《员工工装管理办法》之欧阳光明创编
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1.目的
1.1.提升公司整体对外形象;
1.2.使公司员工服装整体化,规范化;
1.3.使员工仪容整齐、高雅,提升员工工作士气。
2.适用范围
远洋地产黄山东方红影视产业投资有限公司。
3.权责部门
3.1.综合管理部负责本规定的编制、实施与监督;
3.2.公司高管负责对本规定的审核,由总经理签发。
4.工装构成
按季节不同,工装原则上分为秋冬装和春夏装。
4.1.秋冬装:
4.1.1.男士要求。以西装为工装标准,颜色深色为宜,整套工装包括西服、长袖衬衫、领带、西裤和皮鞋。如图所示:
4.1.2.女士要求。以西装为工装标准,颜色以黑色、藏青色、灰褐色、灰色和暗红色为宜,整套工装包括西服、长袖衬衫(有领)、西裙(要有黑/肉色袜子配套)或西裤、和皮鞋。如图所示:
西服套裤西服套裙
4.2.春夏装:
4.2.1.男士要求穿短袖衬衣、领带、西裤、皮鞋,颜色参照秋冬装标准。
4.2.2.女士要求穿短袖西服或短袖衬衣(有领)、西裙或西裤、皮鞋,颜色参照秋冬装标准。
5.着装时间与着装标准
5.1.工装着装时间:
5.1.1.原则上春夏装为每年5月1日至9月30日;秋冬装为每年10月1日至次年的4月30日。
5.1.2.各部门根据以上原则结合各自的实际情况,可单独制定工装的换装时间,但须由各部门经理以签报的形式提交公司高管,在总经理批准后,方可执行。
5.2.工装着装标准:
5.2.1.公司员工的着装标准由公司综合管理部统一规定,报公司高管审批,总经理批准后,由公司综合管理部与财务部共同负责执行;
5.2.2.公司员工无特殊情况,在工作日的周一至周四内必须按照工装
着装标准着统一工装,工作日周五员工着装可自行安排,但忌穿运动鞋、短裤、背心、凉鞋、拖鞋等。
5.2.3.着衬衣时,男员工衬衣下摆扎系于裤腰内,并扎系腰带,女员工着衬衣要自然得体,衬衣内着内衣时,内衣不得外露.
6.着装的检查与监督
6.1.综合管理部负责对公司各部门员工着装的日常检查和监督;
6.2.部门负责人对本部门员工工装着装有督导职责。
7. 工装配发与工装费用
7.1.工装配发:员工工装由公司统一购买与配发,或员工根据公司的规定自行购买。
7.2.工装费用报销标准:
7.2.1. 已办理完毕各项入职手续的试用期员工(试用期未满者),按公司着装要求自行购买的工装,不论购买价格多少,公司给予人民币肆佰圆整(RMB400元)的标准核准报销。待试用期满后可再向公司报销工装费人民币肆佰圆整(RMB400元)。
7.2.2.已满试用期的正式员工,按公司着装要求自行购买的工装,不论购买价格多少,公司给予人民币捌佰圆整(RMB800元)的标准核准报销。
7.2.3.经理(含副经理)级别以上员工,按公司着装要求自行购买的工装,不论购买价格多少,公司给予人民币壹仟伍佰圆整(RMB1500元)的标准核准报销;
7.2.4.员工自领用新工装之日或公司要求统一穿工装那天起在职未满
三个月而离职(包括辞退、主动辞职)的员工,公司将在其工资中扣除公司核准报销部分的50%,如果工资额低于所扣除的费用,则公司有权采取其他结算方式予以扣除,工装归个人所有;
7.2.5.综合管理部在经总经理审批后,可按照市场情况调整公司核准报销的额度。
8. 工装保管与注意事项
8.1.工装保管
8.1.1.员工应妥善保管工装,若发生丢失或毁损,应及时告知综合管理部,自行补购或公司补购,但补购工装费用均由个人自行承担;
8.1.2.在补购工装期间,员工着装也不宜过于随便,并应及时跟进补购情况。
8.2.注意事项
8.2.1.凡公司员工,上班一律着规定工装(周五除外),但公司根据需要招聘的临时工作人员、保安、保洁、勤杂工种的短期合同人员、实习生等不做强制要求;
8.2.2.员工应爱惜工装,经常换洗并保持整洁;
8.2.3.严禁私自改变工装式样,严禁私自将工装借与外人;
9.运行状态
本规定自发布之日起开始执行。(有效期至2010年12月31日)
10.附表
10.1.员工工装申请表
10.2.员工工装发放登记表(公司统一购买时须填写此表)
附表一
拟定人:审核人:批准人:附表二