浅谈医院如何做好医疗设备档案的管理
浅谈医院医疗设备档案管理
一
四 、 立完善 的管理 制度 建 利 用 办公 会 将相 关 文 件 分发
者面 临 的重要课题
浅谈医院医疗设备档案管理
一任 杰 王 娇
医 疗行 业 是科 技 含 量较 高 的 能 为此工 作提供 证据和 参考 行 业 , 为救死 扶 伤 的行 业 , 疗 作 医 很 频 繁 。 因此 ,如 不 集 中统 一管
其 次 .建 立医 疗 设 备档 案 是 理 .很 容 易 造成 文件 的破 损和 丢 破 影 设 备在 此过 程 中起 到 相 当 重要 的 设 备维 修 、检修 和 管 理 的 必备 条 失 . 坏 档案 的 完整性 . 响档 案 作 用 .如 何 加 强设 备 和设 备 档案 件 。机器 设 备在 运 转 和使 用 过 程 的利 用价值 。
二 、 立 医疗 设 备 档 案 的 意 义 建
为 领 导和 专家 的论 证 及 设 备 的引
使 用和 维修 直 至报 废 .有 一个 很 发挥 档案 的作用 . 有效 利用设 备档
进 提供 有 力 的证据 .为 同 类设 备 长 的周 期 。二是 多种多样 , 备有 案对 医院长远发 展 的意义 . 设 以此来 的 更新换 代 提供 依 据 。 由于 一 台 国产 的 、 口的 . 案材 料 势 必牵 促进有 关工作 的进 行 . 医院 的各 进 档 使
一
将会 影 响设 备 的精 度 、性 能和 工 给 所 有科 室 .强 化 各级 管 理人 员
作效 率 . 这就 必须 维护 和 检修 . 设
浅谈医院医疗设备档案管理
技 术和 现 代 化 医 疗设 备 在 医 学 诊 册 . 线 路 图 及 有关 技 术 资料 . 合 格 用 率 、 维修 率 、 报 废率 , 从 而 提 前
断、 手术治疗 、 康 复 医疗 服 务 领 域 证 。
报 告和 督 促 有 关维 修 科 室及管 理 医 疗
2 、 医 院 每 年通 过 设 备管 理 委 科 室 是 否 购 置 新 设 备提 供 可 靠 、
3 、 提 高 医疗 技 术 人 员对 设 备 通 过 对 医 务 人 员宣 传 档 案方
疗 需求 的 第 一信 号 .它 能 为临 床 档案 知识 的认识
员会 讨论 同意 的医 疗设 备采 购 计 有用 的依据 。在 这 三大 类中 。 哪些 面 的知 识 .提 高 医疗 技 术 人 员 的 划 、大 型设 备 申报 文件 和 医疗 设 急 需采 购 、 哪 些 暂 时不 购 、 哪 些坚 档案 意 识 .进 一 步 了解 设 备 档 案
表, 包括 设备编号 、 设 备名称 、 型 括 为诊 断设 备 、治 疗 设 备和 辅 助 仅 给 医 院 造成 经 济损 失 .而 且会
号、 产地 、 价格 、 经 费来 源 、 设 备 分 设 备 三 大 类 医疗 服 务 的 需求 最 影响病 人 的继续诊 断 治疗 类、 用途 、 购 置 日期 、 启 用 日期 、 使 先 反映在 设 备档 案 之 中 .它是 医 用科室 等
经 越 来越 受 到医 院 的 重 视 。 由于
6 、 医 院 每 年 强 制检 定 医疗 设 了之 后就 能 够 拓 展和 延 伸 医 疗设
医疗 设 备数 量 的增 加和 使 用频 率 备统 计 表 .各类 医 疗 设 备 的计 量 备档 案 管理 服 务 的范 围 .为 医 院 的增 高 , 其管理 、 维 护等 方 面 的 问 要 求 和标 准 及 计 量 结 果 与计 量 周 降 低 成本 . 增加 可 观 的 经济 效 益 。 题 也 随 之而 来 。医 疗 设 备 档案 是 期 。 正如 我 们 工作 中平 时所 见 .有 些 使 用 率较 高 的医 疗设 备 长 期使 用
如何做好医疗设备档案管理
浅谈如何做好医疗设备档案管理医疗设备档案是指在医疗器械使用管理工作中从医疗、防疫、科研、教学、生物制品、生产、器械管理、卫生行政管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的全部历史记录,它是设备管理工作的重要组成部分,主要表现在医疗器械审批、购置、使用、直至报废的动态记录。
因此,设备档案工作在医疗设备管理工作中有着十分重要的意义。
我院完善了医疗设备档案管理体系,其中,医疗设备档案百万元以上的20卷,10万元以上的有230卷宗,万元以上的有306卷宗,5000元以上的有403卷宗,共计959卷宗,为我院的设备管理工作奠定了基础,如何进一步使我院设备档案在医院管理工作发挥更大作用,有以下几点体会:1 医疗设备档案管理工作的必要性医疗设备档案包括设备招标档案和维修档案。
平时工作中,如何把设备的需求、论证、招标、验收、运行、维修等情况真实地反映在设备档案中,就需要我们进一步建立、健全和完善设备档案管理工作。
尤其是在新形势下,我们还要探索医疗设备档案管理工作的发展规律,做到设备档案的连贯性、完整性。
对设备档案管理工作要有一个更高层的认识,医疗设备档案必须要适应医院发展,医院发展要适应市场(患者)需求,要达到这一点,很有必要建立更加完善的、更有利于医院发展和患者需求的医疗设备档案管理体系。
在设备档案具体管理工作中,要把医疗设备档案视为晴雨表、跟踪器,使设备档案管理真正地融入设备购进、临床使用、故障维修的整个环节和全部过程。
通过医疗设备档案定期和不定期的检查设备质量、运行状况和检测维修情况,最大限度地发挥医疗设备档案在服务医患中的积极作用。
2 加强设备档案管理工作的监督功能医疗设备档案是以设备“招标购置、验收、使用、维修、报废”等方面为基本内容,并通过整理、编目、建档的设备原始材料。
如果我们仍然滞留在一般的层面上进行医疗设备档案管理,势必跟不上迅速发展的市场经济形势。
浅谈医院医疗设备的档案管理
“ 顽疾” 。对大型 医疗器械 的故 障进行及 时的维修 是保障其正常使用的前提。将故障维修的情况详细 的记 录到 档 案 中 ,可 以方 便 日后 的工 作 中进 行 查
询 ,同时 也 可 以保 证 零 部 件 的 补 充 ,避 免 造 成 闲
是 至关 重要 的 。
一 [ 作 ,而设 备 档案 的管 理与使 用 是相辅 相 成 的。如
何建立规范的设备档案 ,加强医院医疗设备的使用
管ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ ,提 高设 备使用 效 率 ,已经成 为 急需解 决 的课
题。
( 2 )基本 情 况 部 分 。基 本 情 况 部 分 是 档 案 的 重 要组 成部 分 。一般 包括 大型 医疗 器械 的使 用说 明
收 稿 日期 :2 0 1 2—1 0—2 8 44
( 4 )维修记 录。由于大 型医疗器械 的使 用年
限 的增加 和人 为操作 的 因素等 各方 面 的原 因 ,器 械 难免 出现各 种 故 障。并且 随着 使用 年 限的增 加 ,故 障 的 出现 频率 也越来 越 高 ,部 分 故障 随之 发展成 为
浅 谈 医 院 医疗 设 备 的 档 案 管 理
段 锡 林
( 甘 肃靖远 煤 业集 团公 司总 医院 , 白银 7 3 0 9 1 3 )
[ 中图分类号 ]R 1 9 7 . 3 2 3 [ 文献标识码]C [ 文章编号] 1 0 0 2— 2 3 7 6( 2 0 1 3)0 2— 0 0 4 4— 0 3
采购 开始 ,招 标 、采购 、到货 ,验 收 ,设 备 的说 明
书 、工作 图 、线路 图 、监测 记录 、维修 记 录等都 应 归档 到 同一大 型 医疗器 械 的档案 中。医疗 器械从 类
浅谈医院医疗设备档案管理
浅谈医院医疗设备档案管理随着医疗设备的不断更新和增加,医院的医疗设备档案管理也变得越来越重要。
医疗设备档案管理是指对医院内所有医疗设备的档案信息进行规范、完善的管理工作,以确保医疗设备的正常运行和安全使用。
医疗设备档案管理不仅对医院内部的工作流程和效率起着至关重要的作用,也是保障患者安全的关键一环。
本文将就医院医疗设备档案管理的重要性、存在的问题以及解决方案进行浅谈。
目前我国很多医院的医疗设备档案管理还存在一些问题。
首先是档案信息的不完善和混乱。
许多医院的医疗设备档案信息管理还停留在纸质档案的时代,随着医疗设备的增加和更新,纸质档案很难满足需要,导致信息不完整、不及时。
其次是档案管理的弊端。
一些医院对于医疗设备档案管理工作重视不够,导致档案管理松散、冗余和混乱,无法及时追踪和管理设备的情况。
第三是档案管理的依赖性。
医院的医疗设备档案管理工作大部分依赖于人工,一旦人员流动或者工作失误,容易导致管理混乱和错误。
针对医院医疗设备档案管理存在的问题,我们可以采取一系列措施来加以解决。
首先是借助信息化技术推进医疗设备档案信息化建设。
可以建立医疗设备档案管理系统,将医疗设备的档案信息进行数字化管理,实现设备信息的及时更新和共享,提高信息的准确性和完整性。
其次是加强档案管理的规范化和标准化。
医院可以制定医疗设备档案管理的规范和标准,对设备的档案信息、维护记录、安全隐患等进行统一管理,确保档案信息的可追溯和可控制。
第三是提高医院医疗设备档案管理的人员素质。
可以加强医院医疗设备档案管理人员的培训,提高他们对于设备档案管理的重视程度和专业水平,减少管理的错误和混乱。
医院的医疗设备档案管理是医院安全治疗的重要环节,也是医院资源管理的关键一环。
加强医院医疗设备档案管理工作,可以提高设备的使用效率,降低医疗事故的风险,提升医院的服务质量。
医院需要高度重视医疗设备档案管理工作,加强规范化、信息化和人员素质建设,为医院的可持续发展提供有力的保障。
医疗仪器、设备档案管理制度
医疗仪器、设备档案管理制度一、引言医疗仪器、设备档案管理是医疗机构重要的管理工作之一。
通过建立科学合理的档案管理制度,能够保证医疗仪器、设备档案的完整性、准确性和可靠性,确保医疗机构的正常运转和医疗服务的质量,提高医疗机构的效率和管理水平。
本文将针对医疗仪器、设备档案管理制度进行详细的介绍和阐述。
二、档案管理的重要性1.保证医疗机构的正常运转:医疗仪器、设备档案是医疗机构正常运转的重要依据,通过建立档案管理制度,能够及时了解仪器、设备的使用情况和维护状况,做到精确掌握医疗仪器、设备的存放位置和数量,确保医疗机构的正常运转。
2.提高医疗服务的质量:医疗仪器、设备档案管理制度可以详细记录仪器、设备的使用记录和维护情况,及时了解各类设备的使用寿命和维修保养情况,做到科学合理地对设备进行维护和更新,确保设备的正常运行和性能的稳定,从而提高医疗服务的质量。
3.提高医疗机构的效率和管理水平:通过建立科学合理的档案管理制度,能够合理安排使用仪器、设备的时间和人员,做到设备的合理利用,通过档案管理,有效监督设备的使用情况,及时发现和解决设备使用中的问题,提高医疗机构的效率和管理水平。
三、医疗仪器、设备档案管理制度的内容1.建立医疗仪器、设备档案台账:医疗机构应建立医疗仪器、设备档案台账,详细记录仪器、设备的名称、型号、规格、产地、采购时间、价格等基本信息,做到科学有序地管理和使用。
2.实施设备入库登记制度:医疗机构应建立设备入库登记制度,对新购置的仪器、设备进行登记,详细记录设备的入库时间、数量、来源等信息,做到及时了解设备的存放情况和数量。
3.建立设备使用登记制度:医疗机构应建立设备使用登记制度,对每台设备的使用情况进行详细记录,包括设备的使用时间、使用人员、使用地点等信息,做到对设备的使用情况有全面的了解。
4.设备维护保养制度:医疗机构应建立设备维护保养制度,定期对设备进行维护和保养,确保设备的正常运行和性能的稳定,详细记录维护保养的时间、内容和人员等信息,做到对设备的维护保养有全面的掌握。
浅谈医院医疗设备档案的管理
浅谈医院医疗设备档案的管理邝桂香(广西医科大学第一附属医院设备科 南宁 530021) 医疗设备档案管理是医疗设备管理的一个重要内容。
建立完善的医疗设备档案,实现电脑信息化管理,进一步提高医疗仪器设备的使用价值,为医院创造更好的经济效益具有重要的意义。
1 医疗设备建档的重要性建立医疗设备档案信息化的完整、集中、统一管理,具有操作方便、快捷等功能,并对各种仪器设备的采购、安装、维修、报废等进行详细记录归档,便于查询和统计。
医疗设备在各自运行过程中产生的文字、图纸、照片等具有参考和保存价值的各种载体材料,称为医疗设备档案。
医疗设备是保证医疗卫生事业的发展,开展医疗、教学、科研等工作的重要手段和保证,但如何管好用好医疗设备,提高医疗设备的有效使用率,必须建立较为全面的医疗设备科技档案,并辅之科学有效的管理。
以便在设备的采购、维护维修、报废等工作中得到充分利用,更好地发挥其社会效益和经济效益。
如通过查询设备档案资料,根据其维修记录,对较为贵重的设备采取维护、维修,减少修理费用等。
管好用好医疗设备档案,以充分发挥其在医疗、教学、科研工作中的作用,主动、及时、准确地为科室服务,为医院的决策提供及时准确的参考信息,医疗设备档案的管理是非常重要的。
2 医疗设备档案管理的基本内容2.1 设备档案的管理必须坚持集中、统一管理的原则,便于开发利用,确保设备档案完善、准确、系统和安全,是医疗仪器设备管理工作中的重要环节。
设备档案工作必须纳入到医院设备管理的工作中去。
与设备计划、采购、供应使用等工作紧密结合,保证设备文件完整、准确、系统性,建立完善管理网络,广泛深入地宣传《档案法》强化各级管理人员依法治档的意识。
2.2 设备运行过程中形成的档案主要包括设备的使用状况、维护、维修、保养情况的记录和设备效益分析,使用率与完好率统计。
确定医疗设备档案的归档范围,广泛收集医疗设备各种资料,及时建立设备技术挡案,使购置、安装、调拨、维修、报废等资料根据医疗设备档案的管理要求,结合医院的实际情况,明确医疗设备档案管理的归档内容,其中包括申购单(科室报告)、论证表、购销(维修)合同、协议书、付款通知单,送货清单(入库、出库单)及验收报告等,这些资料按年度归入设备档案。
浅谈医院医疗设备档案管理
浅谈医院医疗设备档案管理随着医疗技术的不断进步,医院的医疗设备也在不断更新和升级。
医疗设备作为医院的重要资源,其规范的管理对医院的医疗安全和医疗质量具有至关重要的作用。
医疗设备档案管理作为医院管理的重要一环,不仅关系到医疗设备的正常使用和维护,还涉及到医疗设备的合规性和安全性。
本文将从医院医疗设备档案管理的重要性、管理的内容和方法等方面进行探讨。
1. 保障医疗设备的正常使用医疗设备档案管理可以及时更新和记录医疗设备的维修保养情况、使用情况等,确保医疗设备的正常使用。
通过对医疗设备的档案管理,可以了解医疗设备的使用年限,及时进行设备更新和更换,保障医院医疗设备的更新换代。
2. 提高医疗设备的管理效率医疗设备档案管理可以帮助医院建立健全的医疗设备档案系统,对医疗设备进行分类、编号、归档,方便医院管理人员进行查询、统计和核对,提高医疗设备的管理效率。
3. 确保医疗设备的安全性和合规性医疗设备档案管理可以记录医疗设备的使用情况、维修保养情况、质量安全情况等,及时发现和处理医疗设备的质量安全隐患,确保医疗设备的安全性和合规性。
4. 促进医院的科学管理和节约成本医疗设备档案管理可以帮助医院科学统筹医疗设备的使用和维护,避免医疗设备的闲置和浪费,节约医疗资源,降低医疗成本。
二、医院医疗设备档案管理的内容1. 建立医疗设备档案档案管理制度医院应建立医疗设备档案管理制度,明确医疗设备档案的管理责任部门、管理人员及其职责,规范医疗设备档案的管理程序和标准,确保医疗设备档案管理的科学性和规范性。
3. 完善医疗设备档案信息记录医院应完善医疗设备的档案信息记录,包括医疗设备的购置登记、验收记录、档案变更记录、维修保养记录、使用记录、报废淘汰记录等,确保医疗设备档案信息的完整性和真实性。
4. 加强医疗设备的维修保养管理6. 做好医疗设备的报废淘汰管理医疗设备档案管理应做好医疗设备的报废淘汰管理,明确医疗设备的报废淘汰程序和标准,记录医疗设备的报废淘汰信息,确保医疗设备的合规报废淘汰。
浅谈医院医疗设备的档案管理
【 厉震 痛 案管理现状与对 策日 浙江l 医学, 0 , ( : 2 3 ] ] . 临床 2 8 01 1 0 1 )4
【 雷秀英 病 案管理现状及发展趋势Ⅱ 4 ] 】中国病案, 0 , () — 2 91 14 5 0 0 : [ 孙晚燕 , 5 】 张燕, 李旭 日, 论 病案管理工作 的现状与对 策U 实用 医技杂志, 等 ]
医学信息 2 1 0 2年 1 月第 2 5卷第 1 Me i lnom t n Jn 2 1. o 2 . o 1 期 dc f ai .a . 0 2 V 1 5 N . aI r o .
1 管理队伍不稳定 由于人们认识和客观条件 限制 , - 3 病案 信息管理 不能直接为 医院创造 经济效益 , 人们普遍认 为病案 管理工作并无 多 大作用 , 事此行 业也无多 大发展前 途 , 从 病案 管理人员社 会地位 普 遍不高。医院管理者 和广大职工都把注意力放在经济效益和医疗业 务方面 , 上落后 的经验管理 模式和 缺乏浓厚 的科研气 氛 , 医疗 加 对 信 息潜在 价值 开发和利用还停 留在一个很低 的水平 。对 于病案工作
式库房 , 缺乏密闭 、 、 防尘 防虫等条件。在设备方 面, 万元 以上的设备 很少 , 的技 术如条形识别码 、 新 计算机光盘存储 、 缩微技术 等只在少 数条件较好的医院得到应用 , 在基层医疗单位远远没有普及M 。 1 . 5病案书写质量不 高 部分住院医师书写病案流 于形式 , 案参考 病 价值及学术价值不大。主要表现在三个方面 : 第一 , 在病程记录中对 个病情 的分析时 , 从广度 上不能 与其它科学联 系 、 从深 度上不 能
用基础 医学 知识去 探讨 , 思维 受局 限且 层 次较 浅 ; 第二 , 历书 写 病 时, 没有 明确诊 断 、 断错误或者对诊断排列顺序颠倒 , 诊 医学用语不 规范 等 ; 三 , 人病案 首 页 、 院记录 书写不 能在规 定时 间 内完 第 病 出 成, 病案首页填写项 目不 全等。
医疗设备的档案管理
医疗设备的档案管理
医疗设备档案管理一直是医疗机构的重要管理环节,随着政府依法管理医疗设备的严
格要求,完善医疗设备档案管理工作至关重要,其目的是更好地保障患者的安全,增强医
疗设备的维修和保养的效率,提高医院的质量管理水平。
首先,医疗设备的档案管理应当统一管理,一个医疗机构的所有的医疗设备的档案管
理都要从一个统一的档案管理体系中管理,以便在发生故障时,能够及时找到所需要的信息。
其次,统一档案管理和记录归档是医疗设备档案管理工作的重要内容,在实施过程中
医疗机构应当按照要求相应记录,如果需要实施设备投资、报修、保养等维修记录,也应
该记录,便于对设备操作过程及投入成效进行监督和分析。
再次,实施定期检查,对医疗设备档案应定期作出抽查,以便不断发现和消除安全隐患。
同时,在设备保养检修期间,也应该进行全面检查,针对医疗设备质量有异常情况时,作出相应的处理安排。
最后,建立对外链接,根据医疗设备管理的要求,企业应当加强与其它机构的交流、
沟通和合作,定期参加政府和专业机构的培训和考核,积极尝试先进的技术,不断提高医
疗设备档案管理的水平,以确保设备的有效运行。
以上就是医疗设备的档案管理的重要性,对于安全和质量管理来说,有必要加强对设
备档案管理的监督,提高档案化信息系统的应用效果,以保证更好的服务质量。
医疗设备档案管理制度范文(3篇)
医疗设备档案管理制度范文第一章总则第一条为规范医疗设备档案管理工作,确保医疗设备档案的完整性、准确性和安全性,提高医疗设备的管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于本院所有医疗设备的档案管理工作。
第三条医疗设备档案是指对医疗设备的基本信息、技术资料、运行记录和维修、维护情况等内容进行记录和管理的文档、磁介质、影像材料等载体。
第四条医疗设备档案管理应遵循统一规范、科学规划、准确记录、及时归档的原则。
第五条医疗设备档案管理工作由医疗设备管理部门负责,各科室负责本科室的医疗设备档案的录入和维护。
第六条医疗设备档案管理应保护档案的机密性,对外提供档案信息需经过相关审批程序。
第二章医疗设备档案的分类管理第七条医疗设备档案按照设备所属类别划分为临床设备档案和非临床设备档案。
第八条临床设备档案包括手术室设备档案、放射科设备档案、检验科设备档案等。
第九条非临床设备档案包括办公室设备档案、实验室设备档案、维修室设备档案等。
第三章医疗设备档案的建立与管理第十条医疗设备档案由设备科室在设备正式投入使用前进行建立。
第十一条医疗设备档案的建立应包括设备的基本信息、采购记录、投资预算、运行记录、维修记录等内容。
第十二条医疗设备档案应设置统一的编号,用于识别和管理档案。
第十三条医疗设备档案的管理包括档案的整理、归档、借阅、销毁等工作。
第十四条医疗设备档案应妥善保管,设备损坏、遗失和泄露的责任由管理人员承担。
第四章医疗设备档案的利用与共享第十五条医疗设备档案可以在系统内部共享使用。
第十六条医疗设备档案的利用应遵循相关安全规定和保密要求。
第十七条对外提供医疗设备档案信息,需经过相关审批程序,确保信息的准确性和安全性。
第五章附则第十八条本制度的解释权归医疗设备管理部门所有。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度的修订由医疗设备管理部门负责,并经相关部门审核批准后施行。
医疗设备档案管理制度范文(2)是指医疗机构为了规范和有效管理其所拥有的各类医疗设备而制定的规章制度。
医疗设备档案管理制度及流程
一、目的为加强医疗设备档案管理,确保医疗设备档案的完整、准确、系统,提高医疗设备管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院所有医疗设备档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 设备管理部门负责医疗设备档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 使用部门负责提供医疗设备档案的相关资料,并对所提供的资料的真实性、准确性负责。
3. 保卫部门负责医疗设备档案的安全保卫工作。
四、档案管理流程1. 档案收集(1)设备管理部门在设备购置、验收、安装、调试、使用、维修、报废等环节,及时收集医疗设备的相关资料。
(2)使用部门提供医疗设备使用、维修、保养等相关记录。
2. 档案整理(1)按照档案分类标准,对收集到的医疗设备档案进行分类整理。
(2)对档案资料进行编号、编目,建立档案目录。
3. 档案归档(1)设备管理部门对整理好的医疗设备档案进行审核,确保档案的完整、准确。
(2)将审核合格的档案按照规定期限归档。
4. 档案保管(1)设备管理部门负责档案的日常保管工作,确保档案的完整、安全。
(2)档案库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等设施。
5. 档案利用(1)档案利用人员需凭有效证件办理借阅手续。
(2)档案利用人员需遵守档案保密制度,不得擅自复制、泄露档案内容。
五、档案管理制度1. 档案管理人员应定期对档案进行清点、检查,确保档案的完整、准确。
2. 档案管理人员应加强档案保管工作,防止档案丢失、损坏。
3. 档案管理人员应做好档案保密工作,确保档案信息安全。
4. 档案管理人员应定期参加业务培训,提高档案管理能力。
六、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度,造成档案丢失、损坏、泄露等后果的,依法依规追究责任。
七、附则本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
医疗设备档案管理之我见
医疗设备档案管理之我见首先,医疗设备档案管理对于确保医疗机构设备的合理采购和使用至关重要。
采购环节是医疗设备档案管理的第一步,一个科学合理的采购过程可以确保所购买的设备符合医疗机构的需求,具备良好的质量和性能。
档案管理应该包括设备的基本信息、技术参数、购买日期、生产厂家和供应商等信息,以便后续使用和维修过程中进行查询和追溯。
其次,医疗设备的使用环节也需要进行档案管理。
包括设备的领用、更换、调拨和归还等环节都应该有明确的记录和流程。
通过设备档案管理,可以更好地掌握各个科室对设备的使用情况,及时发现和解决设备使用不当或故障问题,提高设备使用效果和安全性。
此外,医疗设备的维修也是档案管理的一个重要环节。
医疗设备的维修档案应该包括维修日期、维修内容、维修人员、维修费用等信息,以便于维修历史的追溯和故障分析。
通过设备维修档案的管理,医疗机构可以了解设备的故障情况和维修频率,及时调整设备维修计划,避免设备维修时间过长或频繁维修造成的工作中断和不必要的费用支出。
最后,医疗设备的报废和处置也需要进行档案管理。
对于报废的设备,需要记录设备型号、购买日期、报废原因等信息,并按照规定的程序和标准进行设备的处置,以确保设备的安全和环保。
此外,还应该对设备的报废进行评估和分析,为后续设备采购提供参考和教训。
综上所述,医疗设备档案管理是医疗机构管理工作中的一个重要组成部分。
通过对设备的采购、使用、维修和报废等环节进行档案管理,可以更好地掌握设备的使用情况和性能状况,提高设备的使用效果和服务质量。
医疗机构应该建立科学规范的档案管理制度,并加强档案管理人员的培训,为医疗设备的有效管理提供保障。
医院医疗设备档案存在问题及对策建议
医院医疗设备档案存在问题及对策建议【摘要】医院医疗设备档案管理是医疗机构管理中一个重要且容易被忽视的环节。
本文通过对医院医疗设备档案存在的问题进行分析,提出了一些解决对策建议。
首先是建立完善的设备档案管理制度,确保档案信息的完整性和准确性;其次是加强设备档案信息化建设,提高信息共享和利用效率;再者是加强人员培训和意识提升,提高员工对设备档案管理的重视;最后是加强监督和检查机制,确保设备档案管理工作的规范性和有效性。
通过这些对策建议的实施,可以有效解决医院医疗设备档案存在的问题,提高医疗设备的管理水平和服务质量。
展望未来,随着医疗技术的不断发展和医疗设备的更新换代,医院医疗设备档案管理也将不断优化和完善。
【关键词】医院,医疗设备,档案,问题,分析,对策建议,管理制度,信息化建设,人员培训,监督,检查机制,结论,展望未来。
1. 引言1.1 研究背景医院医疗设备档案管理是医院管理中的重要组成部分,对提高医疗设备的利用率、保障医疗安全和提升医疗服务质量具有重要意义。
当前医院医疗设备档案管理存在着诸多问题:一是档案管理不规范,导致设备档案信息不全不准确;二是档案信息化水平低,造成信息共享和数据分析困难;三是人员培训和意识薄弱,影响了医院医疗设备档案管理的有效性;四是监督检查机制不完善,导致管理漏洞和问题长期存在。
随着医疗技术的不断发展和医疗环境的变化,医院医疗设备档案管理面临着新的挑战和机遇。
有必要对当前的问题进行深入分析,提出可行的对策建议,进一步完善医院医疗设备档案管理工作,提高医院医疗设备利用效率和服务质量,确保医疗安全和患者满意度。
1.2 研究目的研究目的是通过分析当前医院医疗设备档案存在的问题,提出相应的对策建议,以建立完善的设备档案管理制度,加强设备档案信息化建设,提升人员培训和意识水平,加强监督和检查机制,从而提高医疗设备档案管理的科学性、规范性和有效性,确保医疗服务质量和安全。
通过本研究的开展,旨在为医院医疗设备档案管理提供理论支持和实践指导,为医院信息化管理和医疗质量管理提供经验借鉴,促进医疗设备档案管理工作的持续改进和提升,为患者提供更加安全、高效和优质的医疗服务。
浅谈医院如何做好医疗设备档案的管理
浅谈医院如何做好医疗设备档案的管理摘要:医院进行现代化建设,要配备许多科技水平较高的仪器、装备、器具、机械装置等产品,而医疗设备的档案管理是管理好、使用好医疗设备的基础;档案管理的水平直接影响医院的实际医疗质量、技术水平;并且高水平的档案管理能够提高医疗设备的利用率,有效的减少医疗设备故障的发生,促进医院现代化建设更好更快发展。
医疗设备档案管理是医院管理中的一个重要组成部分,建立完整的医疗设备档案,实现信息化管理,对于最大程度提高设备的使用效益具有重要的价值。
关键词:医疗设备;档案;综合管理科学技术的不断发展,使得很多的过去不能医治被诊断为绝症的疾病也能够进行医治,在医疗水平的不断提升中,各种各样的先进的医疗设备随之而诞生,而对于这些医疗设备的档案管理在慢慢的得到人们重视,并且在医院中档案管理方面得到很大的发展。
各种信息技术广泛应用到不同医疗设备中,性能的优化提升使之在临床发挥更加重要的作用,但随之带来各种不同形式、不同介质的相关技术档案材料。
完整的原始技术资料直接关系到设备的正常运行和维护,影响到设备充分发挥效益和医院业务的有序开展。
所以,做好医疗设备档案的综合管理,开展基于设备档案的应用成为医院管理非常重要的工作内容。
医疗设备的档案资料按照设备安装运行过程大致分为三部分内容:一是设备购置前期准备阶段的有关论证资料,主要包括科室申请、论证报告、招标文件等;二是设备购置后安装调试阶段的相关资料,主要包括订单合同、详细配置清单、安装调试报告等;三是设备正式使用及连接相关信息系统的相关资料,主要包括详细操作说明手册、相关信息系统接口文档、维护记录、维修记录等资料。
医疗设备的档案资料按照文档内容分类,大致可分为商务合同、技术文档、详细配置清单、安装调试报告、维修维护记录等。
医疗设备的档案按照各自运行过程中产生存储介质不同,大致包括文字文档、图纸、照片、光盘、移动硬盘等各种载体资料。
医疗设备的档案管理的原则:一是明确档案资料征集的范围。
浅谈医疗设备档案的管理工作
浅谈医疗设备档案的管理工作医疗器械档案属于医药卫生科学技术档案,是指在医疗器械使用管理工作中从医疗、防疫、科研、教学、生物制品、生产、器材管理、卫生行政管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他的不同载体、不同形式的历史记录。
医疗器械档案是医疗器械审批、购置、直至报废全生命周期的动态记录,是医疗器械受控性、安全性、可靠性记录的重要法律文件。
一、医疗设备档案管理的主要内容1、负责设备仪器档案文件材料的收集,整理,购置设备的可行性书3、参加设备仪器的开箱检验,只针对完整、准确、系统的文件材料予以验收。
4、按规定的归档时间将设备仪器档案的文件材料按期归档。
5、相关从业人员要接受院综合档案室人員的技术指导。
二、医疗设备档案管理工作的现状再者说来,医疗设备档案的形成周期较长,直接导致了设备档案管理制度的不完善。
一般与设备的寿命相同,短则5年,长则20年,环节多且参与的部门和人员也多,不管在其中的哪一个环节,哪一个步骤出现了疏漏,都会对设备档案管理的结果产一定的影响。
三、医疗设备档案的未来发展医院是一个科技含量较高的行业,在医疗实践活动中,拥有大批先进的医疗仪器设备,这些设备在疾病的诊断、治疗、科研工作中起着无可替代的作用,如何加强设备和设备档案的管理,最大限度地发挥设备在医疗、科研中的作用是医院设备档案管理者面临的重要课题。
1、建立完善的管理网络。
在大数据时代以迅雷不及掩耳之势覆盖科技领域的今天,为了可以让医疗设备信息管理系统更加的专业和完善,我们需要建立一套专业的档案数字化平台,该系统一定是功能强大且覆盖范围广泛的。
其主要功能包括:设备出入库、建档及修改、组合查询、设备标牌设置、各类数据的动态统计等等。
它一定能使得档案管理者在查询过程中简便快捷,和纸质档案互为补充,能够极大地提高工作效率。
2、建立完善的设备档案管理制度。
医疗器械档案,也是国家档案的重要组成部分。
它不仅是深入和发展医疗卫生事业及其他各项工作的必要条件依据,也是重要的信息。
浅谈医院医疗设备档案管理
浅谈医院医疗设备档案管理医院的医疗设备档案管理是医院管理中不可少的一个环节,主要是为了保证医院设备的使用安全、设备的质量、维护,以及设备的更新换代。
医疗设备档案管理的实际工作就是将设备情况进行记录并分类储存,使当有需求时,可以快速准确的得到需要的信息。
医院医疗设备档案管理包括医疗设备的建档、记录、更新管理等工作。
建立医疗设备档案时,应当包括设备的品牌、型号、技术参数、生产厂家、购买日期、采购渠道、设计图纸、证照等资料。
记录管理主要是将设备的保养维修、故障记录、监管记录等相关情况进行记录。
而设备的更新管理则是在设备使用寿命到达时,要及时更新设备。
1.即时性:医疗设备档案管理需要及时更新、记录当前的设备使用情况,有助于及时处理医疗设备故障,维护医疗设备的正常使用。
3.规范性:医院医疗设备档案管理应遵守国家有关医疗器械管理规定,建立标准化的设备档案管理系统和文件、工具,增强设备档案管理的规范性和系统性。
1.定期检查维护设备:对医院内的设备进行定期检查、保养,及时处理有问题的设备,避免因设备损坏带来不必要的麻烦或安全隐患。
2.购买设备需符合规定:医院在购买设备时,要遵照国家有关医疗器械管理规定进行操作,保证所购买的设备的质量及完整性,并将其纳入到设备档案中进行管理。
3.建立档案跟踪系统:建立设备档案跟踪系统,及时记录设备使用情况,保证设备的正常使用,及时更新设备。
医院的医疗设备档案管理是医院管理中非常重要的一个环节。
医疗设备档案管理要求具有即时性、全面性、规范性。
在实际工作中,要定期检查维护设备,购买设备时,要遵照国家有关医疗器械管理规定。
为了更好的管理医院设备,对于每个医院来说,都需要建立一个完整的设备档案跟踪系统,及时记录设备使用情况,保证设备的正常使用,及时更新设备。
只有这样,才能保证医院设备的使用安全、设备的质量、维护,以及设备的更新换代。
医疗设备档案管理制度
医疗设备档案管理制度一、背景介绍随着医疗技术的不断发展和进步,医疗设备在医疗过程中的作用愈发重要。
为了保证医疗设备的安全可靠、可追溯,以及实现医疗数据的有效管理和利用,建立一套完善的医疗设备档案管理制度是必不可少的。
本文旨在对医疗设备档案管理制度进行详细的阐述。
二、档案管理的重要性1. 提高医疗设备使用效率通过建立医疗设备档案管理制度,可以及时了解医疗设备的购置、维护情况,科学合理地安排设备使用,提高设备利用效率,避免设备闲置或复制购置的情况发生。
2. 确保医疗设备的安全性和合规性医疗设备档案管理制度要求详细记录医疗设备的品牌、型号、使用年限等基本信息,同时包括设备的维护、校准、检验记录等。
通过对这些信息进行管理,可及时发现设备存在的问题并进行处理,保障设备的安全性和合规性。
3. 实现医疗数据的有效管理和利用医疗设备档案管理制度也包括对设备使用过程中产生的数据进行记录和管理。
通过对这些数据的分析和利用,可以为医院的决策提供科学依据,提高医院的管理水平和服务质量。
三、档案管理的原则1. 完整性原则医疗设备档案应包括设备购置合同、设备出厂信息、设备验收报告、设备维修记录、设备校准和检验记录等。
档案应保证完整,确保相关信息能够快速查阅。
2. 准确性原则各类档案应真实、准确地反映设备的相关信息,避免错误和虚假记录的产生,以确保档案信息的可靠性。
3. 保密性原则医疗设备档案应保护设备信息的隐私和机密性,避免泄露给未授权人员,同时应建立健全的权限管理制度,确保档案的安全。
四、档案管理内容1. 设备基本信息管理包括设备的品牌、型号、出厂日期、使用年限等信息的录入和管理。
2. 设备购置与验收管理记录设备的购置合同、发票等相关文件,以及设备验收报告和验收意见,并按时进行设备的验收工作。
3. 设备维护和保养管理记录设备的维护和保养情况,包括维修时间、维修内容、维修费用等,以及定期对设备进行保养和维修。
4. 设备校准和检验管理记录设备的校准和检验情况,保证设备的测量准确性和合规性。
浅析医院医疗设备档案管理
浅析医院医疗设备档案管理引言医院医疗设备档案管理是医院管理工作中非常重要的一个环节。
医疗设备档案管理涉及到医疗设备购置、验收、使用、维修、报废等方面内容,对于保证医疗设备的正常运行和延长使用寿命具有重要意义。
本文将从医院医疗设备档案管理的必要性、档案管理内容以及档案管理的流程和技巧等方面进行浅析。
一、医院医疗设备档案管理的必要性医院医疗设备档案管理对于医疗设备管理具有重要的意义,主要体现在以下几个方面:1. 保证医疗设备的正常运行医疗设备是医院提供医疗服务不可或缺的重要工具,对于患者的诊断、治疗起着至关重要的作用。
只有通过对医疗设备进行规范的档案管理,及时掌握设备的使用情况、维修保养记录等信息,才能保证设备的正常运行。
2. 延长医疗设备的使用寿命医疗设备是一项巨大的投资,医院通过档案管理可以了解设备的购置时间、维修保养记录等信息,及时制定合理的维护计划,延长设备的使用寿命,减少设备的损耗,降低对医院的经济负担。
3. 提高工作效率医疗设备档案管理可以准确记录设备的使用情况、维修保养记录等信息,方便医院管理人员对设备进行统计分析,及时了解设备的工作情况,做出相应的决策,提高工作效率。
二、医院医疗设备档案管理的内容医院医疗设备档案管理的内容较为广泛,主要包括以下几个方面:1. 设备基本信息包括设备的名称、型号、生产厂家、购置时间、购置价格等基本信息,方便对设备进行识别和管理。
2. 设备验收记录记录设备的验收情况,包括验收时间、验收人员、验收结果等信息,以确保设备的质量合格,并且可以作为后续维权和索赔的依据。
3. 设备使用记录记录设备的使用情况,包括使用时间、使用频率、使用部门、使用人员等信息,方便跟踪设备的使用状态,及时发现和解决设备使用中的问题。
4. 设备维修保养记录记录设备的维修保养情况,包括维修保养时间、维修保养内容、维修保养人员等信息,方便对设备的维护进行跟踪和管理,保证设备的正常运行。
5. 设备报废记录记录设备的报废情况,包括报废时间、报废原因、报废处理方式等信息,方便对设备的报废管理和后续工作进行跟踪和统计。
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浅谈医院如何做好医疗设备档案的管理
作者:张腊梅
来源:《卷宗》2018年第35期
摘要:医院进行现代化建设,要配备许多科技水平较高的仪器、装备、器具、机械装置等产品,而医疗设备的档案管理是管理好、使用好医疗设备的基础;档案管理的水平直接影响医院的实际医疗质量、技术水平;并且高水平的档案管理能够提高医疗设备的利用率,有效的减少医疗设备故障的发生,促进医院现代化建设更好更快发展。
医疗设备档案管理是医院管理中的一个重要组成部分,建立完整的医疗设备档案,实现信息化管理,对于最大程度提高设备的使用效益具有重要的价值。
关键词:医疗设备;档案;综合管理
科学技术的不断发展,使得很多的过去不能医治被诊断为绝症的疾病也能够进行医治,在医疗水平的不断提升中,各种各样的先进的医疗设备随之而诞生,而对于这些医疗设备的档案管理在慢慢的得到人们重视,并且在医院中档案管理方面得到很大的发展。
各种信息技术广泛应用到不同医疗设备中,性能的优化提升使之在临床发挥更加重要的作用,但随之带来各种不同形式、不同介质的相关技术档案材料。
完整的原始技术资料直接关系到设备的正常运行和维护,影响到设备充分发挥效益和医院业务的有序开展。
所以,做好医疗设备档案的综合管理,开展基于设备档案的应用成为医院管理非常重要的工作内容。
医疗设备的档案资料按照设备安装运行过程大致分为三部分内容:一是设备购置前期准备阶段的有关论证资料,主要包括科室申请、论证报告、招标文件等;二是设备购置后安装调试阶段的相关资料,主要包括订单合同、详细配置清单、安装调试报告等;三是设备正式使用及连接相关信息系统的相关资料,主要包括详细操作说明手册、相关信息系统接口文档、维护记录、维修记录等资料。
医疗设备的档案资料按照文档内容分类,大致可分为商务合同、技术文档、详细配置清单、安装调试报告、维修维护记录等。
医疗设备的档案按照各自运行过程中产生存储介质不同,大致包括文字文档、图纸、照片、光盘、移动硬盘等各种载体资料。
医疗设备的档案管理的原则:一是明确档案资料征集的范围。
凡作为医院固定资产的仪器、设备,在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料以及随机材料均属仪器设备档案。
二是仪器设备档案坚持集中统一管理的要求,以便于开发利用,确保其完整、准确、系统和安全。
三是坚持仪器设备档案是医院的主要基础技术储备,是医院仪器、设备管理工作的重要组成部分和重要环节。
仪器设备档案工作要纳入医院档案管理和设备管理的双重管辖,与设备计划管理、设备采购供应和设备使用等工作紧密结合,保证设备文件材料的完整、准确,要作为医院的重要工作内容之一,医院有重大设备的验收必须有医院档案管理人员现场参加,根据资料审核具体配置清单。
四是要有专门机构并指定专人负责设备档案的管理工作。
医院档案室是医疗设备文件材料的形成积累、汇总部门,档案管理员要协调器械科工作人员集中收集管理医院的
设备文件材料。
医院的设备计划、采购供应、使用科室都应指定专人负责设备文件的收集、积累、管理工作,并把按要求整理好的设备档案材料移交到医院档案室。
医疗设备档案技术性强、实用性高,是因为医疗设备管理贯穿于医疗仪器设备的购置使用到报废全过程之中,而要想使此项管理工作能够有效的、合理的落实,需要每台医疗设备档案支持。
因此,医疗设备档案要严格归档范围,提高归档质量要求。
一是坚持归档的设备管理工作和仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料,要对医院当前与长远具有参考价值和凭证作用。
二是归档的仪器设备文件材料,必须反映设备管理和仪器设备项目从申购到改造的全过程,保证完整、准确、系统。
三是归档的仪器设备文件材料必须遵循其自然形成规律,保持其有机联系,必须与实物一致并有成套性。
四是要求列为医院固定资产的各种医疗仪器设备说明书等文件材料,均须归档,若文件材料有一式两套,一套归档、一套随机使用;若仅有一套、使用科室又确需经常使用的,使用科室复制一套,原件存档,复制材料使用科室随机使用。
五是归档的重点是仪器设备项目,特别是价值较高、技术先进的仪器设备,对其各个环节形成的不同载体的文件材料,包括全套随机图样都要归档。
六是设备仪器档案归档的内容包括但不限于,综合管理、仪器设备项目依据性材料、验收报告、安装调试手册、运行维修说明及记录、随机图样等。
医疗仪器设备档案整理的原则和方法。
一是设备验收完成后,设备计划、采购供应部门的负责人员应及时协调档案员将形成的设备文件材料进行收集、并按规定对文件材料进行鉴定、分类、填写归档文件目录;整理按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒的程序进行。
二是根据设备文件材料的形成规律以及设备文件材料的内容、价值数量和载体形式等实际情况,在坚持文件之间有机联系和便于利用查找的整理原则下,将每项设备的文件材料进行系统整理,装入一盒或若干盒。
三是设备档案顺序要把能反映设备购置概况的文件材料,如申购报告,批复文件,论证文件,投资文件,订购合同,验收报告,索赔文件等整理好后,放在每项设备文件材料的前面,其余设备技术文件材料按设备的工作程序及重要程度,依次系统排列。
四是设备文件材料中的非纸质载体材料,除密不可分者外,应放入特殊载体档案的专柜保管,并按要求标明案卷号。
五随着信息化技术的不断发展,信息化管理已逐步运用到医疗设备管理之中,信息化管理的运用,不仅适应了管理科学化、规范化的要求,而且大大地提高了医疗设备档案管理的综合水平和应用。
医疗设备从购置到报废需要几年或十几年的时间,期间难免出现一些与医疗设备相关的问题,如设备运行状态检查、警示信息的注释、外部信息系统接口参数设置等等,此时查询利用医疗设备档案就会发挥重要参考依据的作用,技术工作人员可以通过查阅设备技术档案找到相应的解决建议,即使医院自身技术人员不能立即解决,但也可以凭借档案信息配合生产厂家的工程师进行设备调试或维修。
另外,通过查询设备档案中的有关合同,可以跟相应条款与供应商要求售后服务。
再就是通过对医疗设备档案的综合分析可以作为医院购置大型医疗设备的决策依据。
通过查询医疗设备技术档案,了解以往医疗设备采购的目的及其产生的综合效益,进而制定可行性更高的医疗设备采购决策,这也是医疗设备档案在医院工作实际中发挥的重要作用之一。
总之,做好医院医疗设备档案的综合管理,对于医院的整体业务发展和提高医疗技术水平起到非常重要的作用,也是医疗设备档案管理工作的工作重点和目的。
因此,要确保医疗设备的正常运行,维护医院业务的良好运转,不断提高医疗质量和医技水平,更好的服务人民群众的健康需求,应当高度重视医疗设备档案的综合管理。
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