门头管理处办公室管理规定
办公室规章制度和管理办法
办公室规章制度与管理办法一、总则为加强办公室管理工作,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,根据国家法律法规和公司相关规定,结合我单位实际,制定本办法。
二、办公室设置与职责1. 办公室设置根据工作需要,设立综合办公室、财务办公室、人力资源办公室、市场营销办公室、技术研发办公室等部门,并根据业务发展需要适时调整。
2. 办公室职责(1)综合办公室负责单位综合性文件的起草、审核、印刷、分发和归档;负责会议组织、接待、保密、安全等工作;负责办公用品的采购、分发和管理;负责车辆管理、固定资产管理等工作。
(2)财务办公室负责单位财务计划的制定和实施,财务核算、审计、税务等工作;负责资金筹集、使用和管理,保证财务状况良好;负责员工工资、福利的发放和管理。
(3)人力资源办公室负责单位人力资源规划、招聘、培训、考核、激励等工作;负责员工档案管理、劳动合同签订、社会保险等工作;负责内部人事调整、晋升、调配等工作。
(4)市场营销办公室负责市场调研、市场分析、市场开发、客户关系管理等工作;负责产品宣传、广告策划、品牌建设等工作;负责合同签订、订单处理、货款回收等工作。
(5)技术研发办公室负责技术研发、新产品开发、技术创新等工作;负责技术文件的编制、归档和管理;负责技术咨询、技术交流、技术合作等工作。
三、办公秩序与工作规范1. 工作时间严格按照国家规定的工作时间执行,特殊情况需经领导批准。
2. 工作纪律(1)遵守国家法律法规,服从领导,尊重同事,团结协作。
(2)认真履行职责,按时完成工作任务,提高工作效率。
(3)上班期间,不得迟到、早退、旷工,不得私自离岗。
(4)保持办公环境整洁,遵守保密规定,不得泄露单位机密。
3. 会议纪律(1)按时参加会议,如有特殊情况,需提前向会议主持人请假。
(2)会议期间,认真听讲,不得擅自离场,不得大声喧哗。
(3)会议结束后,及时整理会议纪要,分发给相关人员。
四、办公用品与管理1. 办公用品的采购、分发和管理,由综合办公室负责。
邢台市人民政府办公室关于印发《邢台市户外广告和招牌设置管理办法》的通知
邢台市人民政府办公室关于印发《邢台市户外广告和招牌设置管理办法》的通知文章属性•【制定机关】邢台市人民政府办公室•【公布日期】2021.05.17•【字号】•【施行日期】2021.05.17•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】城市管理正文邢台市人民政府办公室关于印发《邢台市户外广告和招牌设置管理办法》的通知各县(市、区)人民政府,开发区、邢东新区管委会,市政府有关部门:《邢台市户外广告和招牌设置管理办法》已经2021年5月7日市政府第67次常务会议研究通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。
邢台市人民政府办公室2021年5月17日目录第一章总则第二章规划第三章设置第四章户外广告和招牌的审批备案第五章公共空间户外广告的有偿使用第六章管理第七章法律责任第八章附则邢台市户外广告和招牌设置管理办法第一章总则第一条为加强户外广告及招牌设置管理,规范户外广告及招牌设置行为,改善市容市貌,根据《中华人民共和国广告法》《城市市容和环境卫生管理条例》《河北省城市市容和环境卫生条例》等有关法律法规规定,结合本市实际,制定本办法。
第二条本办法所称户外广告,是指利用户外场地、空间和公交候车亭、报刊亭、电话亭、工地围墙(挡)等公共、自有或者其他人所有的建(构)筑物以及公共交通车辆车身等户外设施,以展示牌、标识牌、指示牌、灯箱、霓虹灯、发光字体、电子显示屏、电子翻板、招贴栏、布幅、气球等为载体,以实物造型、图像、文字及其他形式发布的商业性或者公益性广告。
本办法所称招牌,也称门头牌匾,是指在办公、经营场所设置的,标示名称、字号、商号、标识的招牌、匾额等户外招牌设施。
本办法所称大型户外广告是指单体面积超过15平方米的广告。
不包含招牌及已建、新建商业楼体预留的宣传画面。
第三条凡在市主城区范围内设置(包括:绘制、悬挂、张贴、发布)各类户外广告及招牌的,均应遵守本办法。
第四条利用城市公共空间设置户外广告的,其广告设置权应按本办法的规定实行有偿使用。
店面日常管理维护制度(精选10篇)
店面日常管理维护制度(精选10篇)店面日常管理维护制度大全(精选10篇)店面日常管理维护制度(篇1)1、员工制度1)店长迟到罚款20元、员工迟到罚款10元2)如不佩带胸牌、头花者罚款5元3)不可佩带过多的首饰4)工装要整齐,脏了就要洗5)老员工要带新近的员工2、员工准则1)员工应具有强烈的服务意识与服务观念,以自身的良好表现来建立品牌的形象2)员工应遵守公司的、各项制度,遵守店铺的管理制度,及其安排3)如遇不明事项应遵从领导,同事之间要和睦相处,要对新近员工以友善的态度4)员工应爱惜公司的财务5)员工要对待工作要有满腔的热情,对顾客要以友善的态度,不可以对顾客提出的要求刻意刁难3、员工的仪容仪表1)头发要整齐、清洁、头饰要与工服、发型搭配得当。
2)要按公司化妆标准化妆,不可留长指甲,涂重颜色指甲。
3)制服要干净、整洁,不能有异味。
4)店员不能穿拖鞋。
4、工装、工牌佩带情况1)工服是公司的形象,是店铺的形象。
在规定穿工服的时间内,员工必须统一穿工服。
2)工作时间内必须佩带工牌,要注意个人的仪容仪表。
3)凡利用工牌在外做不正当的事,将视情节严重给予处罚4)未按公司或店铺要求穿着工服的,罚款5元5、店铺卫生1)橱窗、通道、展厅需打扫干净2)试衣间、镜框、模特、地面、挂钩、椅子均需打扫6、店铺制度1)工作时需严格遵守公司仪容仪表着穿规定,提供优良的服务,以客为先。
2)不准无故迟到、早退、旷工。
如需请假,须提前一天向店长申请经批准后方可生效。
3)工作时,要保持口腔卫生,不准喝酒和吃有异味的食物,营业中不准吸烟、吃零食。
4)不准以任何理由拒绝上司合理的工作安排,必须尊重上司。
5)工作时间严禁在工作场所说笑、打闹、争吵、赌博、吸咽、酗酒、追逐、大声渲哗、当堂整理着装、化妆及一切有损公司或店铺形象的行为。
6)工作时间不能擅自离岗或随便窜岗。
7)穿着已购买的公司服饰回店铺须向主管或店长登记款号。
8)员工在个人利益与店铺利益发生冲突时,应以店铺利益为先。
门市部管理规定范本
门市部管理规定范本一、总则1. 为了规范门市部门的管理工作,提高门市部门的销售效益和服务质量,特制定本管理规定。
2. 本规定适用于公司门市部门。
二、职责与权限1. 门市部门是公司对外展示形象、进行产品销售和服务的重要窗口,负责销售公司产品以及提供相关服务。
2. 门市部门应当根据公司要求,合理规划产品陈列和布置,提高产品展示效果。
3. 门市部门拥有产品销售的监管权限,应当确保顾客购买的产品的质量和数量的准确性。
4. 门市部门应当负责顾客投诉处理和售后服务的协调工作。
5. 门市部门应当与仓储部门、物流部门等其他部门密切合作,确保产品供应和流通的顺畅。
三、门市部门的管理要求1. 门市部门应当始终保持整洁、明亮、温馨的营业环境,提高顾客的购物体验。
2. 门市部门应当按照公司的市场策略和目标,合理制定销售计划和促销活动,提高销售额。
3. 门市部门应当根据顾客的需求和市场变化,及时调整产品的种类和数量,以满足广大顾客的购物需求。
四、门市部门的员工管理1. 门市部门应当合理安排员工的工作岗位和工作任务,确保员工发挥自身优势和专业能力。
2. 门市部门应当加强员工培训和技能提升,提高员工的产品知识和销售技巧。
3. 门市部门应当建立健全的员工考核制度,激励员工的积极性和工作热情。
4. 门市部门应当重视员工的劳动保护和安全意识,制定相关安全规定和防护措施。
五、门市部门的资金管理1. 门市部门应当按照公司的财务制度,规范门市部门的资金使用和收支管理。
2. 门市部门应当做好日常的现金盘点和账务核对,确保资金的准确性和安全性。
3. 门市部门应当加强对销售收款的管理和追踪,做好账目的收支汇总和报表的填报工作。
六、门市部门的合规要求1. 门市部门应当遵守国家法律法规和公司内部的各项规章制度,不得从事任何违法违规的行为。
2. 门市部门应当加强对销售产品的质量监管,确保产品合格、安全、卫生。
3. 门市部门应当严守商业机密和客户隐私,不得泄露公司内部信息和顾客个人信息。
办公场所管理制度范本(2篇)
办公场所管理制度范本一、目的为营造舒适优美的工作环境,创造良好的工作氛围和工作心态,现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。
二、范围办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等;按区域划分的责任片区,由责任方负责片区内的卫生整洁,并接受监督检查。
办公场所公共区域卫生由公司安排保洁人员清扫,办公室内部卫生由各办公室负责。
三、具体规定(一)办公室作为经常性的办公场地,必须保持其设备、设施统一摆放,物品井然有序。
(二)办公室内办公桌椅必须摆放整齐,接待用座椅摆放在规定位置内。
每天下班或离开办公室,员工必须把自己的座椅推入办公桌内。
(三)员工在办公室期间,办公桌上文件和办公用品必须摆放整齐、美观,办公桌上只允许摆放和目前工作有关的文件和资料,办理完毕的文件和资料必须放入抽屉或档案柜内。
(四)办公人员外出和下班之前必须对办公桌上文件和资料进行整理,把所有资料分门别类归集后放入文件柜或抽屉内,办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。
(五)涉及公司保密内容的文件和资料要注意保管,不得泄密;不允许出现员工不在办公室内,办公桌上摆放涉及公司保密内容的文件和资料的现象。
一经发现对当事人每次负激励____元。
(六)严禁与新员工进行不利于公司发展或不满的谈话或行为,一经发现对当事人每次负激励____元。
新入司员工由公司统一安排培训。
(七)办公室必须每日在规定的时间内(上班前____分钟)进行清扫保洁。
将办公垃圾放入纸篓,纸篓装满后放入一楼卫生间大垃圾袋中,由公司负责运往垃圾站处理。
(八)在工作时间内,办公室工作人员不得谈论与工作无关话题,不得吃零食、闲聊、嬉笑和打闹、大声喧哗,不得说粗话、脏话,不得无故离岗、窜岗。
一经发现对当事人每次负激励____元。
员工之间进行交流时语气要温和、态度要诚恳。
(九)公司办公场所严禁吸烟,不得随意吐痰、乱弹烟灰、乱丢烟头与纸屑等垃圾(员工只能在公司指定的吸烟区内吸烟),一经发现对当事人每次负激励____元。
办公大楼规章制度范本
办公大楼规章制度范本第一章总则第一条为了规范办公大楼内秩序,维护办公环境,保障员工权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本办公大楼内所有工作人员,包括办公大楼业主、租户、员工等。
第三条本规章制度的解释权属于办公大楼管理方。
第四条所有工作人员必须遵守本规章制度,不得违反。
第五条违反本规章制度的人员,将受到相应的处理。
第二章办公大楼安全管理第六条所有工作人员进入办公大楼时,需通过门岗处的安检,配合安保人员进行安全检查。
第七条工作人员需佩戴工作证件,未佩戴工作证件者不得进入办公大楼。
第八条禁止携带易燃易爆物品和其他危险品进入办公大楼。
第九条禁止在办公大楼内吸烟。
第十条发现可疑人员或物品,应立即向安保人员报告。
第三章办公大楼环境卫生管理第十一条所有工作人员要保持办公大楼环境卫生整洁,不得随意乱扔垃圾。
第十二条禁止在办公大楼内随意涂写或张贴广告。
第十三条禁止在办公大楼内大声喧哗或干扰其他人员工作。
第十四条办公大楼内不得私自破坏设施设备,如有损坏须立即通知管理方。
第四章办公大楼工作秩序管理第十五条工作人员需遵守上下班时间,不得擅自早退或晚到。
第十六条工作人员需按规定着装,不得穿着拖鞋、短裤等不雅服装。
第十七条禁止在办公大楼内进行赌博、赌球等违法活动。
第十八条工作人员禁止在工作时间内使用手机、打游戏等影响工作效率的行为。
第十九条禁止在办公大楼内私自接待客人。
第五章办公大楼社交行为规范第二十条所有工作人员需相互尊重,不得有不文明行为。
第二十一条禁止在办公大楼内进行人身攻击、辱骂等不文明行为。
第二十二条禁止在办公大楼内传播不实信息、造谣等损害他人声誉的行为。
第六章办公大楼纪律管理第二十三条凡是违反本规章制度的行为,管理方将根据情节轻重给予批评教育、警告、罚款、调离岗位等处理。
第二十四条多次严重违反本规章制度的工作人员,管理方有权解除与其的劳动合同。
第七章附则第二十五条本规章制度自发布之日起生效。
第二十六条本规章制度如有修改,由办公大楼管理方发布并公告。
办公区域规章制度管理办法
办公区域规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强办公区域的规范化管理,维护良好的工作秩序,提高工作效率,创造和谐、安全、整洁的办公环境,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本办法。
第二条本办法适用于公司的办公区域,包括办公室、会议室、资料室、公共区域等。
第三条办公区域管理应遵循以人为本、科学管理、规范操作、安全第一的原则。
第四条公司各部门应严格执行本办法,确保办公区域的正常运行。
第二章办公区域管理职责第五条公司设立办公区域管理小组,负责办公区域的管理工作。
办公区域管理小组由综合部负责牵头,各部门负责人及相关人员组成。
第六条办公区域管理小组的职责:(一)制定和完善办公区域管理制度,并监督执行;(二)组织办公区域的安全、环保、卫生等工作;(三)协调解决办公区域管理中的问题,处理突发事件;(四)定期检查办公区域,发现问题及时整改;(五)组织办公区域管理培训,提高员工素质。
第七条公司各部门应指定专人负责本部门的办公区域管理工作,明确工作职责,确保办公区域管理工作的落实。
第三章办公区域安全管理第八条办公区域安全管理应遵循预防为主、安全第一的原则。
第九条办公区域管理小组应定期组织安全检查,发现问题及时整改。
公司各部门应配合做好安全检查工作。
第十条办公区域应配备必要的消防设施,并定期进行检查、维护。
员工应掌握消防设施的使用方法,熟悉消防逃生路线。
第十一条办公区域禁止吸烟、使用明火、私拉乱接电源线。
禁止在办公区域存放易燃、易爆、有毒、有害物品。
第十二条办公区域应保持通道畅通,禁止在通道内堆放物品。
禁止在楼道内奔跑、嬉戏、大声喧哗。
第十三条办公区域应加强防盗措施,禁止未经许可的人员进入。
员工离开办公室时,应关闭门窗,确保办公设备、资料的安全。
第四章办公区域环境管理第十四条办公区域环境管理应遵循整洁、卫生、美观的原则。
第十五条办公区域应定期进行卫生清理,保持环境整洁。
公司各部门应指定专人负责本部门的卫生工作。
第十六条办公区域应合理布置,避免噪音干扰。
公司办公用口管理制度
公司办公用口管理制度一、目的与原则为规范公司内部及外部通信渠道的管理,确保信息传递的效率与安全性,特制定本制度。
本制度以公正客观、重点突出为原则,旨在通过明确管理职责、流程和标准,达到高效管理的目的。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职员工以及临时工。
同时,对于公司的合作伙伴和供应商等外部人员在涉及公司办公用口时,也需遵守本制度的规定。
三、管理职责1. 行政部门负责公司办公用口的整体管理工作,包括采购、分配、维护和报废等。
2. IT部门负责技术支持,确保通信设备的稳定性和安全性。
3. 人力资源部门负责监督执行情况,并对违规行为进行处理。
四、使用规范1. 员工应合理使用办公用口,不得用于私人事务。
2. 严禁利用公司通信设施进行违法活动或传播不实信息。
3. 保持通信设备清洁,避免造成损坏。
4. 对于重要信息,应采取加密或其他安全措施进行传递。
五、资产管理1. 所有办公用口应登记备案,明确责任人。
2. 未经许可,不得私自更换或移动办公用口设备。
3. 对于损坏或报废的设备,应及时上报行政部门处理。
六、信息安全1. 员工必须遵守公司的信息安全政策,不得泄露敏感信息。
2. 定期对通信设备进行安全检查和维护,防止信息泄露。
3. 对于涉及机密信息的通信,应采用专用通道并限制访问权限。
七、培训与宣传1. 新员工入职时应接受办公用口管理制度的培训。
2. 定期对全体员工进行管理制度更新的宣传和培训。
3. 强化员工的安全意识和责任感。
八、监督与考核1. 人力资源部门应定期检查办公用口的使用情况。
2. 对于违反管理制度的行为,应依据公司规定进行处理。
3. 鼓励员工相互监督,共同维护良好的办公环境。
九、附则本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
公司办公场所管理制度
公司办公场所管理制度第一章总则第一条为规范公司办公场所管理,提高办公效率,确保公司工作秩序井然,特制定本管理制度。
第二条公司办公场所管理遵循“公开、公平、公正”的原则,坚持以服务员工、提高员工工作质量和效率为宗旨,全面提高公司形象和工作效益。
第三条公司办公场所包括办公室、会议室、接待室、休息室等各类用途的办公场所。
第四条公司办公场所管理制度适用于公司所有员工和访客,在公司内必须严格遵守并执行。
第二章办公环境管理第五条公司办公场所保持清洁整洁,无垃圾杂物,各类设施设备完好。
每周定期进行卫生清洁,每日对办公桌面、地面等进行整理清扫。
第六条公司提供员工工作所需的桌椅、文件柜等基础办公设备,员工应当爱护设备,定期检查维护,及时上报故障。
第七条禁止在办公场所内吸烟,禁止擅自更改办公区域布局,禁止私自携带宠物进入办公区域。
第八条公司提供员工饮用水和茶水,员工应当爱护公共设施和物品,勿造成浪费。
第九条公司办公场所内严禁打闹、吵闹,严禁在办公场所内大声喧哗或使用影响他人工作的器具。
第十条公司设有专门的休息区域,员工可在规定时间内到休息区域休息,但在办公区域内不得打盹。
第三章会议室管理第十一条公司设有会议室供员工开会、培训等使用,使用前需提前预约,确保场地的可用性。
第十二条会议室使用完毕后,需保持整洁,将使用过的桌椅摆放整齐,清理垃圾后离开会议室。
第十三条会议室使用过程中,需注意会议秩序,不得大声喧哗,不得私自调整设备设施,不得在桌面上乱涂乱画。
第四章接待室管理第十四条公司设有接待室用于接待来访客人,接待室内应保持整洁,接待员工礼貌热情。
第十五条来访客人应遵守接待室规定,不得在接待室内吸烟、喧哗等影响办公秩序的行为。
第十六条接待室内设备设施需定期维护保养,确保发挥正常使用功能。
第五章安全管理第十七条公司制定消防安全制度,明确员工应当熟悉灭火器的使用方法,了解逃生通道和安全出口的位置。
第十八条公司设有安全员工,负责办公场所的安全巡检和处理紧急情况。
公司门口管理制度
公司门口管理制度第一章总则第一条为规范公司门口管理,维护公司正常秩序,提高公司形象,特制定本制度。
第二条公司门口管理制度适用于公司全体员工,包括外来访客、配送司机等。
第三条公司门口管理应做到公平、公正,严格执行制度,不留歧视。
第四条公司门口管理应与其他相关管理制度相互配合,形成完整的管理体系。
第五条公司门口管理应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,不得违法违规。
第六条公司门口管理应以服务员工、保障安全、维护秩序为宗旨。
第七条公司门口管理应注重宣传、宣传、宣传,提高员工对制度的认同和执行。
第八条公司门口管理应不断改进和完善,保持与时俱进。
第二章门口管理方式第九条入口检查:公司设立专门的门岗,负责进出门口人员的查验和登记。
第十条证件查验:所有进出公司人员必须出示有效证件,未出示有效证件或证件不符者不得入内。
第十一条安检:公司门口设立安检通道,对进出的人员进行安全检查,如有违禁品或危险品,立即报警处理。
第十二条访客登记:外来访客需提前预约,并在入口处登记身份和来访事由。
第十三条车辆管理:公司门口设立停车区域,对进出车辆进行登记和安检,不得私自停放车辆。
第十四条物品管理:员工携带的私人物品需经过安检确认安全后才能携带进入公司。
第三章违规处理第十五条对于擅自穿越门口、未出示有效证件、拒绝安检等行为,公司有权立即制止,并登记违规记录。
第十六条对于进入公司后有违规行为的人员,公司有权进行劝阻、制止并做出相应处理。
第十七条对于严重违规行为的人员,公司有权报警处理,并做出相应内部处理。
第十八条对于故意破坏门口管理设施的行为,公司有权要求赔偿,并做出相应处理。
第四章监督检查第十九条公司门口管理应建立定期检查制度,定期对门口管理情况进行检查和评估。
第二十条公司门口管理负责人应做好管理档案记录,记录每次检查情况和处理结果。
第二十一条公司门口管理负责人应定期向公司领导汇报门口管理情况,接受领导的监督和检查。
第五章附则第二十二条本制度自发布之日起正式执行,对以前违规行为仍可进行处理。
公司机关办公楼管理制度
公司机关办公楼管理制度第一章总则一、为规范公司机关办公楼的管理,提高办公效率,确保办公环境的秩序和安全,特制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司机关办公楼的全体工作人员,包括领导、职工、以及来访人员。
第二章办公楼使用管理一、公司机关办公楼设置了门禁系统,所有工作人员需携带门禁卡刷卡进出,不得擅自让外来人员进入办公区域。
二、任何人员不得将门禁卡、办公室钥匙等出借给非本公司人员,如有发现,严肃处理。
三、禁止把私人物品摆放在公共区域,严禁在办公楼内燃放鞭炮、烟花等易造成火灾的物品。
四、公司机关办公楼内设有监控摄像头,工作人员和来访人员需遵守办公楼的各项规定,不得在监控范围内进行违法、违规活动。
第三章卫生管理一、公司机关办公楼内各个部门的工作人员需各司其职,保持办公环境的整洁和卫生。
二、每日下班前,各部门负责人需对本部门的办公区域进行清扫卫生,保持整洁干净。
三、公司机关办公楼设有专门的保洁人员定期对办公楼内的公共区域进行清扫卫生。
四、公司机关办公楼内禁止吸烟,严格遵守禁烟规定。
五、公司机关办公楼设有灭火器和逃生通道,所有工作人员需熟悉逃生通道位置,发生火灾时需按照逃生通道有序撤离。
第四章罚款与奖励一、公司机关办公楼设有管理委员会,对工作人员的违规行为进行处罚,违规情节严重的可罚款或停职。
二、对于遵守规定,认真工作,保持办公楼整洁和安全的工作人员,可给予奖励或表彰。
第五章其他规定一、公司机关办公楼内严禁私设电暖器和其他可能造成火灾的电器设备。
二、严禁在办公楼内存放易燃、易爆、腐蚀性以及有毒物品。
三、公司机关办公楼内禁止进行赌博、赌球等违法活动。
四、公司机关办公楼定期进行安全检查,确保办公楼内设施的正常运行。
五、公司机关办公楼内发现违反规定的行为,经过两次通知仍未改正的,将严肃处理。
六、公司机关办公楼管理委员会有权对本制度进行解释和修改。
第六章添加规定一、公司机关办公楼内不得擅自改动室内装修,如需改动须经管理委员会批准。
公司正门的管理制度
公司正门的管理制度一、制度目的公司正门是公司重要的门面,是公司形象的窗口,也是公司员工、客户和访客进入公司的重要通道。
为了提升公司形象,强化安全管理,规范出入管理,特制定公司正门管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司正门及相关区域的管理和运营。
三、管理要求1. 公司正门应设有专职保安人员,保证正门安全,维护公司秩序。
2. 正门应常年开放,严格按照规定时间进行。
3. 所有员工、客户和访客进入公司前,需进行安全检查和登记。
4. 禁止携带危险物品和违禁物品入内,违者严肃处理。
5. 禁止未经授权擅自进入公司内部,一经发现,立即报警处理。
6. 禁止在公司正门聚集、搅乱秩序,违者予以处理。
7. 保安人员应礼貌、细致、热情地接待员工、客户和访客,指引其进入公司。
8. 禁止未经公司许可在公司正门进行宣传、促销等活动,一经发现,立即制止。
9. 定期对公司正门进行安全检查,确保设备完好、运行正常。
10. 对于违反公司正门管理制度的人员,将按规定进行处理,严格执行公司制度。
四、责任分工1. 保安人员负责日常正门管理和安全保卫工作,遇有突发情况应及时处置。
2. 安保部门负责监督公司正门管理工作,定期检查落实情况,提出改进建议。
3. 人事部门负责规范公司员工的出入行为,对违规行为进行处罚。
4. 行政部门负责公司正门日常运营和维护,对设备的保养和维修进行管理。
五、应急预案1. 火灾:发生火灾时,公司保安人员应迅速疏散员工、客户和访客,保障人员安全。
2. 地震:发生地震时,应及时向楼层内的员工、客户和访客发出紧急疏散通知。
3. 紧急事件:如发生歹徒入侵、炸弹威胁等紧急事件,应及时报警处置,确保公司人员的生命安全。
六、违纪处理1. 对于违反公司正门管理制度的员工,公司将视情况给予警告、罚款甚至开除。
2. 对于客户和访客违反管理制度的,禁止其再次进入公司,如有必要报警处理。
七、后勤保障1. 为保障公司正门管理工作的正常运行,公司将提供所需的设备和场所。
公司开门管理制度
公司开门管理制度一、总则为规范公司开门管理,维护公司正常秩序,保障公司财产安全,建立健全的公司开门管理制度,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有相关工作人员和访客。
三、公司工作时间1. 公司工作时间为每周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:30-17:30,午休时间为12:00-13:30,周末和法定节假日公司休息。
2. 部门经理可根据部门工作需要,灵活安排部门工作时间,但总工作时间不得少于每周40小时。
四、公司门禁管理1. 公司设有进出口门,员工及访客只能通过指定门出入公司。
2. 对于公司员工,需刷卡进出公司,不得将刷卡、门禁卡等借给他人使用;如有遗失需及时报告人力资源部办理挂失并重新制卡。
3. 访客需要提前预约才能进入公司,如无预约不得随意进入。
4. 下班后需关闭办公室门窗,保证公司财产安全。
五、进出记录管理1. 公司安装门禁系统,实时记录员工进出公司的时间和次数,用于管理和考勤。
2. 员工需严格遵守公司的考勤制度,不得利用门禁系统漏签、漏卡。
3. 重要文件、资料必须放置在指定的位置上,并确保相关人员未离开公司前不得擅自拿走。
六、工作人员职责1. 保卫人员需24小时值守公司大门,确保公司安全。
2. 管理人员需对公司员工的出入进行监管,发现异常情况及时上报。
3. 公司员工需认真遵守公司的开门管理制度,不得私自开门或开启门禁。
七、违规处理1. 发现有员工私自开门或开启门禁的行为,将严肃处理,视情节轻重做出书面警告、记过、降职等处理。
2. 发现有恶意破坏公司门禁设施或进出记录的行为,将追究其法律责任。
3. 对于重大违规行为,公司有权终止与其的劳动合同关系。
八、其他规定1. 公司门禁系统维护由技术部门负责,确保系统正常运行。
2. 公司门禁设备有任何故障需及时报修,确保公司正常开门管理。
以上为公司开门管理制度,为保障公司正常运营和客户资料安全,请全体员工严格遵守并把握好公司开门管理制度,共同营造一个和谐的工作环境。
兰州市城关区人民政府办公室关于印发《城关区门头牌匾规范设置管理办法》的通知-
兰州市城关区人民政府办公室关于印发《城关区门头牌匾规范设置管理办法》的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 兰州市城关区人民政府办公室关于印发《城关区门头牌匾规范设置管理办法》的通知各街道办事处,区直相关部门,区属相关单位:经区政府同意,现将《城关区门头牌匾规范设置管理办法》印发给你们,请遵照执行。
附件:城关区门头牌匾规范设置管理办法兰州市城关区人民政府办公室2016年4月26日附件:城关区门头牌匾规范设置管理办法为加强门头牌匾管理,规范门头牌匾设置行为,依据《兰州市户外广告管理办法》、《兰州市城市市容和环境卫生管理办法》、《兰州市门头牌匾设置规范》及其它相关规定,制定本办法。
第一条门头牌匾设置基本要求1.门头牌匾设置实行一店一牌、一单位一牌原则;位于道路交叉路口,两侧均开设门面且属同一经营者的,允许在两侧门面设置风格统一的门头牌匾;2.门头牌匾设置要与建筑物及其构筑物墙面平行,严禁设置与建筑物及其构筑物墙面垂直的门头牌匾;设置在同一建筑的门店招牌,底线、高度与厚度要统一,相连或相邻经营门面招牌底板原则上采用同一色系,风格与色彩必须协调;3.在城市管理一体化示范街内,门头牌匾应当按照统一的风格、样式、颜色进行设置;需重新设置门头牌匾的,原则上只能在原有基础上对文字及字体进行更改;4.门头牌匾的设置,必须符合国家户外广告设施设置的安全要求,能够抵御恶劣天气的破坏,保障行人安全和其他财产的安全。
第二条申请人资格及条件1.申请人为依法取得经营资格的个体经营者、企业法人和其他社会组织;2.申请人需出具书面申请、营业执照(副本)原件及复印件(企事业单位或社会团体需提供组织机构代码证)、法定代表人或负责人身份证原件及复印件、产权单位意见书、房屋所有权证、房屋所有权人身份证复印件、实际背景图及效果图一式三份等相关资料。
大门口工作制度
大门是单位的形象,也是安全的第一道防线。
为了加强大门管理,维护单位正常的工作秩序,确保单位财产和员工生命财产安全,特制定本制度。
一、大门管理原则1. 严格执行外来人员进出管理制度,确保单位内部安全。
2. 实行 24 小时门卫值班制度,确保大门有人在岗。
3. 坚持文明执法,热情服务,礼貌待人,树立单位形象。
4. 加强与相关部门的沟通协调,共同维护单位大门管理秩序。
二、大门管理人员职责1. 负责大门的日常管理工作,严格执行外来人员进出管理制度。
2. 对进出大门的人员进行登记,核实身份,发放临时通行证。
3. 负责对进出大门的车辆进行登记,核实车主身份,发放临时通行证。
4. 负责大门区域的治安巡逻,发现可疑情况及时报告并处理。
5. 负责大门区域的卫生整洁,保持大门环境优美。
6. 协助有关部门开展突发事件应急处理工作。
7. 完成上级领导交办的其他工作任务。
三、外来人员进出管理制度1. 外来人员进入单位,必须主动出示有效身份证件,接受门卫检查。
2. 外来人员需在门卫处登记,填写《临时通行证申请表》,经相关部门批准后发放《临时通行证》。
3. 外来人员凭《临时通行证》进出大门,并在规定时间内离开单位。
4. 外来人员在单位内活动,必须遵守单位的相关规定,不得擅自进入禁止通行区域。
5. 外来人员离开单位时,需将《临时通行证》交回门卫处。
四、车辆管理制度1. 外来车辆进入单位,必须主动出示车辆行驶证,接受门卫检查。
2. 外来车辆需在门卫处登记,填写《临时通行证申请表》,经相关部门批准后发放《临时通行证》。
3. 外来车辆凭《临时通行证》进出大门,并在规定时间内离开单位。
4. 外来车辆在单位内行驶,必须遵守交通规定,不得擅自闯入禁止通行区域。
5. 外来车辆在单位内停放,需停放在指定区域,不得占用消防通道。
五、应急处理制度1. 遇到突发事件,门卫应立即报告上级领导,并按照领导指示进行处理。
2. 门卫应熟知应急预案,熟练操作应急设备,确保在突发事件发生时能迅速采取措施。
关于办公楼管理规章制度
关于办公楼管理规章制度首先,办公楼管理规章制度对于维护办公楼内秩序的重要性不言而喻。
办公楼作为一个办公场所,每天都会有大量的员工进出,如果没有严格的管理规定,办公楼内就会出现混乱和无序的情况,影响工作效率,甚至会导致安全事故的发生。
因此,办公楼管理规章制度的制定和执行对于保障办公楼内秩序是至关重要的。
其次,办公楼管理规章制度还对于确保办公楼内环境的清洁和卫生起着重要的作用。
办公楼是员工每天工作和生活的地方,如果环境脏乱不堪,不仅会影响员工的工作情绪和健康,还会给公司形象带来负面影响。
因此,办公楼管理规章制度应包括对办公楼环境的清洁和卫生管理,明确员工和保洁员的责任与义务,保持办公楼内的清洁与卫生。
另外,办公楼管理规章制度还涉及到消防安全等方面。
办公楼内常常使用大量的电器和设备,一旦发生火灾或其他安全事故,将会带来严重的后果。
因此,办公楼管理规章制度应包括对消防设备的检查和维护、员工的消防知识培训、应急预案的制定等内容,以确保一旦发生火灾等意外情况时,员工能够迅速有序地进行疏散和逃生,最大程度地减少损失。
此外,办公楼管理规章制度还应包括对设备的维护和维修管理。
办公楼内通常配备有大量的设备和设施,如空调系统、电梯等,这些设备的正常运行对于员工的工作和生活至关重要。
因此,办公楼管理规章制度应明确设备的维护责任和周期,并建立设备故障报修机制,确保设备的正常运行,减少因设备故障带来的影响。
综上所述,办公楼管理规章制度对于办公楼的正常运转、员工的安全和健康、公司形象等方面都有着重要的作用。
因此,每个办公楼都应根据实际情况,制定适合自己的管理规章制度,并严格执行,以确保办公楼的安全、有序和高效运行。
郑州市门头整改措施
郑州市门头整改措施郑州市门头整改措施为进一步规范城市建筑门头亮化行为,提升城市形象,郑州市政府近日出台了一系列门头整改措施。
下面,我将针对这些措施进行详细介绍。
首先,对门头亮化进行规范。
门头亮化是展示门店特色和吸引顾客的重要方式之一,但目前存在着一些门头亮化过于张扬,违反城市环境规划和美观要求的问题。
针对这一情况,郑州市政府规定门头亮化设计应符合城市规划要求,门头广告牌面积不得超过门店正面门扇面积的30%,并要求门头亮化照明灯具应符合环保节能要求。
其次,加强门头亮化管理。
城市门头亮化行为向来是杂乱无章的,不仅对市容市貌造成了污染,也增加了治安隐患。
郑州市政府将成立门头亮化管理办公室,加强门头亮化的规划、设计、审核和监督管理工作。
同时,门头亮化从业者也将被要求进行资质审核和培训,确保他们具备相应的技术和管理能力。
再次,加大整改力度。
郑州市政府要求所有门店在规定时间内按照门头亮化的规范进行整改。
对于拒不整改或未按时整改的门店,将依法严肃处理,并暂停其门店经营许可证。
此外,市政府将组织城管部门对全市门头亮化进行大规模清理行动,对存在违规门头亮化的门店进行整改或撤销。
最后,引导门店文化特色展示。
郑州市政府鼓励门店在亮化门头的同时,展示本地的文化特色,打造具有郑州特色的门头亮化。
市政府将组织门头亮化设计大赛,鼓励门头亮化设计师和门店共同参与,推动亮化门头与城市文化相结合,为市民和游客提供更好的观赏体验。
总之,郑州市政府出台的门头整改措施是建设美丽郑州的重要举措,通过规范门头亮化行为,提升城市形象。
希望门店和从业者积极响应,按照规定进行整改,共同打造一个文明、和谐、美丽的郑州市。
同时,市政府也将进一步加大力度,确保门头整改工作落地推进,让市民和游客能够享受到更好的城市环境。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公室管理制度第一章总则一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事经理领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理等工作,保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。
七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。
第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。
(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。
4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。
第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。
半年一小清,年终一大清。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事经理签字批准,按照文件管理制度进行处理。
第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二)文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
2、文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。
3、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根据文书具体内容进行调整。
4、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新。
第二条制度规范1、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。
2、按照文书管理范围,行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》,所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。
3、行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。
4、按时间、内容等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单。
5、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。
6、办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。
7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。
第三条流程设计起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁(三)档案管理制度第一条管理要点1、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。
2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
3、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。
第二条制度规范1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等。
2、所有归档文书材料经过初步整理,根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签。
3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。
4、各部门需借阅相关档案,须由行政人事部主管签字,审核通过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。
5、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。
6、档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。
第三条流程设计根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编制编目→存档→借阅→清退二、办公用品管理制度第一条管理要点1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则。
4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。
第二条制度规范1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。
对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准。
3、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。
5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品。
6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。
8、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。
第三条管理流程设计编制《需求计划表》审批采购入库登记发放编制需求计划统计申购情况月末清算汇总出库登记三、会议管理制度第一条管理要点1、为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动能力,进而规范会议管理。
2、根据公司实际及具体的情况,确定会议召开的必要性。
3、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。
4、会议负责人有效的控制会议,明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的能力与水平,保证会议实效。
5、按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律。
6、会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作。
第二条制度规范1、收集会议议题,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录。
3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴。
4、按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
5、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。
如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
第三条管理流程设计会前:确定议题、会上所需资料准备、通知→会中:积极参与,做好会议记录→会后:整理会议记录→张贴→归档整理五、日常事务管理(一)接待管理第一条来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做具体的要求。
第二条以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。
按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范。
第三条接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。
第四条流程设计:接待来访人员→询问来意,需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁(二)报刊收发整理第一条办公室管理人员按照公司实际需要,订阅报刊,做出计划预算,负责办理订阅的有关手续。
第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上,报纸、内部刊物可随意阅览,但不得带出公司或随意撕剪,阅毕放回原位。
第三条任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。
第四条报纸每周更换一次,所有报纸每季度处理一次。
第五条流程设计:收发报刊→整理→放置资料架→定期清理(三)后勤管理第一条为了认真贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的积极性和主动性,根据实际严格制度。
第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。
第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作。
第四条根据外出工作人员情况,及时督促其按时填写外出工作时间登记,如实填写时间及外出事由。
第五条办公室人员每周进行一次外出工作时间统计,每两周进行一次考勤汇总统计,月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。
第六条流程设计:监督→如实审核→汇总登记→报表(四)其他事务第一条名片制作、收发传真等其他事务。