办公用品管理办法 (3)

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办公用品管理办法

办公用品管理办法1. 引言办公用品是公司日常运营的重要支撑，对于提高工作效率和员工工作舒适度起着至关重要的作用。

为了合理使用和管理办公用品，减少浪费和损耗，确保办公用品的供应和调配能够满足工作需求，制定本办公用品管理办法。

2. 办公用品范围办公用品包含但不限于： - 书写工具：笔、铅笔、记号笔、橡皮擦等； - 文件管理：文件夹、文件袋、文件夹标签等； - 办公设备：打印机、复印机、传真机等；- 办公用纸：复印纸、打印纸、便签纸等； - 电子产品：电脑、笔记本、手机等； - 办公家具：桌椅、书柜、文件柜等；3. 办公用品申请与领用3.1 员工根据实际需要填写办公用品申请单，并获取部门主管的批准。

3.2 部门主管审核申请单，判断是否符合实际需要，并根据实际情况决定是否批准。

3.3 批准后，员工可以凭借批准单去领取所需的办公用品。

3.4 领用的办公用品需要在使用完毕后进行归还或报废。

4. 办公用品库存管理4.1 每个部门都应该设立一个办公用品库存管理人员，负责库存的监控和调配。

4.2 办公用品库存管理人员需要定期进行库存盘点，确保库存数量和实际需求相符。

4.3 当库存数量低于设定的警戒线时，库存管理人员需要及时向上级部门提出采购申请。

4.4 采购申请需要经过上级部门批准后，方可进行采购。

5. 办公用品的归还和报废5.1 办公用品的归还应当及时进行，不得超过规定归还期限。

5.2 员工在归还办公用品时，应将其物品清点并填写归还单。

5.3 归还的办公用品需要经过库存管理人员验收，确认无误后方可使用于其他员工或重新放入库存。

5.4 办公用品报废应当经过部门主管的批准，并按照公司相关规定进行处理。

6. 办公用品的维护和保养6.1 员工在使用办公用品时，应当妥善保管并正确使用。

6.2 发现办公用品有损坏或故障时，应及时向相关人员报告并进行维修或更换。

6.3 办公用品库存管理人员应定期进行设备的维护保养，并做好相关记录。

办公用品管理办法

办公用品管理办法第一章总则第一条为加强公司办公用品的管理，使公司办公用品管理工作规范化、科学化，节约办公费用的支出，妥善保管办公物品，特制定本办法。

第二章日常管理第二条公司对办公用品管理实行“统一领导，归口管理，分级负责，责任到人”的管理原则。

第三条办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。

非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机、碎纸机等。

第四条行政部组织实施本公司的办公用品管理，配备相应的管理人员，负责办公用品的统一申购、采购、发放、调配、清查盘点等程序进行管理。

第五条公司各部门负责本部门办公用品的日常管理，设置兼职人员负责本部门办公用品的统计、申购、保管、清理、盘点工作，登记和保管有关帐卡等记录，定期核对盘查。

第六条办公用品分为个人领用与部门领用两种。

“个人领用”系个人使用保管用品，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；“部门领用”系本部门共同使用用品，由部门负责人指定专人管理，如打印机、传真机等。

第七条公共财产发生人为损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。

第八条员工应当爱护公司公共设备与设施，离开办公室，要检查关闭设备电源及容易发生危险的电器具，保证安全。

第九条任何人未经行政部批准，不得将公司办公设备带出办公地点，未经责任人允许，不得擅自动用其他员工专用办公设备。

第三章办公用品采购第十条公司办公用品由行政部统一采购（按固定资产管理制度执行）、发放，各部门不得自行购买。

第十一条采购回的办公用品需行政部管理人员签字验收后入库，并进行定期或不定期的盘点，做到账账相符，账物相符。

第四章办公用品入库与保管第十二条办公用品入库前由行政专员进行验收登记。

对不符合质量要求的，不予入库，由采购人员负责办理调换或退货手续。

第十三条行政专员对入库的办公用品应做到分类存放，码放整齐，做好防火、防潮、防盗工作。

定期或不定期清查盘点，做到账物相符。

第五章办公用品的领用第十四条领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。

办公用品管理办法

办公用品管理办法一、办公用品分类办公用品按照用途和使用频率，分为日常办公用品、专项办公用品和固定资产类办公用品。

日常办公用品包括文具、纸张、耗材等；专项办公用品如电脑、打印机、投影仪等；固定资产类办公用品如办公桌、椅、文件柜等。

二、申购和审批流程各部门根据实际需求，提前一周向行政部门提交《办公用品申购单》，注明办公用品名称、规格、数量及预计使用日期。

行政部门汇总各部门申购需求，编制《办公用品采购计划》，报请公司领导审批。

审批通过后，行政部门根据采购计划执行采购。

三、采购和验收标准办公用品采购应遵循公开、公平、公正的原则，优先选择质量好、价格合理、服务优良的供应商。

采购的办公用品应符合国家标准和行业规范，保证产品质量和使用安全。

采购完成后，行政部门应组织相关部门进行验收，确保数量准确、质量合格。

四、费用报销规定采购的办公用品费用，应按照公司财务管理规定进行报销。

报销时应提供采购合同、发票、验收单等相关凭证。

费用报销需经部门负责人和财务部门审核，公司领导审批后方可支付。

五、领用和使用规范员工领用办公用品应填写《办公用品领用单》，经部门负责人审批后，到行政部门领取。

领用办公用品应按需领取，不得浪费和私自带走。

使用办公用品应遵守公司相关规定，保持整洁、爱护公共设施。

六、保管和维护要求行政部门应建立健全办公用品台账，定期对办公用品进行盘点和清查。

办公用品应存放在指定地点，分类摆放整齐，防止损坏和丢失。

专项办公用品和固定资产类办公用品应定期维护和保养，确保其正常运行和使用。

七、报废和注销手续无法修复或已失去使用价值的办公用品，应按照公司相关规定进行报废处理。

报废办公用品应填写《办公用品报废单》，经部门负责人审批后，由行政部门负责处理。

处理报废办公用品后，行政部门应及时更新台账，并办理相关注销手续。

八、监督和管理责任行政部门负责办公用品的日常管理、采购、验收、发放、报废等工作，并对办公用品的使用情况进行监督检查。

办公用品规范化管理制度（三篇）

办公用品规范化管理制度第一章总则第一条为规范企业办公用品的管理和使用，提高资源利用效率，有效控制办公成本，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工，包括办公用品的采购、领用、使用、保管等环节。

第三条办公用品包括但不限于文具、办公设备、办公家具等物品。

第四条办公用品的管理应遵循节约用品、合理使用、明码标价的原则。

第五条企业应当建立办公用品管理制度，明确相关部门和人员的责任和权限。

第六条办公用品的采购应当按照公司的采购程序进行，确保采购过程公开透明、公平合理。

第七条办公用品的领用和归还应当按照规定的程序进行，不得私自领用或私自归还。

第八条员工应当妥善保管办公用品，如有遗失或损坏应及时报告。

第九条员工应当合理使用办公用品，不得私自将办公用品带离办公场所或滥用办公用品。

第十条办公用品的使用情况应当定期进行统计和汇总，及时报告有关部门。

第二章采购管理第十一条公司采购办公用品应当根据实际需要进行，确保采购数量合理，不浪费资源。

第十二条采购部门应当建立健全的供应商管理制度，根据实际情况选择合适的供应商，并与供应商建立长期合作关系。

第十三条采购部门应当及时与供应商沟通，了解市场行情，以确保采购价格具有合理性。

第十四条采购部门应当及时编制采购计划，并进行采购需求评估和预算控制。

第十五条采购部门应当严格按照公司的采购流程进行采购操作，确保采购过程的合规性和透明度。

第十六条采购部门应当对采购的办公用品进行验收，确保采购的办公用品符合公司要求。

第十七条采购部门应当及时整理和归档采购文件，以备查阅。

第三章领用管理第十八条公司员工领用办公用品应当按照规定的程序进行，包括填写领用申请单、经过审批等环节。

第十九条领用申请单上应当明确填写领用物品的名称、型号、数量等信息，并注明领用人的姓名和部门。

第二十条领用部门应当核实领用申请单的真实性和合法性，并进行审批。

第二十一条领用部门应当按照申请单上的数量和类型，确保领用物品的准确性。

办公用品(低值易耗品)管理办法

办公用品（低值易耗品）管理办法一、总则为加强对办公用品（低值易耗品）的管理，提高物资的利用率和使用效益，促进节约资源，特制定本办公用品（低值易耗品）管理办法。

二、定义三、采购管理1.采购审批：办公用品（低值易耗品）的采购应由相关部门或责任人提交采购申请，并经批准后方可进行购买。

2.供应商选择：在采购办公用品（低值易耗品）时，应选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。

建立供应商名录并定期评估。

3.采购方式：优先采用招投标、集中采购或团购等方式，以减少采购成本。

4.采购数量：采购数量应根据实际需求进行合理估算，避免采购过多造成浪费，也避免采购过少导致工作受阻。

四、存储管理1.仓库设置：办公用品（低值易耗品）应存放在专门的仓库中，仓库应符合安全、整洁、干燥、通风等要求。

2.库存管理：建立科学的库存管理制度，准确记录库存数量，实现动态管理和定时盘点。

3.物资分类：按照办公用品（低值易耗品）的特性和用途，进行分类存放和编码管理，方便查找和清点。

4.损耗控制：采取合理措施防止办公用品（低值易耗品）的过度消耗或损坏，如合理分配、定期维护、防潮、防火等措施。

五、领用使用管理1.领用审批：领用办公用品（低值易耗品）应填写领用申请并经相关部门或责任人审批后方可领用。

2.领用记录：建立领用登记表格，记录领用人、领用数量、领用时间等信息，作为查询和盘点的依据。

3.限定使用范围：办公用品（低值易耗品）应当在办公场所内合理使用，严禁私人领用或外借。

4.防止浪费：员工应对办公用品（低值易耗品）耗用情况负责，避免浪费和无谓消耗。

六、报废处理1.报废标准：办公用品（低值易耗品）达到以下情况之一，可以申请报废处理：-使用寿命已过且无法维修；-残损、丢失或其他无法继续使用的情况；-经过评估认定为无使用价值的物品。

2.报废程序：报废办公用品（低值易耗品）应填写报废申请并经相关部门批准后，进行集中销毁或合理处置。

销毁过程应做好记录和监控。

办公用品管理细则(3篇)

办公用品管理细则是为了规范和管理办公用品的采购、使用和归还等工作，确保办公用品的合理利用和节约使用。

下面是一个简单的办公用品管理细则，具体根据实际情况可进行修改和完善：1. 采购管理：- 办公用品的采购应按照实际需要进行，避免过量采购或过度储备。

- 采购前需要进行比价或询价，选择价格适中、品质可靠的供应商。

- 统一管理采购订单，记录采购明细和供应商信息。

2. 领用管理：- 办公用品的领用应按照实际需求和岗位要求进行，避免浪费与滥用。

- 每个员工应有责任维护和保管自己所领用的办公用品，禁止私自挪用或损坏。

- 办公用品应在指定地点领取和归还，如有特殊情况需要外带，应提前经过主管批准并填写相关手续。

3. 用品清单管理：- 建立办公用品清单，包括各类用品名称、规格、数量、存放位置等详细信息。

- 定期对办公用品清单进行盘点核实，及时补充和修正清单内容。

- 使用员工发现用品不足或有新增需求时，需及时提出申请，并在清单上记录。

4. 用品使用：- 使用办公用品应按照说明书或相关规定进行正确使用，并合理节约使用。

- 禁止将办公用品私自带离办公场所，以免造成遗失或滥用的情况发生。

- 对于易耗品和高价值用品，如电脑、手机等，应加强保管措施并定期检查状态。

5. 维护和保养：- 定期对各类办公用品进行检查和维护，及时修复或更换损坏或失效的用品。

- 使用人员需做好办公用品的保养工作，保持用品的整洁和正常使用状态。

6. 报废和清理：- 办公用品达到使用寿命，或因破损、过时等原因无法继续使用时，应及时报废或清理。

- 建立废品清单，在清单上记录报废日期、原因和处理方式等信息，并按规定进行处置。

7. 监督和考核：- 设立专人负责办公用品管理，对采购、领用、使用等环节进行监督和记录。

- 根据办公用品管理情况，定期对相关人员进行考核和奖惩，提高管理水平。

以上是一个简单的办公用品管理细则，企业可根据实际情况进行修改和补充。

重要的是建立规范的办公用品管理制度，增加员工的使用意识和责任感，提高资源的利用率和管理效率。

办公用品管理办法

办公用品管理办法公用品是公司日常运营的重要耗材，对于企业来说，如何有效的管理办公用品，不仅有利于保护企业的财力，还有助于提高工作效率，提升工作质量。

因此，为了全面提高企业内部行政管理以及保护企业利益，公司特制定本《办公用品管理办法》，并请员工遵守执行。

一、申领办公用品1、办公用品申领以及使用范围要符合部门工作需求，不得出现办公用品申领及使用超出范围的情况。

2、申领办公用品时必须携带有效的证件，比如身份证、工牌等，申领的办公用品必须是用于工作的，不得出现滥用或者非工作用途的情况。

3、除将办公用品用于营业活动之外，不得以任何方式挪用公司的办公用品进行个人收藏或者非工作用途。

二、使用办公用品1、办公用品应当按照正常使用方式使用，必须遵守各类使用规定，不得擅自组装或者拆卸办公用品，以免损坏或者污染办公用品。

2、当办公用品使用完毕后，必须正确的放置到原处，以保持办公环境的整洁，并及时更换耗材。

3、在使用办公用品的过程中，必须注意安全，以免发生意外。

三、报废办公用品1、当办公用品使用过程中发现有损坏或者发生意外情况，应及时通知上级部门进行报废处理。

2、办公用品使用期满或者使用过程中检测不合格时，应及时报废处理，并将有关报废表当地存放保管，以便可备查。

3、报废办公用品必须保证其完整，防止环境污染。

、管理办公用品1、为了有效的管理办公用品，公司应当建立科学安全的管理制度，并全面的落实相关的监督措施。

2、办公用品的购买应当按照市场价格收购，不得超过市场价格或者入网价格，也不得与他人进行贿赂的行为。

3、办公用品的采购应当按照规定的使用标准进行采购，采购后必须按照质量要求进行检验，确保其可以正常使用。

五、结束声明1、公司应当重视办公用品管理，建立有效的管理机制和防范机制，保证办公用品的正常使用。

2、办公用品的管理应当由特定的部门负责，公司对于其负责人的管理进行监督，确保办公用品的正常使用及有效的管理。

3、公司应当建立有关办公用品管理的考核措施，将其纳入员工考核体系，确保办公用品的正常使用及有效的管理。

办公用品管理办法

办公用品管理办法
第一条办公用品是指用于员工个人或公用办公的一次性正常消耗物品。

办公用品统一由招标采购部进行管理。

招标采购部负责办公用品的计划、
购买、发放。

第二条办公用品的发放：
公司员工申请办公用品，须到招标采购部库房管理员处填写“办公用
品管理表”，在表上要注明种类及数量，每人每次每种物品最多只可
领取一个，特殊情况由个人申请，部门经理审核签字，库房管理员核
实后发放。

新入公司的员工：
1.管理岗位可一次性发放以下办公用品：签字笔一支、笔记本两本、
文件夹三个、订书器、笔筒各一个、涂改液一支、订书钉、曲别
针、大头针各一盒。

2.普通岗位：可一次性发放以下办公用品：签字笔一支，笔记本一
本。

公司的非个人用办公用品，如打印纸、墨盒等，由总经理办公室负
责领取。

物业中心的非个人用办公用品，由部门经理负责领取。

计
算器、订书器以旧换新。

库房管理员须认真填写办公用品出库登记
表，根据使用情况控制发放。

第三条办公用品的采购：
采购主管负责办公用品的采购，采购时要至少比对三家供货商的价格。

供货商须由招标采购部经理签字确认。

办公用品采购完成后，要填写“办公用品管理表”。

第四条财务部每半年进行一次办公用品检查，检查内容包括入库登记表与出库登记表是否相符、办公用品的购买价格是否合理、办公用品的发放
是否符合规定等。

第五条购买办公用品的费用，由招标采购部负责申请，董事长、总经理、财务负责人审批。

办公用品使用管理办法_办法_

办公用品使用管理办法办公用品使用是需要一定管理的。

为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定公司办公用品管理制度。

下面是办公用品使用管理办法，欢迎阅读!办公用品使用管理办法一第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。

10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。

办公用品管理办法(经典版)

办公用品管理办法为了保障公司工作的正常进行，规范管理和控制办公用品的采购和使用，特制定办公用品管理办法。

第一条办公用品的范围1.按期发放类☆稿纸本：用于会议记录、备忘录等日常工作。

☆笔类：包括圆珠笔、钢笔、马克笔等。

☆记事本：用于记录工作计划、会议纪要等。

☆胶水、胶棒、胶带等：用于粘贴文件、修复文件等。

☆曲别针、回形针等：用于整理文件和纸张。

☆订书钉、订书器等：用于整理和装订文件。

2.按需计划类☆打印机碳粉、色带：用于打印机的正常运行。

☆文件夹、档案袋：用于文件分类和存档。

☆印台、印台油：用于公章和文件盖章。

☆电池：用于电子设备，如计算器、遥控器等。

☆计算器：用于办公计算和数据处理。

☆复写纸：用于复印机或打印机的复写功能。

☆U盘：用于数据存储和传输。

3.集中管理使用类办公设备耗材，如打印机墨盒、维修配件等。

第二条办公用品的采购1.根据各部门的实际需求，保管员负责收集各部门的申请，并结合办公用品的使用情况，提出采购清单。

2.采购清单由主管会计进行审核，确保采购符合公司的预算和需求。

3.经总经理批准后，采购员进行供应商选择、价格比较和采购合同签订等工作。

4.采购完成后，采购员负责将办公用品分发给各部门，确保及时供应。

第三条办公用品的发放1.员工入职时，每人发放圆珠笔1支，并可以用旧笔芯换取新的。

2.每个部门每月发放1本原稿纸，用于会议记录和备忘录等。

3.部门负责人每半年发放1本记事本，员工每3个月发放1本记事本，用于工作计划和记录。

4.胶水、订书钉、曲别针、大头针等办公用品按需领用，禁止浪费和滥用。

5.打印纸、墨盒、碳粉等需要节约使用，按需领用，并提倡双面打印、草稿模式和纸张回收利用。

第四条办公用品的归还和报废1.员工离职时，应返还未使用完的办公用品，并进行核对和清点。

2.办公用品的报废应按照公司的相关规定进行，如旧电池的回收处理、打印机墨盒的回收等。

第五条办公用品的库存管理1.保管员负责办公用品的库存管理，进行库存盘点和记录，及时补充不足的物品。

办公用品管理办法

办公用品管理办法第一条总则为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本办法，此规定的执行部门为办公室。

第二条办公用品分类1、办公用品分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等5、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等。

第三条采购管理1、办公用品的采购，原则上由采购部统一购买，属特殊物资须经总经理办公室同意，可由申购部门自行购买。

2、申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，总经理办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，总经理办公室审核，总经理批准。

3. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1）定点：公司定向大型商超进行物品采购。

2）定时：每月月初进行物品采购。

3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第四条领用管理1、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：2、低值易耗品：直接向总经办保管员签字领用3、管制品：直接向总经办保管员签字领用4、实物资产：由财务部设立实物资产管理台帐，记录固定资产的现状。

第五条借用管理1. 凡借用办公器材，需填写借用单，并由部门经理签字认可。

2. 借用物资超时未还的，总经办有责任督促归还3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六条附则1、新进人员到职时有管理部门通知，向总经办领用办公物品；2、人员离职时，必须向总经办办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，人力资源部不得为其办理离职手续。

3、总经办有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

办公用品管理办法

办公用品管理办法第一章总则第一条为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序才是高利用效率,节约办公经费，现结合实际,特制定本办法。

第二条办公用品内容包括：办公用纸、打印机耗材、笔类、收纳用品、文件夹、文具用品(具体内容详见附件1)。

第三条本办法适用范围：全体员工。

第二章组织机构与职责第四条为办公用品的归口管理部门，具体职责如下：(一)负责制订办公用品管理制度，明确领用目录、操作流程。

(二)负责制订办公用品定额核销标准，定额及核销标准如下：(1)年初核定各部门办公用品的发放额度，管理、科研人员每人每月20元、操作工人每人每月10元的额度控制使用。

(2)办公用品的发放额度仅作为各部门核算领取的依据。

(3)经费额度计算期限为1年，如果当年没有用完额度，余额不结转入下年继续使用。

（三）负责根据采购部提供的办公用品集中采购清单每年一次对全所办公用品进行集中招标采购。

（四）负责根据物资部每年一月份报送的上一年度办公用品经费额度报表对各部门办公用品经费执行情况进行通报。

第五条作为办公用品的采购部门，具体职责如下：（一）负责根据招标结果在集中采购的办公用品清单范围内向中标供应商进行集中采购，对于不在集中招标采购的办公用品清单范围内的办公用品的领用申请，经办公用品主管部门同意后由采购实施采购。

（二）负责对办公用品建立库存帐及领用台帐。

（三）负责对于没有库存的领用申请，按照年度采购目录实施采购。

（四）负责办理入库手续，记录订货数量，供货单位，订货金额，发票信息，入库单号，货款支付日期以及收货日期等采购信息。

（五）负责办公品到货登记，同时将到货信息自动反馈到申购部门。

（六）负责审核实物和申请单据，对不符合申请单、质量有问题的物品按规定退货。

（七）负责办公用品分类保存并建立货位卡。

（八）负责将采购入库清单交由会签后方可报销。

（九）负责每年1月份向主管部门报送上一年度办公用品领用和经费额度报表。

（十）负责办公用品数据库的维护更新，未经许可，不得私自购买办公用品后报销入库。

办公用品及设备管理办法（4篇）

办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。

第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。

第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。

第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。

第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。

第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。

第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。

第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。

第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。

第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。

第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。

第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。

第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。

第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。

第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。

第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。

第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。

第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。

第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。

第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。

办公用品采购管理规定(三篇)

办公用品采购管理规定为规范局机关办公用品的采购、保管、发放和审批工作，根据政府采购的有关规定，特制定本制度。

一、本制度所指的办公用品包括办公自动化设备、仪器设备、办公家具、办公耗材、卫生洁具、办公用文具、接待用品等。

二、局办公室是机关办公用品采购、保管和发放工作的承办单位，具体由办公室确定专人负责，实行采购人员和保管发放人员分离制度，采购人员购进的用品，交保管人员验收无误签字后保管。

三、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节约、多店询价、购前审批、公开透明、记录完整、定期审核的原则。

四、办公用品采购的审批程序：由需用办公用品的各单位向办公室主任提出书面购物申请。

办公室主任根据工作需要，及时制定采购计划，按以下程序办理：（一）一次性开支在____元以下的，经办公室主任同意后，指定____人办理。

（二）一次性开支500—____元的，由办公室主任提出意见，报分管领导同意后，指定____人以上办理。

（三）一次性开支在5000—____元的，由办公室主任提出意见，报分管领导审核，由主要领导审批后，指定____人以上办理。

（四）一次性开支在____元以上的，由办公室主任提出意见，经有关领导审核后，提交领导会议集体研究决定。

（五）办公自动化设备及办公家具等大宗物品以及属于政府控购物品的采购，按政府采购的有关程序办理。

五、办公用品的保管和发放按以下程序进行：（一）保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，按照保证质量和方便取用的原则，分类存放;（二）凭领用单领用物品，领用单须经办公室主任审批签字同意;（三）保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，领用单留存备查，并做好详细记录，领用人员要签字认可;（四）保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，向主任汇报，及时编制采购计划，按规定采购，保障供给。

六、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查，并征求各单位的意见和建议，增强责任意识、服务意识，改进办公用品的保管和发放工作。

《办公用品管理办法》

办公用品管理办法第一条为规范公司办公用品管理，满足各部门工作需要，杜绝铺张浪费，提高资源使用效率，特制定本办法。

第二条主要范围公司所有办公用品的计划、采购、领用、出库、盘点及报废等管理。

第三条主要职责（一）综合财务部：负责公司办公用品的预算计划、采购、分发、保管等归口管理。

负责固定资产的核算、财务台账管理。

（二）各部门：负责本部门办公用品的计划申报、领用、保管。

第四条内容和要求（一）种类1. 消耗品：办公用纸、硒鼓、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、钉书针、曲别针、橡皮筋、笔记本、会议记录本、复写纸、卷宗、标签、便笺纸、信纸、信封、夹子、原子笔、铅笔、橡皮擦、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、电池，插线板、计算器、文具盒、文件夹、文件框、工作台历，剪刀、裁纸刀、削笔刀、钉书机、打孔机、旗帜、印泥，等等。

2.日常用品：纸杯、饮用水、茶叶、纸巾，等等。

3．清洁用品：扫把、拖把、抹布、清洁液、除尘设备，等等4.办公家具：办公桌、会议桌、坐椅、沙发、茶机、文件柜、档案柜、书架书柜、报刊杂志架、饮水机、衣柜衣架、烟灰缸、灯具、门锁，等等。

5.办公设备：计算机、传真机、电话、打印机、复印机、U盘、录音笔、碎纸机、扫描仪、照像机、摄像机等。

6.办公书籍：办公必备图书资料，专业杂志、报刊。

（二）计划1．办公用品预算由综合财务部根据公司日常办公需要，并调查、了解各阶段业务活动需求后，制订办公用品年度预算。

2．各部门根据综合财务部要求进行保供用品计划申报，由综合财务部汇总后，报公司领导审批。

3．专业杂志、报刊、图书资料订购，各部门在年末报计划，公司领导需求计划由综合财务部制订，综合财务部汇总后报公司领导审批。

（三）采购1．办公文具用品采用多渠道询价、比价采购方式，以优质、低价为主要考量。

2．价值在2000元以上的办公用品（如计算机、复印机、电视机、办公家具等）参照《固定资产管理办法》执行。

（四）入库与保管1. 收到办公用品后，经办人要按照订货单进行验收，核对后入库。