信息档案管理制度

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建立员工信息档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工信息管理，确保员工个人信息安全，提高人力资源管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工和试用员工。

第三条员工信息档案管理应遵循以下原则：1. 实用性原则：档案内容应与员工工作、福利、考核等相关，便于查阅和利用。

2. 安全性原则：确保员工个人信息保密，防止信息泄露和滥用。

3. 稳定性原则：档案资料应保持连续性，便于历史追踪和统计分析。

4. 信息化原则：逐步实现员工信息档案的电子化管理。

第二章信息内容第四条员工信息档案应包括以下内容：1. 基本信息表：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、婚姻状况、政治面貌等。

2. 教育背景：学历、专业、毕业院校、毕业时间等。

3. 工作经历：历任职位、任职时间、工作业绩等。

4. 福利待遇：社会保险、住房公积金、工资待遇、奖金等。

5. 考核记录：年度考核、绩效评估、奖惩记录等。

6. 培训记录：参加培训的时间、内容、成绩等。

7. 其他：离职原因、联系方式、紧急联系人等。

第三章管理职责第五条人力资源部负责员工信息档案的建立、维护、更新和归档工作。

第六条人力资源部应指定专人负责档案管理工作，确保档案的完整性和安全性。

第七条各部门应积极配合人力资源部做好员工信息档案的收集和更新工作。

第四章信息收集与更新第八条新员工入职时，人力资源部应收集其基本信息，建立档案。

第九条员工个人信息发生变化时，应及时更新档案信息。

第十条每年进行一次员工信息档案的全面检查和更新。

第五章信息保密与安全第十一条员工信息档案应严格保密，非相关人员不得查阅。

第十二条查阅员工信息档案需填写《员工信息查阅申请表》，经审批后方可查阅。

第十三条人力资源部应定期对档案进行安全检查，确保档案设施安全。

第六章考核与奖惩第十四条人力资源部定期对员工信息档案管理工作进行检查，对表现突出的个人给予表彰。

第十五条对违反本制度，造成信息泄露或档案损坏的，将依法依规进行处理。

档案信息化管理制度(4篇)

档案信息化管理制度标题：档案信息化管理制度引言：随着信息化技术的飞速发展，档案管理也在不断适应信息化的趋势。

档案是组织机构的重要财产，信息化管理可以提高档案管理的效率和质量，实现档案信息资源的共享和利用。

本文旨在制定一套档案信息化管理制度，全面规范档案管理工作，推动组织机构档案管理的现代化进程。

第一部分：档案信息化管理的重要性（500字）1.1 档案信息化管理的概念和特点：档案信息化管理是指利用信息技术手段对档案材料进行数字化、网络化管理，实现档案资源的高效共享和利用。

与传统的纸质档案管理相比，档案信息化管理具有便捷、快速、安全、可靠等特点。

1.2 档案信息化管理的重要意义：（1）提高工作效率：信息化管理可以实现档案的快速检索和查询，节省档案查找的时间和人力成本。

（2）提升服务质量：通过信息化手段，可以为用户提供更加便捷、高效的档案服务，提升用户满意度。

（3）保障档案安全：数字化档案可以进行加密和备份，有效保障档案的安全性和完整性。

（4）促进资源共享：信息化管理可以实现档案资源的共享和利用，提高组织机构内部协作和共同发展的能力。

第二部分：档案信息化管理的基本原则（____字）2.1 信息化与实物档案相结合原则：在档案信息化管理中，要充分利用信息技术手段对实物档案进行数字化处理，并将数字化档案与实物档案相结合，确保档案的可视化、可触摸和可存储。

2.2 安全性与便捷性相结合原则：档案信息化管理需要既保证档案的安全性，又提高档案的处理和查询效率。

在管理制度中，要规定档案的存储和传输必须符合相关安全标准，同时提供便捷的查询和检索功能。

2.3 规范性与灵活性相结合原则：档案信息化管理制度中应对档案的管理流程、规范和标准进行明确规定，同时要考虑到不同档案的特殊性，灵活适应各类档案的管理需求。

2.4 共享性与权限控制相结合原则：档案信息化管理需要实现档案资源的共享和利用，但同时也要注意对不同级别、部门、岗位的权限进行合理划分，确保档案信息安全，防止滥用和泄露。

档案信息化管理制度范文（四篇）

档案信息化管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强档案信息化管理，提高档案管理工作效率，保障档案信息的安全性和完整性，制定本档案信息化管理制度。

第二条本制度适用于全单位所有档案信息化管理工作。

第三条档案信息化管理应当遵循科学、合理、安全、高效的原则。

第四条档案信息化管理的目标是将档案资源数字化、网络化，并建立完善的档案信息化管理系统。

第五条建立档案数字化工作小组，负责协调和推进档案信息化管理工作。

第六条档案数字化工作小组成员由单位领导任命，包括档案管理部门负责人、信息化部门负责人等。

第七条档案数字化工作小组应当定期开展会议，研究和解决档案信息化管理中的问题和困难。

第二章档案数字化管理工作流程第八条档案数字化管理工作流程主要包括：档案整理、档案扫描、档案索引、档案存储和档案检索等环节。

第九条档案整理应当按照一定的分类和归档规则进行，确保档案信息的准确性和一致性。

第十条档案扫描要求使用高质量的扫描仪，保证扫描图像的清晰度和准确性。

第十一条档案索引应当建立全面、准确、便于检索的索引系统，方便用户查询所需档案信息。

第十二条档案存储要求建立可靠、安全的档案存储系统，保证档案信息的保存和备份。

第十三条档案检索要求建立快速、方便的检索系统，方便用户查询所需档案信息。

第三章档案信息安全管理第十四条档案信息安全管理是档案信息化管理的重要内容，应当采取一系列措施来保障档案信息的安全性。

第十五条档案信息安全管理措施包括：设立安全岗位、制定安全管理规定、加强信息安全培训等。

第十六条设立安全岗位负责档案信息的保密和防篡改工作，并定期进行安全检查和审计。

第十七条制定安全管理规定，明确档案信息的保密、备份、传输等具体措施和要求。

第十八条加强信息安全培训，提高档案管理人员和用户对档案信息安全意识的认知。

第四章档案信息化管理系统建设第十九条档案信息化管理系统应当建立完善的档案信息库，提供全面 and 方便的档案查询和检索服务。

第二十条档案信息库应当包括档案基本信息、档案索引信息、档案扫描图像等核心数据。

公司信息档案管理制度

一、目的和依据为了规范公司信息档案的管理工作，确保信息档案的完整、准确、安全和有效利用，维护公司合法权益，依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及全体员工在信息档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等各个环节。

三、职责分工1. 公司档案管理部门负责公司信息档案的统一管理，制定信息档案管理制度，组织实施档案管理工作，并定期对各部门、子公司的档案工作进行监督检查。

2. 各部门、子公司负责本部门、子公司信息档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，确保信息档案的完整、准确和安全。

3. 员工在日常工作中有责任及时、准确地将信息档案提交给档案管理部门。

四、信息档案的收集与整理1. 信息档案的收集应遵循全面性、真实性和及时性原则。

2. 收集的信息档案应包括：公司章程、股东会、董事会、监事会会议记录、决议、合同、协议、财务报表、项目资料、人事档案、技术资料、产品资料、客户资料等。

3. 信息档案的整理应遵循分类、编目、编号、装订等要求，确保信息档案的有序性和可检索性。

五、信息档案的归档与保管1. 信息档案的归档应按照《企业档案管理规定》的要求进行，归档材料应完整、准确、真实。

2. 信息档案的保管应遵循安全、保密、方便利用的原则，确保信息档案的安全。

3. 档案管理部门应定期对信息档案进行清点、核对，确保档案的完整性和准确性。

六、信息档案的利用1. 公司员工因工作需要，可向档案管理部门申请查阅信息档案。

2. 档案管理部门应严格按照相关规定，对查阅申请进行审核，确保查阅行为合法、合规。

3. 查阅信息档案时，应遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密。

七、信息档案的销毁1. 信息档案的销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》的规定进行，经公司档案管理部门审核批准后，方可销毁。

2. 销毁信息档案时，应采用符合国家规定的销毁方式，确保信息安全。

档案信息安全管理制度(5篇)

档案信息安全管理制度为确保在信息化建设中的档案信息安全，经局领导班子研究，特制订如下档案信息安全管理制度：一、遵守保密规定，严格控制不应公开的档案信息。

二、保存档案数据信息的计算机不得与公共信息网络联接，确需联接时，必须通过安全保密审查。

三、加强对档案信息网络传输的管理，确保网络和使用过程的信息安全。

四、确定专人负责计算机系统的管理工作，并设置计算机操作系统用户口令。

五、计算机系统必须安装防病毒卡或反病毒软件并及时更新版本，做好防病毒工作。

六、保存档案数据的计算机外送修理时，应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除，并做好计算机修理情况登记。

七、应采取有效措施，保证档案数据库和档案数据安全。

所有数据至少复制两套，并异地保存。

八、信息载体(如硬盘等)损坏，必须拆除后放入待鉴定室专门保存。

九、磁性载体每满____年、光盘每满____年应进行一次抽样机读检验，抽样率不低于____%，如发现问题应及时采取恢复措施。

十、具有永久保存价值的文本和图形形式的电子文件，必须同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保存。

十一、应加强对归档电子文件鉴定销毁的管理。

对于属于保密范围的归档电子文件，连同存储载体一起销毁，并在网络上彻底删除；对于不属于保密范围的归档电子文件进行逻辑删除。

十二、以上各条请本单位全体干部职工互相监督，共同遵守。

对违反本制度的，按国家有关规定处理。

档案信息安全管理制度（2）第一章总则第一条为确保档案信息的安全、完整、准确和有效使用，保护归档人员的隐私权和知识产权，采取措施防范和减少系统破坏、滥用、非法访问和泄密事件，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位的所有档案相关工作人员和外部合作方，包括但不限于档案管理人员、信息技术人员、安全保密人员等。

第三条本制度的宗旨是：维护档案信息的安全与保密，确保档案信息的可靠性和完整性，合法合规管理档案信息。

第四条本制度的内容包括档案信息的收集、存储、传输和销毁等各个环节的安全管理措施。

档案信息化管理制度模版（3篇）

档案信息化管理制度模版第一章总则第一条为规范档案信息化管理工作，提高档案管理水平，确保档案信息安全和可靠性，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位档案信息化管理工作，涉及本单位工作范围内的各类档案信息化管理工作。

第三条档案信息化管理的基本原则是及时、准确、可信、保密。

第四条档案信息化管理工作由本单位档案信息化管理部门负责，其他部门和人员应积极配合。

第五条本制度的解释权归本单位档案信息化管理部门负责。

第二章档案信息化管理的内容第一条档案信息化管理包括档案数字化、档案电子化、档案网络化、档案数据库化等工作。

第二条档案数字化是指将纸质档案转化为电子格式的过程，通过扫描、录入等技术手段将纸质档案转化为数字文件，以便于存储、检索、利用和保护。

第三条档案电子化是指将档案数字化后的电子文件按照一定的组织结构整理编制成电子档案，以便于管理和传播。

第四条档案网络化是指将档案信息通过计算机网络进行存储、传输和共享，使得多个地点的用户可以共享档案信息。

第五条档案数据库化是指将档案信息按照一定的规则和结构设计、整理和管理，以便于查询、统计和分析。

第三章档案数字化管理第一条档案数字化管理是指将纸质档案转化为电子格式，并进行组织管理、存储、检索、利用和保护。

第二条档案数字化应按照相关技术标准和规范进行操作，确保数字化过程准确、完整、可靠。

第三条档案数字化应严格按照档案鉴定和排序规则进行，确保数字化档案的顺序、完整性和准确性。

第四条档案数字化后，应建立相关元数据信息，包括档案题名、目录结构、关键词等，以方便后期检索使用。

第五条档案数字化后的电子文件应妥善保存，定期进行备份和归档，确保电子文件的完整性和可用性。

第四章档案电子化管理第一条档案电子化管理是指对档案数字化后的电子文件进行管理、整理、编制和传播。

第二条档案电子化应按照相关规范和标准进行操作，确保电子文件的组织结构、格式和内容的一致性和可读性。

第三条档案电子化后的电子文件应按照一定的标准和分类体系进行整理编制，以方便管理和查阅。

信息化档案管理制度

信息化档案管理制度•相关推荐信息化档案管理制度（通用13篇）在现在的社会生活中，各种制度频频出现，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。

大家知道制度的格式吗？下面是小编精心整理的信息化档案管理制度（通用13篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

信息化档案管理制度11、负责对项目设计文件、技术资料、各种文件、报告的收发，发现缺少及时提出，督促有关方及时补办，按统一的编目系统进行编号分类整理，确保文件资料的完整、及时、准确、有效。

2、负责收集整理工地所有由管理方招集的会议纪要，整理后交项目经理审查，打印后及时分发给有关专业人员或有关单位，并做好签发记录。

3、督促施工方做好工程技术资料和其他资料的整理工作。

4、负责文件资料的借阅，办理借阅手续。

5、负责现场办公用品(包括复印机、复印纸、稿纸等、和劳保用品(包括电风扇、安全帽等、的保管和使用。

6、协助项目经理负责现场项目部的生活后勤工作。

7、协助项目经理做好工程竣工资料的审核，提出意见。

信息化档案管理制度2第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。

第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。

第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。

第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。

第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。

具体要求参照公司综合档案管理办法。

第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。

员工信息档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工信息档案的管理，确保员工信息档案的完整性、真实性和安全性，提高员工信息档案的管理效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的信息档案管理，包括纸质档案和电子档案。

第三条公司员工信息档案管理遵循以下原则：1. 完整性：确保员工信息档案的全面性，不得遗漏任何重要信息；2. 真实性：保证员工信息档案的真实性，不得篡改、伪造档案资料；3. 及时性：及时收集、整理、归档员工信息档案，确保档案的时效性；4. 保密性：严格保护员工隐私，确保档案信息安全；5. 规范性：按照国家和公司相关规定，规范员工信息档案管理工作。

第二章管理职责第四条公司人力资源部负责员工信息档案的归口管理，具体职责如下：1. 制定员工信息档案管理制度，并组织实施；2. 负责员工信息档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；3. 定期对员工信息档案进行清理、更新和归档；4. 建立健全员工信息档案查询系统，提高档案利用效率；5. 加强员工信息档案安全保密工作，确保档案信息安全。

第五条各部门负责人负责本部门员工信息档案的管理，具体职责如下：1. 指导本部门员工按照规定提供个人信息档案资料；2. 确保本部门员工信息档案的完整性和真实性；3. 对本部门员工信息档案进行日常管理和维护；4. 按时向人力资源部报送员工信息档案相关资料。

第三章管理内容第六条员工信息档案包括以下内容：1. 入职档案：包括员工应聘登记表、面试评估/录用审批表、录用通知书、员工信息登记表、入职承诺书及员工保密协议、个人证件（身份证复印件、学历学位证复印件、资格证书复印件、职称复印件）等；2. 绩效管理档案：包括员工绩效考核相关的档案资料；3. 异动档案：包括试用期员工转正表、内部调动审批流程表、竞聘相关资料等；4. 离职档案：包括员工离职申请表、员工离职面谈记录表、员工离职调查表、员工离职工作交接表、解除劳动合同协议书、离职保密协议（部分岗位）、离职证明（单位存档）等；5. 其他与员工相关的具有参考价值的文件资料。

档案信息化管理制度范文(五篇)

档案信息化管理制度范文第一章电子文件归档与管理制度第一条为适应本单位信息化建设需要，规范本单位电子文件的归档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，根据《____档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合本单位实际，特制定本办法。

第二条本办法所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的，具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。

第三条按照档案工作集中统一管理的原则，各部门形成的电子文件并需归档保存的应由档案室统一保管。

档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用，计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。

第四条各部门应建立电子文件归档制度，指定兼职档案员负责本部门的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位责职。

第五条为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用，各部门从电子文件产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。

第六条归档电子文件的类型主要包括。

文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件等。

第七条电子文件的归档范围、保管期限和密级划分。

第八条电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种方式。

第九条电子文件归档时，机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。

第十条通过存储载体进行交接的归档电子文件，移交与接收部门均应对其载体的技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。

第十一条各部门在每年____月之前将上一年度应归档的电子文件随纸档案一并向档案室移交归档。

电子文件视情况按月或按季度向档案室移交归档。

重大活动、重要会议的电子文件应在活动结束后及时归档。

移交清单应一式两份，交接双方各执一份。

第十二条移交档案室的电子文件应一式三套，一套封存保管，一套异地封存保管，一套提供利用。

档案信息化安全管理制度

一、总则为了加强档案信息化建设，确保档案信息的安全、完整和可用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本单位实际，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有档案信息化建设项目，包括档案数字化、档案管理系统建设、档案数据备份与恢复等。

三、安全目标1. 保障档案信息不被非法访问、篡改、泄露、损毁或丢失。

2. 确保档案信息在存储、传输、处理等过程中的安全。

3. 提高档案信息系统的可靠性和可用性。

四、安全责任1. 单位负责人对本单位档案信息安全负总责。

2. 信息化部门负责档案信息化系统的建设、运维和管理。

3. 档案部门负责档案信息的收集、整理、归档和利用。

4. 各部门负责人对本部门档案信息安全负直接责任。

五、安全措施1. 建立健全档案信息安全管理制度，明确安全责任和操作规范。

2. 对档案信息系统进行安全评估，发现安全隐患及时整改。

3. 对档案信息进行分类分级，制定相应的安全策略。

4. 对档案信息进行加密存储和传输，确保信息安全。

5. 定期对档案信息系统进行安全审计，发现异常及时处理。

6. 对档案管理人员进行安全培训，提高安全意识和技能。

7. 制定应急预案，应对突发事件。

六、安全操作规范1. 档案信息管理人员应遵守国家法律法规，严格保守国家秘密。

2. 档案信息管理人员应使用统一的身份认证和访问控制机制。

3. 档案信息管理人员应定期更新密码，确保密码安全。

4. 档案信息管理人员应妥善保管档案信息，防止泄露、篡改或损毁。

5. 档案信息管理人员应定期备份档案信息，确保数据安全。

七、监督检查1. 信息化部门定期对档案信息安全情况进行检查，发现问题及时整改。

2. 档案部门定期对档案信息管理人员进行考核，确保其履行安全责任。

3. 对违反本制度的行为，依法依规追究责任。

八、附则1. 本制度由信息化部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，旨在确保档案信息化建设过程中的信息安全，为我国档案事业的发展提供有力保障。

事业单位信息档案管理制度

一、总则为加强事业单位信息档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、档案管理职责1. 事业单位档案管理工作由单位档案管理部门负责，档案管理部门应设立专职或兼职档案员。

2. 档案员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

三、档案收集范围1. 事业单位内部产生的各类文件、资料、图表、声像等，包括但不限于：（1）行政档案：上级下发的文件、单位制定的规章制度、会议记录、请示报告、函件等；（2）人事档案：工作人员的履历、考核、培训、奖惩等资料；（3）财务档案：财务凭证、账目、报表、审计报告等；（4）科研项目档案：科研项目申报、立项、实施、验收等资料；（5）设备档案：设备购置、安装、使用、维护等资料；（6）其他档案：与单位业务相关的各类资料。

四、档案整理与归档1. 档案整理应遵循“统一分类、科学编号、便于检索”的原则，确保档案的系统性、完整性和准确性。

2. 档案归档应按年度、类别、顺序排列，并填写归档目录。

3. 档案归档前，应进行审查，确保档案的真实性、完整性和有效性。

五、档案保管与利用1. 档案保管应遵循“安全、适用、节约”的原则，确保档案的实体安全和使用安全。

2. 档案保管应采取防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施，定期检查档案保管情况。

3. 档案利用应遵循“合法、合理、有序”的原则，为内部工作人员提供档案查阅服务。

六、档案信息化管理1. 事业单位应积极推进档案信息化建设，建立电子档案管理系统，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

2. 档案信息化管理应遵循国家有关法律法规和技术标准，确保档案信息的安全、完整和准确。

七、监督检查与奖惩1. 单位领导应加强对档案管理工作的监督检查，确保档案管理制度的有效实施。

2. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；对违反档案管理规定的，依法依规予以处理。

信息化工作档案管理制度

第一章总则第一条为了加强信息化工作档案管理，确保信息化工作档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位信息化工作档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。

第三条信息化工作档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理合法、合规。

（二）统一管理：统一归档、统一保管、统一鉴定、统一销毁，确保档案管理的规范化、标准化。

（三）安全可靠：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄露。

（四）便于利用：提高档案利用效率，为信息化工作提供有力支持。

第二章档案收集第四条信息化工作档案收集范围：（一）信息化工作规划、方案、总结等文件材料；（二）信息化建设项目相关文件、合同、协议等；（三）信息化系统运行维护记录、日志、故障排除记录等；（四）信息化设备采购、验收、使用、维护等相关文件；（五）信息化安全事件、风险评估、应急预案等文件；（六）其他与信息化工作相关的文件材料。

第五条档案收集要求：（一）及时收集：对产生档案的部门，应在档案形成后及时收集归档；（二）全面收集：对信息化工作相关文件材料进行全面收集，确保档案的完整性；（三）准确收集：对收集的档案进行审查，确保档案内容的准确性；（四）分类收集：按照档案分类标准，对收集的档案进行分类整理。

第三章档案整理第六条档案整理原则：（一）保持档案原貌：尽量保持档案的原始状态，不得随意拆分、合并、篡改档案内容；（二）便于保管和利用：根据档案特点，合理编排顺序，便于保管和利用；（三）标准化整理：按照国家档案分类标准，对档案进行标准化整理。

第七条档案整理内容：（一）档案编号：对收集的档案进行编号，建立档案目录；（二）档案分类：按照档案分类标准，对档案进行分类整理；（三）档案编目：对档案进行编目，包括档案名称、编号、形成时间、来源等；（四）档案装订：对纸质档案进行装订，确保档案整齐、牢固；（五）电子档案整理：对电子档案进行整理，包括电子档案分类、编目、备份等。

电子化信息档案管理制度

第一章总则第一条为规范电子化信息档案的管理，保障电子化信息档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有电子化信息档案的管理工作，包括电子文件的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。

第三条电子化信息档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策要求，规范电子化信息档案管理工作。

（二）统一管理原则：实行统一领导、分级管理，确保电子化信息档案的集中统一管理。

（三）安全保密原则：加强电子化信息档案的安全保密工作，确保档案信息安全。

（四）科学利用原则：提高电子化信息档案的利用率，充分发挥档案在各项工作中的作用。

第二章电子化信息档案的收集与整理第四条电子化信息档案的收集应遵循以下要求：（一）按照档案收集范围和标准，全面收集各类电子文件。

（二）确保电子文件的完整性、准确性和可读性。

（三）对收集到的电子文件进行鉴定、分类、编号等整理工作。

第五条电子化信息档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，对电子文件进行分类整理。

（二）对电子文件进行编号、编目，建立电子档案目录。

（三）对电子文件进行数字化处理，确保电子档案的长期保存和利用。

第三章电子化信息档案的归档与保管第六条电子化信息档案的归档应遵循以下要求：（一）按照档案归档范围和标准，将整理好的电子文件归档。

（二）归档的电子文件应经过鉴定，确保其真实、完整、准确。

（三）归档的电子文件应进行备份，确保档案的备份安全。

第七条电子化信息档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管要求，对电子档案进行存储、备份和防护。

（二）对电子档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性和安全性。

（三）对电子档案进行定期统计和分析，为档案的利用提供依据。

第四章电子化信息档案的利用第八条电子化信息档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案利用范围和标准，提供档案查阅、复制等服务。

个人信息档案管理制度

第一章总则第一条为规范个人信息档案的管理，保障个人信息安全，维护个人合法权益，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及个人信息的档案管理活动。

第三条个人信息档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：严格按照法律法规和政策规定，确保个人信息档案的合法性、合规性。

（二）真实性原则：个人信息档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。

（三）安全性原则：采取有效措施，确保个人信息档案的安全，防止信息泄露、丢失、损坏。

（四）便捷性原则：简化档案管理流程，提高档案查询、利用效率。

第二章管理机构与职责第四条本单位设立个人信息档案管理领导小组，负责统筹协调、监督指导个人信息档案管理工作。

第五条个人信息档案管理领导小组下设个人信息档案管理办公室，负责具体实施个人信息档案管理工作。

第六条个人信息档案管理办公室职责：（一）制定个人信息档案管理制度和操作规程；（二）组织实施个人信息档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）对个人信息档案进行鉴定、销毁、统计等工作；（四）负责个人信息档案的保密、安全等工作；（五）对个人信息档案管理进行监督检查，确保制度落实。

第三章个人信息档案的收集与整理第七条个人信息档案的收集范围包括：（一）员工基本信息档案；（二）员工劳动合同、社保、公积金等相关证明材料；（三）员工培训、考核、奖惩等记录；（四）其他涉及员工个人信息的资料。

第八条个人信息档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、排列等规定，确保档案的有序性；（二）对档案进行归档，确保档案的完整性；（三）对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。

第四章个人信息档案的保管与利用第九条个人信息档案的保管要求：（一）按照档案保管要求，提供适宜的保管条件，确保档案的安全；（二）建立档案保管台账，定期对档案进行清点、检查；（三）对档案进行保密，防止信息泄露。

第十条个人信息档案的利用要求：（一）档案利用应遵循“需要原则”，不得随意查阅、复制、泄露档案；（二）档案查询、复制等手续，应经单位领导批准；（三）档案利用过程中，应确保档案的完整性和安全性。

档案信息化管理制度范本(三篇)

档案信息化管理制度范本第一章总则第一条为了规范和提高单位档案管理工作，实现档案的信息化管理，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内涉及到档案管理的相关人员。

第三条档案信息化管理分为数字化存储和电子档案管理两个方面。

第四条数字化存储是指将纸质档案转化为电子文件形式进行保存和管理。

第五条电子档案管理是指通过电子系统对电子文件进行分类、存储、检索和传输等操作。

第六条档案信息化管理应符合国家相关法律法规和规章制度的要求。

第七条单位应具备相应的技术设备和人员，保证档案信息化管理的顺利进行。

第八条单位应定期对档案信息化管理进行评估和检查，及时发现问题并进行整改。

第九条单位应加强对档案信息安全的保护，保证档案的完整性和机密性。

第十条单位应建立档案信息化管理培训制度，提高相关人员的业务水平和技能。

第二章数字化存储第十一条单位应制定数字化存储的工作流程和标准，确保档案的准确性和可读性。

第十二条数字化存储应采用专业的设备和软件，保证转化过程的高效和质量。

第十三条数字化存储的文件应按照一定的分类目录进行管理，便于检索和使用。

第十四条数字化存储过程中应保护档案的机密性，严格控制访问权限。

第十五条数字化存储的档案应进行定期的备份和归档，以保证档案的安全和可恢复性。

第三章电子档案管理第十六条单位应采用电子系统对电子文件进行分类、存储、检索和传输等操作。

第十七条电子档案的分类应按照一定的规则和标准进行，便于检索和管理。

第十八条电子档案的存储应有相应的备份和归档措施，以保证档案的安全和完整。

第十九条电子档案管理系统应具备安全性和可操作性，确保档案信息的保密性。

第二十条电子档案管理系统的使用人员应进行培训，掌握操作技能和安全规范。

第四章监督与检查第二十一条单位应定期对档案信息化管理工作进行检查和评估，及时发现问题并进行整改。

第二十二条监督机构应对单位档案信息化管理工作进行监督和指导。

第五章法律责任第二十三条对违反本制度、损坏、篡改档案信息等行为，单位应依法给予相应的处罚。

信息科档案管理制度

第一章总则第一条为规范信息科档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于信息科所有档案资料的管理，包括但不限于电子档案、纸质档案、影像档案等。

第三条信息科档案管理工作应遵循以下原则：1. 安全原则：确保档案资料安全，防止失密、泄密、损坏、丢失。

2. 完整原则：确保档案资料齐全，保持其历史真实性和连续性。

3. 效率原则：提高档案资料检索、利用效率，满足信息科工作需求。

4. 规范原则：严格按照国家档案管理标准，建立健全档案管理制度。

第二章档案分类与归档第四条信息科档案分为以下类别：1. 日常工作档案：包括各类会议记录、文件、报告、请示、批复等。

2. 项目档案：包括项目申报、审批、实施、验收等过程中的文件、资料、数据等。

3. 信息技术档案：包括系统设计、开发、测试、运维等过程中的文档、源代码、配置文件等。

4. 人员档案：包括员工入职、培训、考核、晋升等过程中的文件、资料。

第五条档案归档应遵循以下要求：1. 按照档案类别、时间顺序、编号进行分类整理。

2. 归档文件资料应齐全、完整，确保档案的连续性和完整性。

3. 归档文件资料应清晰可读，便于查阅和利用。

第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持清洁、通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。

2. 档案库房应配备防火、防盗、防虫、防鼠等设施，确保档案资料安全。

3. 档案资料应定期检查，发现破损、缺失等问题应及时修复或补充。

第七条档案维护应遵循以下要求：1. 档案资料应定期备份，确保数据安全。

2. 档案数字化工作应按照国家标准进行，提高档案利用效率。

3. 档案管理人员应定期对档案资料进行清理、整理，确保档案资料整齐有序。

第四章档案查阅与利用第八条档案查阅应遵循以下要求：1. 查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经部门负责人批准后方可查阅。

安全信息档案管理制度

第一章总则第一条为加强本公司的安全信息管理，确保安全信息档案的完整、准确、安全，提高安全管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有涉及安全生产的文件、资料、记录等安全信息档案的管理。

第三条本制度旨在规范安全信息档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，确保安全信息档案的真实性、完整性、连续性和安全性。

第二章职责第四条公司安全管理部门负责本制度的具体实施和监督。

第五条各部门应指定专人负责本部门的安全信息档案管理工作。

第六条安全信息档案管理人员应具备以下职责：1. 负责安全信息档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 负责安全信息档案的检索、查询、统计、分析等工作；3. 负责安全信息档案的保密工作，确保档案安全；4. 定期对安全信息档案进行检查、清理、归档；5. 参与安全信息档案的编制、修订、评审等工作。

第三章收集与整理第七条安全信息档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集与安全生产相关的所有文件、资料、记录等；2. 准确性原则：确保收集到的安全信息档案内容准确无误；3. 及时性原则：及时收集与安全生产相关的最新信息。

第八条安全信息档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据安全信息档案的内容、性质、时间等进行分类整理；2. 编号排序：对整理好的安全信息档案进行编号，确保档案的有序性；3. 编制目录：编制安全信息档案目录，方便查询和利用。

第四章归档与保管第九条安全信息档案的归档应遵循以下规定：1. 归档范围：涉及安全生产的文件、资料、记录等；2. 归档时间：按年度归档，归档时间为每年的第一季度；3. 归档方式：纸质档案与电子档案同时归档。

第十条安全信息档案的保管应遵循以下要求：1. 保密性：确保安全信息档案的保密性，防止信息泄露；2. 安全性：采取有效措施，确保安全信息档案的安全；3. 防潮、防霉、防虫：对安全信息档案进行防潮、防霉、防虫处理；4. 定期检查：定期对安全信息档案进行检查，发现问题及时处理。

信息及档案管理制度

第一章总则第一条为加强本单位信息及档案管理工作，确保信息资源的合理利用和档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类信息及档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条信息及档案管理工作应遵循以下原则：1. 法规原则：严格遵守国家有关信息及档案管理的法律法规。

2. 完整原则：确保信息及档案的完整、准确、系统。

3. 安全原则：加强信息及档案的安全保护，防止失密、泄密和损坏。

4. 保密原则：严格保密制度，确保国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全。

5. 利用原则：提高信息及档案的利用率，为各项工作提供有力支持。

第二章组织机构与职责第四条本单位设立信息及档案管理办公室，负责本单位信息及档案的统一管理。

第五条信息及档案管理办公室的主要职责：1. 制定信息及档案管理的规章制度和操作规程。

2. 负责信息及档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

3. 组织开展信息及档案的利用工作，提供信息查询服务。

4. 加强信息及档案的安全保卫工作，确保信息及档案的安全。

5. 对信息及档案工作进行监督检查，定期进行评估。

第六条各部门应指定专人负责本部门的信息及档案管理工作，具体职责如下：1. 收集、整理、归档本部门产生的各类信息及档案。

2. 对信息及档案进行保密管理，确保信息及档案的安全。

3. 积极利用信息及档案，为本部门工作提供支持。

4. 按照规定向上级信息及档案管理部门报送信息及档案。

第三章信息及档案的收集与整理第七条信息及档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集的信息及档案应完整、系统。

2. 真实性原则：收集的信息及档案应真实、准确。

3. 及时性原则：收集的信息及档案应及时、有效。

第八条信息及档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据信息及档案的性质、内容、时间等因素进行分类整理。

2. 编号排序：对整理好的信息及档案进行编号排序，便于管理和查询。

信息科档案管理制度

第一章总则第一条为加强信息科档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于信息科所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条信息科档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）统一管理原则；（三）集中保管原则；（四）安全保密原则；（五）科学利用原则。

第二章档案收集与整理第四条信息科档案收集范围：（一）政策法规、标准规范；（二）项目立项、实施、验收、总结等文件；（三）设备采购、安装、调试、维护等文件；（四）网络安全、信息系统运维、数据管理等文件；（五）培训、会议、活动等文件；（六）其他与信息科工作相关的文件。

第五条档案收集要求：（一）档案收集应确保完整性、准确性；（二）档案收集应遵循归档范围和保管期限表；（三）档案收集应按照规定时间归档。

第六条档案整理要求：（一）档案整理应遵循档案分类、编号、装订、归档等规范；（二）档案整理应保持档案之间的有机联系；（三）档案整理应确保档案内容的真实性和完整性。

第三章档案保管与维护第七条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁；（二）档案库房应配备必要的温湿度控制设备；（三）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（四）档案保管人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

第八条档案维护要求：（一）档案修复应遵循档案修复原则，采用适宜的修复方法；（二）档案数字化应遵循档案数字化原则，确保档案内容的真实性和完整性；（三）档案数字化后的电子文件应备份存储，并定期检查。

第四章档案利用与查询第九条档案利用原则：（一）档案利用应遵循档案保密原则，确保档案安全；（二）档案利用应遵循档案真实、完整原则；（三）档案利用应遵循档案公开、便民原则。

第十条档案查询要求：（一）档案查询应按照档案目录进行；（二）档案查询应确保档案信息的准确性和完整性；（三）档案查询应提供方便快捷的服务。

信息档案资料使用管理制度

信息档案资料使用管理制度一、目的与依据本制度旨在规范信息档案资料的使用管理，保障信息档案的安全、完整和合规，并提高信息档案的利用效率。

本制度依据《档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况制定。

二、适用范围本制度适用于本单位的所有工作人员，包括但不限于档案管理部门、各部门的工作人员以及外聘人员。

三、资料使用权限管理1. 建立资料使用权限制度，根据工作需要和职责划分不同级别的资料使用权限，并明确每个权限所能够访问的档案资料范围。

2. 每个工作人员被分配到相应的权限，并由上级主管部门审核和批准，确保权限分配合理、规范和安全。

3. 工作人员离岗、调岗或离职时，应及时进行权限的调整和移交，确保权限的及时更新和监控。

四、资料使用申请与审批1. 工作人员在需要使用档案资料时，必须提出书面申请，说明使用的目的、范围和时间，并由上级主管部门进行审批。

2. 审批人应根据工作需要、资料涉密程度和使用权限等因素进行合理评估，确保资料使用符合实际情况并符合相关法律法规的要求。

3. 审批结果应及时通知申请人，明确使用的期限和注意事项。

4. 对于涉及个人隐私、商业机密等特殊类型的档案资料，应进行更加严格的审批和管理。

五、资料使用监控与责任追究1. 建立档案资料的使用日志，记录每次的资料使用情况，包括使用人员、使用时间、使用目的等相关信息。

2. 档案管理部门应定期对资料使用情况进行抽查和检查，并与审批记录进行比对，确保资料使用的合规性和安全性。

3. 对于发现的违规使用行为，应及时采取相应的处置措施，并视情况给予相应的纪律处分或法律追究。

六、档案资料的归还与销毁1. 使用档案资料的工作人员应在使用期限到期或完成工作任务后，及时归还档案资料，并经过档案管理部门的确认。

2. 对于已经完成工作任务后无继续使用需求的档案资料，应及时进行销毁，销毁过程应符合相关法律法规的要求，并由档案管理部门记录并备案。

3. 对于有保留价值的档案资料，按照相关规定进行整理、归档和保管。