混凝土公司管理制度汇编
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****混凝土有限公司
管理制度
1、目的
为了规范本混凝土公司各项管理工作的顺利进行,积极推动公司混凝土产业的稳定、持续发展,增强企业活力、强化内容管理、提高经济效益、确保法人资产保值增值目标,结合本部门(单位)工作职能,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于广东冠力混凝土公司各部门
3、工作范围
在集团公司的领导下,进行混凝土的销售、生产、技术质量、车辆、设备、经营及安全的管理。
4、工作性质
承担商品混凝土公司混凝土的生产、销售及资金管理。
5、管理制度
5.1 混凝土的销售管理制度。
5.1.1 作好市场前景的把握和预测,对混凝土市场量的销售进行评估。
5.1.2 加强销售管理过程中的时间管理、业务管理,,巧妙确定投标价。
5.1.3做好合同管理和合同风险规避,做到合同的用词准确,表达清楚,约定明确,避免产生歧义。
5.1.4 了解客户相关信息,建立客户档案和资信管理,做到以质取胜,以诚
取信。
5.1.5 及时向主管领导反映和汇报最新的混凝土市场动态及前景。
5.1.6 签订合同前组织相关人员对双方预签合同内容进行评审,对合同的可行性、风险性进行评估。
5.2 混凝土的生产管理制度。加强各部门之间的联系,做好与客户的沟通工作,确保混凝土生产的顺利进行。
5.2.1生产调度科必须提前24小时与客户联系,索要浇筑任务通知单,明确质量,数量、强度等级等各项技术要求。
5.2.2 材料科应与各原材料供货方联系,确保生产时原材料的供应,保证原材料的质量与试验室样品一致。
5.2.3车队在生产前应对所有车辆进行检查、保养,使之保证连续工作。5.2.4 操作在生产前必须对两台主机进行校核,并对搅拌机等设备进行全方位的检查、维护保养,保证计量准确及各项机械设备的连续运转。
5.2.5 试验室做好技术储备,对混凝土的各项工作性进行检测,并对生产过程中的质量情况进行跟踪。
5.3 混凝土的技术质量管理制度。
5.3.1严格执行各项检测制度,加强对各浇注过程的管理与监控,保证混凝土质量100%合格。
5.3.2混凝土依据GB14902《预拌混凝土》标准出场及检测,试验员应对出场混凝土的质量进行监督检查。
5.3.3试验室按批量对混凝土原材料及混凝土进行试验检测,出具试验报告单。根据调度科下达的生产任务单提供混凝土生产配合比,配合比设计依据
JGJ55《普通混凝土配合比设计规程》,并提供用户需要的技术资料
5.3.4 生产部门在组织生产时应严格执行相关工作程序,组织好开盘工作,控制好混凝土出机后到达现场的时间。
5.3.5 试验室应明确工地对混凝土技术质量的要求,准确及时地提供所需全套技术资料。作好开盘时的各种原材料的品种、掺量、计量检查、测温工作。
5.4 做好公司内各种车辆及各项设备的管理工作,及时对生产车辆及设备进行检验和维修,保证生产的正常运行。
5.4.1对主机设备正确使用、保证安全生产和提高生产率。
5.4.2做好主机设备维修保养,提高机械完好率。
5.4.3 对罐车实行定车定人,非本车驾驶员不得驾驶。由车队长进行统一管理,定点维修。
5.5 加强进场原材料的管理,严把原材料质量关。
5.5.1 加强原材料的采购管理工作,建立“合格供方”名单,择优选取供应商。
5.5.2加强与试验室的沟通,除按照规定取样送检外,还应不定时对进场原材料进行抽检,如果对材料的质量表示怀疑,应及时送检。试验室的试验结果及时反馈到材料科,指导材料科的工作。
5.5.3 对不合格的材料要及时处理,同时制定相应的措施,通知材料供应商。
5.5.4 做好原材料成本控制。
5.6 经营管理制度。
5.6.1加强混凝土的结量工作,根据合同做到计量的及时、准确。
5.6.2及时合计每日站内的混凝土总出量,并及时报站内负责人。
5.6.3 对公司签订的购销合同应严格保密,并及时按照合同签订的内容进行方量结算。
5.6.4 对所打方量及时、准确地进行核算和计量。
6 实施细则
6.1、销售管理程序
6.1.1销售预测的过程
6.1.2通过适当的销售预测和分析来把握市场脉搏,为企业结合自身情况制订适合企业发展的销售战略提供强有利保障。
6.1.2.1 估计当前市场需求的实际方法,根据混凝土产品的特性,在可到达区域内实际有效的进行混凝土销售。
6.1.2.2 进行销售预测,通过销售预测将市场的不确定性转化为企业运作的具体目标和计划。
6.1.2.3 了解宏观营销环境,注意企业所在地区的经济发展环境、人口环境、政治法律环境对企业营销的影响。
6.1.2.4 制定销售策略,根据销售策略制订富有挑战性而又切实可行的销售计划。贯彻落实企业营销战略,保证销售计划的稳定性、灵活性。
6.1.3巧妙确定投标报价
6.1.3.1投标者必须清楚招标文件中规定的投标价格的评定原则和方法,然后来确定适当的利润率,有的放矢地报出适中的投标价。
6.1.3.2按法律规定,投标价不能低于成本价。如有特殊情况,在投标文件中应加以说明。
6.1.3.3应把握好确定投标报价的时间。投标人应在递交投标文件的前夕,
根据竞争对手和投标现场的情况,最终确定投标报价或折扣率,现场填写有关方面的文件。
6.1.3.4投标报价应一步到位。
6.1.4 精雕细琢投标文件
6.1.4.1投标文件的装订。投标文件应排列有序,查阅便利,避免差错,装订要精致。
6.1.4.2 投标文件的语言要严密。
6.1.4.3 注意在投标文件中宣传自己的产品形象。突出展示自己单位优于竞争对手产品的性能和特点,将自身业绩、在其他项目中中标的情况、有关方面的评价、产品样本等有关材料充实到投标文件中,并分别配上详细介绍,以便向招标人充分展示自己的实力。
6.1.5 合同签订过程中注意事项
6.1.5.1签订前对购买方的审查(调查)
(1)了解购买方的基本情况,在供货及付款条件上采取相应的对策,避免风险的发生。
(2)应注意施工单位(购买方)是否具备合法资格。
(3)当事人的名称或姓名和住所。
(4)可以审查其法人执照、营业执照、纳税证明、银行信用、办公地点、联系方式是否固定等,当事人是否得到合法授权或合法资格。
(5)工程项目是否具备合法手续,以免与没有资格的主体签订此类合同给我方造成经济损失。
(6)如果购买方是个人,应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。