经成为了电力公司的核心业务之一，而与输变电工程相关的档案管理也变得越来越重要，因为这些档案往往涉及到安全、质量和合规等重要事项。

为了确保电力公司输变电工程档案管理的有效性和实施性，电力公司需要制定一套实施细则，以规范输变电工程档案管理的过程和要求。

一、档案管理的目的电力公司输变电工程档案管理的主要目的是确保档案资料的真实性、完整性和可靠性，并保证档案的存储、保管和利用符合相关法律法规和规范标准的要求，以支持公司安全生产、合规运行和管理决策等方面的需要。

二、档案管理的范围档案管理的范围包括：1.输变电工程建设、运行和维护过程中所形成的各类档案资料；2.与输变电工程有关的技术、管理和合同等文件；3.管辖部门、监管机构、投资方、业务合作伙伴和其他利益相关方对电力公司输变电工程管理和运行的评估档案资料。

三、档案管理的原则档案管理应当遵循以下原则：1.真实性和完整性原则：所有档案资料都要真实可靠，确保其完整性和真实性。

对于档案资料的修改、删除和补充操作，必须有严格的审批和记录程序，必须符合相关规定。

2.保密性原则：对于涉及公司商业秘密、技术秘密、个人隐私等方面的档案资料，必须保密，按照公司保密政策进行存储和保管，并严格控制档案的查阅权限。

3.可查性和易用性原则：档案资料的分类、编号、归档、检索和利用等操作必须规范和标准化，以确保档案的可查性和易用性。

4.长期保存原则：各类档案资料必须按照相关规定进行长期保存，同时保证档案的存储环境、设备和技术符合相关标准，以确保电子档案的安全、可靠、永久性的保存。

四、档案管理的主体职责1.电力公司：必须制定档案管理制度和实施细则，并将其与员工合法权益、公共利益和公司利益相协调，确保任务的完成。

2.输变电工程项目单位：负责该项目的所有档案管理和协调，确保档案资料的真实性和完整性，并按照规定时间提交档案。

输电工程档案管理实施细则

输电工程档案管理实施细则随着电力行业的发展和电网规模的不断扩大，输电工程档案管理成为至关重要的环节。

为规范和提升输电工程档案管理水平，制定和实施《输电工程档案管理实施细则》显得尤为必要。

1.目的和意义《输电工程档案管理实施细则》旨在加强对输电工程档案的管理，在提高档案管理水平的同时，依据现有业务流程及规定，规范档案编制、管理和保存，确保对档案的可追溯性、可查性、可完整性和可保密性，为电力企业及其各级管理部门提供决策支持和服务保障。

2.适用范围本实施细则适用于电力生产、输电、配电、用电及相关配套工程建设过程中产生的所有纸质和电子档案，包括设计文件、施工图纸、检测报告、文件记录等。

同时也适用于电网施工、运行、维修、检修、改造等过程中产生的相关档案。

3.档案编制及保存要求在档案的编制和保存方面，本实施细则明确了以下要求：（1）档案编制应严格按照行业标准和规范，保证档案的完整与真实性。

（2）档案保存应符合国家和行业有关规定，包括保密、防护、备份、存储等方面。

（3）档案管理应采用科学、规范的管理方法，遵循档案管理的基本原则，根据档案分类标准与操作细则开展相应的管理工作，如清理、归档、整理、鉴定等。

（4）电力企业应制定相应的电子档案管理规定，加强电子档案的管理，保证其完整性和可查性。

（5）档案保存期限应根据国家有关规定和电力企业具体要求，进行科学规划和明确划分，定期清查已办结业务和过期档案。

4.档案管理责任为了保障档案管理的正常开展，本实施细则规定了档案管理的相关责任：（1）企业要切实履行档案管理职责，成立档案管理机构、清晰划分管理职责、制定档案管理制度和实施档案管理和操作规程。

（2）档案管理人员应具备档案管理、法律法规、信息技术等方面的专业知识与经验，负责档案管理工作，确保档案管理的科学和规范。

（3）各部门、各级人员应按照规定，认真履行档案管理职责，确保档案的完整、真实、保密、安全和有效。

（4）档案鉴定人员应当严格按照国家有关规定和行业标准，对需要鉴定的电力工程档案进行有关鉴定，并出具鉴定报告。

输变电工程档案管理制度

能，增强其对档案安全保障措施的掌握程度。
工程档案保密制度
建立档案保密制度
明确档案保密范围、密级划分和保密管理措施，规定涉密档案的借阅、复制、审批程序和责任人，确保档案保密工作制度化、规范化。
强化涉密人员管理
对涉密人员进行资格审查和授权管理，严格控制涉密人员的范围和涉密程度，防范泄密风险。
严格涉密载体管理
工程档案销毁制度
工程档案销毁需填写《工程档案销毁申请表》，经档案室负责人审核批准后，方可进行销毁。
工程档案销毁应指定专人负责，并采取严格的保密措施，确保机密不被泄露。
销毁工程档案应按照《国家秘密载体销毁的规定》进行销毁，并做好销毁记录，防止档案遗失或
被窃取。
05
工程档案的安全与保密
工程档案的安全保障措施
工程档案借阅规定
01
借阅工程档案需填写《工程档案借阅申请表》，注明申请借阅的原因、借阅档案的名称、份数、借阅时间等，经档案室负责人审核批准后，方可借阅。
02
借阅工程档案应严格遵守保密规定，不得擅自复制、散发、传播、摘抄或利用档案内容，确保档案机密不被泄露。
03
借阅工程档案应妥善保管，并在规定时间内归还，如有损坏或丢失，应立即报告并采取补救措施。
确定编码规则
编码规则需要根据档案管理实际情况进行确定，如采用树状结构进行编码，每个节点代表不同的含义，方便记忆和管理。
建立索引系统
为了方便查找和检索，需要建立索引系统，如电子文档管理系统、数据库等，方便用户快速查找所需档案。
工程档案管理制度的制定与实施
制定工程档案管理制度
制定完善的工程档案管理制度，明确档案管理职责、流程和标准等，确保档案管理工作的规范化和科学化。

输变电工程档案管理制度

施工承包商资质特殊工程等申报文件
承包商各类试验报告
监理月报
工程监理总结
监理单位
第
四
卷
第一册
工程设计文件
工程初步设计概算书（或修编概算）
重大设计修改报批文件及相应的施工图预算书
建设单位
卷册
类目名称
文件资料内容
立卷单位
卷
册
第
四
卷
第二册
工程设计修改
文件
工程设计修改
工程材料代用设计通知单
施工承包商
第三册
工程设计竣工图
4．2工程档案是指从建设项目（工程）立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的，应当归档保存的文字材料、图纸、图表等形式与载体的文件材料。
4．3指挥部(项目部)是负责工程档案的组织、协调并指导设计、监理、施工承包商的工程项目竣工档案文件的整理和编制。协调解决工程档案工作中存在的问题。督促有关单位及时做好工程阶段性归档资料的收集、整理及移交工作。
第三册
电气安装工程施工记录
电气一、二次及微机监控设备安装施工质量检查及评级记录
卷册
类目名称
文件资料内容
立卷单位
卷
册
第
六
卷
第四册
通讯、远动、安控工程施工记录
通讯、远动、安控等设备的安装、调试记录
施工承包商
第五册
电气调试工程
文件
电气一、二次及微机监控等设备、仪表的元件、分组、系统调试试验记录、试验报告
第六册
第三册
变电二次设备
文件
保护、控制、弱电设备、电气及热控仪表、微机监控等二次设备的合格证、检验报告、开箱记录、备品备件、说明书、图纸、维护手册等资料文件

输变电工程档案管理制度

输变电工程档案管理制度一、前言当前，随着电力事业的不断发展与拓展，电力设施的规模越来越大，而电力设施的力量和技术含量也不断提高，因此，对于电力设施的档案管理也变得更加重要和必要。

档案管理是将电力设施的各类档案资料进行分类清理、整理、归档等工作，以便于保存、查阅、利用和保护，是保证电力设施质量和安全的重要保障之一。

因此，建立完善的电力设施档案管理制度，对于保护电力设施的安全，推动电力事业的发展，具有十分重要的意义。

二、档案管理的意义1、保护电力设施安全在建立完善的电力设施档案管理制度下，可以对于电力设施的历史资料以及技术资料进行成套保存和整理归档，避免电力设施资料的丢失和遗漏，从而保证电力设施安全的运营。

2、推动电力事业的发展档案资料不仅可以帮助电力设施的日常运营和维护，还可以对于电力设施的建设和改造提供参考和依据，推动电力事业健康发展。

3、便于管理和利用电力设施在电力设施档案管理制度下，充分利用档案管理系统，可以让所有相关人员快速查找历史档案资料，便于管理和利用电力设施，从而更好地提高电力设施的运营效益。

三、档案管理流程1、档案资料的收集在电力设施建设的过程中，各类文件资料、设计方案、监理报告等电力设施相关资料都要有规定的格式存储，禁止将其随意汇集。

所有档案均按规定标准装订，并标明名称、日期、机构、责任人等内容。

所有文件的格式、文件命名方式和存放路径都必须严格规定并加以执行。

2、档案资料的备份档案资料的存储位置，应选择保存环境较好、安全性好的地点，同时应保证备份的稳定性，防止数据的丢失和损坏。

对于各类档案资料的备份，可以采用多种途径，如硬盘备份、光盘备份、云端备份等多种备份方式，以此确保档案数据的安全性。

3、档案资料的整理归档档案资料的整理归档是档案管理的重要环节。

所谓整理归档，就是对于不同性质的档案资料，按照一定的分类原则进行归类，并在系统化电子档案管理系统中备案。

不同类别的档案资料应提供不同的存档方式，可以通过纸质档案、电子档案等多种模式进行保存和证明，以保证档案资料的安全性和唯一性。