ACCESS2003所有ppt(7)第2章 6
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应用ACCESS2003课件
学生选课时，需填写选课表： 学 号
课 程 号
姓 名 课 程 名 称
所在班级 学 时 数 课程性质
学期结束时，教师给出成绩表： 课程号：
学 号 姓
课程名称： 名 平时成绩 考试成绩 总评成绩
3-3
对该校学生管理环境，建立数据库应用系统：学生管理系统，其数据库设计如下（在 本章，我们只确定到字段名称为止）： 1. 确定数据库的用途和需求 该数据库系统是对学生信息、学生选课信息、学生成绩信息进行管理的系统。如能够 对学生信息进行输入、删除、修改、查找；查找学生选课情况，查找学生的成绩等等。 2. 确定数据库中所需的表 我们先画出该校学生管理 环境的E-R图。
⑴ 关系术语 ① 关系：一个二维表就是一个关系，每个关系有一个关系名。在Access 2003中，一 个关系就是一个数据库文件的表。 ② 元组：表中的行称为元组，一行是一个元组，对应Access 2003表中的一个记录。 ， ③ 属性：表中的列称为属性，每一列有一个属性名，对应Access 2003表中的一个字 ， 段。 ④ 关系模式：关系模式是对关系的描述。一个关系模式对应一个关系的结构。 关系模式的格式是：关系名（属性1，属性2，…，属性N）。 ⑵ E-R模型到关系模型的转换 ① 一个实体转换为一个关系模式。 ② 一个m:n联系转换为一个关系模式。 ③ 一个1:n联系可以转换为一个独立的关系模式，也可以与n端对应的关系模式合并。 ④ 一个1:1联系可以转换为一个独立的关系模式，也可以与任意一端对应的关系模式合 并。 4. 面向对象模型
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2-1
2.1 Access 2003的特点 的特点
1. 存储文件单一。 2. 可以利用各种图例查询快速获取数据。 3. 利用报表设计工具，可以非常方便快捷地生成数据报表，而不需要编程。 4. 能够处理多种数据类型 。 5. 采用OLE技术，能够方便地创建、编辑多媒体数据库。 6. 设计过程自动化，大大提高了数据库的工作效率。 7. 具有较好的集成开发功能 ，可以采用VBA编写数据库应用程序。 8. 提供了断点设置、单步执行等调试功能，能够自动进行语法检查和错误诊断。 9. 进一步完善了将Internet或Intranet集成到整个办公室的桌面操作环境。 10. 可以将数据库应用程序的建立移进用户环境，并最终淡化用户和应用程序开发者之 间的关系。
第6章Access-2003PPT课件
日照市工商行政管理局
6.1.2 数据库管理技术的发展 -----XML数据库
• XML数据库是一种支持对XML格式 文档进行存储和查询等操作的数据 管理系统。在系统中，开发人员可 以对数据库中的XML文档进行查询、 导出和指定格式的序列化。
• XML（Extensible Markup Language）即可扩展标记语言，它 与HTML一样，都是SGML （Standard Generalized Markup Language，标准通用标记语言）。
日照市工商行政管理局
6.1.1 数据库的基本概念
• 4. 数据库管理系统 数据库管理系统（DBMS）是对数
据库进行ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ理的系统软件，它的职能是 有效地组织和存储数据，获取和管理数 据，接受和完成用户提出的访问数据的 各种请求。 • 5. 数据库系统
数据库系统是指拥有数据库技术支 持的计算机系统，它可以实现有组织地、
• （1）面向的用户不同。数据库系统面向 使用单位的低层人员，用于日常数据的分 析和处理；数据仓库系统面向的是使用单 位的决策人员，提供决策支持。 •（2）数据内容不同。数据库系统存储和 管理的是当前的数据；数据仓库系统存储 的是长期积累的历史数据。 •（3）数据来源不同。数据库的数据一般 返 回 来源于同种数据源，而数据仓库的数据可 以来源于多个异种数据源。
日照市工商行政管理局
文件系统阶段
文件系统阶段的主要特点如下： • （1）数据可以长期保存在磁盘上； • （2）文件系统提供了数据与程序之间
的存取方法； • （3）数据冗余量大； • （4）文件之间缺乏联系，相对孤立，
仍然不能反映客观世界各个事物之间 返 回 错综复杂的联系。
日照市工商行政管理局
6.1.2 数据库管理技术的发展 -----XML数据库
• XML数据库是一种支持对XML格式 文档进行存储和查询等操作的数据 管理系统。在系统中，开发人员可 以对数据库中的XML文档进行查询、 导出和指定格式的序列化。
• XML（Extensible Markup Language）即可扩展标记语言，它 与HTML一样，都是SGML （Standard Generalized Markup Language，标准通用标记语言）。
日照市工商行政管理局
6.1.1 数据库的基本概念
• 4. 数据库管理系统 数据库管理系统（DBMS）是对数
据库进行ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ理的系统软件，它的职能是 有效地组织和存储数据，获取和管理数 据，接受和完成用户提出的访问数据的 各种请求。 • 5. 数据库系统
数据库系统是指拥有数据库技术支 持的计算机系统，它可以实现有组织地、
• （1）面向的用户不同。数据库系统面向 使用单位的低层人员，用于日常数据的分 析和处理；数据仓库系统面向的是使用单 位的决策人员，提供决策支持。 •（2）数据内容不同。数据库系统存储和 管理的是当前的数据；数据仓库系统存储 的是长期积累的历史数据。 •（3）数据来源不同。数据库的数据一般 返 回 来源于同种数据源，而数据仓库的数据可 以来源于多个异种数据源。
日照市工商行政管理局
文件系统阶段
文件系统阶段的主要特点如下： • （1）数据可以长期保存在磁盘上； • （2）文件系统提供了数据与程序之间
的存取方法； • （3）数据冗余量大； • （4）文件之间缺乏联系，相对孤立，
仍然不能反映客观世界各个事物之间 返 回 错综复杂的联系。
日照市工商行政管理局
Access数据库2003教学课件-CH6(共87张)
52
第52页，共87页。
第6章 报表
图6.3.12 添加(tiān jiā)参加工作时间
53
第53页，共87页。
第6章 报表
• 操作步骤如下(rúxià)图所示：
图6.3.13 报表的设计视图
54
第54页，共87页。
第6章 报表
6.4 在报表(bàobiǎo)中计算和汇总
6.4.1在报表中添加计算控件
• 例6.2.4 根据“教师”表中的数据，利用 “图表向导”创建一个“各职称不同性别 人数”的图表报表，如图6.1.3所示。
27
第27页，共87页。
第6章 报表
图6.2.14 “图表(túbiǎo)向导”对话框之一
28
第28页，共87页。
第6章 报表
图6.2.15 “图表(túbiǎo)向导”对话框之二
例6.2.2 使用报表向导，创建一个“教师”报表，包含 “教师编号”、“姓名”、“学历”和“职称”字段。 创建步骤如下图所示：
14
第14页，共87页。
第6章 报表
图6.2.3 “报表(bàobiǎo)向导”之一
15
第15页，共87页。
第6章 报表
图6.2.4 “报表(bàobiǎo)向导”之二
16
29
第29页，共87页。
第6章 报表
图6.2.16 “图表(túbiǎo)向导”对话框之三
30
第30页，共87页。
第6章 报表
图6.2.17 “图表(túbiǎo)向导”对话框之四
31
第31页，共87页。
第6章 报表
6.2.4使用标签向导创建(chuàngjiàn)报表
• 例6.2.5 创建一个如图6.1.4所示名为“入 校日期”的标签。
第52页，共87页。
第6章 报表
图6.3.12 添加(tiān jiā)参加工作时间
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第53页，共87页。
第6章 报表
• 操作步骤如下(rúxià)图所示：
图6.3.13 报表的设计视图
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第54页，共87页。
第6章 报表
6.4 在报表(bàobiǎo)中计算和汇总
6.4.1在报表中添加计算控件
• 例6.2.4 根据“教师”表中的数据，利用 “图表向导”创建一个“各职称不同性别 人数”的图表报表，如图6.1.3所示。
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第6章 报表
图6.2.14 “图表(túbiǎo)向导”对话框之一
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第6章 报表
图6.2.15 “图表(túbiǎo)向导”对话框之二
例6.2.2 使用报表向导，创建一个“教师”报表，包含 “教师编号”、“姓名”、“学历”和“职称”字段。 创建步骤如下图所示：
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第6章 报表
图6.2.3 “报表(bàobiǎo)向导”之一
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第6章 报表
图6.2.4 “报表(bàobiǎo)向导”之二
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第6章 报表
图6.2.16 “图表(túbiǎo)向导”对话框之三
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第6章 报表
图6.2.17 “图表(túbiǎo)向导”对话框之四
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第6章 报表
6.2.4使用标签向导创建(chuàngjiàn)报表
• 例6.2.5 创建一个如图6.1.4所示名为“入 校日期”的标签。
第6章 Access 2003基础-课件
表6-5 Access 2003 数据类型
数据类型 文本 备注 数字 日期/时间 用途 字母和数字 字母和数字 数值 日期/时间 字符长度 0～255个字符 0～64000个字符 1、2、4或8字节 8字节
货币
自动编号 是/否 OLE对象 超链接 查阅向导
数值
自动数字 是/否、真/假 链接或嵌入对象 来自其他表或列表 的值
2. 直接建立一个数据库
单击【文件】菜单【新建】命令，或单击工具栏 上的新建按钮，打开【新建文件】任务窗格，选 择【新建空数据库】，弹出【文件新建数据库】 对话框。选择文件位置后，单击【创建】按钮， 将在指定位置创建一个空数据库。
19:46
（三）创建简单表
1. 使用向导创建表 下面以建立一个客户表为例，介绍向导创 建表的方法。 • 单击图数据库设计中的【新建】按钮， 在弹出的【新建表】对话框，选择【表向 导】项，即可表向导对话框，然后再按步 骤操作即可创建表。
19:46
表6-7 按学生姓名排序的指导计划表
Record# 学生姓名 1 程志鹏
2 3 4 李娟娟 刘晓 王光裕
指导教师 吴雪华
杨如一 钱国忠 吴雪华
教师电话 44477111
55566123 55566633 44477111
5
徐达
Record# 1 2 3 4 5
钱国忠
学生姓名 程志鹏 李娟娟 刘晓 王光裕 徐达
19:46
二、相关知识与技能
• （一）数据库的基本知识
地址簿：姓名、地址、电话等信息都记录下 来，这样要查谁的电话或地址就很方便了。这个 “通讯录”就是一个最简单的“数据库”，每个 人的姓名、地址、电话等信息就是这个数据库中 的“数据”。我们可以在笔记本这个“数据库” 中添加新朋友的个人信息，也可以由于某个朋友 的电话变动而修改他的电话号码这个“数据”。 不过说到底，我们使用笔记本这个“数据库”还 是为了能随时查到某位亲戚或朋友的地址、邮编 或电话号码这些“数据”
数据类型 文本 备注 数字 日期/时间 用途 字母和数字 字母和数字 数值 日期/时间 字符长度 0～255个字符 0～64000个字符 1、2、4或8字节 8字节
货币
自动编号 是/否 OLE对象 超链接 查阅向导
数值
自动数字 是/否、真/假 链接或嵌入对象 来自其他表或列表 的值
2. 直接建立一个数据库
单击【文件】菜单【新建】命令，或单击工具栏 上的新建按钮，打开【新建文件】任务窗格，选 择【新建空数据库】，弹出【文件新建数据库】 对话框。选择文件位置后，单击【创建】按钮， 将在指定位置创建一个空数据库。
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（三）创建简单表
1. 使用向导创建表 下面以建立一个客户表为例，介绍向导创 建表的方法。 • 单击图数据库设计中的【新建】按钮， 在弹出的【新建表】对话框，选择【表向 导】项，即可表向导对话框，然后再按步 骤操作即可创建表。
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表6-7 按学生姓名排序的指导计划表
Record# 学生姓名 1 程志鹏
2 3 4 李娟娟 刘晓 王光裕
指导教师 吴雪华
杨如一 钱国忠 吴雪华
教师电话 44477111
55566123 55566633 44477111
5
徐达
Record# 1 2 3 4 5
钱国忠
学生姓名 程志鹏 李娟娟 刘晓 王光裕 徐达
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二、相关知识与技能
• （一）数据库的基本知识
地址簿：姓名、地址、电话等信息都记录下 来，这样要查谁的电话或地址就很方便了。这个 “通讯录”就是一个最简单的“数据库”，每个 人的姓名、地址、电话等信息就是这个数据库中 的“数据”。我们可以在笔记本这个“数据库” 中添加新朋友的个人信息，也可以由于某个朋友 的电话变动而修改他的电话号码这个“数据”。 不过说到底，我们使用笔记本这个“数据库”还 是为了能随时查到某位亲戚或朋友的地址、邮编 或电话号码这些“数据”
Access2003教程(完整版)
Access教程第一章 Access数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。
◆ Access 2003 中文版介绍.数据库技术产生于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。
数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。
作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access呢？一、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。
从广义上讲,数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。
具体来说,数据库是一组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。
David M.Kroenke关于数据库的定义是:数据库是指自描述的完整记录的集合。
它表达了三层含义:⑴数据库是自描述的.数据库除了包含用户的源数据以外,还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。
从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录.⑵数据库是集成记录的集合。
数据的标准结构如下：位—> 字节 -> 域—> 记录 -〉文件，按这种模式说,文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入，数据库将包含四种数据:用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。
用户数据大多表示为表格，称之为数据表，它存放了用户的各种有用资料和数据.例如：元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。
例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。
例如：应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。
Access2003数据库管理系统PPT课件
份格式记录日期数据。 • 所有数据库：如果被选中，对所有数据库都采用4位数年份格
式记录日期数据。 • 跟踪名称自动更正信息：如果被选中，Access 2003将记录
由于改变数据库对象名字而需要进行相应更改的信息。 • 执行名称自动更正：如果被选中，当某一数据库对象名字更
改时，Access 2003将自动更正数据库中其他对象针对该对 象的引用名。
第13页/共31页
4.4 启动和关闭Access 2003
• 在安装好Microsoft Office 2003软件包之后，选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office 2003”→“Microsoft Office Access 2003”命令启动Access 2003。
• 退出Access 2003系统时，可以选择“文件”→“退出”命令或者按Alt+F4键退出。
第5页/共31页
• 4.3.1 表对象 • 表是数据库中用来存储数据的对象，是整个数据库系统的核心
和基础。Access 2003允许一个数据库中包含多个表，用户可 以在不同的表中存储不同类型的数据。通过在表之间建立关系， 可以将不同表中的数据联系起来。 • 在表中数据以行和列的形式保存，类似于Excel电子表格。表中 的列称为字段，说明了一条信息在某一方面的属性。表中的行 称为记录，记录是由一个或多个字段组成。一条记录就是一个 完整的信息。
第20页/共31页
• 1. “视图”选项卡 • 用于设置Access 2003应用窗口的外观形式，
共有10个选项可以设置： • 状态栏：如果被选中，在Access应用窗口的
底部会显示状态栏。 • 启动任务窗格：如果被选中，启动Access
2003时会显示一个数据库操作对话框。 • 新建对象的快捷方式：如果被选中，在数据
式记录日期数据。 • 跟踪名称自动更正信息：如果被选中，Access 2003将记录
由于改变数据库对象名字而需要进行相应更改的信息。 • 执行名称自动更正：如果被选中，当某一数据库对象名字更
改时，Access 2003将自动更正数据库中其他对象针对该对 象的引用名。
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4.4 启动和关闭Access 2003
• 在安装好Microsoft Office 2003软件包之后，选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office 2003”→“Microsoft Office Access 2003”命令启动Access 2003。
• 退出Access 2003系统时，可以选择“文件”→“退出”命令或者按Alt+F4键退出。
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• 4.3.1 表对象 • 表是数据库中用来存储数据的对象，是整个数据库系统的核心
和基础。Access 2003允许一个数据库中包含多个表，用户可 以在不同的表中存储不同类型的数据。通过在表之间建立关系， 可以将不同表中的数据联系起来。 • 在表中数据以行和列的形式保存，类似于Excel电子表格。表中 的列称为字段，说明了一条信息在某一方面的属性。表中的行 称为记录，记录是由一个或多个字段组成。一条记录就是一个 完整的信息。
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• 1. “视图”选项卡 • 用于设置Access 2003应用窗口的外观形式，
共有10个选项可以设置： • 状态栏：如果被选中，在Access应用窗口的
底部会显示状态栏。 • 启动任务窗格：如果被选中，启动Access
2003时会显示一个数据库操作对话框。 • 新建对象的快捷方式：如果被选中，在数据
Access 2003第2章
3．关系（Relation）
பைடு நூலகம்
笛卡尔乘积D1×D2×…×Dn中的任一个子 集R称为在域D1×D2×…×Dn上的一个关 系（Relation），通常将其表示为 R（D1，D2…，Dn） 其中，R表示该关系的名称，n称为关系R的 目或度（Degree），而关系R中所含有的元 组数称为R的基数（Cardinal Number）。
类与类之间联系
面向对象数据模型中的主要概念
对象、类、方法、消息、封装、继承和多 态等。 面向对象的数据模型优点，主要有：
可以表示复杂对象，精确模拟现实世界中的实 体。 模块化的结构，便于管理和维护。 具有定义抽象数据类型的能力。
概念模型
概念模型用于信息世界的建模，是现实世 界到信息世界的第一层抽象，是数据库设 计人员和用户间进行数据库设计的有力工 具。概念模型描述了现实世界中各种具体 事物、事物间复杂的联系，以及用户对数 据对象的处理要求，因此要求概念模型具 有较强的语意表达能力，而且应该简单、 清晰、灵活，易于理解
关系代数中使用的运算符
包括4类：
传统的集合运算符 专门的关系运算符 比较运算符 逻辑运算符
关系代数中使用的运算符
传统的集合运算
并、差、交和笛卡尔乘积是集合的传统运 算形式，当我们对关系进行这些运算时， 需要把某些条件加在关系R和关系S上： （1）关系R和关系S的模式必须具有相同的 属性集。 （2）在计算元组集合的并集、交集或差集 之前，关系R和关系S的列需要排序，以使 两个关系的属性顺序相同。
关系模型的常用术语
主键：在关系中能惟一标识元组的属性称 为关系模式的主键，也称为主码。 域：属性的取值范围。 关系模式：一个关系的关系名及其全部属 性名的集合简称为该关系的关系模式。一 般表示为：关系名（属性1，属性2，…， 属性n）。
(13)ACCESS2003所有ppt第7章 宏
二、宏的功能（二） 宏的功能（
显示和隐藏工具栏 打开和关闭表、查询、报表、窗体 执行报表的预览和打印操作以及报表中 数据的发送 设置工作区中任意窗口的大小，并执行 窗口的移动、缩小、放大和保存等操作 执行查询操作，以及数据的过滤、查询 为数据库设置一系列操作，从而简化工 作
第七章
宏的功能 宏的创建 宏的运行
宏
一、宏
宏是一个或多个操作的集合，其中每一 个操作执行特定的功能。 如果用户频繁地重复一系列操作，就建 立宏来执行这些操作。 宏能实现自动化操作，用户可以建立宏 来自动执行某一项重复的或者十分复杂 的任务。
二ห้องสมุดไป่ตู้宏的功能（一） 宏的功能（
宏是一种功能强大的工具，可用来在 Access 2003中自动执行许多操作。 2003中自动执行许多操作。 通过宏的自动执行重复任务的功能，可 以保证工作的一致性，也可以避免忘记 一些操作而引起的错误。 宏能节省执行任务的时间，提高工作效 率。
第2章ACCESS2003实例教程潘明寒赵义霞-PPT精品
Access实例教程
潘明寒 赵义霞 主编
中国水利水电出版社
ACCESS实例教程
——数据表的操作（第2章）
本章要点：
1，建立表结构 2，向表中输入数据 3，建立表对象之间的关联 4，操作表中记录 5，设置数据表格式
• ACCESS实例
2.1 建立表结构
2.1.1 表的设计视图
数据表由表结构和表 记录两部分组成，建立表 结构在表的设计视图中完 成，表的全部字段和每个 字段的属性在设计视图中 确定。
例如，输入10条记录，自动编号从1到10，删除前3条记 录，自动编号从4到10，删除第7条记录，自动编号中永远设 有7。
与财务、税务有关的数据表通常设自动编号型字段，增 加数据的安全性。
• ACCESS实例
7．是/否型
是/否型字段存放逻辑数据，字段大小为1，由系统自 动设置。逻辑数据只能有2种不同的取值。如：婚否、团员 否。所以，是/否型数据又被称为“布尔”型数据。
文本型字段的默认大小为50，最多可达255个字符。 文本型数字的排序按照字符串排序方法进行。 如文本型数字按升序排序：1、10、100、2、20、200
2．备注型
备注型字段用来存放较长的文本和文本型数字。如：备忘 录、简历等字段都是备注型。当字段中存放的字符个数超过255 时，应该定义该字段为备注型。
2.1.4 字段的数据类型
数据类型决定用户能保存在该字段中值的种类。Access字段的数 据类型有10种，分别是：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自 动编号、是/否、OLE对象、超链接、查阅向导。
• ACCESS实例
1．文本型
文本型字段用来存放文本或作为文本看待的数字。如：学 号、姓名、性别等字段。如果设置字段大小为5，则该字段的值 最多只能容纳5个字符。
潘明寒 赵义霞 主编
中国水利水电出版社
ACCESS实例教程
——数据表的操作（第2章）
本章要点：
1，建立表结构 2，向表中输入数据 3，建立表对象之间的关联 4，操作表中记录 5，设置数据表格式
• ACCESS实例
2.1 建立表结构
2.1.1 表的设计视图
数据表由表结构和表 记录两部分组成，建立表 结构在表的设计视图中完 成，表的全部字段和每个 字段的属性在设计视图中 确定。
例如，输入10条记录，自动编号从1到10，删除前3条记 录，自动编号从4到10，删除第7条记录，自动编号中永远设 有7。
与财务、税务有关的数据表通常设自动编号型字段，增 加数据的安全性。
• ACCESS实例
7．是/否型
是/否型字段存放逻辑数据，字段大小为1，由系统自 动设置。逻辑数据只能有2种不同的取值。如：婚否、团员 否。所以，是/否型数据又被称为“布尔”型数据。
文本型字段的默认大小为50，最多可达255个字符。 文本型数字的排序按照字符串排序方法进行。 如文本型数字按升序排序：1、10、100、2、20、200
2．备注型
备注型字段用来存放较长的文本和文本型数字。如：备忘 录、简历等字段都是备注型。当字段中存放的字符个数超过255 时，应该定义该字段为备注型。
2.1.4 字段的数据类型
数据类型决定用户能保存在该字段中值的种类。Access字段的数 据类型有10种，分别是：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自 动编号、是/否、OLE对象、超链接、查阅向导。
• ACCESS实例
1．文本型
文本型字段用来存放文本或作为文本看待的数字。如：学 号、姓名、性别等字段。如果设置字段大小为5，则该字段的值 最多只能容纳5个字符。
Access教材PPT文件第7章 Access 2003数据访问页
华中师范大学出版社《 华中师范大学出版社《Access 2003数据库实用教程》 2003数据库实用教程 数据库实用教程》
7.3 数据访问页的应用环境配置
7.3.1 字段列表
字段列表是数据访问页设计过程中一个用于提供数据字 段的辅助性窗口，在其内会显示数据库中所有的表及查询。 使用者可以由此将需要在数据访问页中使用的字段、表、 查询等拖拽至数据访问页设计窗口中的节内。
华中师范大学出版社《 华中师范大学出版社《Access 2003数据库实用教程》 2003数据库实用教程 数据库实用教程》
7.3 TML源文件
如果会使用DHTML语法且计算机中安装有“Microsoft 脚本编辑 器”，则可以在图7-17中选择“Microsoft 脚本编辑器”对数据访问页 进行HTML源代码的编辑。“Microsoft 脚本编辑器”是非常方便的 DHTML编辑工具，能够非常清晰显示数据访问页中完整的HTML语法， 包括对象、属性、语法内容等。
第7章 Access 2000数据访问页 7 2000
第7章 Access 2003数据访问页 2003数据访问页
华中师范大学出版社《 华中师范大学出版社《Access 2003数据库实用教程》 2003数据库实用教程 数据库实用教程》
Access 2000数据访问页概述
数据访问页，也称Web页，是Access 2000及以 后版本加入的新功能，在Access 2003中得到了进一 步的扩充与改良。数据访问页在Access 2003 数据库 中，是一个比较特殊的对象。与其它如查询、窗体、 报表等对象不同，数据访问页的主要目的不是强化数 据库的功能，而是制作Web页面。目的是提供在浏览 器中对数据库的记录进行查看、编辑、更新、删除、 筛选、分组以及排序等操作的功能。
7.3 数据访问页的应用环境配置
7.3.1 字段列表
字段列表是数据访问页设计过程中一个用于提供数据字 段的辅助性窗口，在其内会显示数据库中所有的表及查询。 使用者可以由此将需要在数据访问页中使用的字段、表、 查询等拖拽至数据访问页设计窗口中的节内。
华中师范大学出版社《 华中师范大学出版社《Access 2003数据库实用教程》 2003数据库实用教程 数据库实用教程》
7.3 TML源文件
如果会使用DHTML语法且计算机中安装有“Microsoft 脚本编辑 器”，则可以在图7-17中选择“Microsoft 脚本编辑器”对数据访问页 进行HTML源代码的编辑。“Microsoft 脚本编辑器”是非常方便的 DHTML编辑工具，能够非常清晰显示数据访问页中完整的HTML语法， 包括对象、属性、语法内容等。
第7章 Access 2000数据访问页 7 2000
第7章 Access 2003数据访问页 2003数据访问页
华中师范大学出版社《 华中师范大学出版社《Access 2003数据库实用教程》 2003数据库实用教程 数据库实用教程》
Access 2000数据访问页概述
数据访问页，也称Web页，是Access 2000及以 后版本加入的新功能，在Access 2003中得到了进一 步的扩充与改良。数据访问页在Access 2003 数据库 中，是一个比较特殊的对象。与其它如查询、窗体、 报表等对象不同，数据访问页的主要目的不是强化数 据库的功能，而是制作Web页面。目的是提供在浏览 器中对数据库的记录进行查看、编辑、更新、删除、 筛选、分组以及排序等操作的功能。
第1章-认识Access2003PPT课件
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《Access数据库应用基础》— 第1章 认识Access2003
任务2 启动和退出Access2003
1．启动Access2003 启动Access2003的常用方法有三种。 （1）通过“开始”菜单启动 （2）通过“开始”菜单中的Access2003选项启动 （3）通过桌面快捷方式启动
（2）网状模型 用网状结构表示数据及其联系的数据模型称为网状模型。网状模 型是层次模型的扩展，其重要特征是：至少有一个结点无父结点 ，网状模型的结点间可以任意发生联系，能够表示任意复杂的联 系，如数据间的纵向关系与横向关系，网状结构可以表示“多对 多”的关系。但正因为其在概念上、结构上均较为复杂，所以操 作不太方便。
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《Access数据库应用基础》— 第1章 认识Access2003
5．数据模型 数据模型是指数据库中数据与数据之间的关系，它是数据库系统中一个 关键的概念。数据模型不同，相应的数据库系统就完全不同，任何一种 数据库系统都是基于某种模型的。数据库管理系统常用的数据模型有层 次模型、网状模型和关系模型三种。
2．退出Access2003 退出Access2003通常有5种方法： （1）单击Access2003用户界面主窗口的“关闭”按钮。 （2）双击Access2003标题栏左面的控制菜单图标。 （3）单击Access2003的控制菜单图标，在弹出的下拉菜单中 ，单击“关闭”命令。 （4）在菜单栏中单击“文件”→“退出”菜单命令。 （5）直接按<Alt+F4>键。
河南省中等职业学校规划教材《Access数据库应用基础》配套电子教案
第1章 认识Access2003
第二章 Access 2003应用基础
2003应用基础 第二章 Access 2003应用基础
2003的启动与退出 2.2 Access 2003的启动与退出
Access 2003是Microsoft office 2003套 是 套 装软件之一。在安装Microsoft office 2003时， 装软件之一。在安装 时 只要选择典型安装， 只要选择典型安装，Access 2003就会与 就会与 Microsoft office 2003的其他程序一起安装到 的其他程序一起安装到 Windows系统中。其启动方法也与其他office 系统中。其启动方法也与其他 系统中 软件相同。 软件相同。
2003应用基础 第二章 Access 2003应用基础
图2-4表对象窗口 表对象窗口
2003应用基础 第二章 Access 2003应用基础 (2)查询：查询是数据库的主要功能之一。一个性能 查询：查询是数据库的主要功能之一。 查询 优良的数据库应用系统应该能根据用户提出的各种数 据查询要求进行快速有效的查询，并输出所有查询的 据查询要求进行快速有效的查询， 结果。查询是以表为数据源的一个虚表， 结果。查询是以表为数据源的一个虚表，它依赖于表 而存在。 而存在。在Access 2003中，查询是专门用于检索和 中 查看数据库的记录对象。利用查询可以从பைடு நூலகம்个表或多 查看数据库的记录对象。 个表中检索符合条件的记录，并把查询结果集中起来， 个表中检索符合条件的记录，并把查询结果集中起来， 形成一个动态的数据源，供用户使用。 形成一个动态的数据源，供用户使用。同时还可以利 用查询实现数据的统计分析与计算等。 用查询实现数据的统计分析与计算等。在数据库窗口 选择“查询”对象， 中，选择“查询”对象，将显示出根据不同需要所有 建立的查询文件，如图2-5所示 所示。 建立的查询文件，如图 所示。
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Access 2003 入门与提高
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3.替换数据 替换数据
如果想把数据表中的某个数据替换为另一个数据， 如果想把数据表中的某个数据替换为另一个数据， 可以进行下面的操作： 可以进行下面的操作： （1）在数据表视图中选中要替换的字段内容，然 ）在数据表视图中选中要替换的字段内容， 后选择[编辑 替换]命令 弹出[查找和替换 编辑]|[替换 命令， 查找和替换]对话 后选择 编辑 替换 命令，弹出 查找和替换 对话 如图所示。 框，如图所示。
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2.6.6 高级筛选 排序 高级筛选/排序
高级筛选/排序 高级筛选 排序 可以应用于一 个或多个字段 的排序或筛选。 的排序或筛选。 它是最灵活和 最全面的一种 筛选工具。 筛选工具。
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2.6.5 筛选数据
按窗体筛选： 按窗体筛选：在字段值为空的窗体或数据表中输 入筛选的值，然后可筛选出包含此值的记录。 入筛选的值，然后可筛选出包含此值的记录。
图1
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2.6.5 筛选数据
图2
图3
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查找内容]下拉列表框中输入被替换的数 （2）在[查找内容 下拉列表框中输入被替换的数 ） 查找内容 据内容， 替换为 替换为]下拉列表框中输入要替换成 据内容，在[替换为 下拉列表框中输入要替换成 的内容。用户可以在[查找范围 查找范围]下拉列表框中选 的内容。用户可以在 查找范围 下拉列表框中选 择查询的范围。 匹配 匹配]下拉列表框中可以指定 择查询的范围。在[匹配 下拉列表框中可以指定 匹配方式；字段任何部分、整个字段、字段开头。 匹配方式；字段任何部分、整个字段、字段开头。 （3）如果只查找不替换，则单击[查找下一个 按 ）如果只查找不替换，则单击 查找下一个]按 查找下一个 如果要替换已找到的数据，则单击[替换 替换]按 钮。如果要替换已找到的数据，则单击 替换 按 如果要全部替换所找到的数据，则单击[全部 钮。如果要全部替换所找到的数据，则单击 全部 替换]按钮 按钮。 替换 按钮。
三角形表示该行为当前操作行。 三角形表示该行为当前操作行。 星形表示该行为表末端的空白记录， 星形表示该行为表末端的空白记录，可以用来输 入新纪录。 入新纪录。 铅笔形表示该行正在输入数据， 铅笔形表示该行正在输入数据，或者正在修改数 据。 锁形表示该行已被锁定，用户只能察看， 锁形表示该行已被锁定，用户只能察看，而不能 修改数据。 修改数据。
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2.6.2 更改数据表中的数据
用户对数据的修改包括以下几个方面内容： 用户对数据的修改包括以下几个方面内容： 插入数据 修改数据 替换数据 复制数据 删除数据
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1.插入数据 插入数据
行选定器上的不同符号有不同的意义： 行选定器上的不同符号有不同的意义：
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2.6.5 筛选数据
输入筛选：根据指定的值或表达式， 输入筛选：根据指定的值或表达式，查找与筛选 条件相符合的记录。 条件相符合的记录。 右击后弹出快捷菜单
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2.6.5 筛选数据
筛选结果
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2.6.3 排列数据
Access 2003 根据主键字段中的值自动排序记录， 根据主键字段中的值自动排序记录， 用户也可以按照以下一种操作进行排序： 用户也可以按照以下一种操作进行排序： 单击工具栏[升序排序 按钮或[降序排序 按钮； 升序排序]按钮或 降序排序]按钮 单击工具栏 升序排序 按钮或 降序排序 按钮； 选择[记录 排序]|[升序排序 记录]|[排序 升序排序]或 降序排序 降序排序]； 选择 记录 排序 升序排序 或[降序排序 ； 右击该字段并从快捷菜单中选择[升序排序 升序排序]或 降 右击该字段并从快捷菜单中选择 升序排序 或[降 序排序]命令 命令。 序排序 命令。 排序规则（以升序为例） 排序规则（以升序为例） 按字母顺序（ 按字母顺序（从A到Z）排列文本值，从最早到 到 ）排列文本值， 最晚排列日期/时间值 时间值， 最晚排列日期 时间值，从最低到最高排列数字 和货币值。 和货币值。
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2.6.3 排列数据
对子数据表进行降序操作
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2.6.3 排列数据
对产品表中的产品名称和供应商 两个字段进行升序排序
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2.6.4 查找数据
在数据表视图中查找指定的数据，操作过程： 在数据表视图中查找指定的数据，操作过程： 选择[编辑 查找]命令 或单击工具栏上的[查找 编辑]|[查找 命令， 查找] 选择 编辑 查找 命令，或单击工具栏上的 查找 按钮，弹出[查找和替换 对话框，如图所示： 查找和替换]对话框 按钮，弹出 查找和替换 对话框，如图所示：
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2.6.5 筛选数据
筛选结果：显示产品ID号的第一个字符为“1”的所有记录 筛选结果：显示产品 号的第一个字符为“ 的所有记录 号的第一个字符为
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2.6.5 筛选数据
内容排除筛选：只留下与筛选条件中所选的值不同的记录。 内容排除筛选：只留下与筛选条件中所选的值不同的记录。
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2.6.3 排列数据
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2.6.3 排列数据
将记录恢复其原来的顺序，选择 记录 取消筛选/ 记录]|[取消筛选 将记录恢复其原来的顺序，选择[记录 取消筛选 排序]命令 命令。 排序 命令。 对子数据表的排序，单击数据表右侧的“ 对子数据表的排序，单击数据表右侧的“＋” 扩展指示符）来显示子数据表， （扩展指示符）来显示子数据表，然后执行上述 任何一种操作（如图所示）。 任何一种操作（如图所示）。 若要用两个以上的字段排序， 若要用两个以上的字段排序，这些字段在数据表 中必须相邻。如果不相邻， 中必须相邻。如果不相邻，需要用户进行手动调 如图所示）。 整（如图所示）。 对于文本型中的数字， 对于文本型中的数字，要在数值前面填充零以使 字符串一样长来保证正确排序。 字符串一样长来保证正确排序。
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2.6.5 筛选数据
图4
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2.6.5 筛选数据
按选定内容筛选： 按选定内容筛选： 选定数据表中的 值，然后在数据 表中找出包含此 值的记录。 值的记录。这是 一种最通用、 一种最通用、最 容易筛选的方法。 容易筛选的方法。
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选择[格式]|[数据表]命令，弹出[ 选择[格式]|[数据表]命令，弹出[设置数据表格 ]|[数据表 对话框，如图所示。 式]对话框，如图所示。
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[单元格效果 ：该选项组中有 平面 、[凸起 、[凹 单元格效果]：该选项组中有[平面 平面]、 凸起 凸起]、 凹 单元格效果 个单选按钮， 陷]3个单选按钮，用户可以根据需要选择适当的 个单选按钮 选项。 选项。 [网格线显示方式 ：该选项组包括 水平方向 和 网格线显示方式]： 水平方向]和 网格线显示方式 该选项组包括[水平方向 [垂直方向 两个复选框，Access 2003在默认情况 垂直方向]两个复选框 垂直方向 两个复选框， 在默认情况 下两项都是选中的，即显示出横竖交错的网格。 下两项都是选中的，即显示出横竖交错的网格。 [背景色 ：单击其下拉列表框右侧的下三角按钮， 背景色]： 背景色 单击其下拉列表框右侧的下三角按钮， 可以在下拉列表中选择适当的颜色作为背景颜色。 可以在下拉列表中选择适当的颜色作为背景颜色。 [网格线颜色 ：单击其下拉列表框右侧的下三角 网格线颜色]： 网格线颜色 按钮，可以在下拉列表中选择适当的颜色。 按钮，可以在下拉列表中选择适当的颜色。
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2.6.5 筛选数据
筛选数据：将符合筛选条件的数据记录显示出来。 筛选数据：将符合筛选条件的数据记录显示出来。 筛选方法有如下5种 筛选方法有如下 种： 按窗体筛选 按选定内容筛选 输入筛选 高级筛选/排序 高级筛选 排序 内容排除筛选 具体使用哪一种筛选，取决于用户想做的操作。 具体使用哪一种筛选，取决于用户想做的操作。
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5.删除数据 删除数据
删除记录的操作步骤如下： 删除记录的操作步骤如下： （1）在数据表视图中用鼠标单击要删除的记录的 ） 行选定器，如果要选择多行连续记录， 行选定器，如果要选择多行连续记录，可以按住 鼠标左键，拖动过要选的记录。 鼠标左键，拖动过要选的记录。选中的记录呈反 白显示，如图所示。 白显示，如图所示。 编辑]|[删除 命令， （2）选择 编辑 删除 命令，或直接按 键，将 ）选择[编辑 删除]命令 或直接按Del键 选中的数据删除。删除之前Access 2003会给出提 选中的数据删除。删除之前 会给出提 让用户进行确认， 示，让用户进行确认，因为删除后的数据无法复 原。