涉外活动保密管理制度

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涉外安保保密管理制度范本

涉外安保保密管理制度范本

涉外安保保密管理制度范本第一条总则为确保我国涉外安全,维护国家利益,保护涉外活动中的信息安全,根据《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规,制定本制度。

第二条保密范围本制度适用于我国在境外进行的外交、外贸、军事、科技、情报、援外等涉外活动中的信息安全保密工作。

第三条保密义务1. 涉外活动参与者应当树立国家安全和保密意识,严格遵守国家保密法律法规,自觉接受保密教育和培训。

2. 涉外活动参与者应当对涉及国家秘密的信息、资料、设备等实行严格保密,确保不泄露任何国家秘密。

第四条保密措施1. 涉外活动中的文件、资料、信函等,应当标明密级、保密期限和保密提示,由专人负责印制、收发、传递、保管。

2. 涉外活动中的会议、谈话等,应当采取必要的保密措施,禁止无关人员在场。

3. 涉外活动中的电子设备应当安装保密防护软件,禁止连接互联网等公共网络。

4. 涉外活动中的涉密载体(如文件、资料、设备等)应当随身携带,不得随意存放或邮寄。

5. 涉外活动参与者不得在私人通信和社交平台中涉及国家秘密。

第五条保密管理1. 涉外活动组织单位应当设立保密管理组织,明确保密责任人,负责对本单位涉外活动的保密工作进行指导、检查和监督。

2. 涉外活动组织单位应当定期对涉外活动参与者进行保密教育和培训,提高其保密意识和能力。

3. 涉外活动组织单位应当建立健全保密制度,明确保密流程和要求,确保保密工作落到实处。

4. 涉外活动组织单位应当加强对涉外活动中涉及的国家秘密的审查和管理,确保国家秘密的安全。

第六条保密违规处理1. 违反本制度的,依法承担相应的法律责任。

2. 涉外活动中的保密违规行为,应当及时报告上级单位或有关部门,并根据规定严肃处理。

3. 对违反保密规定,造成国家秘密泄露的,依法追究责任人的法律责任。

4. 对在保密工作中取得显著成绩的单位和个人,给予表彰和奖励。

第七条附则本制度自发布之日起施行。

如有未尽事宜,由国家保密行政管理部门另行规定。

涉外活动保密管理制度

涉外活动保密管理制度

涉外活动保密管理制度
第一条为加强对公司涉外活动的保密管理,规范管理程序,保障国家秘密的安全,保证对外交往的顺利进行,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和集团公司相关规定,结合公司实际,特制定本制度。

第二条涉外活动保密管理遵循内外有别、内紧外松、既确保国家秘密安全,又有利于对外交往的原则。

第三条本制度涉外活动包括外事接待、出国(境)团组、对外提供资料等涉及外事或国家秘密的活动。

第四条外事接待工作保密管理
1.在外事接待工作中,要防止泄露国家秘密,一旦发现来访人员有刺探、窃取我方涉密事项的言行,应提高警惕,并及时报告公司保密办。

2.在联系外事接待过程中,要详细了解被邀请人的有关情况,对外方提出的考察、调查项目、资料进行研究和筛选,统一口径,制定相应的邀请方式、来访途径、交流方案和开放领域。

3.在进行接待工作前,主接待部门的领导要配合公司保密办履行对其负责接待的相关人员进行保密教育。

4.在交流过程中,参与接待的人员要严守外事纪律和保密规定,严格把握尺度,做到内外有别。

第五条对外提供资料保密管理
1.在外事工作中应外方要求提供必要的资料,需根据对外经济合作项目的实际需要,公司保密办确定提供资料的范围。

2.由公司保密办配合相关业务部门对已确定需要提供的资料进行保密审查。

3.经审查属国家秘密的资料,其中能进行非密处理的,相关业务部门进行技术处理。

4.对不能做技术处理的,必须提供的国家秘密资料,上报有审批权的机关、单位批准。

5.经批准同意提供的国家秘密资料,要以一定形式要求对方承担保密义务。

涉外活动保密管理制度

涉外活动保密管理制度

涉外活动保密管理制度1. 概述本文档旨在规范涉外活动保密管理制度,保障组织内部重要信息及资产不受损失,防止出现敏感信息泄漏或被窃取的情况。

本规定适用于组织内部人员参与的所有涉外活动,包括但不限于会议、出差、接待等活动。

2. 保密责任本组织内部人员应强化保密意识,认真执行保密制度,对已知的或可能发生的泄密行为,应随时向保密专员进行汇报及处理。

保密专员应全面负责对涉外活动的保密管理工作,保障组织内部敏感信息及资产不受损失。

3. 保密措施3.1 出差及接待管理1.所有组织人员在出差及接待时,要认真核实对方身份信息,并通过正式渠道获得授权后方可提供敏感信息;2.出差及接待期间,应仅向授权人员提供与出差及接待相关的敏感信息,严禁向未授权人员提供;3.出差及接待期间,要妥善保管重要物品,避免遗失或被盗。

3.2 会议管理1.组织内部人员参加会议前,应认真核实会议信息及参会人员身份;2.参会人员应在会议前签署保密责任书,并严格遵守如下规定:•涉及到组织内部经营管理等机密信息,严禁外泄;•未经授权,不得转发会议相关信息;•未经授权,不得录音、拍照或录像会议。

3.3 文件及设备保护1.出差中或在会议现场,所有文档及设备应妥善保管,防止遗失或被盗;2.所有涉外文件应加密存储,防止泄密;3.直接以网上分享资料或传输文件时应添加密码保护。

4. 泄密处理发现泄密行为时,应立即通知保密专员,由保密专员负责调查处理,并做好事后跟踪及分析,确保事件彻底消除。

5. 保密教育与督促1.组织应定期开展保密知识的教育,提高人员保密意识;2.保密专员负责对涉外活动保密管理情况进行监督和检查,及时发现并处理安全隐患。

6. 违规处理对于违反本保密制度的行为,将视情节轻重依照相关管理制度进行处理,包括但不限于警告、罚款、撤职、解除劳动合同等处理措施。

7. 其他1.本规定由组织保密专员负责解释和执行;2.本规定作出修订后,将及时通知所有涉外人员。

涉外工作保密管理制度

涉外工作保密管理制度

涉外工作保密管理制度第一章总则第一条为加强涉外工作中的保密管理,确保国家安全和利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合本单位实际,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉外工作活动,包括对外交流、合作、谈判、会议、培训等涉及国家秘密或敏感信息的各项活动。

第三条涉外工作保密管理坚持“预防为主、确保安全”的原则,实行统一领导、分级管理、责任到人的工作机制。

第二章组织机构与职责第四条成立涉外工作保密管理领导小组,负责全面指导、监督涉外工作的保密管理工作。

第五条涉外工作保密管理领导小组下设办公室,具体负责涉外工作保密管理的日常工作,包括制定保密制度、组织保密培训、开展保密检查等。

第六条各部门、各单位应明确一名保密工作负责人,负责本部门、本单位涉外工作的保密管理,并指定专人负责保密工作的具体实施。

第三章保密范围与等级第七条涉外工作中涉及的国家秘密和敏感信息,按照国家有关规定确定保密范围和等级,并采取相应的保密措施。

第八条涉外工作中涉及的国家秘密和敏感信息包括但不限于以下内容:(一)国防建设和武装力量活动中的秘密事项;(二)外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的秘密事项;(三)国民经济和社会发展中的秘密事项;(四)科学技术中的秘密事项;(五)维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项;(六)其他经国家保密工作部门确定应当保守的国家秘密事项。

第四章保密措施第九条在涉外工作中,应采取以下保密措施:(一)严格执行保密审查制度,确保涉密信息不泄露;(二)加强涉密载体管理,严格控制涉密文件的制作、传递、使用和销毁;(三)加强涉密会议和涉密活动管理,确保涉密会议和活动的安全;(四)加强涉密人员管理,提高涉密人员的保密意识和能力;(五)加强保密监督检查,及时发现和纠正保密工作中的问题。

第十条涉外工作中,应遵守以下保密纪律:(一)不得擅自泄露国家秘密或敏感信息;(二)不得在非保密场所谈论涉密事项;(三)不得使用非保密通信设备传输涉密信息;(四)不得私自复制、留存涉密文件或资料;(五)不得将涉密载体携带出境或转交他人。

涉外活动保密管理制度

涉外活动保密管理制度

涉外活动保密管理制度
是指为了保护国家安全和国家利益,对涉外活动的保密内容、方式和流程进行规定和管理的制度。

涉外活动是指政府、机关、企事业单位及其工作人员在国外执行任务、参加国际交流、接待外宾等与国际事务相关的活动。

以下是涉外活动保密管理制度的一般要点:
1. 保密责任:涉外人员应当具备保密意识,了解涉外活动的保密重要性,并承担相应的保密责任。

涉外人员需签署保密承诺书,接受相关培训。

2. 保密审批:涉外活动在进行前需要经过保密审批程序。

具体的保密审批流程和权限应当明确,由专门机构负责审批。

3. 保密管理措施:涉外人员在涉外活动过程中应当采取相应的保密措施。

包括但不限于:不随意泄露涉外活动的保密信息、不擅自向外界发布与涉外活动相关的信息、不接受外国情报机构的委托或收受财物等。

4. 保密信函和设备管理:对于涉外活动期间产生的涉密信函、文件和涉密设备,应当进行严格的管理,确保其保密性。

5. 员工培训和监督:涉外人员应当定期接受保密知识培训,提高其保密意识和能力。

同时,应建立涉外活动保密管理的监督机制,确保管理制度的有效执行。

6. 违规违法行为处罚:对于违反涉外活动保密管理制度的行为,应当依法追究责任,并给予相应的纪律处分或法律制裁。

7. 保密教育宣传:加强对涉外活动保密管理制度的宣传,提高全体涉外人员的保密意识,增强保密工作的重要性。

涉外活动保密管理制度的具体内容和实施细则应根据具体情况和需求来确定,同时要遵循国家有关保密法律法规的规定。

由于不同国家和组织的具体情况和要求可能存在差异,因此,涉外活动保密管理制度是需要定制化和灵活性的。

涉外活动保密管理制度范文(三篇)

涉外活动保密管理制度范文(三篇)

涉外活动保密管理制度范文一、背景与目的涉外活动是指企事业单位及其他组织与外国单位或个人进行业务洽谈、合作交流、学术研讨、文化交流、考察访问和人员培训等活动。

为了维护企事业单位和国家的安全利益,保护商业秘密和敏感信息,并且遵循国家法律法规和国际惯例,制定涉外活动保密管理制度,旨在规范涉外活动中的信息保密工作,确保涉外活动的安全与顺利进行。

二、适用范围本制度适用于企事业单位及其他组织组织的所有涉外活动,包括但不限于与外国单位或个人进行的业务洽谈、合作交流、学术研讨、文化交流、考察访问和人员培训等活动。

三、保密责任1. 企事业单位及其他组织应建立健全涉外活动保密管理制度,明确保密责任人员,并对其进行培训,确保其了解保密政策和保密要求;2. 保密责任人员应具备良好的法律意识和保密意识,严守保密法律法规,履行保密义务,且签署保密承诺书;3. 保密责任人员需对所知悉的涉外活动保密信息进行保密,不得泄露给未经授权的人员。

四、涉外活动保密措施1. 保密审查所有涉外活动计划在实施前,应进行保密审查,确保活动内容不涉及国家秘密、商业机密及其他敏感信息;2. 信息加密涉外活动中的涉密信息应进行加密传输,确保不被非法获取;3. 会议保密涉外活动中的会议或研讨会应限制参加人员,确保只有经过审批的人员才能参与,并签署保密承诺书;4. 文件保密涉外活动中产生的涉密文件应妥善保管,限制阅览和复制,并在使用后及时销毁;5. 访客管理访问单位内部的外国人员应进行身份审核,限制其进入与涉密信息相关的办公区域;6. 网络安全涉外活动中使用的网络设备和系统应具备安全防护措施,并对关键信息和系统进行加密和备份。

五、保密违规处理1. 对于涉外活动中的保密违规行为,将根据保密法律法规和公司规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、解除聘用合同以及法律追究;2. 对于故意泄露涉外活动保密信息的人员,将追究刑事责任,依法给予相应的行政处罚;3. 对涉孙外活动中泄露保密信息的单位或个人,将采取法律手段追责,追究其经济赔偿和法律责任。

重大涉密活动和涉外保密管理规定

重大涉密活动和涉外保密管理规定

重大涉密活动和涉外保密管理规定seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after重大涉密活动、会议和涉外保密管理规定第一条大型涉密活动的保密管理一组织大型涉密活动,须制定专项保密工作方案并报机关保密委员会审查.要指定专人具体负责保密工作,对该项活动的保密工作负有布置、指导、监督、检查的责任.二活动过程中的保密工作情况应作文字记载,结束后报保密办公室备案.第二条涉密会议的保密管理一涉密会议的管理工作要按照“谁主管、谁负责”的原则落实责任制,部门领导对主管业务会议的保密管理负有领导责任,负总责.参加涉密会议的人员负有保守自己知悉、掌握的国家秘密事项的责任.二召开涉密会议,应选择具有保密条件的场所,确定会议密级,并经主管领导批准,必要时经机关保密委员会审批,报保密办公室备案.三召开涉密会议,应限定参加会议人员的范围,会前主办部分要向与会人员说明保密事项,并配备专人负责保密、保卫工作.四召开大型涉密会议,主办会议的业务部门,应填写涉密会议备案表,送保密办公室备案.应制作胸卡,与会人员凭胸卡进入会场.五会前要对会场的扩音设备进行检查,禁止使用无线话筒.不准携带录音设备进入会场,如确需录音,必须经会议主办单位的主管领导批准.六与会人员严禁在会场内使用移动电话,并保持关机状态,会场以外严禁谈论与会议有关的内容.七传达国家秘密时,凡不准记录、录音、录像的,传达者应当事先说明.八指定专人管理会议文件、图纸资料,并实行文件编号管理,严格履行会议文件、资料的发放、领取登记、签字手续.九与会人员记录国家秘密内容,必须使用保密手册,记录国家秘密内容的保密手册,应按原件密级、保存期限和知悉范围管理.十会后要认真清理文件、资料,应收回的要如数收回,妥善保管,需销毁的交保密办处理.十一会上发出的文件、资料如与会人员在外地,由办公室办理机要邮寄到与会单位,不得将密级文件、资料发给个人携带;因特殊情况确需会议代表随身携带的,应经会议主办单位的领导批准.十二要对会议驻地、房间、会议室进行检查,防止文件、记录本遗失.十三新闻部门采访会议必须经主管领导批准,必要时经保密委员会审批.公开报道的稿件必须经保密委员会审批.十四涉密会议结束后,主办会议的业务部门要及时向保密办通报保密管理工作情况.第三条涉外活动的保密管理一涉外工作坚持“谁主管、谁负责”的原则,接待外宾或外商谈判,事先必须制订工作方案,统一对外介绍口径,报请主管领导批准后,方可按规定接待或谈判,任何单位或个人不得擅自扩大介绍范围.二凡使用涉外人员必须坚持先审后用的原则,对不符合涉外条件的人员要坚决调离.对涉外人员要经常进行保密和涉外纪律教育,定期检查和考核.三涉外人员必须做到六不准:1不准在外宾面前谈论涉及国家秘密的事项;2未经允许不准单独与外宾交往;3不准私自到外宾的住所或办公室会晤;4不准私自接受外宾的馈赠;5不准将秘密文件、资料或保密笔记本带入谈判、宴会等涉外场所;6不准私自向外宾赠送资料.四对因公出国人员在出国前要进行保密教育,并制定安全保密措施.五出国人员在出国时,不得擅自携带秘级文件、图纸、资料,确因工作需要携带的,须经保密办审查,主管领导批准,并按国家秘级文件、资料和其它物品出境管理办法办理出境手续,并指定专人负责保管,严防丢失.六出国人员在境外期间必须做到四不准:1未经批准不得私自活动;2不准随意谈论和处理涉密国家秘密的事项;3不准在无保密条件的场所阅读文件、资料或商讨工作;4不准接受外宾的馈赠.七出国人员不得使用电话、传真、明码电报和普通信件传递有关保密内容,如有紧急事项需要密电向国内请示时,必须到使领馆起草、拍发.八凡需参加国际学术交流活动或向境外含港、澳、台地区投寄论文、稿件和其他资料,须经保密委员会审查批准.。

涉外活动保密管理制度

涉外活动保密管理制度

涉外活动保密管理制度为了确保涉外活动的安全与保密,维护国家利益和涉外活动参与方的合法权益,特制定本涉外活动保密管理制度。

一、涉外活动保密的重要性涉外活动涉及国家机密和商业机密等敏感信息,保密工作对维护国家安全和商业利益具有重要意义。

任何泄露或不当处理涉外活动信息的行为都可能给国家和企业带来重大损失。

二、保密责任和义务1. 涉外活动参与方都有保密责任。

所有参与人员必须严格遵守保密要求,并签署保密协议。

2. 参与方必须妥善保管和使用涉外活动的相关信息,并严禁擅自复制、传播或转让给未经授权的人员。

3. 参与方不得将涉外活动信息用于私人或非涉外活动相关的目的。

三、涉外活动保密措施1. 文件和资料的保密(1)涉外活动相关的文件和资料必须妥善保管,并采取防盗、防火、防水等必要措施。

(2)文件和资料只能在授权人员的监督下复制和传输,且必须记录复制和传输的时间、地点和人员等信息。

(3)涉外活动相关的文件和资料必须在完成任务后及时归档,并妥善保存和销毁。

2. 电子信息的保密(1)涉外活动中使用的电子设备必须安装有效的防火墙和杀毒软件,保护信息不受恶意软件和黑客攻击。

(2)参与方在使用电子设备时必须采用合理而安全的密码保护措施,并定期更换密码。

(3)涉外活动中产生的电子信息必须进行加密处理,确保仅授权人员能够访问和使用。

四、保密违规的处理1.对于违反涉外活动保密制度的行为,将依照国家有关法律法规给予相应的处罚,包括但不限于警告、记过、辞退、赔偿等。

2.如有发现涉外活动保密违规行为的,应立即上报相关负责人,并进行调查核实。

3.对于故意泄露或故意破坏涉外活动保密信息的,将追究其法律责任。

五、保密培训和教育为增强保密意识,提高涉外活动参与方的保密能力,将定期开展保密培训和教育活动。

培训内容将涵盖保密法律法规、保密政策、保密技术等方面的知识。

六、附则本制度自颁布之日起生效,并适用于涉外活动的全过程。

对于本制度未能涉及的问题,将由相关负责人根据实际情况进行处理。

涉外活动保密管理制度

涉外活动保密管理制度

涉外活动保密管理制度背景随着全球化进程的加速,涉外活动在各个领域和行业中越来越普遍,这些活动涉及经济、文化、科技等多个方面。

为了确保外事活动的顺利进行,同时通过严谨的保密制度保障国家安全和组织利益,制定涉外活动保密管理制度是十分必要的。

目的涉外活动保密管理制度实施的目的在于规范外事活动范畴内的保密工作,明确各部门和人员在涉外活动中的保密责任、义务和权利,确保各项活动的机密信息得到严密保护,维护国家利益和社会稳定。

适用范围本制度适用于涉外活动中的保密工作,包括国际会议、展览、贸易洽谈、技术转让、海外投资等各类涉外活动。

保密责任组织负责人1.要确保活动机密信息得到严格控制和管理,主持制定本制度,并对其实施进行监督和检查。

2.对机密信息的处理和传递负有最终责任,必须加强对下属人员教育和培训。

1.对于活动涉及的机密信息,应积极采取措施进行保护,做好相关资料的保管与管理。

2.在任何情况下,不得将机密信息告知未经授权的人员,也不得接受未经授权的人员的询问。

机密管控机密的认定对于所有的机密信息,要进行认定并进行相应的保密级别划分,明确不同级别信息的保密级别,以供后续保密措施的实施和管理。

机密的存储1.所有机密信息必须存储在指定的地点,并采取相应的措施进行保管,防止遭遇盗窃、泄露等情况。

2.机密文件必须一个档案袋封存,并在封存档案袋上标明保密级别、文件名称、封存日期及封存人等。

机密的传递1.机密信息的传递必须采取加密或加锁等保密措施,防止被窃取或泄露。

2.涉外人员在传递机密信息之前,必须经过授权和认证,确认对方身份和需要接收机密信息的实际需求。

保密制度的宣传和培训1.各部门应当定期组织保密制度宣传教育,加强涉外人员的保密意识。

2.对于涉外人员来说,要针对涉外活动的相关情况开展保密培训,充分掌握保密知识和技能,提高保密意识和能力。

定期进行保密检查和随机抽查,发现问题及时进行整改,以防止保密漏洞和泄密情况的发生。

重大涉密活动和涉外保密管理制度

重大涉密活动和涉外保密管理制度

重大涉密活动和涉外保密管理制度第一章总则第一条重大涉密活动是指单位组织的大型涉密会议、涉密试验现场、涉外活动与对外交流和宣传报导、国内军品研制协作等涉密事项。

第二章范围第二条本文适用于我公司组织的重大涉密活动和重要涉外活动的保密管理。

第三章定义第三条重大涉密活动:指我公司所组织举办或上级机关、单位委托我公司所举办的涉及到国防军工秘密事项的会议(如有关规划、方案论证、成果鉴定、产品定型等)和来宾参观我公司保密要害部门、部位等大型活动。

第四条涉外活动:系指我公司出国或在境内参加有境外机构、组织、人员参加的科技交流活动以及境外人员来公司参观、交流和工作等活动;第四章职责第五条重大涉密活动保密管理包括:一、涉密会议保密管理。

二、涉密试验现场保密管理。

三、涉外活动与对外交流和宣传报导保密管理。

四、国内军品研制协作保密管理。

第五章涉密会议的保密审批、安全检查及管理第六条召开涉密会议应履行审批程序。

组织部门会前应向保密办公室提交申请,内容包括:会议密级、会议代号、会议场所、参会人员、是否录音录像等,保密办公室批准后实施。

必须严格执行不在涉外宾馆、饭店召开涉密会议的规定。

第七条召开涉密会议,保密办公室应事先对会场进行保密检查,检查内容应包括:一、了解会场周围情况是否有利召开涉密会议。

二、检查关闭会议室内电视监控,录音防盗报警设备。

三、检查使用无线话筒和录音与扩音相连接的设备(有特殊录音要求的除外)。

四、检查会议使用的桌椅和灯光设备,有无异常、异样的无线接收,发射装置。

五、了解提供服务人员的政法品德,职业操守情况,禁止使用外籍、政治观点对立、品德和职业操守不佳的人员。

六、根据会议情况向对方提出保密及人员控制要求。

七、涉密会议会场保密检查应形成记录。

会场内应采取会议保密机或其它控制措施。

八、禁止在会场内使用无线话筒、可拍照手机、对讲机等可以进行无线发射、传输的设备。

九、会议结束后要及时清退文件。

会务人员要对会议使用的会场、客房、餐厅等地方进行安全检查,防止丢失文件、笔记本等物品。

涉外活动保密管理制度(5篇)

涉外活动保密管理制度(5篇)

涉外活动保密管理制度第一章总则第一条为加强对涉外活动中的保密工作的管理,维护国家安全和社会稳定,确保国家秘密和商业机密的安全,保护我公司中的相关信息资产,制定本制度。

第二条本制度适用于我公司参与涉外活动的所有人员,包括公司员工、合作伙伴、委托机构以及与我公司进行业务往来的其他个人和组织。

第三条本制度所称涉外活动,指的是我公司与国外个人、公司或组织进行合作、交流、谈判、洽谈、竞标、投资等活动。

第四条涉外活动中的保密工作,是指对国家秘密、商业机密等涉及涉外活动中的信息资产的保护工作。

第五条涉外活动中的保密工作必须遵守国家有关法律法规以及公司内部的保密规定。

第二章保密责任第六条公司及各级领导将涉外活动中的保密工作列为重要任务,负有全面领导、组织、管理和落实保密责任的责任。

第七条公司员工应牢固树立保守国家秘密和商业机密的意识,严守国家秘密和商业机密的保密规定,确保保密责任的履行。

第八条参与涉外活动的公司员工应签订保密协议,并接受保密知识培训,树立信息保密的责任意识。

第九条参与涉外活动的公司员工不得泄露涉及公司商业机密或国家秘密的信息,不得将公司商业机密或国家秘密交给未经授权的个人或组织。

第十条参与涉外活动的公司员工发现可能涉及公司商业机密或国家秘密的信息泄露行为时,应立即向上级报告并采取必要的措施进行处理。

第三章保密管理措施第十一条参与涉外活动的公司员工应将涉及公司商业机密或国家秘密的文件、资料以及电子数据进行加密存储和传输,确保信息的安全。

第十二条参与涉外活动的公司员工应妥善保管涉及公司商业机密或国家秘密的物品,不得私自将其借给、给予、售卖或转让他人。

第十三条公司应建立保密管理制度并进行全员培训,提高对涉外活动中保密工作的意识和能力。

第十四条公司应加强对涉外活动中的保密工作的监督和检查,及时发现问题并采取相应措施加以解决。

第十五条参与涉外活动的公司员工应定期进行保密检查,确保自己的行为符合相关保密规定。

局涉外保密管理制度

局涉外保密管理制度

局涉外保密管理制度第一章总则第一条为加强局涉外工作中保密管理,保障国家公共利益和社会秩序,维护国家安全和局涉外事务的正常运转,根据相关法律法规和有关规章制度,制定本制度。

第二条本制度适用于局涉外工作中的保密管理,包括但不限于对外办公、涉外文件、信息和资料等的管理工作。

第三条局涉外保密管理工作应当遵循保密工作的原则,积极防范保密风险,确保局涉外事务的正常开展。

第四条局涉外保密管理工作应当以国家利益和公共利益为根本出发点,维护国家统一、民族团结、社会稳定和国家安全。

第五条局涉外保密管理工作应当依法行政,遵守相关法律法规和有关规章制度,提高保密管理水平,加强保密安全意识,保护国家涉外权益和涉外工作的正常运转。

第六条局涉外保密管理工作应当形成合力,各相关部门、单位和人员应当协同配合,积极开展保密工作,实现统一部署、协同作战。

第七条局涉外保密管理工作应当形成长效机制,定期开展保密检查、评估和复查,不断完善保密工作制度体系,提高保密管理水平。

第二章保密管理机构第八条局涉外保密管理工作实行专门机构负责的原则,设立保密管理机构,在局领导的统一领导下,负责局涉外保密管理工作。

第九条保密管理机构的主要职责包括但不限于:(一)负责起草、组织实施和推动涉外保密管理制度的制定和修订工作;(二)负责组织实施关于涉外保密工作的培训和教育,提高涉外人员的保密意识和保密管理水平;(三)负责组织实施涉外保密风险防范和应急处置工作,及时处置涉外保密事件;(四)负责牵头组织开展保密检查、评估和复查工作,推动保密管理水平不断提升。

第十条保密管理机构设立专门保密工作人员,按照有关规定及时向局领导汇报工作情况,协助局领导开展涉外保密管理工作。

第三章涉外保密制度第十一条局涉外保密管理工作应当建立健全保密制度体系,包括但不限于:(一)涉外保密机密等级划分制度,明确机密等级划分标准和保护措施;(二)涉外机密信息的收集、传输、存储和销毁制度,建立完善的信息安全体系;(三)涉外保密责任制度,明确各部门、单位和人员在涉外工作中的保密责任;(四)涉外保密审批制度,规范各项涉外保密事务的审批流程;(五)涉外保密监督检查制度,建立健全保密监督检查机制。

保密涉外活动保密管理制度

保密涉外活动保密管理制度

保密涉外活动保密管理制度第一章总则第一条为规范涉外活动中的保密工作,保障国家利益和涉外机构的安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于涉外活动中的保密管理工作,包括但不限于涉外机构对外交往、国际合作、对外投资、海外经营等活动。

第三条涉外活动保密管理工作应遵循国家有关法律法规和涉外机构的规章制度,为国家利益和涉外机构的安全服务。

第四条涉外活动保密管理工作应坚持保密与开放相结合、服务与管理相结合的基本理念,积极参与国际区域保密合作。

第五条涉外活动保密管理工作应遵循规范、统一、便捷、效果的原则,采取科学、严谨、灵活的保密管理手段。

第六条涉外活动保密管理工作中的保密信息,应当依法保护,必要时应当标明涉外机构的保密标识,未经授权不得向外传播。

第七条涉外活动保密管理工作中的违反保密规定的行为,将受到相应的法律责任或者纪律处分。

第八条涉外活动保密管理部门应当加强对相关人员的保密教育、考核和监督,确保保密工作的有效开展。

第二章保密管理第九条涉外活动保密管理工作应当坚持以国家利益为核心,以涉外机构安全为基础,维护国家安全和社会稳定。

第十条涉外活动保密管理工作应当建立健全保密责任制,确定不同岗位的保密责任和义务。

第十一条涉外活动保密管理工作应当积极加强对保密工作的宣传教育,提高全体员工的保密意识和法治观念。

第十二条涉外活动保密管理工作应当加强对涉外机构人员的保密教育培训,提升其保密专业能力和意识。

第十三条涉外活动保密管理工作应当加强对涉外机构的保密审核监督,确保保密文件的真实性、准确性和完整性。

第十四条涉外活动保密管理工作应当积极开展涉外机构保密检查,发现并纠正违规行为,防止泄密事件的发生。

第十五条涉外活动保密管理工作应当建立健全保密信息系统,落实分类保密管理,确保高度机密信息的安全。

第十六条涉外活动保密管理工作应当建立健全保密事件应急预案,预防和应对突发保密事件。

第十七条涉外活动保密管理工作应当建立健全保密信息技术安全管理体系,防止黑客攻击、病毒侵扰等安全风险。

涉外活动保密管理制度(三篇)

涉外活动保密管理制度(三篇)

涉外活动保密管理制度该保密合同(下称。

“合同”)由依____法律合法组建的____公司与依____法律合法组建的____公司共同制定并实行,合同于____年____月____日正式生效(“生效日期”)。

其中,____公司主营业地为____首尔市永登浦区汝矣岛洞____号,____公司主营业地为____。

合同存续期间,合同当事人期望就合同中约定的保密信息进行相互间的披露。

以下,披露保密信息的一方被称为“披露方”,接受保密信息的一方被称为“接受方”。

1.目的1.1合同当事人目的在于交换与其经营内容有关的保密信息从而为以下“目标”服务。

(有关技术审核以及镁锂合金产品发展的信息)1.2当事人目的在于保护任意一方当事人选择披露的保密信息,而非使任意一方负有披露保密信息的责任或义务。

2.保密信息2.1“保密信息”意味着技术数据、专有技术等的一切信息。

包括但不限于发现、想法、发明、创意、概念、软件、设备、设计、图纸、规格、技术过程、系统、模型、数据、源代码、对象代码、文档、表格、图表、研究、发展计划、经营计划或商业机遇、产品、正在构想中的产品项目、流程,;以及与财务、成本、价格、供应商、客户及员工相关的,在此之前或现在或以后,直接或间接,以书面或口头或通过设备或软件的图纸或检测的形式,由披露方向接受方或其任意雇员或代表披露的与合同目的相关的信息。

合同项下双方当事人的责任和义务仅适用于以下保密信息:(1)明确标为“____”或在披露时有类似的标识;(2)除披露时书面确认为____(即以一个综述为“____”的书面标记,并在披露三十(30)日内发送给接受方的披露形式)的任何其他方式披露的信息。

2.2保密信息不包括以下内容:(1)已经或正在成为公共领域内容,且不造成接受方违反本合同的信息;(2)在披露方披露之前,就已经被接受方以非____形式知悉或掌握的,且有书面记录证明的信息;(3)由接受方独立开发,不使用或引用保密信息,且有书面证据证明的信息;(4)已经由对披露方不承担保密责任的第三方披露给接受方的,且不造成接受方违反本合同的信息。

学校涉外活动保密管理制度

学校涉外活动保密管理制度

学校涉外活动保密管理制度第一章总则第一条为了加强学校对涉外活动的保密工作,确保学校资源的合理利用,维护学校的安全稳定,制定本制度。

第二条本制度适用于学校组织和参与涉外活动的全体师生员工。

第三条涉外活动包括但不限于对外交流、合作研究、国际会议、考察访问、合作办学等各类活动。

第四条学校涉外活动应符合国家法律法规和政策要求,尊重相关国家的文化差异及学校的保密规定。

第五条学校涉外活动的组织、实施和管理应当坚持公正、公平、公开、透明的原则。

第二章涉外活动保密责任第六条学校领导班子应当建立健全涉外活动保密工作的组织体系,明确涉外活动保密工作责任和职责。

第七条学校涉外活动的组织和实施单位应当设立相应的保密责任人,负责活动的保密工作。

第八条学校涉外活动的组织和实施单位应当配备保密管理人员,负责具体实施保密工作。

第九条具体参与涉外活动的师生员工应当履行保密工作责任,严守保密纪律。

第十条学校涉外活动的组织和实施单位必须依法取得涉外活动的相关许可、审批文件。

第三章涉外活动保密措施第十一条学校涉外活动的组织和实施单位应当制定涉外活动保密计划,并依照计划实施相应的保密措施。

第十二条涉外活动的组织和实施单位在活动过程中,要加强对敏感信息的保护。

敏感信息包括但不限于学校的机密、个人信息、财务信息等。

第十三条涉外活动的组织和实施单位应当加强对外来人员的资格审查,确保活动人员的合法性和安全性。

第十四条学校涉外活动的组织和实施单位要对重要文件、资料进行分类管理,并采取授权访问、加密传输等措施,确保信息的安全。

第十五条学校涉外活动涉及合同签订和商务谈判等事务时,应当明确保密人员的范围,并由保密责任人统一对外接触,以确保信息的保密。

第十六条学校涉外活动中涉及国家秘密的,必须按照国家有关保密法律法规的规定办理相应的保密手续。

第四章涉外活动保密违规处理第十七条对于未经批准组织和实施涉外活动的,将依法进行相应的处理,并追究相关人员的责任。

第十八条对泄露学校涉外活动信息的行为,将依法追究相关人员的刑事责任或行政责任,并给予相应的纪律处分。

涉外活动保密管理制度

涉外活动保密管理制度

涉外活动保密管理制度一、总则为规范我单位在涉外活动涉及保密事项管理的相关工作,保护国家机密,维护社会安全稳定,制定本《涉外活动保密管理制度》。

二、保密范围涉外活动保密范围主要包括:1.国家机密;2.军事机密;3.外交机密;4.经济机密;5.科技机密;6.个人隐私。

三、涉外活动保密管理机制我单位制定本制度,管理涉外活动保密工作。

具体如下:1.实行保密责任制:落实涉外活动保密责任,制定保密工作计划,组织开展保密教育和培训,加强对涉外活动部门和人员的安全管理,防范泄密行为;2.加强保密宣传教育:开展保密宣传活动,增强员工的保密意识和保密风险意识,定期组织实施保密培训,提高员工保密素质和技能能力;3.双重保密审查制度:在涉外活动计划阶段,制定涉密活动实施方案及保密审核方案,确定涉密活动可参与人员,在活动前进行保密审查和许可,防范泄密风险;4.安全保障制度:建立涉外活动保密安全制度,采取必要的技术保密措施,确保涉外活动的保密性;5.泄密事件处理程序:制定泄密事件处理程序,规定不同级别泄密事件的处置程序和措施,追究泄密责任人的法律责任;6.保密工作考核制度:制定保密工作考核制度,对涉外活动保密工作进行滚动式考核,按照考核结果,采取不同措施,加强保密工作管理。

四、涉外活动保密责任人涉外活动保密责任人由单位领导指定,负责以下工作:1.落实涉外活动保密责任,协助制定保密工作计划;2.安排保密教育和培训,加强涉外活动部门和人员保密管理;3.协助制定涉密活动实施方案和保密审核方案,完成保密审查工作,防范泄密行为;4.协调涉外活动保密问题处理,及时提供保密信息;5.监督落实保密措施,防止发生泄密事件;6.审核涉外活动相关安全措施,确保涉外活动按照保密要求实施。

五、违反保密规定的纪律处分对涉外活动涉及保密事项的泄密行为,按照保密法及保密管理规定,依法严肃追究责任,纪律处分。

六、附则本制度自发布之日起正式施行,如存在不足之处,经本单位领导同意后及时更新、完善。

2023年涉外活动保密管理制度

2023年涉外活动保密管理制度

2023年涉外活动保密管理制度涉外活动保密管理制度第一章总则第一条为保护涉外活动中的国家利益和保密信息安全,规范涉外活动的保密管理工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于我国各类涉外活动,包括但不限于外事活动、国际交流、对外商务活动等。

第三条涉外活动保密管理是指针对涉外活动中的保密信息,通过采取一系列的措施和管理制度,保护信息安全,防止泄密、妨害国家利益。

第四条涉外活动保密管理的原则是秘密性原则、必要性原则、限定性原则、责任性原则、检查性原则和惩戒性原则。

第二章保密责任第五条所有参与涉外活动的人员,包括组织者、执行者、参与者等,都应该履行保密责任。

任何单位和个人不得泄露涉外活动中的保密信息,不得利用涉外活动获取的信息从事违法犯罪活动。

第六条所有参与涉外活动的人员应具备必要的保密知识和技能。

组织者应组织相关培训,确保每位参与人员理解并遵守本制度和保密相关法律法规。

第七条涉外活动的组织者应制定保密责任书,由涉外活动参与人员签署,并建立相应的保密档案。

第三章保密措施第八条涉外活动的组织者应对活动过程中涉及的保密信息进行分类、登记和管理。

保密文件应加密保存,且只有相关人员获得权限才能查看。

第九条涉外活动中涉及的通信工具和设备应进行保密检测,确保信息传输过程中不被窃听和破解。

第十条涉外活动中的会议、演讲、交流等场合,应采取必要的保密措施,包括但不限于限制参与人员范围、禁止携带录音录像设备等。

第十一条涉外活动中的涉密人员应依规定携带相应的保密物品,遵守涉外活动的保密要求。

第四章违规与处罚第十二条对于泄露涉外活动保密信息的行为,依照相关法律法规进行处理。

对于组织者和参与者在保密措施方面存在失职或疏忽导致信息泄露的,应当承担相应的责任。

第十三条对于故意违反本制度的人员,一经发现将受到纪律处分、行政处罚或者法律追责等相应处罚。

第十四条组织者应对涉外活动的保密管理工作进行定期检查和评估,发现问题及时纠正,并向上级报告。

2023年涉外活动保密管理制度

2023年涉外活动保密管理制度

2023年涉外活动保密管理制度涉外活动保密管理制度第一章总则第一条为加强和规范涉外活动的保密工作,确保国家安全和国家利益不受损害,制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位和人员在国内外参与涉外活动的保密工作。

第三条涉外活动保密管理的原则是:保护必要的保密信息,促进对外交往与合作,防范泄密风险,维护国家利益和安全。

第四条涉外活动保密工作贯穿于活动的筹备、组织、实施和后续的工作中,包括对参与人员的保密培训、保密责任的落实、保密措施的采取等。

第二章保密责任第五条所有参与涉外活动的单位和人员都应该严守保密责任,将涉外活动中的保密信息视为国家机密,严禁泄露、散布或利用于其他非法活动。

第六条涉外活动保密的责任主体有以下几个方面:1、组织机构负责制定涉外活动保密工作的制度和机制,组织培训和监督保密工作的落实;2、活动负责人负责组织活动的保密工作,确保活动过程中的信息安全;3、参与人员应当遵守保密规定,保护涉外活动中的保密信息,防止泄露。

第七条密级分级制度1、涉外活动中的保密信息按照国家保密法规的相关规定进行密级分级,并在参与人员中明确告知;2、不同密级的保密信息应当采取相应的保密措施,确保其安全性;3、不同密级的保密信息应当按照相应的流转程序进行传递。

第三章保密措施第八条对涉外活动中产生的保密信息,应当采取合理有效的保密措施,确保其安全性。

第九条涉外活动保密措施包括以下几个方面:1、参与人员应当签署保密协议,承诺确保活动过程中的信息安全;2、对活动过程中的重要场所和设备应当进行严格的监控和防护,防止外部人员的非法侵入;3、对活动中的电子设备、文件和资料应当加密处理,防止泄露;4、对活动人员进行保密培训,提高其保密意识和技能。

第十条涉外活动保密的控制措施包括以下几个方面:1、活动过程中的外部人员应当经过认证才能进入活动场所,确保信息安全;2、严格限制对活动场所的人员出入,确保活动的安全性;3、对活动过程中的敏感信息进行定期检查和清理,防止留下痕迹;4、对活动过程中的通信和网络进行加密和防护,防止泄露。

涉外活动保密管理制度范本

涉外活动保密管理制度范本

涉外活动保密管理制度范本第一章总则第一条为保障国家安全和维护国家利益,提升涉外活动保密工作水平,制定本制度。

第二条涉外活动包括但不限于对外交往、国际合作、国际交往、国际事务、涉外会议、涉外培训、涉外调研等涉及国家利益和安全的各类活动。

第三条所有参与涉外活动的单位和人员都必须严格遵守本制度的规定,确保涉外活动的保密工作。

第二章角色和职责第四条国际事务办公室是协调和组织涉外活动保密工作的主要部门,负责制定和修订涉外活动保密管理制度。

第五条涉外活动保密责任人是负责组织和管理涉外活动保密工作的专门人员,他的职责包括但不限于以下几个方面:1. 负责制定和推广涉外活动保密工作计划和措施;2. 组织开展涉外活动保密培训和演练;3. 制定涉外活动保密工作流程和操作规范;4. 监督和检查涉外活动保密工作的执行情况;5. 处理涉外活动保密事务的相关工作。

第六条涉外活动参与人员是指各类涉外活动的相关人员,他们的职责包括但不限于以下几个方面:1. 严格遵守涉外活动保密规定,不得泄漏国家秘密和涉外活动信息;2. 按照涉外活动保密要求,正确使用涉外活动相关设备和信息;3. 配合涉外活动保密责任人的工作,参加保密培训和演练;4. 如发现涉外活动保密漏洞或异常情况,及时报告上级部门。

第三章保密工作流程第七条涉外活动保密工作按照以下流程进行:1. 涉外活动前,制定涉外活动保密工作计划和措施,确定涉外活动保密要求;2. 涉外活动期间,负责人和参与人员需按照保密要求进行工作,确保活动过程中的安全和保密;3. 涉外活动结束后,做好涉外活动记录和信息整理工作,保障活动信息的安全和可追溯性。

第八条涉外活动保密工作计划和措施的制定需包括以下几个方面:1. 涉外活动的保密级别和范围;2. 涉外活动的安全措施和保密要求;3. 涉外活动的信息收集和处理方式;4. 涉外活动的保密漏洞和风险评估;5. 涉外活动保密工作的监督和检查机制。

第四章保密措施第九条涉外活动保密措施包括但不限于以下几个方面:1. 参与涉外活动的人员必须签订保密协议,并按照协议的要求履行保密责任;2. 严格限制和管理对涉外活动的物理和网络访问权限;3. 设立涉外活动保密区域和设备,限制非涉外活动人员进入;4. 对涉外活动信息进行加密和备份,确保信息的安全可靠;5. 涉外活动期间,通过安全通讯方式进行交流和传递信息;6. 涉外活动结束后,做好信息销毁和设备清理工作。

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涉外活动保密管理制度
第一章总则
第一条为了加强我院涉外保密管理,防止涉外活动中发生失泄密事件,结合我院实际,制定本制度。

第二条本制度适用我院各部门涉外交流、合作与谈判等的保密管理。

第三条涉外管理,指以各种方式与境外组织、机构和人员开展交往活动中的保密管理工作,涉及与境外机构或人员开展项目合作、举办有境外人员参加的各项会议以及涉密人员出境等各项业务活动的保密管理。

第四条保密提醒制度,是指对参与涉外活动人员适时提出保密要求,指出问题,及时制止的措施。

第二章管理职责
第五条科技处负责涉外活动审查工作。

第六条人事教育处负责出国出境管理。

第七条保密办公室负责审核涉外活动管理方案和重要涉外活动的现场监督。

第八条组织外事活动的部门负责根据业务工作需要,组织开展涉外接待、涉外会议、交流的过程管理和实施。

第三章制度内容及要求
第九条涉外活动的种类。

(一)根据涉外活动的性质,涉外活动主要分为:
1.因公出国(境):含参观访问、开展交流、合作和谈判等;
2.因私出国(境):见《中国科学院重庆绿色智能技术研究院涉密人员管理制度》;
3.因公涉外接待:含参观访问、开展交流、合作和谈判等;
4.召开涉外会议:含开展交流、合作和谈判等;
5.提供文件资料和其他物品给国(境)外人员;
6.其他与境外人员进行接触的涉外活动。

(二)根据涉外活动的重要程度,涉外活动分为:
1.重要涉外活动:根据我院实际情况,重要涉外活动界定为国(境)外人员参与人数多、涉及面广、在政治、军事、外交等方面较为敏感的涉外活动;以及经国家有关部门批准的涉密涉外活动。

2.一般涉外活动:除重要涉外活动以外的其它涉外活动。

第十条涉外保密管理策划
(一)各类涉外活动应经过审批后才能实施。

因公出国(境),组织部门和出国人员应熟知《中国科学院重庆绿色智能技术研究院出国(境)保密提醒》内容(具体见《中国科学院重庆绿色智能技术研究院涉密人员管理制度》相关内容);涉外接待、涉外会议等活动,组织或主要参与人员应熟知《中国科学院重庆绿色智能技术研究院涉外活动保密提醒要求》(见附件1)。

(二)组织部门应根据批准的涉外活动,组织制订《中国科学院重庆绿色智能技术研究院涉外活动保密方案》(以下简称《保密方案》,见附件2),明确保密事项,采取相应的保密措施执行保密提醒制度,并指定专人负责涉外活动全过程的保密管理。

(三)对重要涉外活动,由保密办公室负责进行保密检查,参与现场监督。

(四)《保密方案》的内容一般包括:任务性质、交流谈判的内容和口径、责任分工、保密措施和具体要求(活动事由、活动路线、参观项目、提供资料等)。

第十一条涉外保密管理实施
(一)涉外接待
1.接待外籍人员(包括外国人、外籍华人、华侨以及港澳台人员)参观访问,或开展交流、合作、谈判等,负责接待的部门须填写《中国科学院重庆绿色智能技术研究院因公接待外籍人员审批表》(见附件3),经有关部门审核,主管院领导批准后实施。

2.涉外接待必须制定《保密方案》,经批准后执行。

在制订和执行《保密方案》过程中必须注意以下问题:
(1)接待部门及其工作人员应严格执行《保密方案》,未经批准不得擅自改变;
(2)任何部门和个人不得将境外人员带入保密要害部门部位和其它不对外开放的场所;
(3)对涉外参观路线中不允许境外人员参观的涉密物品和部门部位采取回避、转移或覆盖等措施。

对不允许拍照的部门部位,接待部门应设置“请勿拍照”的中外文标志;
(4)对聘请的外国专家、顾问以及合作项目中的外方人员,经科技处和保密办公室进行保密审查、保密委员会审批后,可提供其工作范围之内必需的文件资料,并与其签订《中国科学院重庆绿色智能技术研究院涉外活动保密承诺书》(见附件4);
(5)涉外接待活动中要注意保护我院与其他合作方的秘密。

应将有关保密事项纳入合作或协作合同中。

严禁将我院与第二方合作事宜、接触渠道以及在合作协议下进行的其它合作事项泄露给第三方;
(6)接待人员不得在涉外接待活动办理境外人员和随行人员托办的与工作有关的其他事宜,严禁在接待境外人员的会议室或办公室存放涉密文件资料和其它国家秘密载体。

(二)因公出国(境)
1.我院各类人员因公出国(境)参加对外科技交流、合作谈判等涉外活动,须填写《中国科学院重庆绿色智能技术研究院职工出国(境)审批表》(见附件5),经相关部门审核,主管院领导批准后才能实施。

2.我院各类人员因公出国(境)必须制定《保密方案》,经批准后执行。

制订和执行出国(境)《保密方案》过程中必须注意以下问题:
(1)因公出国(境)应推荐政治思想过硬,业务能力和保密观念强的同志参加,并按照国家和我院有关规定办理因公出国(境)手续,执行保密提醒制度。

保密提醒内容包括:爱国主义教育、外事纪律须知、保密法规知识、保密法律责任、密品密件管理、通信保密和紧急情况处置等;
(2)未经国家相关部门批准,出国(境)人员不得携带国家秘密载体出国(境)。

经国家有关部门批准携带国家秘密载体出国(境),必须使用保险箱随身携带,且至少两人同行;
(3)出席国际会议和出国学术交流、讲学、进修,所携带或邮寄出的非涉密业务文件资料、论文、讲稿,以及为国外刊物撰写的稿件,不得涉及国家秘密,在外出或邮寄前必须按照《中国科学院重庆绿色智能技术研究院宣传报道保密管理制度》相关要求进行保密审查;
(4)出国人员在国外期间要严防被窃听、窃照,不得在旅馆、饭店、车船以及其它公共场所谈论涉及国家秘密的事项;
(5)我院职工与国外同行建立学术交流关系,须报请主管院领导批准。

(三)召开涉外会议
1.负责组织召开或承办涉外会议的部门,须按照我院会议管理的有关要求提出申请,经有关部门审核,主管院领导批准后才能实施。

2.召开涉外会议必须制定《保密方案》,经批准后执行。

在制订和执行涉外会议《保密方案》的过程中必须注意以下问题:
(1)严格执行我院关于涉外接待的一系列保密管理规定;
(2)涉外会议内容不得涉及国家秘密。

如召开涉及国家秘密的涉外会议,必须取得国家有关部门的批准,并严格执行国家有关规定和《中国科学院重庆绿色智能技术研究院涉密会议保密管理制度》的相关规定;
(3)提供涉外会议的对外宣传报道材料应执行《中国科学院重庆绿色智能技术研究院宣传报道保密管理制度》有关保密审查的规定;
(4)组织召开或承办涉外会议的部门及其工作人员,应严格执行涉外会议《保密方案》,未经批准不得擅自改变。

未经事先批准,涉外会议主办或承办部门不得安排国(境)外人员到我院参观或从事其它活动。

(四)对外提供文件资料或物品的管理
1.因工作需要对外提供文件资料和物品,不得涉及国家秘密。

其内容必须经科技处和保密办公室进行严格的保密审查,并报主管院领导批准,明确发放人员、发放数量,以及回收和销毁的要求。

2.对外提供涉密文件资料和物品,应当按照国家有关规定报批。

3.涉外活动组织或参与部门未经批准,不得对外提供任何文件资料和物品,不得携带任何国家秘密载体或密品参加涉外活动。

第十二条涉外保密管理总结。

涉外活动完成后,组织或主要参与部门要收集整理涉外活动中的文件资料,编制《中国科学院重庆绿色智能技术研究院涉外活动总结报告》(见附件6),汇总总结涉外管理工作。

第十三条涉外泄密事件处理。

(一)涉外活动中要采取严格的保密措施,严格防止泄密事件的发生。

(二)在涉外活动中如疑似发生或已经发生泄密事件,按照《中国科学院重庆绿色智能技术研究院保密突发事件的报告和应急处理制度》执行。

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