集团公司外事工作管理办法
集团外事工作管理办法
集团外事工作管理办法
1. 引言
本文档旨在规范和管理集团的外事工作，确保外事活动的顺利进行，并保证集团形象的良好展示。外事工作包括对外交往、外事接待、外
事考察等方面，涉及集团与外部组织或个人的合作与沟通。
2. 目标和原则
2.1 目标
确保集团外事活动的有效实施，使外事工作为集团的发展做出积极
贡献。
2.2 原则
•依法合规：外事活动必须遵守相关法律法规，并符合国家对外事工作的要求。
•良好形象：外事活动应展示出集团的良好形象，为集团争
取更多的合作机会。
•互惠互利：外事合作应建立在互惠互利的基础上，确保合
作双方的利益均得到保障。
3. 外事工作组织管理
3.1 外事工作组织架构
外事工作由外事工作组织负责，组织架构如下：
•外事工作领导小组：负责制定外事工作的总体策略和规划，并对外事工作进行统筹和协调。
•外事办公室：负责具体的外事工作执行，包括组织外事活动、接待来访客人等。
•外事工作协调员：负责协调各个部门之间的外事工作，确
保外事工作的顺利进行。
3.2 外事工作计划
每年初，外事工作领导小组应制定外事工作计划，包括外事活动的
时间、地点、内容、参与人员等，并报领导层审批。外事计划应综合
考虑集团的业务需求和发展战略，确保外事活动与集团的整体发展目
标相一致。
3.3 外事预算管理
外事活动的预算由外事工作办公室进行编制和管理。外事预算应合
理规划和分配资金，确保各项外事活动的顺利开展。外事活动结束后，外事工作办公室应及时对预算进行结算和总结，并报告领导层审查。
4. 外事接待管理
外事接待是集团对外交往的重要环节，要求接待活动必须有计划、
外事工作管理制度范文（4篇）
外事工作管理制度范文
一、外事工作管理制度的目的及适用范围
本制度的目的是为了规范和管理企业的外事工作，保障外事工作的顺利进行，提高企业的国际交流与合作水平。适用范围为公司内部所有与外事工作相关的人员和事项。
二、外事工作管理的原则
1.依法合规：外事工作必须符合国家法律法规和政策规定，不得违法违规。
2.保密性原则：外事工作涉及重要信息和机密事项，必须严格保密，防止泄露风险。
3.协调合作：外事工作涉及多个部门和机构的合作，要加强沟通与协调，确保工作顺利进行。
4.公平公正：外事工作的安排和评价要公平公正，遵循公开、公平、公正的原则。
三、外事工作重要程序
1.外事活动策划：外事活动需事先进行详细的策划，包括目标、内容、时间、地点、费用等的确定。
2.外事活动申请：外事活动需提前向上级部门申请，并提交相关材料。
3.外事活动审批：外事活动申请经过上级部门审批同意后方可进行。
4.外事活动实施：外事活动按照策划方案进行实施，并做好记录和报告工作。
5.外事活动总结评估：外事活动结束后，要进行总结和评估，及时反馈和改进工作。
四、外事工作的具体要求
1.外事工作人员的选派：外事工作人员必须具备相关的专业素质和国际交流能力，并按照业务需求选派合适的人员。
2.外事工作的安全防范：外事工作涉及到安全风险，需做好安全防范工作，保障工作人员和企业的安全。
3.外事工作的财务管理：外事活动的经费使用必须符合公司的财务管理制度，做到合理、规范、透明。
4.外事活动的宣传推广：外事活动可以通过多种渠道进行宣传推广，提高企业形象和知名度。
公司外事办管理制度
公司外事办管理制度
一、总则
1. 本公司外事办管理制度是为了规范公司的对外交往活动，确保外事活动的顺利进行，提
升公司的国际形象和竞争力。
2. 本制度适用于公司所有涉外活动，包括但不限于国际合作、商务谈判、外宾接待、出国（境）访问等。
3. 外事办负责统筹规划和执行公司的外事活动，协调解决外事活动中出现的问题。
二、组织机构与职责
1. 公司设立专门的外事办，负责外事工作的日常管理。
2. 外事办的主要职责包括：制定外事工作计划，组织实施外事活动，管理外事文件和资料，以及对外宾进行接待和服务。
3. 外事办应建立健全外事档案，记录外事活动的全过程，为公司决策提供参考。
三、工作流程
1. 外事活动需提前规划，由相关部门提出申请，经外事办审核并报公司领导批准后执行。
2. 对于重要的外事活动，外事办应提前准备详细的方案，包括活动目的、参与人员、日程
安排、预算等，并做好风险评估。
3. 外事活动结束后，外事办应及时总结经验教训，形成书面报告，并向公司领导汇报。
四、外宾接待
1. 外宾接待应遵守国家有关法律法规，尊重外宾的风俗习惯。
2. 外宾来访前，外事办应做好接待准备工作，包括接待场地的布置、交通住宿的安排、翻
译人员的配备等。
3. 在接待过程中，外事办应确保外宾的安全和隐私，提供周到细致的服务。
五、出国（境）管理
1. 公司员工因公出国（境）需严格按照公司规定和国家相关政策办理手续。
2. 出国（境）前，员工需提交详细的出行计划和费用预算，经外事办审核并报公司领导批准。
3. 出国（境）期间，员工应保持与公司的通讯联系，确保工作的连续性。
公司外事安全管理制度
一、总则
为了加强公司外事活动的安全管理，保障公司及员工的人身、财产安全，维护公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、安全管理原则
1. 预防为主、安全第一的原则。
2. 责任明确、分工负责的原则。
3. 全面管理、重点突出的原则。
三、组织机构与职责
1. 成立公司外事安全管理领导小组，负责公司外事安全管理的组织、协调和监督
工作。
2. 设立外事安全管理办公室，负责具体实施外事安全管理工作。
3. 各部门、各项目组负责人为外事安全第一责任人，负责本部门、本项目的外事
安全管理工作。
四、外事安全管理内容
1. 出国（境）前的安全培训
（1）出国（境）前，公司应组织员工进行外事安全知识培训，提高员工的安全意
识和应对突发事件的能力。
（2）培训内容包括：国家法律法规、外事纪律、安全防范措施、紧急情况应对等。
2. 行前准备
（1）制定详细的外事活动计划，明确活动时间、地点、人员、任务等。
（2）提前了解目的地国家的安全状况，收集相关安全信息。
（3）为员工购买必要的人身意外保险。
3. 行程中的安全管理
（1）遵守目的地国家的法律法规，尊重当地风俗习惯。
（2）注意人身、财产安全，避免单独行动，尽量避免夜间外出。
（3）妥善保管个人证件、财物，防止被盗、遗失。
（4）保持与公司、家人、朋友的联系，定期汇报行踪。
4. 应急处理
（1）发生突发事件时，立即启动应急预案，采取有效措施保障员工安全。
（2）积极配合当地政府和有关部门开展救援工作。
（3）及时向公司汇报情况，争取公司支持。
五、责任追究
1. 对违反外事安全管理规定，造成安全事故的，依法依规追究相关人员责任。
公司外事部管理制度
公司外事部管理制度
一、总则
1. 目的：确立外事部的基本职责和管理原则，提高工作效率和质量，增强公司的国际竞争力。
2. 范围：本制度适用于公司外事部全体成员及相关协作部门。
3. 原则：坚持公正客观、保密性强、反应迅速和高效沟通的原则。
二、组织结构与职责
1. 外事部设立部长一名，负责全面工作的领导与决策。
2. 下设若干职能小组，如国际合作组、市场开发组、公关传媒组等，各小组设组长一名，负责具体业务的执行。
3. 各小组成员根据分工负责相应的工作任务。
三、工作流程
1. 项目审批：所有外事活动必须经过严格的审批流程，确保活动的合规性和可行性。
2. 信息收集与分析：通过各种渠道收集外部信息，并进行分析，为决策提供依据。
3. 方案制定：根据分析结果，制定详细的外事工作方案。
4. 执行与跟进：按照方案执行，并对活动效果进行跟踪评估。
四、沟通协调
1. 内部沟通：建立定期工作会议制度，确保信息的及时共享和问题的快速解决。
2. 外部联络：维护与外部机构的良好关系，及时响应合作需求。
3. 危机处理：制定危机应对预案，确保在紧急情况下能够迅速有效地应对。
五、培训与发展
1. 定期组织培训，提升外事人员的专业技能和国际视野。
2. 鼓励创新思维，支持团队成员参与国际交流和学习。
3. 建立激励机制，对表现优秀的个人和团队给予奖励。
六、监督与考核
1. 制定明确的考核标准，定期对外事部的工作进行评估。
2. 对违反管理制度的行为进行记录，并根据情节严重性采取相应措施。
3. 通过第三方审计或评估机构对外事部的工作进行客观评价。
公司对外事管理制度
第一章总则
第一条为加强公司对外事务的管理，规范对外交往行为，提高公司形象，保障公
司利益，根据国家相关法律法规和公司章程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及下属各部门、子公司开展对外事务的活动。
第三条对外事务管理应遵循以下原则：
（一）合法性原则：遵守国家法律法规，尊重国际惯例，维护国家主权和公司利益；
（二）效益性原则：注重经济效益，合理配置资源，提高公司对外事务活动的整体效益；
（三）真实性原则：如实反映公司对外事务情况，不得隐瞒、虚报、伪造；
（四）保密性原则：保护公司商业秘密，防范商业风险。
第二章组织机构与职责
第四条公司设立对外事务管理部门，负责公司对外事务的统筹规划、组织协调和
监督管理。
第五条对外事务管理部门的主要职责：
（一）制定公司对外事务管理制度，并组织实施；
（二）负责对外事务的策划、组织、协调和实施；
（三）审核对外合作协议、合同等文件；
（四）对外事务的信息收集、整理和分析；
（五）对外事务的风险评估和控制；
（六）对外事务的监督检查和考核。
第六条公司各部门、子公司在开展对外事务时，应按照本制度的规定，履行以下
职责：
（一）积极配合对外事务管理部门的工作；
（二）按照对外事务管理部门的要求，提供相关资料和信息；
（三）执行对外事务的决策和安排；
（四）对外事务的组织实施和监督管理。
第三章对外事务管理内容
第七条对外事务管理主要包括以下内容：
（一）对外合作与交流：包括与国际组织、外国企业、研究机构等的合作与交流；
（二）对外投资与融资：包括对外投资、融资项目及合作项目的管理；
（三）对外贸易：包括进出口业务、对外贸易代理等；
企业外事活动安全管理制度
第一章总则
第一条为确保企业外事活动的安全，维护企业形象，保障员工生命财产安全，特
制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有外事活动，包括商务洽谈、技术交流、项目考察、
国际会议等。
第三条企业外事活动安全管理工作应遵循“预防为主、安全第一”的原则，确保
外事活动顺利进行。
第二章安全职责
第四条企业总经理对外事活动安全工作负总责，负责制定外事活动安全管理制度，并组织实施。
第五条企业外事部门负责外事活动安全工作的具体实施，包括活动策划、安全评估、安全预案制定、现场管理等。
第六条企业人力资源部门负责外事活动参与人员的培训和安全教育。
第七条企业财务部门负责外事活动安全经费的保障。
第三章安全评估与预案
第八条外事活动前，外事部门应组织相关部门对活动地点、行程安排、住宿、交
通等进行安全评估。
第九条安全评估内容包括：
1. 活动地点的政治、经济、社会稳定情况；
2. 活动地点的自然灾害风险；
3. 活动地点的医疗、卫生条件；
4. 活动地点的交通状况；
5. 参与人员的健康状况；
6. 活动期间可能面临的安全风险。
第十条根据安全评估结果，外事部门应制定详细的安全预案，包括：
1. 应急响应机制；
2. 人员疏散方案；
3. 紧急医疗救治措施；
4. 通讯联络保障；
5. 物资保障。
第四章安全教育与培训
第十一条外事部门应定期对参与外事活动的员工进行安全教育培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
第十二条培训内容包括：
1. 国外法律法规及风俗习惯；
2. 应急避险技能；
3. 交通安全知识；
4. 住宿安全知识；
5. 食品卫生知识。
第五章安全管理措施
外事工作管理制度范本
外事工作管理制度范本
第一章总则
第一条为规范和管理公司的外事工作，保障公司的利益，增强国际合作能力，本制度制定。
第二章外事工作管理职责
第二条公司外事工作由外事部门负责具体执行，包括但不限于以下职责：
（一）制定和完善公司的外事工作方针政策；
（二）负责与外国政府、机构和企业的交流、合作及对外事务的联系；
（三）组织和协调公司与外国政府、机构和企业的各类交流活动；
（四）管理外事经费的使用和报销；
（五）协助处理外事风险事件，并及时上报；
（六）其他与外事工作相关的职责。
第三章外事工作项目的组织与实施
第三条外事工作项目包括但不限于：
（一）对外合作项目的洽谈、签约、执行和结算；
（二）外事接待；
（三）出国考察、培训和学术交流；
（四）国际会议和展览参展等。
第四条外事工作项目需由外事部门提出申请，并附上详细的工作计划、预算和风险评估报告。
第五条外事工作项目的组织与实施，需要经公司领导班子讨论通过，并报董事会备案。
第四章外事经费管理
第六条外事经费由公司统一进行管理和调配，外事部门在经费使用中需要确保合理、透明、节约、规范。
第七条外事经费的使用需要提出申请，并经过公司财务部门预算审核后批准。
第八条外事经费的使用需按照规定程序进行报销，报销材料应真实、准确、齐全。
第五章外事安全管理
第九条外事工作存在一定的风险，外事部门需要加强对外事安全的管理与防范。
第十条在外事工作中发生安全事故或突发事件时，请立即向公司领导班子和董事会报告，并协助做好善后工作。
第十一条外事出访人员需要提前进行安全培训，并遵守当地法律法规和安全规定。
外事工作管理制度模版
外事工作管理制度模版
1. 概述
外事工作管理制度是为了规范和指导企业外事工作而制定的一系列规章制度。外事工作是企业对外事务的组织、管理和实施的过程，包括对外洽谈、交流合作、国际会议等一系列活动。本制度是为了确保外事工作的顺利进行，维护企业形象，加强国际交流和合作。
2. 外事工作的范围和内容
（1）国际合作交流：包括与外国企业和机构的洽谈、签订合作协议、参加国际会议等活动。
（2）海外考察和拓展：包括组织员工进行海外考察、寻求市场机会、推广企业产品等活动。
（3）外国人员来访和接待：包括外国客户、合作伙伴、专家学者等来访的接待和安排活动。
（4）国际交流活动：组织或参与各类国际交流活动，如推介会、展览会、研讨会等。
3. 外事工作管理责任
（1）总经理：负责外事工作的整体策划、组织和协调工作。
（2）外事办公室：专门负责外事工作的组织、协调、管理和执行相关事务。
（3）各部门负责人：负责本部门的外事工作，并配合外事办公室的工作。
4. 外事工作流程
（1）外事申请：申请人按照规定的申请流程和格式，向外事办公室提出外事申请。
（2）审批流程：外事办公室按照规定的程序进行外事申请的审批，包括与其他部门的协调和领导的审批。
（3）组织和安排：外事办公室根据外事申请的内容和目的，组织相关人员的行程安排、洽谈会议、接待等工作。
（4）事后总结：外事办公室负责对外事活动进行事后总结和评估，及时反馈并提出改进意见。
5. 外事工作的要求和规范
（1）遵守法律法规：外事工作必须合法合规，不得违反国家的法律法规和外事活动的规范。
（2）保护企业利益：外事工作要确保企业利益不受损害，防止信息泄漏和知识产权侵权。
外事工作管理制度范本
外事工作管理制度范本
第一章总则
第一条为加强对外事工作的管理，规范外事工作的进行，提高外事工作效率和质量，根据国家相关法律法规和公司内部规章制度，制定本管理制度。
第二条本制度适用于我公司内部从事对外事务工作的全体员工，包括但不限于：外事办、国际事务部、外交事务部、对外联络部等相关部门。
第三条外事工作指我公司在国际间进行的有关外交、外事合作、国际交流等相关活动，包括但不限于：接待外宾、参加国际会议、派员出访等。
第四条外事工作的目标是积极推动我公司的对外交流与合作，宣传公司形象，促进公司的发展和国际影响力提升。
第五条在进行外事工作时，应遵守国家法律法规和公司的相关规章制度。
第六条外事工作管理应当坚持开放、公正、透明、高效的原则，注重形象塑造和品牌推广，力求取得良好的国际合作成果。
第七条本制度的解释权归我公司指定的外事工作管理部门。
第二章外事工作组织体系
第八条为了保证外事工作的顺利进行，我公司设立外事工作管理部门，并指定专人负责外事工作的组织和协调。
第九条外事工作管理部门的主要职责包括但不限于：制定外事工作计划和方案、组织外事工作的实施、协调外事工作相关部门和人员、联系外事工作的相关机构和组织等。
第十条外事工作管理部门的负责人应具备较高的外事工作专业背景和丰富的工作经验，具备较强的组织协调能力和外交交往能力。
第十一条外事工作管理部门可以依据工作需要，设立外事工作小组，负责具体的外事项目实施和协调。
第十二条外事工作管理部门应与公司其他部门保持密切的沟通和联系，协调各方面资源，实现工作的高效配合。
公司外事管理暂行办法
外事管理暂行办法
第一章总则
第一条为规范公司控股有限公司（以下简称“公司”）外事管理工作，加强公司因公和因私出国（境）人员管理，维护公司和员工利益，根据《集团公司外事管理规定》等规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部，全资和控股子公司参照执行。
第三条因公出国（境）是指员工根据工作需要，由公司派出并持因公证照出国执行公务。
因私出国（境）指员工因私事出国（境），费用由员工个人承担，包括：定居、探亲、访友、继承财产、留学、就业、旅游和其他非公务活动。
第四条公司员工对外交往中应严格遵守国家法律法规，严守国家秘密和公司商业秘密，维护国家安全，做到内外有别；应遵守东道国或目标国法律法规，遵循国际惯例和国际通行做法，体现互利共赢的原则，尊重当地风俗习惯，履行社会责任；公司员工对外交往中还应增强安全、保密与风险防范意识，科学评估各类风险并制定相应措施。
第二章管理机构及职责
第五条公司外事工作实行统一领导、归口管理的原则。公司外事工作主管领导为公司总经理，总经理具有公司外事各项工作的最终
审批权。总经理外出时，授权公司其他领导临时行使外事审批权。
第六条公司外事工作归口管理部门为总经理办公室，主要职责为：
（一）贯彻落实党和国家外事方针政策、相关法律法规和国家有关部门的涉外规定和要求以及集团公司的各项外事规章制度；
（二）建立健全公司外事管理规章制度和工作机制；
（三）负责派团出访、接待来访等外事工作的审核报批和组织实施；
（四）负责员工因私出国（境）备案工作；
（五）负责选拔、推荐、管理和培训外事专办员；
公司涉外事务与外事管理制度
公司涉外事务与外事管理制度
第一章总则
第一条为规范公司涉外事务与外事管理，保障公司利益与形象，
依据国家相关法律法规及公司实际情况，订立本制度。
第二条公司涉外事务包含但不限于对外合作与沟通、海外投资与
收购、跨国合作等活动。外事管理是指对公司涉外事务进行计划、组织、管理、协调和监督的工作。
第三条本制度适用于公司全体员工，包含正式员工、派驻海外人员、实习生等。在公司涉外事务中，员工应遵守本制度的各项规定。
第二章涉外事务管理
第四条公司涉外事务需经公司领导层同意，并由涉外事务部门帮
助进行具体操作。
第五条涉外事务部门负责与外方进行沟通、洽谈和签订合同，确
保合同条款符合公司利益，并监督合同履行情况。
第六条涉外事务部门应依据公司战略目标和市场需求，统筹公司
涉外事务的规划和发展方向，并对涉外事务进行定期评估和调整。
第七条涉外事务部门应建立健全信息管理系统，及时掌握外部环
境变动和竞争动态，为公司的战略决策供应参考依据。
第八条在涉外合作中，涉外事务部门应严格履行合同商定的义务，自动帮助外方解决问题，维护公司声誉和形象，并及时报告公司领导层。
第三章外事管理
第九条公司设立外事管理部门，负责公司的外事管理工作，并依
据公司发展需要设立外事管理团队，负责具体执行工作。
第十条外事管理部门应订立公司外事管理制度、流程和工作规范，并组织开展外事相关培训，确保员工了解并遵守相关规定。
第十一条公司派驻海外人员应经过严格筛选和培训，遵守本地法
律法规和公司的管理制度，履行好公司规定的职责和义务。
第十二条外事管理部门应建立健全涉外人员管理制度，包含但不
企业外事活动的规章制度
企业外事活动的规章制度
第一章总则
第一条为了规范企业外事活动，提高企业声誉和形象，保障员工和企业利益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业内所有员工，包括高管人员、职员、工人等，以及外事活动涉及的相关外部单位人员。
第三条外事活动指的是企业派员工出国（境）、到外国驻华使领馆等地工作，参加国际会议、展览、培训、考察等公务活动的行为。
第四条企业外事活动应当遵守中国法律法规，遵守对外事务的处理程序，维护国家尊严和利益。
第五条企业外事活动应当遵循经济、政治、文化和军事等对外政策，保持国家形象，提高国家软实力。
第六条企业应当建立外事活动相关部门或委员会，负责统筹安排外事活动，指导和监督员工的外事活动行为。
第七条外事活动需要提前向相关主管部门报备，获得审批后方可进行。外事活动期间需要遵守目的地国家相关法律法规，不得从事违法违规活动。
第八条员工在外事活动期间，应当遵守企业规章制度，尊重目的地国家的社会文化风俗，遵守当地法律法规。
第九条员工在外事活动期间，不得私自联系外国政府官员或从事与企业利益相关的交易，不得泄露企业机密和商业秘密。
第十条员工在外事活动期间，不得接受外国政府或其他组织的贿赂，不得从事危害国家安全和社会稳定的活动。
第十一条员工在外事活动期间，如遇到紧急情况或有疑问，应当第一时间向企业外事活动部门或委员会报告，听取指导。
第十二条员工在外事活动结束后，应当及时向企业外事活动部门或委员会报告活动情况，提出建议和意见。
第十三条对违反本规章制度的员工，企业有权采取纪律处分、行政处理、终止劳动合同等措施，情节严重的涉嫌犯罪的，将移交司法机关处理。
公司外事管理暂行规定
公司外事管理暂行规定
为了规范公司员工的外事活动，确保人身安全和公司形象的正常维护，特制定本《公司外事管理暂行规定》，执行范围为公司全体员工。
第一章外事活动的种类和范围
第一条公司员工的外事活动包括国内出差和境外出差两种，其中境外出差又包括短期和长期出差。
第二条国内出差由公司安排，包括到其他城市或公司分支机构进行公务活动。
第三条境外出差必须经过公司领导批准，包括到境外国家进行公务活动、参加学术会议、出席商务活动、交流团等。
第四条短期出差指出差时间不超过7天的活动；长期出差指出差时间超过7天的活动。
第二章外事活动的组织和安排
第五条公司坚持自愿、公开、公正、择优原则，选拔最适合的员工参加国内和境外的公务活动。
第六条公司外事活动由外事部与相关部门共同组织和安排，确定员工人选、安排出差行程、预订交通、住宿和餐饮等。
第七条员工在进行外事出差之前，必须参加公司组织的安全培训，提高自身安全意识和防范技能，确保安全。
第八条境外出差员工必须购买个人保险，如意外险、医疗险等，以便在出现意外时得到及时有效的保障。
第三章外事活动的纪律要求
第九条员工在进行外事活动时必须遵守国家法律法规，遵守所在国或地区的法律和风俗习惯。
第十条员工在外事活动期间必须服从公司和组织部门的领导和管理，认真执行出差计划和安排。
第十一条员工需要严格遵守公司机密保密制度，不得泄漏公司商业机密和个人隐私信息。
第十二条员工在外事活动期间，必须注意公共秩序，遵守社会公德，不得从事
任何违法犯罪活动。
第四章外事活动的管理制度
第十三条公司将建立一套完整的外事出差管理制度，包括出差报备、出差审批、人员培训、费用报销等。
企业外事 管理制度
企业外事管理制度
第一条根据公司发展和外事活动的需要，公司设立外事管理制度，规范外事活动，加强对外事活动的监督和管理，维护公司形象和利益。
第二条外事管理制度适用于公司的所有员工以及与外部单位或个人有业务往来的相关人员。
第三条公司将全面遵守国家法律法规以及相关政策，遵循诚实信用、独立自主的原则，积极开展对外事务活动。
第四条公司将建立健全外事管理工作机构，设立外事管理部门，负责外事活动的组织、协调、策划和执行。
第五条外事管理部门应当根据公司的实际需要，制定详细的外事管理实施细则，并及时向公司全体员工宣传和培训外事管理制度。
第六条公司将加强对外事管理的监督和检查，及时纠正外事管理中出现的问题，确保外事活动的顺利进行。
第二章外事申请与批准
第七条公司的员工需进行外事活动时，应事先向外事管理部门提交外事申请，内容应包括活动明细、目的、参与人员等。
第八条外事管理部门需在收到外事申请后，及时进行审批，并以书面形式通知申请人是否获得批准。未经批准的外事活动不得进行。
第九条外事活动涉及公司机密信息或涉外重要事项时，需上报领导审核，核准才能进行。
第十条外事活动的批准应当符合公司的业务需求和发展战略，不得违反国家法律法规。
第三章外事准备与安排
第十一条所有参与外事活动的员工需提前做好外事准备工作，包括但不限于签证申请、行程安排、文化礼仪了解等。
第十二条外事活动需安排专人负责，明确责任，确保活动的正常进行。
第十三条外事活动所需的资金及费用应当按照公司规定进行预算和安排，严格控制费用开支。
第十四条外事活动的接待方需提前告知外事管理部门相关信息，以便公司提前做好接待准备。
企业外事 管理制度
企业外事管理制度
第一章总则
第一条为规范企业对外事务管理，提高企业对外事务的工作效率和服务质量，维护企业合法权益，保障企业安全稳定运行，制定本制度。
第二条本制度所称外事务，是指企业与外部单位、组织或个人发生的合同、协议、谈判、合作、联谊、对外招商和国际合作等事项。
第三条外事务工作，必须遵循政策法规，提高外事务工作效率和服务质量，积极向上地代表企业形象和利益。
第四条外事务工作，必须坚持原则和灵活相结合，稳步前进，积极应对挑战，确保各项任务的圆满完成。
第五条企业领导是外事务工作的领导和后盾，应该提高政治站位，掌握政治、经济、文化等方面的知识，经过培训或考试后获得职业资格证书。
第六条企业外事务工作，必须坚持正确的政治方向，正确处理好与外部单位、组织和个人的关系，维护国家利益和企业利益。
第七条国家、行业和企业对对外事务工作的要求，应该经常学习、调研和掌握，不断提高自身素质和对外事务的熟悉程度。
第八条企业对外事务工作，必须坚持在政治、经济、文化等方面，始终贯彻正确的思想路线、正确的政治方向、正确的行动方针。
第九条企业对外事务工作，必须综合运用法律、外交、经济等手段，全面提高对外事务的工作效率和服务质量。
第二章机关设置
第十条企业对外事务管理机关设在企业总部外事处，直属企业领导。
第十一条外事处的主要职责是：协助企业领导制定外事务工作计划和年度计划，并监督落实，接待外宾，安排外事务人员出国，办理相关手续。
第十二条外事处的主要机构设置包括外事处领导班子和外事务部门。
第十三条外事部是外事处主要工作部门，由领导分别负责对外事务工作。
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集团公司外事工作管理办法
第一章总则
第一条为进一步集团公司外事工作管理，规范工作程序，根据中共中央、国务院以及国务院国有资产监督管理委员会（以下简称“国资委”）、外交部、国务院港澳事务办公室（以下简称“港澳办”）、国务院台湾事务办公室（以下简称“国台办”）等上级部门的有关规定，结合集团公司实际，制定本办法。
第二条外事工作管理的基本原则是统一领导、归口管理、分级负责、协调配合。
第三条集团公司人力资源部是集团公司外事工作归口管理的职能部门，人力资源部外事处为集团公司设置的外事工作专办机构。
第四条集团公司外事工作（含港澳台事务）范围包括：因公出国（境）考察；出国（境）培训、出国（境）工作；组织、参加国（境）内外相关国际会以、涉外业务洽谈会、展览会以及从事商务活动等；按照国家有关规定，邀请和接待国（境）外人员来华（大陆）访问；日常外事活动；出国护照、签证、赴港澳通行证、签注，赴台通行证的申办和管理工作等。
第五条集团各级领导干部因私出国（境）的审批及相关事宜，按照《中共中央办公厅国务院办公厅关于转发<中央纪律检查委员会、中央组织部、中央外事工作领导小组办公室、人事部、外交部、公安部、国家安全部、监督部、国务院港澳事务办公室关于党政机关县（处）级以上领导干部出国（境）管理工作的意见>的通知》（中办发[1999]23号）执行。
第六条外事工作要注重政策性、科学性、计划性和实效性，本着规范、统
一、透明的原则，加强管理，讲求实效，确保安全，注意保密。各单位应根据本单位的职责和业务范围，确定相应的外事管理部门和外事工作人员开展外事工作。
第七条本办法适用于集团公司总部和各下属全资及控股公司、驻外机构等下属单位（以下简称“各单位”）。
第二章审批权限
第八条根据外交部、港澳办、国台办和国家海事局授权，集团公司在授权范围内自行审批本单位人员（不含集团公司董事长、党委书记、总裁，以下简称“主要领导人员”）因公出国（境），海员出国（境）和邀请国（境）外相关人员来华（大陆）事宜。
第九条根据国资委《关于印发<国务院国有资产监督管理委员会外事工作管理办法>（试行）的通知》（国资外事[2003]44号）要求，集团公司主要领导人员因公临时出国（境），须事先征得国资委驻集团公司监事会主席的同意后，提前20天报国资委审核、同意。
集团公司主要领导人员因公临时出国（境）实行互签；领导班子其他成员因公临时出国（境）由集团公司主要领导审批。集团公司领导及二级公司领导班子成员如赴未建交国或其出国任务涉及国家安全和可能影响国家关系等重要敏感事项的，均需事先征得外交部同意，或经外交部审核上报国务院领导审批。
第十条集团公司领导班子成员申请因公多次出国（境）签证（签注），按程序由集团公司报国资委有关部门审核，并报国资委领导同意。经批准已获多次赴国（境）外签证（签注）的人员再次出访需报国资委备案。
第十一条集团公司总部及各单位人员因公出国（境），由集团公司分管外