员工人事档案卡
人事档案管理制度
文件名称: 人事档案管理办法
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3.1.2.3 人事档案按编号大小秩序存放，离职档案亦同。
4 电子档案管理 4.1 电子档案库的建立 档案管理人员根据员工基本信息及人员流动情况，建立电子档案库，设 定密码，并确保录入的信息准确、无误。 4.2 档案信息变更及删除 4.2.1 当员工基本信息或职位信息发生变更时，档案管理员需即时对电 子档案进行更新。 4.2.2 档案管理人员不得随意删除或更改电子档案信息，电子档案变更 时，相配套的纸质档案需一同更新
文件编号：
文件名称: 人事档案管理办法
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3.1.1.6 身份证、毕业证、学位证、职称证复印件 3.1.1.7 体检证明 3.1.1.8 员工上一单位的离职证明 3.1.1.9 银行卡复印件 3.1.1.10 二张小一寸红底彩照 3.1.1.11 承诺书 3.1.1.12 劳动合同 3.1.1.13 雇员保密、竞业禁止和权利转让确认书 3.1.1.14 培训记录及培训协议 3.1.1.15 试用转正报告及试用考核记录 3.1.1.16 在职期间考核、任命（岗位）异动、调岗培训记录表、述职报
告、校招材料及三方协议、行政奖励、处分等文字记录材料。 3.1.1.17 离职申请表 3.1.1.18 离职审批表 3.1.1.19 工作交接单 3.1.1.20 竞业禁止协议或其它合同或协议 3.1.2 档案的整理、编号、保管 3.1.2.1 档案资料除体检证明、劳动合同和雇员保密、竞业禁止和权利
8 附则 本制度由人力资源部负责制定、修改、解释，自批准之日起生效执行。
1 目的 为规范公司人事档案管理工作，科学有效的保护和利用人事档案，更好
公司人事档案表格
公司人事档案表格(范本)第一章总则第一条为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和北京市关于劳动人事管理的有关规定，参照国内外企业人事管理的有关规章制度，特制定本规定。
第二条公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。
第二章编制与定编第一条公司各部门用人实行定岗定员。
第二条公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司首席运营官（或总裁）以及首席执行官批准后，并在行政人事部备案后实施。
行政人事部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。
第三条各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经首席执行官批准后，在行政人事部备案。
第四条因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。
第三章公司员工招聘管理规定第一条为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置。
第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。
招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。
在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。
第三条招聘程序1、申请：用人部门填写《人员招聘申请表》，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。
2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退回《招聘申请表》。
申请部门须向首席执行官进行特批。
批准后再提交给行政人事部。
3、发布信息：行政人事部根据《招聘申请表》要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。
通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。
4、内部应聘：内部员工应聘时，应填写《内部应聘申请及审核表》并上交行政人事部。
员工人事档案管理制度(含表格)
员工人事档案管理制度（ISO9001-2015）1.0目的规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。
2.0范围适用于公司所有员工人事档案的管理。
3.0定义无4.0职责公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。
5.0工作程序5.1人事档案包括：5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；5.1.5 管理干部任命书复印件等；5.2人事档案的归档和查找5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。
5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。
5.3人事档案的查阅5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。
5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。
5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。
5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。
如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。
属于绝密的人事档案一律不准借出。
5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。
5.4 涉外人事档案的处理5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时，在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门（人才市场）。
人事档案袋内置资料清单
姓名 部门 内容 1、简历 2、员工入职审批表 3、应聘人员登记表 4、面试评估表 5、员工人事档案登记表 6、入职通知书 7、身份证 8、学历及学位证书 9、所获资格证书、职称 10、离职证明 11、劳动合同 12、转正申请书 13、社保新开户或转入增加表 14、人事文件签收登记表 15、银行卡复印件 16、最近半年内的体检报告 17、(照片）其他 性别 职位 入档日期 入职年龄 最高学历 原/复 有/无 联系方式 入职时间 备注
入职人事档案袋内置资料清单
姓名 部门 内容 1、简历 2、员工入职审批表 3、应聘人员登记表 4、面试评估表 5、员工人事档案登记表 6、入职通知书 7、身份证 8、学历及学位证书 9、所获资格证书、职称 10、离职证明 11、劳动合同 12、转正申请书 13、社保新开户或转入增加表 14、人事文件签登记表 15、银行卡复印件 16、最近半年内的体检报告 17、(照片）其他 性别 职位 入档日期 入职年龄 最高学历 原/复 有/无 联系方式 入职时间 备注
人力资源表格大全【人事表格_工资表格_薪酬制度_薪酬制度_绩效考核】
年度招聘计划报批表格求职者基本情况登记表格新员工试用申请核定表格应聘人员复试表格面谈记录表格面谈构成表格面试评价表格面试表格招聘人员登记表格招聘流程图招聘人员登记表格应聘人员登记试用保证书人员增补申请表格人员试用标准人事部年度招聘报批表格聘约人员任用核定表格聘任书标准的面试结果评价表格面试谈话构成表格合资企业面试测评表格增补人员申请单录用通知书新员工试用表格教育系统聘用合同劳务合同书范本兼职员工工作合约聘书录用报道通知书面试表格面谈构成表格二、人事档案招聘申请书增补人员申请书员工招聘申请书员工人事资料卡员工档案人员增补申请表格人事作业程序人事资料记录表格人事资料表格人事日报表格人事流动月报表格人事考核制度人事管理制度样例人事管理的程序与规则人事动态及费用资料表格人事登记表格人事部门月报表格人事变更报告单人事变动申请表格管理人员升迁计划表格管理人才储备表格岗位职务说明书人事档案管理制度员工档案封面职务说明书说明书职务说明书（总经理）工作说明书岗位职位说明书人事资料卡综合工作情况表格职务分配表格员工任免通知书员工奖惩月报表格员工奖惩建议申请表格员工奖惩登记表格员工工资变动申请表格员工岗位变动通知书员工到职单员工处罚条件参照表格引荐担保书业务员工作日报人员调职申请书人员调动申请单请购单奖惩登记表格纪律处分通知书公司奖励种类一览表格公司纪律规定工作说明书工作内容调查日报表格部门工作分类表格员工满意度调查表格员工书面表扬申请单纪律处分通知书员工处罚条件参照表格员工奖惩申请建议书员工奖惩月报表格职员品行分析表格职员品行考核表格职员品行评述表格职员试用通知单招聘（录用）通知单员工聘用制度员工到职单新员工甄选比较表格新员工甄选报告表格新员工试用考察表格新员工试用表格试用员工考核表格试用合同书试用察看通知单试用查看通知试用保证书人员试用标准聘约人员任用核定表格聘任书录用员工报到通知书劳动合同管理规定生产奖金核定表格操作员奖金分配表格间接人员奖金核定主管助理奖金核定表格工作奖金核定表（一）工作奖金核定表（二）利润中心奖金分配表格职员统一薪金等级表格员工薪金单员工奖金合计表格员工工资职级核定表格员工工资调整表格员工工资单员工工资表格员工抚恤申请表格员工出勤工薪记算表格预支工资申请书薪资制度薪酬制度新员工职务工资标准表格新员工工资核定表格销售人员工资提成计算生产人员工资提成计算普遍员工工资计算表格年工资基金使用计划表格津贴申请单件薪计算表格件薪核定通知单间接人员奖金核定表格计件工资计算表格公司劳动工资结构公司工资制度方案工资统计表格工资扣缴表格工资分析表格工资调整表格工资登记表格工资标准表格变更工资申请单变更工资申请表格工资调查表格公司劳动工资结构加班费申请单新员工工资核定表格普通员工工资计划表格生产员工工资提成计算表格销售人员工资提成计算表格新员工职务，工资标准表格员工工资职级核定表格员工出勤工薪计算表格员工奖金合计表格职员统一薪金等级表格工资调整表格薪资、奖金及奖惩制度工资调整申请书公司工资制度方案员工工资变动申请表格职员签到簿月度考勤统计表格员工请假公出单员工请假单员工签到卡员工考勤记录表格员工工时记录簿人员出勤表格考勤制度加班申请单加班管理制度加班费申请单缺勤处理办法员工考勤记录表（一）员工考勤记录表（二）员工考勤记录表格月度考勤统计表格员工签到卡七、出差制度一周出差预定报告表格业务人员出差报告书短程旅费申请表格出差用品检查重点出差申请单出差申请单（一）出差申请单（二）出差旅费清单出差旅费报销清单八、员工培训在职员工受训意见调查在职员工培训测验成绩在职训练学员意见调查在职训练实施结果表格在职训练费用申请表格在职训练测验成绩表格在职技能培训计划申请员工在职训练制度员工培训需求调查表格员工培训考核表格员工培训计划表格员工培训档案员工培训报告书员工培训报告表格训练成效调查表格新员工培训计划表格新员工培训成绩评核表格新进职员教育成果检测新进职员教育团体培训申请表格提高能力方法表格提高能力的对策表格培训管理制度年度培训计划观摩报告书各级培训机构工作职责个人训练教学记录表格个人训练个人外部训练申请表格个人外部培训申请表格从业人员在职培训资历各级培训机构工作职责表格年度培训计划团体培训新进职员教育新员工培训成绩评核表格新员工培训计划表格员工培训报告表格培训流程图员工培训需求调查表格员工培训反馈信息在职员工培训测验成绩表格在职员工受培训调查表格员工培训计划表格员工培训成绩评核表格总务部门业务能力分析综合能力考核表格自我鉴定表格自我报告书主管人员考核表格主管人员服务成绩考核重要任务考评表格职员品行评定表格职员品行考核表格职员品行分析表格职员考核表格职员具体工作能力考核职员阶段考绩表格员工自我鉴定表格员工专项考核表格员工通用项目考核表格营业部门业务能力分析营销人员能力考核表格业务人员考核表格选拔干部候选人评分表格相互评价表格生产部门业务能力分析软件工程师考评表格人事考评表格普通员工考核表格普通员工服务成绩考核年度考绩表格考核制度考核表范例经理人员综合素质考核经理人员能力考核表格间接员工考绩表格技术人员能力考核表格绩效考评制度绩效考核面谈表格会计部门业务能力分析管理员工考核表格管理才能考核表格中层领导年度工作考核定期考绩汇总表格部属行为意识分析表格部门工作综合测量表格中层领导年度工作考核表格管理才能考核表格管理员工考核表格绩效考核面谈表格技术人员能力考核表格经理人员能力考核表格经理人员综合素质考核表格年度考核表格普通员工服务成绩考核表格普通员工考核表格试用员工考核表格业务人员考核表格营销人员能力考核表格员工通用项目考核表格员工专项考核表格月度考勤统计表格职员阶段考绩表格职员具体工作能力考绩表格主管人员服务成绩考核表格主管人员考核表格专业人员服务成绩考核表格综合能力考核表格绩效考评样本员工自评表格考核面谈表格考核流程图离职通知书员工辞职管理办法员工离职单移交清单移交清册（一）移交清册（二）离职申请书辞职申请书辞职申请表格员工任免通知书辞职申请书离职申请书离职通知书员工离职管理办法员工辞职管理办法员工辞职（退）通知书员工离职移交手续清单员工离职单辞职信十一、其他资料职工奖惩条例暂借款管理办法员工手册印章管理办法医疗及意外伤害保险管休假程序休假制度文书管理办法理图书、报刊管理办法经济合同管理办法计算机管理规定会议管理规定规范化管理实施大纲费用开支管理办法费用报销规定法律工作制度档案管理规定餐饮业人事管理规章财务管理规定保密制度办公行为规范办公室物资管理条例华为基本法公司纪律规定计算机管理规定加班管理制度经济合同管理办法公司奖励种类一览表格人事动态及费用资料表引荐担保书规划管理实施大纲会议管理规定格文书管理办法物资管理办法职工奖惩条例印章管理办法人事管理制度样例申报规定暂借款管理办法办公室物资管理条例办公室行为规范保密制度员工奖惩登记表格员工请假公出单员工请假单请购单员工岗位变动通知书工作内容调查日报表格员工任免通知书考核制度。
员工人事档案范围
员工人事档案范围员工人事档案首先涉及范围的界定的问题。
近年来，不少城市和企业探讨了员工人事档案管理的办法。
以《XX市职工档案管理办法》为例，该办法将职工档案的范围界定为：①与用人单位签订劳动合同、建立劳动关系的人员档案；②自谋职业职工的档案；③自费出国职工的档案；④各类技工学校、职业学校已毕业尚未就业人员的档案；⑤失踪、逃亡或出国不归职工及死亡职工档案；⑥辞职或被辞退的企业单位职工档案；⑦与用人单位解除劳动合同或聘用合同的职工档案；⑧实行养老社会化管理的退（离）休职工档案；⑨其他职工档案。
国家档案局颁发实施的《职工档案管理工作规定》是职工档案规范化管理的重要举措，为全国各类企业单位的员工人事档案管理工作提供了具有指导性方法和技术。
该规定明确指出职工档案应该包括以下内容：O1.履历材料履历材料包括各种履历表（书）、简历表、登记表、更改姓名的材料，还有组织或本人写的经历材料等。
入伍登记表、招工表、报到证等材料放入此类。
02自传材料自传材料包括自传或者具有自传性质的各类材料。
03鉴定、考核、考察材料上述材料包括与职称、工龄、工资等级等相关的各类证明、考评结果等材料。
04学历、学位和岗位技能培训材料上述材料包括学历、学位、毕业生登记表、培训结业登记表、成绩登记表及毕业鉴定、证明材料；晋升专业技术职务（职称）审批表、聘任呈报表及考绩材料，职业资格证书；职工创造发明、科研成果、专利、著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录。
05政审材料政审材料包括对职工政治历史情况的调查审核产生的审查结论、复查结论、甄别平反结论或决定、通知，带结论性的调查报告、证明材料，本人交待的记录材料或对组织审查意见的申诉材料等。
审查职工政治历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交代或说明情况的材料，主要证明材料；甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。
人事档案卡
姓名： 一、基本信息 姓 名 性 别 所属公司： 职位：
出生日期 户 籍 地 婚姻状况 现有职称 常住地址 住宅电话: 联系方式 紧急联络人
入司日期 照片 身份证号 职业资格证
手机 电话
二、家庭情况（配偶、子女） 称谓 姓名 工作单位及职业
三、学历情况 学校 专业 起止时间 学位
四、工作经历 起止时间 单位名称 职位 离职原因 年收入
五、集团内职位变动记录： 起止时间 单位名称 职位 变动原因
六、培训记录（只填近二年情况） 培训时间 培训主题 培训机构 所获证书
七、薪资调整记录： 调整时间 原薪资 调整后薪资 调整原因 记录人
八、社保缴纳记录： 集团参保时间 参保类别 缴纳记录 时段 基全养老 初始参保基数 基本医疗 缴费基数 工伤 缴费单位 失业 社保号 基他 单位缴纳基数
九、奖惩记录（不含薪资、职位公司 福利项目 福利内容
十一、其他
人事档案完整模板
身份证住 所
现住址
政治面貌 毕业学校
学历
专业
入职/年限
合同关系
职称
入职时间
转正时间
工作年限
当前合同 起始时间
当前合同截 止时间
合同到期 提醒
122年1个 月
合同关系
参保基础情况
合同期限
续约情况 （第二次 合同签定
时间）
无固定期 限
合同类别
养老接续 卡（有/
无）
社保个人 编号
社会保障 卡(有/
日期：
2022/2/23 工作信息
编号
部门
姓名
职务
职级
分类
状态
性别
民族
人数： 0
个人基础信息
籍贯
户口性质 （农业户
口（农 婚姻状况 村）/非农
业户口
身份证号 身份证有 码 效期限起
身份证有 效期限止
身份证到 期提醒
出生日期
身份证过 期
生日月份
个人基础信息
年龄
移动电话
工作电话/ 定位手机
电子邮件
其他联系 方式（紧
养老接续 卡打印情
况
接续卡领 取（已/
无）
离职手续 办理
离职情况
Hale Waihona Puke 性质原因职情况解除劳动 合同证明
备注1
无）
社会保障 卡号
其他 特病
社会保险基础信息
社会保险基础信息
社会保险参保时间
住房公积金
养老保险 参保时间
失业保险 参保时间
医疗保险 参保时间
工伤保险 参保时间
生育保险 参保时间
基数倍数
参保区域
人事员工档案建立
人事员工档案建立人事员工档案建立步骤第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。
第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。
(一)原始档案：员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。
(二)新建档案：员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
(三)电子档案：员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。
经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。
第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。
集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。
二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接形成的材料：(一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。
求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、身份证和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效)等材料。
(二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。
(三)工资调整审批表。
(四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。
(五)考核、考勤或其它类材料。
(六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。
(七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。
(八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。
(九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。
(十)各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。
通过其它渠道形成的材料：(一)各类组织成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。
内部员工信息档案及人事档案管理规定
内部员工信息档案及人事档案管理规定1．目的为了保证公司员工信息档案的完整性、连续性，为人力资源管理提供原始资料，关注员工个人在公司的发展历程，根据公司的有关规定，制定本管理规定。
2．适用范围本制度适用于本公司全体员工。
3．档案管理体制3．1 为加强员工信息管理，凡属于公司员工，均由综合管理部为其建立公司内部员工信息档案，仅供公司内部人力资源管理需要使用，仅在公司内部使用有效。
与国家统一界定的人事档案不具有等同性。
3．2 所有员工信息档案由相应的综合管理部门建档、管理；并定期报送电子文档到公司综合管理部门。
4．归档范围4．1个人基本信息资料：个人简历、学历证书、职称证书、身份证、原单位辞职证明复印件。
4．2录用审批资料：《录用审批表》、《录用通知单》、《人事资料卡》、《面试评审表》、《本地户籍担保书》、体检表、《员工转正审批表》、《试用期工作总结》。
4．3绩效管理资料：《月度、年度绩效计划及评价表》、个人年度述职/工作总结等。
4．4内部调配资料：《内部调动审批表》、《内部调动通知书》、《内部调动交接表》、任职资格升降审批表、人事任命文件等。
4．5工资报酬资料：《调薪通知单》、各项奖励性报酬记录、社会保险购买记录等。
4．6奖惩资料：在公司内外部受到的奖惩证书复印件。
4．7其他：《辞职申请报告》、《辞退申请报告》等。
5．归档要求5．1归档资料应包括员工个人所有资料，真实、系统反映员工个人在公司的发展历程。
5．2归档的文件原则上应是原件和复印件，传真件不得作为档案原始资料。
5．3归档的文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式要符合规范。
5．4禁止使用圆珠笔、铅笔作为书写材料。
5．5归档时间：5．5．1员工初始资料在员工新入职5个工作日内归档，同时输入内部网员工档案。
5．5．2后续资料在领导审核批准后5个工作日内归档，同时输入内部网员工档案。
6．建档要求6．1每个员工档案保存在各自档案袋中，封面贴上标笺，注明工号、姓名，以便查阅。
人事档案明细清单
档案明细表
编号：________ 姓名：________ 入职日期：____________
面试档案□简历□应聘登记表
□面试评估表□入职审批表
入职资料□身份证复印件□1寸白底照片
□户口本复印件□银行卡复印件
□学历证书□离职证明
□体检报告
员工档案□员工基本信息登记表□劳动合同
□保密协议□反商业贿赂承诺书
□累计工作年限声明书□员工手册签收单
□岗位薪酬确认单□保险公积金确认书
□劳动合同领取单□录用条件确认书□竞业禁止协议（限高管）*
□转正审批表□违规违纪处罚单□薪资调整单* □异动审批表*
□三方协议* □员工培训资料* □薪资调整单* □第一次续签*
□第二次续签*。
人事档案目录
9 最高学位证书复印件 10 专业技术资格证书复印件 11 劳动手册 12 离职证明/退工单 13 原单位薪资证明 14 体检报告 15 中信银行卡复印件（工资卡）
档案目录
部门：
职位：
份数
是否 齐全
序号
文件名称
份数
16 入职指引
第一次
17 劳动合同
第二次
第三次
18 保密协议
19 承诺书
档案目录
份数
部门：
职位：
是否 齐全
序号
文件名称
16 入职指引份数Βιβλιοθήκη 第一次17 劳动合同
第二次
第三次
18 保密协议
19 承诺书
20 岗位说明书
21
员工调动、晋（降）级 、调薪记录
22 员工奖惩记录
23 员工培训记录
是否 齐全
员工姓名：
员工编号：
序号
文件名称
1 个人简历 2 求职申请表 3 面试评估表 4 入职登记表 5 1寸照片 6 身份证/护照复印件 7 户口簿复印件（户主页和个人页面）
员工姓名：
员工编号：
序号
文件名称
1 个人简历 2 求职申请表 3 面试评估表 4 入职登记表 5 1寸照片 6 身份证/护照复印件 7 户口簿复印件（户主页和个人页面）
8 最高学历证书复印件
9 最高学位证书复印件 10 专业技术资格证书复印件 11 劳动手册 12 离职证明/退工单 13 原单位薪资证明 14 体检报告 15 中信银行卡复印件（工资卡）
20 岗位说明书
21
员工调动、晋（降）级 、调薪记录
22 员工奖惩记录
23 员工培训记录
是否 齐全
员工人事档案卡
文件名称
是否入档
个人简历
员工人事档案卡
人事资料登记表
身份证复印件
学历证复印件
劳动合同书
试用期考核表
员工转正审批表
员工保密协议
员工异动审批表
员工异动交接清单表
员工工资变更审批表
考核记录表
员工职务变更审批表
培训记录表
员工奖惩记录表
备注：
备注：身份证复印件员工Fra bibliotek事档案卡（反面）
考 核 记 录
部门
职务
日期
考核方式
考核内容
成绩
备注
培 训 记 录
培训项目
培训日期
受训时数
培训内容
培训形式
讲师
异 动 记 录（升/降/调）
原部门
原职务
新部门
新职务
异动日期
异动类别
（升/降/调）
异动原因
奖 惩 记 录
职务
日期
奖惩方式
奖惩原因
记事
备注
调 / 降 薪 记 录
职务
日期
调/降原因
调/降等级
备注
员工人事档案卡（正面）
姓名
性 别
出生日期
照
片
基
本
情
况
政治面貌
婚姻状况
毕业学校
学 历
专 业
职 称
籍 贯
社保电脑号
参保类别
户口所在地
身份证号
联系电话
紧急联系人
关系
联系电话
备注：
雇
用
情
况
所属部门
职务
入职日期
转正时间
是否已调岗
薪金（税前）
劳动人事档案范本
劳动人事档案范本劳动人事档案内容目录：1、劳动合同及补充事项2、劳动合同续订书3、劳动合同变更书4、员工档案资料5、员工家庭成员表6、员工福利资料员工姓名：时间：年月日公司监制劳动合同书用人单位（甲方）：法定代表人或者负责人：单位地址：劳动者（乙方）：性别：联系电话：QQ或者MSN 号码：电子邮件：出生日期身份证号码：户口所在地：所在地街道办事处：家庭电话：现全面居住地址：通信地址：邮编：乙方工资卡银行：乙方工资银行卡账号：特别声明：甲、乙双方在此声明，保证各自签订劳动合同之前向对方提供的与履行劳动合同有关的各项信息真实有效，没有任何伪造，欺骗与有意隐瞒的内容，如甲、乙双方以上信息存在虚假内容，则应各自承担由此带来的法律责任与后果。
根据《中华人民共与国劳动法》、《中华人民共与国劳动合同法》及有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，遵循诚实信用的原则签订本合同，明确双方的权利、义务，以兹共同遵守履行。
一、劳动合同期限第一条本合同为期限劳动合同。
自年月日起，至自年月日终止。
其中，试用期从年月日起，至自年月日起。
二、工作内容与地点第二条甲方安排乙方从事工作，具体岗位职责、工作要求按甲方的有关规定执行，甲方能够根据本企业依法制定的规章制度对乙方工作岗位进行调整。
乙方工作地点甲方能够根据本企业依法制定的规章制度变更乙方工作地点。
乙方在试用期内的工作内容与工作地点按甲方规章制度执行。
第三条乙方同意并承诺认真履行岗位职责，完成工作任务、遵守甲方的劳动纪律与规章制度、保护甲方的正当利益服从甲方的管理。
甲方劳动用工管理制度务必符合国家法律与法规的规定。
三、工作时间与休息休假第四条甲方安排乙方执行工时制度，甲方能够根据本企业依法制定的规章制度调整乙方执行的工时制度。
第五条乙方享有法定假期与企业规定的假期休息的权利。
甲方属于服务不间断的服务企业，确因工作需要安排乙方临时加班的，乙方应当懂得与服从。
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北京和沐天成文化传媒有限公司员工人事档案卡
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居住地址
是否与原单位解除动关系
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与原单位关系：□辞职；□停薪留职；□开除；□下岗；其他