公司外事管理制度
外事工作管理制度范文(4篇)
外事工作管理制度范文一、外事工作管理制度的目的及适用范围本制度的目的是为了规范和管理企业的外事工作,保障外事工作的顺利进行,提高企业的国际交流与合作水平。
适用范围为公司内部所有与外事工作相关的人员和事项。
二、外事工作管理的原则1.依法合规:外事工作必须符合国家法律法规和政策规定,不得违法违规。
2.保密性原则:外事工作涉及重要信息和机密事项,必须严格保密,防止泄露风险。
3.协调合作:外事工作涉及多个部门和机构的合作,要加强沟通与协调,确保工作顺利进行。
4.公平公正:外事工作的安排和评价要公平公正,遵循公开、公平、公正的原则。
三、外事工作重要程序1.外事活动策划:外事活动需事先进行详细的策划,包括目标、内容、时间、地点、费用等的确定。
2.外事活动申请:外事活动需提前向上级部门申请,并提交相关材料。
3.外事活动审批:外事活动申请经过上级部门审批同意后方可进行。
4.外事活动实施:外事活动按照策划方案进行实施,并做好记录和报告工作。
5.外事活动总结评估:外事活动结束后,要进行总结和评估,及时反馈和改进工作。
四、外事工作的具体要求1.外事工作人员的选派:外事工作人员必须具备相关的专业素质和国际交流能力,并按照业务需求选派合适的人员。
2.外事工作的安全防范:外事工作涉及到安全风险,需做好安全防范工作,保障工作人员和企业的安全。
3.外事工作的财务管理:外事活动的经费使用必须符合公司的财务管理制度,做到合理、规范、透明。
4.外事活动的宣传推广:外事活动可以通过多种渠道进行宣传推广,提高企业形象和知名度。
5.外事工作的纪律管理:外事工作人员要遵守企业的纪律规定,按照工作要求履行职责,不得擅自变更外事活动安排。
五、外事工作的考核与奖惩1.外事工作的考核:对外事工作人员进行定期考核,评估其履职情况和工作表现。
2.外事工作的奖励:对表现优秀的外事工作人员给予适当的奖励和荣誉。
3.外事工作的违规处罚:对违反本制度的外事工作人员,按照公司相关规定进行处罚,甚至追究法律责任。
外事工作管理制度范本(4篇)
外事工作管理制度范本外事工作是指国家机构、企事业单位派遣工作人员赴国外进行工作的活动。
为了规范外事工作管理,制定外事工作管理制度是必要的。
以下是一份外事工作管理制度范文供参考:外事工作管理制度范本(2)第一章总则第一条为了规范外事工作管理,提高外事工作效率和服务质量,保护派遣工作人员的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于国家机构、企事业单位派遣工作人员赴国外进行工作的活动。
第三条外事工作管理应遵循公开、公正、公平的原则,坚持正确的政治导向,推动外事工作的顺利进行。
第四条外事工作管理应遵守国家法律法规及有关规定,遵循国际关系准则和国际人权法等国际公约。
第五条外事工作管理应注重宣传、文化交流、经济合作等方面的工作,推动国际友好合作关系的发展。
第六条外事工作管理应加强组织领导,建立健全工作机制,提高工作水平和效率。
第二章工作内容第七条外事工作的主要内容包括但不限于:(一)对外交往工作:包括派遣工作人员赴国外参加会议、签订合作协议、开展文化交流等。
(二)外事研究工作:包括研究国际形势、国际热点问题等,为决策提供参考。
(三)外事宣传和文化交流工作:包括外事信息发布、展览展示、文化交流活动等。
(四)外事经济合作工作:包括招商引资、对外投资、开展经贸合作等。
第三章组织机构第八条设立外事工作管理机构,负责统一规划、协调各项外事工作任务,并向上级机关报告工作。
第九条外事工作管理机构应设立外事工作管理部门,负责具体的外事工作管理事务。
第四章工作流程第十条外事工作管理应按照下列步骤进行:(一)明确工作任务和目标,做好准备工作。
(二)制定工作计划和时间表。
(三)分工合作,各负其责,协同推进。
(四)按计划执行工作,确保工作质量和进度。
(五)定期评估工作成效,总结经验,不断完善工作。
第五章工作保障第十一条为了保障外事工作的顺利进行,应提供以下保障措施:(一)提供必要的工作经费和人力资源支持。
(二)提供必要的工作场所和设备设施。
公司外事办管理制度
公司外事办管理制度一、总则1. 本公司外事办管理制度是为了规范公司的对外交往活动,确保外事活动的顺利进行,提升公司的国际形象和竞争力。
2. 本制度适用于公司所有涉外活动,包括但不限于国际合作、商务谈判、外宾接待、出国(境)访问等。
3. 外事办负责统筹规划和执行公司的外事活动,协调解决外事活动中出现的问题。
二、组织机构与职责1. 公司设立专门的外事办,负责外事工作的日常管理。
2. 外事办的主要职责包括:制定外事工作计划,组织实施外事活动,管理外事文件和资料,以及对外宾进行接待和服务。
3. 外事办应建立健全外事档案,记录外事活动的全过程,为公司决策提供参考。
三、工作流程1. 外事活动需提前规划,由相关部门提出申请,经外事办审核并报公司领导批准后执行。
2. 对于重要的外事活动,外事办应提前准备详细的方案,包括活动目的、参与人员、日程安排、预算等,并做好风险评估。
3. 外事活动结束后,外事办应及时总结经验教训,形成书面报告,并向公司领导汇报。
四、外宾接待1. 外宾接待应遵守国家有关法律法规,尊重外宾的风俗习惯。
2. 外宾来访前,外事办应做好接待准备工作,包括接待场地的布置、交通住宿的安排、翻译人员的配备等。
3. 在接待过程中,外事办应确保外宾的安全和隐私,提供周到细致的服务。
五、出国(境)管理1. 公司员工因公出国(境)需严格按照公司规定和国家相关政策办理手续。
2. 出国(境)前,员工需提交详细的出行计划和费用预算,经外事办审核并报公司领导批准。
3. 出国(境)期间,员工应保持与公司的通讯联系,确保工作的连续性。
4. 回国(境)后,员工需及时向公司汇报出访成果和经验,必要时进行专题汇报。
六、监督与考核1. 公司对外事办的工作进行定期监督和考核,确保外事活动的质量和效率。
2. 外事办应定期对外事活动进行分析评估,不断优化工作流程和提高工作效率。
3. 对于违反外事管理制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处理。
外事接待管理制度范文(三篇)
外事接待管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强外事接待工作,提高服务质量,加强外事交流与合作,特制定本管理制度。
第二条外事接待工作必须遵循法律法规和相关规定,以保持国家形象和声誉,保障国家利益,维护国家安全。
第三条外事接待工作必须遵循公开、公允、公正的原则,公开接待活动的事项、流程和结果,公允对待各方,公正对待与会人员。
第四条外事接待工作必须遵循高效、便捷、优质的原则,高效完成接待任务,便捷处理相关事务,优质提供服务。
第五条外事接待工作必须遵循节俭、廉洁、勤政的原则,节俭使用资源,廉洁从事工作,勤政履行职责。
第二章组织和管理第六条外事接待工作由外事接待办公室负责统筹协调。
第七条外事接待办公室设立外事接待工作领导小组,负责制定和完善相关制度和政策,指导协调外事接待工作,落实责任和监督检查。
第八条外事接待工作领导小组由办公室主任担任组长,办公室成员担任副组长,其他相关部门负责人为成员。
第九条外事接待工作领导小组每月召开工作会议,对外事接待工作进行总结和指导,协调解决工作中遇到的问题。
第十条外事接待办公室负责制定外事接待计划,按照计划落实接待任务,协调相关部门配合工作。
第十一条外事接待办公室负责监督、检查和评估外事接待工作,及时发现问题并进行纠正和改进。
第十二条外事接待办公室负责对外事接待工作进行宣传和推广,提高接待服务质量和效果。
第三章接待方式和程序第十三条外事接待工作可采用宴会、座谈会、展览、观光等多种方式。
第十四条外事接待工作应按照以下程序进行:(一)确定接待对象:根据工作需要和相关要求,确定接待对象。
(二)制定接待计划:根据接待对象的特点和要求,制定接待计划,明确接待活动内容和时间。
(三)邀请函确认:向接待对象发出邀请函,确认参加接待活动。
(四)接待准备工作:根据接待计划,做好相关的接待准备工作,包括场地、设备、用品、人员等。
(五)接待活动进行:按照接待计划进行接待活动,确保按照要求进行。
(六)接待活动总结:对接待活动进行总结,提出改进意见和建议,并及时向相关部门汇报。
外事接待管理制度范文(4篇)
外事接待管理制度范文第一章:总则第一条:为了规范公司外事接待工作,提高外事接待服务质量,根据公司的实际情况,制定本管理制度。
第二条:本制度适用于公司所有单位和部门的外事接待活动。
第三条:外事接待活动包括但不限于接待国内外客户、合作伙伴、政府官员、媒体记者等来访人员。
第四条:本制度的内容应当与国家法律、法规和公司其他相关制度相一致。
第二章:外事接待工作的组织管理第五条:公司设立外事接待办公室,负责统筹公司外事接待工作。
第六条:外事接待办公室的主要职责包括但不限于:(一)制定外事接待工作规程、管理办法和程序。
(二)发放外事接待指南,培训外事接待人员。
(三)协调外事接待工作,统计外事接待数据。
(四)制定外事宴请费用标准和审批程序。
(五)建立外事接待档案和记录。
(六)处理外事接待投诉和纠纷。
第七条:公司各单位和部门应当设立外事接待工作组织,由专人负责外事接待工作。
外事接待人员应当接受相关培训,熟悉本制度和相关工作规程。
第八条:外事接待工作组织应当加强与公司其他部门的协调配合,做好接待准备工作,确保外事接待工作的顺利进行。
第三章:外事接待原则第九条:外事接待工作应当遵守诚实守信、公平公正的原则,坚持实事求是的原则。
第十条:外事接待工作应当秉持服务意识,做到礼貌热情、周到细致、安全文明。
第十一条:外事接待活动应当符合公司的经营理念和形象,不得损害公司的声誉和利益。
第十二条:外事接待活动应当根据来访人员的身份和目的进行分类管理,确保工作的针对性和实效性。
第四章:外事接待操作规程第十三条:外事接待活动应当事先进行接待计划的编制和布置,明确工作任务和要求。
第十四条:外事接待活动应当事先确认接待时间、地点和人员,制定详细的接待方案。
第十五条:外事接待活动应当在接待人员到达之前,提前与来访人员沟通,了解其需求和特殊要求。
第十六条:外事接待活动应当根据接待人员的需要,确保其安全和舒适,提供必要的服务设施和物品。
第十七条:外事接待活动中的餐饮、住宿、交通等费用应当按照相关规定进行审批和报销。
某某某公司外事管理制度
第一章总则第一条为加强公司外事管理,规范外事活动,提高公司对外交往水平,根据《中华人民共和国对外贸易法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工参与的外事活动,包括商务洽谈、考察、培训、参展、交流等。
第三条公司外事管理工作遵循以下原则:(一)坚持平等互利、友好合作、诚实守信的原则;(二)遵守国家法律法规,维护国家利益和公司形象;(三)提高工作效率,确保外事活动顺利进行;(四)加强外事队伍建设,提高外事人员素质。
第二章外事活动审批第四条公司外事活动实行分级审批制度。
(一)一般性外事活动,由各部门负责人审批;(二)重要外事活动,由公司总经理审批;(三)重大外事活动,由公司董事会审批。
第五条各部门负责人在审批外事活动时,应充分考虑以下因素:(一)活动的必要性、合理性和可行性;(二)活动的时间、地点、参加人员、经费预算等;(三)活动的预期效果和可能产生的风险。
第三章外事活动组织第六条公司设立外事管理部门,负责外事活动的组织、协调和监督。
第七条外事管理部门的主要职责:(一)制定外事活动计划,报公司领导审批;(二)协调各部门、各子公司参与外事活动;(三)安排外事活动所需的交通工具、住宿、餐饮等;(四)对外事活动进行监督,确保活动顺利进行。
第八条外事活动组织过程中,应遵循以下要求:(一)严格按照审批程序进行;(二)确保活动内容符合国家法律法规;(三)加强对外事活动经费的管理,合理使用经费;(四)做好外事活动记录,及时总结经验。
第四章外事人员管理第九条公司外事人员应具备以下条件:(一)具有良好的政治素质、道德品质和职业道德;(二)熟悉国家法律法规、国际礼仪和商务礼仪;(三)具备较强的沟通协调能力和外语水平;(四)具备一定的专业知识。
第十条外事人员应遵守以下规定:(一)严格遵守国家法律法规,维护国家利益和公司形象;(二)尊重各国文化习俗,友好交往;(三)认真履行职责,提高工作效率;(四)保守公司商业秘密。
企业外事活动安全管理制度
第一章总则第一条为确保企业外事活动的安全,维护企业形象,保障员工生命财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有外事活动,包括商务洽谈、技术交流、项目考察、国际会议等。
第三条企业外事活动安全管理工作应遵循“预防为主、安全第一”的原则,确保外事活动顺利进行。
第二章安全职责第四条企业总经理对外事活动安全工作负总责,负责制定外事活动安全管理制度,并组织实施。
第五条企业外事部门负责外事活动安全工作的具体实施,包括活动策划、安全评估、安全预案制定、现场管理等。
第六条企业人力资源部门负责外事活动参与人员的培训和安全教育。
第七条企业财务部门负责外事活动安全经费的保障。
第三章安全评估与预案第八条外事活动前,外事部门应组织相关部门对活动地点、行程安排、住宿、交通等进行安全评估。
第九条安全评估内容包括:1. 活动地点的政治、经济、社会稳定情况;2. 活动地点的自然灾害风险;3. 活动地点的医疗、卫生条件;4. 活动地点的交通状况;5. 参与人员的健康状况;6. 活动期间可能面临的安全风险。
第十条根据安全评估结果,外事部门应制定详细的安全预案,包括:1. 应急响应机制;2. 人员疏散方案;3. 紧急医疗救治措施;4. 通讯联络保障;5. 物资保障。
第四章安全教育与培训第十一条外事部门应定期对参与外事活动的员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
第十二条培训内容包括:1. 国外法律法规及风俗习惯;2. 应急避险技能;3. 交通安全知识;4. 住宿安全知识;5. 食品卫生知识。
第五章安全管理措施第十三条外事活动期间,外事部门应确保:1. 参与人员持有效护照、签证等证件;2. 活动期间保持通讯畅通;3. 定期与家人或公司保持联系;4. 住宿选择安全可靠的酒店;5. 遵守活动地点的交通规则;6. 注意个人财物安全。
第十四条活动期间,外事部门应指定专人负责安全管理工作,包括:1. 负责现场安全巡逻;2. 监督参与人员遵守安全规定;3. 及时处理突发事件;4. 向企业总经理报告安全情况。
单位外事安全管理制度
第一章总则第一条为加强单位外事活动的安全管理,保障外事工作人员的人身安全和财产安全,维护单位的合法权益,根据《中华人民共和国出境入境管理法》、《中华人民共和国反恐怖主义法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有外事活动,包括出国(境)考察、培训、交流、访问、会议等。
第三条外事安全管理遵循“预防为主、综合治理”的原则,确保外事活动安全、有序、高效地进行。
第二章组织机构与职责第四条成立单位外事安全工作领导小组,负责统筹协调外事安全管理工作。
第五条外事安全工作领导小组职责:1. 制定外事安全管理制度,指导、监督外事活动安全管理工作;2. 组织开展外事安全教育培训,提高外事工作人员的安全意识;3. 负责外事活动的安全风险评估,制定相应的安全防范措施;4. 处理外事活动中发生的安全事故,追究相关责任;5. 向上级主管部门报告外事安全管理工作情况。
第六条外事部门负责具体实施外事安全管理工作,其主要职责包括:1. 负责外事活动的策划、组织、协调和实施;2. 指导、监督外事工作人员遵守外事安全管理制度;3. 收集、整理外事活动安全信息,及时上报外事安全工作领导小组;4. 配合相关部门开展外事安全检查和风险评估;5. 负责外事活动中安全事件的应急处置。
第三章外事活动安全风险评估与防范第七条外事活动开展前,外事部门应组织相关部门对活动地点、时间、参与人员等进行全面评估,识别可能存在的安全风险。
第八条外事安全风险评估内容包括:1. 活动地点的政治、经济、社会、文化、自然等环境风险;2. 活动期间可能发生的突发事件、自然灾害等风险;3. 参与人员的安全意识和防范能力;4. 活动组织与实施过程中的安全风险。
第九条针对评估出的安全风险,外事部门应制定相应的安全防范措施,包括:1. 人员安全培训,提高安全意识和防范能力;2. 制定应急预案,明确应急处置流程;3. 采取必要的安全防护措施,如配备防护装备、保险措施等;4. 加强与活动地点相关政府部门的沟通协调,争取支持与协助。
外事工作管理制度(三篇)
外事工作管理制度是指针对外事工作进行规范管理的一套制度和措施。
它包括外事工作的组织机构、管理流程、工作责任、安全保障、信息管理等各方面的规定,旨在确保外事工作的顺利进行,保障国家利益和形象。
外事工作管理制度通常包括以下内容:1. 组织机构:明确外事工作的组织机构、职责分工和协作关系,包括外事办公室、外事部门等。
2. 工作流程:规定外事工作的流程和操作步骤,包括外事活动策划、审批、组织、执行和总结等环节。
3. 工作责任:明确各个岗位和责任人的职责和权限,确保外事工作有序进行。
4. 安全保障:制定外事工作的安全管理制度,加强对外事活动的安全风险防控,确保外事人员和设施的安全。
5. 信息管理:建立外事工作的信息管理和归档制度,保障外事资料的安全和完整性。
以上是外事工作管理制度的一些基本内容,不同单位和组织可以根据实际情况进行细化和完善。
通过建立健全的外事工作管理制度,可以提高外事工作效率,保障国家利益和形象,在对外交往中发挥积极的作用。
外事工作管理制度(二)第一章总则第一条为加强对外事工作的管理,规范外事工作的进行,提高外事工作效率和质量,根据国家相关法律法规和公司内部规章制度,制定本管理制度。
第二条本制度适用于我公司内部从事对外事务工作的全体员工,包括但不限于:外事办、国际事务部、外交事务部、对外联络部等相关部门。
第三条外事工作指我公司在国际间进行的有关外交、外事合作、国际交流等相关活动,包括但不限于:接待外宾、参加国际会议、派员出访等。
第四条外事工作的目标是积极推动我公司的对外交流与合作,宣传公司形象,促进公司的发展和国际影响力提升。
第五条在进行外事工作时,应遵守国家法律法规和公司的相关规章制度。
第六条外事工作管理应当坚持开放、公正、透明、高效的原则,注重形象塑造和品牌推广,力求取得良好的国际合作成果。
第七条本制度的解释权归我公司指定的外事工作管理部门。
第二章外事工作组织体系第八条为了保证外事工作的顺利进行,我公司设立外事工作管理部门,并指定专人负责外事工作的组织和协调。
公司外事管理制度
公司外事管理制度第一章总则第一条为了规范公司外事活动,保证公司经营稳定和安全,促进公司国际化发展,根据《中华人民共和国境外非政府组织及其工作人员管理法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条公司外事活动包括但不限于参加国际会议、接待外宾、出差访问等,必须严格按照公司外事管理制度执行,不得违法违纪,严禁利用外事活动谋取私利。
第三条公司外事管理采取集中统一领导,分层负责的原则,确保外事活动合法合规,安全可靠。
第四条公司外事管理严格遵循开放合作、互利共赢的原则,以维护国家利益和公司形象为宗旨,促进国际交流与合作。
第五条公司外事活动必须遵循外交礼仪,尊重和维护外国人员的合法权益,不得采取任何歧视性言行。
第二章外事活动组织和审批第六条公司外事活动由公司外事办公室负责统一策划、组织、协调和管理。
第七条针对重大外事活动,需报公司领导批准,并按照规定程序报省级相关部门备案。
第八条重大外事活动的组织策划,必须经过公司外事办公室审核,保证其合法、安全、稳妥,确保公司利益。
第九条非重大外事活动,由相关部门根据公司外事管理制度,按程序审批。
第十条公司外事活动必须严格遵循中国政府对外交接待和外国人员管理的有关规定,确保活动的合法性和安全性。
第三章外事活动安全保障第十一条公司外事活动必须做好安全防范工作,制定应急预案,确保各项活动的安全。
第十二条出差访问人员需提前提交出访计划,并按规定领取出访人员手册和相关资料。
第十三条出差访问人员需按时向公司外事办公室报告行程安排和联系方式,确保外事活动期间的联络畅通。
第十四条出差访问人员需认真学习目的国的法律法规和文化习俗,合法合规开展活动。
第十五条在境外遇到紧急情况,出差访问人员需及时向公司外事办公室报告,听从公司外事办公室安排的安全处置措施。
第四章外事活动费用管理第十六条公司外事活动费用由公司财务部门按照有关规定制定预算,保证费用的合理性和合规性。
第十七条外事活动费用必须按照规定程序使用,不得挪用、私分、浪费。
公司对外事管理制度
公司对外事管理制度第一章总则第一条为规范公司对外事务管理,确保公司形象及利益,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
第三条公司对外事管理制度包括公司对外交往、合作、宣传推广、社会责任等方面内容。
第四条公司对外事务管理原则包括合法合规、诚信守信、公平公正、专业高效。
第五条公司对外事务管理由公司总经理负责,全体员工必须遵守本制度。
第六条公司对外事务管理由公司董事会监督,并不定期对外事管理工作进行评估。
第七条公司对外事务管理制度由公司人力资源部门负责具体执行和监督。
第二章公司对外交往管理第八条公司对外交往必须符合国家法律法规及公司规定,不能损害公司形象及利益。
第九条公司员工在对外交往时必须遵守礼仪,态度和语言要得体,不能有任何不文明或不当言行。
第十条公司员工在对外交往时要遵守保密规定,不能泄露公司机密信息。
第十一条公司员工在对外交往中不能私自做出承诺或承担责任,必须经过相关部门审批确认。
第十二条公司员工在对外交往前要进行充分准备,确保信息准确全面,避免造成误解或误导。
第三章公司合作管理第十三条公司开展合作必须遵守国家法律法规,合理合法,确保公司利益。
第十四条公司员工在合作过程中要与对方保持密切沟通,解决问题及时,协作顺畅。
第十五条公司员工在合作中不能违背公司政策,私自做出决定,必须按照公司规定进行。
第十六条公司员工在合作中要遵守保密协议,保护公司机密信息,防止泄露。
第十七条公司开展合作必须签订合同,明确双方责任和权利,确保合作进行顺利。
第四章公司宣传推广管理第十八条公司宣传推广活动必须符合国家法律法规,正确宣传公司形象及产品。
第十九条公司员工在宣传活动中,必须遵守诚信守信原则,不得夸大虚假宣传。
第二十条公司员工在宣传活动中,不得违规使用公司资产,必须经过相关部门审批。
第二十一条公司员工在宣传活动中,不得搞垄断,不正当竞争,不得损害其他公司的合法权益。
公司涉外事务与外事管理制度
公司涉外事务与外事管理制度第一章总则第一条为规范公司涉外事务与外事管理,保障公司利益与形象,依据国家相关法律法规及公司实际情况,订立本制度。
第二条公司涉外事务包含但不限于对外合作与沟通、海外投资与收购、跨国合作等活动。
外事管理是指对公司涉外事务进行计划、组织、管理、协调和监督的工作。
第三条本制度适用于公司全体员工,包含正式员工、派驻海外人员、实习生等。
在公司涉外事务中,员工应遵守本制度的各项规定。
第二章涉外事务管理第四条公司涉外事务需经公司领导层同意,并由涉外事务部门帮助进行具体操作。
第五条涉外事务部门负责与外方进行沟通、洽谈和签订合同,确保合同条款符合公司利益,并监督合同履行情况。
第六条涉外事务部门应依据公司战略目标和市场需求,统筹公司涉外事务的规划和发展方向,并对涉外事务进行定期评估和调整。
第七条涉外事务部门应建立健全信息管理系统,及时掌握外部环境变动和竞争动态,为公司的战略决策供应参考依据。
第八条在涉外合作中,涉外事务部门应严格履行合同商定的义务,自动帮助外方解决问题,维护公司声誉和形象,并及时报告公司领导层。
第三章外事管理第九条公司设立外事管理部门,负责公司的外事管理工作,并依据公司发展需要设立外事管理团队,负责具体执行工作。
第十条外事管理部门应订立公司外事管理制度、流程和工作规范,并组织开展外事相关培训,确保员工了解并遵守相关规定。
第十一条公司派驻海外人员应经过严格筛选和培训,遵守本地法律法规和公司的管理制度,履行好公司规定的职责和义务。
第十二条外事管理部门应建立健全涉外人员管理制度,包含但不限于入境手续办理、居住登记、安全防范等,确保涉外人员的人身安全和资产安全。
第十三条外事管理部门应与本地政府、使领馆等建立良好的关系,及时了解和反馈涉外事务的最新政策和动态,并依据需要与相关部门进行沟通和协调。
第四章违规处理第十四条对于违反本制度的员工,将依照公司相关管理规定进行处理,包含但不限于口头警告、书面警告、通报批判、降级甚至解除合同等惩罚措施。
公司外事接待管理制度
第一章总则第一条为加强公司外事接待工作,提高接待效率和质量,树立公司良好形象,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外事接待工作的管理,包括接待范围、接待程序、接待纪律、接待费用等。
第三条外事接待工作应遵循平等、友好、高效、节约的原则。
第二章接待范围第四条公司外事接待范围包括:(一)外国政府官员、国际组织代表、外国企业负责人及专家学者等来华访问;(二)外国友人、海外华人华侨、国际友人等来公司参观、访问;(三)参加国际会议、展览、培训等活动的公司员工;(四)公司领导出访的陪同人员;(五)其他需要公司接待的外事活动。
第三章接待程序第五条外事接待工作按照以下程序进行:(一)接到外事接待任务后,由办公室负责协调相关部门,制定接待方案;(二)办公室负责向接待对象发送邀请函或通知,明确接待时间、地点、行程安排等;(三)接待对象到达后,办公室负责安排接站、住宿、交通等工作;(四)接待过程中,办公室负责组织活动、安排会议、提供翻译等;(五)接待结束后,办公室负责收集反馈意见,总结经验,形成报告。
第四章接待纪律第六条外事接待工作应遵守以下纪律:(一)坚持原则,严格执行国家法律法规,维护国家利益和公司形象;(二)热情友好,礼貌待人,展现公司良好风貌;(三)严谨细致,确保接待活动顺利进行;(四)廉洁自律,不得利用接待之机谋取私利;(五)保守秘密,不得泄露公司商业机密。
第五章接待费用第七条外事接待费用按照以下标准执行:(一)住宿费:根据接待对象的职务、级别和住宿条件,按照国家有关规定执行;(二)交通费:按照国家有关规定和公司内部标准执行;(三)餐费:按照接待对象的职务、级别和公司内部标准执行;(四)其他费用:按照实际情况和合理性原则执行。
第六章附则第八条本制度由公司办公室负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
注:本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
公司外事工作管理制度
第一章总则第一条为加强公司外事工作的管理,提高外事工作效率,维护公司形象和利益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外事工作,包括国际商务洽谈、国际会议、国际合作项目、国际考察、境外培训、外事接待等。
第三条外事工作应遵循以下原则:(一)坚持党的基本路线,贯彻国家外交政策;(二)遵守国际法律法规,尊重国际惯例;(三)坚持平等互利、友好合作;(四)注重实效,提高工作效率。
第二章外事工作机构及职责第四条公司设立外事工作办公室,负责公司外事工作的统筹规划、组织实施和监督管理。
第五条外事工作办公室的主要职责:(一)负责制定公司外事工作规划、计划和年度报告;(二)负责组织、协调、实施公司各项外事活动;(三)负责外事接待、洽谈、考察等工作的安排和落实;(四)负责外事经费的管理和使用;(五)负责外事档案的管理和保密;(六)负责对外宣传、交流与合作;(七)完成公司领导交办的其他外事工作。
第三章外事工作流程第六条外事工作流程如下:(一)提出外事工作计划:各部门根据工作需要,提出外事工作计划,经外事工作办公室审核后,报公司领导审批。
(二)组织实施:外事工作办公室根据审批结果,组织实施外事工作。
(三)外事接待:外事接待工作由外事工作办公室负责,按照公司规定程序和标准执行。
(四)外事洽谈:外事洽谈工作由外事工作办公室负责,按照公司规定程序和标准执行。
(五)外事考察:外事考察工作由外事工作办公室负责,按照公司规定程序和标准执行。
(六)外事培训:外事培训工作由外事工作办公室负责,按照公司规定程序和标准执行。
第四章外事经费管理第七条外事经费按照国家有关财务管理制度执行,专款专用。
第八条外事经费开支范围包括:(一)国际会议、洽谈、考察等费用;(二)外事接待、礼品、纪念品等费用;(三)外事培训、翻译等费用;(四)外事档案、资料等费用;(五)其他外事工作所需费用。
第五章外事档案管理第九条外事档案是公司重要档案,外事工作办公室负责外事档案的管理和保密。
公司外事管理制度
公司外事管理制度第一章总则第一条为规范公司与外部单位及组织的关系,保障公司利益,提高公司形象和声誉,制定本制度。
第二条公司外事管理必须遵守国家法律法规和公司的相关规定,严格执行,不得违反国家法律法规和公司的相关规定。
第三条公司外事管理涉及公司与外部单位和组织的一切活动,具体包括但不限于:与政府部门的沟通与联系、全球游戏市场的拓展、与客户的合作、国际贸易等。
第四条公司外事管理部门是公司对外事务的负责部门,负责公司与外部单位和组织的一切沟通、协商、合作等。
第二章公司对外活动第五条公司对外活动必须经公司相关部门批准,并签署相应的协议。
第六条公司对外活动的具体内容包括但不限于:参加展会、会议、洽谈合作、签订合同、开展学术交流等。
第七条公司对外活动必须严格按照公司要求进行,不得私自签订合同或承诺。
第八条公司对外活动必须遵守国家法律法规和公司的相关规定,不得违反国家法律法规和公司的相关规定。
第九条公司对外活动必须保护公司的利益,不得损害公司的形象和声誉。
第十条公司对外活动必须保护公司的商业机密,不得泄露公司的商业机密。
第三章公司与政府部门的沟通与联系第十一条公司与政府部门的沟通与联系必须经过公司外事管理部门协调。
第十二条公司与政府部门的沟通与联系的具体内容包括但不限于:申请相关政府部门的批文、参加政府部门组织的活动、与政府部门进行交流等。
第十三条公司与政府部门的沟通与联系必须遵守国家法律法规和公司的相关规定,不得违反国家法律法规和公司的相关规定。
第十四条公司与政府部门的沟通与联系必须维护公司利益,不得损害公司的利益。
第四章公司与客户的合作第十五条公司与客户的合作必须经公司相关部门批准,并签署相应的协议。
第十六条公司与客户的合作必须保护公司的利益,不得损害公司的利益。
第十七条公司与客户的合作必须遵守国家法律法规和公司的相关规定,不得违反国家法律法规和公司的相关规定。
第十八条公司与客户的合作必须维护公司的形象和声誉,不得损害公司的形象和声誉。
公司外事管理制度
第一章总则第一条为加强公司外事管理工作,规范公司外事活动,提高公司国际形象和竞争力,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外事活动,包括但不限于国际会议、商务洽谈、国际合作项目、境外考察、人员出访等。
第三条公司外事管理工作应遵循以下原则:(一)遵守国家法律法规,维护国家利益和公司合法权益;(二)加强对外事活动的组织领导,明确责任,确保活动顺利进行;(三)注重外事活动的实效,提高工作效率,降低成本;(四)加强对外事工作人员的培训和管理,提高综合素质。
第二章外事活动管理第四条公司外事活动应提前策划,制定详细的活动方案,包括活动目的、时间、地点、人员、经费预算等。
第五条外事活动方案经公司领导批准后,报上级主管部门备案。
第六条外事活动应严格按照批准的方案执行,如遇特殊情况需调整方案,应报公司领导批准。
第七条外事活动结束后,应进行总结评估,形成书面报告,报公司领导审阅。
第八条公司外事活动经费严格按照预算执行,不得超支。
第三章人员出访管理第九条公司员工因公出访,需提前向公司提出申请,经部门负责人审批后,报公司领导批准。
第十条出访人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,维护国家形象和公司利益。
第十一条出访人员应提前了解出访国家或地区的法律法规、风俗习惯等,做好出访前的准备工作。
第十二条出访人员应按时归国,不得擅自延长出访时间。
第十三条出访人员应如实填写出访报告,包括出访目的、行程、收获等。
第四章外事接待管理第十四条公司外事接待应严格按照接待标准执行,不得铺张浪费。
第十五条接待单位应根据来访人员的身份、级别和行程,制定合理的接待方案。
第十六条接待单位应提前做好接待准备工作,确保接待工作顺利进行。
第十七条接待过程中,接待人员应尊重来访人员的习俗,提供热情周到的服务。
第五章外事工作人员管理第十八条公司应设立外事管理部门,负责公司外事工作的组织、协调和监督。
第十九条外事管理部门应配备专职或兼职外事工作人员,负责具体的外事工作。
公司外事部管理制度
第一章总则第一条为加强公司外事工作的管理,提高外事工作效率,保障公司对外交往的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司外事部及其工作人员,以及其他涉及公司对外交往的部门和人员。
第三条公司外事工作应遵循以下原则:1. 维护国家利益和公司合法权益;2. 坚持平等互利、友好合作;3. 严谨规范、高效务实;4. 保密原则。
第二章组织机构与职责第四条公司外事部是公司负责外事工作的职能部门,其主要职责包括:1. 负责公司对外联络、交往的统筹规划;2. 组织和协调公司参加的国际会议、展览、培训等活动;3. 处理公司与其他国家和地区的商务、技术、文化交流事务;4. 负责公司境外投资、合作项目的跟踪管理;5. 参与公司重大外事决策的制定;6. 完成公司领导交办的其他外事工作任务。
第五条外事部设部长一名,副部长若干名,下设秘书处、业务一处、业务二处等部门。
第三章外事活动管理第六条公司外事活动需提前规划,制定详细的活动方案,经外事部审核后报公司领导批准。
第七条参加国际会议、展览等活动,需提前一个月向公司领导提交申请,包括活动目的、时间、地点、费用预算等信息。
第八条公司外事活动涉及的费用,应严格按照公司财务管理制度执行,做到合理、节约。
第九条参加国际会议、展览等活动,应遵守会议纪律,维护公司形象。
第四章外事接待管理第十条接待外宾,应提前了解外宾的基本情况,做好接待准备工作。
第十一条接待外宾时,应热情友好,尊重外宾的风俗习惯,确保接待活动顺利进行。
第十二条外事接待费用,应严格按照公司财务管理制度执行,不得超支。
第五章保密管理第十三条外事工作中涉及国家秘密和公司商业秘密的,应严格遵守国家保密法律法规和公司保密制度。
第十四条外事部工作人员应加强保密意识,对工作中接触到的国家秘密和公司商业秘密严格保密。
第六章奖励与处罚第十五条对在对外交往中做出突出贡献的外事部工作人员,公司给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度,造成公司利益受损的,公司将根据情节轻重,给予相应的处罚。
公司对外事管理制度
公司对外事管理制度第一章总则第一条为规范公司对外事管理行为,维护公司形象,保护公司利益,制定本制度。
第二条公司对外事管理制度适用于公司所有员工,凡在公司名义下,与外部机构或个人进行商务合作、谈判、沟通等活动,均须遵守本制度。
第三条公司对外事管理原则:诚实守信、公平合法、保密安全、服务至上。
第四条公司对外事管理目标:树立公司良好的对外形象,提高公司的竞争力,实现企业可持续发展。
第五条公司对外事管理范围:包括但不限于外部合作、招标投标、商务谈判、媒体报道、社会公关等方面。
第六条公司对外事管理责任人:公司领导班子成员主要负责对外事务的决策和协调,各部门负责人负责对外事务的落实和监督。
第七条公司对外事管理监督:公司设立专门的对外事管理部门,定期对外事活动进行检查和评估,确保公司对外事务的合规性和有效性。
第八条公司对外事管理奖惩制度:对于在对外事务中表现优秀的员工将给予奖励,对于违反本制度的行为将给予相应惩罚。
第九条公司对外事管理制度的解释权归公司总经理办公室所有。
第二章公司对外合作管理第十条公司对外合作需遵循公平合法原则,遵守相关法律法规,严格按照合同约定履行责任。
第十一条公司对外合作项目需经过公司领导层审批,组织专业团队进行评估,确定合作方的资质和信誉,确保合作顺利进行。
第十二条公司与合作方签订合同时,需明确双方的权利和义务,约定合作周期、费用标准、风险责任等内容,避免争议发生。
第十三条公司对外合作项目需定期进行进度检查和成果评估,确保合作目标的达成。
第十四条公司对外合作过程中出现问题或纠纷时,应及时沟通协商,寻求解决方案,维护公司利益和声誉。
第十五条公司对外合作项目结束后,应进行总结和评估,吸取经验教训,为下次合作提供参考。
第十六条公司参与招标投标活动需遵守相关法律法规和招标文件的规定,保证投标资料的真实、完整、准确。
第十七条公司确定参与招标投标项目时,需组织专业团队进行准备工作,确保投标文件质量和竞争力。
公司外事办管理制度
第一章总则第一条为加强公司外事工作的管理,规范外事活动,提高工作效率,维护公司形象,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公、因私出国(境)的员工及外事工作人员。
第三条公司外事工作应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,服从国家外交政策;2. 维护公司利益,树立公司良好形象;3. 严谨务实,高效有序;4. 强化服务意识,提高服务质量。
第二章组织与管理第四条公司设立外事办公室(以下简称“外事办”),负责公司外事工作的统筹规划、组织实施和监督管理。
第五条外事办的主要职责:1. 负责制定和修订公司外事管理制度;2. 负责审核和批准员工因公、因私出国(境)申请;3. 负责办理员工出国(境)手续;4. 负责组织和管理公司国际交流活动;5. 负责收集和整理公司外事工作相关资料;6. 负责对外事活动进行风险评估和安全管理。
第三章出国(境)管理第六条因公出国(境)管理:1. 因公出国(境)申请需提交相关证明材料,包括工作职责、出国目的、行程安排等;2. 外事办对申请进行审核,确保符合国家规定和公司要求;3. 经批准的出国(境)人员需按规定办理护照、签证等相关手续;4. 出国(境)人员需遵守国家法律法规,服从组织管理,不得擅自行动。
第七条因私出国(境)管理:1. 因私出国(境)需提前向外事办提出申请,说明出国(境)目的、时间、地点等;2. 外事办对申请进行审核,确保符合国家规定和公司要求;3. 经批准的因私出国(境)人员需按规定办理护照、签证等相关手续;4. 因私出国(境)人员需自行承担相关费用。
第四章国际交流活动第八条公司国际交流活动需提前制定方案,经外事办审核批准后方可实施。
第九条国际交流活动应遵循以下原则:1. 符合公司发展战略和业务需求;2. 体现公司形象,提升公司国际影响力;3. 确保活动安全、有序、高效。
第五章安全管理第十条外事办负责对公司出国(境)人员进行安全教育,提高安全意识。
单位外事安全管理制度
一、目的为加强单位外事活动中的安全管理,保障外事工作人员的人身安全和单位利益,预防和减少各类安全事故的发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位所有参与外事活动的工作人员,包括出国(境)访问、交流、考察、培训、会议、参展等。
三、外事安全责任制1. 单位领导对本单位外事安全工作负总责,负责建立健全外事安全管理体系,确保外事安全工作的有效实施。
2. 外事部门负责外事安全工作的具体实施,包括制定外事安全管理制度、组织安全教育培训、审核外事活动安全方案等。
3. 参与外事活动的工作人员应自觉遵守外事安全管理制度,履行自身安全责任。
四、外事安全管理制度1. 出国(境)前安全培训(1)所有出国(境)人员必须参加外事安全知识培训,了解目的地国(地区)的政治、经济、文化、社会状况及安全风险。
(2)培训内容包括:外事纪律、安全防范、紧急避险、法律法规、传染病防治等。
2. 出国(境)安全防范(1)出国(境)人员应遵守目的地国(地区)法律法规,尊重当地风俗习惯,不得从事违法乱纪活动。
(2)加强个人信息保护,不随意透露个人信息,防止个人信息泄露。
(3)保持与国内单位的联系,定期报告行程和情况。
3. 应急处置(1)遇有紧急情况,如遇自然灾害、恐怖袭击、绑架等,应立即报警,并及时向国内单位报告。
(2)国内单位应建立健全应急响应机制,确保及时、有效地处置突发事件。
4. 外事活动安全方案(1)外事部门应根据活动性质、地点、时间等因素,制定详细的安全方案,明确安全责任分工。
(2)安全方案应包括:行程安排、住宿、交通、餐饮、通讯、医疗、保险等方面。
五、监督与考核1. 单位领导定期对外事安全工作进行监督检查,确保外事安全管理制度得到有效执行。
2. 对违反外事安全管理制度的行为,依法依规进行处理。
3. 将外事安全工作纳入年度考核,对表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
六、附则本制度自发布之日起实施,由单位外事部门负责解释。
如有未尽事宜,可由单位领导根据实际情况予以调整。
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公司外事管理制度
1
2020年4月19日
某某某公司外事管理制度
1 目的
加强某某某公司(以下简称“某公司”)外事工作的管理,规范工作程序,为发展和对外经济、技术交往服务。
2 适用范围
本制度适用于某某某公司。
3 原则和职责
外事工作应坚持“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”的基本原则。
办公室归口管理某公司因公涉外事项,具体负责外事工作的计划、管理、指导、协调、服务和审核等工作。
设立专(兼)职外事管理人员。
4 外事事项范围
4.1 利用外资、引进技术、进口设备、合资合作;
4.2 应邀出国访问、考察、培训和参加国际会议等活
2
2020年4月19日
动;
4.3外宾或外国专家来访、参观、考察、讲学、前来执行合作合同以及(境)外记者来访等外事活动;
4.4其它外事事项。
5 因公出国(境)管理
5.1 因公出国(境)原则和要求
5.1.1 因公出国(境)应紧紧围绕公司工作的中心任务,按照务实、高效、精简、节约的原则,根据工作需要有计划的进行。
出国(境)必须有明确的公务目的和实质内容,严格控制一般性考察和访问,不得把出国((境))作为一种待遇,严禁借机公费旅游。
5.1.2 出国人员身份要与出国(境)任务相符。
出国(境)不得执行与本人工作无关的任务或本应由下级主管部门人员或专业人员执行的任务。
5.1.3 出国(境)必须有外方对口业务关系单位的邀请。
不得经过旅行社联系邀请函,不得利用境外中资
3
2020年4月19日
企业或我驻外机构邀请的名义出国(境)。
5.1.4 出国(境)应严格执行事先批准的在外停留时间。
确因特殊情况需延长在外停留时间的,要说明具体原因并提供详细日程报批。
5.1.5 因公出国(境)人员未经批准,不得增加往访国家。
出国(境)应首选直达航班,不得绕道或前往未经批准的国家和地区旅行。
5.1.6 已离、退休的公司人员原则上不再派遣出国(境)执行公务。
确因工作需要出国(境),需报请集团公司审批后方可出国(境)
5.1.7 不得持因私护照执行因公出国(境)任务。
5.2 因公出国(境)的计划和报批
5.2.1每年12月底前向蒙东能源公司公司申报下年度的因公出国(境)计划。
5.2.2 因公出国(境)团组年度计划和项目出国计划需经蒙东能源公司专业分管副总经理和分管外事的领导
4
2020年4月19日
共同审核同意,报蒙东能源公司总经理审签后报中电投集团公司审批。
5.2.3 经贸项目涉及出国(境)工作内容的,应在项目初步设计阶段报告蒙东能源公司办公室,由蒙东能源公司办公室会同有关部门,对项目出国(境)合同内容进行审核,并报中电投集团公司海外事业部备案后方可执行。
5.2.4因公出国(境)属请示事项,须一事一申请。
不论是计划内、还是临时因公出国(境)团组,组团单位均应提前30天向蒙东能源公司行文申请。
5.2.5申请应注明以下内容:出国任务、邀请单位、人员数量、起程日期、在外拟停留时间、建议派出人员名单、团长姓名和经费来源。
5.2.6出国(境)申请,由蒙东能源公司办公室进行审查,经蒙东能源公司分管外事的领导审核、总经理审定后报中电投集团公司核准。
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2020年4月19日。