国有企业外事工作管理办法 模版
外事工作管理制度范文（4篇）
外事工作管理制度范文一、外事工作管理制度的目的及适用范围本制度的目的是为了规范和管理企业的外事工作，保障外事工作的顺利进行，提高企业的国际交流与合作水平。
适用范围为公司内部所有与外事工作相关的人员和事项。
二、外事工作管理的原则1.依法合规：外事工作必须符合国家法律法规和政策规定，不得违法违规。
2.保密性原则：外事工作涉及重要信息和机密事项，必须严格保密，防止泄露风险。
3.协调合作：外事工作涉及多个部门和机构的合作，要加强沟通与协调，确保工作顺利进行。
4.公平公正：外事工作的安排和评价要公平公正，遵循公开、公平、公正的原则。
三、外事工作重要程序1.外事活动策划：外事活动需事先进行详细的策划，包括目标、内容、时间、地点、费用等的确定。
2.外事活动申请：外事活动需提前向上级部门申请，并提交相关材料。
3.外事活动审批：外事活动申请经过上级部门审批同意后方可进行。
4.外事活动实施：外事活动按照策划方案进行实施，并做好记录和报告工作。
5.外事活动总结评估：外事活动结束后，要进行总结和评估，及时反馈和改进工作。
四、外事工作的具体要求1.外事工作人员的选派：外事工作人员必须具备相关的专业素质和国际交流能力，并按照业务需求选派合适的人员。
2.外事工作的安全防范：外事工作涉及到安全风险，需做好安全防范工作，保障工作人员和企业的安全。
3.外事工作的财务管理：外事活动的经费使用必须符合公司的财务管理制度，做到合理、规范、透明。
4.外事活动的宣传推广：外事活动可以通过多种渠道进行宣传推广，提高企业形象和知名度。
5.外事工作的纪律管理：外事工作人员要遵守企业的纪律规定，按照工作要求履行职责，不得擅自变更外事活动安排。
五、外事工作的考核与奖惩1.外事工作的考核：对外事工作人员进行定期考核，评估其履职情况和工作表现。
2.外事工作的奖励：对表现优秀的外事工作人员给予适当的奖励和荣誉。
3.外事工作的违规处罚：对违反本制度的外事工作人员，按照公司相关规定进行处罚，甚至追究法律责任。
外事工作管理制度模板
外事工作管理制度模板一、总则1. 为规范公司外事工作，提高外事工作质量和效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有涉及外事工作的部门及员工。
二、外事工作原则1. 坚持国家利益至上，维护公司形象和利益。
2. 严格遵守国家法律法规，尊重当地文化和习俗。
3. 坚持公开、透明、高效的工作原则。
三、组织机构与职责1. 设立外事工作领导小组，负责外事工作的统筹、协调和监督。
2. 外事部门负责日常外事活动的组织、实施和管理工作。
四、外事活动管理1. 外事活动包括但不限于国际会议、商务谈判、技术交流、人员出访等。
2. 所有外事活动需提前制定详细的计划，并报外事工作领导小组审批。
五、人员管理1. 参与外事活动的员工应具备良好的职业道德和专业素养。
2. 对外事工作人员进行必要的外事礼仪和安全教育。
六、文件管理1. 对外事活动中形成的文件和资料进行严格管理，确保信息安全。
2. 建立外事文件档案系统，便于查询和存档。
七、财务管理1. 对外事活动的费用进行预算管理，严格执行财务审批流程。
2. 所有费用支出需提供详细凭证，并进行审计。
八、应急管理1. 制定外事工作应急预案，包括突发事件应对、危机公关等。
2. 定期组织应急演练，提高员工应对突发事件的能力。
九、监督检查1. 外事工作领导小组定期对外事工作进行监督检查。
2. 对违反外事工作管理制度的行为进行严肃处理。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由外事部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，需经外事工作领导小组审议通过。
请根据公司实际情况对上述模板进行适当调整和补充。
外事工作管理制度范本(4篇)
外事工作管理制度范本外事工作是指国家机构、企事业单位派遣工作人员赴国外进行工作的活动。
为了规范外事工作管理，制定外事工作管理制度是必要的。
以下是一份外事工作管理制度范文供参考：外事工作管理制度范本（2）第一章总则第一条为了规范外事工作管理，提高外事工作效率和服务质量，保护派遣工作人员的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于国家机构、企事业单位派遣工作人员赴国外进行工作的活动。
第三条外事工作管理应遵循公开、公正、公平的原则，坚持正确的政治导向，推动外事工作的顺利进行。
第四条外事工作管理应遵守国家法律法规及有关规定，遵循国际关系准则和国际人权法等国际公约。
第五条外事工作管理应注重宣传、文化交流、经济合作等方面的工作，推动国际友好合作关系的发展。
第六条外事工作管理应加强组织领导，建立健全工作机制，提高工作水平和效率。
第二章工作内容第七条外事工作的主要内容包括但不限于：（一）对外交往工作：包括派遣工作人员赴国外参加会议、签订合作协议、开展文化交流等。
（二）外事研究工作：包括研究国际形势、国际热点问题等，为决策提供参考。
（三）外事宣传和文化交流工作：包括外事信息发布、展览展示、文化交流活动等。
（四）外事经济合作工作：包括招商引资、对外投资、开展经贸合作等。
第三章组织机构第八条设立外事工作管理机构，负责统一规划、协调各项外事工作任务，并向上级机关报告工作。
第九条外事工作管理机构应设立外事工作管理部门，负责具体的外事工作管理事务。
第四章工作流程第十条外事工作管理应按照下列步骤进行：（一）明确工作任务和目标，做好准备工作。
（二）制定工作计划和时间表。
（三）分工合作，各负其责，协同推进。
（四）按计划执行工作，确保工作质量和进度。
（五）定期评估工作成效，总结经验，不断完善工作。
第五章工作保障第十一条为了保障外事工作的顺利进行，应提供以下保障措施：（一）提供必要的工作经费和人力资源支持。
（二）提供必要的工作场所和设备设施。
外事工作管理制度（4篇）
外事工作管理制度第一章总则第一条为了规范外事工作的管理，提高外事工作的水平和效益，制定本管理制度。
第二条外事工作是指涉及国际交流、合作、协调及涉外事务的工作。
第三条外事工作的目标是加强我国对外交往，推动我国在国际事务中的积极作用，维护国家利益。
第四条外事工作的原则是独立自主、平等互利、开放共赢。
第五条外事工作管理应遵循依法依规、科学管理、公开透明、高效务实的原则。
第二章组织机构第六条外事工作由外事办公室负责组织协调，各部门、单位、地方政府按照职责分工负责具体工作。
第七条外事办公室是外事工作的牵头部门，负责外事工作的规划、组织、协调、督导和评估，提出外事工作的政策、方针和政策措施。
第八条外事办公室的职责包括：制定外事工作的规划和计划；协调各部门、单位、地方政府间的外事活动；组织外事人员的培训和研讨；组织外事活动的宣传报道；参与外事资金的管理和审计工作；组织外事工作的考核评估。
第三章工作流程第九条外事工作按照规定的工作流程进行，包括以下几个环节：（一）立项阶段：根据外事工作需要，制定外事活动的具体项目，确定活动的目的、内容和时间。
（二）准备阶段：准备外事活动所需的各种资源，包括人员、资金、设备等。
（三）实施阶段：按照活动计划和目标，组织实施外事活动。
（四）总结评估阶段：对外事活动的效果进行总结评估，及时反馈改进意见。
第四章外事工作的管理第十条外事工作的管理包括以下几个方面：（一）决策管理：根据外事工作的需要，制定外事工作的决策方案，包括活动的内容、目标、时间和预算。
（二）组织管理：根据外事工作的具体项目，组织实施各项工作，包括人员的配备和调动，设备和物资的准备。
（三）考核评估：对外事工作的执行情况进行考核评估，及时发现问题并采取措施改进。
（四）信息管理：对外事工作的信息进行收集、整理和传递，保障信息的及时、准确和安全。
第五章外事工作的政策和机制第十一条外事工作应根据国家的外交政策和战略，制定相应的外事工作政策和机制，包括对外交往、合作和协调的原则和方法。
外事工作管理制度范文（二篇）
外事工作管理制度范文一、引言外事工作是指机关、团体或企事业单位在国际交往和对外合作中的有关活动，包括对外交往、对外援助、对外经贸合作、对外文化交流等。
为了规范外事工作，提高工作效率和质量，制定外事工作管理制度是必要的。
二、目的本制度的目的在于确立外事工作的基本原则、职责分工、工作流程，明确工作流程，以及加强对外事工作的监督和管理，提高外事工作的效率和质量。
三、适用范围本制度适用于所有进行外事工作的机关、团体或企事业单位。
四、工作原则1.坚持中国共产党的领导，贯彻党的外事方针政策。
2.遵守法律法规，严格按照国家有关法律、法规和规章制度履行外事手续。
3.秉持真实、客观、公正的原则，提供准确的信息。
4.加强对外事工作的组织和协调，实现优势互补和资源共享。
5.保守外事工作的机密，确保国家利益和机构利益的安全。
五、工作职责分工1.外事工作部门的职责：（1）负责制定本部门的外事工作计划和任务分配。
（2）组织和协调国外的事务，包括外事接待、对外交往、对外援助等工作。
（3）保持与其他国际组织和外国使馆的联系，维护外事工作的良好关系。
（4）处理外事工作中的突发事件和紧急情况。
（5）负责外事工作的档案管理和信息报告。
2.其他部门在外事工作中的职责：（1）根据外事工作部门的工作安排，组织和协调本部门的对外交往、援助和合作。
（2）提供相关的资料和信息，配合外事工作的顺利进行。
（3）按照规定的程序和要求向外事工作部门汇报工作进展和成果，完成上级交办的任务。
六、工作流程1.外事工作计划和任务分配外事工作部门根据年度工作计划，制定外事工作计划，并将任务分配给各相关部门。
各部门根据任务要求，制定具体工作计划。
2.外事接待（1）外事接待的安排应提前进行，并及时通知相关方。
（2）外事接待中的活动应按照事先制定的方案进行。
（3）外事接待期间需要配备专职人员负责接待工作，包括安排行程、接待会议、安排住宿和用餐等事项。
3.外事交往外事交往根据需要和任务进行安排，包括与国外机构的交流、合作和对外援助等工作。
【外事管理】国有企业外事管理办法（☆☆☆☆）
豆库全书国有企业外事管理办法外事管理国有企业外事管理办法（XX版）第一章总则第一条为加强XX电子商务有限公司外事管理，推动外事管理工作制度化、流程化、规范化，根据《XX保险集团公司外事管理办法》（XX集团发〔20XX〕108号）及国家有关外事政策、法规规定，特制定本管理办法。
第二条本管理办法所称外事管理指公司内勤员工因公临时出国（境）考察、培训和其他公务活动或因私出国事宜的审批、政审、手续办理、相关证件管理、相关手续办理等管理工作。
第二章因公出国（境）的原则和要求第三条员工因公出国（境）团组应有明确任务和实质内容。
不得进行与业务工作不相关、专业不对口、业务不急需的培训活动，不得将出国（境）作为一种待遇，不得通过旅行社或中介机构联系邀请函事宜，不得利用业务关系接受外方安排的与业务无关的参观游览性出国（境）。
第四条未经批准，不得增加往返国和地区，不得延长在外停留时间，不得以任何理由绕道旅行，不得擅自变更出访时间及出访路线，不得在境外办理第三国签证。
第五条参加国际会议，一般应限定在公司所在行业范围内或与公司相关的技术领域，与公司有业务往来或是潜在合作方。
接受邀请时，应查明举办方背景、资信和会议内容、邀请范围、有无涉台或其他重要敏感问题等情况。
第六条出国（境）人员必须接受行前教育，了解往访国基本情况、双边关系、安全形势及有关注意事项。
在外期间应遵守往访国法律法规，尊重当地风俗习惯，遵守外事纪律，保守国家和公司机密，严禁出入赌博、色情等不健康场所。
第七条凡属出国（境）收费项目、费用开支超过公司财务规定标准或根据集团或公司领导指示加以限制的其他出访等一律不得申报和批准。
第三章外事工作职责划分第八条外事管理工作由集团统一领导、综合管理部负责统筹协调和归口管理。
第九条综合管理部外事管理工作职责为：（一）制定并指导外事管理办法的执行；（二）编制公司年度外事工作计划及预算；（三）遵照集团有关规定，向集团提交相关因公出国（境）报告及报表；（四）负责公司总经理室班子成员、人事及财务负责人因公出国（境）报批，公司其他人员因公出国（境）审批相关工作；（五）负责出国（境）相关手续，因公护照和因公赴港澳通行证商务签注等相关证件办理及日常管理；（六）负责因公出国（境）人员政审工作；（七）公司邀请外国人员来华报批、相关手续办理、日常外事接待，与地方外办和其他涉外机构的联络与协调工作等。
外事工作管理制度模版
外事工作管理制度模版1. 概述外事工作管理制度是为了规范和指导企业外事工作而制定的一系列规章制度。
外事工作是企业对外事务的组织、管理和实施的过程，包括对外洽谈、交流合作、国际会议等一系列活动。
本制度是为了确保外事工作的顺利进行，维护企业形象，加强国际交流和合作。
2. 外事工作的范围和内容（1）国际合作交流：包括与外国企业和机构的洽谈、签订合作协议、参加国际会议等活动。
（2）海外考察和拓展：包括组织员工进行海外考察、寻求市场机会、推广企业产品等活动。
（3）外国人员来访和接待：包括外国客户、合作伙伴、专家学者等来访的接待和安排活动。
（4）国际交流活动：组织或参与各类国际交流活动，如推介会、展览会、研讨会等。
3. 外事工作管理责任（1）总经理：负责外事工作的整体策划、组织和协调工作。
（2）外事办公室：专门负责外事工作的组织、协调、管理和执行相关事务。
（3）各部门负责人：负责本部门的外事工作，并配合外事办公室的工作。
4. 外事工作流程（1）外事申请：申请人按照规定的申请流程和格式，向外事办公室提出外事申请。
（2）审批流程：外事办公室按照规定的程序进行外事申请的审批，包括与其他部门的协调和领导的审批。
（3）组织和安排：外事办公室根据外事申请的内容和目的，组织相关人员的行程安排、洽谈会议、接待等工作。
（4）事后总结：外事办公室负责对外事活动进行事后总结和评估，及时反馈并提出改进意见。
5. 外事工作的要求和规范（1）遵守法律法规：外事工作必须合法合规，不得违反国家的法律法规和外事活动的规范。
（2）保护企业利益：外事工作要确保企业利益不受损害，防止信息泄漏和知识产权侵权。
（3）保密和安全：外事工作涉及重要信息和敏感活动，必须加强保密和安全措施，防止信息泄露和人员伤害。
（4）行为规范：外事工作人员必须遵守职业道德和行为规范，恪守诚信原则，与外国客户、合作伙伴进行友好互动。
6. 外事工作的资金管理（1）外事预算：外事活动需要事先编制外事预算，包括交通费、住宿费、餐饮费等支出。
外事工作管理制度范本
外事工作管理制度范本第一章总则第一条为加强对外事工作的管理，规范外事工作的进行，提高外事工作效率和质量，根据国家相关法律法规和公司内部规章制度，制定本管理制度。
第二条本制度适用于我公司内部从事对外事务工作的全体员工，包括但不限于：外事办、国际事务部、外交事务部、对外联络部等相关部门。
第三条外事工作指我公司在国际间进行的有关外交、外事合作、国际交流等相关活动，包括但不限于：接待外宾、参加国际会议、派员出访等。
第四条外事工作的目标是积极推动我公司的对外交流与合作，宣传公司形象，促进公司的发展和国际影响力提升。
第五条在进行外事工作时，应遵守国家法律法规和公司的相关规章制度。
第六条外事工作管理应当坚持开放、公正、透明、高效的原则，注重形象塑造和品牌推广，力求取得良好的国际合作成果。
第七条本制度的解释权归我公司指定的外事工作管理部门。
第二章外事工作组织体系第八条为了保证外事工作的顺利进行，我公司设立外事工作管理部门，并指定专人负责外事工作的组织和协调。
第九条外事工作管理部门的主要职责包括但不限于：制定外事工作计划和方案、组织外事工作的实施、协调外事工作相关部门和人员、联系外事工作的相关机构和组织等。
第十条外事工作管理部门的负责人应具备较高的外事工作专业背景和丰富的工作经验，具备较强的组织协调能力和外交交往能力。
第十一条外事工作管理部门可以依据工作需要，设立外事工作小组，负责具体的外事项目实施和协调。
第十二条外事工作管理部门应与公司其他部门保持密切的沟通和联系，协调各方面资源，实现工作的高效配合。
第三章外事工作程序和要求第十三条外事工作应按照预定的流程和要求进行，包括但不限于：计划制定、方案编制、协调安排、实施跟踪、成果总结等。
第十四条外事工作计划应根据公司的发展战略和外事工作需要制定，明确工作目标、时间表和责任分工。
第十五条外事工作方案应根据具体项目的要求制定，包括但不限于：对外交往方式、活动安排、资源调配、风险控制等内容。
公司外事工作管理制度
第一章总则第一条为加强公司外事工作的管理，提高外事工作效率，维护公司形象和利益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外事工作，包括国际商务洽谈、国际会议、国际合作项目、国际考察、境外培训、外事接待等。
第三条外事工作应遵循以下原则：（一）坚持党的基本路线，贯彻国家外交政策；（二）遵守国际法律法规，尊重国际惯例；（三）坚持平等互利、友好合作；（四）注重实效，提高工作效率。
第二章外事工作机构及职责第四条公司设立外事工作办公室，负责公司外事工作的统筹规划、组织实施和监督管理。
第五条外事工作办公室的主要职责：（一）负责制定公司外事工作规划、计划和年度报告；（二）负责组织、协调、实施公司各项外事活动；（三）负责外事接待、洽谈、考察等工作的安排和落实；（四）负责外事经费的管理和使用；（五）负责外事档案的管理和保密；（六）负责对外宣传、交流与合作；（七）完成公司领导交办的其他外事工作。
第三章外事工作流程第六条外事工作流程如下：（一）提出外事工作计划：各部门根据工作需要，提出外事工作计划，经外事工作办公室审核后，报公司领导审批。
（二）组织实施：外事工作办公室根据审批结果，组织实施外事工作。
（三）外事接待：外事接待工作由外事工作办公室负责，按照公司规定程序和标准执行。
（四）外事洽谈：外事洽谈工作由外事工作办公室负责，按照公司规定程序和标准执行。
（五）外事考察：外事考察工作由外事工作办公室负责，按照公司规定程序和标准执行。
（六）外事培训：外事培训工作由外事工作办公室负责，按照公司规定程序和标准执行。
第四章外事经费管理第七条外事经费按照国家有关财务管理制度执行，专款专用。
第八条外事经费开支范围包括：（一）国际会议、洽谈、考察等费用；（二）外事接待、礼品、纪念品等费用；（三）外事培训、翻译等费用；（四）外事档案、资料等费用；（五）其他外事工作所需费用。
第五章外事档案管理第九条外事档案是公司重要档案，外事工作办公室负责外事档案的管理和保密。
外事工作管理制度模版
外事工作管理制度模版一、引言外事工作是指机关、企事业单位及社会团体与外国政府、国际组织、外国人和与国外有关其他组织开展的各类交往活动。
为了规范和管理外事工作，提高工作效率，维护国家利益和形象，制定本外事工作管理制度。
二、工作目标外事工作的目标是全面贯彻执行国家对外政策，加强国际交流合作，增进国家与国际社会的了解与友谊，促进我国的经济、科技、文化、军事等领域的发展，为实现中国梦提供有力支撑。
三、工作范围外事工作包括但不限于以下方面：1. 接待来访外国政要、外交使团和重要客人；2. 组织和参与双边、多边、国际会议和活动；3. 安排外国使馆、领事馆、国际组织及外国商务访问；4. 协调处理与外国政府、外国企事业单位和国际组织的关系；5. 组织和安排我国对外交往团组出访；6. 组织和参与与外国相关机构的合作项目；7. 处理外国投资、贸易谈判等相关事务；8. 其他与外事工作相关的事项。
四、工作职责1. 设立外事工作的组织机构，明确职责和权限；2. 制定年度外事工作计划，并组织实施；3. 完成来访外国使团及外商的接待工作；4. 组织国内外交往团组的出访工作；5. 维护我国的对外形象和利益，及时处理外事风险；6. 积极开展国际交流合作，促进我国发展；7. 做好外事档案管理和信息报送工作；8. 监督和评估外事工作的实施效果。
五、工作流程1. 外事工作计划编制流程a. 制定年度外事工作计划的指标和目标；b. 就计划内容进行研究、论证和修改；c. 报请上级核准并下达；d. 制定实施方案，做好组织工作。
2. 来访外国使团及外商接待流程a. 接到邀请后，与邀请方进行沟通和协商；b. 安排好接待日期、时间和地点；c. 派出接待人员，提前做好准备工作；d. 进行接待活动和签订相关协议；e. 完成接待活动后，整理接待结果，编写接待报告。
3. 国内外交往团组出访流程a. 确定出访目的、时间和地点；b. 协助出访团组成员办理签证和手续；c. 制定出访行程和议程；d. 安排好接待方和外事活动；e. 及时报送出访活动情况和成果。
外事管理办法
外事管理办法一、总则为了进一步规范和加强本单位的外事工作，提高外事工作的效率和质量，保障外事活动的顺利开展，维护国家利益和单位形象，根据国家有关法律法规和政策规定，结合本单位实际情况，特制定本办法。
本办法适用于本单位及其所属部门和员工在对外交往、合作交流、出国（境）访问、接待外宾等外事活动中的管理。
二、外事工作原则（一）坚持党管外事原则。
外事工作必须在党的领导下，坚决贯彻执行党和国家的外交方针政策，维护国家主权、安全和发展利益。
（二）坚持服务大局原则。
外事工作要紧紧围绕本单位的中心工作，服务于经济社会发展大局，为本单位的改革发展稳定创造良好的外部环境。
（三）坚持依法依规原则。
外事工作要严格遵守国家法律法规和政策规定，遵循国际惯例和通行规则，做到依法办事、依规行事。
（四）坚持统筹协调原则。
外事工作要加强统筹规划和协调配合，形成工作合力，提高工作效率和质量。
（五）坚持内外有别原则。
外事工作要根据不同对象和场合，采取适当的方式和方法，做到内外有别、保守秘密。
三、外事工作机构和职责（一）设立外事工作领导小组，负责统筹协调本单位的外事工作。
领导小组组长由本单位主要负责人担任，成员包括相关部门负责人。
（二）外事工作领导小组的主要职责是：1、贯彻执行党和国家的外交方针政策，研究制定本单位外事工作的规划和计划；2、协调解决外事工作中的重大问题，审核重要外事事项；3、指导和监督本单位所属部门和员工的外事工作；4、组织开展外事工作的宣传教育和培训。
（三）设立外事工作办公室，作为外事工作领导小组的日常办事机构，负责具体组织实施外事工作。
外事工作办公室设在_____部门，配备专职或兼职工作人员。
（四）外事工作办公室的主要职责是：1、起草外事工作的规章制度和文件，制定外事工作计划和方案，并组织实施；2、办理出国（境）审批手续，组织出国（境）团组的行前教育和培训；3、接待来访外宾，安排外事活动，做好外事接待的服务保障工作；4、协调与上级外事部门、有关涉外单位的关系，沟通外事工作信息；5、负责外事档案的管理和统计工作。
外事部门规章制度范本
第一章总则第一条为加强外事部门的管理，规范外事活动，提高工作效率，保障国家利益和公司形象，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司外事部门所有员工及其参与的外事活动。
第三条外事部门员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及国际惯例，维护国家利益和公司形象。
第二章组织结构及职责第四条外事部门设主任一名，副主任若干名，下设秘书组、翻译组、接待组等。
第五条外事部门主任负责全面领导外事部门工作，副主任协助主任工作。
第六条秘书组负责处理外事文件、资料，协调各部门间的工作，负责会议组织、活动策划等工作。
第七条翻译组负责外事活动的翻译工作，确保信息准确无误。
第八条接待组负责外事活动的接待工作，包括接待计划、安排、协调、落实等工作。
第三章外事活动管理第九条外事活动应提前制定活动方案，经主任审批后方可实施。
第十条外事活动方案应包括活动目的、时间、地点、参加人员、经费预算等内容。
第十一条外事活动期间，各部门应密切配合，确保活动顺利进行。
第十二条外事活动结束后，应进行总结，形成书面报告，上报公司领导。
第四章外事文件管理第十三条外事文件包括国家法律法规、国际公约、公司规章制度、外事活动资料等。
第十四条外事文件应妥善保管，确保信息安全。
第十五条外事文件查阅需经部门主任批准，并做好登记工作。
第五章考核与奖惩第十六条外事部门员工应定期接受考核，考核内容包括工作态度、业务能力、工作业绩等。
第十七条对表现优秀的外事部门员工给予表彰和奖励。
第十八条对违反本规章制度的员工，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职等处分。
第十九条对严重违反国家法律法规、公司规章制度的外事部门员工，依法予以辞退。
第六章附则第二十条本规章制度由外事部门负责解释。
第二十一条本规章制度自发布之日起实施。
第七章安全与保密第二十二条外事部门员工应提高安全意识，确保外事活动安全顺利进行。
第二十三条外事部门员工应严格遵守保密规定，对涉及国家利益、公司秘密的信息严格保密。
外事工作管理制度范文
外事工作管理制度范文第一章总则第一条为加强对外事工作的管理，规范外事工作行为，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部所有涉及外事工作的人员。
第三条外事工作包括但不限于：出国考察、国际合作交流、外籍人员管理、外国专家招聘等与外国接触的工作。
第四条外事工作的目标是：深化国际交流合作，推动本单位事业发展，增进国际影响力。
第五条本制度的实施机构为外事工作管理委员会。
第六条本制度通过审核、批准方可生效。
如需修改，须经管理委员会审议并报领导批准。
第二章外事工作管理程序第七条外事工作由管理委员会统一规划、组织实施。
第八条外事工作的组织实施应当遵循以下程序：（一）提出申请：外事工作申请人应当向管理委员会提出书面申请，说明工作目的、时间、地点、经费等相关信息。
（二）审核评估：管理委员会对申请进行审核评估，评估内容包括工作目的的合理性、地点条件的适宜性、经费来源的合法性等。
（三）批准决策：管理委员会根据审核评估结果决定是否批准外事工作申请，如需报领导批准的，应当及时上报。
（四）组织实施：批准后，相应人员按照计划组织实施外事工作，确保工作按要求进行。
第九条对于外事工作涉及的行政许可、合同签订等事项，应当按照相关国家法律法规和政策规定办理。
第十条外事工作结束后，应当及时总结工作，并向管理委员会提交工作报告。
第三章外事工作管理原则第十一条外事工作应当遵循以下原则：（一）坚持党的领导，保证外事工作的正确方向。
（二）依法办事，确保外事工作的合法性。
（三）科学规划，提高外事工作的科学性。
（四）公开透明，增强外事工作的公信力。
第十二条外事工作管理委员会应当做好对外事工作的协调和指导工作，根据工作需要成立相应的工作小组，并严格按照程序依法履行职责。
第四章外事工作管理职责第十三条外事工作管理委员会的职责包括但不限于：（一）制定外事工作计划，明确工作目标。
（二）审议并决定外事工作申请。
（三）协调各方资源，确保外事工作顺利进行。
外事工作管理制度汇编范本
外事工作管理制度汇编范本第一章总则第一条为了加强对外事工作的管理，确保外事工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和党的方针政策，制定本制度。
第二条本制度适用于公司外事活动的组织和实施，包括对外交流、国际合作、涉外业务等。
第三条公司外事工作应以服务公司发展大局为核心，坚持正确导向，注重实际效果，确保外事活动的安全和顺利进行。
第四条公司应设立外事管理部门，负责组织、协调和监督外事活动的开展，确保外事工作的规范化和制度化。
第二章外事活动组织第五条公司外事活动应按照公司发展需要和实际情况，制定外事计划，明确外事目标、内容、时间、地点、人员等。
第六条组织外事活动前，应进行充分的准备工作，包括了解对方情况、制定交流方案、准备交流材料等。
第七条组织外事活动时，应注重礼仪和形象，遵守对方国家的法律法规和风俗习惯，尊重对方权益。
第八条组织外事活动时，应确保信息安全，防止泄露公司机密和敏感信息。
第三章外事活动实施第九条参加外事活动的人员应具备一定的业务水平、语言能力和交际技巧。
第十条参加外事活动的人员应遵守公司外事管理制度，服从外事管理部门的安排和管理。
第十一条参加外事活动的人员应保守公司机密，不得泄露公司内部信息和商业秘密。
第十二条参加外事活动的人员应注重个人形象，遵守职业道德，维护公司声誉。
第四章外事活动管理第十三条公司外事管理部门应建立健全外事活动管理制度，包括外事活动申请、审批、组织、实施、总结等环节。
第十四条公司外事管理部门应加强外事活动预算管理，合理控制外事费用，确保外事活动的经济效益。
第十五条公司外事管理部门应加强外事活动资料管理，及时收集、整理和归档外事活动的相关资料，以便查阅和总结。
第五章罚则第十六条违反本制度的，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分或经济处罚。
第十七条违反本制度，给公司造成经济损失或声誉损害的，将依法追究相应责任。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
外事管理办法
外事管理办法第一章总则第一条为了加强本单位的外事管理工作，规范外事活动，保障外事工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和政策，结合本单位实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本单位及所属各部门的外事活动。
第三条外事管理工作应当遵循“统一领导、归口管理、协调配合、服务发展”的原则。
第二章外事管理机构及职责第四条设立外事工作领导小组，负责统筹协调本单位的外事工作。
领导小组由单位主要领导担任组长，相关部门负责人为成员。
第五条外事工作领导小组的主要职责包括：（一）贯彻执行国家有关外事工作的方针、政策和法律法规；（二）研究制定本单位外事工作的规划、计划和规章制度；（三）协调处理本单位外事工作中的重大问题；（四）指导、监督和检查本单位所属各部门的外事工作。
第六条设立外事管理部门，负责具体实施外事管理工作。
其主要职责包括：（一）拟定外事工作计划和规章制度，并组织实施；（二）负责外事活动的组织、协调和安排；（三）办理因公出国（境）人员的审批手续；（四）负责外宾的接待工作；（五）开展外事宣传和教育工作；（六）完成上级交办的其他外事工作任务。
第三章因公出国（境）管理第七条因公出国（境）应当遵循“因事定人、人事相符、任务明确、注重实效”的原则。
第八条因公出国（境）人员应当具备以下条件：（一）政治素质良好，热爱祖国，遵纪守法；（二）业务能力强，熟悉本职工作，具有完成出访任务的能力；（三）身体健康，能够适应出访工作的需要。
第九条因公出国（境）审批程序如下：（一）出访人员填写《因公出国（境）申请表》，并提交所在部门负责人审核；（二）所在部门负责人审核同意后，报外事管理部门审核；（三）外事管理部门审核同意后，报单位领导审批；（四）经单位领导审批同意后，报上级主管部门审批。
第十条因公出国（境）人员应当严格按照批准的出访任务、行程安排和经费预算执行出访任务。
不得擅自变更出访任务、行程安排和经费预算。
第十一条因公出国（境）人员应当遵守所在国家和地区的法律法规，尊重当地风俗习惯，维护国家形象和单位声誉。
外事管理办法
外事管理办法一、总则为了加强和规范本单位的外事工作，促进对外交流与合作，维护国家利益和单位形象，根据国家有关法律法规和政策，结合本单位实际情况，制定本办法。
本办法适用于本单位及其所属部门和人员的外事活动。
外事工作应当遵循“统一领导、归口管理、协调配合、服务大局”的原则，确保外事活动合法、合规、有序进行。
二、外事管理机构与职责设立外事工作领导小组，负责统筹协调本单位的外事工作。
领导小组由单位主要领导担任组长，相关部门负责人为成员。
外事工作领导小组的主要职责包括：1、贯彻执行国家外事工作方针政策和法律法规，制定本单位外事工作规划和规章制度。
2、研究决定本单位外事工作中的重大事项，协调解决外事工作中的重大问题。
3、审批本单位的外事出访、来访计划和项目。
设立外事管理部门，负责具体实施外事工作。
外事管理部门的主要职责包括：1、起草本单位外事工作规划和规章制度，并组织实施。
2、办理本单位的外事出访、来访手续，包括护照、签证、邀请函等。
3、组织协调本单位的外事活动，包括接待来访、安排出访、组织国际会议等。
4、负责本单位外事人员的培训和管理，提高外事工作水平。
各部门应当指定专人负责本部门的外事工作，配合外事管理部门做好相关工作。
三、外事出访管理（一）出访计划1、各部门应当根据工作需要，于每年年底前制定下一年度的出访计划，报外事管理部门汇总。
2、外事管理部门根据单位工作重点和经费预算，统筹安排出访计划，报外事工作领导小组审批。
（二）出访审批1、出访人员应当填写《出访申请表》，并附出访任务说明、邀请函等相关材料，经所在部门负责人审核同意后，报外事管理部门审批。
2、外事管理部门对出访申请进行审核，重点审核出访任务的必要性、行程安排的合理性、经费预算的合规性等。
审核通过后，报外事工作领导小组审批。
3、处级及以上干部出访，按照干部管理权限报上级主管部门审批。
（三）出访纪律1、出访人员应当遵守国家法律法规和外事纪律，维护国家利益和单位形象。
企业外事安全管理制度
一、总则为加强企业外事安全管理，保障企业员工在外事活动中的人身、财产安全，提高企业对外事务的处理能力，根据国家有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有参与外事活动的员工，包括但不限于出国考察、商务洽谈、项目合作、文化交流等。
三、安全管理职责1. 企业总经理负责外事安全工作的总体领导，确保外事安全管理制度的有效实施。
2. 企业人力资源部门负责外事活动的人员选拔、培训和管理工作。
3. 企业外事部门负责外事活动的具体组织、协调和实施，确保活动安全有序进行。
4. 企业安全管理部门负责对外事活动进行安全风险评估，制定安全防范措施，并监督实施。
5. 参与外事活动的员工应自觉遵守本制度，积极配合相关部门做好安全管理工作。
四、安全风险评估与防范1. 外事部门在组织外事活动前，应进行安全风险评估，包括政治、经济、社会、文化、自然等方面。
2. 根据风险评估结果，制定相应的安全防范措施，包括但不限于：（1）选择安全可靠的出行路线和交通工具；（2）了解当地法律法规、风俗习惯，尊重当地文化；（3）购买必要的人身意外保险；（4）配备必要的安全防护装备；（5）制定应急预案，包括紧急撤离、医疗救护、法律援助等。
3. 企业安全管理部门对外事活动安全防范措施的实施情况进行监督，确保各项措施落实到位。
五、安全教育与培训1. 企业人力资源部门应定期组织外事安全教育培训，提高员工的安全意识和自我保护能力。
2. 培训内容应包括：（1）外事安全法律法规；（2）外事活动中的安全风险识别与防范；（3）应急处置技能；（4）心理健康与压力管理。
六、事故处理与责任追究1. 发生外事安全事故时，应及时启动应急预案，采取措施减少损失。
2. 事故发生后，企业应积极配合相关部门进行调查处理，查明事故原因，追究相关责任。
3. 对因违反外事安全管理制度导致事故发生的，依法依规追究相关人员责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
单位外事管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的对外交往和交流活动，确保外事工作的规范性和有效性，根据国家有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位因公、因私出国（境）人员以及参与国际交流、合作、培训等活动的人员。
第三条外事工作要坚持“统一领导、归口管理、分级负责、规范运作”的原则，确保外事工作安全、高效、有序进行。
第二章管理职责第四条单位领导对外事工作全面负责，各部门负责人对本部门外事工作直接负责。
第五条综合管理部门负责外事工作的综合协调、管理和服务，具体职责如下：（一）制定和修订外事管理制度，组织实施外事工作；（二）负责因公、因私出国（境）人员的申请、审批、报备工作；（三）组织国际交流、合作、培训等活动；（四）负责外事接待和来访人员的管理；（五）负责外事工作的宣传教育、培训和监督检查。
第三章出国（境）管理第六条因公出国（境）人员应当具备以下条件：（一）符合国家规定的出国（境）条件；（二）具备较强的政治素质、业务能力和外语水平；（三）有明确的出国（境）任务和合理的工作安排。
第七条因公出国（境）申请程序：（一）填写《因公出国（境）申请表》；（二）提交相关证明材料；（三）经所在部门负责人审核，报综合管理部门审批；（四）获得批准后，按规定办理出国（境）手续。
第八条因私出国（境）人员应当遵守国家法律法规，不得影响本职工作。
第九条因私出国（境）申请程序：（一）填写《因私出国（境）申请表》；（二）提交相关证明材料；（三）经所在部门负责人审核，报综合管理部门审批；（四）获得批准后，按规定办理出国（境）手续。
第四章国际交流与合作第十条本单位积极参与国际交流与合作，拓宽合作领域，提升国际影响力。
第十一条国际交流与合作活动应当遵循以下原则：（一）符合国家法律法规和国际惯例；（二）有利于提高本单位国际地位和知名度；（三）有利于推动业务发展和技术进步。
第十二条国际交流与合作活动申请程序：（一）填写《国际交流与合作活动申请表》；（二）提交相关证明材料；（三）经所在部门负责人审核，报综合管理部门审批；（四）获得批准后，按规定组织实施。
单位外事安全管理制度模板
一、总则第一条为加强单位外事安全管理，保障外事活动的顺利进行，预防和减少外事安全事故的发生，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有外事活动，包括国际交流、合作项目、人员出国（境）等。
第三条外事安全管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则，确保外事活动安全、有序、高效。
二、组织机构及职责第四条成立外事安全工作领导小组，负责单位外事安全工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条外事安全工作领导小组下设外事安全管理办公室，负责具体外事安全管理工作。
第六条外事安全管理办公室职责：（一）制定外事安全管理制度，组织实施并监督检查执行情况；（二）负责外事安全风险评估，提出防范措施；（三）组织开展外事安全教育培训，提高外事人员安全意识；（四）协调解决外事活动中出现的各类安全问题；（五）对外事安全事故进行调查处理，总结经验教训。
三、外事安全风险评估与防范第七条外事安全风险评估：（一）对出国（境）目的地进行风险评估，包括政治、经济、社会、文化、自然灾害等因素；（二）对合作项目进行风险评估，包括项目风险、合作伙伴风险、资金风险等；（三）对人员出国（境）进行风险评估，包括个人健康状况、心理素质、法律法规等。
第八条外事安全防范措施：（一）加强外事人员安全教育培训，提高安全意识；（二）制定详细的外事活动方案，明确安全措施；（三）与合作伙伴签订安全协议，明确安全责任；（四）为外事人员购买意外伤害保险；（五）配备必要的安全防护设备；（六）密切关注出国（境）目的地安全状况，及时调整外事活动计划。
四、外事安全教育培训第九条定期组织外事人员参加安全教育培训，内容包括：（一）国家安全法律法规、外事纪律；（二）国际安全形势、风险防范；（三）安全急救知识、应急处置；（四）安全防范技能、应急处理能力。
五、外事安全事故处理第十条外事安全事故发生后，立即启动应急预案，采取有效措施，妥善处理。
第十一条外事安全事故调查处理：（一）成立事故调查组，对事故原因、责任进行认定；（二）根据事故原因，提出整改措施，防止类似事故再次发生；（三）对事故责任人进行追责，依法依规进行处理。
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技术有限公司外事工作管理办法
第一章总则
第一条为加强中国xx技术有限公司（以下简称公司）外事管理，规范外事工作程序，依据《xx科技集团公司外事管理规定》（以下简称集团公司）要求，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部及子公司的外事工作。
第三条公司外事管理工作遵循统一领导、归口管理、分级负责、协调配合的原则。
第二章管理职责
第四条分管外事的公司领导为外事工作的责任人。
分管外事工作的部门领导负责外事工作的协调和管理。
外事管理岗位人员负责具体外事工作。
第五条综合部负责归口管理公司的外事工作。
主要职责包
括：
（一）贯彻、执行国家外事政策法规；
（二）制定公司外事管理规章制度；
（三）组织办理因公出国（境）团组的证照及签证手续；
（四）邀请、接待国（境）外来华访问及其他日常外事管理；
（五）负责对出国（境）执行公务人员进行外事纪律教育、安全保密教育、管理及涉密、敏感信息检查。
第六条人力资源部按照有关规定对出国（境）执行公务人员进行政审和出具批件，并负责出国（境）培训年度计划的审核报批。
第七条财务部负责按照有关规定对出国团组进行经费
管理。
第三章因公出国（境）团组的审批及管理
第九条凡人事关系在公司及子公司的人员因公出国（境），均需根据人事管理权限按程序报批（见附件1）。
第十条公司本部（子公司）人员因公出国（境）需提交出国（境）执行公务的请示，请示中要写明组团单位、出访事由、出访国别、邀请单位、本单位人员名单及外单位人员人数、团长人选、经费来源、费用预算、出访的必要性、出访日期及在外停留时间并附具体日程安排。
第十一条上述请示按公司公文管理流程完成内部审批后，公司组团的出访团组联系人（一般为请示拟稿人或子公司外事管理岗位人员）持经审批的请示复印件、出访人员的政审批件、由出访团组团长签字的出访预案及外方出具的含日程安排的邀请信到外事管理岗位人员处办理外事出访手续；外单位组团的出访团组联系人持经审批的请示复印件、出访人员的政审批件、任务通知书、征求意见函原件、任务批件复印件、由出访团组团长签字的出访预案及外方出具的含日程安排的邀请信到外事管理岗位人员处办理外事出访手续。
第十二条同一单位的党政正职领导一般不得安排同团或同时因公出国（境）；离退休人员一般不再派遣出国（境）执行公务。
第十三条从严掌握参加外单位组织的跨地区、跨部门的双跨团组；公司组团需要外部人员参加的，需提交外部人员参团的
必要性及经费来源说明。
第十四条涉及上级公司内多个成员单位参加的大型出访活动（含国际会展等）需报上级公司外事分管或主管领导审批立项。
第十五条因公出国（境）团组应根据工作需要严格控制出访团组规模，限制团组在国（境）外停留时间。
因公临时出国（境）团组出访1个国家（地区）停留时间一般
不超过6天，2个国家（地区）一般不超过10天，3个及以上国家（地区）一般不超过12 天。
出席国际会议一般不超过6 天。
以上天数均含旅途时间及抵离境当日。
如遇特殊情况，须提供必要性说明。
第十六条出访团组一般应于出访前30 个工作日完成内部审批并启动外事手续办理。
第十七条出国（境）团组，国（境）外的活动不得随意延长出访时间、更改出访路线、增加出访国家和地区。
第十八条持有多次有效往返签证（签注）的人员，在签证（签注）的有效期内，如需再次出访，应按规定重新办理报批手续。
第十九条已获批准的出国（境）团组一般不得改变出国
（境）计划内容，确因工作需要改变的，应按原审批程序重新报批。
严禁以各种名义前往未报批国家（地区），不得以任何理由绕道旅行。
第二十条赴港澳台执行公务团组参照上述审批原则办理有关手续。
第四章邀请国（境）外人员来访的审批及管理第二十一条邀请国外人员来华，需填写《外事活动审批表》（见附件
2）及包含来访外国人人员单位、姓名、职务、护照号的《名单表》（见附件3）、《临时来华人员登记表》（见附件4）、《被授权单位签证通知表》（见附件5），经外事管理岗位人员初审后报集团公司统一办理审核或审批手续。
第二十二条邀请以下国外人员来华需由集团公司审核同意后，报经外交部审核由国务院审批：
（一）外国中央政府现职正部长级以上官员；
（二）外国前国家元首、政府首脑和联合国前秘书长；
（三）外国前国家副元首和政府首脑以及个别重要国家的前外交部长和国防部长；
（四）外国重要敏感人员和未建交国官方人员。
第二十三条邀请以下国外人员来华需由集团公司审核同意后，报外交部审批：
（一）外国中央政府副部长级官员；
（二）外国地方政府现职正、副省（州）长级人员；
（三）敏感或热点国家和地区的人员；
（四）新闻界人士以及宗教界人士。
第二十四条邀请外国前议长来访，需由集团公司审核同意后，征求全国人大常委会办公厅和外交部意见。
第二十五条外国副总理及以上官员未经中方邀请非正式来访，如在华活动涉及公司本部或子公司，需由集团公司审核同意后，报经外交部审核，国务院审批。
外国正部长级官员未经中方邀请非正式来访，如在华活动涉及公司本部或子公司，需由集团公司审核同意后，报外交部审批。
第二十六条邀请外国军方人员来访由集团公司审核同意后，报国防部外办或国防科工局审批。
第二十七条除第二十二条、第二十三条、第二十四条、第二十五条、第二十六条以外的其它国外人员来访，需报集团公司审批。
第二十八条邀请国外人员来访需按一定程序完成审批。
上报国务院审批的国外人员来访团组手续办理需至少于来访团组抵达日前24个工作日启动。
上报外交部审批的国外人员来访团组手续办理需至少于来访团组抵达日前17个工作日启动。
上报集团公司审批的国外人员来访团组手续办理需至少于来访团组抵达日前8个工作日启动。
第五章参加国际展览和国际组织的管理
第二十九条参加国（境）内外国际展览需提前7个月启动办理审批手续，综合部协助参展单位将参展项目的名称、参展形式、宣传口径、经费来源、展出时间及展览背景等报集团公司办理审批手续。
第三十条参加国际组织由集团公司审核报批。
申请参加国际组织，应充分了解该组织背景情况，从政治影
响、业务
发展以及承担经费方面综合考虑；不得参加需承担政治义务的国际组织，不得参加高消费联谊性质的国际组织，避免将承担经费与单位经营规模挂钩。
申请参加政府间、政治性强的或重要的非政府间国际组织，上报集团公司报外交部审核后报送国务院审批；申请参加其他非政府间行业性国际组织报外交部审批。
涉及台湾问题或其他重要敏感问题，需事先商外交部，经与有关组织交涉并妥善解决后方可办理报批。
第六章证照管理
第三十一条公司出国（境）人员的证照由综合部统一申办、登记借出、收缴并交上级公司保管。
因工作调动或离退休等原因离开公司的人员应及时办理注销手续。
第三十二条未经集团公司批准，不得委托外单位办理因公出国（境）证照。
严禁持普通护照出国（境）执行公务。
第三十三条团组完成出访任务后，联系人应于5个工作日内主动将团组人员证照交还综合部外事管理岗位人员。
第三十四条证照在境内遗失，应立即报告分管外事工作的部门
领导，按程序办理护照注销等相关手续；证照在境外遗失，应立即与我国驻外机构取得联系，同时报告分管外事工作的部门领导，申请办理临时证件，回国后按程序办理护照注销等相关手续。
第七章外事纪律与安全保密
第三十五条出国（境）人员在国（境）外执行任务期间，应遵守所在国的各项法律法规，尊重当地的风俗习惯，自觉接受我驻外使（领）馆的指导和监督。
第三十六条出访团组应充分了解往访国的安全形势，提高防范意识，
加强防范措施，消除因战乱冲突、恐怖袭击、社会治安等问题引发的安全隐患。
第三十七条外事工作中应严格执行请示报告制度，不得越权处理涉外事项。
第三十八条在对外交往中必须遵守国家及公司有关保密规定，严格保守国家秘密和公司商业秘密。
第八章罚则
第三十九条对于违反本办法的出国团组将追究团长和相关人员责任。
第九章附则第
四十条本办法由综合部负责解释。
第四十一条本办法自2012年1月1日起施行。
附件: 1.证照借出单
2.外事活动审批表
3.名单表
4.临时来华人员登记表
5.被授权单位签证通知表
附件1
证照借出单No.:
外事管理人员：附件2 外事活动审批表
填报日期：
附件3
名单表
附件4
临时来华人员登记表编号：填报日期：
填报单位：
填报人：
联系电话：
附件5
被授权单位签证通知表
请持此表前往中国驻大使馆/领事馆/签证处申请签证。
Please apply forthwith for visa at the Chinese Embassy/Consulate/Visa Office inwith this form.
际外邀函（20 ）字第号
说明：
中华人民共和国大使馆（领事馆、签证处）有权视情况拒发或改发签证。
本表限填五人，五人以上另填一张表。
不足五人的空白部分，请对角划一斜线。
序号应是本单位签证通知表的统一连续编号。