OA系统办公软件推广方案
oa办公系统推进实施方案
oa办公系统推进实施方案OA办公系统推进实施方案。
一、前言。
随着信息化时代的到来,各行各业都在不断探索如何提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
而OA办公系统的推广和实施,正是一个非常重要的举措。
本文将就OA办公系统的推进实施方案进行探讨,希望能够为相关单位提供一些参考和借鉴。
二、OA办公系统的意义。
1.提高工作效率。
OA办公系统的推广和实施,可以有效地提高工作效率。
通过信息化的手段,可以实现文件的快速传递和共享,避免了传统办公方式中文件传递不及时、遗失等问题,从而大大提高了工作效率。
2.降低成本。
传统的办公方式需要大量的纸质文件和办公用品,而OA办公系统的推广和实施可以大大减少这方面的开支,从而降低了办公成本。
3.提升管理水平。
OA办公系统可以实现对文件、人员、流程等的全面管理,提升了管理水平。
通过系统的数据分析和监控,领导可以更加及时地了解到工作的进展情况,做出更加准确的决策。
三、OA办公系统的推进实施方案。
1.明确推进目标。
在推进OA办公系统的实施过程中,首先需要明确推进目标。
不同的单位可能有不同的需求,有的可能更加注重工作效率的提升,有的可能更加注重管理水平的提升。
因此,需要根据单位的实际情况,明确OA办公系统推进的目标。
2.制定详细的实施计划。
明确了推进目标之后,就需要制定详细的实施计划。
实施计划需要包括OA办公系统的选型、实施时间表、实施流程、人员配备等方面的内容。
只有制定了详细的实施计划,才能够有条不紊地推进OA办公系统的实施工作。
3.加强宣传和培训。
在实施过程中,需要加强对OA办公系统的宣传和培训工作。
宣传工作可以增加员工对OA办公系统的认识和接受程度,培训工作可以提高员工对系统操作的熟练程度,从而更好地推进OA办公系统的实施工作。
4.建立健全的管理机制。
在OA办公系统实施完成之后,还需要建立健全的管理机制,确保系统的稳定运行。
这包括系统的日常维护、数据的备份和恢复、权限的管理等方面的内容。
关于在我县行政事业单位推广和运用办公自动化系统(OA)的提案
关于在我县行政事业单位推广和运用办公自动化系统(OA)的提案关于在我县行政事业单位推广和运用电子政务系统(OA)的提案理由根据《关于进一步推进全国政府系统办公自动化建设和应用工作的通知》(国办发〔2000〕36号)文件要求,电子政务系统(简称“OA”)在越来越多的行政事业单位得到推广和运用,对于提高行政资源的利用率、建设节约型政府等有着重要的意义。
目前,我县仅公安局、检察院等个别单位建立了单位内部0A系统,其它机关事业单位和乡镇一级政府OA系统建设基本处于空白状态。
在我县行政事业单位推广运用OA系统,是全面完善我县电子政务建设,提高行政效率的客观需要。
一、推广OA系统的必要性面向行政事业单位办公业务的OA系统是以公文处理、信息管理和内部事务管理为核心,主要有公文管理、督查管理、档案管理、政务信息、内部事务、值班管理、会议管理、辅助决策、公用信息、系统管理等。
具体来说,OA系统主要实现下面五个方面的功能:1、建立内部的通信平台。
建立机关内部的通信系统,使机关内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、建立信息发布的平台。
在内部建立一个有效的信息发布和交流的平台,例如电子公告使机关内部的规章制度、新闻简报、公告事项等能够在全县各机关间得到快速便捷地传播。
3、实现工作流程的自动化。
流转过程的实时监控、跟踪,解决各单位、部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。
各单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,通过实现工作流程的自动化,可以规范各项工作,提高工作效率。
4、实现文档管理的自动化。
可使各类文档能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。
可使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。
5、实现辅助办公。
像值班安排、会议管理、车辆管理、与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
二、推广OA系统的可能性1、有一定的硬件积累。
通达OA实施方案
通达OA实施方案一、引言通达OA是一款全面的办公自动化系统,旨在提高企业的工作效率和管理水平。
本文将详细介绍通达OA的实施方案,包括项目背景、目标、范围、时间计划、资源需求和风险管理等方面的内容。
二、项目背景随着企业规模的不断扩大和业务的复杂化,传统的办公方式已经无法满足企业的需求。
通达OA作为一款先进的办公自动化系统,可以帮助企业实现信息共享、流程优化和效率提升。
因此,本项目旨在将通达OA引入企业,提升企业的管理水平和工作效率。
三、项目目标1. 提高工作效率:通过通达OA的应用,实现信息共享和流程优化,减少重复劳动和沟通成本,提高工作效率。
2. 提升管理水平:通过通达OA的功能,实现对各个业务流程的监控和管理,提升企业的管理水平。
3. 降低成本:通过通达OA的应用,减少纸质文件的使用和存储成本,降低企业的运营成本。
四、项目范围本项目的范围包括以下几个方面:1. 通达OA系统的部署和配置。
2. 通达OA系统的功能定制和二次开发。
3. 培训和支持:为企业员工提供通达OA系统的培训和技术支持。
4. 数据迁移:将现有的数据迁移到通达OA系统中。
五、时间计划本项目的时间计划如下:1. 项目启动和需求分析阶段:预计耗时2周。
2. 系统部署和配置阶段:预计耗时4周。
3. 功能定制和二次开发阶段:预计耗时6周。
4. 培训和支持阶段:预计耗时2周。
5. 数据迁移阶段:预计耗时1周。
总计预计耗时15周。
六、资源需求本项目需要以下资源支持:1. 项目经理:负责项目的整体管理和协调。
2. 系统工程师:负责通达OA系统的部署、配置和定制开发。
3. 培训师:负责为企业员工提供通达OA系统的培训。
4. 技术支持人员:负责解决通达OA系统使用过程中的技术问题。
七、风险管理在项目实施过程中,可能会面临以下风险:1. 技术风险:由于通达OA系统具有一定的技术复杂性,可能会遇到系统部署、配置和定制开发方面的技术问题。
2. 人员风险:由于通达OA系统需要员工的积极配合和学习,可能会遇到员工对新系统接受程度不高的情况。
致远oa实施方案
致远oa实施方案致远OA实施方案一、背景随着信息化和数字化的快速发展,企业管理也面临着新的挑战和机遇。
作为企业管理信息化的重要组成部分,OA系统的实施对于提高企业的管理效率、降低成本、提升竞争力具有重要意义。
因此,我们决定推进致远OA系统的实施,以期实现企业管理的现代化和智能化。
二、目标1. 提高工作效率:通过OA系统的实施,实现信息共享、协同办公,提高工作效率,减少重复劳动。
2. 降低成本:通过OA系统的实施,减少纸质文件的使用,节约办公资源,降低管理成本。
3. 提升管理水平:通过OA系统的实施,实现对企业各项业务的全面监控和管理,提升管理水平。
三、实施步骤1. OA系统需求分析:首先,对企业的实际需求进行分析,明确OA系统的功能和模块。
2. OA系统选型:根据需求分析结果,选择适合企业实际情况的OA系统,确保系统的稳定性和可靠性。
3. OA系统定制开发:针对企业特定需求,进行OA系统的定制开发,确保系统与企业的实际业务相匹配。
4. OA系统测试:在系统开发完成后,进行系统的全面测试,确保系统的功能完善和稳定运行。
5. OA系统上线运行:在测试通过后,将OA系统正式上线运行,逐步替代传统的办公方式。
四、实施效果1. 工作效率显著提高:通过OA系统的实施,实现了信息共享和协同办公,大大提高了工作效率。
2. 成本显著降低:通过OA系统的实施,减少了纸质文件的使用,节约了办公资源,降低了管理成本。
3. 管理水平显著提升:通过OA系统的实施,实现了对企业各项业务的全面监控和管理,提升了管理水平。
五、总结致远OA系统的实施对于企业的管理信息化具有重要意义,通过实施OA系统,可以提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
因此,我们将按照以上实施方案,积极推进致远OA系统的实施,以期实现企业管理的现代化和智能化。
oa管理系统实施方案
oa管理系统实施方案OA管理系统实施方案。
一、前言。
随着信息化时代的到来,企业管理也面临着新的挑战和机遇。
为了提高企业的管理效率和运营效果,许多企业开始引入OA管理系统。
OA管理系统是一种基于互联网的办公自动化系统,能够帮助企业实现信息共享、流程管理、协同办公等功能,极大地提高了企业的管理效率和决策效果。
二、OA管理系统的优势。
1.信息集成,OA管理系统可以将企业内部的各种信息进行集成,实现信息共享和统一管理。
2.流程优化,通过OA管理系统,企业可以对各项业务流程进行优化和自动化处理,提高工作效率。
3.协同办公,OA管理系统能够实现多人协同办公,方便员工之间的沟通和合作。
4.数据安全,OA管理系统具有严格的权限控制和数据加密机制,能够保障企业数据的安全性。
5.移动办公,OA管理系统支持移动办公,员工可以随时随地进行工作,提高了工作的灵活性和便利性。
三、OA管理系统的实施方案。
1.需求分析,在引入OA管理系统之前,企业需要进行全面的需求分析,确定系统的功能模块和定制需求。
2.系统选择,根据企业的实际情况和需求,选择适合的OA管理系统供应商,进行系统的选型和采购。
3.定制开发,根据企业的实际业务流程和管理需求,对OA管理系统进行定制开发,确保系统能够完全满足企业的需求。
4.系统集成,将OA管理系统与企业现有的信息系统进行集成,确保系统的稳定性和数据的一致性。
5.培训推广,在系统实施完成后,对企业员工进行系统培训,推广系统的使用,确保系统能够得到有效的应用。
6.监督管理,实施OA管理系统后,企业需要建立健全的监督管理机制,对系统的使用情况进行监督和管理,确保系统的正常运行。
四、OA管理系统实施的注意事项。
1.充分沟通,在实施OA管理系统之前,企业管理层需要与供应商和员工充分沟通,确保系统的实施能够得到员工的支持和配合。
2.合理规划,在实施OA管理系统时,企业需要合理规划系统的实施步骤和时间节点,确保系统的实施能够顺利进行。
软件系统推广策划书3篇
软件系统推广策划书3篇篇一软件系统推广策划书一、前言随着信息技术的不断发展,软件系统已经成为企业和个人不可或缺的工具。
为了让更多的用户了解和使用我们的软件系统,提高软件系统的市场占有率和知名度,我们制定了本推广策划书。
二、目标受众1. 企业用户:对企业管理、生产、销售等环节有需求的各类企业。
2. 个人用户:对办公、学习、娱乐等方面有需求的个人用户。
三、推广策略1. 线上推广:利用搜索引擎优化(SEO)、搜索引擎营销(SEM)、社交媒体营销、内容营销、电子邮件营销等方式,提高软件系统的曝光率和知名度。
2. 线下推广:参加行业展会、研讨会、技术交流会等活动,展示软件系统的功能和优势,与潜在客户进行面对面的交流和沟通。
3. 口碑营销:通过提供优质的产品和服务,赢得用户的口碑和信任,鼓励用户向其他人推荐软件系统。
4. 合作推广:与相关行业的企业、机构、组织等进行合作,共同推广软件系统,扩大软件系统的影响力和覆盖面。
四、推广时间和预算1. 推广时间:[具体时间]2. 预算分配:线上推广:[X]元线下推广:[X]元口碑营销:[X]元合作推广:[X]元五、推广效果评估1. 线上推广效果评估:通过搜索引擎排名、网站流量、社交媒体关注度等指标,评估线上推广的效果。
2. 线下推广效果评估:通过参加活动的人数、潜在客户的数量、客户满意度等指标,评估线下推广的效果。
3. 口碑营销效果评估:通过用户评价、推荐数量等指标,评估口碑营销的效果。
4. 合作推广效果评估:通过合作方的反馈、合作效果等指标,评估合作推广的效果。
篇二软件系统推广策划书一、背景与目标随着信息技术的不断发展,软件系统已经成为企业和个人提高效率、降低成本的重要手段。
为了让更多的用户了解和使用我们的软件系统,我们制定了本推广策划书。
二、市场分析1. 目标用户群体:我们的软件系统主要面向企业和个人用户,包括[具体行业]的企业和专业人士。
2. 市场规模:随着数字化转型的加速,软件系统市场呈现出快速增长的趋势。
oa办公系统实施方案优秀5篇
oa办公系统实施方案优秀5篇OA系统解决方案的需求:篇一面对上述问题,实施OA系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台,加速信息的传递、流转,实现信息的共享与交互,通过实施OA系统实现对企业管理结构的规范、业务管理流程的优化与简化,提升办公与管理的效率,降低成本,实现企业办公管理的无纸化。
具体说,企业对于OA系统解决方案的需求可以从以下几方面来分析:1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求知识经济时代,企业内外部信息资源量越来越大,结构内容也越来越复杂,企业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台,提升对信息资源的管理。
而OA系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进行实施统计、管理的信息系统,可以有效消除企业信息孤岛现象。
2、灵活的业务流程优化整合的需求信息科技的发展企业客户对于端对端的服务需求越来越普遍,员工的工作环境也越来越复杂,业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范,所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台,实现对日常办公、管理、业务的整合,减少不必要的环节,提升企业对客户需求的响应速度,实现管理流程的优化整合。
3、高效的协同管理工作平台的需求企业对于搞笑的协同办公平台的需求,即是要求通过OA系统解决方案的实施,帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理,实现高效的协同办公。
4、有效的知识资产和企业文化管理需求知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分,也是企业实力的重要体现。
OA系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,组织构建企业文化环境,提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。
市场上对OA系统解决方案的各种需求,体现了社会信息化的需求,同时也促进了OA系统不断完善与升级。
OA系统解决方案可实现的管理功能篇二1、及时内部通讯电子邮件:使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
推行oa系统工作实施方案
推行oa系统工作实施方案OA系统是一种能够提高企业工作效率和管理水平的信息化管理系统,它能够整合企业内部的各种资源和信息,实现企业的信息共享和协同办公。
推行OA系统工作实施方案,是企业信息化建设的重要一环,下面将就OA系统工作实施方案进行详细介绍。
一、OA系统工作实施方案的背景。
随着信息化时代的到来,企业管理方式发生了巨大的变化,传统的手工办公已经无法满足企业高效率的管理需求。
因此,推行OA系统成为了企业信息化建设的必然选择。
OA系统的推行,能够提高企业管理效率,降低管理成本,增强企业的竞争力。
二、OA系统工作实施方案的目标。
1. 提高工作效率,通过OA系统的推行,实现信息共享和协同办公,提高工作效率。
2. 降低管理成本,OA系统能够简化企业的管理流程,降低管理成本,提高企业的经济效益。
3. 增强企业竞争力,OA系统的推行能够提高企业管理水平,增强企业的竞争力,适应市场的快速变化。
三、OA系统工作实施方案的具体步骤。
1. 确定OA系统的需求,首先要对企业的管理需求进行全面的分析,确定OA 系统的具体功能和模块。
2. 选择合适的OA系统,根据企业的实际情况,选择适合的OA系统,可以是自主开发,也可以是购买成熟的OA系统软件。
3. 进行系统定制,根据企业的实际需求,对OA系统进行定制开发,保证系统能够完全适应企业的管理模式。
4. 进行系统测试,在系统实施之前,要对OA系统进行全面的测试,保证系统的稳定性和安全性。
5. 系统培训和推广,在系统实施之后,对企业员工进行系统的培训,推广OA 系统的使用。
6. 系统运行和维护,OA系统的实施并不是一次性的工作,需要企业对系统进行长期的运行和维护,保证系统的正常运行。
四、OA系统工作实施方案的保障措施。
1. 加强领导支持,OA系统的推行需要企业领导的高度重视和支持,领导要充分认识到OA系统对企业管理的重要性。
2. 做好员工培训,员工是OA系统的使用者,他们对系统的掌握程度直接影响着系统的使用效果,因此要做好员工的培训工作。
OA办公自动化系统方案建议
**集团OA办公自动化系统建议一、需求分析从实际情况出发,公司必须寻求更适合各公司对下属分子公司进行集团管控,多节点审批、对于不同的职务级别和不同的岗位流程进行条件判断的办公自动化系统。
1、现阶段公司OA办公自动化系统需要达到以下目的:效率提升 ----在企业内部建立通信基础平台,提高办公效率,减少扯皮和内耗。
实现工作流程自动化。
无纸化办公----彻底改变办公习惯和理念,由被动使用变成主动并产生依赖。
纸张费用节省明显,办公效率大幅提高。
平台搭建 ----通过管理工作的电子化、网络化、自动化,达成实施知识管理的基础平台。
数据沉淀 ----把知识管理融入BPR(业务流程重组),通过知识管理提高企业的核心能力——建立学习型企业。
2、OA办公自动化系统应能满组以下要求:固定流程制作 ----需能够实现流程闭环,终节点合并,能够实现子流程嵌入,最大化进行公司固定流程制作。
数据整和 ----需能够和公司其它业务系统进行接口,根据需要直接从业务系统数据库中调用数据,形成报表。
功能模块 ----办公协同、公文流转、公告管理、会议室管理、车辆管理、文档管理、计划管理等,根据具体需求进行选择。
辅助功能 ----短信提醒,支持手机审批,电子印章,权限设置,关键帐号的电子狗加密设置。
流程节点跟踪等。
数据统计 ----能够根据统计者设置的表单项进行数据统计,分类汇总。
二、方案设计1、系统设计原则1.1统一领导、统一规划、统一管理。
1.2能实现当前和今后长时间内的公司各类流程审批的无纸化办公需求。
1.3系统规划科学合理,采用分级管理。
1.4安全性、可靠性、保密性好。
1.5使用方便,具有良好的可维护性和可扩充性。
2、方案2.1系统部署方案OA系统部署于集团公司机房,通过外网光纤与驻外部门及各分子公司连接,实现办公自动化系统一集团管控。
通过VPN方式连接以保证数据安全传输。
系统结构原理图如下,系统结构示意:2.2方案具体描述整个OA办公自动化系统是建立在10M IP光纤网络基础上的,系统服务器放置于集团公司中心机房,通过VPN保证数据传输安全及稳定。
oa协同办公系统实施方案
oa协同办公系统实施方案OA协同办公系统实施方案。
一、背景。
随着信息化办公的不断发展,传统的办公模式已经无法满足企业日益增长的办公需求。
为了提高工作效率、降低成本、加强协同办公能力,公司决定引入OA协同办公系统,以实现信息共享、流程管理、协同办公等功能。
二、系统概述。
OA协同办公系统是一种基于互联网的信息化管理系统,主要包括文档管理、流程管理、协同办公、信息发布等功能。
通过该系统,员工可以随时随地进行办公,实现信息的快速传递和共享,提高工作效率。
三、系统实施方案。
1. 确定需求,首先,我们需要明确公司的实际需求,包括文档管理、流程审批、日程安排、协同办公等方面的需求,以便为系统的实施提供明确的目标和方向。
2. 系统选型,在确定需求的基础上,我们需要进行系统选型,选择适合公司实际情况的OA协同办公系统,考虑系统的稳定性、安全性、易用性等因素。
3. 系统定制,针对公司的实际情况,可能需要对选定的系统进行定制化开发,以满足公司特定的需求,包括界面定制、功能定制等。
4. 系统部署,在系统选型和定制化开发完成后,需要进行系统的部署工作,包括服务器搭建、系统安装、数据迁移等工作。
5. 培训推广,系统部署完成后,需要对员工进行系统的培训,使他们能够熟练使用系统进行办公工作。
同时,需要进行系统的推广工作,提高员工的使用率。
6. 运维管理,系统上线后,需要建立完善的运维管理机制,包括系统监控、故障处理、安全管理等工作,以保障系统的稳定运行。
四、系统实施效果。
通过OA协同办公系统的实施,公司可以实现信息的快速传递和共享,提高工作效率;流程管理的规范化和自动化,减少人为错误和延误;协同办公的能力得到提升,团队合作更加高效。
同时,公司可以实现办公成本的节约,提升整体竞争力。
五、总结。
OA协同办公系统的实施是公司信息化建设的重要一步,对于提高工作效率、降低成本、加强协同办公能力具有重要意义。
因此,公司需要充分重视系统的实施工作,确保系统能够顺利上线并发挥应有的作用。
oa系统方案(4篇)
oa系统方案(4篇)OA系统具有的易用性、严密性和应用性成为企业管理者管理企业的紧要手段,加强企业管理者的整体管控本领,推动企业信息化发展,从而为企业带来经济效益也日渐增长,实在什么是OA?OA有什么好处?一起来看看。
读书破万卷下笔如有神,以下内容是本文库店铺为您带来的4篇《oa系统方案》,希望能够给您供应一些帮忙。
oa办公自动化系统作用篇一首先,OA办公自动化系统规范了企业管理,提高了员工的工作效率。
通过oa软件中的工作流系统,各种文件、申请、票据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行,节省了大量的宝贵时间,同时由于系统设定的工作流程是可以更改的,可以随时依据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程,一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。
其次,OA办公自动化系统节省了大量的企业运营本钱。
OA办公自动化系统最重要特色之一就是无纸化办公,无纸化办公帮忙企业降低了办公耗材本钱;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力本钱;完满的信息沟通渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。
第三,OA办公自动化系统除去信息孤岛、资源孤岛。
OA办公自动化系统的协同性可以彻底除去由于企业内部各业务系统相互独立、数据不全都,信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”,实现资源的有效共享。
第四,OA办公自动化系统实现知识传播。
实现企业对其最紧要资产D知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用,完全解脱人员流动造成的知识的流失。
第五,OA办公自动化系统打破了时间与空间的束缚。
全面支持移动办公,各级领导和员工能够跨越时空障碍,使用联网的平板电脑或智能移动电话,随时随地无缝协同、轻松办公。
第六,OA办公自动化系统供应全程跟踪和管控。
全面记录业务处理的全过程,谁、何时、做过何种操作,浏览和跟踪业务进展状态,依据需要进行监督和预警,落实风险管理和内部掌控。
第七,OA办公自动化系统提高企业竞争力、凝集力。
OA系统软件实施方案(共4篇)
篇一:oa系统实施方案oa系统实施方案为了利用先进的计算机信息技术,服务于公司的蓬勃发展,实现公司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代化的方向转变,最大限度地提高办公效率和办公质量,降低管理成本,公司决定推行oa系统。
为此,信息管理部对各部门进行了调研。
调研对象分别为:研发中心_____、营销中心_____、管理中心_____、生产中心_____、财务中心_____、人力中心_____、成品仓_____、直营店_____、_____、_____。
接受调研的领导一致认为:oa系统可以提高公司的管理水平,节约公司的管理成本,应该尽快实施。
并就0a 系统的实施提出了许多好的建议。
根据本次调研的结果,信息管理部做出如下方案:一.oa软件选型:根据公司前期针对性的调查,及公司高层授意,我司oa产品已经决定选择金和软件公司的金和oa-c6产品。
金和软件公司是做oa产品比较成功的厂商,选择其做为我司合作伙伴,可为我司在以后的oa二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。
二.oa实施功能及实施时间:由于oa系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式,实施起来会比较困难,所以建议分两期进行实施。
第一期:2010年3月启动,2010年5月正式启用。
实施功能包括:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、oa办公精灵等基本功能。
第二期:2010年5月启动,2010年8月正式启用。
实施功能包括:流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。
三.参与部门:为了保证项目的顺利实施,各部门都必须积极参与并配合oa系统的实施。
总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。
信息管理部将负责oa的各类技术问题处理及日常维护。
总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责oa系统的各种流程设置及维护。
股份公司所有中心、直属部门都必须参与0a系统的实施;各中心、直属部门都必须指定本部门的oa专员具体负责。
通达oa实施方案
通达oa实施方案通达OA实施方案一、背景介绍随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化,传统的办公模式已经无法满足企业的需求,因此,许多企业开始寻求一种更加高效、便捷的办公管理方式。
通达OA作为一种全面的办公自动化系统,能够帮助企业实现信息共享、流程自动化、办公协同等功能,极大地提高了企业的管理效率和员工的工作效率。
二、实施目标1. 提高办公效率:通过通达OA的实施,实现信息共享、流程自动化,提高办公效率,降低企业的运营成本。
2. 优化管理流程:通过通达OA的实施,优化企业的管理流程,提高管理水平,加强内部协作,提升企业的竞争力。
3. 提升员工工作效率:通过通达OA的实施,提升员工的工作效率,减少重复劳动,提高工作质量,增强员工的工作满意度。
三、实施步骤1. 确定实施团队:由企业内部相关部门的负责人组成实施团队,明确各自的职责和任务。
2. 系统分析与需求调研:对企业的管理流程进行全面的调研和分析,明确通达OA系统的实施需求。
3. 系统部署与配置:根据企业的实际情况,进行通达OA系统的部署和配置,确保系统能够满足企业的管理需求。
4. 培训与推广:对企业内部员工进行通达OA系统的培训,确保员工能够熟练使用系统,提高工作效率。
5. 运行与维护:对通达OA系统进行长期的运行和维护,及时解决系统出现的问题,确保系统的稳定运行。
四、实施保障1. 项目管理:建立完善的项目管理机制,确保项目的顺利实施。
2. 技术支持:与通达OA系统的供应商建立良好的合作关系,确保系统的技术支持和升级。
3. 安全保障:加强对通达OA系统的安全管理,确保企业信息的安全和保密。
4. 绩效评估:建立通达OA系统的绩效评估机制,及时发现问题并加以改进。
五、实施效果1. 提高办公效率:通达OA系统的实施,使企业的办公效率得到了显著提升,大大节省了企业的时间成本。
2. 优化管理流程:通达OA系统的实施,使企业的管理流程得到了优化,提高了企业的管理水平和协作效率。
OA企业协同办公系统解决方案
OA企业协同办公系统解决方案随着信息技术的迅猛发展,企业的管理方式也在不断演进和转型。
传统的纸质文档和手动处理的方式已经无法满足现代企业的高效、快捷、安全等需求。
为了提升企业的协同办公效率和管理水平,许多企业开始引入OA企业协同办公系统。
一、OA企业协同办公系统的概念与功能OA(Office Automation)企业协同办公系统是通过计算机技术和网络通信技术,结合企业内部管理流程和规范,提供办公自动化的一种解决方案。
该系统主要包括文档管理、流程管理、日程管理、协同办公等多个模块,旨在提高企业内部沟通效率、流程协同效率和工作效率。
1. 文档管理:OA系统提供了一个集中管理企业文档的平台,员工可以通过系统快速查找、上传、下载、编辑文档,实现文档共享与协作。
此外,系统还可以对文档进行版本控制,确保文档的准确性和安全性。
2. 流程管理:传统的审批流程通常需要纸质文件进行传递和签字盖章等操作,效率低下且容易出现错误。
而OA系统通过电子化的方式,将审批流程全部集成在系统中,员工可以快速发起流程并在系统中进行各个节点的审批操作,实现了审批流程的自动化和电子化。
3. 日程管理:企业中不同部门和员工之间的日程安排通常需要通过邮件、电话等方式进行交流,容易出现信息不准确、误解等问题。
OA系统提供了日程管理功能,员工可以在系统中录入自己的日程安排,并与其他员工进行共享和协作,方便快捷地进行日程安排和调整。
4. 协同办公:OA系统可以实现企业内部各个部门之间的协同办公,员工可以通过系统进行信息沟通、任务分配、团队协作等操作。
这种形式的协同办公不仅减少了沟通成本和误解的可能性,还提高了工作效率和协同能力。
二、OA企业协同办公系统的优势与应用引入OA企业协同办公系统可以带来许多优势和益处,以下是几个主要方面:1. 提高工作效率:通过OA系统,企业可以实现文档的集中管理、流程的自动化和任务的协同办公,员工可以更快速、更高效地完成工作,提高工作效率。
oa办公系统方案
oa办公系统方案OA办公系统(Office Automation System)是一种利用计算机和互联网技术实现办公自动化的解决方案。
它可以提高办公效率、降低成本,提供智能化、集成化的办公环境。
以下是一种可能的OA办公系统方案:1. 组织架构管理:该模块用于管理公司的组织架构,包括部门、岗位和员工信息。
可以实现在线人事管理,包括员工档案、入职、离职流程等。
2. 公文管理:该模块用于管理公司的公文流转和签批。
可以实现公文的起草、审批、传阅、归档等工作流程,并提供对公文状态的实时跟踪和统计。
3. 会议管理:该模块用于管理公司的会议安排和会议纪要。
可以实现会议的预约、邀请、签到、记录等功能,并提供会议室资源的管理和申请。
4. 日程管理:该模块用于管理员工的日程安排和任务分配。
可以实现日程的新增、编辑、共享、提醒等功能,并支持将任务分配给相关人员,并跟踪任务的进度和完成情况。
5. 通讯录管理:该模块用于管理公司的内部通讯录和外部联系人。
可以实现通讯录的分类、查询、共享等功能,并支持与外部联系人的沟通方式,如电话、邮件、即时通讯等。
6. 文件管理:该模块用于管理公司的文档和文件。
可以实现文档的上传、下载、查看、编辑等功能,并支持文档的版本控制和权限管理。
7. 表单管理:该模块用于管理公司的各种表单和报表。
可以实现表单的设计、填写、提交、审核等功能,并支持生成各种报表和统计数据。
8. 任务管理:该模块用于管理公司的各项任务和项目。
可以实现任务的分派、执行、进度跟踪和结果反馈等功能,并提供对任务的统计和报表分析。
9. 考勤管理:该模块用于管理员工的考勤情况。
可以实现打卡、请假、加班等考勤操作,并提供考勤数据的汇总和分析。
以上是一个基础的OA办公系统方案,具体的实施方案可以根据公司的需求和实际情况进行定制。
oa办公系统解决方案
oa办公系统解决方案随着现代企业的发展和信息化程度的提高,办公自动化(Office Automation,简称OA)系统已经成为企业管理的重要工具之一。
OA 办公系统可以帮助企业提高办公效率、优化流程、降低成本,实现全面管理和高效运营。
本文将介绍OA办公系统的概念、功能和应用,以及如何选择和实施最适合企业的解决方案。
一、OA办公系统概述OA办公系统是指利用信息技术手段对企业内部办公流程进行自动化处理和管理的系统。
它通过集成、处理和共享各个部门间的信息,实现企业各项业务的高效运作。
OA办公系统包括人力资源管理、办公协同、文档管理、流程管理、考勤管理等模块。
二、OA办公系统的功能1. 人力资源管理:通过OA办公系统,企业可以实现人事信息的集中管理,包括员工档案、薪资福利、绩效考核等。
同时,员工可以通过系统自主查询和管理个人信息,提高工作满意度。
2. 办公协同:OA办公系统实现了跨部门、跨地域的协同工作,包括日程管理、会议管理、任务分派等功能,提高了团队的协作效率和信息传递的准确性。
3. 文档管理:通过文档中心的建设和管理,企业可以实现文档的分类、版本控制、安全权限控制等,方便员工之间的知识共享和协同办公。
4. 流程管理:OA办公系统能够对企业内部的各类流程进行管理和优化,包括请假流程、报销流程等,减少了繁琐的纸质审批过程,大大提升了办事效率。
5. 考勤管理:OA办公系统可以实现员工的考勤打卡、请假申请、加班管理等功能,方便企业进行考勤统计和工时管理。
三、OA办公系统的应用OA办公系统广泛应用于各行各业的企事业单位中,尤其是中小型企业。
以下是OA办公系统在不同领域的应用案例:1. 财务部门:OA办公系统可以实现财务业务的流程化管理,如合同审批、票据管理、报销审批等,提高了财务人员的工作效率和准确性。
2. 人力资源部门:OA办公系统可以协助人力资源部门进行人事档案管理、薪资福利管理、考勤管理等工作,减少了重复劳动和人力成本。
oa办公系统实施方案
oa办公系统实施方案为了提高企业的工作效率和管理水平,许多公司纷纷引入OA办公系统。
OA办公系统是一种集办公自动化、信息共享、流程管理于一体的综合性管理系统。
它的实施需要详细的方案规划和合理的操作流程。
本文将从系统规划、实施方案、数据迁移等角度,为您介绍OA办公系统的实施方案。
一、系统规划在实施OA办公系统之前,必须要进行系统规划,明确实施OA系统的目标和规模。
首先,要明确OA系统的覆盖范围,包括涵盖的部门和具体的工作流程。
其次,要确定系统的硬件和软件需求,确保系统的稳定性和安全性。
最后,要制定系统实施的时间计划和工作流程,明确各个阶段的任务和角色分工,确保实施进程的顺利进行。
二、实施方案1. 系统选型在选择OA办公系统时,要根据企业的具体需求来确定。
要考虑系统的易用性、功能性和适应性等因素。
同时,还要考虑系统的可扩展性和兼容性,以及系统厂商的服务和支持体系。
2. 环境准备在系统实施之前,需要进行环境准备工作。
首先,要评估企业现有的信息系统和网络环境,确保其能够满足OA系统的需求。
其次,要进行服务器和数据库的部署,确保系统的运行和数据的安全。
最后,要安装客户端软件,并对相关人员进行培训,确保他们能够熟练使用系统。
3. 数据迁移在实施OA系统之前,需要将现有的数据迁移到新系统中。
首先,要进行数据的清洗和整理,确保数据的准确性和完整性。
其次,要设计数据迁移方案,包括数据格式的转换和数据的导入。
最后,要对数据进行验证和测试,确保迁移后的数据能够正常使用。
4. 测试与上线在系统实施的最后阶段,要进行系统的测试和调试工作。
首先,要对系统进行功能性测试,确保系统的各项功能能够正常运行。
其次,要进行性能测试,确保系统能够承受高并发的访问。
最后,要对系统进行安全测试,确保系统的数据和信息的安全性。
通过测试后,即可将系统上线运行。
三、运维与维护系统实施完成后,还需要进行系统的运维和维护工作。
首先,要建立系统的监控和报警机制,及时发现和解决系统问题。
通达OA实施方案
通达OA实施方案一、引言通达OA是一款集办公自动化、协同办公、文档管理、流程管理于一体的企业级管理软件。
为了更好地实施通达OA,本文将详细介绍通达OA的实施方案,包括实施目标、实施步骤、实施流程和实施时间安排等内容。
二、实施目标通达OA的实施目标是提高企业的工作效率和协同能力,优化企业的管理流程,降低企业的运营成本。
具体目标包括:1. 提高办公效率:通过通达OA的协同办公功能,实现员工之间的信息共享和协作,提高工作效率。
2. 优化管理流程:通过通达OA的流程管理功能,对企业的各项流程进行优化和规范,提高管理效率。
3. 提高信息安全性:通过通达OA的文档管理功能,实现对企业文档的分类、归档和权限管理,提高信息的安全性和保密性。
4. 降低运营成本:通过通达OA的办公自动化功能,实现对企业各项业务的自动化处理,减少人力资源的浪费,降低运营成本。
三、实施步骤1. 需求分析:与企业相关部门进行沟通,了解企业的具体需求和问题,并根据需求进行系统定制。
2. 系统部署:根据需求分析的结果,进行通达OA系统的部署和配置,包括服务器搭建、数据库安装和系统参数设置等。
3. 数据迁移:将企业现有的数据导入到通达OA系统中,确保数据的完整性和准确性。
4. 系统测试:对通达OA系统进行全面的测试,包括功能测试、性能测试和安全测试等,确保系统的稳定性和安全性。
5. 培训和推广:对企业员工进行通达OA系统的培训,使其熟悉系统的使用方法和操作流程,并通过内部推广活动提高员工的使用积极性。
6. 上线运营:将通达OA系统正式上线运营,并进行后续的维护和支持,及时解决系统使用过程中浮现的问题和反馈。
四、实施流程1. 需求采集:与企业相关部门进行需求采集,包括办公自动化需求、协同办公需求、流程管理需求和文档管理需求等。
2. 需求分析:根据需求采集的结果,进行需求分析,确定系统的功能和模块设置。
3. 系统设计:根据需求分析的结果,进行系统的总体设计和详细设计,包括数据库设计、界面设计和权限设计等。
通达oa办公实施方案
通达oa办公实施方案通达OA办公实施方案。
一、背景介绍。
随着信息化时代的到来,企业办公方式也在不断地进行改革和升级。
传统的办公模式已经无法满足企业日益增长的管理需求,因此,许多企业开始引入办公自动化系统,以提高工作效率和管理水平。
通达OA作为一套成熟的办公自动化系统,被越来越多的企业所采用。
本文将针对通达OA办公实施方案进行详细介绍。
二、实施目标。
1. 提高办公效率,通过通达OA系统的实施,实现办公流程的自动化和信息的集中管理,从而提高办公效率。
2. 优化管理模式,借助通达OA系统,实现对企业各项业务的全面监控和管理,优化企业管理模式,提升管理水平。
3. 提升员工工作质量,通过通达OA系统的实施,提升员工的工作质量和效率,减少重复性工作,提高工作满意度。
三、实施步骤。
1. 系统部署,首先,需要进行通达OA系统的部署工作,包括硬件设备的准备和软件系统的安装。
2. 系统定制,根据企业的实际需求,对通达OA系统进行定制化设置,包括流程设计、权限管理等。
3. 数据迁移,将企业现有的数据迁移到通达OA系统中,确保数据的完整性和安全性。
4. 培训推广,对企业员工进行通达OA系统的培训,使其熟练掌握系统的使用方法和技巧。
5. 运行维护,系统实施后,需要进行系统的运行监控和定期维护,保证系统的稳定运行。
四、实施保障。
1. 项目管理,制定详细的项目实施计划,明确项目目标和时间节点,确保项目按时完成。
2. 资源投入,合理分配项目所需的人力、物力和财力资源,确保项目的顺利实施。
3. 风险评估,在项目实施过程中,及时评估项目风险,采取相应措施进行风险控制。
4. 团队配合,加强各部门之间的沟通和协作,形成良好的团队配合,保障项目实施的顺利进行。
五、实施效果。
1. 工作效率提升,通达OA系统的实施,使企业办公流程更加规范化和标准化,提高了工作效率。
2. 管理水平提升,通达OA系统的实施,使企业管理更加科学化和精细化,提升了管理水平。
oa办公系统的实施方案
oa办公系统的实施方案OA办公系统的实施方案。
一、前言。
随着信息化时代的到来,企业办公方式也在不断地发生改变。
传统的办公方式已经不能满足现代企业的需求,因此,许多企业开始引入OA办公系统,以提高办公效率和管理水平。
本文将就OA办公系统的实施方案进行详细介绍,希望能够为企业实施OA办公系统提供一些参考。
二、OA办公系统的选择。
在选择OA办公系统时,企业需要根据自身的实际情况和需求进行综合考虑。
首先,企业需要明确自己的办公流程和管理模式,然后根据这些需求来选择适合自己的OA办公系统。
同时,企业还需要考虑OA系统的功能完善程度、易用性、安全性以及供应商的信誉度等因素。
在选择OA系统时,企业可以邀请相关的供应商进行系统演示和比较,以便最终选择到最适合自己的OA系统。
三、OA办公系统的实施步骤。
1.需求分析,在实施OA办公系统之前,企业需要进行详细的需求分析,明确自己的办公需求和目标。
通过与各部门的沟通和调研,了解各部门的具体需求,然后将这些需求进行整合和分析,为后续的实施工作提供依据。
2.系统设计,根据需求分析的结果,企业可以开始进行OA系统的设计工作。
在系统设计过程中,需要充分考虑到各个部门的实际情况和需求,同时保证系统的整体性和稳定性。
设计完成后,可以邀请相关人员进行评审,确保系统设计的合理性和可行性。
3.系统开发,在系统设计完成后,可以开始进行系统的开发工作。
企业可以选择自行开发或者委托专业的软件开发公司进行开发。
在开发过程中,需要与开发人员保持密切的沟通和协作,及时调整和解决可能出现的问题,确保系统的开发进度和质量。
4.系统测试,系统开发完成后,需要进行系统的测试工作。
测试的目的是确保系统的功能完善性和稳定性。
在测试过程中,可以邀请相关部门的员工参与,发现可能存在的问题并及时进行修复,以确保系统的正常使用。
5.系统上线,在系统测试通过后,可以将系统正式上线。
在系统上线前,需要对相关员工进行培训,使他们能够熟练地使用OA系统进行办公和管理工作。
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钉钉软件(OA系统)推广方案沈丘念慈医院(沈丘念慈护理院)综合办公室目录一、OA名词解释 (3)二、钉钉的应用价值 (3)三、医院选用钉钉的优势 (4)四、钉钉培训计划 (7)五、系统试运行 (8)六、钉钉软件的主要应用 (9)七、钉钉工作流程设计 (10)八、钉钉权限设定 (10)九、钉钉软件运营推广要做哪些事情? (10)十、钉钉从开始运营到结束,要做的事情: (11)1、钉钉软件在医院的定位 (12)2、钉钉软件启动使用 (13)3、团队建设 (14)4、钉钉软件的推广 (14)一、OA名词解释OA即办公室自动化控制,利用钉钉软件程式技术及应用,将办公室的文书资料或文书档案,做有效率的运营管理,并结合传真机、电话机、影印机、电脑等迅速地处理文书资料或文书档案,以提供承办人或决策主管参考。
二、钉钉的应用价值♦以组织行为运营管理、执行力提升、知识运营管理为核心内容,以达成提高组织绩效、降低运营管理成本的目标。
♦流程化的团队建设、制度执行、日常基础业务运营管理和执行提升为目标,提高公司的效率和执行结果质量的运营管理。
♦基于INTERNET技术,实现跨部门、跨地域的知识、能力、资源的应用,使组织中的每一位成员在任何地点都能享受到组织的支持。
♦支持大型跨组织部署,全面覆盖组织运营管理和行为运营管理应用。
♦医院全员信息化的全面解决方案,提高全组织的信息化水平,提升信息化为组织的运营管理和执行平台,成就高质、高效、灵动的公司执行文化,积淀公司信息资产,使信息化逐步成为公司的竞争力之一。
三、医院选用钉钉的优势在移动互联时代,为支持医院内部和下属各业务板块的高效沟通,念慈医院需要一个基于公司通讯录的协作沟通平台,能够实现1-1,N-N 的沟通与协作,信息的及时传递和及时送达。
基于移动互联,只要手机联网,走到哪里都能处理工作,这已经成为公司信息化的发展趋势。
不断的建立手机端的运营管理应用,是信息化支撑我院高效运作的一个重要举措!通过钉钉这个软件将念慈医院内部及下面业务卫生所等的所有员工和营销点人员都可以了解医院发布的新闻公告各种资源推送,另外在这里面把整个医院、下属业务点的所有人都纳入了阿里钉钉通讯录的运营管理,所以医院内的所有人都可以方便的进行沟通和协作,这个软件还可以实现,将移动办公中经常需要处理的待办还有通知、下达各种事项的处理进行了一个整合。
项目实施的主要步骤为了能实现客户的需求,让钉钉软件的运营管理思想及功能更好的应用于医院的运营管理,实现软件与公司运营管理的嫁接,必须对公司的整个运营管理制度、公司文化、运营管理相关表格、运营管理业务流程进行调研分析,对不合理的流程进行适当修改设计,最后制定出详细调研报告和实施方案。
对不在钉钉软件解决范畴的需求,做合理屏蔽和解释,划分。
在这一阶段通过调研,应能回答以下问题:●实施的基本条件是否具备,还需要做哪些基础工作?●产品实施的难点在哪里,能否解决,如何解决?●对实施工作量和进度如何估计?实施计划制定的是否合理。
主要内容:1)实施人员在调研、分析过程中首先要从细着手,了解客户核心部门的运营管理流程及其所涉及到的各种单据,以及单据在各个部门之间是如何传递的、各个岗位人员的职责是什么、每个人员干哪些工作等等,也就是说调研要对我院的运营管理制度了解足够的细,只有这样才能在软件培训及软件实施中有的放矢,制定出详细的实施解决方案及客户工作流程。
2)实施人员还应对软件的调研过程有一个总体的把握,也就是说实施人员不能仅仅局限于具体单个业务部门的需求调研,而应该从总体的运营管理流程上提炼共性的应用进行分析,以共性应用推动单位组织内的全局性应用,部门个性业务流程通过培训关键用户,让他们边学边操作,解决实施人员的实施压力和培训压力,另外控制部分不合理的需求,规避钉钉应用与业务应用的混淆,这也要求实施人员的思想必须达到一定的高度,只有这样才能从宏观的角度来把握调研、分析的进程,保证此阶段工作顺利完成。
3)调研过程中要结合医院实际情况,依据提供的标准调研表单进行。
4)流程分析要匹配软件进行,不能一味的分析客户的需求,而不考虑客户需求所要达到的目标。
客户化设置和测试。
任务:对调研需求报告和实施方案的合理性进行验证。
主要内容:1)由于钉钉软件是标准化的运营管理系统,所以在调研完成后,整理调研报告和与运营管理流程相应的解决方案,如通过协同模版、还是表单来实现等应用配置,在设置期间应邀请系统运营管理员和各个部门的关键客户都应该同时参与,完成后模拟工作流转一遍,特别是协同表单和公文流程,确定流程的畅通和功能和流程之间相互的集成关系。
2)提出测试步骤、整理测试清单、结果,找出不足的方面,及时调整实施方案。
四、钉钉培训计划首先制作详细的培训文档和演示文稿结合培训讲解利于员工的理解和掌握。
推动对医院高层进行第一批培训让医院高层自如的使用钉钉,在观念上认为钉钉是高效率办公与营销的好帮手。
按部门进行培训对各部门的领导进行强化培训,各部门领导能够对钉钉各部门的模块能够熟练掌握应用推动钉钉在各部门的使用。
各部门的新进员工有部门内部对钉钉进行培训,如有特殊情况有IT给予支持。
钉钉的培训考核:先结合钉钉中各部门使用的基本操作做一份基本的测试卷,然后按各部门进行上机实际操作。
如有测试不通过者有部门内部进行加强辅导。
五、系统试运行系统试运行是指系统设置完成后在经过局部应用运行后,流程流转正常,经院长确认系统达到要求后,系统的正规使用。
这个阶段主要包括:第一,运行制度建立任务:建立系统推行的网上运行制度;主要内容:1)包括各类审批制度,公文流程制度,以及其他系统维护等制度;2)包括推行的奖惩办法,考核方式;责任人:各部门第二,技术支持,问题收集任务:当系统成功正常运行后,实施顾问收集问题,提供现场支持服务。
提供技术支持的意义在于:(1)理论的培训之后必须有实际操作的引导,在实际运行中才能理解理论的概念;(2)依据医院的运营管理要求设定的各类流程,表单,经过试运行才会发现问题,特别是出现实际流程与设定的流程的差异,无法执行;(3)所谓实施风险将在此阶段有出现的可能。
但是通过技术支持可以解决问题,化解一般的风险;主要内容:能够及时发现问题,及时解决问题,帮助客户在最短的时间内掌握新系统的应用。
六、钉钉软件的主要应用财务系统:应收款运营管理、应付款运营管理。
仓储系统:存货核算、库存运营管理。
供应系统:采购运营管理。
人事系统:考勤运营管理、薪资运营管理、人事合同、培训运营管理、保险福利运营管理、计件工资。
销售系统: 销售运营管理。
物业系统:固定资产。
七、钉钉工作流程设计综合办公室将依据各部门的制定的标准化流程方案在钉钉内设计工作流程。
八、钉钉权限设定综合办公室依据医院内部门和运营管理人员、普通职员在标准化流程内的权限在OA系统内设计各部门和运营管理人员、普通职员的权限。
注:详见OA权限设定。
九、钉钉软件运营推广要做哪些事情?前期的准备工作:1. 保证产品能正常运行。
2. 明确产品定位和目标。
3. 选择合适的推广渠道和方式,协调内外部的资源并制定详细的计划。
4. 确定团队分工并执行。
上线初期的工作:1. 保障产品的正常使用2. 依据运营状况,阶段性的跳转优化产品3. 上线初期的推广策略后期的日常工作:1.产品的更新2.内容运营3.活动策划4.用户运营5.数据分析6.意见反馈如何为医院的钉钉软件定制合适的推广渠道和方式?第一考虑:产品定位第二考虑:目标群体习惯和属性第三考虑:医院资源十、钉钉从开始运营到结束,要做的事情:1.钉钉运营阶段2.钉钉定位2.1 组织对医生(卫生所、卫生室)有价值的内容或是服务2.2 钉钉软件卖点3.钉钉启动3.1 人员配制3.2 收集潜在业务对象的资料3.3 进行线下的推广营销3.4 钉钉流程编辑工作4.使用钉钉软件的推广4.1 软文宣传4.2通过义诊、培训、讲座等活动把业务对象锁定4.3效果分析,经验总结总则:结合自身优势资源,一切以吸引行业相关业务对象,提供医院业务量为目的。
钉钉在医院运营阶段钉钉APP定位->钉钉启动–>钉钉宣传->钉钉建设 ->赢利1、钉钉软件在医院的定位1)、组织对医生(卫生所、卫生室)有价值的内容或是服务选出方向和卖点:每一个APP都有主要的运营方向和定位。
前期不建议定太多的方向和服务,以防以后精力受限做不好等于不做。
所以建议前期先择一到二个服务方去做,内容的话如果有精力和资源可以都放一些,如果没有精力的话也是选突破一到二个方向。
前期也可以做一些了解,那些目标会员或是客户希望得到哪些资料和内容,针对性去做这样会好一点。
2)、钉钉卖点这是核心问题,把之前的事情做完了,就需要把特产行业了解一下,把那些优势和卖点形成书面资料或是广告资料或是电话脚本。
这样子就可以去做下一步的事情了。
2、钉钉软件启动使用1)、人员配制(1名编辑)编辑要求:经常上钉钉,会使用Office,会对HTML进行排版编辑,有一定的互联网经验,有一定的文笔。
编辑:主要负责APP内容维护及线上推广工作;2)、收集潜在业务对象资料1.客户资料,包括但不限于邮箱、电话、传真、具体地位2.通过线下关系收集3.通过卫生局收集的卫生室的资料进行采集。
3)、进行线下的推广营销前期主要是吸引个卫生室、医生加入医院钉钉运营管理,这时需要列出所以针对医生使用的卖点,最好是写出使用流程及软件介绍。
a)先将有一定关系的医生、卫生室拉进来,然后通过客服人员进行线上或是线下营销将大量相关医生拉进来。
因为钉钉软件是免费使用的,可以尽可能多的拉一些,对于业务往来频繁的医生可以额外有额外金额的奖励(例如:使用钉钉软件走审批流程,介绍病人做CT 的医生,每单提成由80元提至85元)。
b)主要是吸引医生加入,前主要将使用钉钉的卖点价值提高一下,对潜在客户进行宣传,方式可以有:电话、传真,Email,纸制宣传单信件手段来做,同时统计一下每一种宣传效果,选出一种最有效的宣专方式,然后就可以大量以这种方式去操作,给客服人员每日做出量化考核。
评估工作效率。
4)、钉钉编辑的工作1)围绕钉钉关键词收集相关,或是从线下渠道收集资料发布在行业网站钉钉上,要注意突出关键词。
2)互联网一直是以内容为王,如何吸引用户还是以优秀的内容为主,所以尽可能的能发布一些实用的,有价值的行业文章。
保持更新,每天每个栏目都能得到新发布的文章。
3)关键词优化,尽可在内文能突出关键词,做好锚点3、团队建设•在原有基本上添加一名客服和项目经理;•分工明确,责权落实;•人员考评,尽可能的科学,公平,合理;•依据业务需要增配人员,工作量加大时需要及时补充人员;•提升相关人员的专业知识,业务能力,人员素质;•有长远的人员规划以及激励方案4、钉钉软件的推广1)、软文宣传软文是以引导性的思想传达,润物无声地将产品信息灌输到消费者的头脑中。