拟写各种条据
条据类应用文写作
结束，谢谢观看！
2.钱物数目字后面一般还要写上“整”（或 “正”）字，表示已经写全，并加上句号， 以防别人涂改。金额如已写到“分”，则 后面不写“整”字。
3.借条除了要写明向谁借、借什么、多少数量 和金额以外，还要写明何时归还。有的还 要写明用途。
4.借条写成后，一般不能涂改。如确需涂改时， 应在改动处加盖公章或私章，以示负责， 以免他人发生误会。
壹贰叁肆伍陆柒捌 玖零拾佰仟
写作实训
1.根据下面内容写一张借条：教室里有一张椅 子损坏了，劳动委员王新准备修理，于是 向学校总务科借了一把锯子、一把榔头。 借用日期3月20日，第二天用好后归还。
2.你现在在学校图书馆实习，有同学还书，恰 逢图书馆老师不在，请你写一张收条。
3.在星光计划比赛中，你获得了某个项目的个 人全能一等奖，市教委给你颁发了1000元奖 励，请你写一张领条。
我因头痛发热，经医生诊断为病毒性流感，不能 坚持到校上课，特请假两天（11月9日到10日）请予批 准。
此致 敬礼
附：医生证明 请假人 张* * 200*年*月*日
请假条写作的注意事项
1.内容要求表达清楚、具体。 2.理由充分，有说服力。 3.语言简洁朴实。
留言条 托事条
自学目标
1．“留言条”和“托事条”在何种情 况下应用？
条据类应用文写作 ——便条篇
执教：朱旭红
一、请假条
最煽情请假条
某男生闪了腰，第二天请同学递上假条： “老师，我很痛，很痛，非常痛……” 老师批语：非常同情。顺利通过。
最简洁请假条
条据的写法
常用的条据有哪些？（一）借条（二）领条（三）收条（四）收款收据（五）欠条（六）送货单（七）、日记。
（八）、书信。
（九）、板报稿。
（十）、请假条。
（十一）、留言条。
（十二）读后感。
（十三）、通知。
（十四）、会议记录。
（十五）决心书（十六）申请书（一）借条借条又称借据、借款据或者借款凭证。
借条是确认双方借贷关系成立的原始凭证。
除支付报销款项、支付无需归还的款项和确认以往债务外，其他款项支付皆可以用借条。
在会计实践中，款项付出时如当时难于确定其使用性质，会计人员应坚持要求收款人出具借条。
收款人使用白纸书写借条时，“标题”可直接写“借条”，“借据”或“今借到”。
借条今日由于个人XX原因而向_____借金额，共得款项________1000元人民币(壹仟圆人民币) 。
借款日期：xxxx年x月x日还款日期：xxxx年x月x日借款人：______(签名) 身份证复印件粘贴在借条上借款人：XXXXxxxx年x月x日（二）领条领条是确认应领款项（或物资，下同）已实际领取的原始凭证。
通常情况下，领条表示两重含义：一是应领款项已收到；二是所领款项属于收款人应得，无需归还。
因此，会计处理上，领条或用于报销。
或用于冲销往来或代办收付。
领条也有两种形式，一是以白纸由收款人直接书写或单独出具：二是印制有固定格式的原始凭证，付款时由收款人签字领取。
后一种多为多人式的，而且不一定使用“领条”这一名称，职工工资表、取暖费发放表等均属这类领条。
以自纸直接书写领条时，通常标题为“领条”、“今领到”。
而且必须在领条正文写明领款原因。
实践中，业务人员还可能从出纳员处领取已盖印章的空白转账支票、填有数额的银行汇票等。
其实质属借，但习惯上往往出具领条或收条。
⏹领条⏹今领到XXX从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少。
有的领条还要写出所领物品具体的的用途。
⏹经办人：X X X⏹X年X月X日⏹（三）收条收条是在不宜使用借条、领条的情况下，收款方出具的确认已收到款项的原始凭证。
条据书信范文
条据书信范文尊敬的XX先生/女士：您好！我是您的朋友，写信给您是因为我想和您分享一些关于条据书信的内容。
希望对您有所帮助。
条据书信在日常生活和商业交流中扮演着重要的角色。
它是一种正式的书信，用于记录和传递重要信息。
一封条据书信通常包含日期、收件人姓名和地址、发件人姓名和地址、称呼、正文和附件等要素。
首先，日期是一封条据书信中必不可少的要素之一。
它帮助确定了信件的时间和顺序，方便双方对话的组织和回顾。
日期通常位于信纸右上角或右下角。
其次，收件人姓名和地址以及发件人姓名和地址是信件中另外两个重要的要素。
准确填写收件人和发件人的姓名和地址可以确保信件顺利送达，并且方便双方之间的联系。
在书信的开头，称呼应该写明收件人的尊称和姓名，例如“尊敬的XX先生/女士”或“亲爱的XX”。
在称呼之后，写上自己发信的身份，例如“我是您的朋友/合作伙伴/供应商”。
正文是信件的主体部分，用于传达具体的内容。
在写正文时，要清楚、简明地陈述事情的来龙去脉，并且提供足够的信息和证据支持。
如果有需要，可以使用分段，每段只提及一个主题或问题。
另外，如果有附件需要发送，请在信件结尾的附件栏中注明，并在信封上注明“附件在信中”或“请查收附件”。
附件的类型可以是文件、照片、合同等，务必确保附件的完整性和正确性。
在书信的结尾，可以写上一些礼貌的话语，例如“祝您生活愉快”或“感谢您的合作”。
最后，签上自己的姓名，并在下一行写下自己的联系方式，例如电话或电子邮箱，以便对方有需要时可以与您联系。
以上是关于条据书信的一些基本要素和格式。
希望对您有所帮助。
如果您对此有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我联系。
祝好！您诚挚的朋友/合作伙伴在条据书信中，除了基本要素和格式外，还有一些其他注意事项值得我们关注。
首先，条据书信要保持正式和专业。
无论是商业信函还是个人书信，都需要用正式的语气和措辞撰写。
要避免使用口语化的语言和太过亲昵的称呼，以保持书信的严肃性和专业性。
“条据”的写作注意事项及例文
“条据”的写作注意事项及例文
一、条据写作注意事项
写条据时应注意：
1.当面写清。
应由经手人当面写好，双方确认无误；应用钢笔书写，不能涂改。
2.数字大写，条据中表示财务数量、金额的数字一律大写，在数字前后都不要留空白。
如果是现金，应写上“人民币”三个字，后面紧接着写数额，在数额后写上“整”字。
3.表明责任。
如果是为别人代办的事情，应在签名后面写个“代”字以表明责任。
二、条据的写作例文
例文1：借条
借条
今向二公司工会借到男女演出服装共8套，大、小锣各1面，3天后归还。
此据。
××学校张××（经手）盖章
××××年×月×日
例文2：欠条
欠条
尚欠5月8日从公用事业公司借到的铁锹8把，特留此据。
经手人：×××
××××年×月×日
例文3：收条
收条
今收到职工培训中心王××同志送来的捐赠单衣30件。
××炼化厂工会
经手人：张××
××××年×月×日
例文4：请假条
请假条
李主任：
因为我的偏头痛病又犯了，市中心医院的医生要求我去检查，今天不能上班。
向您请假一天，请批准。
职工：××
××××年×月×日。
条据练习题目
条据练习题目
一、1、王华向孙杰借款5700元，并为孙杰出具借条一份。
请以王华的名义写一份条据。
2、一年后，王华归还2000元，遂要求孙杰把原借条撕毁，并重新为孙出具一份条据。
请代王华写一份条据。
二、你班12月28日举办“迎新年”联欢会，你是组织者之一。
根据下例情境拟写条据，必要内容可以虚拟。
1、你需要到生活委员处支取班费800元购买所需物品，请拟写一张条据。
2、你去礼仪服务公司租用几套演出服装，不巧所带费用不够，还欠租金30元，请写一张欠条。
三、运城学院组织合唱比赛，中文系1501班王涛去学校后勤处领取班里的合唱服共65套，其中男生40人，女生25人，学校要求12月28日比赛结束当天就归还，请以王涛的名义起草条据。
四、寒假过去了，新学期又开始了。
2月15日那天，三（1）班的图书管理员赵玲把书还给了马老师。
马老师对赵玲说：“我写一张收条吧！”他拿起纸和笔写了起来。
请大家也替马老师写一张收条吧。
五、9月3日，中文系1109班卫生委员王小红领到医务室发下的医药箱1只，红药水和紫药水各1瓶，创可贴10条，药棉2包。
请你代她写一张领条。
条据的格式范文（精简篇）
条据的格式范文条据的格式范文1．标题条据的标题就是事由＋文种，如《欠条》、《请假条》，其中欠、请假为事由，条为文种。
2．称谓称谓即收条人的姓名或再加上职务、尊称等。
称谓独立成行，项格书写，后加上冒号。
（二）正文正文是条据的核心，关键在于把主要内容写清楚。
如今借到人民币叁万元整、明天上午8点我再来，请等候等。
正文最后写上结语，如此据、谨此、此致敬礼等。
（三）尾部尾部包括署名及时间，位于正文右下方。
如果是熟人，署名只写姓名，如不是熟人，需写七单位、部门、科室、职务。
如经办人办公室刘新文、浙江大学中文系图书室管理员黄美丽等。
六、写条据注意事项（一）要选对文种条据虽小，但种类繁多，有些条据与其他文种有交又重叠之处。
因此必须选对文种，该用函，不要用便条，'；该用通知，不要用留言；该用代收条 , 不要用收条。
（二）要做到要言不繁，言简意赅无论何种条据都很短小，撰写时不要罗嗦，要抓住要害，一般只讲结论，不要过程，三言两语解决问题，不必把事情的来龙去脉交代清楚。
（三）书写工整，结构完整条据虽然不是正式文件，但也是一种常见的实用文书，书写一定要工整，结构要齐全，千万不能马虎潦草，缺三少四。
否则，一是显得作者不尊重人，二是达不到目的。
尤其是牵扯到借债还钱等问题，更马虎大意不得。
1收条收条也称收到条或收据，是收到个人或单位交还的钱物时，写给对方的表明收讫的条据。
写收条时，先要把钱物当面点查清楚，数量和金额要用大写。
如：收条今收到王x同志归还的借款伍佰元整惠州市图书馆会计室经手人：祁、玲（签字） 2005年12月18日如果是代本单位的某一部门或代熟识的个人收到钱物时，所开的条据叫代收条，代收条今收到淮阴市审计局驻我局工作组归还给财务科的计算器叁个，算盘两个，均完好无损此据淮阴市文化局办公室代收人：郭x建（签字）2006年7月29日2借条借条是向单位或个人借款借物时写给对方的条据，一般借条中应说明归还日期。
当归还钱物时，一定要取回借条并及时销毁，以免发生事端。
各类条据的写法
条据条据是最常用、最简单的应用文。
根据内容和功用的不同，条据可分为说明性条据和证明性条据两种。
前者称为便条，如请假条、留言条等；后者称为凭据，如借条、欠条等。
便条便条是一种简便的书信或通知，用来向别人说明事项的。
便条不用邮寄，而是直接面交、托人转交或留置交与。
常用的便条有请假条、留言条、托事条。
一、请假条请假条是因事或因病不能出勤，向单位、组织或领导请求给予假期的便条。
请假条的写作格式与一般书信大体一致，通常由标题、称呼、正文、祝颂语、署名和日期五部分组成。
1．标题。
居中书写“请假条”即可。
2．称呼。
不必用敬语，平时怎么称呼就怎么写，写时要顶格。
3．正文。
直接写明请假的原因、起止时间（请假天数一般要用大写）；如有别的事情需要交代，可另起一段。
4．祝颂语。
一般在正文写完后另起一行空两格，写“此致”，再转下一行顶格写“敬礼”（后面不加标点符号）。
5．署名和日期。
署名写在正文的右下方，另起一行在署名的下面写上日期。
写请假条时要注意，请假的理由必须充分，要符合有关的规章制度，有些请假条还须经过有关负责人的批准才能有效。
[例文１]请假条×老师：昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒，今晨仍觉头昏脑胀、四肢无力，特请病假壹天（附医院病休证明），请予批准。
此致敬礼学生赵xxx年x月x日二、留言条留言条是访问某人未遇时写下的便条；有时替别人接了电话，将电话内容记下来转告，也叫留言条。
从广义上说，凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言条，比如父母上夜班前给尚未放学回家的孩子留言，告知他到哪儿去吃晚饭等。
留言条的写作格式及要求跟请假条大体一致，但一般不用标题，也不必写祝颂语。
其中署名可以是全名，也可以是小名或外号等，但必须让对方明确知道是谁；日期可写某月某日，也可明确到几时几分。
［例文２］小刘：今天下午我和××来你家，准备跟你商量明天团支部组织参观市“青年志愿者在行动”图片展览一事，恰巧你外出未归。
条据格式及范文
条据可分为便条和字据两大类。便 条包括请假条、留言条、托事条、意见 条；字据包括借据、收据、领据、发据 等。本节主要介绍几个较为常用的条据 的写法。
三、常用条据的写作
请假条
请假条是因某种原因不参加正常工 作、学习、活动时，写给对方的说明性 便条。
请假条的结构一般包括标题、称谓、 正文、祝颂语、落款五个部分。
1.字据的写作 字据的结构一般有标题、正文、结 尾、落款四个部分。
标题：位于字据第一行居中，字号 稍大。它有两种写法。一种是写字据名 称，如“借据”、“收据”；另一种是将正文 的开头作为标题， 如“今借到”、“今收到 等。
正文：常用“兹”今“”现“”作起字，然 后写明字据的事由或事实。事实应写明 财物名称、数量、规格、金额。如果是 借据、欠条还要写明还款、付款的日期 和方式。
此据
李小霞 刘章
2012年6月30日
实训任务
一、某公司因拆迁将店址迁往前进106号，请以该公司的名义写一份贴于 门上的留言条。
二、刘某于2012年2月向段某借人 民币50000元，一年后还清了全部本息。 请你根据以上情况，分别写出借条和收 条各一份。
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条据格式及范文
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条据格式及范文
案例分析
【例文1】
请假条
XX培训中心：
因我行于1月10日晚举行员工大 会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假，恳 望批准！
此致
敬礼
xX艮行x＞支行营业部柳青河
XXXX年XX月XX日 例文评析：此请假条清楚交代了请 假事由、起止时间，格式规范。
撰写条据范文
撰写条据范文
范文。
条据。
甲方，______________（单位名称）。
乙方，______________（单位名称）。
鉴于，甲方与乙方就______________（合同内容）一事达成一致，特订立本条据，以资证明。
一、甲方应于______________（具体时间）前支付给乙方
______________（具体金额）作为合同履行的预付款。
二、乙方应于______________（具体时间）前完成
______________（具体工作内容），并提交相关资料给甲方。
三、甲方应在收到乙方提交的相关资料后______________（具体时间）内进行验收，验收合格后应支付余款______________（具
体金额）。
四、双方一致同意，如有违约行为，应承担______________
（具体违约责任）。
五、本条据一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章），______________ 日期，______________。
乙方（盖章），______________ 日期，______________。
范文结束。
以上是一份关于条据的范文，如有需要，可根据实际情况进行
修改。
条据的写作格式与范文
条据的写作格式与范文1.条据的概念条据是单位或个人之间,为了办事方便,手续清,在收到、借到、领到、欠到钱物时,出的凭据。
常用的条据有收条、借条、领条、欠条四种。
2.条据的实例实例<借条>借条今借到党史办省组织史一部,限半月内归还。
××省文化厅文史处经手人张×××年×月×日实例<收条>收条市人事局交来十二月份本局机关二十名党员党费壹佰元整。
××市组织部组织处×年×月×日实例<欠条>欠条今欠到省食品公司第二门市部牛肉干款伍佰元整,准于×月×日如数付清。
××市××局总务科经手人李×××年×月×日实例<领条>领条今领到市教育委员会发给职工业余课本伍拾套。
××市××公司经手人王××年×月×日实例<留言条>留言条余×先生:今天下午我来找你,有重要事情商量,巧不相遇,不能久等。
明天上午九时再来,请等我。
蔡××留言×月×日×时实例<意见条>意见条行政处:我们办公大楼的水管坏了两天了,影响到同志们的生活用水,希及时请工人维修。
陈×××月×日实例<托事条>托事条市委办公厅行政处:你们需要的现代办公用品已运到,特托人带来信条告知,请在明天上午8时来我公司一门市部购买。
此致敬礼!××市现代办公用品公司×月×日实例<请假条>请假条林主任:今天早晨我突然间病发高烧,经人民医院何医生检查系重感冒,无法前来上班,暂请假三天,请批准。
条据
（ B ）
B、在更正处加盖印章 D、不做任何处理
A、在更正处签名 C、在条据后说明情况
5、凭证性条据落款处日期 的正确写法是 （ D ） A、写明何月何日，不必写年 B、写明何日即可，不必写年月 C、可以省略日期不写 D、必须准确写明何年何月何日。
• 三、指出下列条据中的错误并改正
今收王红借我人民币一百0叁元。
★改错题
请假条
敬爱的王老师： 您好！今天是星期天，按理明天我应该到校上课，可 我因故不能按时到校了，还望您原谅并准假。不胜感激！ 此致 敬礼
学生 李× ×
×月 ×日
二、留言条 不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方 的便条。
在格式上，留言条与请假条有什么不同？ 称呼 正文 署名 日期 标题 称呼 正文 祝颂语 署名和日期
情景4：你需要到校团委借一套音响设备，请拟写一张借条。
情景5：你去某礼仪服务公司租用几套演出服装，不巧所带费用 不够，还欠租金30元，请拟写一张欠条。 情景6：刘× ×同学因病不能参加晚会，请代他拟写一张请假条。
• 请根据下面情境写作条据（不少于三条） • 李小华今天不能来上课了，因为他妈妈早上被摩托 撞伤了。伤势比较严重，需马上住院做手术。可是 仅住院押金3000元就难倒了一家人。因为小华父亲 是建筑工人，妈妈是下岗工人，生活比较困难。小 华父亲李军不得不向邻居张星借了3000元钱。 • 第三天，小华班主任陈明得知此事后，发动全班同 学献爱心，捐款共2050元。小华激动地捧着这笔钱， 郑重其事地给了父亲。其父决定先还2000元给张星， 剩下的1000元一个月内还清。 • 一个月后，小华妈妈康复了，父亲也还清了欠 款……
3、收到对方钱物后写给对方作为依据的字条，叫收据。 （ √ ） 4、借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能销毁。 （ 5、凭证性条据可以在文后使用致敬语。 （
条据格式及范文【可编辑版】
条据格式及范文条据格式及范文条据格式及范文案例分析【例文1】请假条××培训中心：因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。
特此请假，恳望批准！此致敬礼××银行××支行营业部柳青河××××年××月××日例文评析：此请假条清楚交代了请假事由、起止时间，格式规范。
【例文2】借据今借到财务处人民币叁仟元整，定于2016年6月30日前，如数归还。
此据李小霞 2016年4月5日例文评析：此借据写明了债权人、借款金额、债务人及借款日期、归还约定、立据时间等几项。
语言准确简洁，符合字据的写作规范。
相关知识一、条据的含义条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据。
二、条据的种类条据可分为便条和字据两大类。
便条包括请假条、留言条、托事条、意见条；字据包括借据、收据、领据、发据等。
本节主要介绍几个较为常用的条据的写法。
三、常用条据的写作（一）请假条请假条是因某种原因不参加正常工作、学习、活动时，写给对方的说明性便条。
请假条的结构一般包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款五个部分。
标题：在第一行居中写“请假条”。
称谓：在标题下一行顶格写对对方的称呼，后加冒号。
正文：正文首先写清楚因何事请假，在说明请假原因时切忌写“因事请假”之类不着边际的话；其次是写请多久的假，要求写清请假的具体日期、时间；最后可加上“恳请批准”作结。
祝颂语：请假条的祝颂语一般用“此致”“敬礼“即可，格式与一般书信一样。
落款：写请假人姓名、日期。
请假条的写作用语朴实，不事花哨，更不必故作客气或玩幽默。
（二）字据字据是当事人双方为办理涉及钱财或物品的各种手续而留下的证明。
据，就是根据、凭据的意思，本节所讲的字据是凭证条据，它具有一定的行政约束或法律效力，如领据、借据、收据等，往往可以作为收支、报销、保存查考的根据，俗称“单据”，它是处理财务或其他与财务会计相关事务时的一种常用文体。
条据
收条
今收到营业部× 今收到营业部× ×年度财务报 营业部 表壹份（共五页）。 表壹份（共五页）。 此据。 此据。
经手人： 经手人：陈小刚
•收条是收到东西时给对方开的凭条。 二00七年三月六日 收条是收到东西时给对方开的凭条。 00七年三月六日 收条是收到东西时给对方开的凭条 •要写明什么时间收到何人什么东西， 要写明什么时间收到何人什么东西， 要写明什么时间收到何人什么东西 数量多少。 数量多少。
借条 今借到长丰医疗器械公司人民币 今借到长丰医疗器械公司人民币 壹万元整，半年内归还。 壹万元整，半年内归还。 此据。 此据。 立据人： 立据人：陈小刚
•借条是向个人或单位 借条是向个人或单位 借钱借物时留给别人作 凭据的条子。 凭据的条子。
二OO七年三月六日 OO七年三月六日
②名字写全称
①不要写 成欠条
指出下面借条的不足之处并加以改正
借 条
借到梁秀梅500元，此据。 元 此据。 借到梁秀梅 借款人：叶×× 借款人： 不足： 不足： 改正： 改正：
没有归还期限，金额没有大写， 没有归还期限，金额没有大写，没有借款时间
借条 今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于6月 日归 今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于 月3日归 还。 借款人： 借款人：叶** 二00九年六月一日 九年六月一日
指出下面收条的不足之处并加以改正
收 条 今收到人民币叁佰元整，此据。 今收到人民币叁佰元整，此据。 二○○八年三月三日 ○○八年三月三日 不足： 不足： 改正： 改正：
没有收款人和收款对象的姓名 收条 今收到王刚人民币叁佰元整。 今收到王刚人民币叁佰元整。 此据。 此据。 收款人： 收款人：刘飞 2007年 2007年7月3日
人身份 证，双 面复印 ⑨右手食指
条据的写作
条据的写作条据的写作条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。
常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，告知类的条据有请假条、留言条、便条等。
条据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。
格式要完整，标题（条据名称）、正文和落款三个部分，缺一不可。
【例文1】借条今借到陈晓明先生人民币伍千捌百元整，2009年5月1日归还。
借款人：王易君2009年3月1日【例文1简析】这是一个个人之间的借款条，标题写“借条”二字即可。
“今借到”是借条的习惯用语。
借条中涉及到钱的数字，用汉字大写，款项金额后面加上了“整”字，以防涂改。
有时也可在金额后以括号形式注明小写的数字。
借条还要写清归还日期。
最后落款，先写“借款人”，之后要手写签名。
签名下方写借款日期，年月日都要写上。
【例文2】欠条今欠到马莲道门市部鸡蛋款陆佰叁拾柒元肆角整，准于3月1日如数付清。
风华高等技术学校食堂科（印章）经手人: 李双严2009年2月20日【例文2简析】这是一则单位之间的欠款条。
标题居中写“欠条”二字。
正文部分写欠谁的款、欠什么款、欠多少款和什么时候还款这几个内容。
因为是单位欠条，落款处要加盖公章，同时还要写上经手人的姓名，以示负责。
【例文3】请假条夏老师：今天早晨我发烧咳嗽，上午去阜外医院看病，诊断为重感冒，医生建议卧床休息，特请假两天，请予批准。
附医院证明。
赵芳倩2009年 3月2日【例文3简析】这是一则告知类的条据。
内容是请假，标题居中写“请假条”即可。
向谁请假？在标题下的一行顶格写受文者姓名和称谓。
本文是“夏老师”。
正文先写请假原因，得了重感冒，医生建议休息；接着提出请假要求；最后还附有医院证明。
这则请假条写的合情合理，语言简洁明了，符合条据的写作要求。
思考与练习1. 写条据应该用什么笔书写？可以用铅笔、圆珠笔和红墨水笔写吗？2. 条据写成后，一般不可涂改。
条据类应用文写作(通用5篇)
条据类应用文写作〔通用5篇〕条据类应用文写作〔通用5篇〕条据类应用文写作篇1一、凭证式条据凭证式条据一般包括标题、正文、署名、日期四局部。
标准用语有“今借〔收、领〕到”、“此据”。
〔一〕借条借条是向别人或单位借钱物时，写给对方作凭证的条据。
借条要标明数量、归还日期、原因和用处等。
其中款项的写法是“币种+大写+币种单位+小写+币种单位”，然后写上“整”字。
假如款项较大，要写明利息。
所借物件要写明详细清单，数字也必须是大写，数字前不留空白，后面写上计量单位名称〔如件、台、架等〕。
假如是贵重物品，物品损毁程度和损坏后的赔偿方法也要注明。
正文后面或另一行写“此据”二字，以防添加或篡改。
【例文一】借条今在财务科借到人民币伍仟元〔5 000元〕整，系到北京参加国家课题研究会的差旅费预借款，回来后结算。
此据。
借款人：XXXX20年X月XX日【例文二】借条今借到校学生会音响设备壹套〔包括主机、功放机各壹台，音箱肆个〕，设备完好。
该音响用于新老生联谊会。
九月二十日前送还。
此据。
电子系：XX202_年X月XX日〔二〕收条收条是收到单位或个人的现金、财物时写的条据，也称收据。
根本写法与借条一样。
标题写明文种，即收条；正文写清现金或财物来、名称、数量、设备情况即是否受损。
在正文后面或另起一行写“此据”二字。
【例文一】收条今收到XX同学归还音响设备壹套〔包括主机、功放机各壹套，音箱肆个〕，经检查机件完好。
原借条作废。
此据。
收件人：XX〔盖章〕202_年X月XX日【例文二】收条今收到XX同学人民币伍仟元〔5 000元〕整，系2023—2023学年的学杂费。
此据。
收款人：XX〔盖章〕202_年X月XX日〔三〕领条领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的应用文。
领条的格式同收条，不予复述。
【例文一】领条今从董事长办公室XX处领到《家庭装修350问》壹佰本。
此据。
湖南鸿扬人资部：XX202_年XX月XX日〔四〕欠条欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性的条据，也就是人们俗称的“白条”，根本格式与收条、领条、借条一样。
条据格式范文
条据格式范文
以下是一个条据格式的范文，供您参考：
标题：借条
正文：
今借到XXX（出借人姓名）人民币XX元整（大写：XX元），用于购买电脑。
借款期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共XX 个月。
借款利息按银行同期利率计算，于每月XX日支付。
若逾期归还，则按未归还本金的1%支付违约金。
空口无凭，特立此据。
此据。
借款人签名：XXX（借款人签名）
日期：XXXX年XX月XX日
注意事项：
1. 借条应当写明借款人姓名、借款金额、借款用途、借款期限、还款方式和时间、利息计算和支付方式、违约责任等条款，以便双方明确权利和义务。
2. 借条应当采用书面形式，并由双方签字或盖章确认。
3. 借条应当妥善保管，以备查验。
如有争议，可向当地法院提起诉讼。
条据类应用文写作
借条，是我们生活交往中最简单、最常见的一个 合同。
借条
今借到陈晓明先生人民币伍千捌百元整，2009 年5月1日归还。
借款人：王易君
2009年3月1日
第三页，编辑于星期三：六点 五分。
【简析】
这是一个个人之间的借款条，标题写“借 条”二字即可。“今借到”是借条的习惯用 语。借条中涉及到钱的数字，用汉字大写， 款项金额后面加上了“整”字，以防涂改。 有时也可在金额后以括号形式注明小写的数 字。借条还要写清归还日期。最后落款，先 写“借款人”，之后要手写签名。签名下方 写借款日期，年月日都要写上。
领条所列的数字要求大写。领取钱款时，要在数
字后面加个“整”字。如“陆佰圆整”。以免被别人增
添。
第十九页，编辑于星期三：六点 五分。
领条范文评析
领条
今领到市二商业局教育科《商业职工教育文件选编》伍拾本。
红旗旅社经办人：赵二妮
×年×月×日
领条
今领到院宣传科免费发给的《邓小平文选》四本100套。
领取人：唐大刚
以上所列便条五则。第一则为请客便条；第二则是请参
加报告会的便条。
便条的种类是繁多的，诸如还款便条、借款便条 、借物便条、还物便条、问病病条、应邀便条、辞别便 条等等。由于这种形式使用起来极其方便，因此在人们 的日常生活中它是扮演了重要角色的。
一般来讲，请假条、托事条、催索条、留言条等也 都是便条中的一种。只是它们分别适用于不同的目的和 范围而已。
第八页，编辑于星期三：六点 五分。
借条注意事项
1）一定写正确出借人姓名，同时一定要写明借款人的 姓名和身份证号码，以避免发生纠纷时再去核实借款人 身份是否重名等问题。
条据类应用文写作
案例：据报道河南有一个叫杨莲花的人 借给李某两万元钱，说好一年后要归还。 可是没想到，李某做亏了生意没钱还， 死活不认帐。于是他们闹得十分厉害， 谁也说不清他们的事情，到最后，他们 只好闹上法庭。他们在法庭上你说你的 理，我说我的理。法官问杨莲花：“你 什么证据，李某借了你钱！” 杨莲花说：
“当时我们是朋友，所以没留什么条 据。”
(四)以“收”代“借”
案例：李某向孙某借款7000元，为孙某 出具条据一张：“收条，今收到孙某7000 元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时 称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由 于孙给其写的借据丢失，因此为孙某他写收 条。
(五)财物不分
案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具 借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重 800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价 值相差10倍有余。
某李同学生活费不够，向班主任借了 347元，约定下周一还，请你为某李同 学，写个借据
1、什么情况下写欠条？
单位或个人在付钱时，不能全部或 部分付清，留给对方的作为约期归 还的凭据。
二、欠条
2、写欠时要注意什么？
（1）欠条一般要将所欠原因略加说明，。 （2）在欠方财物还清之后，应将欠条还给欠方。如果 一时找不到或失落，则应由收方给欠开具收条，以明 责任。
留言条
在日常交往中，因没有见到对方，但又有 话要告知，或有些事要托付其办理，这时可 写张条子留给对方。这种简明的说事委意的 条子就叫留言条。
留言条的写作
留言条的标题，可以直接写“留言条”，也可以只
写“留言”。有时也可以省略标题。
称呼在留言条标题下面第一行顶格书写。为引起被
告知者的注意，可以写其姓名，也可称其身份，如“李
应用文写作 条据
条据是作为某种凭据的便条。 它是日常生活中常见而又比较简 便的应用文。 常用的条据有请假条、留言 条（便条）、借条、欠条(单据)、 收条、领条等。
条据的特点
1. 凭证性：主要功能，严加保管
2．说明性：说明事实的性质，语言规范 3．简便性：灵活、方便
条据的种类（一）
根据条据的内容和性质，可以分为两大类：
条据的种类（二）
凭证性条据：涉及借、欠、领个人或公家现
金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱
物收回后，条据要收回作废或当场撕掉。
一、借条
借条也叫借据，是指借个人或公家的现金或 物品时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后， 打条人收回条子，即作废或撕毁。它是一种凭证 性文书。如果没有借条，别人就能赖账或者违约。 标题写于条据正上方居中，即“借条”。 正文写需要证明的事项。借条不需要些收条 人称谓，正文一开始用“今借到”等固定用语表 明条据性质，然后具体写清楚财、物的数量，以 及相关时间要求等内容。
欠条
原借公司财务处差旅费人民币伍 仟元整，现已归还叁仟元整，尚欠贰 仟元整，下月底前还清。 此据 欠款人：李明 ×年×月×日
小测试 刘强之前借了杜小刚5000元，已经还了 3500元，预计两个月内把剩下1500元的还完， 请你为他写一张欠条。
欠 条
原借杜小刚同志人民币伍千圆整，已还 三千伍佰圆整，尚欠壹千伍佰圆整，两个月 内还清。 此据 刘强 ×年×月×日
写作方法：
1、标题： （1）标题“收据”写于条据正上方居中。 （2）正文前三个字作为标题，正文从第 二行顶格处开始写，如用“今收到”“现收到” 为标题。 2、正文： （1）正文一般第二行空两格写，但以 “今收到”为标题时不空格； （2）从哪里得到什么，多少，物品品 种、型号、规格，用途。
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任务分析
像这种情况小李可以先电话告知张 科长，为显得礼貌，可再书写一张便条， 托小王将入场券与便条一并带给张科长。
任务完成
由于已经预先通知了张科长，故便条可以写得简 明扼要，说明时间、地点、事由即可。小李根据要求 斟酌了一下，书写了一份便条： 便 条 张涵科长： 我们单位定于明天上午小王带去入场券一张，欢迎 您到时来听听。 腾飞学校：李裕华 即日
欠 条 由于所带现金不足，尚欠财务科住宿费叁拾元 整，明日还清。 此据。 201班 赵正 2010年6月7日 欠 条 2010年4月20日借杜丽丽同学人民币叁佰元整， 已还贰佰元整，尚欠壹佰元整，两个月内还清。 特立此据。 洪江 2010年4月20日
（三）收条
1．收条的含义 收条是单位或个人收到钱、物时写给对方作为今后查对的一种条据。收条也 是一种有法律效应的应用文。 2．收条的格式 收条的写作格式及要求与借条相同。 例如： 收 条 今收到市“帮学助困基金会”资助我的学费人民币壹仟元整。 此据。 105班学生 徐欣 2010年3月15日 今 收 到 腾达公司赠与我校的卓越7188型台式电脑壹台，SHP6型激光打印机壹台 及电脑桌壹张。 北方市职教中心（盖章） 2010年2月7日
能力拓展训练
训练一： 训练一：远方机械厂向光明开发公司出售了一 批机动车，现需要向光明公司出具一份发条。 批机动车，现需要向光明公司出具一份发条。 由光明公司凭此发条去销售处领车。 由光明公司凭此发条去销售处领车。请你根据 下面有关内容拟写一份发条。要求中心突出， 下面有关内容拟写一份发条。要求中心突出， 内容精练，话语得体。 内容精练，话语得体。 1.出售物品：750型汽车 辆，1204型拖拉机 出售物品： 型汽车3辆 型拖拉机2 出售物品 型汽车 型拖拉机 台 2.金额：57800元 金额： 金额 元 3.日期：2010年5月14日 日期： 日期 年 月 日
例如
小刘： 今天下午我和王远来你家，准备跟你商量明天团支部 组织参观市“青年志愿者在行动”图片展览一事，恰巧你 外出未归。今晚8点半我们再来找你，望你在家等候。 蒋涵 6月4日下午5时 小张： 今天上午9点半，你南京路的同学陈元来电话，说国 庆节期间要到苏州旅游，想顺便看望你。你下课后给他去 个电话，他的电话是1300303××××。 林路 2010年5月7日
（一）借条
1．借条的含义 借条是单位或个人借到钱、物时写给出借方作为凭据的一种 条据。它是一种非常重要的，有法律效应的应用文。 2．借条的格式 借条在格式上分为标题、正文、署名和日期等部分。 （1）标题。一般居中书写“借条”；也可用正文内容的前三 个字作为标题，但这类标题的正文要顶格写。 （2）正文。要写清所借钱物的数量、品种、规格以及何时归 还等。习惯上，正文写完后，可接着写上“特立此据”；也 可另起一行空两格，写上“此据”字样，后面不加标点符号。 特立此据或此据也可省略。 （3）署名写借者本人的姓名；如是单位借用，则分别署上单 位名称和经手人姓名，必要时还须加盖公章或按指印。 （4）日期写在署名下，年、月、日要写全，不能只写月、日。
例如
请 假 条 张老师： 昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒， 今晨仍觉头昏脑胀、四肢无力，无法正常上课， 特请病假壹天（有医院病休证明），请予批准。 此致 敬礼 学生 赵四 2010年 2010年5月10日 10日
（二）留言条
1．留言条的含义 留言条是访问某人未遇时写下的便条，有时替别人接 了电话，将电话内容记下来转告，也叫留言条。从广 义上来说，凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下 来告知对方的便条都是留言条。 2．留言条的写作格式及要求 留言条的写作格式及要求跟请假条大体一致，但一般 不用标题，也不必写祝颂语。其中署名不必拘泥一定 的格式，但必须要让对方明确知道是谁，日期可以写 某月某日，也可以明确到几点几分。
1．请假条的含义 请假条是因事或因病不能出勤，向单位、组织或领导 请求给予假期的便条。 2．请假条的格式 请假条的写作格式与一般书信大体一致，通常由标题、 称呼、正文、祝颂语、署名和日期五部分组成。 3．注意事项 写请假条时要注意，请假的理由必须充分，要符合有 关的规章制度，有些请假条还需经过有关负责人的批 准才能有效。
（三）托事条
1．托事条的含义 请人代办某些事情，但因故不能当面委托， 将所托之事留言告知，就是所谓的托事条。 2．托事条的格式与要求 托事条的写法与留言条相同，要注意的是 所托之事必须是对方比较容易办到的，而 且估计对方是愿意受托的，否则可能会引 发一些误会、不快，甚至矛盾。
例如
刘老师： 听说您明天去北京出差，若方便，请 帮我购买一张北京地图和一册故宫资料， 费用请您先代垫，回来再向您付清。有劳 大驾，不胜感激！ 高小斌 7月5日
相关知识
条据是最常用、最简单的应用性文 书。根据内容和功用的不同，条据可分 为说明性条据和证明性条据两种。前者 称为便条，后者称为凭据。
一、便条
便条是一种简便的书信或通知，用 来向别人说明事项。它不用邮寄，而是 直接面交、托人转交或留置交与。常用 的便条有请假条、留言条、托事条等。
（一）请假条
案例分析
案例：指出下列凭据中的错误并加以改正。 今收到王晓明借给我的人民币一佰0三元 正。 谢谢！ 丁俊 4月3日下午5时
案例分析： 案例分析：
上述借据中主要存在如下几个问题： 1.钱款没有写清，应统一用汉字写明，该条据 中的数字应写为壹佰零叁，元后应为汉字整， 而不是正。 2．条据中应写明归还日期。 3．不应写“谢谢”，而应写明“此据”。即 以此作为凭据。 4．落款应写明年、月、日，并加上印章或手 印作为印信凭据。
二、凭据
凭据，习惯上又称条据，是人们在处 理钱、物的过程中，为了手续清楚或作为 凭据而写的字据，常用的凭据有借条、欠 条、收条、领条等。 由于涉及钱、物的处理并具有法律效 应，所以凭据写作要慎重、规范。
凭据的写作要求
1．对外单位使用的凭据，要写单位全称。 2．文字要简明，用语要确切。款项、物件的数字要清楚， 一般要用汉字的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、 拾、佰、仟，不用汉字一、二、三、四、五、六、七、八、 九、十、百、千或者阿拉伯数字。数字如有涂改，要加盖 印章或重写一份。 3．署名应是亲笔签写的真实姓名。慎重一点的凭据，姓 名前要写单位或住址，签名之后还要加盖图章或按上指印。 4．书写凭据时，要用蓝黑墨水、碳素墨水的钢笔或签字 笔，不要用铅笔、红水笔等易褪色的笔墨。 5．字迹要端正、清楚，不能潦草，以防歧义或误认。 6．日期要具体，不要写“即日”之类。
建议： 建议：
发条与收条有一定的相似之处，可参考收条的 范例进行拟写。拟写完成后多检查、修改几遍， 看各项内容是否符合规范，有没有遗漏的事项， 表述是否精炼、得体，数字书写是否符合规范 等等。
训练二：曙光办公文具公司前段时间接到远大公司的 电话，问询最新的这批办公用具是否已到货，如到货 他们拟打算购买。现在这批办公用具已经到货，请你 根据下面有关内容写一篇托事条，将此事告知远大公 司相关部门，要求格式规范，中心明确，语言精练、 得体。 1．此条捎给远大公司储运处 2．约定时间为：明日上午8时 3．购买地点为曙光办公文具公司第一门市部 建议：用语要规范简练，明确，同时注意格式和落款。
例如
借 条 今借到学校“学生互助基金”壹佰元整， 下月7日前归还。 401班学生 李志 2010年5月4日 今 借 到 学校体育组篮球伍只、乒乓球拍叁副， 叁日内归还。特立此据。 305班 经手人 黄小小 2010年4月30日
（二）欠条
1．欠条的含义 欠条是欠物、欠款的个人或单位写给对方作为约期 归还的一种凭据。 2．欠条的格式 欠条的写作有两种情况：一是已归还或缴纳给对方 部分钱、物，尚欠一定数量的钱、物，所以写下欠 条；二是立据人过去曾借对方的钱、物，但由于某 种原因，一直未能归还，当时也未写下任何凭据， 因此补写欠条，作为凭证。 欠条的写作格式及要求与借条相同。
第四讲 拟写各种条据
任务目标
1.掌握各种条据的写作格式 2.掌握各种条据的写作要求 3.能够正确拟写出各种类型的条据
任务描述
中州学校的秘书小李今早一上班就接到 一个新任务：由于学校计划在明日上午举 办专家科学讲座，校领导希望邀请合作共 建单位的几位领导同志们参加。小李得知 办公室同事小王正好要去共建单位办事， 他就想托小王把入场券捎给共建单位的张 科长。但是要如何做才能让张科长明白这 件事，又不显得失礼呢？