大厦人事行政部工作时间加班作业指导书

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行政人事部工作作业指导书

行政人事部作业指导书目录1行政人事部各岗位职责（岗位说明书：任职资格、岗位职责）2行政人事部工作清单2.1行政人事部岗位引导计划书2.2行政人事部每日工作自查表3行政人事管理3.1人事管理3.1.1招聘、培训及考核管理3.1.2员工考评表3.1.3人事变动表3.1.4岗位薪资调整表3.1.5应聘人员登记表3.1.6员工情况登记表3.1.7员工离职审批表3.1.8面试录用审批表3.1.9考勤表（工资版）3.1.10新员工报到证3.1.11员工实习意见反馈表3.1.12员工入职流程3.1.13员工离职流程3.1.14实施招聘流程3.1.15员工转正考核管理规定3.2行政管理5.2.1 考勤及考核管理5.2.2 员工考勤表5.2.3 请假单5.2.4 公出单5.2.5加班申请单5.2.6 员工奖惩单5.2.7员工工服领取要求及管理规定5.2.8工服领用表5.2.9办公室人员下门店服务考勤记录表5.2.10会议室使用管理规定5.2.11会议室使用登记表5.2.12派车单5.2.13复印登记表1、每周二、四协助离职人员办理离职手续，办理退工手续；2、每周三、四办理新员工入职手续；3、每周六参加自治区人才交流大会；4、每周一、三、五下午协助公司人员完成图书借阅事宜；5、每月3日前提交全公司上月月度人事报表，并将上月度入职、离职人员名单交财务部记账会计处；6、每月8日前搜集连锁店上月工资资料(各店上月考勤汇总表、相关考核资料、销售数据报表、考勤机数据)7、每月15日前协助上级完成连锁店上月工资的制作完成；8、每月20日前提交当月员工社会保险增减变动表至财务部；9、每年12月完成公司的全员360度测评及汇总统计。

10、完成上级交办的其他相关工作1、处理公司每日的复印业务；2、对每日的会议室使用情况跟踪检查；3、日常行政发文的起草、下发；4、每月第三周或第四周组织实施当月庆生会工作；5、每周三、周四协助办理离职手续的员工办理核退工装手续；6、每月7日前提交上月公司员工考勤汇总表至财务部经理处；7、每月25日前完成各部门下月办公用品计划的审批汇总，并于下月1日前发放；8、对办公室日常管理制度的执行情况的监督检查；9、对公司企业文化推广活动的组织、实施及跟踪；10、完成上级交办的其他工作。

行政人事部岗位作业指导书

行政人事部岗位作业指导书职位名称：行政人事主管直属上级：行政人事副经理直接下属：行政人事部各专员职责概要：在部门经理的领导下，进行员工的招聘、培训、绩效、档案管理和制度化建设等行政人事部工作。

一、入职要求1．基本要求：年龄：23岁以上性格：开朗、稳重健康状况：良好工作经验：两年以上人事行政管理工作经验学历要求：大专以上，企业管理、人力资源等管理类专业2．综合素质：2.1具有良好的亲和力、沟通能力、组织协调能力和语言表达能力；2.2熟练操作OFFICE办公软件；2.3熟悉人事、劳动的相关法律法规，公司内部的各项规章制度；2.4熟悉企业文化，并能就企业文化开设部分培训课目；2.5熟悉内部架构、各部门岗位编制、岗位职责、岗位要求和工资待遇；2.6掌握各种制度、公文的拟定技巧；2.7掌握各种人员的招聘流程和招聘技巧；2.8掌握内部培训的组织模式；2.9熟悉人员考核流程和考核技巧；2.10掌握各种福利、保险的办理流程；2.11熟悉人事数据分析方法及其含义，并能够提出相应对策；2.12熟练运用与公司内部其他部门的沟通技巧。

二、岗位职责1．配合部门经理拟订公司人力资源规划；2．负责统筹管理各类人员的招聘、培训、考核及跟进工作；3．负责组织人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，及时向公司推荐优秀人才；4．负责组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果；5．负责完善考核方案，并组织对公司部门工作和员工业绩的考核，处理员工针对考核结果的申诉；6．负责薪酬与福利调查，了解不同岗位的竞争力，编制公司年度薪资调整方案，并对此作出应对建议；7．负责处理各种与劳动合同相关的事宜，组织收集员工想法和建议，反馈给相应部门和人员，负责实施员工离职面谈；8．负责公司人力资源信息的上传下达工作，收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司人事决策提供信息支持；9．负责在行政人事方面代表公司与政府及其他单位对口职能部门沟通、协调；10．负责建立员工的激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性；11．负责完善、创新人力资源管理制度和流程；据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；12．配合部门经理进行工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案；13．负责编制各岗位人员发展体系，做好员工职业规划的文案工作，建立岗位职业发展方向，建立公司职位流动和晋升体系，协助员工实施职业发展；14．完成上级交办的其他任务。

人力资源管理加班管理作业指导书

人力资源管理加班管理作业指导书第四十七条公司鼓励员工在规定的工作时间内完成本职工作，不鼓励加班。

原则上各单位不得安排员工加班加点，确实需要加班，在保护员工身体健康的基础上，合理、妥善安排加班人员及加班时间。

1、加班必须实行事前申请制，必须经部门经理和所在单位领导签字同意后方可执行，如果不能在规定时间内履行加班手续，其实际加班时间将视为无效。

2、确因工作需要加班的(法定节假日除外)，必须首先在三个月内安排补休，最迟不超过六个月安排补休，实在因工作无法安排补休的，才能支付相应加班工资。

第四十八条根据国家有关文件规定和公司需要，具备以下条件之一时，各单位可以组织员工加班：1、在法定节假日、休息日内工作不能间断的；2、由于单位一些临时事件，必须在规定工作时间外、休息日或法定节假日进行工作的；3、为了完成紧急业务（工作）任务的。

第四十九条法定工作时间外加班时间规定：1、每月累计加班原则上不应超过36 小时；2、每月累计工作时间不足167.36小时（8×20.92）的，应补足167.36小时工作时间，超出167.36小时的工作时间按加班计算。

第五十条根据加班的条件，确实需安排加班的部门，按以下程序办理：1、需要安排加班部门的经理事先提出申请，填写《加班申请单》（见附件一），报单位领导审批。

2、加班申请单批件由部门经理统一保管，于每月20日前交给所在单位办公室，根据加班记录和申请单批件上报加班工资。

3、对于个别突发紧急加班的，可事后补办加班审批手续。

4、临时抽调或借用人员的加班申请，由调用或借用部门办理申请。

第五十一条各单位必须建立相关加班管理台帐，每月上报补、调休具体情况，集团办公室将在每季度劳资检查中，详细检查各单位加班管理台帐。

第五十二条加班工资及加班补（调）休单的发放1、各单位办公室每月25日前根据加班申请单及有关考勤记录情况进行加班统计，按上述各有关规定执行加班工资及加班补休，加班工资在每月工资中兑现，加班补休于当月月底前发放《调休单》（见附件二）给加班人员。

行政专员作业指导书

行政专员作业指导书一、背景介绍行政专员是负责协助管理层进行日常行政工作的重要角色。

他们负责处理文件、安排会议、协调部门之间的沟通等工作。

为了确保行政专员能够高效地完成各项任务，制定一份详细的作业指导书是非常必要的。

二、工作职责1. 文件处理行政专员需要负责接收、整理、归档公司内部和外部的文件。

具体工作包括：- 按照公司规定的文件管理流程，收集和整理各类文件。

- 维护文件的分类和编号系统，确保文件的准确归档。

- 根据需要，制作和更新文件索引和目录，以便于查找和使用。

2. 会议安排行政专员需要协助安排和组织会议，确保会议的顺利进行。

具体工作包括：- 根据会议要求，协调与会人员的时间安排和会议地点。

- 准备会议所需的材料和设备，并确保其正常运行。

- 记录会议内容和决议，并及时向相关人员传达。

3. 部门协调行政专员需要与各个部门进行有效的沟通和协调，以确保公司各项工作的顺利进行。

具体工作包括：- 定期与各部门负责人进行沟通，了解工作进展和问题。

- 协调解决各部门之间的冲突和合作事项。

- 提供行政支持，协助部门完成各项工作。

4. 行政支持行政专员需要提供全面的行政支持，确保公司日常运营的顺利进行。

具体工作包括：- 协助安排员工的差旅和出差事宜，包括机票、酒店预订等。

- 处理员工的请假和加班申请，确保人力资源的合理调配。

- 协助处理员工的福利和保险事务，保障员工的权益。

三、工作要求1. 熟练掌握办公软件行政专员需要熟练掌握办公软件，包括Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）和电子邮件工具。

这将有助于提高工作效率和准确性。

2. 优秀的沟通能力行政专员需要具备良好的口头和书面沟通能力，能够与各级别的员工进行有效的沟通和协调。

同时，他们还需要能够清晰地表达自己的意见和建议。

3. 细致的工作态度行政专员需要具备细致认真的工作态度，能够仔细处理文件和会议安排等工作。

他们应该注重细节，确保工作的准确性和完整性。

物业管理-行政人事部作业指导书

目录行政人事部岗位职责 (2)管理层及职能部门员工绩效考核管理规程 (12)基层员工绩效考核管理规程 (22)考勤管理规定 (32)招聘录用管理规程 (40)入离职、转正、晋升/降职、调动及离职管理规程 (46)交通费管理制度 (54)人才推荐奖励办法 (59)管理层员工薪酬福利管理规程 (62)基层员工薪酬福利管理规程 (72)劳动合同管理规程 (75)培训管理规程 (81)社会保险及住房公积金管理规程 (92)劳动纠纷处理指引 (95)办公设备管理规程 (97)档案管理程序 (103)劳保用品管理规定 (108)固定资产和低值易耗品管理规程 (110)基层员工宿舍及内务管理规定 (115)员工通用礼仪行为规范 (117)办公用品管理规程 (126)工作服管理规程 (129)“金点子”奖励制度 (134)印章管理规定 (136)公司会议管理规定 (139)物流采购管理规定 (144)仓库管理及库存品防护运作规程 (152)供方评审及控制规程 (157)办公电话管理规定 (163)管理层及职能部门员工绩效考核管理规程版本号/修改次A/00生效日期总页数105.2 管理层及职能部门员工月度考核5.2.1 考核内容主要考核月度工作计划完成情况。

5.2.2 考核程序员工每月月末最后3个工作日对本月工作进行自评，并编制下一月度工作计划交《月工作计划考核表》由部门/管理处负责人审批；5.2.3 考核方式月度计划按照五分制进行评价各部门/管理处管理层员工考核综合得分=各部门/管理处负责人评分6 年度绩效考核6.1 部门/管理处年度绩效考核6.1.1考核内容1）年初制定的《年度BSC目标表》完成情况；2）下级民主评议。

6.1.2 考核程序1）部门/管理处年度BSC完成情况：由各部门/管理处分管领导、总经理分别评分；2）下级民主评议：由下级评分。

6.1.3 考核方式年度计划按照五分制进行评价管理层及职能部门员工绩效考核管理规程版本号/修改次A/00生效日期总页数10部门/管理处年度BSC考核得分=部门/管理处负责人年度考核得分下级民主评议分＝评议分的平均分。

行政专员作业指导书

行政专员作业指导书一、任务背景和目的行政专员作为公司行政管理的重要角色之一，负责协助管理层完成日常行政事务和运营支持工作。

为了提高行政专员的工作效率和规范化水平，制定本作业指导书，旨在明确行政专员的职责和工作流程，提供具体操作指南，确保工作的准确性和效率。

二、行政专员的职责和工作流程1. 办公室日常管理- 负责办公室设备、办公用品的采购、维护和管理，保证办公环境的正常运作。

- 组织会议、培训和活动的筹备工作，包括场地预订、物资准备、会务安排等。

- 管理文件和资料的归档、存档，确保文件的完整性和机密性。

2. 行政支持和协调- 协助管理层处理日常行政事务，如行程安排、会议安排、文件起草等。

- 负责与外部合作伙伴的沟通和协调，保持良好的合作关系。

- 协助管理层进行数据分析和报告撰写，提供决策支持。

3. 人事管理支持- 协助人力资源部门进行招聘、入职和离职手续的办理。

- 维护员工档案和人事信息的更新，确保信息的准确性和保密性。

- 协助管理层进行员工绩效考核和薪酬福利管理。

4. 公司形象维护- 负责公司宣传资料的设计和制作，确保宣传资料的质量和效果。

- 维护公司网站和社交媒体的更新和管理，提升公司形象和品牌知名度。

- 协助组织公关活动和市场推广活动，提升公司的声誉和影响力。

三、行政专员的工作指南1. 了解公司的组织结构和各部门的职责，熟悉公司的行政管理制度和流程。

2. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用方法，提高工作效率和准确性。

3. 保持良好的沟通和协调能力，与各部门和员工保持密切联系，及时解决问题和提供支持。

4. 注意保密工作，严格遵守公司的保密规定，确保公司信息的安全和机密性。

5. 学习和提升自己的专业知识和技能，不断提高自身的综合素质和能力。

6. 注意个人形象和仪表，保持良好的职业道德和工作态度，树立良好的职业形象。

7. 遵守公司的工作时间和纪律，按时完成工作任务，不迟到、早退或旷工。

8. 善于总结和反思，及时发现问题和不足，提出改进措施，不断完善工作流程和方法。

时代大厦物业管理公司行政作业指导书

时代大厦物业管理公司行政作业指导书目录•一、前言•二、作业流程•三、行政作业步骤– 3.1 办公用品的采购– 3.2 来访登记与接待工作– 3.3 文件传递与存档– 3.4 订餐与会务安排– 3.5 差旅行程安排•四、注意事项•五、总结一、前言本指导书旨在规范时代大厦物业管理公司行政作业流程，提高行政工作效率，减少工作中的差错和疏漏。

行政部门是公司的核心支持部门，负责办公事务的处理和协调，为公司的顺利运营提供有力支持。

因此，规范行政作业步骤，减少不必要的重复劳动，是提高工作效率的关键。

本指导书将详细介绍时代大厦物业管理公司行政作业的流程和各个环节的具体步骤，帮助行政人员更好地理解和执行相关工作，并提供一些注意事项，以确保行政工作的顺利进行。

二、作业流程时代大厦物业管理公司的行政作业流程如下：1.办公用品的采购2.来访登记与接待工作3.文件传递与存档4.订餐与会务安排5.差旅行程安排这些环节的顺序和重要程度可能会因具体情况而有所变化，但一般情况下，按照以上流程进行操作，将能够确保行政工作的顺利进行。

三、行政作业步骤3.1 办公用品的采购办公用品的采购是行政工作中非常重要的一环，保证了公司正常的办公运作。

采购办公用品的具体步骤如下：1.根据部门需求和库存情况，确定采购清单。

2.寻找合适的供应商，进行比价和评估。

3.编写采购申请单，包括物品名称、数量、规格、预算等信息，并报经主管领导审批。

4.使用公司规定的采购系统或与供应商联系下单。

5.跟进采购进度，确保及时到货。

6.进行验收确认，并将采购记录归档。

3.2 来访登记与接待工作来访登记与接待工作是行政部门对外沟通和协调的重要环节，也是公司形象的体现。

来访登记与接待的具体步骤如下：1.设立来访登记台，保证来访人员能够方便地进行登记。

2.接待来访人员，引导其填写来访登记表，并核对身份证件。

3.根据来访人员的要求，提供相应的服务，如提供休息室、茶水等。

4.将来访登记表上的信息及时录入电子系统，并将纸质登记表存档。

人事行政部文员作业指导书(DOC-9页)模板

第一章职位说明书第一节岗位职责职位名称：人事行政部文员直接隶属:人事行政部经理直接下属：无协调部门：采购部、生产部、品控部、储运部、财务部岗位描述:在人事行政部经理的领导下，负责人事行政部的文书管理工作;负责文件的打字、复印、下发，报刊（邮件)的收发工作；负责文件、档案等有关资料的保管与存档工作.岗位职责：一、负责文件材料的打字、校对工作。

二、负责集团及分公司下发文件、资料的存档、借阅、归档的管理工作。

三、负责分公司报刊、信件、电子邮件及传真的接收和发送工作。

四、负责人事行政部人员的日常考核管理及月末考核上报工作。

五、负责集团董事长、副董事长手机话费查询及续缴工作，确保手机不停机，并每月向财务报表。

六、负责分公司文件资料的复印、登记管理工作。

七、负责分公司文件的下发工作。

八、负责分公司图书借阅的管理工作。

九、负责对人事行政部复印机、传真机、电脑的清洁管理工作.第二节主要权力一、有对人事行政部文件、图书、资料、档案及各类的物品的保管权。

二、对接收到的传真件、报刊、邮件有及时下发权。

第二章常规工作内容第一节常规工作一、日工作待办单1、待办单要放在办公桌上的明显位置,便于提醒自己。

2、随时记录待办事项,经常查看待办事项，排列好各事项工作顺序，一个工作日的工作完成后，要认真进行总结,并制定次日工作计划，填写待办单。

上一个工作日的待办事项未完成,应誊写到次日待办单上.3、将当日工作项目记录，做出总结.二、周部务会议1、每周一参加由采购部经理召集采购部全体人员参加的部务会议，并做会议记录。

2、对一周内的工作向部门经理做出汇报。

3、做好会议记录,存档备查。

4、建立签到簿。

三、考勤管理1、对人行部全体员工的出勤情况进行记录,员工病事假应履行公司规定的手续.2、每月月末,将考勤表交本部门经理签字后，分公司总经理签字后，送财务部成本会计处.3、协助部门经理对驻分公司各部门出勤情况及月末考勤核对。

四、月工作总结1、月30日16：00时前做出个人工作总结.2、对分公司各部门、各级管理人员的月工作总结进行收集整理后,上报分公司总经理。

行政专员作业指导书

行政专员作业指导书一、任务背景随着企业规模的扩大和业务的增加，行政工作的重要性逐渐凸显。

作为行政专员，你将承担着协助管理层进行日常行政工作的责任。

为了确保行政工作的高效运行，特编写本作业指导书，旨在明确行政专员的职责和工作流程，提供详细的操作指南。

二、职责描述作为行政专员，你的主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 文件管理：负责公司文件的收发、归档和保管工作。

确保文件的安全性和机密性，保证文件的整洁有序。

2. 会议安排：协助安排公司会议，包括会议室预订、会议通知发送、会议材料准备等工作。

确保会议的顺利进行，会议记录的准确保存。

3. 差旅安排：负责员工差旅的安排和预订，包括机票、酒店、交通等。

确保员工出差期间的舒适和安全。

4. 办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理，确保员工的工作需求得到及时满足。

5. 综合事务处理：处理员工的日常事务，包括但不限于接待访客、接听电话、处理文件复印、传真等。

三、工作流程为了保证行政工作的高效运行，以下是行政专员的工作流程：1. 接收任务：根据上级安排，接收并确认行政任务。

2. 任务分解：将任务拆分为具体的子任务，并制定完成时间和优先级。

3. 资源准备：根据任务需求，准备所需的资源、文件和资料。

4. 执行任务：按照任务分解的子任务，逐一完成工作内容。

5. 检查和修正：在完成任务后，进行检查和修正，确保任务的质量和准确性。

6. 上报和汇报：将任务结果上报给上级，并向相关人员进行任务汇报。

四、操作指南为了更好地完成行政工作，以下是一些操作指南：1. 文件管理：- 收发文件：根据文件的类型和重要性，选择合适的传递方式，如邮件、传真或快递。

- 文件归档：按照公司规定的文件分类和编号规则，将文件进行归档。

- 文件保管：确保文件的安全性和机密性，定期备份和存档，防止文件丢失和泄露。

2. 会议安排：- 会议室预订：根据会议的规模和需求，选择合适的会议室，并提前预订。

- 会议通知发送：向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息。

行政人事部作业指导书(待批)

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行政人事部作业指导书
云龙山乐活小镇项目
8、挑选外部培训机构，与之建立良好合作关系，对与培训相关的内外部资源进行
有效管理、引进和利用。
9、拟订企业绩效考核管理制度，经批准后组织实施，并对考核制度不断进行修正
和完善。
6、收集各部门绩效考评数据及信息，会同各部门意见，对一线员工提出奖惩、转
正、晋升、调动等处理方案。
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序号
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文件编号
文件名称
CCDC(Z)-WI-SM-001 目录 CCDC(Z)-WI-SM-002 修订页 CCDC(Z)-WI-SM-003 质量目标 CCDC(Z)-WI-SM-004 行政人事部组织架构图 CCDC(Z)-WI-SM-005 行政人事部职责 CCDC(Z)-WI-SM-006 会议管理办法 CCDC(Z)-WI-SM-007 行政办公类固定资产管理办法 CCDC(Z)-WI-SM-008 办公用品管理办法 CCDC(Z)-WI-SM-009 保密管理办法 CCDC(Z)-WI-SM-010 出差管理办法 CCDC(Z)-WI-SM-011 员工宿舍管理办法
员工手册
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质量目标

行政专员作业指导书

行政专员作业指导书一、岗位职责行政专员是负责协助管理团队顺利运作的重要岗位。

他们需要处理各种行政事务，确保办公室的日常运营顺利进行。

以下是行政专员的主要岗位职责：1. 文件处理：负责处理来自内部和外部的文件，包括收发文、拟写和归档文件等。

确保文件的准确性和及时性。

2. 会议组织：协助安排和组织会议，包括预订会议室、发送邀请函、准备会议材料和记录会议纪要等。

3. 行程安排：负责安排团队成员的差旅和日程安排，包括预订交通工具、酒店和会议场所等。

4. 办公设备和供应品管理：负责办公设备的采购、维护和更新，并确保办公室的供应品充足。

5. 信息管理：负责管理和维护公司内部的信息系统，包括员工档案、客户资料和项目文件等。

6. 办公室维护：负责办公室的日常维护工作，包括保持办公环境的整洁和安全，解决办公设备故障等。

7. 协助上级领导：根据上级领导的要求，协助完成各种行政工作，包括准备报告、处理邮件和电话等。

二、工作要求作为一名行政专员，需要具备以下的工作要求：1. 熟练的办公软件操作能力，包括Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）和电子邮件。

2. 出色的沟通和协调能力，能够与不同部门和团队有效地沟通和合作。

3. 细致入微的工作态度，能够处理大量细节和多任务，并保持高效率和准确性。

4. 良好的时间管理能力，能够根据工作的紧急程度和重要性进行合理的优先安排。

5. 具备团队合作精神，能够积极参与团队活动，分享工作经验和知识。

6. 具备良好的问题解决能力，能够快速识别和解决日常工作中的问题。

7. 保持高度的保密性，能够妥善处理涉及机密信息的工作。

三、绩效评估指标为了确保行政专员的工作质量和效率，以下是一些常见的绩效评估指标：1. 文件处理准确率：评估行政专员处理文件的准确性和及时性。

2. 会议组织能力：评估行政专员安排和组织会议的能力，包括会议准备和会议纪要的质量。

3. 差旅安排效率：评估行政专员安排差旅的效率和准确性。

行政专员作业指导书

行政专员作业指导书一、任务背景随着企业规模的扩大和业务范围的增加，行政工作变得愈发繁杂和复杂。

为了提高行政工作的效率和质量，确保各项工作能够有序进行，特制定本作业指导书，以指导行政专员开展日常工作。

二、任务目标本作业指导书的目标是帮助行政专员了解并掌握日常行政工作的各项要求和流程，确保行政工作的顺利进行，提高工作效率和质量。

三、任务内容1. 文件管理- 确保各类文件的及时归档和存档，建立完善的文件管理系统。

- 按照公司规定的文件命名规范进行文件命名，确保文件的易查找性。

- 定期清理档案室，将过期文件进行销毁或移交给档案管理部门。

2. 会议组织- 协助安排和组织各类会议，包括会议室预定、会议资料准备、参会人员通知等工作。

- 确保会议室设备的正常运行，提前做好会议室布置和设备调试工作。

- 撰写会议纪要并及时分发给与会人员，跟进会议决议的执行情况。

3. 差旅管理- 协助安排员工的差旅事宜，包括机票预订、酒店安排、交通接送等。

- 确保员工差旅费用的控制，合理安排出差行程，提供差旅费用报销的支持。

- 统计和分析差旅费用情况，提出节约成本的建议。

4. 办公用品采购- 根据各部门的需求，及时采购办公用品和设备，确保办公用品的充足供应。

- 与供应商进行有效的谈判和合作，争取最优惠的采购价格和服务。

- 建立办公用品库存管理制度，定期盘点库存，及时补充不足的物品。

5. 人事档案管理- 负责员工人事档案的建立和管理，包括员工入职、转正、离职等手续。

- 确保员工档案的完整性和准确性，及时更新员工的个人信息。

- 做好员工档案的保密工作，确保档案资料的安全和机密性。

6. 公司活动组织- 协助组织公司内部和外部的各类活动，如年会、团建、庆典等。

- 策划和执行活动方案，包括场地预定、活动流程安排、物资准备等。

- 跟进活动的效果和反馈，及时总结经验并提出改进意见。

四、工作流程1. 接收任务：行政专员从上级领导或相关部门负责人处接收任务，并明确任务的具体要求和期限。

行政部作业指导书

保密行政作业指导书2022 年 12 月修订历史记录管理者代表：日期：一、编写目的《行政部作业指导书》是行政部门员工开展工作的流程和规范，是员日期 <2022-12-13 >说明 <初稿>版本 <1.0>作者 < >工在日常业务开展中所要遵循的方法和作业规范，在本规范未优化或者改动之前，所有的员工必须以此所规定的工作流程开展工作。

二、编写标准1. 各项工作制度与流程合理、合用2. 工作流程具有实际的可操作性3. 具体工作指标明确量化三、编写目的《行政部作业指导书》是行政部门员工开展工作的流程和规范，是员工在日常业务开展中所要遵循的方法和作业规范，在本规范未优化或者改动之前，所有的员工必须以此所规定的工作流程开展工作。

四、行政部内部管理组织架构图上图清晰的描述了行政部门的管理组织架构，下面我们将详细的描述行政部门各个岗位的工作职责和工作流程之中需要依据的作业规范。

主任主任助理其他副主任人力资源部行政主任行政部五、行政部员工工作职责副主任职责：直接上司：信息中心主任主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工。

1 ．在主任领导下负责办公室的全面工作，努力作好主任的助手，起到承上起下的作用，认真做到全方位服务。

2．协助中心主任调查研究、了解公司管理情况并提出处理意见或者建议，供主任决策。

3．负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务4 ．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。

5 ．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；6 ．按时完成公司领导交办其他工作任务。

资产管理员岗位职责：直接上司：分管副主任主要工作：更好的管好用好公司的固定资产，维护固定资产的安全和完整，防止固定资产流失。

1．负责起草和修订固定资产管理规章制度及相关规定。

2．按照固定资产制度规定、要求和程序，严格资产管理手续。

人事管理加班管理作业指导书Word文档

人事管理加班管理作业指导书一、引言本指导书旨在指导企业人事管理人员如何进行加班管理。

加班管理是企业中日常管理的必要部分，正确的加班管理能有效保证企业的生产效率和员工的工作满意度。

二、加班管理的概念加班管理是企业中的一项重要管理工作，它是指在人力资源管理中安排及控制员工的加班时间和加班费用的一项重要管理工作。

三、加班管理的目的加班管理的目的是保证企业生产运营正常，同时也要注意员工的身体健康和工作安全。

加班管理的另一目的是更好地调动员工积极性，提高员工的工作信心和满意度，增强企业员工的归属感和主人翁精神。

四、加班管理的原则加班管理的原则如下：1.合理安排工作，避免不必要的加班；2.强调员工的身体健康和休息，尽量避免加班影响员工身体健康；3.充分尊重员工的权利，保障员工的合法权益；4.对员工进行加班补贴，提高员工满意度和工作积极性。

五、加班管理的要求1.在人力资源管理中尤其是在加班管理方面，应该严格遵守相关的法律法规，保护员工的合法权益；2.应该根据企业实际情况制定合理的加班计划、加班制度和加班管理制度，并对加班情况进行记录和统计；3.需要对每一次加班都进行审核和批准，避免不必要的加班；4.需要对员工的加班费用进行统计和计算，并及时给予员工加班费用；5.应该注重员工的身体健康和休息，避免加班对员工健康造成负面影响。

六、加班管理的措施为了更好地进行加班管理，需要采取几项重要措施：1.制定加班管理制度：明确加班的计算方法、审核与批准流程、加班标准、加班费用等相关制度；2.加强对加班的管理和监督：加强对员工加班的记录和统计，避免超过合法的加班时间，避免加班时间中产生其他工作效率低下的问题；3.加强员工与企业之间的沟通：充分了解员工工作压力和工作状态，及时调整工作计划，合理避免加班的产生；4.加强对员工响应速度和工作效率的考核：当员工响应速度和工作效率优秀时，应该给予相应的奖励，创造员工工作积极性。

七、加班管理的注意事项1.首先，企业应该保持良好的人际关系，充分尊重员工和企业之间的关系；2.其次，企业应该注重加班管理的规范性，并遵循相关的法律法规；3.加班管理的记录应该详实，方便企业日常管理和查询；4.审批流程应该清晰明朗，为了方便员工和企业方的沟通，应该尽量减少加班管理的复杂流程；5.企业应该注重员工的身体健康和工作安全，及时采取相应的经济措施和管理措施，避免不必要的加班产生。

行政专员作业指导书

行政专员作业指导书一、任务背景行政专员是负责协助管理和组织公司行政工作的关键角色。

为了提高行政专员的工作效率和准确性，制定一份详细的作业指导书是非常必要的。

本指导书旨在为行政专员提供清晰的工作指导，确保他们能够准确地执行各项行政任务。

二、工作职责1. 文件管理- 负责收发文件，确保文件的准确性和及时性。

- 确保文件的归档和存档工作得到妥善处理，方便后续查阅。

- 协助处理公司内外部的文件传递和快递服务。

2. 会议支持- 协助组织会议，包括预订会议室、准备会议材料和设备等。

- 负责会议记录和整理会议纪要，确保会议决议得到及时传达和执行。

3. 差旅安排- 协助安排员工的差旅事宜，包括机票、酒店预订以及交通安排等。

- 确保员工的差旅费用得到合理控制，并及时报销。

4. 办公设施管理- 负责办公设施的采购、维护和报废工作。

- 确保办公设施的正常运行，及时处理设施故障和报修事宜。

5. 行政支持- 协助处理员工的行政需求，包括办公用品的领取、车辆管理等。

- 负责公司的行政事务，如员工考勤、人事档案管理等。

三、工作流程1. 文件管理流程- 收到文件后，核对文件的准确性和完整性。

- 分类归档文件，确保文件的易查阅性。

- 定期进行文件的整理和存档工作。

2. 会议支持流程- 根据会议需求，预订合适的会议室，并确保会议室的设备和材料准备充足。

- 参与会议并记录会议内容，尽快整理会议纪要并传达给相关人员。

- 跟进会议决议的执行情况，及时反馈进展。

3. 差旅安排流程- 根据员工的差旅需求，协助预订机票、酒店和交通工具。

- 提供差旅行程和相关信息给员工，并确保员工的差旅费用得到合理控制。

- 协助员工完成差旅费用的报销手续。

4. 办公设施管理流程- 根据公司需求，及时采购和更新办公设施。

- 定期检查和维护办公设施，确保设施的正常运行。

- 处理设施故障和报修事宜，确保问题得到及时解决。

5. 行政支持流程- 根据员工的行政需求，及时提供相应的支持和帮助。

行政专员作业指导书

行政专员作业指导书引言概述：行政专员是组织中重要的一员，负责协助管理层进行日常行政工作，包括文件管理、会议安排、行程安排等。

本文将为行政专员提供一份作业指导书，帮助他们更好地完成工作任务。

一、文件管理1.1 文件分类：将文件按照不同的类别进行分类，如合同文件、报告文件、会议文件等，便于查找和管理。

1.2 文件命名规范：为每个文件设定一个清晰的命名规范，包括文件类型、日期和文件内容的简要描述，以便快速定位所需文件。

1.3 文件归档：定期对已完成的文件进行归档，将其移至备用存储位置，保持工作区整洁有序。

二、会议安排2.1 会议预约：根据管理层的要求，及时安排会议时间和地点，并发送会议邀请函给相关人员。

2.2 会议准备：提前准备会议所需的文件、资料和设备，并确保会议室的环境整洁和设备正常运行。

2.3 会议记录：在会议过程中，及时记录会议内容和决议，并在会后整理成会议纪要，发送给与会人员，并妥善保存备份。

三、行程安排3.1 差旅安排：根据管理层的要求，为出差人员安排合适的交通工具和住宿，并提供详细的行程安排。

3.2 日程管理：协助管理层安排日常工作日程，包括会议、约会和其他重要事项，确保时间安排合理。

3.3 行程备忘：提前为管理层准备好行程备忘单，包括行程安排、联系人信息和必备物品，确保行程顺利进行。

四、协助管理层4.1 文件起草：根据管理层的要求，协助起草文件、报告和信函，确保语言准确、简洁明了。

4.2 数据分析：协助管理层进行数据分析，提供相关报表和图表，帮助管理层做出决策。

4.3 项目支持：协助管理层进行项目管理，包括制定项目计划、跟踪进度和协调各方资源，确保项目按时完成。

总结：行政专员在日常工作中扮演着重要的角色，通过合理的文件管理、会议安排、行程安排和协助管理层等工作，能够提高工作效率和组织运行的顺畅性。

希望本作业指导书能够帮助行政专员更好地完成工作任务，为组织的发展做出积极贡献。

大厦人事行政部异动作业指导书

大厦人事行政部异动作业指导书
一、管理处因工作需要可随时变动员工的职务、岗位
或工作地点，员工不得借故拖延或抗命。

本条款适用于女职员怀孕期、哺乳期及职员非工伤患病医疗期、工伤康复期。

二、各部门主管就所属人员的思想品德、学识、能力
及其他方面，可在部门内部适当调配工作，务使人尽其才，才尽其用，但如调配工作涉及职务变动、薪级变动或作跨部门调整的需部门主管填写《工作表现评估表》，报人事行政部核准后提交物业总经理批准方能执行。

三、管理处如对员工有所异动，一般由人事行政部填写《异
动通知书》，员工在接到《异动通知书》后，应于五个工作日之内办妥移交手续，按异动后之新职位就职。

四、异动员工在接任者未到职前，其职务由原属部门主管指
定适当人员代理。

五、员工异动一般由管理处或所在部门提出建议，经人
事行政部核准后报物业总经理批准执行，员工如认为现任工作不适合，也可向人事行政部提出异动申请，经物业总经理批准后可以调换岗位或职务。

大厦人事行政部培训作业指导书

大厦人事行政部培训作业指导书
一、管理处为陶冶员工品德，提高其素质及工作效率，
将定期或不定期举办各种教育培训。

被指定参加
员工，不得拒绝参加，除特殊情况并经培训主管
人员同意外。

二、员工培训分为：
●职前培训内容为：
1)公司及管理处简介；
2)人事管理规定和各项规章制度的讲解，工作基
本情况的熟悉；
3)部门岗位前专业培训。

●在职培训内容为：
1)文化素质、工作能力、业务知识等方面的培训；
2)专业培训：视业务情况及工作需要，管理处将
挑选优秀员工到职业培训机构接受培训或安
排专业人员到管理处进行培训。

三、所有的培训均须进行考试，考试不合格者可再安
排一次补考，如补考不合格者，管理处将不予聘用或解雇，并不作任何补偿。