徐州项目设计部归档管理制度_20140527讲述
(完整版)设计文件归档管理办法
设计文件资料归档管理办法1.总则1.1为加强设计文件管理工作，有效地保护和利用设计文件的技术资源，特制订本制度。
1.2本制度使用于设计文件的编制、校审、归档与发送等方面的管理。
2.设计文件种类（根据工程具体情况可酌情增减）2.1设计项目完成后，项目负责人需将设计的原始资料、设计条件资料、设计中间资料、设计施工阶段资料、设计资料文本、全套完整图纸等交院档案室统一并存档。
2.2档案管理人员需对存档设计资料进行逐一登记后，项目负责人应在设计资料入库清单和设计资料存档表上签字确认。
2.3经院档案室存档的设计资料，原则上不得外借。
院内借阅者，需填写设计资料借阅登记表。
院外借出者，需经院长签字，总工办备案。
3.设计归档的资料包括：设计原始资料：业主提供的设计依据性文件和资料，设计审批批文、规划的红线及河道蓝图、地质详勘报告、设计任务书、设计原始资料等；设计条件资料：工程设计技术措施等技术性文件、包括本专业接受和提出资料、会议纪要等；设计中间资料：校审意见卡及图纸、各专业提出和接受的设计条件及确认单、审图公司意见及回复单、审图通过的全套图纸和计算书；设计施工资料：设计交底记录、图纸会审记录，设计变更（补充）通知单及变更附图，设计变更（修改）的批件或会议纪要。
变更记录汇总表、施工验收、调试文件等；4.设计文件的归档4.1全部设计文件必须按规定进行归档，不得擅自保管。
4.2档案室必须认真履行签收和检查手续，不符合归档要求的应及时提出。
4.3所有设计文件应按项目进行归档，并依照本管理办法施行5.设计资料的验收5.1档案室需校对设计资料，并在完成验收后进行签收。
同时填写设计项目设计资料图库的目录清单，对归档资料进行统一的归档管理和登记，以方便日后查询5.2设计资料验收后，档案室应填写该项目设计资料入库的设计图纸图库清单和设计文件设计资料入库汇总表。
6.设计文件的发送6.1设计文件归档后，项目负责人应及时提供发送设计文件的目录清单和发送地址。
项目部的档案管理制度
项目部的档案管理制度第一章总则第一条为加强项目部档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案的完整性、真实性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于项目部内涉及的所有档案管理工作。
第三条项目部档案管理应遵循依法、科学、规范、安全的原则。
第四条项目部档案管理应坚持信息共享、合理利用等原则，确保档案工作的连续性和完整性。
第五条项目部档案管理应定期进行档案检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
第六条项目部档案管理应建立健全相应的管理制度和技术手段，提供有效的档案管理保障。
第七条项目部档案管理工作应按照国家相关法律法规的规定执行。
第八条项目部档案管理应加强信息安全保障，确保档案不受损坏、丢失或泄露。
第二章档案管理的内容和形式第九条项目部档案管理的内容包括项目建设方案、施工设计、施工组织设计、施工图纸、合同文件、施工记录、工程资料等。
第十条项目部档案管理的形式包括纸质档案和电子档案两种形式。
第三章档案管理的流程第十一条项目部档案应实行全程管理，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
第十二条项目部档案的收集应按照档案管理的规定进行，确保档案的完整性和真实性。
第十三条项目部档案的整理应按照档案管理的规定进行，确保档案的合规性和便捷性。
第十四条项目部档案的保管应要求严格，确保档案的安全性和保密性。
第十五条项目部档案的利用应遵守相关规定，确保档案的合理利用和信息共享。
第十六条项目部档案的销毁应按照档案管理的规定进行，确保档案的完整性和安全性。
第四章档案管理的责任第十七条项目部领导是档案管理工作的责任主体，应对档案管理工作进行总体把关和指导。
第十八条档案管理部门是具体负责档案管理工作的部门，应严格执行相关规定，做好档案管理工作。
第十九条项目部各部门和人员是档案管理工作的具体执行者，应严格遵守相关规定，做好档案管理工作。
第二十条档案管理工作的绩效考核应纳入项目部的绩效考核体系，定期进行评估和监督。
第五章档案管理的监督第二十一条项目部档案管理工作应接受上级部门的监督和指导。
工程档案整理归档档案管理制度
一、总则为了规范工程档案整理归档工作，确保工程档案的完整、准确、安全，提高工程档案管理水平，根据《档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有工程项目档案的整理、归档、保管、利用等工作。
三、职责分工1. 项目负责人：负责项目档案整理归档工作的全面领导，确保档案整理归档工作按计划、高质量完成。
2. 资料员：负责项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 项目部其他成员：配合资料员完成档案整理归档工作，确保档案的完整性。
四、档案整理归档要求1. 档案收集：在工程项目实施过程中，项目资料员应全面收集各类档案资料，包括但不限于：（1）立项审批文件；（2）设计基础材料、设计图纸；（3）工程管理文件；（4）施工文件；（5）监理文件；（6）合同文件；（7）生产技术准备文件；（8）设备文件；（9）财务文件；（10）竣工图；（11）竣工验收文件；（12）其他相关文件。
2. 档案整理：（1）按照档案分类原则，对收集到的档案资料进行分类、编目；（2）对分类后的档案资料进行整理，确保档案的完整、准确、系统；（3）对整理好的档案资料进行装订、编号，制作档案目录。
3. 档案归档：（1）按照档案归档原则，将整理好的档案资料按照项目名称、类别、时间等进行归档；（2）对归档的档案资料进行登记，建立档案档案目录；（3）对归档的档案资料进行编号，确保档案的唯一性。
4. 档案保管：（1）档案资料应存放在专门的档案室，确保档案的安全、保密；（2）对重要档案资料进行密封、标识，并制定相应的使用和借阅制度；（3）定期对档案资料进行检查，确保档案的完好。
五、档案利用1. 档案资料查阅：（1）查阅档案资料应办理借阅手续，填写借阅单；（2）查阅档案资料应在档案室内进行，不得带出档案室；（3）查阅档案资料应爱护档案，不得随意涂改、损坏。
2. 档案复制：（1）复制档案资料应办理复制手续，填写复制单；（2）复制档案资料应在档案室内进行，不得带出档案室；（3）复制档案资料应确保复制内容的完整、准确。
项目工程设计档案管理制度
项目工程设计档案管理制度一、总则为了规范项目工程设计过程中的资料管理和档案保管工作，提高设计质量，确保设计文件的完整性和安全性，特制订本制度。
二、适用范围本着严格遵守相关法律法规的原则，适用于项目工程设计阶段的所有资料管理和档案保管工作，包括但不限于设计文件、勘察报告、设计说明、施工图纸等。
三、文件流转管理1.所有项目资料均应通过仿真网络平台进行流转，人员不得擅自外传或使用非授权的社交软件进行资料沟通。
2.每一份涉及项目的设计文件流转时，应有明确的传阅范围和传阅目的，并及时报告项目负责人备案。
3.传阅资料应设置传阅记录，记录传阅人员、时间和内容，确保信息的准确传达和保密性。
四、资料归档管理1.项目设计过程的所有文件应按照文件类别、项目名称和日期进行分类归档存储，并标注编号。
2.设计文件的归档应分为电子文件和纸质文件两种形式，确保备份和存档的安全性。
3.归档的文件必须经过项目负责人或相关部门的审核确认后方可移交至档案管理部门进行长期保管。
五、保密管理1.设计文件属于项目工程的重要资料，设计人员应当妥善保存，未经授权不得擅自外传或泄露。
2.设计文件的传阅和处理应注意保密，对于涉及商业秘密或专利技术的内容，应设置相应的权限控制。
3.严禁将设计文件带离公司办公室，如有特殊情况需要带出，应经相关领导批准并签字确认。
六、档案利用管理1.设计档案应定期进行利用评估，检查档案完整性和准确性，并对不需要保留的档案及时进行销毁处理。
2.设计档案的利用范围应限定在项目工程设计、审图和验收等相关工作中，禁止私自利用档案涉及非项目工作领域。
3.设计档案的利用应经过档案管理部门的书面申请，经过审核批准后方可提取档案进行使用，使用过程中应及时复印或扫描存档。
七、档案交接管理1.项目设计完成后，设计文件应按照相关规定移交至业主单位或相关部门，确保设计文件的安全存储和有效利用。
2.设计文件的交接应建立档案交接清单，包括档案名称、数量、交接人员等信息，并由双方进行签字确认。
工程项目部档案管理细则
工程项目部档案管理细则第一章总则第一条为了加强项目档案管理工作，根据《建设项目档案验收办法》和档案管理有关规定，制定本细则。
第二条项目档案是企业档案的重要组成部分，是企业建设经验的积累和宝贵的技术储备及信息资源；它既是项目稽查、审计、验收后评价的依据，更是企业维护资产和权益的凭证，为项目建设管理、竣工验收、生产运行、维修改造服务，肩负着现实和历史的双重责任。
第二章档案的组织与管理第三条项目部要认真履行档案管理职责，保证项目各阶段档案资料的随时收集与积累。
第四条根据档案管理工作统一领导、分级管理的原则，项目部应成立项目档案管理工作领导小组，确定负责档案工作的分管领导，明确职能部门在档案管理中的职责分工，定期召开档案专题会议，了解档案工作进展情况，及时解决存在的问题。
第五条项目部必须配置存放资料的场所，配备符合保管条件的装具、资料录入设备和经过岗位培训持有“档案人员岗位培训证”的资料员，人员变动时，应及时调配，并办理好交接手续。
第六条项目部资料员的职责是参加工程例会，根据工程例会所明确的工程进度，督促检查相关部门按要求整理好相应的施工资料；督促参与施工的各单位及时将形成的工程资料收集齐全，并分类管理；负责收集项目在施工、管理过程中形成的各类文件资料；确保项目竣工后按规定及时向业主、地方档案部门和集团公司档案部门移交档案。
第七条项目部应建立健全档案及内业资料的形成、积累、整理、归档制度，实行“分级管理、科学收集、统一归口、定向移交”，做到“三纳入”、“四参加”、“四同步”。
分级管理，即指在项目管理的全过程中，档案形成部门、项目部、各子公司档案室应根据各自的职责负责管理好各自的文件资料或档案。
科学收集，即按照施工合同或业主、档案部门提供的标准、法规，收集齐全建设项目过程中产生的各类有保存价值的文件资料。
统一归口、定向移交，即每个项目的参建单位将收集的文件资料统一集中到项目部；由项目部向项目投资者（业主）、地方档案部门和集团公司（子公司）档案部门移交。
项目部档案管理制度1.doc
项目部档案管理制度1二、档案管理内容与要求1 接收与整理⑴归档的科技文件材料，应由项目技术主办将所形成的文件材料收集齐全、核对准确，并由工地资料员加以系统的整理。
⑵档案室接收档案时，应该检查所归的材料是否齐全、完整，整理得是否符合要求，发现问题立即查明补正，符合要求后方可归档并办理交接手续。
⑶对接收来的档案应进行分类、编目、登记和必要的加工整理、装订成册。
⑷编制档案总目录、分类目录、和保管单位目录，编制检索卡片，逐步开展档案著录工作。
⑸专业资料员每月对维修档案记录表、维修单等进行整理，并分类归档。
逐步利用微机技术贮存档案资料，进行检索，查讯资料。
2 保管与统计⑴档案室及案卷保存应符合我公司《档案库房管理标准》及《企业档案立卷归档标准》。
⑵档案室对库存档案应定期进行清理、核对工作，做到帐物相符，对破损或褪变的档案，要及时进行修复或复制。
⑶建立档案登记制度，对收入和移出的档案要建立登记簿，分类档案要建立分类登记薄，对收入移出的档案要及时登记。
3 利用与保密⑴对各类档案资料编制检索目录和查找卡片，积极开展档案的利用工作，为施工生产、工程投标、技术管理、企业管理和科学研究服务。
⑵查阅、借阅档案都必须填写《借用档案证明单》，同时由部门负责人签字，办理登记手续，归还时当面检查、注销。
⑶借阅者对所借档案，应负安全、保密之责，不得自行转借，不得遗失、污损和擅自在档案上填注、涂抹、改字、圈点、抽面或拆散。
⑷借用档案人员须填写《档案利用效果登记表》，本系统以外的单位借用档案，应严格按我一航局颁发的《档案借阅办法》执行。
4 奖励与惩罚根据《中华人民共和国档案法》和《交通部科技档案管理办法》中的法律责任和奖励与惩罚办法执行。
三、资料归档职责1 分管经理（总工程师）职责。
⑴分管档案工作的经理（总工程师）负责贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策。
及上级机关有关档案工作的各项规章制度，并监督、检查贯彻执行情况。
⑵加强对档案工作的领导，把档案工作列入本公司的工作计划，保证机构人员的编制及档案管理所需经费的落实。
项目工程资料归档管理制度
项目工程资料归档管理制度第一章总则第一条为加强对项目工程资料的管理，保障项目工程的顺利进行，对项目的实施、管理和决策提供必要的依据，制定本制度。
第二条本制度适用于本项目的资料管理及档案管理工作，旨在规范工程资料管理的流程、方法与要求，以确保项目工程资料归档过程的有序性、完整性、真实性和及时性。
第三条本制度由项目部负责执行，各参与项目的相关人员应按照本制度规定开展工作，完成相关文件的记录、备案及归档工作。
第四条项目经理对项目资料管理负有最终责任，项目部工程资料管理员为全面负责实施本制度的执行，其他相关人员负有配合完成相关资料的记录、备案及归档工作。
第五条项目工程资料的定义：指工程项目实施过程中所产生的文件、资料、图纸、合同、会议纪要等相关内容的全部信息。
第六条项目工程资料归档管理的基本原则：保证文件的唯一性，确保其内容的真实性和完整性，保密性，提高文件的检索和利用效率。
第七条项目工程资料管理应根据不同文件的属性、重要性、具体情况等进行分类、归档管理，并予以适当的保密级别。
第二章工程资料的收集与整理第八条项目工程资料的收集工作应在工作完成后及时进行，保证文件的完整性和准确性。
第九条项目工程资料管理员应及时对项目中所涉及的资料进行分类、整理、编号、归档，提供必要的数据支持为后续工作的顺利进行做好准备。
第十条项目工程资料管理员应设定合理的时间节点，确保资料的及时归档，避免资料丢失或遗漏。
第十一条项目工程资料管理员应建立资料档案管理数据库，对所涉及的资料进行数字化管理，实现信息资源共享，提高工作效率。
第三章工程资料的备份与保存第十二条项目工程资料管理员应对项目资料进行定期备份，并建立合理的备份策略，确保文件的安全性和可靠性。
第十三条项目工程资料管理员应保证备份的文件得到及时更新，避免遗漏或重复备份的情况发生。
第十四条项目工程资料备份形式主要有电子备份和纸质备份两种方式，并根据具体情况进行合理选择。
第十五条项目工程资料的保存期限根据文件的重要性和实际情况进行科学规定，确保资料完整性及完整性。
项目建设资料归档管理制度范文
项目建设资料归档管理制度范文项目建设资料归档管理制度第一章总则第一条为了规范项目建设资料的管理，保障项目建设的顺利进行，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于各单位新建、改建、扩建等项目的全过程，包括前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段和投运阶段等。
第三条项目建设资料的归档管理负责人为项目建设的主管领导，具体工作由项目管理部门负责。
第二章项目建设资料的范围第四条项目建设资料包括前期准备阶段的可行性研究报告、招投标文件、合同等文件；设计阶段的初步设计、施工图纸及技术资料；施工阶段的施工计划、施工组织设计、施工记录等文件；验收阶段的验收报告、竣工图纸等文件；以及投运阶段的运维记录、维修清单、技术规范等文件。
第三章项目建设资料的归档管理第五条项目建设资料的归档管理应遵循“保存完整、分类管理、便于查阅”的原则。
第六条项目建设资料的收集应及时、准确、完整，确保所有相关资料得到收集并纳入归档管理系统。
第七条项目建设资料应按照一定的分类标准进行分门别类，以便于日常查阅和管理。
第八条项目建设资料的归档管理系统应具备安全可靠的存储设备和备份系统，确保资料的长期保存和防丢失。
第九条项目建设资料的归档管理应定期进行检查，确保资料的完整性和存档的有效性。
第十条项目建设资料归档管理负责人应制定完善的归档管理制度和操作规范，并加强对项目人员的培训和指导。
第四章项目建设资料的使用第十一条项目建设资料的使用应符合国家有关法律法规的规定，不得违反保密规定和业务秘密。
第十二条项目建设资料的使用应提供必要的保护措施，防止泄露和损坏。
第十三条凡需要使用项目建设资料的部门或个人，应提前向归档管理负责人提交申请，并按照相关程序进行审批。
第十四条项目建设资料的使用应及时反馈使用情况，并注明用途和使用人员，确保使用的合理性和安全性。
第十五条项目建设资料的外借审批应按照相关规定进行，外借期限一般不超过30个工作日，逾期应及时归还。
工程项目文件归档管理制度
工程项目文件归档管理制度一、引言工程项目文件是指在项目实施过程中所产生的各类文件和资料，包括设计文件、合同文书、施工记录、验收报告等。
为了保证工程项目的顺利进行和后期维护，对于这些文件的归档管理非常重要。
本文将详细介绍工程项目文件归档管理制度，旨在规范文件的保存、查阅和利用，为项目的顺利实施和后续管理提供有力支持。
二、文件归档管理流程为了确保工程项目文件的有效归档和管理，建立了以下文件归档管理流程：1. 文件归档前的准备工作在项目实施过程中，相关人员需要根据文件的重要性和保密级别进行分类和整理。
同时，在归档前需要对文件进行编号，并制定一份文件归档计划。
2. 文件归档的实施过程文件归档的实施过程包括收集、整理、编目、装订和标识等环节。
首先，相关人员将项目文件进行收集，并进行初步整理。
然后，对文件进行编目，确保每个文件都有唯一的标识号，并按照一定的分类体系进行归档。
最后，将文件装订成册，并在封面上标明文件的名称、编号和归档日期等信息。
3. 文件存储和保管归档完成后，文件需要进行合理的存储和保管。
首先，需要选择一个适宜的存储场所，保证存储环境的温度、湿度和安全性。
其次，文件需要采取防火、防潮、防鼠等措施，确保文件的完好性和安全性。
同时，建立相应的文件借阅登记制度，对外部人员的借阅进行管理和控制。
4. 文件归档管理的监督和评估为了保证文件归档管理制度的有效实施，相关人员需要进行监督和评估。
可以通过定期抽查和检查，对文件的归档质量和管理情况进行评估，并及时发现问题并予以解决。
三、文件归档管理的重要性文件归档管理对于工程项目的成功实施和后续管理有着重要的作用：1. 提供项目信息的可追溯性通过规范的文件归档管理制度，可以确保工程项目的整个过程都有详细的记录和资料，方便项目信息的查阅和追溯。
在项目运营期间，相关人员可以根据需要快速找到相关文件，便于解决问题和进行决策。
2. 保证工程质量和安全归档的施工记录和验收报告等文件是评价工程质量和安全的重要依据。
项目归档管理制度
项目归档管理制度第一章总则第一条为规范内部项目资料的管理，依据公司内部管理制度，根据国家有关法律、法规和公司制度，结合公司实际工作，在公司内部制定本制度。
第二条本制度适用范围包括公司内部所有项目的文件资料的管理，但不包括具有专门管理制度的项目。
第三条本制度的内容包括项目归档管理的基本原则、项目资料的归档范围、项目归档管理的主要环节、项目归档管理的责任机构及主要责任人、项目归档管理的工作程序等。
第二章项目归档基本原则第四条项目归档管理应坚持全面、系统、规范的原则。
第五条项目归档应该分类存档、按程序完成、保密存储、及时更新的原则。
第三章项目归档管理的主要环节第六条项目资料归档范围包括项目实施方案、项目立项依据、项目调研报告、项目设计方案、项目合同及有关协议、有关文件、项目实施进度报告、评审意见、验收报告等。
第七条项目归档管理还包括项目阶段性的会议记录、报告文档、相关函电等。
第八条项目归档管理分为归档前的准备工作、归档的执行工作和归档后的管理工作。
归档前的准备工作包括文件整理、分类、编目；归档的执行工作包括存档、管理、登记等；归档后的管理工作包括监督、清库、更新等。
第四章项目归档管理的责任机构第九条公司设立项目归档管理部门，主要负责公司内部项目资料的归档工作。
第十条公司项目管理部门配合项目归档管理部门，共同完成项目资料的归档工作。
第五章项目归档管理的主要责任人第十一条项目归档管理部门的主要负责人为项目归档管理员，负责公司内部所有项目资料的归档工作。
第十二条项目管理部门配合项目归档管理部门，负责项目资料的整理、提供优秀案例、跟踪项目的实施情况，并协助项目归档管理员进行资料的归档。
第六章项目归档管理工作程序第十三条项目归档管理按照项目的不同阶段进行归档工作。
项目立项前的资料归档，由项目管理部门完成；项目实施过程中的资料归档，由项目归档管理部门和项目管理部门共同完成；项目结束后的资料归档，由项目归档管理部门负责。
项目部档案管理制度范文
项目部档案管理制度范文项目部档案管理制度范文第一章总则第一条为加强项目部档案管理，规范档案的归档、使用和保护工作，提高档案管理工作的效率和规范性，根据国家和业务部门有关档案管理法律法规和规章制度，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于全体项目部档案管理工作人员，有效期为自制定之日起，至修改或废止之日止。
第三条项目部档案管理工作应遵循“依法管理、规范运作、严格保密、高效服务”的原则。
第四条项目部档案的管理面向全体参与项目的人员，包括项目部内部成员、业务单位及相关部门的工作人员等。
第五条项目部档案管理工作由项目部档案馆（或专门档案室）负责实施。
第二章档案的归档第六条项目部档案的归档应按照档案法、档案管理条例及各项规定的有关要求进行。
第七条项目部档案的归档范围包括项目计划、资源配置、工作进展和成果等方面的文件和数据。
第八条项目部档案应按照“原件、副本、备份”的原则进行归档。
原件应存放在项目部档案馆（或专门档案室）内，副本和备份可以存放在分支机构或分散在各个业务单位内，但必须保证数据的一致性和可追溯性。
第九条项目部档案应按照时间顺序进行归档，确保档案的完整性和连续性。
归档时应编制文件目录表，并附有详细的档案说明。
第十条项目部档案的归档应及时进行，归档工作应在完成文件审批和使用之后立即进行，以避免档案遗漏或损毁。
第三章档案的使用第十一条项目部档案应按照法律、法规和有关规定的要求，确保档案的正常使用和方便查询。
第十二条项目部档案的使用应符合以下原则：（一）正常的工作需要；（二）必要的法律审查；（三）有关方面的调查研究；（四）公民、法人、组织提供证明所需。
第十三条使用项目部档案应按照有关规定进行申请、审批和登记手续，确保档案的安全和保密。
第十四条项目部档案的使用要求必须符合以下条件：（一）提供真实、准确、完整的文件和数据；（二）不得损害有关方面的合法权益；（三）不得泄露国家秘密和商业秘密；（四）不得违反法律、法规和政策的规定。
设计项目档案管理制度
一、目的和意义为加强设计项目档案管理，确保设计项目档案的完整、准确、安全，提高设计项目档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有设计项目档案的管理，包括但不限于：1. 设计方案、施工图纸、设计变更等设计文件；2. 设计项目审批、验收、评审等相关文件；3. 设计项目合同、技术协议等商务文件；4. 设计项目涉及的相关法律法规、政策文件；5. 设计项目涉及的其他重要文件。
三、管理职责1. 公司档案管理部门负责设计项目档案的统一管理，制定设计项目档案管理制度，组织、指导、监督设计项目档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 各部门负责人对本部门设计项目档案的管理负总责，负责组织本部门设计项目档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 设计项目负责人负责设计项目档案的收集、整理、归档和保管工作，确保设计项目档案的完整、准确、安全。
四、档案收集1. 设计项目档案的收集应遵循“及时、准确、完整、安全”的原则。
2. 设计项目负责人在项目实施过程中，应及时收集以下档案资料：（1）设计方案、施工图纸、设计变更等设计文件；（2）设计项目审批、验收、评审等相关文件；（3）设计项目合同、技术协议等商务文件；（4）设计项目涉及的相关法律法规、政策文件；（5）设计项目涉及的其他重要文件。
3. 档案管理部门应定期对各部门设计项目档案收集情况进行检查，确保档案收集的及时性和完整性。
五、档案整理1. 设计项目档案的整理应遵循“分类、编目、编号、归档”的原则。
2. 档案管理部门应制定设计项目档案分类方案，对设计项目档案进行分类整理。
3. 设计项目负责人应按照档案分类方案，对设计项目档案进行编目、编号，并填写档案登记表。
4. 档案管理部门对设计项目档案进行归档，确保档案的完整性和安全性。
六、档案保管1. 设计项目档案的保管应遵循“安全、可靠、方便”的原则。
2. 档案管理部门应建立健全档案保管制度，对设计项目档案进行定期检查、清理和消毒。
项目部资料整理管理制度范文
项目部资料整理管理制度范文项目部资料整理管理制度范文第一章总则第一条为规范项目部资料的整理和管理，提高资料利用效率，确保项目部资料的完整、准确和安全，特制订本制度。
第二条本制度适用于全体项目部工作人员。
第二章资料整理与归档管理第三条项目部所有的资料均由资料管理员负责整理与归档。
第四条项目部资料整理的基本原则为“准确、规范、易查、安全”。
第五条项目部资料的整理分为以下几个阶段：（一）项目资料的收集工作人员通过各种方式搜集项目相关的资料，并进行分类整理。
（二）项目资料的编制基于归档目录，将项目资料进行分类编制，确保资料的准确性和规范性。
（三）项目资料的归档将编制好的项目资料进行归档，确保归档过程中资料的完整性和规范性。
（四）项目资料的存档将归档好的项目资料存放在安全可靠的地方，确保资料的安全性。
第六条项目部资料的归档规范包括以下内容：（一）项目资料的命名规范项目资料的命名规范应统一规定，包括项目名称、文件类型、日期等信息，以便于查找和使用。
（二）文件夹的分类根据项目的性质和内容，将资料进行分类，每个文件夹应明确标注所属项目和文件夹名称。
（三）文件的编号为每个文件编制唯一的编号，便于查找和管理。
第三章资料利用与查询管理第七条项目部资料利用与查询的基本原则为“便捷、快速、准确”。
第八条项目资料的利用和查询应按照以下步骤进行：（一）根据需要确定要查询的资料内容和范围。
（二）通过查询系统或者资料管理员进行资料的查询。
（三）确定资料的存放位置并前往查询。
（四）查阅资料并按需复制或拍照保存。
第九条项目资料的查询应遵循以下规定：（一）查询资料需提前向资料管理员递交查询申请。
（二）查询人员在查询资料时应保持资料的完整和安全，不得私自移动或丢弃资料。
（三）使用完毕后将资料归位，并及时通知管理员。
第四章资料保密与安全管理第十条项目部资料属于机密信息，应加强保密与安全管理。
第十一条保护项目部资料安全的措施包括以下几个方面：（一）严格控制资料的查阅权限，确保资料仅限于授权人员查阅。
设计院项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强设计院项目档案管理，确保项目档案的完整、准确、系统和安全，提高项目档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有项目档案的管理工作，包括项目立项、设计、施工、监理、验收等各个阶段产生的档案。
第三条项目档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保项目档案的合法性、合规性。
（二）全面性原则：确保项目档案的完整性，涵盖项目全过程的各类档案资料。
（三）真实性原则：项目档案应真实反映项目实际情况，不得伪造、篡改。
（四）安全性原则：确保项目档案的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
（五）利用性原则：提高项目档案的利用率，为项目管理和决策提供有力支持。
第二章职责分工第四条项目档案管理工作由设计院档案管理部门负责，各部门应积极配合，共同做好项目档案管理工作。
第五条档案管理部门职责：（一）制定项目档案管理制度，并组织实施；（二）负责项目档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导；（四）组织项目档案的鉴定、销毁和移交；（五）开展项目档案信息化建设，提高档案管理效率。
第六条各部门职责：（一）按照项目档案管理制度，负责项目档案的收集、整理和归档；（二）配合档案管理部门做好项目档案的保管和利用工作；（三）加强对项目档案管理工作的学习和培训，提高档案管理水平。
第三章档案收集与整理第七条项目档案收集范围：（一）项目立项、审批、招标等文件；（二）项目设计、施工、监理等过程中的技术文件；（三）项目验收、移交、总结等文件；（四）其他与项目相关的文件和资料。
第八条档案整理要求：（一）按照国家档案分类和编号标准，对项目档案进行分类和编号；（二）确保档案的完整性、准确性、系统和连续性；（三）采用统一格式，对档案进行装订、标识和编号；（四）对电子档案进行备份，确保数据安全。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）按照档案保存期限，对档案进行分类存放；（二）确保档案库房的安全，防止档案丢失、损坏和泄密；（三）定期对档案进行检查、清理和保养；（四）加强档案管理人员的安全意识，防止档案安全事故的发生。
部门项目档案管理制度
第一章总则第一条为了规范部门项目档案的管理，确保项目档案的完整、准确、系统、安全，提高项目档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有项目档案的管理工作。
第三条本制度所称项目档案，是指在本部门实施的项目过程中形成的，具有保存价值的各种形式和载体的文件材料。
第四条项目档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保项目档案的合法性和合规性。
（二）真实性原则：项目档案应当真实反映项目实施过程，确保档案内容的真实性和可靠性。
（三）完整性原则：项目档案应当全面、系统、完整地反映项目实施的全过程。
（四）安全性原则：采取有效措施，确保项目档案的安全，防止档案的丢失、损坏和泄密。
（五）便捷性原则：提高项目档案的检索和利用效率，方便档案的查阅和使用。
第二章档案分类与归档第五条项目档案按照以下分类进行归档：（一）项目前期档案：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复、环境影响评价报告等。
（二）项目实施档案：包括项目设计文件、施工图纸、工程合同、进度计划、质量检验报告、验收报告等。
（三）项目后期档案：包括项目总结报告、验收总结报告、保修资料、维修记录等。
第六条项目档案的归档应当遵循以下要求：（一）归档及时：项目实施过程中形成的档案，应当在项目完成后及时归档。
（二）归档完整：归档的档案应当齐全，不得遗漏重要文件。
（三）归档规范：档案的格式、装订、标识等应符合国家档案管理的有关规定。
第七条项目档案的归档程序：（一）项目实施单位应当建立项目档案管理制度，明确档案归档责任人。
（二）项目实施过程中，项目档案的收集、整理、归档工作由项目档案管理员负责。
（三）项目完成后，项目档案管理员对项目档案进行整理、鉴定、归档。
（四）项目档案归档后，由项目档案管理员向档案管理部门办理移交手续。
第三章档案保管与维护第八条项目档案的保管应当遵循以下要求：（一）档案室应当配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。
项目设计成果归档与管理规定
一、目的为统一项目文件的归档要求与整理方法，确保档案质量，特制定本规定。
本规定适用于项目建设过程中形成的全部项目文件的归档与整理。
本规定所指项目文件为项目在施工及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像、电子等各种载体形式的全部文件。
二、归档要求1、项目建设中形成的项目文件，应根据GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》、DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和SH/T3503-2007《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》的有关要求进行组卷、整理，并向业主归档移交。
2、归档项目文件应完整、准确、系统。
应真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符。
3、项目文件归档范围见项目管理手册《项目文件管理规定》。
三、归档项目文件的整理1、项目部向业主提交归档项目文件时，须根据国家有关规定、行业规范和业主档案管理要求进行组卷整理。
2、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系。
3、勘察文件按勘察项目组卷；设计文件按装置单元、阶段、专业组卷；合同文件（包括合同形成文件）按合同编号组卷；项目交工技术文件文字资料按SH/T3503的要求组卷；设备随机文件按台件组卷，其中质量证明文件与随机图纸需分别单独立卷；管理性文件按问题组卷；竣工图按单项工程、单位工程、装置单元、阶段、专业图号组卷；监理文件按问题组卷。
4、施工图、竣工图组卷整理时需进行折叠，折叠要求为：4.1图纸须按照A4(297×210MM±2MM)的标准幅面进行折叠。
4.2各种幅面图纸折叠前，要分别按照A0、A1、A2、A3、A4图纸幅面标准格式尺寸(841×1189、594×841、420×594、297×420、210×297MM)进行裁制或整理修边。
4.3图纸折叠须图面朝里，背面朝外，保持图纸标题栏在右下角并露出。
项目工程设计档案管理制度
项目工程设计档案管理制度项目工程设计档案管理制度 1 目的为加强档案管理，保存好工程设计全过程的档案资料，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关规定，结合本公司实际情况，特制订本规定。
2 适用范围本规定适用于本公司的所有项目工程设计的文件和资料的归档。
3 职责办公室负责归口管理档案资料工作，具体由档案资料管理人员实施。
项目负责人负责将与本工程有关的需归档的资料归档。
4 管理内容与要求4.1 工程设计归档内容与要求4.1.1 工程设计的文件、资料和记录应及时按照规定收集、整理和归档。
4.1.2 工程设计档案按设计阶段归档，设计阶段一般可分为规划、方案设计、初步设计和施工图设计。
4.1.3 工程设计在规划、方案设计阶段完成后，下述文件必须归档:a) 主管部门的批准文件;b) 设计任务书或招标书、中标通知书;c) 规划部门批准的用地范围(用地许可证)及红线图;d) 规划/方案设计产品文件;e) 项目管理体系中有归档要求的项目记录;f) 其他有关文件。
4.1.4 工程设计在初步设计阶段完成后，下述文件必须归档:a) 主管部门的方案批准文件;b) 公司对方案的修改意见;c) 初步设计审批意见书;d) 初步设计产品文件;e) 概算文件;f) 项目管理体系中有归档要求的项目记录;g) 其他有关文件。
4.1.5工程设计在施工图设计阶段完成后，下述文件必须归档:a) 主管部门的初步设计批准文件;b) 规划、抗震、消防、环保、交通、卫生、供电、环卫、水、燃气、电话、人防等部门的审核单;c) 地质勘察报告;d) 施工图设计产品文件;e) 预算文件(如合同中包含预算内容时);f) 项目管理体系中有归档要求的项目记录;g) 其他有关文件。
4.1.6 归档文件必须完整，字迹清晰;不得使用铅笔、圆珠笔等字迹不牢固的书写工具书写，亦不得使用涂改液;各级责任者应签署齐全。
4.2 工程设计归档程序4.2.1 工程完成后二个月内，设计项目负责人应将归档的文件资料及时收集齐全，图形文件需分专业及子项刻成光盘，并填写《设计文件归档目录单》(格式见附录A、B、C)后交档案资料管理人员存档。
项目部档案管理制度
项⽬部档案管理制度项⽬部档案管理制度范本 随着社会不断地进步，我们可以接触到制度的地⽅越来越多，制度是要求⼤家共同遵守的办事规程或⾏动准则。
到底应如何拟定制度呢？以下是⼩编帮⼤家整理的项⽬部档案管理制度范本，仅供参考，⼤家⼀起来看看吧。
项⽬部档案管理制度1 第⼀条、项⽬档案的整理 全部项⽬档案的汇总整理应由建设单位负责进⾏或组织，其内容包括： 1、根据专业主管部门的建设项⽬档案分类编号规则以及项⽬的实际情况，设计、制定统⼀的项⽬档案分类编号体系。
⼩型项⽬直接按项⽬、结构或专业分类；⼤中型项⽬按⼯程或专业分类，下设属类。
2、依据项⽬档案分类编号体系对全部项⽬档案进⾏统⼀的分类和编号；⽣产使⽤单位需要按企业档案统⼀进⾏分类和编号的，建设单位（并责成设计、施⼯及建⽴单位）可⽤铅笔临时填写档案号。
3、对全部项⽬档案进⾏清点、编⽬，并编制项⽬档案案卷⽬录及档案整理情况说明。
4、负责贯彻实⾏国家及本⾏业的技术规范及各种技术⽂件表格 第⼆条、项⽬档案的移交 1、项⽬档案验收合格后，建设单位应按合同及规定的要求，在项⽬正式通过竣⼯验收后三个⽉内，向⽣产使⽤单位及其它有关单位办理档案移交。
凡是分期或分机组的项⽬，应在每期或每机组正是通过竣⼯验收后办理档案移交。
2、建设单位与业主单位、⽣产使⽤单位及其它有关单位应办理项⽬档案移交⼿续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交按⼿续：建设单位转为⽣产单位的，按企业档案管理要求办理。
3、竣⼯验收以后，在⼤中型城市规划区范围内的重要建设项⽬。
建设单位应在6个⽉内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项⽬档案。
项⽬部档案管理制度2 第⼀条：项⽬⽂件的形成和积累项⽬⽂件产⽣于项⽬建设全过程。
其形成、积累和管理应列⼊项⽬建设计划和有关部门及⼈员的职责范围、⼯作标准或岗位责任制。
并有相应的检查、控制及考核措施。
第⼆条、项⽬建设各阶段⽂件的收集及其责任 1、项⽬准备阶段 建设单位各机构负责收集、积累和整理项⽬前期⽂件以及设备，⼯艺和涉外⽂件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计⽂件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计⽂件。
项目文件归档管理制度
项目文件归档管理制度一、引言项目文件归档管理制度是指为了规范项目文件的存储、传递和使用，确保项目文件的完整性、准确性和可追溯性，提高项目管理的效率和质量而建立的一套制度。
本文将分析和说明项目文件归档管理制度的重要性、具体内容和实施步骤。
二、项目文件归档管理制度的重要性1.保证项目信息的安全性：项目文件是项目管理的重要信息载体，其中包含了项目的历史数据、决策过程、成果等。
通过建立归档管理制度，可以确保项目文件得到妥善处理和保存，防止遗失、泄密或被不相关人员访问。
2.提高项目管理效率：一个良好的归档管理制度可以明确文件的存储位置和索引方式，使项目成员能够快速找到需要的文件。
这样可以节省查找文件的时间，提高工作效率，避免因信息不对称导致的沟通障碍和工作延误。
3.保证项目质量和合规性：在项目管理过程中，项目文件是记录决策、沟通和工作过程的重要依据。
通过归档管理制度，可以确保项目文件的准确性和可追溯性，有助于项目质量的控制和监督，同时也有利于项目按照相关规定和标准进行管理。
三、项目文件归档管理制度的具体内容1.文件分类和编码方式：根据项目工作的特点和需求，对项目文件进行分类，如技术文档、设计图纸、合同协议等。
针对不同类型的文件，制定相应的编码规则，以方便文件的检索和管理。
2.文件存储和传递方式：确定项目文件的存储位置和存储介质，可以选择物理存储或电子存储，或两者结合。
同时规定项目文件的传递方式，确保文件能够按时、正确地传递给相关人员。
3.文件命名和索引规范：规定项目文件的命名规范和索引方式，以便项目成员能够快速准确地找到所需要的文件。
命名规范可以包括文件名称、版本号、日期等；索引方式可以采用项目阶段、任务名称、文件类型等作为索引关键字。
4.文件审批和访问权限：明确文件的审批流程和权限管理机制，规定哪些人员有权查看、修改或删除文件。
设置文件的访问权限，可以有效保护项目文件的安全性和完整性。
四、项目文件归档管理制度的实施步骤1.制定和发布文件归档管理制度：通过组织专门的工作小组，制定项目文件归档管理制度，明确制度的内容和要求，并发布给项目团队成员。
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土地等政府 批件手续 往来手续、一般性文件等过程性 资料 合同 招投标 结算 文件 声像资料 审图 图纸
3 日 内
证件办理 人员2日 内 移交部门资料 员
办理人员 2日内
移交部门资料员 移后档扫重 交个，描要 月竣后文 内工归件
1
扫描后电子档归类
原件移交行政部
专职档案管理员 竣工后移交
集团档案室
申请 审批
（1）前期文件 （2）招投标 （3）合同 （4）图纸 （5）设计变更 （6）声像等
归档期限
资料具备归档条件后，如下日期内须完成归档。
前期文件：1个工作日 合同：2个工作日 设计变更：2个工作日 结算文件：2个工作日
质量要求
归档的文件应为原件，合同归档正本。
内容必须真实、准确.
签字认可手续完备。
归档流程
登记 外借
归还
END
人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。
徐州项目设计部档案管理制度
徐州项目设计部 2014.05
目录
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档案管理职责 归档范围 归档期限 质量要求
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归档流程 外借流程
档案管理职责
专职档案管理员： 收集、整理、保管、鉴定、 统计和提供利用工作。
资料承办人：资料的办理及归档前的妥善保管。 定期移交行政部或专职档案管理员。
归档范围