公司外事管理制度

公司外事管理制度

1

2020年4月19日

某某某公司外事管理制度

1 目的

加强某某某公司(以下简称“某公司”)外事工作的管理，规范工作程序，为发展和对外经济、技术交往服务。

2 适用范围

本制度适用于某某某公司。

3 原则和职责

外事工作应坚持“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”的基本原则。办公室归口管理某公司因公涉外事项，具体负责外事工作的计划、管理、指导、协调、服务和审核等工作。设立专(兼)职外事管理人员。

4 外事事项范围

4.1 利用外资、引进技术、进口设备、合资合作；

4.2 应邀出国访问、考察、培训和参加国际会议等活

2

2020年4月19日

动；

4.3外宾或外国专家来访、参观、考察、讲学、前来执行合作合同以及（境）外记者来访等外事活动；

4.4其它外事事项。

5 因公出国（境）管理

5.1 因公出国（境）原则和要求

5.1.1 因公出国（境）应紧紧围绕公司工作的中心任务，按照务实、高效、精简、节约的原则，根据工作需要有计划的进行。出国（境）必须有明确的公务目的和实质内容，严格控制一般性考察和访问，不得把出国（（境））作为一种待遇，严禁借机公费旅游。

5.1.2 出国人员身份要与出国（境）任务相符。出国（境）不得执行与本人工作无关的任务或本应由下级主管部门人员或专业人员执行的任务。

5.1.3 出国（境）必须有外方对口业务关系单位的邀请。不得经过旅行社联系邀请函，不得利用境外中资

3

2020年4月19日

企业或我驻外机构邀请的名义出国（境）。

5.1.4 出国（境）应严格执行事先批准的在外停留时间。确因特殊情况需延长在外停留时间的，要说明具体原因并提供详细日程报批。

5.1.5 因公出国（境）人员未经批准，不得增加往访国家。出国（境）应首选直达航班，不得绕道或前往未经批准的国家和地区旅行。

5.1.6 已离、退休的公司人员原则上不再派遣出国（境）执行公务。确因工作需要出国（境），需报请集团公司审批后方可出国（境）

5.1.7 不得持因私护照执行因公出国（境）任务。

5.2 因公出国（境）的计划和报批

5.2.1每年12月底前向蒙东能源公司公司申报下年度的因公出国（境）计划。

5.2.2 因公出国（境）团组年度计划和项目出国计划需经蒙东能源公司专业分管副总经理和分管外事的领导

4

2020年4月19日

共同审核同意，报蒙东能源公司总经理审签后报中电投集团公司审批。

5.2.3 经贸项目涉及出国（境）工作内容的，应在项目初步设计阶段报告蒙东能源公司办公室，由蒙东能源公司办公室会同有关部门，对项目出国（境）合同内容进行审核，并报中电投集团公司海外事业部备案后方可执行。

5.2.4因公出国（境）属请示事项，须一事一申请。不论是计划内、还是临时因公出国（境）团组，组团单位均应提前30天向蒙东能源公司行文申请。

5.2.5申请应注明以下内容：出国任务、邀请单位、人员数量、起程日期、在外拟停留时间、建议派出人员名单、团长姓名和经费来源。

5.2.6出国（境）申请，由蒙东能源公司办公室进行审查，经蒙东能源公司分管外事的领导审核、总经理审定后报中电投集团公司核准。

5

2020年4月19日