合同评审和合同管理规定
合同评审管理制度
合同评审管理制度
一、背景和目的
为规范企业合同评审的流程和要求,确保合同评审工作的高效有序进行,提高合同管理和风险掌控水平,特订立本《合同评审管理制度》。
二、管理标准
1. 合同评审的范围
(1)本制度适用于企业内全部合同的评审工作,包含但不限于与供应商、客户、合作伙伴的合作协议、销售合同、采购合同等。
(2)合同评审的要求可依据实在合同内容和风险程度进行调整和细化。
2. 合同评审的流程
(1)拟定评审流程:职能部门应依据公司的实际情况拟定合同评审流程,并形成文档和相关模板。流程中应包含合同提交、评审责任人评审、法律团队审核、最终评审和文件存档等步骤。
(2)合同提交:职能部门负责接收并登记合同评审申请,并进行初步筛选和分类。
(3)评审责任人评审:职能部门指定专人对合同进行评审,全面审核合同的合法性、合规性、风险程度等。评审责任人应在一个工作日内完成初审,并做出初步评审看法。
(4)法律团队审核:评审责任人将初审结果提交给法律团队进行合同内容的法律审核,法律团队应在指定时间内给出审核结果和合同修订建议。
(5)最终评审:评审责任人综合初审和法律团队的审核看法,依据公司政策和流程,做出最终评审决策。
(6)文件存档:全部合同评审的相关文件、看法和决策结果应按规定进行归档,以备查档和审计使用。
3. 评审目标和要求
(1)评审目标:确保合同的合法性、合规性,保护公司利益,降低风险,并在合同签订前供应相关决策支持。
(2)评审要求:依据实在合同的不同特点和风险,评审重点应包含但不限于
以下几个方面:—合同的法律效力和权益保护是否完备。—合同条款是否明确、合理、便于执行。—与合同相关的义务和责任是否明确。—合同中的各类风险是否全面评估和掌控。—合同中费用、付款方式和违约责任等是否合理。—合同是否符合公司策略和政策。
合同评审管理规范
合同评审管理规范
一、引言
合同评审是指对公司与合作火伴签订的合同进行全面、系统的评审,以确保合同的合法性、合规性和风险可控性。本文将详细介绍合同评审管理的规范,包括评审流程、评审内容和评审人员的职责等。
二、评审流程
1. 合同申请:合同评审流程的第一步是合同申请。合同申请人应填写合同申请表,包括合同的基本信息、合同方的背景和合同的目的等。
2. 预评审:合同申请提交后,评审团队应进行预评审。预评审的目的是初步了解合同的内容和风险,并决定是否需要进行正式评审。
3. 正式评审:如果预评审认为合同需要进行正式评审,评审团队将组织正式评审会议。评审会议应包括评审团队成员、合同申请人和相关部门代表等。
4. 评审意见:评审会议结束后,评审团队应形成评审意见。评审意见应明确合同的优点、不足和风险,并提出改进意见和建议。
5. 合同修改:根据评审意见,合同申请人应对合同进行修改,并提交修改后的合同给评审团队。
6. 最终评审:评审团队应对修改后的合同进行最终评审,确保合同已满足评审要求。
7. 合同签署:经过最终评审的合同应提交给相关部门进行签署。
三、评审内容
1. 合同的合法性:评审团队应核对合同是否符合国家法律法规的要求,包括合
同的签署主体是否具备法人资格、合同是否符合合同法的规定等。
2. 合同的合规性:评审团队应核对合同是否符合公司的内部规定和政策,包括
合同的授权程序是否合规、合同的条款是否符合公司的政策等。
3. 合同的风险评估:评审团队应对合同的风险进行评估,包括合同的经济风险、法律风险和商业风险等。评估结果应明确合同的风险等级和相应的风险应对措施。
合同评审管理制度
合同评审管理制度
第一章总则
第一条为规范公司合同管理,确保合同内容合法合规、条款明确、风险可控,特制定本《合同评审管理制度》。
第二条本制度适用于公司对外签订的所有经济合同、协议及其他具有法律约束力的文件。
第三条合同评审应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同双方权益得到保障。
第二章合同评审机构与职责
第四条成立合同评审小组,负责合同的初步评审工作。评审小组由公司法务部、财务部、业务部等相关部门人员组成。
第五条合同评审小组的职责包括:
1. 对合同文本进行初步审查,提出修改意见和建议;
2. 评估合同风险,提出风险控制措施;
3. 协调各部门对合同内容的意见,确保合同内容符合公司利益;
4. 提交合同评审报告给上级领导审批。
第三章合同评审流程
第六条合同评审流程包括:合同提交、初步评审、修改完善、
再次评审、审批及签署等步骤。
第七条合同提交:业务部门负责将拟签订的合同文本提交给合同评审小组,同时提供与合同相关的背景资料、业务需求等信息。
第八条初步评审:合同评审小组对合同文本进行初步审查,重点关注合同条款的合法性、完整性、明确性,以及合同风险的可控性。
第九条修改完善:根据初步评审结果,合同评审小组提出修改意见和建议,业务部门负责根据意见进行修改完善。
第十条再次评审:业务部门将修改后的合同文本再次提交给合同评审小组进行再次评审,确保合同内容符合要求。
第十一条审批及签署:合同评审小组将评审通过的合同文本提交给上级领导审批,审批通过后,由公司法定代表人或授权代表签署合同。
第四章合同评审要求
第十二条合同评审应确保合同内容符合法律法规的规定,不得违反国家强制性标准或行业规范。
合同评审管理办法
合同评审管理办法
第一部分,总则。
1.1 目的。
本合同评审管理办法(以下简称“本办法”)的目的是规范和管理公司内部合
同评审的程序和流程,以确保合同的合法性、有效性和风险控制。
1.2 适用范围。
本办法适用于公司内部所有合同的评审和管理,包括但不限于销售合同、采购
合同、劳动合同、租赁合同等。
第二部分,合同评审流程。
2.1 合同申请。
任何部门或个人在签订合同前,应填写合同申请表格,并提交至合同评审部门。
2.2 合同评审。
合同评审部门收到合同申请后,将对合同进行法律、商业和风险方面的评审。
评审内容包括但不限于合同条款的合法性、合规性、风险点和责任分担等。
2.3 合同修改。
如有必要,合同评审部门可以要求申请人对合同进行修改,并重新提交评审。
2.4 合同批准。
经合同评审部门审核通过后,合同申请人可将合同提交至公司领导或相关部门
负责人进行批准。
第三部分,合同管理。
3.1 合同备案。
经批准的合同应进行备案,并建立合同档案,包括电子版和纸质版。
3.2 合同执行。
合同生效后,相关部门应按合同约定的内容执行,并定期进行合同履行情况的
跟踪和评估。
3.3 合同变更。
如有合同变更的情况,应按照公司内部规定进行合同变更申请和批准。
第四部分,附则。
4.1 本办法由公司合同管理部门负责解释和修订。
4.2 本办法自颁布之日起正式实施,并对公司内部所有合同评审和管理工作具
有约束力。
4.3 公司内部其他相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。
以上为合同评审管理办法的范本,如有需要,可根据具体情况进行调整和修改。
合同评审管理制度
为了加强和完善评审程序,防范合同风险,确保公司各项经营工作正常有序地进行,特制定本制度。
1、普通合同由合同承办部门拟定合同草本及相关文件, 再按流程送审。
2、特殊/重大合同(订立价款在五万元以上的合同,投资、股权收购、并购的合同,涉外合同,合同承办部门认为需可行性审查的其他合同) 均必须提请公司合同评审小组评审。
1、公司成立合同评审小组。合同评审小组由总经理、分管副总、(总监)、财务负责人、法务部负责人、 PMC 部负责人、质量管理部负责人、销售部负责人、项目工程部负责人及承办部门(当事部门)负责人组成,合同评审小组的组长为总经理。
2、合同承办部门会同有关部门拟定合同草本,提交
相关资信资料,并对合同执行情况进行全程督办。
3、质量管理部负责对产品质量要求和单元产品的生产能力、交货周期以及技术协议的可行性的审查 ,并参预单位
产品成本的测算。
4、销售部负责评审新产品/项目的开辟能力及市场前
景的评估。
5、工程部负责评审工程项目的生产能力、安装进度
以及技术协议的可行性,并参预工程项目成本的测算。
6、PMC 部负责审核采购能力和采购周期,并参预材料成
本的测算。
7、财务部负责评审付款与结算方式的合理性和可行性,以及确认成本及利润指标,票据提供是否符合税务规定。
8、法务部负责合同签订及履行过程中所签订的一切书
面文件的合法合规性审查,并对可能产生的法律风险提出防
范意见。 9、公司分管领导、总经理
和董事长负责公司所有合同的审批。
(一)承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资
信进行了解和审查;其他相关业务部门对合同进行专业性审查。
合同评审管理办法
合同评审管理办法
引言
为了规范企业合同的管理,保障企业的利益,加强对合同的评审和执行,制定
本《合同评审管理办法》。
一、评审程序
1.初审:由合同审核人员进行初审,包括判断合同是否符合合法、合规
等方面的要求。
2.评审表:评审人员填写评审表,主要包括评审结果、问题点等内容。
3.风险评估:评审人员对合同签署后的风险进行评估,包括可能带来的
风险和需要采取的措施。
4.决策:评审负责人根据评审结果做出决策,包括通过、需要修改、拒
绝签署等。
二、合同执行
1.签署:合同签署前需要经过评审,签署时应当根据评审结果进行调整。
2.履约:合同履约期间应当对履约情况进行监督和跟踪,以确保各方履
行合同义务。
3.变更:在合同执行期间,如需进行变更,应当经过评审人员的评估和
决策,以确保变更后的合同符合合法、合规等方面的要求。
4.解除:合同解除应当根据相关法律法规和合同的约定,进行评估、决
策等程序。
三、管理制度
1.文件管理:制定文件管理制度,建立合同档案,对不同类型的合同建
立分类档案,并对合同进行编号和登记。
2.责任制度:制定合同管理责任制度,明确评审人员、合同签署人员、
履约人员等的职责和权利。
3.培训制度:建立合同管理培训制度,培训合同审核、评审、签署和履
约等知识和技能,提高管理水平。
4.审查制度:制定合同审查制度,依据法律法规和公司政策,对合同进
行审查,确保符合法规和公司的要求。
四、
本《合同评审管理办法》的制定,旨在进一步完善企业合同管理制度,规范合
同评审、签署、执行等过程,保障企业的合法权益,提高合同管理的水平和效率。
销售合同评审及管理规定
销售合同评审及管理规定
一、目的和适用范围
1.1 本规定旨在确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性,加强成本控制,降低风险成本。
1.2 适用范围:本规定适用于公司名义对外签订的所有书面形式的与产品相关的产品销售协议、合同或订单。
二、销售合同评审的目的
2.1 确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性。
2.2 加强公司成本控制,降低公司风险成本。
2.3 各部门/各评审人从不同专业不同角度对合同进行审核,以免所签销售合同错误或者欠妥。
2.4 各部门确认能保质保量按时按约执行合同,做好执行计划,规范执行活动,扫除执行过程中的不确定的不利因素。
三、销售合同评审的管理办法
3.1 评审组织
销售合同评审由销售部组织,财务部、技术部、生产部、采购部、法务室等相关人员参加。
3.2 评审流程
销售合同评审流程分为合同签订前准备、合同签订评审、合同执行三个阶段。
3.2.1 合同签订前准备
具体经办人员必须收集对方的相关信息,如企业的性质、规模、资信状况、以往合作历史等。所获得的信息必须经部门经理或常务副总经理审核,并作为合同评审的材料。公司业务经办人员必须对所提供的信息的真实性负责,不存在虚报和隐瞒的情形。所获得的对方信息必须满足公司相关规定和要求。
3.2.2 合同签订评审
业务部接到顾客的订货要求时应确定顾客规定的要求,包括产品接收标准或要求、价格、数量、交货期、交付方式以及交付活动后的要求等;顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途,所必需的要求;与产品有关的法律法规要求;公司确定的任何附加要求;是否有顾客提供的产品。
合同评审管理制度
合同评审管理制度
一、制度目的
合同评审制度的目的是为了保证公司在签订合同时能够严格按照国家法律法规及公司规章制度的要求进行合同评审,维护公司的合法权益,提高合同的法律效力和合同管理水平,规范和简化合同签订过程,减少合同争议发生,确保公司业务健康有序进行。
二、制度适用范围
本制度适用于公司各类合同评审及签订过程中的管理,适用于所有参与合同签订的员工及相关管理人员。
三、制度内容
1.合同评审的程序
(1)合同申报
合同签订前,申请人需要将合同申报给公司管理人员,包括合同的名称、内容、范围、金额等基本信息,同时提供相关的附件和证明材料。
(2)评审流程
公司管理人员按照规定的流程进行评审,主要包括:
①内部审核:由公司内部的法务人员和财务人员对合同进行评估和评审,检查合同是否符合公司的业务要求和法律法规要求。
②风险评估:对合同的风险进行评估,包括监管风险、市场风险、信用风险、操作风险、法律风险等,对风险评估结果建议是否签订合同。
③审批:负责审核并批准合同签订,需要通过会签制度,即相关部门先后审核并同意后,方可进行签约。
(3)合同签订:经过审核和批准后,合同当事人按照合同签订程序进行签字、
盖章等手续,形成合同正本。
2.合同评审的要求
(1)合同完整性:合同应该是完整的、真实的,应该明确商定各方的权利和义务,防止合同漏洞。
(2)合同合法性:合同应符合国家法律法规的规定,在合同签订前进行法律或
专业评估。
(3)合同的清晰性:合同应该表达明确的约定、条件和条款,减少合同纠纷的
发生。
(4)风险评估:签订合同前应对风险进行评估,预见风险,提前制定预防措施,保障公司的合同权益。
合同评审管理规范
合同评审管理规范
一、引言
合同评审是组织对合同文件进行全面、系统地审查和评估的过程,旨在确保合同的合法性、合规性和风险可控性。本文档旨在制定合同评审管理规范,以确保评审工作的规范性、高效性和一致性。
二、评审范围
1. 合同评审适合于公司与供应商、客户或者合作火伴签订的所有合同文件。
2. 合同评审内容包括但不限于合同的法律合规性、商业条款的合理性、风险评估和控制、合同履行的可行性等。
三、评审流程
1. 提交评审:合同签署前,相关部门或者项目经理应将合同文件提交给合同评审小组。
2. 评审准备:合同评审小组应组织评审成员进行评审准备工作,包括但不限于采集相关资料、了解合同背景、明确评审重点等。
3. 评审会议:合同评审小组应召开评审会议,由评审负责人主持,评审成员就合同的各个方面进行讨论和评估。
4. 评审意见:根据评审会议的讨论结果,合同评审小组应形成评审意见,并书面记录下来。
5. 反馈与修改:评审意见应及时反馈给相关部门或者项目经理,合同文件应根据评审意见进行修改和完善。
6. 最终审批:经过修改后的合同文件应提交给相关领导进行最终审批,并记录审批结果。
四、评审要点
1. 法律合规性评审:评审人员应对合同文件中的法律条款进行子细审查,确保合同符合国家法律法规和公司内部合规要求。
2. 商业条款评审:评审人员应对合同中的商业条款进行分析和评估,确保合同的合理性和公平性,避免对公司利益造成不利影响。
3. 风险评估与控制:评审人员应对合同涉及的风险进行评估,并提出相应的风险控制措施,以降低风险对公司的影响。
合同评审制度及流程
合同评审制度及流程
为了规范今后公司管理工作过程中各类合同签订的严肃性和可
行性,提高合同签约及履行的质量,根据公司要求,现就合同的签订及评审程序做如下规定:
一、合同的签订应遵循以下原则:
1、所有的材料采购、定制、加工、安装、分包等业务均需订立
合同,并通过合同评审程序,报公司总经理批准后执行。
2、合同生效后在执行过程中,发生对方需要追加需求时,必须
按规定重新进行评审。如没有进行评审而造成的损失,由采购部、项目部的直接当事者承担责任和损失。
3、采购合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4、合同在履行过程中如有变更需求项目,所有资料必须以书面
形式下发涉及部门。任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。
二、合同评审要求:
1、所有50万以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行;5万至50万范围内的合同评审可采取简易程序进行评审;5万以下的合同不评审。
2、合同评审前,应准备下列文件资料:合同草案、特殊要求说明、指定的质量承诺等,以供合同评审讨论。
3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同
在事后立即组织按照程序补办评审手续。
三、合同评审的组织、程序:
1、合同评审由项目经理牵头组织进行会议评审,总经理或副总经理主持会议,行政部做好评审会议记录。
2、合同评审程序:
(1)由项目经理讲解合同草案内容。
(2)由各相关部门、人员提出疑问。
(4)由项目经理解答疑问。
(5)总经理、副总经理均无疑问后在合同评审表上签字。
合同评审管理规范
合同评审管理规范
一、引言
合同评审是指对合同文件进行全面、系统、规范的审查和评估工作,以确保合
同的合法性、合规性和风险控制。合同评审管理规范是为了规范和指导合同评审工作,提高评审效率和质量,保障组织的合同管理工作顺利进行而制定的。
二、目的和适合范围
1. 目的:本规范的目的是确保合同评审工作的准确性、规范性和高效性,提高
合同管理水平,降低合同风险。
2. 适合范围:本规范适合于所有需要进行合同评审的组织和相关人员。
三、责任与权限
1. 组织应明确合同评审的责任部门和人员,并明确其权限范围。
2. 合同评审部门负责组织和协调合同评审工作,制定评审计划和流程,并对评
审结果进行汇总和分析。
3. 合同评审人员应具备相关法律、合同和业务知识,负责具体的合同评审工作,提供评审意见和建议。
四、合同评审流程
1. 合同评审的流程应包括以下步骤:
a. 合同提交:合同评审人员应按照规定的流程和要求,将待评审的合同文件
提交给评审部门。
b. 合同初审:评审部门应对提交的合同文件进行初步审查,确保合同的完整
性和规范性。
c. 合同详审:评审人员对初审通过的合同进行详细的审查,包括合同条款、合同金额、履约义务等方面。
d. 合同评估:评审人员应对合同的合法性、合规性和风险进行评估,并提出评估报告。
e. 合同修改:如有必要,评审人员可以提出修改意见,并与合同起草人进行沟通和商议。
f. 合同批准:评审部门根据评审结果,决定是否批准该合同,并签署相应的批准文件。
g. 合同归档:评审部门应将评审完毕的合同进行归档,并建立合同档案管理系统。
合同评审修改管理规定
合同评审/修改管理规定
1.目的和适用范围
本管理规定对本公司销售合同进行评审,明确顾客的需求和期望,确认本公司具备完成合同的能力,向顾客提供符合要求的产品。
适用于本公司产品(或特殊订货)销售合同的评审。
2. 职责
2.1小批量销售本公司库存现货不需要签合同和合同评审。
2.2批量大、交货时间急的产品合同(含本公司代销户产品销售合同)由营销部组织质检部、生产部、公司管理部协同合同评审。各部门分别负责合同相关项目的评审,对评审结果负责任。
■生产部负责评审生产周期、交货期、生产准备和生产能力(人力、材料、原装配件、设备能力等)的可行性,以及产品的包装。
■质检部负责评审工艺技术能力、检验技术和验收标准可行性。
■物流部负责产品贮存、防护运输交付能力可行性。
■营销部负责综合评审结果办理报批或确认。
2.3顾客特殊需求的销售合同,由总经理组织相关部门协同合同评审。
3. 程序
3.1顾客小批量购买本公司库存现货由经营部办理销售手续。财务部收妥贷款,物流部负责交付,保存售货记录。
3.2合同评审需确保:
■公司对合同各项要求均明确,所需资料齐全无误。
■双方有争议的问题已得到解决,无任何保留条件。
■公司具有满足合同的能力。
■符合国家法律法规。
合同评审参照下列框图执行。并保存评审记录
按本客户合同预评审申请表填报评结果
3.3对口头、电话、传真订货,营销部须做好记录、复印传真存查。这类订货属小批量现货销售时,营销部负责按2.1条款处理。属本文2.2条款的销售类型,营销部须将顾客的要求写成书面合同,征得顾客确认后办理合同评审,按评审结果执行
合同评审管理制度范文
合同评审管理制度范文
合同评审管理制度
第一章总则
第一条为规范合同评审工作,提高合同管理效率和合同履约
水平,制定本制度。
第二条合同评审管理制度是本公司合同管理的重要组成部分,适用于所有与本公司有业务联系的合同。
第三条合同评审管理制度的目标是确保合同签订过程的合法性、合规性和合理性,保护本公司的合法权益,优化合同条款,加强对合同执行的监督和管理。
第二章合同评审流程
第四条合同评审分为内部评审和外部评审两个阶段,具体流
程如下:
一、内部评审阶段:
1. 合同起草人编写合同初稿,并将初稿提交给合同评审部门;
2. 合同评审部门对初稿进行评审,包括评审合同的合法性、合规性、合理性等;
3. 合同评审部门对初评结果进行汇总,并提出修改意见;
4. 合同起草人按照评审部门的修改意见进行合同的修改;
5. 合同评审部门最终确认合同修改后的稿件。
二、外部评审阶段:
1. 合同评审部门将修改后的合同稿件交给法务部门进行法律审核;
2. 法务部门对合同进行法律审核,包括合同条款的合法性、合规性等;
3. 法务部门将审核结果反馈给合同评审部门;
4. 合同评审部门根据法务部门的审核结果,进一步完善合同稿件;
5. 合同评审部门最终确认合同最终稿,并将其保存。
第五条合同评审流程中应当设立相应的评审会议和评审记录,确保评审过程的透明和可追溯。
第三章合同评审原则
第六条合同评审应当遵守以下原则:
一、合法性原则:合同评审必须符合国家法律法规的规定,不得违反法律法规的规定。
二、合规性原则:合同评审必须符合公司的内部规章制度和业务流程,不得违反公司规定的要求。
关于加强合同评审的管理规定
关于加强合同评审的管理规定
针对集团公司质量体系内审中暴露出的问题,为提高合同质量,有效的规避经营风险,销售公司决定进一步规范和加强合同评审管理,要求如下:
1、各地区经理务必严格执行合同评审程序,随时做好合同评审记录,方能签订设备合同。
2、各地区经理需认真阅读营销信息系统中的管理规定,严格遵守《销售公司合同管理规定》要求,参照《大型产品合同范本》和《通用型合同范本》制定合同文本。
3、不论合同由谁签订(比如,某些合同可能需要董事长签字),地区经理为第一责任人,大区经理和销售领导负领导责任。
4、通用型合同评审要求:
通用型产品指我公司定型产品,不需要改型和重新设计、可以进行储备的通用型金切机床、通用型数控机床、通用型压力机等。
合同签订前,地区经理必须通过系统将合同文本发给大区经理,大区经理审定、并请示分管销售副总经理同意后,通过系统反馈给地区经理,地区经理才能签订合同。系统留存信息为以后评审考核依据。
书面评审资料必须由销售副总经理签字。
5、新产品及改型产品合同评审要求:
通用型产品之外的产品,指须在通用型产品基础上改型的产品、新产品和所有的自动化产品。
A、评审项目:
①技术工艺能力评审:由产品公司技术部门主管以上人员进行技术能力评审,要从工艺角度审查是否满足用户要求,评审记录里要有“可以满足用户技术和工艺要求”字样。建议在技术协议里增加用户工艺要求的条款,以规避因产品不满足用户工艺要求而带来的风险。
②财务部价格、付款方式评审。
③生产安全部交货期评审。
④法律评审。
⑤在上述4项评审完成后,必须由销售副总经理或总经理签字同意,合同评
合同评审管理规定
合同评审管理规定
1.0 目的
通过合同评审,明确质量要求,确保合同的可执行性和满足要求的能力。
2.0 适用范围
适用于本公司的委托管理服务、招投标书、外包服务、物料采购、租赁等各类合同的评审。
3.0 职责
3.1 总经理负责合同评审的审批与批准签订正式合同。
3.2 经营发展中心负责合同的草拟或初审、以及组织相关部门对合同进行评审。
3.3 《合同评审记录表》及合同正本由经营发展中心负责存档,财务管理中心
保留合同复印件备查。
3.4 各职能部门根据待审合同的内容提出评审意见。
4.0 细则
4.1 重大或特殊项目的合同评审(项目招投标书、委托管理等)。
4.1.1 经营发展中心负责组织有关部门通过与顾客的沟通及市场调查与分析了
解顾客的需要。
4.1.2 经营发展中心根据顾客的需要、行业标准及法律法规等,草拟合同,并组
织有关部门对合同草案进行评审。
4.1.3 各相关部门对合同草案进行评审,并在《合同评审记录表》上填写评审意
见。经营发展中心负责《合同评审记录表》在部门间的传递。
4.1.4 《合同评审记录表》经总经理审批确认。
4.1.5 合同草案内容变更时,应重新进行评审。
4.1.6 《合同评审表记录表》由经营发展中心负责存档。
4.2 一般性服务合同的评审(如外包服务、物料采购、租赁等)。
4.2.1 经营发展中心根据公司要求、行业标准及法律法规等,对相关合同进行初
审或草拟合同。
4.2.2 草拟或初审后的合同由经营发展中心组织相关部门进行评审,各部门在
《合同评审记录表》上填写评审意见。经营发展中心负责《合同评审记录表》在部门间的传递。
合同管理及评审管理制度
合同管理及评审管理制度
第一条为规范公司合同管理及评审管理工作,保障公司权益,根据公司相关制度和法规,制定本制度。
第二条本制度适用于全公司范围内的合同管理及评审管理工作。
第三条公司合同管理及评审管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,遵循风险可控、成本可控、效率可保的原则。
第四条公司合同管理及评审管理工作由公司财务部门全面负责,各部门按照公司财务部门的指导和要求积极配合。
第五条公司各部门应加强合同管理和评审管理的相关培训,提高工作人员的合同管理及评审管理的专业素养,确保合同管理和评审管理的规范有序执行。
第六条公司应建立健全合同管理及评审管理的信息化系统,提高管理效率和安全性。
第二章合同管理
第七条公司合同管理应符合公司法律法规及内部规章制度的相关要求,确保公司的合法合规性。
第八条公司合同管理应遵循合同的自愿原则,保障双方当事人的合法权益,维护公司声誉及利益。
第九条公司合同管理应建立健全合同登记、备案和档案管理制度,确保合同信息的真实、完整和安全。
第十条公司合同管理应建立合同履行的监督和考核机制,及时发现和解决合同履行中的问题。
第十一条公司应加强对合同风险的评估和控制,建立健全风险管理体系,确保公司利益不受损失。
第三章评审管理
第十二条公司评审管理应遵循公平、公正、客观、实事求是的原则,确保评审结果符合公司实际情况和政策要求。
第十三条公司评审管理应建立健全评审流程,明确责任部门和评审程序,确保评审结果的科学和有效性。
第十四条公司评审管理应提高评审人员的专业素养和工作水平,确保评审工作的准确性和可靠性。
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5•合同的编号
5.1合同编号的责任部门
A 、米购部:负责原材料米购、辅料米购、备品备件米购、办公用品米购、劳保用品采购、设备
采购、外协采购、运输外包合同等方面合同的编号
B 、市场部:负责销售合同、销售协议、代理商协议、售后服务协议方面的编号
C 、总工办:负责技术买卖合同、技改合同、基建合同方面的编号
D 、综合部:负责具备法律效力的劳动合同、管理责任书和协议方面的编号
E 、财务部:负责具备法律效力的财务融资、贷款等方面的合同和协议书编号
5.2 合同编码规则为:
公司(字母)---部门分类(字母)---年月+顺序号(见下图)
YN -- XX -- XXXXXXXX