标准流程图制作规范.ppt

减少协调扯皮 ……
1、文字表达 2、表格表达 3、图示表达 4、符号表达 5、动画演示
……
表格表达
文字表达 图示表达 符号表达
三、流程图符号简介
符号
名称 准备作业（Start）
意义 流程图开始
处理（Process）
处理程序
决策（Decision） 终止（END） 路径（Path）
不同方案选择 流程图终止 指示路径方向
培训方 式选择
……
E-Learning
（5）运用时机： 1.本结构是二元选择结构之变化，流程依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来叙明不同路径之处理程序。
四、流程图结构说明
3、重复结构：
3.1 REPEAT-UNTIL结构 （1）图形：
处理程序
否
条件
文件框
表示有文件输入，在流程图中将关键文件列示出来。文件框不单 独作为一个流程活动/任务。文档不允许作为单独的步骤出现，只 能配合流程步骤同时出现；框内只填写文档名称。如果出现多个 文件或表单，只需在一个文档符号中顺序填列即可，但是每个文 档名称前需要加编号。
预定义流程
表示需要预定义的流程。在流程中为了简洁表达，经常将某一 系列活动用预定义流程打包，作为一个单独的子流程，框内填写 预定义流程名称。但需要用另外一个流程图描述预定义流程的各 项任务/活动的流转关系。
（1）图形：
P=1 处理程序1
P=2 处理程序1
条件P ……
P=n 处理程序n
（2）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。
（3）语法：FOR 条件P CASE 1 DO 处理程序1 CASE 2 DO 处理程序2 …… CASE n DO 处理程序n
四、流程图结构说明
（4）实例：
外派培训
外聘内训
1. 循序结构（Sequence）
（一）图形：
（二）实例：
动作一 动作二
确定候选人名单 通知面试安排
（三）意义：处理程序循序进行。 （四）语法：DO处理动作一 THEN DO处理动作二 （五）运用时机： 本结构适用于具有循序发生特性之处理程序，而绘制图形上下顺序就是处 理程序进行顺序。
四、流程图结构说明
备注框
该标识用于备注流程图中难以展示、需要补充或强调的信息。 比如重要输入与输出，要求的时间节点，特殊要求与规定 等。框内文字要求言简意赅。VISIO图中该标识是白底、白 框。
四、流程图结构说明
1.整体结构类型---矩阵式流程图：
13
四、流程图结构说明
2.整体结构类型---序列式流程图：
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四、流程图结构说明
是
（2）意义：重复执行处理程序直到满足某一条件为止，即直到条件变成真（True）为止。 （3）语法：REPEAT-UNTIL 条件 DO 处理程序
四、流程图结构说明
（4）实例：
课件制作
课程试讲
不通过
评审
通过
颁证备案
（5）运用时机： 1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况，而当停止继续执行的条件成立 后，即离开重复执行循环至下一个流程。 2.本重复结构是先执行处理程序，再判断条件是否要继续执行。
1.本结构适用于须经选择或决策过程，再依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果，可以用「是、否」、「通过、不通过」或其它相对文字，来叙明不同路径处 理程序。 3.经选择或决策结果之二元处理程序，可以仅有一个，例如：仅有「是」或「否」的处理程序。
四、流程图结构说明
2.2 多重选择结构（二元选择结构变化结构）：
三、流程图符号简介
离页引用 责任人框
该标识用于同一流程图中页和页的连续。当画到页底时，可以 在图中最后一项内容后使用连接标识。在标识内以大写的英 文字母表示（A-Z)，然后在需要接入的地方画上同样的流程 连接标识与英文大写字母。
该标识用于指明负责流程具体活动/任务的责任岗位，要填的 是责任岗位名称，而不是责任岗位的任职人姓名。VISIO图 中该标识是白底、白框。
标准流程图制作规范
目录
1
流程的概述
2
来自百度文库
流程的作用
3
流程图符号简介
4
流程图结构说明
5
流程图绘制规范
6
流程图绘制实战演练
观察 ： 自行 车前 轮装 圈上 轴的 过程
一、流程的概述
定义：流程是一项活动或一系列连 续有规律的事项或行为进行的程序。
-----也可以把流程理解为为了一定的目的去做事 情的顺序。
任务框
或称活动框，表示流程各环节具体的活动/任务。框内 用关键文字（动宾结构）描述活动。
判断框
表示会有两种以上的情况输出。判断框内描述所要判断/ 分类的内容，输出不同的情况在输出的箭线上表示，文字 写在箭线上。
三、流程图符号简介
箭线
表示流程各活动/任务之间的连接与流转关系，连接流程中的活动 /任务，展示各项活动/任务间的逻辑关系。箭线不交叉。
文件（Document）
输入或输出文件
已定义处理(Predefined Process ）
使用某一已定义之处理程序
连接（Connector）
流程图向另一流程图之出口； 或从另一地方之入口
批注(Comment)
表示附注说明之用
三、流程图符号简介
开始/结束框
表示一个流程的开始点或结束点。框内填写“开始”或“ 结束“。
3.2、DO-WHILE结构
（一）图形：
（二）实例：
条件 否
是
处理程序一
未装完 否 是
继续装车
办理交接手续
（三）意义：除了在执行处理程序之前，得先测试条件外，Do-While结构和Repeat-Until结 构很相似，若条件为伪（False），就不再执行处理程序。
2、选择结构：
2.1 二元选择结构（基本结构）
是 处理程序1
条件
否 处理程序2
（1）图形： （2）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。 （3）语法：IF 条件 THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2
四、流程图结构说明
（4）实例：
外训申请
是 批准
是否 计划内
否 驳回
（5）运用时机：
二、流程的作用
流程最重要作用-提高效率
＋ 改善有效活动
－适当减少辅助性活动 × 删除无效活动
客户愿意付钱的那部分 活动，如计划生产、提 供有价值的服务等
冗余的检查、监督等活 动
重复的活动、反复的 审批、活动间的等待 等
明确、高效的管理或业务流程可以带来巨大收益
提高质量 减少成本 提高效率
改善客户满意度 提高应变能力 提高员工士气