宣传物料管理制度范文

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宣传物料投放管理制度方案范文

宣传物料投放管理制度方案范文宣传物料投放管理制度方案一、背景介绍随着社会的不断发展和竞争的加剧，企业宣传活动的重要性日益凸显。

而宣传物料作为传播企业形象和信息的重要手段，在企业宣传中起着至关重要的作用。

为了规范宣传物料的投放管理，提高宣传效果，增强企业的竞争力，在此制定宣传物料投放管理制度方案。

二、制度目标1. 规范宣传物料的投放行为，确保宣传物料的质量和效果。

2. 提高宣传物料的利用率，降低宣传成本。

3. 加强对宣传物料的统一管理，提升企业形象和品牌价值。

三、具体措施1. 制定宣传物料投放计划根据企业的宣传需求和市场状况，制定年度、季度和月度的宣传物料投放计划。

投放计划需要明确宣传物料的分类、数量、时间和投放地点等信息，并与相关部门进行沟通确认。

2. 宣传物料设计和制作要求宣传物料的设计要符合企业形象和宣传目标，制作要求要与投放环境相适应，并保证制作质量。

所有宣传物料的设计和制作需经过相关部门审核，确保符合企业标准和要求。

3. 宣传物料存储和管理设立专门的宣传物料仓库，并建立宣传物料的存储清单，明确宣传物料的数量、种类和存放地点。

对于易腐、易损或保密的宣传物料要加强保管和保密措施。

4. 宣传物料投放流程管理明确宣传物料投放的流程，包括申请、审批、制作、安排和追踪等环节。

对于特殊宣传物料的投放，要提前制定详细的方案，明确相关责任人和时间节点。

同时，建立宣传物料投放的汇报机制，及时了解投放情况和效果。

5. 宣传物料效果评估定期对宣传物料的投放效果进行评估，分析宣传效果和投放成本的关系，优化宣传物料的投放策略。

通过调查问卷、市场调研等方式，收集客户对宣传物料的反馈意见，并进行总结和分析，为下一阶段的宣传物料投放提供参考。

6. 宣传物料投放追踪和维护对已投放的宣传物料进行追踪和维护，及时更新和更换，确保宣传物料的新鲜度和有效性。

同时，加强对宣传物料安全的保护，防止丢失和损坏。

四、制度执行和监督1. 将宣传物料投放管理制度列入公司管理制度体系，明确责任部门和责任人。

卷烟宣传促销物料管理规定（5篇）

卷烟宣传促销物料管理规定第一条为加强卷烟宣传促销物料管理，规范“收、发、存”工作流程，明确宣传促销物料的装卸、存储和发放要求，保证宣传促销物料及时、准确到位，特制定本办法。

第二条宣传促销物料发货前协商卷烟营销中心品牌管理员(以下简称品牌管理员)将工业企业发货信息(品种、数量)传递给卷烟物流配送中心送货部(以下简称送货部)，送货部根据库容等情况及时与工业企业驻盐代表(以下简称工业代表)协商确定具体到货时间、批次等内容。

第三条宣传促销物料的入库工业企业根据协商好的时间节点等内容，发送宣传促销物料。

对于到库的宣传促销物料，由送货部和卷烟营销中心客户服务部(简称客服部)共同查验签收，由送货部负责填写《____年送货部宣传促销物料收、发、存明细表》并及时传递一份给品牌管理员存档。

第四条宣传促销活动需求物料数量统计宣传促销活动结束后，各单位根据宣传促销方案中的相关要求，认真统计填写《宣传促销物料兑换明细表》，经相关负责人审核把关后，及时上报品牌管理员。

品牌管理员根据各单位上报的《宣传促销物料兑换明细表》，汇总制定《宣传促销物料兑换汇总表》，并及时传递至工业代表和送货部。

第五条宣传促销物料发放前期准备送货部根据《宣传促销物料兑换明细表》制定《宣传促销物料送货交接单》和《宣传促销物料发放签收单》;根据《宣传促销物料兑换汇总表》制定《宣传促销物料中转请示报告单》和《宣传促销物料中转签收单》。

卷烟宣传促销物料管理规定（2）第一章总则第一条为加强和规范卷烟宣传促销物料的管理，提高宣传促销活动的效果，促进卷烟市场的健康发展，制定本规定。

第二条本规定适用于所有从事卷烟宣传促销物料管理工作的单位和个人。

第三条宣传促销物料包括但不限于卷烟广告、展示陈列、促销礼品等。

第四条卷烟宣传促销物料的制作、发布、使用应符合国家相关法律法规和相关行业规定的规定。

第五条卷烟宣传促销物料的发布和使用应遵循合规、公正、真实、有序的原则。

第六条卷烟宣传促销物料的发布和使用应与卷烟产品的质量、特点相匹配，不得引导消费者盲目购买、过量消费。

医院宣传物料制作管理制度

第一章总则第一条为规范医院宣传物料制作工作，提高宣传效果，树立医院良好形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门、各科室宣传物料的制作和管理。

第三条宣传物料制作应遵循真实性、准确性、美观性、创新性的原则。

第二章物料种类及用途第四条宣传物料种类包括：1. 宣传册、海报；2. 横幅、展板；3. 电视、广播广告；4. 网络宣传素材；5. 礼品、纪念品等。

第五条宣传物料用途：1. 介绍医院概况、医疗服务、专家团队等；2. 宣传医院特色科室、新技术、新项目；3. 举办各类活动、讲座、义诊等；4. 展示医院荣誉、获奖情况；5. 提高医院知名度，吸引患者就诊。

第三章物料制作流程第六条物料制作流程如下：1. 提出申请：各部门、各科室根据宣传需求，填写《医院宣传物料申请表》，提交宣传科审核。

2. 审核批准：宣传科对申请表进行审核，对符合要求的物料制作申请予以批准。

3. 设计制作：宣传科根据批准的物料制作申请，组织设计人员进行设计制作。

4. 审核修改：设计完成后，宣传科组织相关部门进行审核，对不符合要求的进行修改。

5. 印刷制作：审核通过后，宣传科负责联系印刷厂进行印刷制作。

6. 验收发放：印刷制作完成后，宣传科进行验收，确认无误后发放至相关部门。

第四章物料管理第七条宣传物料管理：1. 物料入库：宣传科对印刷完成的物料进行登记、编号，并建立物料档案。

2. 物料领用：各部门、各科室需使用宣传物料时，填写《医院宣传物料领用单》，经宣传科批准后领取。

3. 物料保管：各部门、各科室应妥善保管宣传物料，防止丢失、损坏。

4. 物料报废：宣传物料使用完毕或过期后，由使用部门提出报废申请，经宣传科审核后报废。

第五章附则第八条本制度由医院宣传科负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行。

第十条本制度如有未尽事宜，由医院宣传科根据实际情况予以补充和完善。

宣传物料投放管理制度

宣传物料投放管理制度第一章总则第一条为规范公司宣传物料的投放管理，保障公司宣传物料的合理利用和有效传播，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有宣传物料的投放管理。

第三条宣传物料包括但不限于传单、海报、宣传册、广告牌、展示架等。

第四条公司宣传物料的投放应符合国家有关法律法规，符合公司宣传推广策略和品牌形象。

第五条公司宣传物料投放应尊重公众和个人的利益，做到真实、准确、合法、文明。

第六条全体员工应严格遵守本制度，共同维护公司宣传物料的形象和效果。

第二章投放申请和审批第七条公司内部各部门如需投放宣传物料，应提前向市场部进行申请。

申请内容应包括宣传内容、投放地点、投放时间、数量和规格等。

第八条市场部应根据申请内容、公司宣传策略和市场需求等综合因素进行审批，审核通过后方可进行投放。

第三章投放执行和监督第九条已获得审批的宣传物料应由市场部安排相关人员进行投放。

第十条投放人员应按照市场部的规定进行投放，保证投放的准确性和有效性。

第十一条企业内部的宣传物料投放应定期进行监督和检查，确保投放的合理性和效果。

第十二条若发现投放不当或有异常情况，应立即向市场部汇报并进行调整处理。

第四章投放管理的责任和制度第十三条市场部门对公司宣传物料的投放负有主要责任，应加强对投放的管理和监督。

第十四条其他各部门负责制定和执行宣传物料的投放计划，切实做好宣传物料的投放管理工作。

第十五条公司领导层应对宣传物料的投放管理进行重视，为市场部门提供必要的支持和资源保障。

第十六条员工对宣传物料的投放也应负有一定的管理责任，积极配合市场部门完成投放工作。

第五章处罚和奖励第十七条对违反宣传物料投放管理制度的人员，应按照公司相关规定进行处理，直至追究其法律责任。

第十八条对在宣传物料投放工作中表现优秀或有重大贡献的人员，公司应给予适当的奖励和表彰。

第六章附则第十九条本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应经公司领导层审定。

第二十条公司员工应仔细学习本制度，并按照规定执行，共同维护公司的宣传物料形象和作用。

公司广告宣传物料管理制度

第一章总则第一条为规范公司广告宣传物料的管理，提高广告宣传效果，维护公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有广告宣传物料的设计、制作、发布、存储及回收等环节。

第三条公司广告宣传物料的管理应遵循合法性、合规性、一致性、高效性、经济性原则。

第二章物料设计第四条广告宣传物料设计应符合国家法律法规、行业规范及公司相关规定。

第五条广告宣传物料设计应充分考虑目标受众、传播渠道、市场环境等因素，确保宣传内容的准确性和有效性。

第六条广告宣传物料设计应由具备相应资质的设计人员进行，设计过程中应充分沟通，确保设计方案的可行性。

第七条设计完成后，设计人员应提交设计稿及设计说明，经相关部门审核批准后方可进行制作。

第三章物料制作第八条广告宣传物料制作应选择具备相应资质的供应商，确保物料质量。

第九条制作过程中，应严格按照设计要求进行，确保物料外观、尺寸、印刷质量等符合标准。

第十条物料制作完成后，应进行质量检验，检验合格后方可入库。

第四章物料发布第十一条广告宣传物料发布前，应进行内容审核，确保符合公司宣传策略和法律法规。

第十二条发布渠道应根据宣传目标和受众特点进行选择，确保宣传效果。

第十三条发布过程中，应密切关注宣传效果，及时调整策略。

第五章物料存储与回收第十四条广告宣传物料应按照分类、编号、标签等方式进行存储，确保物料安全。

第十五条物料存储环境应符合相关标准，防止损坏和丢失。

第十六条使用后的物料应按照规定进行回收，不得随意丢弃。

第六章监督与考核第十七条公司设立广告宣传物料管理小组，负责本制度的执行和监督。

第十八条广告宣传物料管理小组定期对物料管理情况进行检查，发现问题及时整改。

第十九条对违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚。

第七章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

科技公司宣传物料管理制度

一、目的为加强公司宣传物料的规范化管理，提高宣传效果，确保公司形象的一致性和品牌价值的传播，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及宣传的物料，包括但不限于宣传册、海报、广告、视频、电子宣传资料等。

三、职责1. 市场部负责宣传物料的设计、制作、审核及发放工作；2. 各部门负责提出宣传需求，并配合市场部完成物料的制作；3. 行政部负责宣传物料的存储、分发及回收工作；4. 法务部负责宣传物料内容的合规性审核。

四、管理要求1. 宣传物料的设计与制作a. 设计风格应与公司品牌形象一致，符合公司文化；b. 宣传内容应真实、准确，不得夸大或虚假宣传；c. 宣传物料应注重用户体验，便于阅读和传播；d. 宣传物料应包含公司联系方式、官方网站等信息。

2. 宣传物料的审批流程a. 各部门提出宣传需求，需填写《宣传物料需求表》；b. 市场部对需求表进行初步审核，确保内容合规；c. 提交法务部进行合规性审核；d. 审核通过后，由市场部进行设计、制作；e. 审核通过的物料，需经总经理或其授权的领导审批后方可发布。

3. 宣传物料的分发与管理a. 市场部负责宣传物料的制作和分发；b. 行政部负责宣传物料的存储、分发及回收；c. 宣传物料分发时，需确保物料数量充足，并做好记录；d. 各部门领用宣传物料后，需及时归还，不得擅自保留或丢弃。

4. 宣传物料的回收与处理a. 宣传物料在使用完毕后，应及时回收；b. 回收的物料需由行政部进行分类、整理；c. 废弃的宣传物料应按照国家相关规定进行环保处理。

五、奖惩措施1. 对在宣传物料管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反本制度规定，造成不良影响的部门和个人，将予以通报批评，并追究相关责任。

六、附则本制度由市场部负责解释和修订。

自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

宣传物料投放管理制度范文

宣传物料投放管理制度范文宣传物料投放管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理宣传物料的投放行为，提高宣传效果和投入的回报率，制定本宣传物料投放管理制度（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于全体宣传物料投放人员，包括公司内部员工和外部第三方机构。

第三条宣传物料投放应遵循均衡、科学、合理、可持续的原则，结合市场需求、目标群体特点及预算等因素进行策划和决策。

第四条宣传物料投放应具备明确的目标与策略，确保信息传播的准确性与有效性，并充分考虑整体营销策略的协同性。

第五条宣传物料投放应符合相关法律法规和行业规范，遵循商业伦理和道德规范，不得损害公众利益和他人合法权益。

第六条各部门和岗位应加强宣传物料投放知识和技能的培训，提高投放人员的专业素质和执行能力。

第二章宣传物料策划和决策第七条宣传物料投放应根据市场需求和目标群体特点进行策划和决策，确保投放的针对性和有效性。

第八条宣传物料策划应明确宣传目标、目标群体、主要信息和传播渠道，确定投放的时间、地点和规模等具体要素。

第九条宣传物料投放策略应根据品牌特点和市场竞争情况，选择合适的宣传载体和媒体，包括但不限于传统媒体、电子媒体、社交媒体等。

第十条宣传物料投放决策应综合考虑投入产出比、回报周期、占用资源等因素，确保投放活动的经济效益和投资回报率。

第三章宣传物料设计和制作第十一条宣传物料设计应符合品牌形象和市场定位要求，突出产品或服务的核心卖点，与目标群体的需求和审美趋势相符合。

第十二条宣传物料制作应选择优质的材料和工艺，确保物料的耐用性和可重复使用性，减少环境污染和资源浪费。

第十三条宣传物料制作应严格遵循法律法规和行业标准，确保产品安全性和合规性。

第十四条宣传物料制作应注重细节和品质，避免出现错误和缺陷，提高投放活动的形象感知和品牌认知度。

第十五条宣传物料制作应充分考虑生命周期成本和维护成本，以降低管理成本和运营成本为目标。

第四章宣传物料投放执行和监控第十六条宣传物料投放执行应严格按照策划和决策方案进行，确保活动的顺利进行和达到预期效果。

市场宣传物料管理制度

市场宣传物料管理制度第一章总则第一条为规范市场宣传活动，提高市场宣传效果，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其分支机构市场宣传活动中的各类物料管理。

第三条物料管理工作应实行统一管理、分级负责、制度规范的原则。

第四条物料管理工作应实行预算管理、审批管理、采购管理、使用管理和清理管理的全过程管理。

第五条所有部门和人员都应严格遵守本制度的规定，做到遵纪守法、诚实守信。

第二章物料种类和管理范围第六条公司市场宣传物料主要包括：海报、折页、产品手册、宣传册、贺卡、广告布、vi设计等。

第七条物料管理范围包括：物料的制作、采购、发放、使用核实、报废处理等整个流程。

第八条使用和管理各类物料时必须充分考虑市场需求，提高市场宣传效果。

第九条公司市场宣传物料由市场宣传部门进行统一管理，各部门在使用物料时必须经过市场宣传部门审核。

第三章物料管理流程第十条物料管理流程分为：需求提交、管理审核、采购实施、物料使用、核实和报废处理。

第十一条需求提交：各部门根据市场需求提出物料的使用需求，并填写物料需求申请单。

第十二条管理审核：市场宣传部门负责审核各类物料的使用需求，并根据实际情况进行审批。

第十三条采购实施：市场宣传部门根据审批结果进行物料的采购，并确保采购物料的品质和数量。

第十四条物料使用：各部门在使用物料时需严格按照市场宣传部门的规定进行使用，不得擅自改动。

第十五条核实和报废处理：市场宣传部门负责对物料使用情况进行核实，及时处理无用物料。

第四章物料管理责任制第十六条物料管理工作分管领导负责本部门物料管理工作，并对本部门物料使用情况负全面责任。

第十七条物料管理员负责物料的库存管理、使用管理和定期盘点工作。

第十八条各部门经理要对本部门物料管理工作负责，确保物料的合理使用和报废，同时保证物料使用安全和保密。

第十九条市场宣传部门负责制定物料管理相关制度，并对各部门物料管理工作进行监督和检查。

第二十条物料管理岗位负责制度：1. 应有专门的物料管理员，负责相关工作的统一管理。

参展宣传物料管理制度范本

参展宣传物料管理制度范本第一章总则第一条为了加强参展宣传物料的管理，确保展会宣传效果，提高企业形象，制定本制度。

第二条参展宣传物料管理应遵循统一领导、分级负责、规范操作、注重实效的原则。

第三条参展宣传物料管理范围包括：展会宣传资料、展会现场布置、展会期间活动策划等。

第二章组织机构与职责第四条成立参展宣传物料管理小组，负责展会宣传物料的策划、制作、发放和回收等工作。

第五条参展宣传物料管理小组成员职责：（一）组长：负责展会宣传物料的整体策划和管理，确保展会宣传效果。

（二）副组长：协助组长开展工作，负责展会现场布置和活动策划。

（三）成员：负责展会宣传资料的制作、发放和回收等工作。

第三章参展宣传物料制作与发放第六条参展宣传资料应突出企业特色，展示企业实力和产品优势，符合展会主题。

第七条参展宣传资料的制作要求：（一）内容准确、简洁、明了，符合国家法律法规和行业规范。

（二）设计新颖、美观、大方，具有较高的审美价值。

（三）材质环保、耐用，便于携带和分发。

第八条参展宣传资料的发放：（一）在展会现场设立专门的宣传资料发放点，方便参观者领取。

（二）安排工作人员在展会现场进行宣传资料的发放，积极主动地向参观者介绍企业及产品。

（三）根据展会规模和参展效果，合理控制宣传资料的发放数量，避免浪费。

第四章参展宣传物料的回收与保管第九条展会结束后，应及时回收宣传资料，确保宣传资料的完整性。

第十条回收的宣传资料应进行分类整理，妥善保管，以便下次参展使用。

第十一条对于损坏或过时的宣传资料，应及时进行清理，避免影响企业形象。

第五章监督管理与考核第十二条参展宣传物料管理小组应对展会宣传物料的制作、发放和回收工作进行全程监督，确保宣传物料管理的规范化。

第十三条定期对参展宣传物料管理情况进行考核，对优秀个人和团队给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度的行为，应严肃处理，并根据具体情况追究相应责任。

第六章附则第十五条本制度自发布之日起实施。

第十六条本制度的解释权归参展宣传物料管理小组。

宣传物料制作管理制度

宣传物料制作管理制度第一章总则第一条为加强宣传物料的制作管理，提高宣传效果，规范宣传工作流程，特制订本制度。

第二条本制度适用于所有宣传物料的制作管理工作。

第三条宣传物料制作管理是指对宣传物料的全过程进行规划、组织和监督的工作。

第四条宣传物料制作管理的目标是高效、规范、精准、有效地完成宣传物料的制作工作，确保宣传效果。

第五条宣传物料制作管理应坚持问题导向，注重细节、精细化管理，不断提升制作能力和水平。

第六条宣传物料制作管理应遵循工作程序，尊重规章制度，保证质量和效率。

第七条宣传物料制作管理要根据实际情况，不断调整和完善，保持制度的科学性和适用性。

第二章宣传物料制作管理要求第八条宣传物料制作管理要求具备以下条件：（一）熟悉宣传物料的制作流程和要求；（二）具备较强的组织和协调能力；（三）具备较强的沟通和表达能力；（四）具备较强的创意和审美能力；（五）具备较强的应变能力和解决问题能力。

第九条宣传物料制作管理要求制定详细的工作计划，明确分工和责任，确保各项任务按时完成。

第十条宣传物料制作管理要求加强与相关部门的沟通和协作，确保信息畅通和工作顺利进行。

第十一条宣传物料制作管理要求对宣传内容和形式进行充分的研究和调研，确保宣传效果。

第十二条宣传物料制作管理要求保证宣传物料的质量和效果，避免出现质量问题和失误。

第三章宣传物料制作管理流程第十三条宣传物料制作管理流程包括以下几个环节：（一）宣传物料需求确认：根据宣传需求确定宣传物料的类型和规格。

（二）宣传物料设计：根据宣传内容和形式进行设计，确定制作方案。

（三）宣传物料制作：按照设计方案进行制作，确保质量和效果。

（四）宣传物料审核：对制作好的宣传物料进行审核，确保符合要求。

（五）宣传物料发布：将审核通过的宣传物料发布到指定的渠道上。

第十四条宣传物料制作管理流程要求每个环节都进行记录，确保流程的畅通和完整。

第十五条宣传物料制作管理流程要求对制作的宣传物料进行评估和反馈，不断优化和改进。

宣传物料与广告管理制度

宣传物料与广告管理制度1. 前言为规范企业宣传物料与广告的管理，确保宣传效果的有效性和合规性，提高企业形象和品牌价值，特订立本制度。

2. 宣传物料管理2.1 宣传物料需求申请1.员工在需要宣传物料时，应向所在部门负责人提出书面申请，并明确物料名称、数量、用途、目标受众、预期效果等相关信息。

2.部门负责人收到申请后，评估物料需求，并审批或转交上级领导审批。

2.2 宣传物料设计与制作1.由宣传部门负责统筹宣传物料的设计和制作工作，确保物料内容准确、简洁、规范，并能有效传递企业价值观和品牌形象。

2.宣传物料设计和制作过程中，应充分考虑目标受众的需求和心理特点，确保传播效果。

3.宣传物料制作完成后，宣传部门负责对样品进行审查，并与申请人进行确认。

2.3 宣传物料库存管理1.宣传部门负责建立宣传物料的库存管理系统，定期对库存进行清点和盘点，并记录在册。

2.宣传物料的入库和出库，需经过授权人员进行登记和审批。

3.宣传物料使用过程中如发现损坏或失效，应及时进行记录，并及时更换或修复。

2.4 宣传物料使用申请1.部门在使用宣传物料前，应向宣传部门提出书面申请，说明使用目的、时间、数量等相关事项。

2.宣传部门负责审核申请内容，并依据需求进行审批或介绍改进看法。

3.宣传部门依据实际情况确定宣传物料使用的优先级和调配方式。

2.5 宣传物料使用监督1.宣传部门负责对宣传物料的使用情况进行定期监督和检查，确保使用的准确性和合规性。

2.如发现宣传物料使用欠妥或存在问题，应及时进行整改，并追究相关责任人的责任。

3. 广告管理3.1 广告策划与投放1.广告策划工作需由独立的广告部门负责，确保广告内容符合企业形象和品牌定位，并能有效传递宣传信息。

2.广告部门应进行市场调研和竞争分析，订立广告策略，并供应具体的广告方案。

3.广告投放前，需经过相关领导的审批，确保广告内容合法、真实、准确。

3.2 广告业务合作管理1.与外部广告合作供应商的选择应经过严格审核，确保其信誉度和本领符合要求。

宣传物料使用管理制度内容范文

宣传物料使用管理制度内容范文宣传物料使用管理制度第一章总则第一条为规范公司内部宣传工作，确保宣传物料的有效利用和管理，特制定本制度。

第二条公司宣传物料包括但不限于宣传册、宣传单、海报、横幅、展板、彩页等。

第三条本制度适用于公司全体员工以及外部合作伙伴在公司内部进行宣传活动时使用的宣传物料。

第四条公司宣传物料统一由宣传部门负责制作、发放、记录和管理。

第五条公司宣传物料使用应遵循"节约、环保、规范、高效"的原则。

第二章宣传物料的申领和审批第六条员工可以根据需要申领公司宣传物料，申领方式为填写《宣传物料申领单》，并经直接上级审批后提交宣传部门。

第七条外部合作伙伴需要使用公司宣传物料时，须提前向宣传部门提交申请，并经相关部门负责人审批后方可使用。

第八条宣传部门经过审批后，根据实际需求和库存情况对申请进行批量处理，确保合理安排宣传物料的使用。

第九条宣传物料的申领时间一般不超过3个工作日，特殊情况下可根据实际需要适度延长。

第三章宣传物料的使用及管理第十条员工在使用宣传物料时，应严格按照宣传部门的要求进行使用，不得私自改动宣传物料的内容和格式。

第十一条使用宣传物料的员工应尽量节约使用，避免浪费，并在使用后及时返还给宣传部门。

第十二条使用宣传物料期间如发现损坏或丢失，员工应立即向宣传部门报备，并按照宣传部门的要求进行赔偿或补偿。

第十三条宣传物料使用期满后，应及时归还宣传部门，宣传部门将进行验收并记录。

第十四条宣传部门应建立宣传物料库存管理制度，定期进行库存盘点，做到库存情况清楚、使用合理。

第十五条宣传部门应对宣传物料的使用情况进行统计和分析，及时反馈给相关部门，为宣传工作提供参考。

第四章宣传物料的监督与考核第十六条公司内部设立宣传物料使用监督小组，由宣传部门负责人担任组长，相关部门负责人作为成员，定期开展宣传物料使用情况的检查和考核。

第十七条监督小组应对宣传物料使用情况进行定期抽查，并及时向相关部门和上级汇报。

科室宣传物料管理制度

科室宣传物料管理制度第一章总则为了规范和强化科室宣传物料管理工作，提高科室宣传工作的效率和水平，特制定本管理制度。

第二章宣传物料的管理范围科室宣传物料包括但不限于：宣传册、宣传画册、宣传海报、宣传展板、宣传折页、宣传单页、宣传标语、宣传礼品、宣传T恤等。

第三章宣传物料管理的职责1、科室负责人负责对科室宣传物料相关管理制度的执行情况进行监督和检查，保证制度的有效实施。

2、宣传部门负责宣传物料的统一管理，包括物料的设计、生产、发放等工作。

3、财务部门负责对宣传物料的经费进行管理和监督，确保宣传物料的经费使用规范。

4、办公室负责对宣传物料的档案管理工作。

5、所有科室成员都有权对宣传物料进行监督和检查，确保宣传物料的使用和保管规范。

第四章宣传物料的使用1、使用宣传物料必须经过宣传部门的审批，未经批准不得私自制作和使用宣传物料。

2、宣传物料不得用于违法违规活动，不得侮辱他人，不得干扰社会秩序。

3、宣传物料的使用必须遵守相关的版权、商标等知识产权法律法规，确保不侵犯他人的合法权益。

4、宣传物料的使用必须符合科室的宣传政策和宣传主题，不能与科室形象和宣传内容相悖。

第五章宣传物料的发放1、宣传物料的发放必须符合科室的宣传策略和宣传政策，经过宣传部门的审批。

2、宣传物料的发放必须有明确的用途和对象，避免浪费。

3、宣传物料的发放必须合理安排时间和地点，确保取得良好的宣传效果。

第六章宣传物料的保管1、宣传物料必须进行清点，登记和档案管理，确保清楚明了。

2、宣传物料的保管必须进行分类、归档和整理，确保物料的整齐有序。

3、宣传物料的保管必须做好防火、防潮、防尘等工作，确保物料的保存完好。

4、宣传物料的保管必须加强安全管理，避免物料的丢失和损坏。

第七章宣传物料的更新1、宣传物料的更新必须根据宣传需要和市场变化，定期进行审核和更换。

2、宣传物料的更新必须进行参数比对和效果评估，确保新物料的效果更加出色。

3、宣传物料更新必须在保证质量的前提下控制成本，合理使用宣传经费。

科室宣传物料管理制度范文

科室宣传物料管理制度范文科室宣传物料管理制度一、总则为规范科室宣传物料的管理，提高宣传工作的效率，特制定本制度。

二、宣传物料的定义宣传物料是指用于宣传推广科室及相关项目、活动的各类印刷品、电子媒体材料等，包括但不限于宣传册、海报、咨询手册、视频、音频等。

三、宣传物料的分类和编制所有科室的宣传物料需按照以下分类进行编制：1. 宣传册：包括科室介绍、专科服务介绍、医生介绍等内容。

2. 海报：用于宣传科室的特色项目、优势服务等。

3. 咨询手册：用于回答患者的常见问题，提供相关的健康知识。

4. 视频：包括科室宣传片、手术演示等。

5. 音频：用于提供相关的健康知识，放在候诊区进行播放。

四、宣传物料的制作程序1. 宣传物料的需求确定：科室负责人需根据宣传工作的需要，确定所需宣传物料的种类和数量，并报告上级领导。

2. 宣传物料的设计：科室负责人将需求传达给宣传部门，由宣传部门进行设计和排版工作。

3. 宣传物料的制作：宣传部门将设计好的稿件送至印刷公司进行印刷制作，或进行音频、视频制作。

4. 宣传物料的验收：印刷公司完成印刷制作后，宣传部门负责人进行验收，确认无误后将宣传物料送至科室。

5. 宣传物料的发放：科室负责人将宣传物料发放给相关医生进行宣传推广工作。

五、宣传物料的使用管理1. 宣传物料的保管：科室负责人需指定专人负责宣传物料的保管工作，并建立相应的存放区域。

2. 宣传物料的清点：每两个月对宣传物料进行一次清点，核对库存量，记录并上报科室负责人。

3. 宣传物料的使用：宣传物料需在宣传工作中使用，不得私自挪用或向其他部门、个人提供，如需外借则需经过部门负责人或科室负责人批准。

4. 宣传物料的更新：宣传物料如有过期或更新的情况，需及时更换，保持宣传内容的及时性和准确性。

六、宣传物料的回收和销毁1. 宣传物料的回收：宣传物料在宣传活动结束后需及时回收，以便进行后续的使用管理工作。

2. 宣传物料的销毁：宣传物料在过期、损坏或不再需要的情况下，需进行安全销毁。

网点宣传物料管理制度范本

第一章总则第一条为规范网点宣传物料的管理，提高宣传效果，树立良好的企业形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于我行所有网点宣传物料的制作、分发、使用、回收及报废等环节。

第三条网点宣传物料管理应遵循以下原则：1. 宣传内容真实、合法、合规；2. 宣传设计美观、大方、具有吸引力；3. 宣传物料制作、分发、使用、回收及报废流程规范；4. 严格控制宣传物料成本。

第二章宣传物料制作第四条宣传物料制作前，应进行以下工作：1. 明确宣传主题、目标受众和宣传内容；2. 确定宣传物料类型，如海报、易拉宝、宣传册等；3. 设计宣传物料，确保设计风格与银行形象相符。

第五条宣传物料制作应遵循以下要求：1. 严格按照设计规范进行制作；2. 使用环保材料，确保宣传物料质量；3. 制作过程中，严格把关，确保宣传物料内容准确无误。

第三章宣传物料分发第六条宣传物料分发前，应进行以下工作：1. 对宣传物料进行清点，确保数量准确；2. 根据网点实际情况，合理分配宣传物料；3. 填写分发记录，明确分发责任人。

第七条宣传物料分发应遵循以下要求：1. 按照分配方案，确保宣传物料及时到达网点；2. 网点负责人应验收宣传物料，确认无误后方可投入使用；3. 网点负责人应指导员工正确使用宣传物料。

第四章宣传物料使用第八条网点员工在使用宣传物料时，应遵循以下要求：1. 保持宣传物料整洁、完好，不得随意涂鸦或损坏；2. 根据宣传主题和目标受众，合理布置宣传物料；3. 定期检查宣传物料，发现破损或过期应及时更换。

第五章宣传物料回收及报废第九条宣传物料回收及报废应遵循以下要求：1. 网点负责人应定期检查宣传物料，对破损、过期或不再使用的宣传物料进行回收；2. 收回的宣传物料应分类存放，便于后续处理；3. 对不再使用的宣传物料，按照规定程序进行报废处理。

第六章责任与奖惩第十条网点负责人对宣传物料管理负有直接责任，应确保宣传物料管理工作落实到位。

第十一条对宣传物料管理工作表现突出的网点，给予表彰和奖励；对违反本制度的行为，给予批评教育或相应处罚。

宣传物料使用登记制度范本

宣传物料使用登记制度范本一、总则为了规范我校宣传物料的使用，确保宣传资源的合理分配，提高宣传效果，根据我国相关法律法规和学校相关规定，特制定本制度。

本制度适用于我校全体师生及各部门、团体、学生组织等在使用宣传物料时的管理及登记工作。

二、宣传物料定义宣传物料是指用于宣传、推广、报道我校各项活动、工作及成果的各类物品，包括海报、展板、宣传册、宣传单、横幅、广告牌等。

三、宣传物料使用原则1. 合理使用：宣传物料的使用应符合我校的实际情况，注重实效，避免浪费。

2. 资源共享：宣传物料应在全校范围内共享，各部门、团体、学生组织应相互配合，合理调配资源。

3. 审批管理：宣传物料的使用需经过相关部门的审批，确保宣传内容的合法性、合规性。

四、宣传物料使用流程1. 申请：使用宣传物料的部门、团体、学生组织等应提前向宣传部提出申请，填写《宣传物料使用申请表》。

2. 审批：宣传部对申请进行审批，并根据实际情况进行资源调配。

审批通过后，申请人方可进行宣传物料的制作或借用。

3. 制作：宣传物料的制作由宣传部负责，如需外协，需经过宣传部同意，并签订相关合同。

4. 登记：宣传部对制作好的宣传物料进行登记，记录宣传物料的种类、数量、使用时间、使用地点等信息。

5. 发放：宣传部根据申请审批结果，将宣传物料发放给使用部门、团体、学生组织等。

6. 回收：宣传物料使用完毕后，使用部门、团体、学生组织等应将宣传物料及时归还宣传部，并进行清点、登记。

五、宣传物料使用要求1. 内容合法合规：宣传物料的内容应符合我国法律法规和学校相关规定，不得含有违法违规信息。

2. 设计美观大方：宣传物料的设计应注重美观大方，体现我校特色，提升学校形象。

3. 注重实效：宣传物料的使用应注重实效，确保宣传效果，提高宣传物料的利用率。

六、违规处理1. 使用宣传物料违反本制度的，宣传部有权责令其改正，并视情节轻重给予相应处分。

2. 未经审批擅自制作、使用宣传物料的，宣传部有权责令其拆除或收回，并视情节轻重给予相应处分。

医院宣传物料管理制度

一、总则为加强医院宣传物料的管理，提高宣传效果，规范宣传行为，树立良好的医院形象，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院所有宣传物料，包括但不限于宣传册、海报、横幅、电子屏幕、网络宣传等。

三、管理职责1. 宣传部门负责制定宣传物料管理制度，监督执行情况，并对宣传物料进行审核、审批和发布。

2. 相关部门负责提供宣传物料所需的内容、图片等资料，配合宣传部门进行宣传物料的制作和发布。

3. 各科室负责人对本科室的宣传物料负责，确保宣传内容的准确性和合规性。

四、宣传物料内容要求1. 宣传内容必须符合国家法律法规和医院相关政策，不得含有违法违规信息。

2. 宣传内容应客观、真实、准确，不得夸大、虚假宣传。

3. 宣传内容应积极向上，弘扬正能量，树立医院良好形象。

4. 宣传内容应尊重患者隐私，不得泄露患者个人信息。

五、宣传物料制作要求1. 宣传物料的设计应简洁、大方、美观，符合医院形象。

2. 宣传物料的字体、颜色、排版应符合规范，易于阅读。

3. 宣传物料的图片、文字等素材应合法、合规，不得侵权。

4. 宣传物料的尺寸、规格应符合实际需求，便于展示和使用。

六、宣传物料审批流程1. 宣传部门收到宣传物料申请后，进行初步审核，确保内容合规、设计合理。

2. 审核通过后，由宣传部门将宣传物料提交给相关科室负责人进行审核。

3. 相关科室负责人对宣传物料进行审核，如有异议，应及时反馈给宣传部门。

4. 审核无误后，宣传部门负责将宣传物料制作、发布。

七、宣传物料发布与维护1. 宣传物料发布前，宣传部门应进行再次审核，确保无误。

2. 宣传物料发布后，宣传部门应定期检查，确保宣传物料完好无损。

3. 如发现宣传物料存在问题，应及时更换或修复。

八、奖惩措施1. 对宣传物料制作、发布过程中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成不良影响的个人或部门，将进行通报批评，并追究相关责任。

九、附则本制度由医院宣传部门负责解释，自发布之日起执行。

工贸公司宣传物料管理制度

第一章总则第一条为加强公司宣传物料的管理，提高宣传效果，树立公司良好形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有宣传物料的管理，包括但不限于宣传册、海报、展板、视频、音频、网络宣传等。

第三条公司宣传物料管理应遵循统一规划、规范制作、高效使用、节约成本的原则。

第二章物料规划与审批第四条宣传物料规划1. 各部门根据年度工作计划和营销活动需求，制定宣传物料计划，并报宣传管理部门审核。

2. 宣传管理部门对物料计划进行审核，确保物料内容符合公司战略目标和品牌形象。

第五条物料审批1. 宣传物料制作前，需填写《宣传物料审批表》，经部门负责人、宣传管理部门负责人审批后，方可制作。

2. 审批内容包括物料内容、设计风格、预算费用等。

第三章物料制作与审核第六条物料制作1. 审批通过的物料，由宣传管理部门或指定设计团队进行制作。

2. 制作过程中，需严格按照审批内容执行，确保物料质量。

第七条物料审核1. 物料制作完成后，由宣传管理部门组织内部审核，确保物料符合公司要求。

2. 审核内容包括内容准确性、设计美观性、印刷质量等。

第四章物料分发与使用第八条物料分发1. 审核通过的物料，由宣传管理部门负责分发至相关部门或个人。

2. 分发时，需做好登记工作，确保物料去向明确。

第九条物料使用1. 使用宣传物料时，需遵守相关规定，不得随意更改内容或擅自丢弃。

2. 各部门在使用过程中，如需对物料进行修改或补充，需重新履行审批程序。

第五章物料回收与保管第十条物料回收1. 宣传物料使用完毕后，由使用部门负责回收。

2. 回收的物料需保持完好，如有损坏，需及时报修或更换。

第十一条物料保管1. 宣传管理部门负责物料的保管工作，确保物料安全。

2. 物料存放需分类、分区域，便于查找和使用。

第六章奖惩第十二条对在宣传物料管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度规定，造成不良影响的个人或部门，给予通报批评、扣分或处罚。

第七章附则第十四条本制度由公司宣传管理部门负责解释。

宣传产品物料管理制度范本

物料管理制度范本一、目的和适用范围1. 目的为了加强公司对产品样品和宣传物料的管理，规范和约束样品和宣传物料的领用工作，提高物料使用效率，制定本制度。

2. 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，涉及样品和宣传物料的领用、发放、使用和回收等环节。

二、职责和权限1. 销售总监负责大样品发样的审批工作，对样品发放进行总体控制。

2. 区域经理负责样品发样的审批及大样的初审，对所辖区域内的样品使用进行管理。

3. 业务代表/部门对所领用样品及所造成的后果负责，合理使用样品，确保样品安全。

4. 销售管理部负责样品发样的日常管理工作，包括样品库存管理、样品发放记录等。

5. 储运部负责样品的灌注和发送，确保样品按时送达。

三、管理规定1. 样品领用业务代表/部门如需领用样品，必须向销售管理部申领并填写《样品需求单》。

《样品需求单》应注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等信息。

2. 样品发放销售管理部根据《样品需求单》进行样品发放，确保样品按时送达。

样品发放时，应做好发放记录，包括样品名称、数量、发放日期、领用人员等信息。

3. 样品使用业务代表/部门在领用样品后，应合理使用样品，确保样品安全。

样品使用过程中，如出现损坏、丢失等情况，应及时向销售管理部报告。

4. 样品回收样品使用完毕后，业务代表/部门应将剩余样品回收，并交还给销售管理部。

销售管理部对回收的样品进行验收，确保样品完整无损。

5. 样品处理对无法使用或损坏的样品，销售管理部应进行处理，避免浪费。

处理方式包括报废、维修、转赠等。

四、监督检查1. 销售管理部应定期对样品领用、发放、使用和回收情况进行监督检查，确保制度的执行情况。

2. 审计部门应对样品管理情况进行定期审计，确保制度的有效执行。

3. 对于违反本制度的行为，公司将依法追究相关责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司管理层。

3. 原相关样品和宣传物料管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。