考场监控系统竞争性谈判

考场监控系统竞争性谈判目录第一部分竞争性谈判邀请函 (2)第二部分项目招标采购要求 (3)第三部分项目采购技术要求及数量 (5)第四部分投标须知 (9)第五部分谈判和中标方的评定 (15)第六部分政府采购合同（样本） (19)第七部分争性谈判文件格式 (23)第一部分竞争性谈判邀请函一、项目编号XX二、项目名称：XX县电子考场监控系统三、供应商的资格条件：1、要求投标人具有良好的商业信誉及完善售后服务体系的生产企业或代理商。

2、投标人注册资金不低于100万人民币（含100万）。

3、投标人应持有当年有效的《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》等相关资质条件。

4、具有安全技术防范三级以上资质（含三级）5、本次招标不允许联合体投标。

四、招标文件发放信息：招标文件发放起始时间：2010年 5月1日— 5月 7日招标文件发放地点：XX县政府采购中心招标文件发放方式：现场发放、网络发放五、投标文件接收信息：投标文件接收地点：XX县东方宾馆会议室开标时间：2010年5月11日上午09：00开标地点：XX县教体局会议室六、本次招标联系事项：联系人：联系电话：联系地址：XX县解放路55号XX县政府采购中心二0一0年五月一日第二部分项目招标采购要求1、本次招标项目为：电子考场监控系统2、要求投标人具有良好的商业信誉及完善的售后服务体系的生产企业或代理商。

投标人注册资金不低于100万人民币（含100万），投标人应持有当年有效的《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》等相关资质条件。

3、要求投标人有良好的银行资信、商业信誉和健全的财务会计制度，没有被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。

4、最近三年内，在经营活动中没有违法、违纪行为。

5、本次招标不允许联合体投标。

投标人应就本项目交纳投标保证金。

6、投标人为经销商的，必须提供招标文件采购的主要产品（摄像机、视频管理服务器、）的制造商（非总代）针对本次招标项目的加盖厂家公章的授权书，并由该制造商负责本地区的销售代表的签字和填写联系方式，以备现场查询确认。

7、投标人提供的硬件产品必须有产品的合格证、产品商标、品牌、型号、配置参数和相应的3C认证或质量检测报告。

8、投标人对本次项目招标中的“货物需求清单及要求”中的内容进行投标报价。

本次采购的报价应为目的地交货价，应含税、运费、保险费、保密费、安装调试及验收等费用。

本次投标报价要求一次性报价，招标人将不再支付投标报价以外的任何费用。

9、如果发现数量不足或有质量、技术问题，或与投标时所投产品规格不相符，则投标人应负责按照需方的要求采取补足或更换措施，并承担由此发生的一切损失和费用。

10、要求投标人必须有完善的技术支持和售后服务措施。

11、投标人不得直接复印本招标文件的部分或全部内容做投标书，否则将视为无效投标。

12、投标人必须承诺在本次招投标过程中提供的一切材料真实有效，否则将没收投标保证金并处以政府采购相应的其他处罚。

（一）系统保修及维护要求要求对系统整体免费保修三年，出现故障需现场服务。

投标人应积极响应采购人提出的软硬件维护要求，尽快保障客户系统正常运转。

（二）紧急现场技术服务如系统发生故障，供方必须在2小时内派遣工程师，携带所需的工具到现场进行故障诊断排除，将系统故障时间降低至最低，软件系统故障排除时间不得超过12小时，国家教育考试期间，供方须派技术人员守候考点，保证系统不出任何故障。

（三）例行技术检查每3个月、6个月和一年必须进行例行系统检查。

并提交系统运行现状和维护建议。

例行检查应包含三个方面：系统运行环境、硬件系统和软件系统。

（四）现场技术培训对现场系统管理人员进行系统日常应用、维护和故障诊断排除的技能培训。

组织至少一周的全天培训课程，由供方派工程师给需方相应人员进行全面的系统知识培训。

（五）系统升级和更新服务当客户进行应用系统安装和迁移升级时，供方应随时提供免费派遣工程师现场技术咨询和服务。

（六）提供完善的系统实施文档和使用手册本系统在设计时，应充分利用计算机方面的成熟技术，在设计时要具有高度的可靠性、稳定性、易用性、保密性，及极少日常维护工作。

（七）质保期外系统运行所需的随即备件、备品和易损件，应详细列出名称、规格、数量及单价。

（八）中标人和采购人根据招标文件要求的条款和投标文件承诺签订合同。

招标人在授予中标人合同时，保留对货物数量予以增减的权利，但增减部分不得超过原中标合同采购金额的10%。

（九）货物必须在签订合同后10日内交货安装完毕。

交货地点：用户指定地点。

（十）付款方式：货物安装完毕验收合格后付50%，剩余部分一年后付清。

第三部分项目采购货物技术规格要求及清单一、技术规格二、性能要求1、所选设备要符合省高招办要求，能与省高招办成功联网。

2、考点录像存储时间要10天以上。

3、线路铺设要整洁美观，所有线路要采用PVC线槽或线管铺设，架空线路要采用钢缆悬挂。

三、采购货物清单（72个考场清单）备注：原一高中主机房至各教室网络线路已铺设。

第四部分投标须知A 说明一、适用法律1、竞争性谈判范围见采购内容及技术要求。

2、本次竞争性谈判适用的法律为《中华人民共和国政府采购法》。

二、定义1、“采购人”指需求设备的单位。

2、“招标方”指组织本次竞争性谈判的机构：XX县政府采购中心。

3、“投标方”指符合竞争性谈判文件规定的条件、向招标方提交投标文件的制造商或其授权代理商。

4、“货物”指投标人按竞争性谈判文件规定，须向采购单位提供的设备、装置、包括附件、备品备件、工具、材料、图纸、手册及其它有关技术材料。

5、“服务”指竞争性谈判文件规定投标人应承担的送货、安装、调试、维护、售后服务和其他有关的义务。

三、合格的投标方1、凡符合条件，有能力提供招标设备及服务，承认本竞争性谈判文件内容的国内制造商或其授权代理商均为合格的投标方。

2、投标方应遵守中华人民共和国法律、法规和竞争性谈判方有关竞争性谈判的规定。

四、投标费用的承担无论投标过程中的作法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用，招标方在任何情况下无义务和责任承担上述费用。

B 竞争性谈判文件说明一、竞争性谈判文件是阐明采购货物及服务的具体内容及要求、招标投标程序、评标方法、中标条件和合同条款的文件。

二、竞争性谈判文件由下述部分组成1、竞争性谈判邀请函2、采购内容及技术要求3、采购项目要求4、投标人须知5、谈判和中标方的确定6、政府采购合同（样本）7、投标文件格式及附件C 谈判文件的澄清和修改一、投标方对招标方如有疑问需要澄清，可要求招标方予以澄清。

二、投标方的任何澄清要求应在领取文件起5天内，以书面形式通知到招标方。

三、招标方根据情况以传真或书面形式予以答复，并同时将此答复传真或书面通知给已领取招标文件的其它投标方。

四、无论出于何种原因，招标方均可主动地或在澄清投标方提出的问题时对文件进行修改。

五、招标文件的修改将以传真或书面形式通知所有领取文件的投标方，投标方有义务在收到通知后立即以传真或书面形式予以确认。

六、文件的修改文件或补充文件将构成文件的一部分，对投标方有约束力。

D 竞争性谈判文件的制作一、原则1、投标方应仔细阅读文件的所有内容，按照文件的要求制作并递交投标文件，并保证所提供的全部资料真实、准确，以确保对谈判文件作出实质性响应，否则，其投标资格将被取消。

2、招标方拒绝接受电报、电话或传真形式的投标文件。

二、投标文件的组成1、投标文件应包括下列部分：投标书开标一览表投标报价表设备配置及技术性能一览表商务偏差表技术偏差表售后服务计划关于资格的声明函法定代表人授权书资格证明文件及附件投标保证金营业执照副本复印件相关资质证件复印件2、开标一览表、投标报价表内容与投标文件正本不一致时，以投标文件正本为准。

3、投标人应将投标文件装订成册，并填写“投标文件资料清单”。

三、投标文件制作要求1、投标方应按照本谈判文件中的要求制作投标文件。

如有漏项或招标方认为其谈判文件有明显缺陷的，招标方有权决定其投标是否有效（无效的投标为废标）。

2、投标方应准备一份正本、四份副本的投标文件，且应单独密封，一旦正本和副本内容有差异，以正本为准。

3、所有投标文件必须打印，且装订完好。

由于投标文件出现错页、缺页所导致的一切后果由投标方自行承担。

4、投标文件文字：投标文件均以中文印制，中文以外的文字应附以中文译文，中外文不符时以中文为准。

5、投标文件计量单位：除在招标文件的技术规格中有规定的之外，计量单位使用中华人民共和国法定计量单位。

四、投标文件格式投标方应按谈判文件中格式填写投标书、开标一览表、设备技术性能表、投标价格表、技术偏差表、商务偏差表、售后服务计划等；需注明提供的设备品牌名称、标配机或非标配机、设备参数及性能、数量和价格等，投标方认为需加以说明的其它内容可列备注栏。

五、投标报价1、投标报价均以人民币报价（含税、运杂费及安装调试、试运行、售后服务等）。

2、投标人应按开标一览表、投标报价表的要求报价。

如果分项报价与单价不符的，则以单价为准；其它表格与开标一览表不符的，以开标一览表为准；小写与大写不符的，以大写为准；副本与正本不符的，以正本为准。

3、本此投标报价为一次性不可更改的报价，任何有选择的报价将不被接受。

投标报价在开标后不得修改。

4、报价时必须注明是否为标准配置机型。

标配机必须提供生产厂家提供的宣传资料（包含彩页）或厂家网站提供的技术资料；非标配机提供其配置的合理性和稳定性说明。

未按要求提供资料或说明，其后果由投标方自行负责。

5、报价时必须注明交货时间及售后服务承诺。

交货时间或售后服务承诺不详或无注明引起的后果，由投标方自行承担。

六、投标方资格的证明文件1、证明投标人是合格的证明文件，证明其投标如果被接受，投标方有能力履行合同。

2、投标货物符合谈判文件规定的证明文件，证明投标人提供的货物是合格的，且符合国家有关规定、谈判文件规定及投标人认为需加以说明的其它内容（投标人为该投标设备的经销商，应提供该种设备生产商的授权）。

3、投标方有能力履行谈判文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行的保养、修理、供应备件、技术服务等义务的证明文件。

七、投标保证金1、投标保证金是投标文件的一个组成部分，由投标方以人民币形式提交招标方。

2、本次招标项目的投标保证金为：三万元（30000.00）。

3、投标保证金请于投标截止时间之前，必须缴至XX县政府采购中心。

若投标方的保证金金额不足，其投标文件将被拒绝。

4、未中标方的投标保证金，将在中标通知书发出后1个工作日内无息退还。

5、出现以下情况，投标方的投标保证金将不予退还：l）投标方已递交投标文件，但在投标有效期内撤回投标的；2）投标文件中提供虚假文件的；3）投标方在评标期间用不正当手段试图影响、改变评标结果的；4）中标方不按其投标承诺签订合同或放弃中标的或签订合同后不按合同履行的；5）与采购人、其他供应商或招标方恶意串通的。