广宣物料管理制度(1)

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宣传物料管理制度范文

宣传物料管理制度范文宣传物料管理制度第一章总则第一条为了规范公司宣传物料的管理，切实提高宣传物料的使用效果和宣传效果，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及外部各类宣传物料的制作、使用、保管和归档等工作。

第三条公司宣传物料包括但不限于：宣传册、宣传画册、宣传手册、宣传海报、宣传视频、宣传音频等形式的宣传材料。

第四条公司宣传物料的制作、使用必须遵守国家法律法规，不得含有违法、违规、淫秽、暴力等内容，不得侵犯他人的知识产权。

第五条公司宣传物料的制作、使用必须符合公司的形象定位和宣传目标，必须经过相关部门审批。

第六条公司宣传物料的保管和归档必须严格按照本制度的要求进行，确保宣传物料的完整性和安全性。

第二章宣传物料的制作第七条公司宣传物料的制作必须按照相关的设计规范进行，包括但不限于：颜色、字体、图片等要素的选择和搭配。

第八条公司宣传物料的制作必须由专业的设计人员完成，确保宣传物料的质量和效果。

第九条公司宣传物料的制作必须提前规划，确定制作的目的、内容和要求，并提供给相关部门进行审批。

第十条公司宣传物料的制作必须进行严格的品质控制，确保宣传物料的合格率达到100%。

第十一条公司宣传物料的制作完成后，必须经过审批部门审核，确保符合公司形象和宣传目标的要求。

第三章宣传物料的使用第十二条公司宣传物料的使用必须符合公司的宣传策划，按照规定的方式和范围进行。

第十三条公司宣传物料的使用必须提前制定详细的宣传计划，并提交给相关部门进行审批。

第十四条公司宣传物料的使用必须在规定的时间范围内进行，不得超过审批部门的批准期限。

第十五条公司宣传物料的使用必须考虑到不同地区、不同群体的特点，确保宣传效果的最大化。

第十六条公司宣传物料的使用必须严格遵守版权法和相关法律法规，不得侵犯他人的知识产权。

第四章宣传物料的保管和归档第十七条公司宣传物料的保管必须建立定期检查的制度，确保宣传物料的完好无损。

第十八条公司宣传物料的保管必须制定详细的保管流程和责任人，确保宣传物料的安全性。

市场宣传与推广材料管理制度

市场宣传与推广料子管理制度第一章总则第一条为规范公司市场宣传与推广料子的管理，提高宣传效果和推广效率，订立本管理制度。

第二条本制度适用于公司内全部市场宣传与推广料子的制作、使用、存储和销毁等环节。

第二章宣传与推广料子的制作管理第三条市场宣传与推广料子的制作必需统一由公司市场部门负责，确保质量和专业性。

第四条制作市场宣传与推广料子前，必需开展调研和市场分析，为制作供应准确的基础资料。

第五条市场宣传与推广料子的设计和创意必需符合公司的品牌形象和价值观，经过市场部门审核才略进入制作环节。

第六条制作市场宣传与推广料子时，必需确保内容真实准确，不得虚假宣传或夸大事实，严禁抄袭和侵权行为。

第七条宣传与推广料子的制作采用标准化流程，包含需求确定、创意策划、设计制作、审核修改和打印出书等环节。

各环节需认真记录，并依照规定进行归档。

第八条制作完毕的市场宣传与推广料子必需经过市场负责人审核，确保内容符合公司的宣传需要和发展战略。

第九条完成市场宣传与推广料子制作后，必需及时将相关文件进行归档保管，方便日后的查阅和管理。

第三章宣传与推广料子的使用管理第十条宣传与推广料子的使用必需遵守公司的宣传方针和相关规定，确保推广效果和市场形象的统一性。

第十一条宣传与推广料子的使用范围必需明确，不得超出规定范围使用。

第十二条使用宣传与推广料子前，必需进行培训和相关知识的转达，确保使用人员了解宣传料子的使用方法和注意事项。

第十三条宣传与推广料子的使用必需签订使用登记表，明确使用时间、地方、人员等信息，并及时报告市场部门。

第十四条使用过的宣传与推广料子必需及时归还，不得私自保管或外借他人。

第十五条对于过期、损坏或无法连续使用的宣传与推广料子，必需依照公司的相关规定及时进行处理和更新。

第四章宣传与推广料子的存储和销毁管理第十六条宣传与推广料子的存储必需依照规定的分类和要求进行，确保资料的完整性和可查阅性。

第十七条宣传与推广料子的存储必需定期进行检查和整理，确保保管的料子清楚、干净，不得有污损和破损。

展厅宣传物料管理制度

展厅宣传物料管理制度一、背景介绍为了更好地管理展厅宣传物料，提高宣传效果，本公司制定了展厅宣传物料管理制度，以规范宣传物料的使用、保管和更新，减少资源浪费，提高展厅宣传效果。

二、管理范围展厅宣传物料管理制度适用于公司所有展厅的宣传物料管理工作，包括但不限于展板、展示柜、宣传册、宣传单页、展示样品等。

三、管理目标1. 提高宣传物料的使用效率，确保宣传活动顺利进行；2. 规范宣传物料的保管和更新，确保物料的品质；3. 减少资源浪费，提高宣传效果。

四、管理流程1. 宣传物料采购（1）确定宣传需求，制定宣传物料采购计划；（2）根据宣传计划选择合适的供应商，协商价格、质量和交货时间；（3）确认采购订单，跟踪物料的生产和交货情况；（4）验收物料并办理入库手续。

2. 物料保管（1）建立宣传物料档案，记录物料的名称、规格、数量、采购时间等信息；（2）制定宣传物料存放位置和数量管控措施，确保物料安全；（3）制定宣传物料借用流程，规范借用手续，并对借用物料进行追踪管理。

3. 物料更新（1）定期对宣传物料进行检查，发现损坏或过期的物料及时更新；（2）根据市场需求和公司业务发展情况更新宣传物料，确保物料的时效性和有效性；（3）制定宣传物料更新计划，明确更新频次和责任人。

五、责任分工1. 宣传部门负责制定宣传计划，并确定宣传物料的种类和数量；2. 采购部门负责与供应商谈判、确定采购合同，并跟踪物料的生产和交货情况；3. 物资管理部门负责宣传物料的保管、更新和借用管理；4. 各展厅负责根据宣传计划使用宣传物料，并及时上报物料使用情况。

六、监督检查1. 宣传部门定期对各展厅的宣传物料进行检查，确保物料的完好和时效性；2. 物资管理部门定期组织对物料库存的盘点工作，及时发现问题并解决；3. 进行不定期的随机抽查，对宣传物料的使用情况进行监督检查。

七、处罚措施对于违反展厅宣传物料管理制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、记过处分等。

宣传物料投放管理制度

宣传物料投放管理制度第一章总则第一条为规范公司宣传物料的投放管理，保障公司宣传物料的合理利用和有效传播，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有宣传物料的投放管理。

第三条宣传物料包括但不限于传单、海报、宣传册、广告牌、展示架等。

第四条公司宣传物料的投放应符合国家有关法律法规，符合公司宣传推广策略和品牌形象。

第五条公司宣传物料投放应尊重公众和个人的利益，做到真实、准确、合法、文明。

第六条全体员工应严格遵守本制度，共同维护公司宣传物料的形象和效果。

第二章投放申请和审批第七条公司内部各部门如需投放宣传物料，应提前向市场部进行申请。

申请内容应包括宣传内容、投放地点、投放时间、数量和规格等。

第八条市场部应根据申请内容、公司宣传策略和市场需求等综合因素进行审批，审核通过后方可进行投放。

第三章投放执行和监督第九条已获得审批的宣传物料应由市场部安排相关人员进行投放。

第十条投放人员应按照市场部的规定进行投放，保证投放的准确性和有效性。

第十一条企业内部的宣传物料投放应定期进行监督和检查，确保投放的合理性和效果。

第十二条若发现投放不当或有异常情况，应立即向市场部汇报并进行调整处理。

第四章投放管理的责任和制度第十三条市场部门对公司宣传物料的投放负有主要责任，应加强对投放的管理和监督。

第十四条其他各部门负责制定和执行宣传物料的投放计划，切实做好宣传物料的投放管理工作。

第十五条公司领导层应对宣传物料的投放管理进行重视，为市场部门提供必要的支持和资源保障。

第十六条员工对宣传物料的投放也应负有一定的管理责任，积极配合市场部门完成投放工作。

第五章处罚和奖励第十七条对违反宣传物料投放管理制度的人员，应按照公司相关规定进行处理，直至追究其法律责任。

第十八条对在宣传物料投放工作中表现优秀或有重大贡献的人员，公司应给予适当的奖励和表彰。

第六章附则第十九条本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应经公司领导层审定。

第二十条公司员工应仔细学习本制度，并按照规定执行，共同维护公司的宣传物料形象和作用。

广宣物料管理办法三篇

广宣物料管理办法三篇篇一：广宣物料管理办法一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费概念，提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。

1、物料申请及发放流程：1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部；1.2市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料；1.3根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点；1.4办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部；1.5如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理；2、物料使用及跟踪管理：1.1办事处/销售部（XX、XX）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部经理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。

1.2办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料品进行分类，实行有序存放。

防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。

1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X 展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。

1.4各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到有的放矢，物尽其用。

1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。

篇二：广宣物料管理办法1本办法适用范围XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。

2计划管理2.1广宣物料计划管理。

每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核，总经理批准。

营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。

2.2平面印刷品计划管理。

每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核，总经理批准。

公司广告宣传物料管理制度

第一章总则第一条为规范公司广告宣传物料的管理，提高广告宣传效果，维护公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有广告宣传物料的设计、制作、发布、存储及回收等环节。

第三条公司广告宣传物料的管理应遵循合法性、合规性、一致性、高效性、经济性原则。

第二章物料设计第四条广告宣传物料设计应符合国家法律法规、行业规范及公司相关规定。

第五条广告宣传物料设计应充分考虑目标受众、传播渠道、市场环境等因素，确保宣传内容的准确性和有效性。

第六条广告宣传物料设计应由具备相应资质的设计人员进行，设计过程中应充分沟通，确保设计方案的可行性。

第七条设计完成后，设计人员应提交设计稿及设计说明，经相关部门审核批准后方可进行制作。

第三章物料制作第八条广告宣传物料制作应选择具备相应资质的供应商，确保物料质量。

第九条制作过程中，应严格按照设计要求进行，确保物料外观、尺寸、印刷质量等符合标准。

第十条物料制作完成后，应进行质量检验，检验合格后方可入库。

第四章物料发布第十一条广告宣传物料发布前，应进行内容审核，确保符合公司宣传策略和法律法规。

第十二条发布渠道应根据宣传目标和受众特点进行选择，确保宣传效果。

第十三条发布过程中，应密切关注宣传效果，及时调整策略。

第五章物料存储与回收第十四条广告宣传物料应按照分类、编号、标签等方式进行存储，确保物料安全。

第十五条物料存储环境应符合相关标准，防止损坏和丢失。

第十六条使用后的物料应按照规定进行回收，不得随意丢弃。

第六章监督与考核第十七条公司设立广告宣传物料管理小组，负责本制度的执行和监督。

第十八条广告宣传物料管理小组定期对物料管理情况进行检查，发现问题及时整改。

第十九条对违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚。

第七章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

活动宣传物料管理制度

活动宣传物料管理制度一、总则为规范和加强活动宣传物料管理工作，提高宣传效果，便于活动的顺利进行，特制定本制度。

二、宣传物料管理的范围1. 涉及到组织、宣传、推广等活动的宣传物料，包括但不限于宣传海报、宣传单张、宣传册、宣传画册等。

2. 宣传物料的设计、制作、发放、使用、回收等各个环节。

三、宣传物料管理的职责1. 活动组织单位：负责统筹、指导和督促宣传物料管理工作的开展。

2. 宣传物料管理部门：负责对宣传物料进行统一管理、监督和协调。

3. 设计制作单位：负责按照活动组织单位的要求，设计和制作宣传物料。

四、宣传物料的设计与制作1. 设计：宣传物料的设计应符合活动主题、内容和风格要求，内容真实准确，形式美观大方。

2. 制作：宣传物料的制作要求工整、干净，版面整洁，文字清晰，色彩鲜明。

五、宣传物料的发放与使用1. 发放：宣传物料的发放应经过审核、登记、编号等程序，确保物料的使用情况和数量的准确性。

2. 使用：宣传物料的使用应按照活动组织单位的要求，宣传对象和地点等做好计划，确保宣传效果。

六、宣传物料的回收与处置1. 回收：活动结束后，宣传物料应及时回收，检查清点数量，保证物料的完整和准确。

2. 处置：不能再次使用的宣传物料应及时进行处置，如有必要，可以通过倒卖、赠送等方式处理。

七、宣传物料管理的监督与考核1. 监督：宣传物料管理部门应加强对宣传物料管理工作的监督，定期检查、整改和督促，确保管理工作的顺利进行。

2. 考核：对宣传物料管理工作的成效进行考核，对工作不力的单位和个人进行奖惩，激励其改进工作方式，提高管理水平。

八、附则1. 本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应经活动组织单位审批。

2. 对于本制度未涉及的事项，可根据实际情况另行制定规定。

以上制度经主管部门审核批准，自即日起生效。

活动宣传物料管理制度制定单位：制定日期：审核批准单位：审核批准日期：。

大型宣传物料管理制度

大型宣传物料管理制度第一章總則第一條為了加強和規范公司宣传物料的設計、制作、使用和管理，保護公司形象，提高工作效率和效果，特制定本制度。

第二條本制度所稱宣传物料，是指公司制作、使用的各種宣传資料、宣传品、廣告媒體和其他用于推廣公司形象、宣传產品和服務的物料。

第三條宣传物料管理制度的目的是確保宣传物料的一致性、規范性和有效性，提高宣传效果，保障公司形象。

第四條公司各部門應當嚴格按照本制度的要求，組織宣传物料的制作、使用和管理。

第五條公司宣传物料的設計、制作、使用和管理應當遵循客觀真實、合法合規、宣传有效的原則。

第六條公司宣传物料應當有明確的使用範圍、對象和期限，嚴禁盲目製作和使用。

第七條公司宣传物料的設計和制作應當注重質量，符合公司形象和品牌定位。

第八條公司宣传物料的使用應當符合公司宣传需求和市場需求，實現宣传效果最大化。

第九條公司宣传物料的管理應當符合法律法規、公司制度和管理要求，做好相關記錄和文檔。

第十條公司宣传物料的使用應當節約用量，防止浪費和濫用，提高宣传效益。

第二章宣传物料的設計和制作第十一條公司宣传物料的設計和制作應當由專業設計師和制作人員負責，確保質量和效果。

第十二條公司宣传物料的設計應當注重創意和美觀，符合公司形象和品牌風格。

第十三條公司宣传物料的制作應當注重細節和工藝，確保質量和效果。

第十四條公司宣传物料的設計和制作應當經過專業審核和確認，做好效果測試和調整。

第十五條公司宣传物料的設計和制作應當依據宣传方案和預算，符合公司戰略和目標。

第十六條公司宣传物料的設計和制作應當根據市場需求和競爭情況，做好市場調研和分析。

第十七條公司宣传物料的設計和制作應當根據不同的宣传目的和對象，制定相應的策略和方案。

第十八條公司宣传物料的設計和制作應當根據媒體特點和用途需求，設計相應的尺寸和格式。

第十九條公司宣传物料的設計和制作應當做好檔案管理和保存，方便查閱和追溯。

第二十條公司宣传物料的設計和制作應當防止抄襲和仿制，保護知識產權和商業秘密。

公司广告宣传品管理制度

公司广告宣传品管理制度第一部分：总则一、为了规范公司广告宣传品的管理，营造良好的企业形象，提高公司品牌知名度和影响力，特制定本管理制度。

二、本制度适用于公司所有部门和员工。

三、公司各级管理人员应认真贯彻执行本制度，确保广告宣传品的制作和使用符合公司要求。

四、公司广告宣传品包括但不限于宣传册、海报、彩页、折页等各类宣传物料。

五、任何单位和个人未经授权擅自私自制作、发布广告宣传品的，应承担相应的法律责任。

第二部分：管理机构一、公司设立宣传部负责广告宣传品的统一管理和执行。

二、宣传部设立宣传品管理小组，负责具体宣传品的制作和使用。

第三部分：广告宣传品的制作流程一、制作需求确定：各部门根据实际需要提出宣传品制作的需求。

二、方案设计：宣传部根据需求，制定宣传品的设计方案。

三、制作执行：宣传品管理小组组织专业设计人员进行制作。

四、审批确认：制作完成后，提交给相关管理人员审批确认。

五、印刷发放：经过审批确认后，进行印刷制作，发放到各部门使用。

六、宣传效果评估：定期对广告宣传品的使用效果进行评估，及时调整宣传策略。

第四部分：广告宣传品的使用管理一、使用范围：广告宣传品仅限于公司内部和合作伙伴使用，不得对外私自发布。

二、使用期限：制作的宣传品应在规定期限内使用，过期不得继续使用。

三、使用规范：广告宣传品的使用应符合公司形象和价值观，不得出现违规信息。

四、使用监督：各部门应配合宣传部对广告宣传品的使用进行监督，确保不出现违规行为。

第五部分：违规处理一、未经审批擅自制作广告宣传品的，责令停止使用，追究相关责任人责任。

二、擅自发布涉及虚假广告信息或侵犯他人权益的，移交相关部门处理，同时对相关责任人作出处理。

三、其他违规行为，根据情节轻重给予相应处理。

第六部分：附则一、本制度自颁布之日起生效。

二、本制度最终解释权归公司所有。

公司广告宣传品是展示公司形象和产品的重要载体，管理制度的规范执行是公司发展的重要保障。

各部门和员工应认真遵守本制度，做到制作和使用广告宣传品合规合法，共同维护公司的良好形象和声誉。

单位广告物料管理制度

单位广告物料管理制度第一章总则第一条为规范单位广告物料的存储、分发和使用，提高广告物料管理效率和安全性，保护单位的品牌形象和利益，特制定此管理制度。

第二条本制度适用于单位所有部门和员工，在单位内所有广告物料的管理和使用活动中必须遵守本制度。

第三条广告物料包括但不限于宣传册、折页、海报、展架、广告刊物、宣传礼品等。

第四条广告物料管理负责单位广告宣传部门。

第二章广告物料采购第五条所有广告物料的采购需经过单位广告宣传部门审批，并按照采购程序和规定的标准进行采购。

第六条采购的广告物料必须符合单位形象标准，确保质量和效果。

第七条采购的广告物料必须经过质量检查和验收，验收合格后方可入库。

第八条采购单位广告物料的费用应当合理，严格按照财务规定进行报销。

第三章广告物料存储第九条单位广告物料应该安排专人负责管理，并进行分类、编号、登记和存储。

第十条存储的广告物料应当放置在防潮、防尘、防晒的环境中，避免受到损坏。

第十一条存储的广告物料必须进行定期检查和清点，确保数量和品质。

第十二条存储的广告物料必须定期更新和淘汰过期或破损的物料。

第四章广告物料分发和使用第十三条单位广告物料的分发应按照申请规定，经过审批后分发给相关部门或员工。

第十四条分发的广告物料必须登记和核实，确保数量正常。

第十五条使用广告物料的部门和员工必须按照规定的用途和要求进行使用，禁止私自挪用、销毁或丢失。

第十六条使用广告物料的部门和员工必须保护广告物料的完整性和安全，避免遭到盗窃、损坏或擅自更改。

第五章广告物料报废处理第十七条过期或破损的广告物料必须及时报废处理，不能继续使用。

第十八条广告物料报废必须经过单位广告宣传部门审批，并按照规定的程序进行处理。

第十九条报废的广告物料必须填写报废申请表，注明报废原因和处理方式。

第二十条报废的广告物料必须进行分类、清点、封存和销毁处理，确保安全和便捷。

第六章广告物料管理责任第二十一条单位广告宣传部门负责制定广告物料管理制度，并进行监督和检查。

工贸公司宣传物料管理制度

工贸公司宣传物料管理制度第一章总则第一条为提高公司宣传物料管理的效率和规范化水平，制定本制度。

第二条本制度适用于工贸公司所有部门的宣传物料管理工作。

第三条宣传物料管理是指对公司宣传资料、样册、广告制作品等进行合理收发、储存、使用和销毁的管理工作。

第四条公司宣传物料管理应当遵循合理、规范、安全、严谨的原则，保证公司宣传物料的准确、完整和有效。

第五条公司宣传物料管理实行责任制，各部门负责人对本部门宣传物料管理负全面责任。

第六条公司负责人对公司宣传物料管理工作进行总体控制和领导，确保宣传物料管理工作的顺利进行。

第七条公司宣传物料管理工作由公司办公室负责具体组织实施。

第八条本制度由公司办公室负责解释和修订。

第二章宣传物料的种类和管理第九条公司的宣传物料包括但不限于以下几种：宣传资料、样册、产品手册、广告册、宣传海报、宣传标语、广告制作品、灯箱广告等。

第十条公司宣传物料的用途是宣传公司产品、服务、品牌形象，吸引客户，提高公司知名度和美誉度，增加销售业绩。

第十一条公司各部门在使用宣传物料时，应当认真审核，确保内容真实、准确，形式美观、新颖，避免出现错误和不当宣传。

第十二条公司宣传资料由公司办公室负责统一印制和管理，严禁私自制作或变更。

第十三条公司宣传物料的储存应当符合以下要求：放置整齐、干燥通风、防潮防尘、防火防盗，确保宣传物料的完好无损。

第十四条公司宣传物料的使用应当遵循以下原则：用途明确、目的明确、数量合理、内容真实、时效性强。

第十五条公司宣传物料的更新和淘汰应当定期进行，避免过期、过时、陈旧的宣传物料出现在客户面前。

第十六条公司宣传物料的销毁应当严格按照公司规定的程序进行，保证内部资料的安全性和机密性。

第三章宣传物料管理的责任第十七条公司各部门负责人应当加强对本部门宣传物料管理工作的监督和检查，及时发现和纠正问题。

第十八条公司办公室应当对公司宣传物料管理工作进行跟踪和评估，及时掌握管理情况，提出改进建议。

广宣物料管理制度

广宣物料管理制度一、总则为了规范和加强公司物料管理工作，提高物料利用率和降低物料成本，确保生产经营活动顺利进行，特制定本管理制度。

二、管理范围本制度适用于公司所有部门的物料管理工作。

三、管理责任1、公司领导和部门负责人对本制度的遵守和执行负有直接责任。

2、各部门物料管理员负责本部门物料的采购、领用、使用、储存、报废等管理工作。

3、财务部门负责物料的库存统计和核算工作。

四、物料的采购1、采购前由采购部门编制采购计划，并经有关负责人批准后，执行采购程序。

2、采购应根据实际需要量进行，避免库存积压和过度采购。

3、优先选择质量好、价格合理的供应商，签订正规的采购合同保障物料的质量和及时供货。

4、对于重要物料的采购，要进行严格的供方审查，确保供应商的信誉和实力。

五、物料的领用和使用1、领用物料要按照工作任务和标准领用，并填写领用单，经相关主管审批后方可领用。

2、领用物料后要妥善保管，防止丢失和浪费，发现有质量问题的物料应及时退回或报废。

3、物料的使用要按照规定规格和数量进行，杜绝浪费行为。

4、对于需重复使用的物料，要进行清洁和维护，以延长使用寿命。

六、物料的储存1、物料的储存要按照分类、分区、分层的原则进行，确保放置整齐、堆放稳固、防潮防尘等。

2、有害物品和易燃易爆物品的储存要进行单独隔离，做好防火防爆措施。

3、对于易过期的物料，要进行有效期的标识和定期检查，确保不使用过期物料。

4、对于需要特殊储存条件的物料，要根据要求进行储存管理，并做好相关记录。

七、物料的报废1、对于质量不合格的物料，应及时报废处理，避免对生产和质量造成影响。

2、报废的物料要做好标识和记录，并按照规定程序报废销毁，严禁私自处理。

3、对于可回收利用的报废物料，要进行分类存放，以便后续进行资源回收利用。

八、物料的库存管理1、制定科学的库存控制方法，确保库存水平合理，及时满足生产和销售需求。

2、做好库存的盘点和周期性的库存调整，确保库存数据的准确性和及时性。

广宣物料管理制度范文

广宣物料管理制度范文广宣物料管理制度范文第一章总则第一条为加强广告宣传物料的管理工作，提升物料使用效率，推动广告宣传工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有相关部门和员工。

公司内所有广告宣传物料的使用、申请、发放和归还等工作都必须按照本制度进行。

第三条管理层应当加强对广告宣传物料的管理，确保物料的合理使用，防止浪费现象的发生。

第四条物料管理部门是公司内负责广告宣传物料管理工作的部门，负责制定和实施物料管理制度，做好物料的供应与管理。

第五条所有广告宣传物料的申请、发放和归还都必须经过书面申请和审批程序，未经审批的使用将被视为违规行为。

第六条对于广告宣传物料的使用与管理，公司将建立相应的考核制度，对未按照本制度执行的单位或个人进行相应的处理。

第二章广告宣传物料的分类第七条广告宣传物料主要包括但不限于以下几种：海报、展板、折页、抽屉、名片、信封、车贴、贴纸等。

第八条广告宣传物料根据用途和形式可分为内部宣传物料和外部宣传物料。

内部宣传物料主要用于公司内部交流和宣传，外部宣传物料主要用于对外宣传活动。

第三章广告宣传物料的使用第九条广告宣传物料的使用必须符合公司的宣传目的和风格要求，不得用于违法、违纪或损害公司形象的活动。

第十条广告宣传物料的使用必须按照书面申请和审批程序进行，申请人应明确物料的具体用途、数量和时间，并提供相应的宣传方案和设计稿。

第十一条物料管理部门根据申请人提供的宣传方案和设计稿，评估和审核申请，根据实际需要予以批准或拒绝，并记录相关信息。

第十二条物料使用人员在使用物料时必须做到爱惜、节约，禁止浪费。

如发现物料被损坏或丢失，应立即报告给物料管理部门，并承担相应的责任。

第十三条广告宣传物料的使用期限一般不超过一个月，如有特殊需要可以申请延长使用期限，但需提前向物料管理部门报备。

第十四条广告宣传物料的使用结束后，使用人员应及时归还，并填写归还单，记录相关信息。

物料管理部门在核对后确定物料的完好性，并进行相应的清洗和维护工作。

宣传物料投放管理制度范文

宣传物料投放管理制度范文宣传物料投放管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理宣传物料的投放行为，提高宣传效果和投入的回报率，制定本宣传物料投放管理制度（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于全体宣传物料投放人员，包括公司内部员工和外部第三方机构。

第三条宣传物料投放应遵循均衡、科学、合理、可持续的原则，结合市场需求、目标群体特点及预算等因素进行策划和决策。

第四条宣传物料投放应具备明确的目标与策略，确保信息传播的准确性与有效性，并充分考虑整体营销策略的协同性。

第五条宣传物料投放应符合相关法律法规和行业规范，遵循商业伦理和道德规范，不得损害公众利益和他人合法权益。

第六条各部门和岗位应加强宣传物料投放知识和技能的培训，提高投放人员的专业素质和执行能力。

第二章宣传物料策划和决策第七条宣传物料投放应根据市场需求和目标群体特点进行策划和决策，确保投放的针对性和有效性。

第八条宣传物料策划应明确宣传目标、目标群体、主要信息和传播渠道，确定投放的时间、地点和规模等具体要素。

第九条宣传物料投放策略应根据品牌特点和市场竞争情况，选择合适的宣传载体和媒体，包括但不限于传统媒体、电子媒体、社交媒体等。

第十条宣传物料投放决策应综合考虑投入产出比、回报周期、占用资源等因素，确保投放活动的经济效益和投资回报率。

第三章宣传物料设计和制作第十一条宣传物料设计应符合品牌形象和市场定位要求，突出产品或服务的核心卖点，与目标群体的需求和审美趋势相符合。

第十二条宣传物料制作应选择优质的材料和工艺，确保物料的耐用性和可重复使用性，减少环境污染和资源浪费。

第十三条宣传物料制作应严格遵循法律法规和行业标准，确保产品安全性和合规性。

第十四条宣传物料制作应注重细节和品质，避免出现错误和缺陷，提高投放活动的形象感知和品牌认知度。

第十五条宣传物料制作应充分考虑生命周期成本和维护成本，以降低管理成本和运营成本为目标。

第四章宣传物料投放执行和监控第十六条宣传物料投放执行应严格按照策划和决策方案进行，确保活动的顺利进行和达到预期效果。

市场宣传物料管理制度

市场宣传物料管理制度第一章总则第一条为规范市场宣传活动，提高市场宣传效果，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其分支机构市场宣传活动中的各类物料管理。

第三条物料管理工作应实行统一管理、分级负责、制度规范的原则。

第四条物料管理工作应实行预算管理、审批管理、采购管理、使用管理和清理管理的全过程管理。

第五条所有部门和人员都应严格遵守本制度的规定，做到遵纪守法、诚实守信。

第二章物料种类和管理范围第六条公司市场宣传物料主要包括：海报、折页、产品手册、宣传册、贺卡、广告布、vi设计等。

第七条物料管理范围包括：物料的制作、采购、发放、使用核实、报废处理等整个流程。

第八条使用和管理各类物料时必须充分考虑市场需求，提高市场宣传效果。

第九条公司市场宣传物料由市场宣传部门进行统一管理，各部门在使用物料时必须经过市场宣传部门审核。

第三章物料管理流程第十条物料管理流程分为：需求提交、管理审核、采购实施、物料使用、核实和报废处理。

第十一条需求提交：各部门根据市场需求提出物料的使用需求，并填写物料需求申请单。

第十二条管理审核：市场宣传部门负责审核各类物料的使用需求，并根据实际情况进行审批。

第十三条采购实施：市场宣传部门根据审批结果进行物料的采购，并确保采购物料的品质和数量。

第十四条物料使用：各部门在使用物料时需严格按照市场宣传部门的规定进行使用，不得擅自改动。

第十五条核实和报废处理：市场宣传部门负责对物料使用情况进行核实，及时处理无用物料。

第四章物料管理责任制第十六条物料管理工作分管领导负责本部门物料管理工作，并对本部门物料使用情况负全面责任。

第十七条物料管理员负责物料的库存管理、使用管理和定期盘点工作。

第十八条各部门经理要对本部门物料管理工作负责，确保物料的合理使用和报废，同时保证物料使用安全和保密。

第十九条市场宣传部门负责制定物料管理相关制度，并对各部门物料管理工作进行监督和检查。

第二十条物料管理岗位负责制度：1. 应有专门的物料管理员，负责相关工作的统一管理。

宣传物料制作管理制度

宣传物料制作管理制度第一章总则第一条为加强宣传物料的制作管理，提高宣传效果，规范宣传工作流程，特制订本制度。

第二条本制度适用于所有宣传物料的制作管理工作。

第三条宣传物料制作管理是指对宣传物料的全过程进行规划、组织和监督的工作。

第四条宣传物料制作管理的目标是高效、规范、精准、有效地完成宣传物料的制作工作，确保宣传效果。

第五条宣传物料制作管理应坚持问题导向，注重细节、精细化管理，不断提升制作能力和水平。

第六条宣传物料制作管理应遵循工作程序，尊重规章制度，保证质量和效率。

第七条宣传物料制作管理要根据实际情况，不断调整和完善，保持制度的科学性和适用性。

第二章宣传物料制作管理要求第八条宣传物料制作管理要求具备以下条件：（一）熟悉宣传物料的制作流程和要求；（二）具备较强的组织和协调能力；（三）具备较强的沟通和表达能力；（四）具备较强的创意和审美能力；（五）具备较强的应变能力和解决问题能力。

第九条宣传物料制作管理要求制定详细的工作计划，明确分工和责任，确保各项任务按时完成。

第十条宣传物料制作管理要求加强与相关部门的沟通和协作，确保信息畅通和工作顺利进行。

第十一条宣传物料制作管理要求对宣传内容和形式进行充分的研究和调研，确保宣传效果。

第十二条宣传物料制作管理要求保证宣传物料的质量和效果，避免出现质量问题和失误。

第三章宣传物料制作管理流程第十三条宣传物料制作管理流程包括以下几个环节：（一）宣传物料需求确认：根据宣传需求确定宣传物料的类型和规格。

（二）宣传物料设计：根据宣传内容和形式进行设计，确定制作方案。

（三）宣传物料制作：按照设计方案进行制作，确保质量和效果。

（四）宣传物料审核：对制作好的宣传物料进行审核，确保符合要求。

（五）宣传物料发布：将审核通过的宣传物料发布到指定的渠道上。

第十四条宣传物料制作管理流程要求每个环节都进行记录，确保流程的畅通和完整。

第十五条宣传物料制作管理流程要求对制作的宣传物料进行评估和反馈，不断优化和改进。

宣传物料与广告管理制度

宣传物料与广告管理制度1. 前言为规范企业宣传物料与广告的管理，确保宣传效果的有效性和合规性，提高企业形象和品牌价值，特订立本制度。

2. 宣传物料管理2.1 宣传物料需求申请1.员工在需要宣传物料时，应向所在部门负责人提出书面申请，并明确物料名称、数量、用途、目标受众、预期效果等相关信息。

2.部门负责人收到申请后，评估物料需求，并审批或转交上级领导审批。

2.2 宣传物料设计与制作1.由宣传部门负责统筹宣传物料的设计和制作工作，确保物料内容准确、简洁、规范，并能有效传递企业价值观和品牌形象。

2.宣传物料设计和制作过程中，应充分考虑目标受众的需求和心理特点，确保传播效果。

3.宣传物料制作完成后，宣传部门负责对样品进行审查，并与申请人进行确认。

2.3 宣传物料库存管理1.宣传部门负责建立宣传物料的库存管理系统，定期对库存进行清点和盘点，并记录在册。

2.宣传物料的入库和出库，需经过授权人员进行登记和审批。

3.宣传物料使用过程中如发现损坏或失效，应及时进行记录，并及时更换或修复。

2.4 宣传物料使用申请1.部门在使用宣传物料前，应向宣传部门提出书面申请，说明使用目的、时间、数量等相关事项。

2.宣传部门负责审核申请内容，并依据需求进行审批或介绍改进看法。

3.宣传部门依据实际情况确定宣传物料使用的优先级和调配方式。

2.5 宣传物料使用监督1.宣传部门负责对宣传物料的使用情况进行定期监督和检查，确保使用的准确性和合规性。

2.如发现宣传物料使用欠妥或存在问题，应及时进行整改，并追究相关责任人的责任。

3. 广告管理3.1 广告策划与投放1.广告策划工作需由独立的广告部门负责，确保广告内容符合企业形象和品牌定位，并能有效传递宣传信息。

2.广告部门应进行市场调研和竞争分析，订立广告策略，并供应具体的广告方案。

3.广告投放前，需经过相关领导的审批，确保广告内容合法、真实、准确。

3.2 广告业务合作管理1.与外部广告合作供应商的选择应经过严格审核，确保其信誉度和本领符合要求。

工贸公司宣传物料管理制度

第一章总则第一条为加强公司宣传物料的管理，提高宣传效果，树立公司良好形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有宣传物料的管理，包括但不限于宣传册、海报、展板、视频、音频、网络宣传等。

第三条公司宣传物料管理应遵循统一规划、规范制作、高效使用、节约成本的原则。

第二章物料规划与审批第四条宣传物料规划1. 各部门根据年度工作计划和营销活动需求，制定宣传物料计划，并报宣传管理部门审核。

2. 宣传管理部门对物料计划进行审核，确保物料内容符合公司战略目标和品牌形象。

第五条物料审批1. 宣传物料制作前，需填写《宣传物料审批表》，经部门负责人、宣传管理部门负责人审批后，方可制作。

2. 审批内容包括物料内容、设计风格、预算费用等。

第三章物料制作与审核第六条物料制作1. 审批通过的物料，由宣传管理部门或指定设计团队进行制作。

2. 制作过程中，需严格按照审批内容执行，确保物料质量。

第七条物料审核1. 物料制作完成后，由宣传管理部门组织内部审核，确保物料符合公司要求。

2. 审核内容包括内容准确性、设计美观性、印刷质量等。

第四章物料分发与使用第八条物料分发1. 审核通过的物料，由宣传管理部门负责分发至相关部门或个人。

2. 分发时，需做好登记工作，确保物料去向明确。

第九条物料使用1. 使用宣传物料时，需遵守相关规定，不得随意更改内容或擅自丢弃。

2. 各部门在使用过程中，如需对物料进行修改或补充，需重新履行审批程序。

第五章物料回收与保管第十条物料回收1. 宣传物料使用完毕后，由使用部门负责回收。

2. 回收的物料需保持完好，如有损坏，需及时报修或更换。

第十一条物料保管1. 宣传管理部门负责物料的保管工作，确保物料安全。

2. 物料存放需分类、分区域，便于查找和使用。

第六章奖惩第十二条对在宣传物料管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度规定，造成不良影响的个人或部门，给予通报批评、扣分或处罚。

第七章附则第十四条本制度由公司宣传管理部门负责解释。

公司文化广告物料管理制度

一、目的为加强公司文化宣传，规范广告物料制作和使用，提升企业形象，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部及对外宣传的广告物料制作、使用、保管和报废等各个环节。

三、职责1. 市场部负责广告物料的策划、设计、制作和发布；2. 人力资源部负责员工对公司文化的认知和传播；3. 物业管理部负责广告物料的摆放、维护和保养；4. 各部门负责本部门内部的文化宣传和物料使用。

四、管理制度1. 广告物料设计（1）广告物料设计应符合公司文化理念，体现公司形象；（2）广告物料设计需经过市场部审核，确保内容准确、美观、符合规范；（3）广告物料设计应遵循简洁、明了、易于识别的原则。

2. 广告物料制作（1）广告物料制作应选用优质材料，确保质量；（2）广告物料制作需符合国家相关法律法规，不得含有违法违规内容；（3）广告物料制作完成后，由市场部进行验收，合格后方可使用。

3. 广告物料使用（1）各部门需合理使用广告物料，不得随意丢弃、损坏；（2）广告物料摆放应规范，不得影响公共区域秩序；（3）各部门需定期检查广告物料，发现问题及时报修。

4. 广告物料保管（1）广告物料应妥善保管，防止丢失、损坏；（2）广告物料存放应通风、干燥，避免受潮、受污染；（3）广告物料保管责任人应定期盘点，确保库存准确。

5. 广告物料报废（1）广告物料报废需经市场部审批，确保报废原因合理；（2）报废广告物料应进行清理，不得随意丢弃；（3）报废广告物料需按照规定程序进行销毁。

五、奖惩措施1. 对在广告物料制作、使用、保管等方面表现优秀的个人或部门，给予表彰和奖励；2. 对违反本制度，造成公司形象受损的个人或部门，进行批评教育，并视情节轻重给予处罚。

六、附则1. 本制度由市场部负责解释；2. 本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不符的，以本制度为准。

广宣物料管理制度(1)

2013宝石树集团品牌物料管理制度前言根据宝石树国际集团公司的发展战略，以迅速建立统一宝石树酒庄品牌形象、提升宝石树酒庄的品牌形象和销售业绩为目的，强化物料在终端的规范管理及正确应用，通过对物料的申请、设计、采购（制作）、质检、配送等明确规范流程，明确各部门在物料流程中的权责，以最大效率地实现物料对公司品牌和销售的最大贡献，特制订本管理规范。

管理规范施行时间：2013年8月1日起品牌物料管理规范适用范围：宝石树国际集团公司所有广宣用品、促销用品、陈列用品的申请，设计，制作，入库，盘点。

一、品牌物料管理的目的1、物料规格标准化，减少物料种类，有效管理物料规格的新增和变更。

2、适时供应生产全国分子公司所需的物料，避免延期缺料；3、适当管制采购价格，降低物料成本；4、确保来料品质良好，并适当的管制供货商；5、有效率的收发物料，提高工作人员的效率，避免废料产生；6、掌握物料适当的存量，以减少资金的积压；7、充分利用仓储空间;8、合理处理滞料;二、品牌物料的分类品牌物料广宣品促销品（宝石树集团物料库明细表请见附件）三、品牌物料管理的基本原则1、计划先行原则由品牌中心编发《宝石树集团品牌物料管理规范》，各区域分子公司根据本内容及相关规定的“广宣品、促销品”品项，填报“宝石树集团物料季度需求计划”，品牌中心牵头，集合供应部、营销中心、财务部对各地计划进行统筹会审，报总经理审批后，方可执行。

2、成本控制原则品牌中心在执行统筹物料计划过程中，需大批量采购广宣品、促销品时，供应部务必依据“招标”的相关制度，以达到最大化压缩成本，取得最合理性价比。

对于小批量制作或追加制作以及临时突发性物料制作任务，也要进行必要的询价、比价，以保证支出的合理性。

3、品牌物料库规范管理原则⑴建立统一品牌物料库，进入品牌物料库中的所有品牌物料需经过营销中心、品牌部、供应部的审核确认。

⑵品牌物料库包括的物料设计稿、标准使用材质、价格区间标准，并分别定义常态、主题物料及相应使用时间段标准，分子公司提报时需附具体图片和编号。