促销物料管理办法
卷烟宣传促销物料管理规定(5篇)
卷烟宣传促销物料管理规定第一条为加强卷烟宣传促销物料管理,规范“收、发、存”工作流程,明确宣传促销物料的装卸、存储和发放要求,保证宣传促销物料及时、准确到位,特制定本办法。
第二条宣传促销物料发货前协商卷烟营销中心品牌管理员(以下简称品牌管理员)将工业企业发货信息(品种、数量)传递给卷烟物流配送中心送货部(以下简称送货部),送货部根据库容等情况及时与工业企业驻盐代表(以下简称工业代表)协商确定具体到货时间、批次等内容。
第三条宣传促销物料的入库工业企业根据协商好的时间节点等内容,发送宣传促销物料。
对于到库的宣传促销物料,由送货部和卷烟营销中心客户服务部(简称客服部)共同查验签收,由送货部负责填写《____年送货部宣传促销物料收、发、存明细表》并及时传递一份给品牌管理员存档。
第四条宣传促销活动需求物料数量统计宣传促销活动结束后,各单位根据宣传促销方案中的相关要求,认真统计填写《宣传促销物料兑换明细表》,经相关负责人审核把关后,及时上报品牌管理员。
品牌管理员根据各单位上报的《宣传促销物料兑换明细表》,汇总制定《宣传促销物料兑换汇总表》,并及时传递至工业代表和送货部。
第五条宣传促销物料发放前期准备送货部根据《宣传促销物料兑换明细表》制定《宣传促销物料送货交接单》和《宣传促销物料发放签收单》;根据《宣传促销物料兑换汇总表》制定《宣传促销物料中转请示报告单》和《宣传促销物料中转签收单》。
卷烟宣传促销物料管理规定(2)第一章总则第一条为加强和规范卷烟宣传促销物料的管理,提高宣传促销活动的效果,促进卷烟市场的健康发展,制定本规定。
第二条本规定适用于所有从事卷烟宣传促销物料管理工作的单位和个人。
第三条宣传促销物料包括但不限于卷烟广告、展示陈列、促销礼品等。
第四条卷烟宣传促销物料的制作、发布、使用应符合国家相关法律法规和相关行业规定的规定。
第五条卷烟宣传促销物料的发布和使用应遵循合规、公正、真实、有序的原则。
第六条卷烟宣传促销物料的发布和使用应与卷烟产品的质量、特点相匹配,不得引导消费者盲目购买、过量消费。
促销物料管理制度
促销物料管理制度一、总则为规范促销物料的管理,提高促销效果,优化促销物料的利用率和效益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及促销物料的部门和人员,包括但不限于市场部、销售部、供应链部门以及其他相关部门。
三、促销物料的定义促销物料是指用于促销活动的各种物料,包括但不限于宣传册、海报、展示架、样品、礼品等。
四、促销物料管理流程1. 需求确认:销售部门提出促销需求,并明确物料种类、数量、规格等具体要求。
2. 制作申请:销售部门将促销需求提交给市场部门或相关部门,填写促销物料制作申请表。
3. 制作计划:市场部门或相关部门收到制作申请后,根据需求制定促销物料制作计划,并确定制作时间、数量、成本等。
4. 制作执行:制作部门按照制作计划制作促销物料。
5. 质检验收:制作完成后,市场部门或相关部门进行质检,并确认物料符合要求后进行验收。
6. 发放使用:验收合格后,促销物料发放到销售部门或指定地点,由销售部门负责促销物料的使用和销售。
五、促销物料管理的要求1. 统一管理:促销物料由市场部门或专门的物料管理部门进行统一管理,确保物料的规范使用和统一形象。
2. 分类存放:促销物料按照种类、规格等进行分类存放,以方便查找和使用。
3. 定期清点:定期对促销物料进行清点盘点,及时修正盘点差异。
4. 勤俭节约:合理利用促销物料,避免浪费和过度使用。
5. 维护更新:对促销物料进行定期维护和更新,确保物料的使用寿命和效果。
6. 精准使用:根据不同促销活动和场景,精准使用不同种类的促销物料,提高促销效果。
六、促销物料管理的责任1. 市场部门负责制定促销物料的管理制度,并对促销物料进行统一管理和监督。
2. 销售部门负责提出促销需求,并按照制度要求合理使用促销物料。
3. 物料管理部门负责具体的促销物料制作、存储、发放和更新等工作。
4. 其他相关部门负责配合和支持市场部门和销售部门的促销活动,按照制度要求使用促销物料。
七、促销物料管理的监督与考核1. 市场部门负责对促销物料管理的监督和检查,发现问题及时纠正。
药店营销物料管理制度范本
药店营销物料管理制度范本一、总则第一条为了规范药店营销物料的管理,提高营销物料的使用效率,确保营销活动的顺利开展,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有药店的营销物料管理,包括宣传资料、促销物品、礼品等。
第三条营销物料管理应遵循合理采购、规范使用、妥善保管、及时更新的原则。
二、营销物料的采购与审批第四条营销物料的采购应根据营销活动的计划和预算进行,由市场营销部门提出采购申请,经财务部门审核后,由采购部门负责采购。
第五条营销物料的采购应选择合格的供应商,并签订采购合同,明确物料的质量、数量、价格、交货时间等条款。
第六条营销物料的审批应由市场营销部门负责人审核,必要时可邀请财务部门、采购部门等相关人员共同参与。
三、营销物料的使用与管理第七条营销物料的使用应严格按照营销活动的计划进行,合理分配和使用物料,避免浪费。
第八条营销物料的使用应建立登记制度,记录物料的领用、使用、剩余情况,以便及时补充和更新。
第九条营销物料的管理应由专人负责,负责人对物料的保管、维护和更新负全部责任。
第十条营销物料的保管应选择适当的场所,保证物料的安全、干燥、清洁。
第十一条营销物料的更新应根据活动的实际情况和效果进行,及时调整和优化物料。
四、营销物料的评估与反馈第十二条营销物料的使用效果应进行定期评估,由市场营销部门负责组织评估工作。
第十三条评估结果应作为下次物料采购和使用的依据,及时调整和改进物料。
第十四条营销物料的使用过程中,如有问题和建议,应及时反馈给市场营销部门,由市场营销部门负责处理和改进。
五、附则第十五条本制度自颁布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十六条本制度的解释权归公司市场营销部门所有。
以上就是一份药店营销物料管理制度的范本,希望能对您的药店管理有所帮助。
销售公司宣传物料、促销礼品管理办法
销售公司宣传物料、促销礼品管理办法为规范公司宣传物料、促销礼品(简称物料)的管理,保证物料的合理采购、严格保管、及时发放,为销售一线人员提供更优质、高效的服务,特制订本办法。
具体内容如下:一、适用范围:本办法中所指的物料主要是指为销售工作提供的宣传物料和促销礼品。
市场部负责物料采购、申请、发货通知和查询。
责任人:徐亮综合业务部负责物料的验收入库、保管、发货和盘点。
责任人:齐国辉销售公司各办事处负责物料的申请、接收及使用。
责任人:各办事处经理二、采购:市场部根据销售市场需求,统一对物料进行设计和采购。
设计充分借助外公司的设计力量,采购力争做到货比三家,压批结款。
物料到位后,及时通知至各销售市场。
三、验收入库:1、市场部在来货前一天通知仓库做好接货准备。
货物必须经过验收后方可入库。
2、物料入库填写《入库单》,入库单一式三联,由仓库开具,1仓库保管一联,传市场部一联,送货客户一联。
3、验收人员:综合业务部齐国辉与市场部徐亮,确保货物的质量与数量。
4、验收标准:以随机抽查三件货物,取其平均箱装量乘总件数得货物总量为记。
四、保管:1、专人专锁,正常情况下按单发货。
2、货物摆放,应分门别类,标记《货位卡》,合理布局。
3、库房保洁,干净卫生。
4、按照仓库货物的管理规定,保证货物存放期间的数量及质量,否则按照公司仓库相关规定进行处罚。
如非人为主观原因造成货物的破损与毁坏,由综合业务部经理和市场部经理双方确认后,按规定安排账目冲减。
五、申请:各相关部门根据需求及销售政策提出申请,销售公司各业务人员申请促销礼品(宣传资料除外)将计算个人促销费用,从对应业务人员促销费中扣除。
附《宣传物品申请表》、《促销礼品申请表》、《礼品使用明细表》。
其中《礼品使用明细表》需在每月10号之前随商业公司流向一并交至市场部。
每延迟1天,扣罚业务员100元。
1、省外:业务员在提交申请时,须将申请内容先通知个人办2事处经理,由经理将书面申请提交至市场部。
促销物料管理实施方案
促销物料管理实施方案一、背景。
随着市场竞争的日益激烈,促销活动成为各个行业吸引消费者的重要手段。
而促销物料作为促销活动的重要支持,对于促销活动的效果起着至关重要的作用。
因此,建立科学的促销物料管理实施方案,对于企业提升促销活动的效果,提高品牌知名度具有重要意义。
二、目标。
1. 提高促销物料的利用率,降低促销成本;2. 提升促销物料的品质和美观度,增强品牌形象;3. 加强促销物料的统一管理,提高管理效率。
三、实施方案。
1. 设立促销物料管理团队。
成立由市场部、采购部、仓储部等相关部门人员组成的促销物料管理团队,负责统一规划、采购、管理和使用促销物料。
2. 制定促销物料管理流程。
根据促销活动的需求,制定促销物料的使用流程,包括物料需求确认、采购计划编制、物料制作与装配、物料使用确认等环节,确保物料使用的合理性和高效性。
3. 建立促销物料库存管理系统。
引入先进的库存管理系统,对促销物料进行分类、编号、入库、出库、盘点等管理,实现对促销物料的全程追踪和管理。
4. 完善促销物料设计标准。
制定促销物料的设计标准,包括规格、材质、颜色、LOGO等要素,确保促销物料的一致性和品质。
5. 加强促销物料使用监控。
建立促销物料使用监控机制,对促销物料的使用情况进行实时监测和分析,及时调整物料使用策略,确保促销活动的效果。
6. 进行促销物料管理培训。
对相关部门人员进行促销物料管理培训,提高他们对促销物料管理的认识和能力,确保促销物料管理实施方案的有效执行。
四、保障措施。
1. 确保管理团队的专业性和高效性,提供必要的资源和支持;2. 定期对促销物料管理流程进行评估和调整,确保其适应市场需求的变化;3. 加强对促销物料库存管理系统的维护和更新,确保系统的稳定性和可靠性;4. 建立促销物料管理实施方案的绩效评估机制,及时发现问题并进行改进。
五、总结。
促销物料管理实施方案的建立和实施,对于企业提升促销活动的效果,提高品牌形象具有重要意义。
促销物资管理制度
促销物资管理制度第一章总则第一条为了规范促销物资管理,提高促销物资使用效率,制定促销物资管理制度。
第二条本制度适用于所有使用促销物资的部门、单位及个人。
第三条促销物资包括但不限于宣传品、展示道具、礼品、样品等。
第四条促销物资管理应当遵循公开、公平、公正的原则,依法合规,科学规范,坚持节约用损,保证物资利用率。
第五条促销物资管理应当接受监督、检查,及时纠正违规行为,严肃问责。
第六条负责促销物资管理工作的部门应当完善管理制度和操作规程,加强对物资的采购、领用、使用、维护、保管、统计、考核等工作的监督管理。
第七条所有接触促销物资的人员都必须严格遵守本制度,并熟悉操作规程。
第八条对于严重违反本制度的行为,将追究相关责任人的法律责任。
第二章促销物资管理流程第九条促销物资采购应当制定明确的采购方案,严格按照采购流程进行采购。
第十条促销物资采购应当优先选择具有合法的采购资质和信誉的单位或个人,并签订合同进行采购。
第十一条促销物资领用应当经过审核、批准,确保符合实际需求,并且领用数量不得超过限额。
第十二条促销物资使用应当遵循规定的使用范围和使用方式,不得随意挪用或私自处理。
第十三条促销物资维护应当定期进行检查、保养,确保物资的正常使用。
第十四条促销物资保管应当严格按照规定的存放地点、存放条件、存放方法进行保管,确保物资的安全。
第十五条促销物资统计应当建立健全的统计制度,及时收集物资的使用情况、库存情况、盘点情况等数据信息。
第十六条促销物资考核应当对相关人员进行绩效考核,考核结果作为相关人员的绩效评定的重要依据。
第十七条促销物资处置应当及时处理过期或者损坏的物资,严禁私自处置或者挪用。
第十八条促销物资监督管理应当建立健全的监督管理机制,定期对物资管理工作进行检查、评估,并及时整改存在的问题。
第十九条促销物资违规行为应当及时发现、纠正,并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
第二十条负责促销物资管理的部门应当定期制定工作总结,及时总结经验、提出建议,不断完善促销物资管理制度。
促销物料管理制度
促销物料管理制度竭诚为您提供优质文档/双击可除促销物料管理制度篇一:促销物料管理办法陕西天一食品饮料有限公司助销物料管理办法文件类别:费用管理办法文件编号:陕天销字【20xx】21号撰写单位:营销中心版本:第1版发行日期:20xx年6月1日执行日期:20xx年6月1日机密等级:□机密□一般制订:审核:核准:1总则根据公司管理制度的规定,结合实际情况,为了加强助销器材的管理,充分发挥援助器材的陈列效果,使助销器材能够更有效地发挥销售促进作用,特制定助销物料管理规定。
1.1助销物料是指陈列在终端商场内,通过引导、启发、刺激等手段来促使消费者产生购买的兴趣,做出购买决策,发生购买行为,从而增加产品销售的各类助销器材和材料,如:展柜、展台、价签、挂网、小铁架、太阳伞、帐篷、广告牌、公司画册、促销服、小礼品等。
助销器材是指价值较大,可重复使用的助销物料,如展柜、展台、帐篷等。
1.2公司各种助销器材主要用于终端商场的秦瑶玉泉产品陈列,严禁流于其它渠道、挪作他用或陈列竞品。
2助销物料的开发管理2.1助销物料的开发管理由市场部管理。
促销物料的开发需要遵循新颖、适用原则,并同销售产品具有关联性。
2.2开发的助销物料须经销售部认可,各省销售分公司按市场部的统一要求进行陈列或使用。
3助销物料的采购管理3.1各省销售分公司根据市场投入的需要,于每月25日前填下月助销物料计划,经销售部经理审核、市场部经理审核,营销总监/总经理批准后转为申购单,由采购部统一采购。
3.2助销物料的采购统一由采购部管理。
超市自行配制的陈列器材,如需在市场进行采购的,需要由各省销售分公司提出申请,经营销总监/总经理审核批准后执行。
4助销物料的使用管理4.1助销物料的保管和发运由生产基地物流部负责。
4.2公司有条件地对经销商提供终端商超所需的陈列器材,需由各经销商申请,并按公司规定金额售让。
公司提供的陈列货架,原则上不允许陈列不属于本公司的产品。
促销物料管理办法(执行版)
促销物料管理办法为了更好地管控促销物料发放及有效的利用促销物料,特制作以下管理办法:1.入库1)存放在区域办事处的促销物料和赠品由办事处人员进行验收(如有销售助理的办事处,由销售助理负责),包括对质量和数量两方面,然后根据实收数量填写《入库单》;2)存放在经销商处的广告促销物料由区域经理指定的当地销售人员验收。
该销售人员须及时将验收情况反馈给办事处,销售助理根据反馈填写《入库单》;3)存放在销售人员处的促销物料和赠品由负责收货的当地销售人员验收,该销售人员须及时将验收情况反馈给办事处,销售助理根据反馈填写《入库单》;4)验收中(及使用中)如发现促销物料存在质量问题,须立即将有问题的促销物料数量、残次原因并提供照片作为证明报给市场部,市场部会根据情况给出相应解决方案;5)验收中发现数量与《促销品采购申请表》申领数量不符合,区域须立即和市场部联系并解决;2.领用1)各区域每月7日前填写《促销品采购申请表》提交市场部,由市场部支持人员下月初统一配发,各区域做好验收并填写《出库明细单》和区域《入库单》,个别区域使用量超出常规值或出现急备情况需做好预估量;2)促销台、促销服、门店高端组合货架、活动用桌椅等,会根据材质制定合理使用时限,填写《出库明细单》,配发后各区域填写区域《入库单》外,每一样物料发放必须落实到人,在规定使用时限内由于使用不当出现的问题或丢失按公司规定进行处罚赔偿,如物料自身情况出现不当,填写《物料报废单》。
3)DM单、招商手册、海报、易拉宝、X展架等宣品属阶段性更替品,每阶段更换后由市场部支持人员统一按量配发,填好《出库明细单》,个别渠道使用量过大需做好预估量;4)超市制作的堆头、吊牌等进场物料需每月7日前填写好《月度促销物料制作申请表》,提交市场部,物料属长期使用品,如出现损坏严重情况不能再继续使用,须填写《物料报废单》。
5)促销活动所需赠品如须订制的各区域填写《月度促销物料制作申请表》,经总经理批示同意后由市场部支持人员制作后配发,投放后填写《促销活动赠品派发登记表》,并进行日汇总交由销售主管审核,再报及市场部(赠品为辅助性销售物料,不属于必发物料,各区域做好费用使用管控,合理使用)。
广告促销物料及赠品管理制度
广告促销物料及赠品管理制度广告促销物料及赠品管理制度一、前言广告促销是企业宣传和推广产品的重要方式之一。
在广告宣传中,促销物料和赠品起到了很大的作用。
为了更好地管理和利用这些物料和赠品,提高广告宣传的效果和回报,制定一套完善的广告促销物料及赠品管理制度是非常必要的。
二、管理目标1.有效保管:确保促销物料和赠品的完好无损,避免浪费和丢失。
2.合理使用:根据不同的市场需求和促销计划,合理分配和使用促销物料和赠品。
3.有效回报:通过合理利用促销物料和赠品,提高广告宣传的效果,增加市场销售额。
三、管理流程1.库存管理(1)建立促销物料和赠品的库存清单,包括名称、规格、数量、领用单位和领用时间等信息。
(2)每个月进行一次盘点,核实库存数量,对比清单,记录差异和原因。
(3)库存不足或过剩时,及时向相关部门进行汇报,提出采购或调配的需求。
(4)加强仓库管理,保持物料和赠品的清洁与整齐,防止受潮、损坏等情况发生。
2.领用管理(1)制定领用申请制度,领用人员需填写申请表格,并注明领用的物料和数量,交由相关部门审批后方可领用。
(2)领用人员在领用物料和赠品时需填写领用记录,包括领用时间、领用数量、领用人员等信息,并交回相关部门进行记录和统计。
(3)领用人员有义务保管好领用的物料和赠品,在使用后及时返还或报废,并填写归还记录。
3.使用管理(1)根据市场需求和促销计划,合理分配促销物料和赠品。
(2)使用人员在使用促销物料时需注意保存完整,避免浪费和过期导致的损失。
(3)定期对使用情况进行统计与分析,评估不同促销物料和赠品的效果和回报。
(4)保存使用过的广告物料的样品,以备翻版或重新制作的需要。
4.报废管理(1)对于过期、破损、使用次数过多或者已经过时的促销物料和赠品,及时进行报废处理。
(2)报废物料和赠品需经过审批,填写报废申请表,注明报废原因、数量和负责人,报废后交由相关部门进行处理。
(3)对于可以再利用的物料,如包装盒、袋子等,可以进行再生利用或捐赠。
卷烟宣传促销物料管理规定范文
卷烟宣传促销物料管理规定范文一、引言为了更好地管理卷烟宣传促销物料,提高宣传效果,确保商品质量和市场形象,制定本规定。
二、管理要求1. 宣传促销物料的采购(1)根据市场需求和销售计划,制定详细的宣传促销物料采购计划;(2)优先选择可靠的供应商,确保物料的质量和供货的稳定性;(3)采购过程中应注重价格与质量的平衡,以保证物料的成本控制;(4)采购完成后,及时与供应商确认物料的数量和质量,做好验收工作。
2. 宣传促销物料的库存管理(1)建立完善的宣传促销物料库存台账,做到清晰明确;(2)定期进行库存盘点,确保库存的准确性;(3)及时处理库存过剩或过少的物料,保持适量的库存;(4)对于易损耗的物料,要加强保管,防止损失和浪费。
3. 宣传促销物料的分发和使用(1)根据销售计划和市场需求,合理安排宣传促销物料的分发;(2)确保分发物料的种类、数量和质量的准确性;(3)对分发物料进行跟踪和使用情况的记录,及时补充和更新;(4)加强对宣传促销物料的培训和使用指导,提高物料的使用效果。
4. 宣传促销物料的处理和回收(1)对于过期、破损或剩余的宣传促销物料,要及时进行处理和回收;(2)建立物料的回收制度和处理流程,确保合规、高效地处理物料;(3)对回收的物料进行深度清理和充分利用,减少浪费和环境污染。
5. 宣传促销物料的效果评估(1)设立宣传促销物料的效果评估指标和评价体系;(2)定期对宣传促销物料的使用效果进行评估和分析;(3)根据评估结果,及时调整宣传策略和物料使用方式。
三、管理流程1. 采购管理流程(1)制定宣传促销物料采购计划;(2)选择供应商并与其签订采购合同;(3)根据合同要求,采购宣传促销物料;(4)与供应商确认物料的数量和质量;(5)完成采购验收工作,及时入库。
2. 库存管理流程(1)建立宣传促销物料库存台账;(2)定期进行库存盘点;(3)及时处理库存过剩或过少的物料;(4)加强易损耗物料的保管工作。
快消品公司物料管理制度
快消品公司物料管理制度一、目的和范围制度的主要目的是确保物料的采购、接收、存储、分发和使用过程得到有效控制,以满足生产和销售的需求。
该制度适用于公司所有涉及物料管理的部门和个人。
二、责任与组织结构明确物料管理的责任分配至关重要。
采购部门负责物料的采购和供应商管理,仓库部门负责物料的存储和保管,生产部门负责物料的使用和废弃,而质量管理部门则负责监督整个物料管理流程的质量标准。
三、物料采购物料采购应遵循公司的采购政策和程序。
采购部门需根据生产计划和库存水平,及时下达采购订单。
同时,应评估和选择合格的供应商,确保物料的质量和供应的稳定性。
四、物料接收与检验物料到货后,仓库部门应立即进行数量和质量的检验。
任何不符合规格的物料都应被拒收,并及时通知供应商和采购部门。
接收的物料应按类别妥善存放,并记录于库存管理系统中。
五、库存管理库存管理应采用先进先出(FIFO)或批次追踪等方法,以确保物料的有效流转。
定期盘点是必须的,以纠正库存记录的偏差,并防止过期物料的使用。
六、物料分发和使用生产部门根据生产计划从仓库领取物料,并在使用过程中严格遵守操作规程。
任何物料的浪费和异常使用都应立即报告,并采取措施进行处理。
七、质量控制质量管理部门应制定物料质量标准,并对整个物料管理流程进行监督。
不合格物料的处理应有明确的程序,包括隔离、标记、报告和退换。
八、信息管理和报告物料管理的所有环节都应通过信息系统进行记录和跟踪。
定期的报告应包括物料流动情况、库存水平、供应商绩效以及任何质量问题的分析。
九、持续改进公司应定期审查和更新物料管理制度,以适应市场变化和内部需求的变动。
鼓励员工提出改进建议,并实施持续改进措施。
促销物资仓库管理制度
第一章总则第一条为规范促销物资仓库的管理,确保物资的安全、高效使用,提高仓库管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有促销物资的入库、储存、领用、盘点和出库等环节。
第三条仓库管理人员应严格遵守国家有关法律法规,严格执行本制度,确保促销物资的安全、完整和有效利用。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理人员负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、储存、领用、盘点和出库等。
第五条仓库管理人员应具备一定的物资管理知识和技能,熟悉仓库管理的各项规章制度。
第六条仓库管理人员应定期对仓库进行巡查,确保仓库环境整洁、安全。
第三章物资入库管理第七条促销物资入库前,应核对采购订单、送货单等相关单据,确保物资品种、规格、数量、质量符合要求。
第八条入库物资应按照规定的流程进行验收,验收合格后方可入库。
第九条入库物资应分类存放,标识清晰,便于查找和管理。
第十条入库物资应妥善保管,防止受潮、变质、损坏。
第四章物资储存管理第十一条仓库应保持通风、干燥,避免阳光直射。
第十二条仓库内不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
第十三条仓库内物资应定期检查,发现质量问题应及时处理。
第十四条仓库管理人员应定期清理仓库,保持仓库整洁。
第五章物资领用管理第十五条促销物资领用需填写领用单,经相关部门负责人批准后方可领用。
第十六条领用单应详细记录领用物资的品种、规格、数量、用途等信息。
第十七条仓库管理人员应根据领用单进行出库,并做好出库记录。
第十八条领用物资应按指定地点使用,不得擅自转移或丢弃。
第六章物资盘点管理第十九条仓库应定期进行盘点,确保物资账实相符。
第二十条盘点时应逐项核对物资品种、规格、数量、质量等信息。
第二十一条盘点发现差异,应及时查明原因,并按规定进行处理。
第七章物资出库管理第二十二条促销物资出库前,应核对领用单,确保出库物资符合要求。
第二十三条出库物资应按照领用单进行出库,并做好出库记录。
第二十四条出库物资应妥善包装,防止在运输过程中损坏。
促销物料使用管理制度
促销物料使用管理制度第一篇:促销物料使用管理制度《促销物料使用管理制度》1.促销物料的申请1)需要厂家或公司单独制作的,卖场主管须提前七天向品牌经理书面申请并填报《形象柜及广告、促销物料制作申请表》,制作完毕由业务内勤登记入帐。
2)公司已有的促销物料,卖场主管须向品牌经理书面申请,并填报《促销物料使用申请表》经签字同意后转呈业务内勤,由业务内勤登记后发放2.促销物料的使用及管理1)卖场主管在业务内勤同意发放后,亲自与业务内勤到库房领取,并当面验收促销物料是否齐全完好,如与申请情况不符,卖场主管可拒绝签字领取,否则责任自负。
卖场主管收到促销物料后可交与驾驶员与货品一起发送,卖场主管也可自行运送到卖场。
2)可重复使用的物料,卖场主管在促销物料使用结束后与卖场协调好后次日通知业务内勤,并由业务内勤通知运输部门运回公司,暂存到库房,次日与业务内勤一同到库房验收。
如因卖场主管管理不善造成促销物料损坏和丢失,卖场主管负责维修或赔偿。
如果卖场主管不按要求及时通知业务内勤而造成促销物料损坏丢失,卖场主管负责维修或赔偿;如果延误后续活动开展,则按10元/天罚款。
3)、公司或厂家临时制定的物料使用标准,须严格执行,否则品牌经理有权处罚。
第二篇:物料提升机使用管理制度物料提升机使用管理制度为保证本矿用物料提升机的管理工作,确保所有物料提升机设备安全运转,防止设备事故的发生、提高设备工作效能、降低消耗,因此制定本管理制度。
一、物料提升机必须固定专人使用和操作,应作到四懂三会(会使用,维护,修理)。
二、物料提升机的司机和运转人员应严格执行安全操作规程,岗位责任制和交接班制度。
三、本矿用物料提升机在使用前必须由机电部门的有关工程人员详细研究设备说明书的内容,并制定出操作规程,组织运转维修人员学习讨论后才能交付使用四、新采区物料提升机安装前,矿组织掘进、生产技术部、计划、机电、安全、采煤等有关单位进行验收。
凡未经检修达到完好标准的设备,不许安装使用。
公司销售物料管理制度
第一章总则第一条为规范公司销售物料的管理,确保销售业务的顺利进行,提高销售效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售物料的管理,包括但不限于产品、包装、宣传资料、样品等。
第三条销售物料的管理应遵循以下原则:1. 严格管理,确保物料安全;2. 优化流程,提高工作效率;3. 节约成本,降低企业负担;4. 诚信经营,树立企业形象。
第二章物料采购第四条物料采购应按照公司规定的采购流程进行,采购部门负责物料的采购工作。
第五条采购物料应满足以下要求:1. 符合国家相关法律法规和行业标准;2. 质量稳定,性能可靠;3. 价格合理,性价比高;4. 供货及时,服务到位。
第六条采购部门在采购过程中,应充分了解市场行情,对比多家供应商,选择最优合作伙伴。
第七条采购物料需经采购部门审批,审批通过后方可进行采购。
第三章物料入库与验收第八条物料入库前,需进行数量、规格、质量等方面的验收。
第九条验收部门应严格按照物料采购合同、订单及质量标准进行验收,确保物料符合要求。
第十条验收合格后,由入库部门办理入库手续,填写入库单,并妥善保管。
第十一条验收不合格的物料,应立即通知采购部门,并采取相应措施进行处理。
第四章物料出库与配送第十二条物料出库前,需核对订单信息,确保出库物料与订单一致。
第十三条出库部门应按照订单要求,对物料进行打包、装箱,并做好标识。
第十四条物料配送由物流部门负责,配送过程中应确保物料安全,及时送达客户手中。
第五章物料使用与报废第十五条销售人员在使用物料时,应遵循以下原则:1. 优化使用,提高效率;2. 严禁浪费,节约成本;3. 妥善保管,延长使用寿命。
第十六条物料使用过程中,如发现质量问题或损坏,应及时上报,并由相关部门进行处理。
第十七条物料报废需经相关部门审核,报废后由库房进行销毁处理。
第六章物料盘点与报告第十八条库房应定期对物料进行盘点,确保库存准确。
第十九条盘点结果应如实填写盘点报告,并及时上报给相关部门。
市场部物料和促销管理制度
市场部物料和促销管理制度一、终端新物料申请、发放流程1)市场部征集各地需求,从品牌发展的角度,评估判断,设计制作物料,报市场总监批准,即可下单2)到货后,市场部登记入册。
大件物品存放一楼仓库,或者供应商仓库,小件物品存放三楼小仓。
同时需要录入“进销存系统”的,给予财务部,凭签收单和增值税发票入库。
取名要好记,简单,易于识别。
3)按照各地阶段性的需求,市场部评估判断,及时发送到各地.市场部制作相应申领表见下《表一》,由各地办事处填写递交申领,市场部同时做好记录。
市场部物料申请表4)市场部需收集各地使用店铺情况要有照片留档市场部进店人/业务/督导协助拍照.上海的重点门店重点照片市场部自己拍摄。
二、促销活动等其他不同物料:a) 道具,三脚架,KT板、品牌服装等循环使用的产品,由市场部全权负责管理和发配,活动结束后,及时回收,登记下落(回收在全国办事处小仓,还是我司一楼大仓或者三楼仓库,还是广告公司仓库)。
以备随时可查.b) 三折页,折扣券,小册子等宣传品,试用装和赠品等易耗品,由促销部门全权负责日常发配和管理。
市场部负责采购收货后,验货无误,登记入册,然后全部转交促销部门。
c)新赠品的申请及采购:市场部各品牌负责人针对促销计划申请的新赠品,可通过有效的途径采购(网购等)后,将数量品名交财务部入库,转交促销部门进行申领。
各类道具物料合理使用,防止丢失,杜绝浪费。
对于失职而造成的错发,多发,下落不明,意外损坏等造成经济损失的,由相关人员承担。
三、各类促销活动策划、组织、执行市场部策划全年促销活动主题。
终端促销,由业务部递交《活动申请备案表》至直属部门领导/市场部品牌经理处,公司批复。
活动前,由市场部品牌负责人第一时间组织相关督导/业务召开活动前储备例会,确定活动位置、活动内容、活动形式、落实道具、进退场、促销人员安排及办理等等事宜促销活动活动中,市场部品牌负责人需至活动现场跟进、辅导、调整活动后,市场部品牌负责人需在一周内收集活动反馈报告,召开促销活动总计会议。
促销物资仓库管理制度范本
第一章总则第一条为规范促销物资的仓储管理,确保促销活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有促销物资的收发、储存、保管、使用等环节。
第三条促销物资仓库应遵循“安全、有序、高效、节约”的原则,确保物资的完整、准确和及时供应。
第二章职责与分工第四条仓库管理员负责促销物资的入库、出库、盘点、维护等工作。
第五条采购部门负责促销物资的采购、验收和提交仓库入库。
第六条销售部门负责促销活动的策划、实施和物资的使用。
第七条财务部门负责促销物资的预算、核算和报销。
第三章促销物资的入库管理第八条促销物资入库前,采购部门应核对采购订单与实际到货情况,确保数量、规格、型号等符合要求。
第九条仓库管理员应严格按照入库单据,对促销物资进行验收,并做好验收记录。
第十条入库的促销物资应按照分类、规格、型号等要求进行分区存放,并做好标识。
第四章促销物资的出库管理第十一条销售部门根据促销活动需求,向仓库提出出库申请。
第十二条仓库管理员接到出库申请后,核对出库单据,确保出库物资符合要求。
第十三条仓库管理员根据出库单据,将促销物资发放至销售部门,并做好出库记录。
第五章促销物资的保管与维护第十四条仓库管理员应定期检查促销物资的储存环境,确保物资不受潮、不受损。
第十五条仓库管理员应做好促销物资的防尘、防潮、防鼠、防盗等工作。
第十六条仓库管理员应定期盘点促销物资,确保库存数据的准确性。
第十七条仓库管理员应按照物资属性和特点,合理规划储存空间,提高仓储效率。
第六章促销物资的报废与回收第十八条促销物资在使用过程中,如出现损坏、过期等情况,应予以报废。
第十九条仓库管理员应做好报废物资的回收工作,并按规定程序处理。
第七章附则第二十条本制度由公司仓储管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司仓储管理部门根据实际情况进行修订。
线下促销推广物料策划
线下促销推广物料策划一、引言在当今市场竞争日益激烈的背景下,线下促销推广活动在企业营销策略中扮演着至关重要的角色。
而促销物料作为传递企业形象和宣传产品的有效方式,其策划与设计的质量将直接影响到促销活动的效果。
本文将探讨线下促销推广物料的策划,以提供一种有效的方案来增加销售和提升品牌形象。
二、物料策划原则1. 目标明确:在策划促销物料时,应明确活动的目标。
是提高品牌知名度,还是增加产品销量?将目标明确化有助于确定促销物料的内容和形式。
2. 客户需求为导向:了解目标客户的需求和喜好是物料策划的基础。
只有满足客户的需求,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
3. 突出独特性:在设计促销物料时,要注重与竞争对手的差异化。
通过突出独特的设计和创意,吸引潜在客户的注意力,提高品牌的辨识度。
三、物料策划方案1. 海报和宣传单页海报和宣传单页是最常见的促销物料形式。
在设计方面,可以运用鲜明的颜色和精美的图案来吸引目标客户的眼球。
同时,简洁明了的文字可以提高信息传递的效果。
此外,应考虑海报和宣传单页的布放位置,选择高流量区域以提高曝光率。
2. 促销礼品促销礼品作为一种直接推广手段,具有高度的实用性和触达效果。
在选择促销礼品时,应根据目标客户的特点和喜好进行定制。
例如,针对年轻消费者,可以选择时尚、实用的礼品,如手机壳、便携水杯等;对于商务人士,则可以选择高档笔、记事本等实用礼品。
3. 活动装饰线下促销活动的装饰也是吸引客户的一种重要手段。
例如,在购物中心的活动现场,通过设置展台、悬挂横幅、贴上活动标识等方式,将活动信息传递给过往顾客,并提升品牌形象。
此外,音乐、舞台表演等元素的运用也能够吸引更多的目标客户。
4. 产品展示产品展示是线下促销活动中不可或缺的一环。
通过精心布置的展示区域,展示出产品的独特卖点和优势,吸引消费者的兴趣。
可以利用灯光、背景板和展示架等元素来提升产品的视觉效果,创造出一个引人注目的展示空间。
四、实施与监测1. 实施方案在实施促销物料策划方案时,应确保物料的生产和发布具有一定的时间节点和流程。
促销物资仓库管理制度及流程
一、目的为了规范促销物资的仓储管理,确保促销活动的顺利进行,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有促销物资的入库、保管、出库、盘点等各个环节。
三、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点等。
2. 采购部门负责促销物资的采购和入库。
3. 销售部门负责促销活动的策划和实施,以及物资的领用和归还。
四、管理制度1. 仓库设置公司应设立专门的促销物资仓库,配备专职或兼职的仓库管理员,负责物资的日常管理工作。
2. 仓库环境仓库应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗,确保物资安全。
3. 物资分类促销物资应按照类别、规格、用途等进行分类存放,方便查找和使用。
4. 入库管理(1)采购部门将采购的促销物资送至仓库,仓库管理员进行验收,确认物资的数量、质量、规格等信息。
(2)验收合格后,仓库管理员填写《促销物资入库单》,并将物资存放至指定位置。
5. 出库管理(1)销售部门根据促销活动需要,填写《促销物资出库单》,注明物资名称、数量、用途等信息。
(2)仓库管理员核对出库单,确认物资信息无误后,将物资发放给销售部门。
(3)出库后,仓库管理员在《促销物资出库单》上签字确认。
6. 保管管理(1)仓库管理员定期检查库存物资,确保物资完好无损。
(2)对过期、损坏、失效的物资进行及时清理,并上报相关部门处理。
7. 盘点管理(1)仓库管理员每月进行一次全面盘点,确保账实相符。
(2)盘点中发现差异,及时查找原因,并上报相关部门处理。
五、流程1. 采购入库流程(1)采购部门提出采购申请,经批准后进行采购。
(2)采购物资到货后,仓库管理员进行验收。
(3)验收合格后,填写《促销物资入库单》,并将物资存放至指定位置。
2. 销售出库流程(1)销售部门根据促销活动需要,填写《促销物资出库单》。
(2)仓库管理员核对出库单,确认物资信息无误后,将物资发放给销售部门。
(3)出库后,仓库管理员在《促销物资出库单》上签字确认。
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陕西天一食品饮料有限公司助销物料管理办法
文件类别:费用管理办法
文件编号:陕天销字【2016】21号
撰写单位:营销中心
版本: 第 1 版
发行日期: 2016年 6月 1日
执行日期: 2016年 6月 1日
机密等级: □机密□一般
制订:
审核:
核准:
1 总则
根据公司管理制度的规定,结合实际情况,为了加强助销器材的管理,充分发挥援助器材的陈列效果,使助销器材能够更有效地发挥销售促进作用,特制定助销物料管理规定。
1.1 助销物料是指陈列在终端商场内,通过引导、启发、刺激等手段来促使消费者产生购买的兴趣,做出购买决策,发生购买行为,从而增加产品销售的各类助销器材和材料,如:展柜、展台、价签、挂网、小铁架、太阳伞、帐篷、广告牌、公司画册、促销服、小礼品等。
助销器材是指价值较大,可重复使用的助销物料,如展柜、展台、帐篷等。
1.2公司各种助销器材主要用于终端商场的秦瑶玉泉产品陈列,严禁流于其它渠道、挪作他用或陈列竞品。
2 助销物料的开发管理
2.1助销物料的开发管理由市场部管理。
促销物料的开发需要遵循新颖、适用原则,并同销售产品具有关联性。
2.2 开发的助销物料须经销售部认可,各省销售分公司按市场部的统一要求进行陈列或使用。
3助销物料的采购管理
3.1各省销售分公司根据市场投入的需要,于每月25日前填下月助销物料计划,经销售部经理审核、市场部经理审核,营销总监/总经理批准后转为申购单,由采购部统一采购。
3.2助销物料的采购统一由采购部管理。
超市自行配制的陈列器材,如需在市场进行采购的,需要由各省销售分公司提出申请,经营销总监/总经理审核批准后执行。
4助销物料的使用管理
4.1助销物料的保管和发运由生产基地物流部负责。
4.2公司有条件地对经销商提供终端商超所需的陈列器材,需由各经销商申请,
并按公司规定金额售让。
公司提供的陈列货架,原则上不允许陈列不属于本公司的产品。
4.3公司投入市场的助销器材,须由当地销售人员提出申请报告,由省级经理审核、销售部经理/市场部经理审核、营销总监/总经理批准后方可发放。
4.4生产基地物流根据订单,随车配送助销器材和促销礼品。
4.5经申请批准的全部由公司投入的助销器材在投入市场后,根据实际配送数量填写助销器材投放登记表,每一份助销器材的申请都必须进行登记。
同时,每一投放门店都必须要有登记表,实际数量如有变动由区域负责人填写变动记录。
4.6对发放在市场的各种助销器材由销售人员与经销商或终端商场共同商定使用方法,与使用方签订使用协议,该协议传至公司备查,并登记。
4.7助销器材投放登记表作为各省销售分公司的文件资料统一保管。
各省销售分公司每月25日需将所辖区域的助销器材投放数量根据实际情况进行汇总上报市场部。
4.8销售人员应加强对经销商处的助销物料盘存,杜绝助销物料截留在经销商处。
4.9助销器材的陈列要求:
4.9.1 100%陈列我司产品;
4.9.2援助器材上有公司标志的字体或相关产品信息面向消费者;
4.9.3定期对所投放的助销器材进行维护,保持助销器材清洁;
4.9.4及时更换或修理破损的助销器材。
4.10各销售人员应本着节约的原则,避免器材的浪费,能修理使用的就修理使用,能重复利用就重复利用。
对终端商场破损、报损的助销器材,销售人员应及时予以登记,记录更换原因。
4.11凡超市因装修改建已不再使用或需要报损不能使用的助销器材,销售人员应协助经销商及时收回。
5附则
5.1各级销售人员应关注助销物料对销售的促进作用,密切关注竞品的助销物料情况,并对公司的助销物料投放提出建议。
5.2 因管理不善发生助销器材丢失,或挪作他用发现一次将对负责该区域省级经理和区域经理分别处以100元、50元的罚款,情节严重者,将给予严肃处理。
5.3 人员变动时,应向接管人交清助销物料相关资料,否则按丢失情况处理,并追究相关人员责任。
5.4 本制度仅适用公司销售所辖范围内。
5.5 本办法自2016年6月1日起执行。
6附录
附录:表格
红尘紫陌,有轰轰烈烈的昨日,也有平淡如水的今天。
在生活平平仄仄的韵脚中,一直都泛着故事的清香,我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上,跌进每一个方方正正的小楷里,沉香、迷醉。
秋光静好,窗外阳光和细微的风都好,我也尚好。
不去向秋寒暄,只愿坐在十月的门扉,写一阙清丽的小诗,送给秋天;在一杯香茗里欣然,读一抹秋意阑珊,依着深秋,细嗅桂花的香馥,赏她们的淡定从容地绽放。