信息系统资料管理制度

信息系统资料管理制度

信息系统资料管理制度是指为了确保组织和管理信息系统中的各类资料，在信息系统运行过程中的合法性、完整性、准确性、安全性、可靠性、可用性等方面进行有效管理的一套具体规则、制度和方法。下面，将详细

介绍信息系统资料管理制度的内容。

一、资料分类与归档

1.资料分类：

根据不同的性质和用途，将信息系统资料进行科学合理的分类，分类

可根据不同的单位、功能、内容、形式、时间等多个因素来确定。

2.资料归档：

每个单位、部门、岗位应建立健全相关的资料归档制度，确保资料可

追溯、可审计和可分享。并确保资料的安全、完整性、可靠性和时效性。

二、资料存储与备份

1.资料存储：

在信息系统中，对重要资料和数据进行备份存储，保证信息系统的安

全和稳定运行。备份存储应根据业务特点、安全等级和备份需求进行有针

对性的规划和实施。

2.资料备份：

定期对信息系统中的重要资料和数据进行备份，确保在遭受灾害、故障、病毒攻击等突发情况下，能够快速恢复信息系统的正常运行，并确保

资料的完整性和可用性。

三、资料传输与共享

1.资料传输：

在信息系统中进行资料传输时，应确保传输通道的安全性，采取合适

的加密和认证措施，防止信息泄漏和篡改。

2.资料共享：

在信息系统中进行资料共享时，应建立权限管理制度，确保资料只能

被授权的人员访问和使用。并确保共享的资料安全、完整和及时。

四、资料调阅与管理

1.资料调阅：

在信息系统中，对于需要调阅的资料，应建立相应的流程和制度，确

保调阅的合法性、规范性和安全性。并建立相应的审计和监控机制，对资

料的调阅进行有效管理和监督。

2.资料管理：

对于信息系统中的各类资料，应制定相关的管理规定和标准，明确责

任人和工作流程，确保资料的发布、变更、删除等操作的合法性和准确性。同时，要定期对资料进行审核、检查和清理，确保资料的及时更新和维护。

五、资料安全与保密

1.资料安全：

在信息系统中，应建立健全的安全管理制度，确保信息系统资料的安全，防止信息泄露、篡改、丢失等风险。

2.资料保密：

对于涉密资料，在信息系统中应加强保密管理，建立相应的权限和审

批流程，确保资料的安全性和保密性。对于敏感的资料，应严格限制访问

和使用。

六、资料销毁与回收

1.资料销毁：

对于符合条件的资料，应按照规定的期限和方式进行销毁，确保信息

系统中的无效和过期资料得到及时清理和销毁。销毁过程中应建立记录，

确保销毁的合法性和规范性。

2.资料回收：

对于资源利用率低的资料，应进行回收和再利用，确保信息系统中的

各类资源的合理利用。回收过程中应建立相应的流程和规范，确保回收的

有效性和规范性。

以上是关于信息系统资料管理制度的详细介绍，通过合理的分类、归档、存储、备份、传输、共享、调阅、管理、安全、保密、销毁和回收等

方面的管理措施，能够有效保障信息系统中各类资料的安全、完整性和可

用性，提高信息系统的运行效率和管理水平，为组织提供更好的决策支持。